Договор аренды автомобиля на свадьбу образец. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

В нашей стране можно зарабатывать деньги, предоставляя в аренду собственное транспортное средство.

Такая сделка между физическими лицами может показаться не сложной. Однако,это не соответствует истине.

Дело в том, что если сделку провести неправильно, можно подвергнуть себя нескольким рискам, связанным с материальной стороной. Причем риску могут подвергнуться оба участника.

Настоящая публикация расскажет об особенностях соглашения об аренде автомобиля между физическими лицами, а также раскроет основные принципы правильного составления данного документа.

После прочтения статьи можно будет бесплатно скачать примеры таких арендных соглашений, а так же воспользоваться услугами наших консультантов.

Сущность договора

Документ такого типа составляется в простой письменной форме. Нотариально заверять его можно, но не обязательно.

Установленного бланка не существует. Поэтому к нему применяют типовые (общие) требования к договорам.

Законодательство предполагает два типа таких договорных взаимоотношений.

  1. Первый из них имеет название «без экипажа». Он предполагает отсутствие каких либо дополнительных услуг, кроме самого предоставления аренды машины.
  2. Второй тип соглашения («с экипажем») говорит о том, что вместе с авто, предоставляется водитель. Это накладывает абсолютно различные условия аренды.

Если первый тип предусматривает наложение полной ответственности на арендатора, то второй в корне отличается. В этом случае ответственность за причиненные ущербы авто накладываются на владельца (так как водитель - его).

Но в то же время, арендатор должен производить обслуживание машины и проверять ее пере каждым выездом на линию.

Эти условия должны быть прописаны в тексте . Правильные формулировки можно получить в результате консультирования с юристом.

Среди необходимых условий соглашения можно выделить следующие:

  1. Во-первых должна быть указана цена аренды. Она прописывается в денежном эквиваленте в виде ежемесячного платежа.
  2. Необходимо также указать дату, до которой ежемесячно должен этот платеж поступить.
  3. Указывают и способ передачи денег.
  4. Естественно необходимо прописывать предмет договора. Им является автомобиль. Его необходимо идентифицировать. Для этого указывают его модель, марку, год выпуска, объем двигателя, номер государственной регистрации, коды агрегатов и узлов (двигателя, рамы, кузова).
  5. Важно указать порядок передачи машины в адрес арендатора и ее возврата владельцу после окончания действия соглашения.
  6. Кстати, соглашение может быть и бессрочным. Но, желательно в текст внести пункты о порядке разрыва договоренностей по инициативе каждого участника сделки.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автомобиля между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.

Аренда является специальной процедурой, на основании которой определенное имущество переходит во временное пользование конкретному частному лицу или компании. Договор аренды может составляться в отношении разного вида имущества. Наиболее часто требуется образец договора аренды автомобиля, который может учитывать получение не только транспортного средства, но и услуг такси. По некоторым контрактам вовсе имеется возможность выкупить машину в будущем.

Какие пункты включаются в этот договор?

Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:

Значимая часть документа

Шапка договора

В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.

Стороны соглашения

Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.

Предмет документа

В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.

Права и обязанности каждой стороны

Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.

Приложения

Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.

Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.

Нюансы формирования договора между компаниями

Если сторонами соглашения выступают юрлица, то дополнительно образец договора аренды автомобиля может содержать пункты:

  • порядок, на основании которого будут регулироваться все возникающие споры;
  • возможность для расторжения или пролонгации договора;
  • порядок внесения различных изменений в документ;
  • форс-мажоры, которые могут возникнуть у двух сторон соглашения;
  • юридические адреса компаний;
  • реквизиты каждой стороны.

Фирмам при составлении данного документа рекомендуется обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в грамотности написания соглашения, а также для его заверения.

Правила формирования документа

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.

Составляется этот документ на основании определенных правил:

  • формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
  • в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
  • обязательно прописываются стороны соглашения;
  • указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
  • особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
  • должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
  • непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
  • указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
  • прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
  • дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.

Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.

Каков порядок перечисления арендных платежей?

Образец договора аренды грузового автомобиля или легковой машины непременно содержит пункт, имеющий отношение к правилам расчетов между двумя сторонами. Поэтому указывается, какова стоимость аренды, а также в течение какого срока должны вноситься средства за использование машины.

Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.

Какова ответственность сторон?

Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.

Также указывается ответственность владельца авто, если выясняется в процессе использования машины, что она находится в ненадлежащем состоянии.

Нюансы составления между физлицами

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Особенности оформления договора с правом выкупа авто

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Нюансы аренды авто без экипажа

Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.

По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.

По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.

При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.

Формирование договора аренды с экипажем

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.

Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.

Таким образом, договор аренды авто может содержать разные пункты в зависимости от назначения составления данного соглашения. Он может предполагать только передачу авто или возможность его выкупа, а также нередко оформляется контракт с оказанием услуги такси. Важно грамотно сформировать этот договор, чтобы он признавался официальным контрактом.

Наряду с арендой недвижимого имущества – домов, квартир, гаражей – все большую популярность в последние годы приобретает и предоставление во временное пользование автомобилей. Для обеспечения максимальной безопасности сделки сторонам лучше составить официальный документ – договор аренды. О правилах и особенностях его составления далее.

Особенности договора аренды

Договор аренды ТС – это документ, в соответствии с которым транспортное средство собственника передается во временное пользование другому лицу на установленный срок и за определенную плату. Этот документ может быть заключен как между физическими, так и между юридическими лицами.

При заключении договора между физлицами существуют некоторые особенности. К обязательным условиям, которые должны соблюдаться при этом, можно отнести следующее:

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде. Срок заключения, состав участников и другие факторы на форму договора не влияют.
  2. Кроме составления документа в простой письменной форме, никаких дополнительных действий для него не предусмотрено. Это значит, что нотариальное заверение или государственная регистрация договора являются необязательными процедурами.
  3. После заключения сделки арендатор вправе использовать автомобиль в коммерческих целях, перевозить на нем пассажиров и грузы, а также сдавать его в субаренду третьим лицам. Однако это все допускается только в том случае, если договор не содержит прямого запрета на такие действия.
  4. Физические лица могут заключать договор аренды на условиях безвозмездного использования автомобиля. Это является важным отличием от аналогичных сделок между юридическими лицами, где обязательно предусмотрена арендная плата.

ВАЖНО! Если у одной из сторон есть сомнения по поводу сделки, лучше все-таки обезопасить себя и обратиться к нотариусу. С этой же целью к подписанию документа можно привлечь и двух свидетелей.

Несмотря на простоту оформления документа, в законодательстве установлены определенные правила и требования к его содержанию.

Виды договоров аренды автомобиля

Действующее гражданское законодательство выделяет два основных вида этого документа, а именно:

  1. С экипажем – этому виду сделки посвящена ст. 632 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ней собственник предоставляет автомобиль во временное пользование третьему лицу и оказывает ему при этом все услуги по использованию и технической эксплуатации ТС. В этом случае авто передается с водителем, а все обязанности (в том числе финансовые) по его ремонту являются заботой собственника. В случае причинения имуществу ущерба в процессе использования возмещать его также будет владелец.
  2. Без экипажа – данный договор регламентируется ст. 642 Гражданского кодекса РФ. В этом случае автомобиль предоставляется в пользование без оказания собственником каких-либо дополнительных услуг. По данному виду сделки всю имущественную и правовую ответственность за использование машины несет уже арендатор.

В зависимости от выбранного вида определяются конкретные условия сделки, а также права и обязанности сторон.

Необходимые документы для заключения договора

Перед составлением и подписанием документа стороны должны собрать и подготовить определенный пакет документов, к которым относятся:

  1. Документы, удостоверяющие личности обеих сторон (нужен паспорт как собственника авто, так и арендатора).
  2. Водительское удостоверение арендатора. При этом важным условием является наличие у него соответствующей категории на управление авто.
  3. Технический паспорт на автомобиль, который выступает предметом сделки.
  4. Полис обязательного страхования ОСАГО.

ВАЖНО! С последним документом связаны определенные особенности, на которые обязательно стоит обратить внимание.

Если у собственника авто оформлен полис с правом его использования неограниченным количеством лиц, никаких дополнительных действий не потребуется. Если же договор заключен в отношении определенного круга лиц (или одного только собственника), в полис нужно в обязательном порядке внести и арендатора. В противном случае управление автомобилем с такой страховкой является незаконным, а водителя в случае проверки документов могут оштрафовать.

Договор составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и подписывается участниками. В дальнейшем допускается составление дополнительного соглашения с уточнением произошедших изменений или условий сделки.

Существенные и дополнительные условия

Договор аренды автомобиля имеет как существенные, так и дополнительные условия. К первой группе относятся:

1. Предмет сделки – им выступает конкретное ТС, которое предоставляется в аренду. В качестве характеристик автомобиля должны быть указаны:

  • марка;
  • государственный номер;
  • кузовной номер;
  • категория авто;
  • идентификационный номер;
  • цвет;
  • номер шасси.

Все эти данные содержатся в техническом паспорте. Кроме этого, необходимо также перечислить в договоре все имеющиеся недостатки (если они есть).

2. Срок действия договора – можно указать как конкретный временной промежуток, так и неопределенный срок. При этом стоит включить в документ основания для расторжения сделки.

3. Величина арендной платы – необходимо определить размер, периодичность и способ внесения платы. Если договор заключается на безоплатной основе, это также стоит отметить.

Далее идет раздел с перечислением основных прав и обязанностей сторон. Во многом они зависят от вида договора – если машина предоставляется с экипажем, то большинство обязанностей лягут на собственника. Арендатор должен будет лишь вовремя и в полном объеме вносить арендную плату.

Если же заключается договор без экипажа, то множество обязанностей возлагается на арендатора, а именно:

  • правильное использование автомобиля и управление им с соблюдением правил и инструкций;
  • техническое обслуживание и проведение различных видов ремонта;
  • оформление полиса обязательного страхования;
  • оплата множества дополнительных расходов (на топливо, специальные жидкости и т. п.).

Также на лицо, которое арендует машину, возлагаются и обязательства по внесению арендной платы. Взамен он вправе использовать ТС по своему усмотрению (в том числе и в коммерческих целях), а также сдавать его в субаренду другим лицам.

Кроме обязательных условий и раздела с правами и обязанностями сторон, в документ может быть включена и другая информация. Примером дополнительных условий является:

  1. Ответственность за ненадлежащее исполнение условий сделки. Например, можно указать: величину и основания для применения неустойки, основания для расторжения сделки в одностороннем порядке. Причем данные меры могут быть применены к каждому из участников договора.
  2. Условия пролонгации – это может происходить как автоматически, так и путем подписания нового документа.
  3. Обстоятельства непреодолимой силы, при которых неисполнение условий договора не может считаться его нарушением (например, стихийные бедствия, действия третьих лиц и т.д.).
  4. Условия расторжения сделки (как по желанию сторон, так и в одностороннем порядке).
  5. Способы решения спорных и конфликтных ситуаций (мирное урегулирование, обращение в суд).

ВАЖНО! Стороны могут включать в документ любые условия, которые не противоречат действующему законодательству.

Также в договоре стоит отметить, что все неурегулированные вопросы могут решаться в соответствии с нормами и положениями действующего законодательства.

Как правильно составить договор — видео

Риски для обеих сторон

Как и любая имущественная сделка, договор аренды автомобиля имеет определенные недостатки и риски. Причем они касаются как владельца ТС, так и арендатора. Хотя, конечно же, большая часть рисков ложится все-таки на собственника . К ним можно отнести:

  • невысокие навыки вождения у арендатора;
  • износ и естественное старение автомобиля вследствие эксплуатации;
  • риск попадания в аварию;
  • неаккуратное обращение с автомобилем, отсутствие ухода за ним;
  • сдача автомобиля третьему лицу в субаренду.

Вследствие всего этого собственник может получить значительный ущерб, поэтому перед заключением сделки стоит предусмотреть все возможные последствия. Однако арендатор также несет определенные риски :

  • арендованный автомобиль может оказаться некачественным или с дефектами, что приведет к его быстрой поломке;
  • при заключении договора на долгий срок стоимость аренды с течением времени может стать несколько завышенной.

Чтобы минимизировать данные риски для обеих сторон, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Помимо обязательного ОСАГО стоит оформить еще и полис КАСКО – это поможет максимально уберечь стороны от возможного ущерба в случае ДТП.
  2. В договоре нужно указать способы и сроки уведомления о произошедшей аварии всех сторон сделки (в том числе и собственника). Если будет установлено, что в ДТП виновен арендатор, возмещать весь понесенный в результате этого ущерб должен будет именно он.
  3. В документ также стоит включить условия относительно взаимных расчетов сторон в случае поломки авто или износа его определенных деталей. В общих случаях ответственность за это ложится на арендатора, но конкретные правила лучше закрепить документально.
  4. Перед заключением сделки необходимо составить акт приема-передачи автомобиля, который является приложением к договору. В нем обязательно указывается:
    • общее состояние ТС;
    • наличие в нем каких-либо поломок или дефектов;
    • технические характеристики авто.
  5. Если сделка заключается на длительный срок или вообще бессрочно, имеет смысл внести в документ условие о периодическом пересмотре арендной платы. За время использования авто теряет свою стоимость, поэтому и цена за его аренду должна соответственно снижаться.

Это поможет обезопасить обе стороны от несправедливых претензий в том случае, если машина сломается. Такой же документ стоит подготовить и после окончания действия договора.

ВАЖНО! Вместе с этим можно обратиться в специальную оценочную компанию с целью определения реальной стоимости ТС. Результаты оценки также нужно закрепить в договоре.

Договор аренды автомобиля – это документ, который заключается между собственником имущества и его временным арендатором. В документе указываются все условия использования ТС, виды и объемы ответственности сторон и правила внесения арендной платы. Несмотря на возможность заключения договора в простой письменной форме, рекомендуется все-таки обратиться за правовой помощью к нотариусу.

Сдача в аренду автомобиля – довольно многоплановое явление. Транспортные средства сдаются во временное пользование как физическими, так и юридическими лицами. Однако содержание и структура договора аренды не видоизменяются в зависимости от его субъектов, а потому советы по составлению контракта об арендовании транспортного средства будут одинаково полезны как гражданам, так и организациям.

Основания сдачи автомобиля в аренду

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

  • долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
  • долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
  • краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
  • тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

  1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
  2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
  3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
  4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
  5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

  1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
  2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

  1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
  2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
  3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

В настоящее время в Хабаровске очень распространена сдача автомобилей в аренду. В аренду сдают автомобили и организации и частные предприниматели и граждане предпринимателями не являющиеся, но имеющие автомобиль, которым они сами не пользуются.

Когда люди решаются сдать свой автомобиль в аренду, арендатору очень важно обезопасить себя от возможных неприятностей с которыми может быть сопряжена такая аренда.

Неприятности могут быть связаны с утратой автомобиля, его повреждением, совершением на автомобиле преступления предусмотренного ст.264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения, повлекшее по неосторожности смерть человека или причинение тяжкого вреда здоровью), постановкой автомобиля на арест-площадку, угоном автомобиля, получением штрафов за превышение скорости, невыплатой арендной платы.

При этим, очень сложно предвидеть, ожидать ли от конкретного арендатора этих неприятностей или нет. Ведь в большинстве случаев, мы не можем заглядывать в будущее, или по выражению глаз понять, что это за человек.

Арендодателям, здесь можно посоветовать, попросить арендатора взять на собеседование по аренде не только водительское удостоверение и паспорт, но и справку о нарушениях правил дорожного движения. Чтобы просьба о предоставлении такой справки не отпугнула арендатора, при встрече, в дружественной форме можно предложить ему вместе проехать в ГИБДД и получить эту справку. Если будущий арендатор на отрез откажется о того, чтобы предоставить Вам эту справку, значит, возможно он не самый добросовестный водитель и договор аренды с ним лучше не заключать.

Частично обезопасить себя от неправомерных действий арендатора можно путем установления на автомобиль оборудования позволяющего знать о месте нахождения автомобиля и маршруте его движения и заблокировать его движение при необходимости.

Немаловажным фактором обеспечения безопасности автомобиля, это его техническое обслуживание. Здесь важно разделить, кто именно, кто из сторон аренды отвечает за замену масла, других тех жидкостей, ремонт ходовой части автомобиля, замены шин и т. п. Мне кажется наиболее целесообразным отнести все без исключения расходы в этой части на арендодателя. Во первых это его имущество и он, если он хороший хозяин, сможет держать автомобиль в хорошем техническом состоянии. Может случится, что если отнести эти расходы за счет арендатора, то он попросту загубит автомобиль позабыв о замене масла, или тормозных колодок. Хотя, может случится с точностью наоборот, когда арендатор относится более ответственно, или лучше разбирается в автомобиле и его расходах, чем арендодатель. В этом случае, расходы следует отнести за счет арендатора. В этом случае разумней обозначать более низкую цену арендной платы.

Вместе с тем, самым действенным способом оградить себя от неприятностей связанных с арендой, является заключение юридически грамотного договора аренды автомобиля, в котором от начала до конца прописаны все нюансы касающиеся ваших отношений с водителем-арендатором.

Здесь, перед составлением договора аренды я бы порекомедовал тщательно прочитать положения главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда», и обратить особое внимание на требование закона к договорам проката автомобиля, аренды транспортных средств (параграфы 2 и 3 данной главы).

Представляю договор аренды автомобиля, составленного мной по просьбе моего знакомого. Это вариант договора аренды между гражданами (частными лицами) с отнесением расходов на ремонт за счет арендодателя, а также с урегулированием тех реальных сложностей с которыми столкнулся мой знакомый в ходе сдачи своего автомобиля.

Договор

аренды легкового автомобиля

г. Хабаровск «____»___________ 20___ года

Именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды легкового автомобиля (в дальнейшем именуется «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в срочное платное пользование принадлежащий ему автомобиль марки «______________», государственный номер ______________ (далее по тексту — автомобиль), а Арендатор обязуется принять указанный автомобиль для личного пользования.

1.2. Стоимость автомобиля для расчета ответственности Арендатора в соответствии с п.5 настоящего договора определяется в сумме ____________ (__________________________) рублей.

1.3. Автомобиль используется арендатором для личного пользования, его использование не должно противоречить его назначению.

1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель передаёт Арендатору документы необходимые для управления автомобилями.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном техническом состоянии. Факт передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. Факт передачи автомобиля Арендатором Арендодателю также оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. При составлении актов приемки передачи стороны проверяют техническое состояние автомобиля, состояние кузова автомобиля, состояние салона автомобиля, осветительных приборов, укомплектованность автомобиля запасным колесом, домкратом, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобили Арендодателю в исправном техническом состоянии с учётом его нормального износа, при соответствии состояния кузова и салона автомобиля их описанию в акте приёмки-передачи на день передачи автомобилей Арендатору.

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию для личного пользования. Арендатор не вправе использовать автомобиль для коммерческой деятельности, а также для предоставления услуг такси.

2.4. При повреждении деталей автомобиля по вине Арендатора, ремонт производится за счет Арендатора путем замены этой детали на аналогичную новую деталь.

2.5. Время ремонта автомобиля в связи с его повреждениями по вине Арендатора, а также время простоя автомобиля по вине Арендатора на автостоянке или арестплощадке, учитывается в срок аренды Автомобиля и оплачивается Арендатором в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

2.6. Замена масла, шин, стоек, ламп оптических приборов (фар), фильтров автомобилей производится Арендодателем за свой счет и своими силами. Арендатор своевременно сообщает Арендодателю о необходимости замены масла, шин, деталей ходовой части Автомобиля, лампочек оптических приборов (фар), фильтров Автомобиля с учетом пробега автомобиля и времени года. Иные расходы по содержанию автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение бензина, омывающих жидкостей и т.п., несет Арендатор.

2.8. Извещение Арендодателя о необходимости замены масла, шин, стоек, лампочек оптических приборов (фар), фильтров, деталей ходовой части Автомобиля производится путем СМС-сообщения направляемого Арендатором на номер сотового телефона ___________________.

2.9. В случае повреждения автомобиля вследствие не проведенной замены масла, шин, лампочек оптических приборов (фар), фильтров, деталей ходовой части Автомобиля, в виду не извещения, или несвоевременного извещения Арендатором Арендодателя, о необходимости произвести соответствующие действия, ремонт автомобиля производится за счет Арендатора.

2.10. В случае попадания автомобиля в дорожно-транспортное происшествие Арендодатель незамедлительно (в течении 30 минут, с момента дорожно-транспортного происшествия) извещает Арендодателя об указанном происшествии путем направления Арендодателю СМС-сообщения на номер сотового телефона ____________________, в котором указывает место и время дорожно-транспортного происшествия, сведения о наличии пострадавших лиц, о поврежденных деталях кузова автомобиля, о виновнике дорожно-транспортном происшествии.

2.11. Арендатор согласен на то, что в автомобиле установлено и работает оборудование определяющее местонахождение автомобиля и маршрут его движения, а также Арендатор согласен на то, что Арендодателю по средством данного оборудования известно местонахождение автомобиля и маршрут его движения.

3. ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (__________) рублей в сутки.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1. договора, выплачиваются Арендатором Арендодателю ежедневно наличными деньгами в полном размере.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключён на срок с ___ _________ 20___года по ___ _________ 20___ года и может быть продлён сторонами по взаимному согласию.

4.2. Договор вступает в силу с момента его подписания.

4.3. Если по окончанию договора ни одна из сторон не заявила о прекращении договора аренды

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в течение всего времени действительного договора. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение 14 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере 0,1% в день от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2.

5.2. в случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере 50% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

5.3. При возврате автомобиля в неисправном техническом состоянии, с повреждениями кузова автомобиля или салона автомобиля, если такие неисправности или повреждения возникли в период действия настоящего договора, и наличие неисправностей или повреждений подтверждается двухсторонним актом или выполненным в течении трех дней с момента передачи автомобиля Арендодателю заключением специалиста или эксперта, Арендатор уплачивает арендодателю расходы по ремонту автомобиля и стоимость заключения специалиста или эксперта.

6. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор может быть изменен по соглашению сторон, путем составления дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью настоявшего договора.

6.2. Настоящий Договор может быть, расторгнут досрочно по письменному соглашению сторон, в одностороннем порядке в соответствии с п.5.3 настоящего Договора.

6.3. по требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут в случае, когда Арендатор:

6.3.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

6.3.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

6.3.3. В течении (десяти) 3 дней не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации г. Хабаровска на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В соответствии со статьями 29 и 32 ГПК РФ.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Условия настоящего договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. Сведения об условиях настоящего договора и дополнительных соглашений к нему, копии настоящего договора могут предоставляться только банкам и лизинговым компаниям для доказательства платежеспособности стороны настоящего договора, получения кредитов.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Ни одна сторона не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникающими по мимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

10.ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый лист обоих экземпляров подписывается обеими экземпляру .

10.2. Сведения об Арендаторе в пункте 11 настоящего договора указываются им собственноручно.

11.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Арендодатель

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Арендатор

ФИО _______________________________,

Дата и место рождения________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

зарегистрирован по адресу: ____________

____________________________________

____________________________________

проживает по адресу___________________

____________________________________

_____________________________________

паспорт: _____________________________

выдан:_______________________________

_____________________________________

_____________________________________

дата выдачи паспорта:__________________

АКТ

приемки передачи по договору аренды легкового автомобиля от «___» ________20____ года заключенному между ________________________ и ___________________________

г. Ха баровск «___» ________20____ года

1. ___________________________________________, являющийся Арендодателем по договору аренды легкового автомобиля от «___» ________20____ года, с одной стороны, и _______________________________________________________________________, являющийся Арендатором по этому же договору, с другой стороны, составили настоящий акт приемки-передачи легкового автомобиля о нижеследующем:

2. Настоящий акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру.

3. В соответствии с п.1.1. Договора от «___» ________20____ года, заключенному между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль марки _______________________, государственный номер ______________, а Арендатор принял этот автомобиль.

4. При осмотре автомобиля сторонами установлено:

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

5.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

ФИО _______________________________,

Дата и место рождения________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

зарегистрирован по адресу: ____________

____________________________________

____________________________________

проживает по адресу___________________