Корпоративная карта Сбербанка: что это такое, преимущества и особенности этой услуги. Корпоративная карта Сбербанка: возможности, преимущества и правила оформления

Корпоративная карта Сбербанка – это платёжная карта международного значения, которая выпускается целенаправленно для сотрудников различных предприятий. Открыть такого рода карту могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Данная карта позволяет совершать следующие операции:

  • Производить безналичные расчёты, оплачивая товары и услуги
  • Принимать деньги от отправителей не только в России, но и находясь за границей
  • Совершать безналичную оплату командировочных и представительских расходов
  • Совершать безналичную оплату хозяйственных расходов
  • Осуществлять снятие наличных денег на расходы хозяйственного характера

Корпоративная карта выгодна не только для определённой фирмы в целом, но и для каждого её сотрудника в отдельности. Для сотрудников карта имеет следующие достоинства:

  • Получать деньги можно в любой валюте и в любое время
  • Отсутствует необходимость транспортировки крупных наличных сбережений с собой
  • Анализировать потраченные средства очень удобно
  • При командировках в другие государства не требуется открытие валютного счёта
  • С помощью карты можно осуществить бронирование гостиницы или билетов для осуществления проезда
  • Если банковская карта по каким-то причинам утеряна, её блокировка не вызовет трудностей

На карте указываются персональные данные пользователя (имя и фамилия) и название организации, в которой он трудится. Карта действует три года со дня оформления.

Процедуры, необходимые для оформления корпоративной карты

Чтобы завести корпоративную карту Сбербанка, нужно выполнить ниже перечисленные действия:

  1. Осуществить открытие специального счёта, который позволяет вести учёт произведённых с корпоративными картами действий
  2. Осуществить перевод стартовой суммы на открытый счёт
  3. Осуществить в банк подачу заявления о том, что вы хотите получить корпоративную карту
  4. Получить готовую карту

Тарификация

Корпоративные карты для юридических лиц от Сбербанка можно оформить бесплатно. Корпоративная банковская карта юридического лица обслуживается по стоимости 1200 рублей за один экземпляр. Обслуживание стоимости по счетам иностранной валюты составляет 50 американских долларов либо 50 евро.

Тарифы также предусматривают первоначальный взнос на счёт фирмы, который составляет не менее 2400 российских рублей либо 100 американских долларов или 100 евро. Пластиковая карта платёжных систем Visa и Mastercard Business со специальной тарификацией “Бюджетная” имеет преимущество в виде бесплатного оформления и возможности не осуществлять первоначальный взнос.

Информация о карточном счёте индивидуального предпринимателя

После того как индивидуальный предприниматель открывает расчётный счёт в Сбербанке, он может синхронизировать его с пластиковой картой.

Бизнес карта Сбербанка для ИП позволяет осуществлять на неё перевод средств, которые при необходимости можно без труда обналичить. Предложение индивидуальным предпринимателям открыть расчётный счёт в Сбербанке является более выгодным, чем в большинстве других организаций, занимающихся банковской деятельностью. Бизнес карта Сбербанка для ИП позволяет расплачиваться удобным способом, как на территории нашей страны, так и на территории других государств.

Наличие синхронизированной с расчётным счётом индивидуального предпринимателя пластиковой карты позволит не тратить время на постоянные посещения отделений Сбербанка с целью проведения и контроля финансовых операций. Поскольку почти все необходимые дела можно будет решить посредством карточки, пребывание индивидуального предпринимателя в очередях в отделении банка будет сведено к минимуму.

Сложности, возникающие без использования корпоративной пластиковой карты

Если организация решила отправить своего сотрудника в командировку, бухгалтерия осуществляет запрос относительно расходов на авиабилеты, гостиничные номера, суточные для сотрудника и прочих расходов. После анализа данной информации принимается решение о выдаче сотруднику под отчёт определённой суммы денежных средств. Когда сотрудник возвращается из командировки, он вынужден предоставлять в качестве отчёта множество различных квитанций, накладных и чеков.

Процедура отчётности может затянуться и на более долгий срок, если командированный сотрудник фирмы потратил не все выделенные средства или же, наоборот, потратил больше, чем ему выделили и ему требуется компенсация. А если невнимательность сотрудника в командировке привела к тому, что какая- либо отчётная документация была где-то забыта, проблемы возникнут уже у бухгалтера. Использование корпоративных карт Сбербанка позволяет избежать данного рода проблем.

Почему именно Сбербанк?

Сбербанк России признан одной из лучших организаций, выпускающих корпоративные пластиковые карты. За годы своего существования он завоевал репутацию надёжного финансового партнёра у населения страны. Кроме того, удобное географическое положение банковских отделений и банкоматов в большинстве населённых пунктов Российской Федерации позволяет твёрдо быть уверенным в том, что пользование корпоративными пластиковыми картами будет быстрым и комфортным.

Услуга оформления корпоративных пластиковых карт существует в Сбербанке России довольно продолжительный период времени, поэтому надежность и удобство их эксплуатации уже доказаны многими фирмами. Работники фирм, имеющие корпоративную пластиковую карту Сбербанка России, становятся уверенными, что деньги на оплату корпоративных нужд всегда найдутся.

Расходы компании становятся систематизированными и хорошо видны бухгалтеру, происходит оптимизация рабочего процесса бухгалтерии. Все эти факторы позволяют сделать вывод, что корпоративные карты Сбербанка однозначно следует оформить!

Планируете открыть расчетный счет в Сбербанке России? Мы предлагаем вам более подробно узнать об основном продукте, которым вам придется пользоваться – Бизнес-карте. Говорим о способах получения, актуальных тарифах, как снять наличные и о многом другом.

Сбербанк сегодня является одним из лидеров в сфере обслуживания малого и среднего бизнеса. Именно сюда предпочитают обращаться предприниматели, которые решают открыть для своих нужд счет и получить по доступным ценам.

Для того, чтобы иметь удобный доступ к денежным средствам, руководителям выдается бизнес-карта со специальными условиями. Стоит отметить:

  • Удобство использования – вы получаете быстрый доступ к средствам на вашем счете,
  • Управление онлайн – оформление возможно при помощи отправки онлайн-заявки через официальный сайт банка, при этом вы сможете устанавливать лимит на операции,
  • Оптимизация расходов – вам будет доступна покупка товаров и оплата услуг без дополнительных комиссий.

Основные преимущества:

  • Денежные средства, вносимые через платежный терминал или банкомат, придут на счет в режиме онлайн,
  • Вы имеете возможность контролировать оборот наличности, анализировать свои затраты, а также эффективно управлять расходами,
  • Вам не нужно открывать дополнительный счет для учета проводимых операций, карточка выпускается к уже открытому РС,
  • Удобное управление при помощи системы . Вы можете заказать выпуск и перевыпуск, установить доступный лимит, изменить данные держателя,
  • Обо всех операциях вы будете узнавать из смс-уведомлений.

Как оформить Бизнес-карту:

  • Вам нужно заполнить заявку в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» или в том отделении, где вы обслуживаетесь,
  • Установите расходные лимиты, удобные вам,
  • Карточка будет выпущена в течение нескольких дней, получение будет происходить в вашем отделении. Обратите внимание, что при получении нужно будет оплатить комиссию за годовое обслуживание.

Тарифы

Стоимость услуг будет зависеть от того, какой тарифный план вы используете:

  • Visa Business/MasterCard Business – открытие счета бесплатно, обслуживание карточки стоит 2500 руб. Первоначальный минимальный взнос на бизнес-счет предприятия – не менее 2400р. Зачисление средств бесплатно. Выдача наличных через кассу – в Сбербанке взимается комиссия в размере 1% от суммы, в других организациях – 1% от суммы, но не менее 150 рублей. Обналичивание через – 1% от суммы. Экстренная выдача средств за границей – 6000р. Лимит – 170.000 в сутки, не более 5.000.000 рублей в месяц.
  • Visa Business «Бюджетная»/MasterCard Business «Бюджетная» — бесплатное открытие счета и обслуживание карточки, первоначальный взнос делать не нужно. Зачисление также бесплатно. Выдача наличных через кассу или банкоматы Сбербанка осуществляется без комиссии, через другие кредитно-финансовые организации услуга обналичивания не предусмотрена. У вас будет также ограничение: в сутки можно снять не более 300 тысяч рублей.

Каждый предприниматель в процессе ведения своего бизнеса вынужден сталкиваться с многочисленными финансовыми операциями. Причем это касается не только крупных предприятий, но и индивидуальных предпринимателей. Сбербанк постоянно работает над качеством обслуживания клиентов и старается предложить максимально простые решения для распоряжения собственными средствами.

Поэтому для быстрого распоряжения средствами организации подойдет бизнес-карта, выпускаемая как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Счет этой карточки доступен для совершения платежных операций в рамках ведения предпринимательской деятельности, соответственно, для ведения бухгалтерского учета все операции по карте должны быть подтверждены соответствующими документами. В данной статье рассмотрим, на каких условиях выдается бизнес-карта Сбербанка для ИП, что это такое и какие операции по ней доступны.

О банковском предложении

По сути, бизнеса карта – это платежный инструмент, необходимый сотруднику или руководителю компании для свободного распоряжения денежными средствами. В первую очередь, такой продукт необходим тем работникам, которые в силу своих должностных обязательств совершают расчеты, например, закупают сырье, расплачиваются с поставщиками или вынужденные выезжать в командировку. С помощью бизнес-карты можно совершать стандартные операции, в том числе: снимать наличные, рассчитываться через торговый терминал или в режиме онлайн, и переводить средства другим сотрудникам.

Обратите внимание, что бизнес-карта предназначена только для совершения платежных операций в рамках предпринимательской деятельности, использовать денежные средства в личных целях сотрудников запрещено.

Преимущества карточки

Бизнес-карта имеет несколько своих преимуществ для самой компании. А именно:

  • денежные средства на карте надежно защищены, в случае утери самого пластика, достаточно заблокировать счет, чтобы финансами не смогли воспользоваться злоумышленники;
  • карточкой можно расплачиваться за пределами России, это особенно актуально для всех работников, которые вынуждены выезжать в командировку за границу, в данном случае им не нужно будет обменивать валюту, так как по карте конвертация осуществляется автоматически;
  • с помощью карточки можно расплачиваться за товары без уплаты комиссионного сбора, это в свою очередь экономит бюджет предприятия;
  • карточка дает доступ к удаленному серверу Сбербанк Бизнес онлайн, соответственно индивидуальный предприниматель и бухгалтер могут отслеживать все финансовые операции по карте и таким образом контролировать расходы своих доверенных сотрудников;
  • с помощью удаленного сервиса можно переводить денежные средства между карточками за считанные минуты;
  • карта подходит для оплаты товаров через интернет.


Процедура оформления

Как видно, корпоративная карта Сбербанка для ИП является незаменимым инструментом, поэтому стоит ответить на вопрос, как открыть карту в банке. В первую очередь, нужно будет открыть отдельный банковский счет, к которому будет привязана карта. Этот счет будет использован для контроля движения средств на балансе предприятия. После этого нужно будет пополнить счет и оформить к нему дебетовую карту. Если оформлять пластик в рамках пакета услуг «Легкий старт», то плата за обслуживание в первый год взиматься не будет.

После того как карта будет готова, предприниматель должен явиться в банк и оформить заявление, затем активировать сам пластик. Если предприниматель имеет доступ в личный кабинет в системе Сбербанк Бизнес онлайн, то весь процесс можно будет провести удаленно. В крайнем случае можно на официальном сайте скачать образец заявления на получение и активацию пластика.

После того как карта будет готова, а срок изготовления составляет от 5 до 14 дней, нужно будет получить ее в отделении банка. Кроме всего прочего, всеми вопросами по оформлению пластика должен заниматься непосредственно руководитель предприятия, так как ему необходимо установить лимит на расходы, который в будущем может быть скорректирован в зависимости от нужд предприятия.

Обратите внимание, что пластиковая карта содержит в себе некоторые сведения, а именно личные данные учредителя и название компании, а также номер и срок действия, который, кстати, составляет 3 года.

Стоимость обслуживания

Бизнес-карта Сбербанка для ИП, тарифы которой мы обязательно рассмотрим, имеет некоторые особенности в зависимости от типа услуги. В основные расходы предпринимателя входит стоимость годового обслуживания, как говорилось ранее, за первый год плата не взимается, далее тариф составляет 2500 рублей в год . Кстати, к основной банковской карте можно выпустить неограниченное количество дополнительных. По карте действуют следующие тарифы:

  • внесение наличных средств – 0,3%;
  • максимальная сумма зачисления в сутки - 100000 рублей;
  • тарифы на снятие наличных: через Сбербанк – 1,4% от суммы, через сторонние кредитные организации – 3%;
  • на получение наличных лимит в сутки составляет 170000 рублей, в месяц - не более 5 млн рублей по расчетному счету;
  • услуга SMS-информирования - 60 рублей ежемесячно.

Обратите внимание, что услуга SMS информирования подключается по инициативе держателя банковской карты, при необходимости от нее можно отказаться.


Как пользоваться бизнес-картой Сбербанка для ИП

Бизнес-карта не является личным финансовым инструментом, поэтому использовать денежные средства с нее можно только в интересах компании, ведь она является ее собственностью. Все операции по карточке должны отслеживаться бухгалтерией или непосредственно руководителем, они могут давать распоряжение о свершении различных платежных операций. При оплате каких-либо товаров и услуг с помощью карточки, нужно обязательно предоставить отчетные документы, а именно товарные чеки, квитанции и другое.

В первую очередь, карточка позволяет сократить время на решение различных производственных вопросов, рассчитываться по ней будет намного проще. Она позволяет совершать операции в любое время, независимо от времени суток и местоположения, в том числе и за пределами нашей страны. Карточка также позволяет упростить работу бухгалтера, который ведет учет.

Но для того чтобы использование пластика не сопровождалось какими-либо трудностями, нужно знать некоторые правила ее использования. А именно:

  • для того чтобы получить карту нужно открыть отдельный расчетный счет в банковской организации после чего уведомить о своих действиях контролирующие органы, а именно Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд России;
  • пластиковая карта является собственностью предприятия, поэтому какие-либо личные операции совершать со счета нельзя, каждый платеж должен быть подтвержден соответствующими документами, так же как и снятие наличных для интересов компании;
  • если сотрудник, распоряжающийся картой, не смог подтвердить целевое использование денежных средств, то сумма транзакции может быть удержана из его заработной платы;
  • что касается бухгалтерского учета, то все операции по карте проводятся как расчет с подотчетными лицами.

Бизнес-карта для индивидуальных предпринимателей в Сбербанке является незаменимым платежным инструментом, позволяющим в кратчайшие сроки совершать расходные операции и в то же время контролировать своих сотрудников. Карта простая в использовании и оформлении, если вы желаете воспользоваться данным предложением от банка, достаточно заявить о своем намерении в кредитную организацию.

Корпоративная карта Сбербанка – это платёжная карта международного значения, которая выпускается целенаправленно для сотрудников различных предприятий. Открыть такого рода карту могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Данная карта позволяет совершать следующие операции:

  • Производить безналичные расчёты, оплачивая товары и услуги
  • Принимать деньги от отправителей не только в России, но и находясь за границей
  • Совершать безналичную оплату командировочных и представительских расходов
  • Совершать безналичную оплату хозяйственных расходов
  • Осуществлять снятие наличных денег на расходы хозяйственного характера

Корпоративная карта выгодна не только для определённой фирмы в целом, но и для каждого её сотрудника в отдельности. Для сотрудников карта имеет следующие достоинства:

  • Получать деньги можно в любой валюте и в любое время
  • Отсутствует необходимость транспортировки крупных наличных сбережений с собой
  • Анализировать потраченные средства очень удобно
  • При командировках в другие государства не требуется открытие валютного счёта
  • С помощью карты можно осуществить бронирование гостиницы или билетов для осуществления проезда
  • Если банковская карта по каким-то причинам утеряна, её блокировка не вызовет трудностей

На карте указываются персональные данные пользователя (имя и фамилия) и название организации, в которой он трудится. Карта действует три года со дня оформления.

Процедуры, необходимые для оформления корпоративной карты

Чтобы завести корпоративную карту Сбербанка, нужно выполнить ниже перечисленные действия:

  1. Осуществить открытие специального счёта, который позволяет вести учёт произведённых с корпоративными картами действий
  2. Осуществить перевод стартовой суммы на открытый счёт
  3. Осуществить в банк подачу заявления о том, что вы хотите получить корпоративную карту
  4. Получить готовую карту

Тарификация

Корпоративные карты для юридических лиц от Сбербанка можно оформить бесплатно. Корпоративная банковская карта юридического лица обслуживается по стоимости 1200 рублей за один экземпляр. Обслуживание стоимости по счетам иностранной валюты составляет 50 американских долларов либо 50 евро.

Тарифы также предусматривают первоначальный взнос на счёт фирмы, который составляет не менее 2400 российских рублей либо 100 американских долларов или 100 евро. Пластиковая карта платёжных систем Visa и Mastercard Business со специальной тарификацией “Бюджетная” имеет преимущество в виде бесплатного оформления и возможности не осуществлять первоначальный взнос.

Информация о карточном счёте индивидуального предпринимателя

После того как индивидуальный предприниматель открывает расчётный счёт в Сбербанке, он может синхронизировать его с пластиковой картой.

Бизнес карта Сбербанка для ИП позволяет осуществлять на неё перевод средств, которые при необходимости можно без труда обналичить. Предложение индивидуальным предпринимателям открыть расчётный счёт в Сбербанке является более выгодным, чем в большинстве других организаций, занимающихся банковской деятельностью. Бизнес карта Сбербанка для ИП позволяет расплачиваться удобным способом, как на территории нашей страны, так и на территории других государств.

Наличие синхронизированной с расчётным счётом индивидуального предпринимателя пластиковой карты позволит не тратить время на постоянные посещения отделений Сбербанка с целью проведения и контроля финансовых операций. Поскольку почти все необходимые дела можно будет решить посредством карточки, пребывание индивидуального предпринимателя в очередях в отделении банка будет сведено к минимуму.

Сложности, возникающие без использования корпоративной пластиковой карты

Если организация решила отправить своего сотрудника в командировку, бухгалтерия осуществляет запрос относительно расходов на авиабилеты, гостиничные номера, суточные для сотрудника и прочих расходов. После анализа данной информации принимается решение о выдаче сотруднику под отчёт определённой суммы денежных средств. Когда сотрудник возвращается из командировки, он вынужден предоставлять в качестве отчёта множество различных квитанций, накладных и чеков.

Процедура отчётности может затянуться и на более долгий срок, если командированный сотрудник фирмы потратил не все выделенные средства или же, наоборот, потратил больше, чем ему выделили и ему требуется компенсация. А если невнимательность сотрудника в командировке привела к тому, что какая- либо отчётная документация была где-то забыта, проблемы возникнут уже у бухгалтера. Использование корпоративных карт Сбербанка позволяет избежать данного рода проблем.

Почему именно Сбербанк?

Сбербанк России признан одной из лучших организаций, выпускающих корпоративные пластиковые карты. За годы своего существования он завоевал репутацию надёжного финансового партнёра у населения страны. Кроме того, удобное географическое положение банковских отделений и банкоматов в большинстве населённых пунктов Российской Федерации позволяет твёрдо быть уверенным в том, что пользование корпоративными пластиковыми картами будет быстрым и комфортным.



Услуга оформления корпоративных пластиковых карт существует в Сбербанке России довольно продолжительный период времени, поэтому надежность и удобство их эксплуатации уже доказаны многими фирмами. Работники фирм, имеющие корпоративную пластиковую карту Сбербанка России, становятся уверенными, что деньги на оплату корпоративных нужд всегда найдутся.

Расходы компании становятся систематизированными и хорошо видны бухгалтеру, происходит оптимизация рабочего процесса бухгалтерии. Все эти факторы позволяют сделать вывод, что корпоративные карты Сбербанка однозначно следует оформить!

credituy.ru

Корпоративная карта Сбербанка: что это такое и как получить:

Уже не первый год компании используют корпоративные карты для расчетов с клиентами. Командировочные, представительские расходы, затраты на хозяйственные нужды - все эти суммы можно перечислять на отдельный счет. Специально для уполномоченных лиц предприятия выпускается корпоративная карта Сбербанка. Что это такое, вы узнаете из этой статьи.

Платежный инструмент

Международная пластиковая карта на лицевой стороне кроме логотипа банка и ФИО сотрудника содержит также эмблему фирмы. На выбор компании банк предлагает два вида пластиков: Visa Business и MasterCard Business.

С помощью карты можно:

  • расплачиваться в торговых точках;
  • снимать деньги с банкоматов всех стран мира;
  • переводить средства сотрудникам компании.

Преимущества

Корпоративная карта Сбербанка дает возможность сотруднику компании:

  • не тратить собственные средства на хозяйственные нужды, а получать авансовую выплату;
  • перечислять наличные деньги в крупных размерах;
  • не беспокоиться о сохранности денег в случае утраты карты;
  • получать переводы, находясь в любой точке мира;
  • бронировать номер в отеле, заказывать билет на сайте аиакомпании онлайн.

Корпоративная карта Сбербанка дает возможность руководителю компании:

  • без открытия счета в иностранной валюте перечислять сотруднику средства на командировочные расходы;
  • снизить операционные затраты;
  • контролировать оборот средств по счету, анализировать их, чтобы в дальнейшем качественно управлять;
  • быстро увеличивать лимиты на расходы в случае возникновения необходимости;
  • сократить затраты на оплату комиссии банка за получение наличных денег.

Другие особенности

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц можно использовать для оплаты товаров в интернет-магазинах. Специально для этих операций кредитное учреждение разработало более эффективный режим оформления сделки. Каждая операция проводится после введения одноразового пароля. Получить его можно в терминале самообслуживания. Нужно только вставить карту и распечатать чек с десятью паролями.

Как оформить?

Сначала нужно обратиться в отделение Сбербанка, в котором обслуживаются корпоративные клиенты. Открыть счет и внести начальный остаток в зависимости от условий программы. Далее нужно написать заявление в Сбербанк (форма 11) – «Получение корпоративных карт».

Контроль за расходами

Отправляя сотрудника в командировку, бухгалтерия рассчитывает стоимость проживания в гостиницах и билеты, а затем выдает деньги под отчет. После поездки сотрудник предоставляет чеки, отчитываясь о расходе средств. Процесс затягивается еще дольше, если нужно вернуть лишнюю сумму, или результаты расчетов окажутся некорректными. У бухгалтера возникнут сложности с оформлением документов. Эти проблемы помогут решить корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц.

За рубежом уже давно используют этот платежный инструмент для перечисления переводов. Во-первых, сотрудники могут получить средства находясь в любой точке мира, оплатить услуги безналом или снять деньги с банкомата. Даже конвертация средств в иностранную валюту будет происходить автоматически.

Во-вторых, бухгалтерия получает детализированный отчет об использовании денег. Корпоративная карта Сбербанка удобна тем, что на каждую из них можно установить лимит и в случае необходимости его менять. Управление расходами облегчается. Бухгалтер может самостоятельно отслеживать движение средств по каждой карте. Отпадает потребность в чеках с печатями, перерасчете или доплатах.

В-третьих, сотрудник сможет перевозить крупные суммы средств не опасаясь за сохранность денег. Если корпоративная карта Сбербанка будет утеряна, достаточно просто позвонить в банк и заблокировать ее. Она универсальная. В использовании ничем не отличается от классической дебетовой карты. Поэтому в случае утери нужно подать в отделение новое заявление на корпоративную карту Сбербанка.

Рассмотрим детальнее особенности использования пластика и отражение информации в бухгалтерской отчетности.

Информирование налоговой

Когда оформляется корпоративная карта Сбербанка для ИП или юридического лица, открывается отдельный счет. Об этом нужно проинформировать ИФНС, ПФР, ФСС в течение 7 рабочих дней. В налоговую подается форма № С-09-1. В ней нужно проин­фор­ми­ровать об от­кры­тии счета, а не о воз­ник­но­ве­нии прав на КЭСП. В другие госорганы информация подается по форме согласованного бланка.

К од­но­му счету может выпускаться одна основная корпоративная карта Сбербанка для ИП и ЮЛ и несколько до­пол­ни­тель­ных. При­ этом они могут быть оформлены на разных сотрудников. О выпуске каждой из них нужно информировать госорганы. В балансе предприятия никак не отображается корпоративная карта Сбербанка. Что это такое и как вести отчетность? Если карта именная, то банк просто выдает реестр держателей платежных инструментов. Вести отдельный журнал учета нет необходимости.

Оформление кассовых операций

Бух­гал­те­ры жа­лу­ют­ся, что при проверке ин­спек­то­ры штрафуют организацию, если операция по снятию денег через банкомат не оформлена в кассовой книге. Средства фи­зи­че­ски в кассу «не по­па­да­ют». Соответственно, оформлять такие операции нечем. Такую же точку зрения поддерживают суды, от­ка­зы­вая инспекции во взыс­ка­нии штра­фов.

Авансовые отчеты никто не отменял

Средства, которые находятся на счете бан­ков­ской карты, сотруднику не принадлежат, но тратить он их может. Поэтому и отчитываться о расходах должен. Можно использовать унифицированную форму отчета или разработать отдельную для организации. На­клад­ные, кассовые и то­вар­ные чеки сотрудник может приложить к слу­жеб­ной за­пис­ке. Проверить правильность составления авансового отчета бухгалтер может по банковским выпискам, которые ежемесячно присылает кредитное учреждение.

Соответственно, если сотрудник не отчитался за потраченные деньги или направил средства не по назначению, то их можно удержать из зарплаты. Од­но­го при­ка­за ру­ко­вод­ства не до­ста­точ­но для проведения такой операции. Сумма ущер­ба, при­чи­нен­но­го ор­га­ни­за­ции, может быть взыс­ка­на, если она не превышает сред­ний ме­сяч­ный за­ра­бо­ток данного сотрудника. Но даже если это так, то нужно учесть, что общий размер всех удержаний не может быть больше 20% оклада в месяц. При этом расчеты проводятся с «чистой» зарплаты, оставшейся после выплаты НДФЛ. Иногда сотрудник добровольно возвращает недостающую сумму в кассу. Оградить компанию и сотрудника от подобных ситуаций можно установив лимиты на каждую операцию.

businessman.ru

Корпоративная карта Сбербанка: возможности, преимущества и правила оформления

Сбербанк России является крупнейшей национальной банковской структурой, которая предоставляет многочисленным клиентам только самые качественные и продукты, способствующие повышению уровня частной и профессиональной жизни. Уникальным предложением для юридических лиц и предпринимателей является Сбербанк бизнес корпоративная карта ― оптимальный альтернативный вариант привычной чековой книжки, сочетающий в себе функциональность и удобство использования.

Что представляет собой Корпоративная карта Сбербанка. Ее назначение, возможности и условия использования

В прежние времена большинство предприятий и организаций использовали специальные чековые книжки, благодаря которым ведение хозяйственной деятельности было более удобным. Теперь разрабатываются новые финансовые продукты, гораздо более выигрышные в плане удобства и безопасности. Одним из таких вариантов является корпоративная карта для ип и юридических лиц, получить которую можно в любом отделении Сбербанка. Оформляется карта данного вида на конкретного гражданина, который использует денежные средства компании, поступающие на баланс, с последующим отчетом за их использование.

Для чего она необходима?

Сбербанк бизнес карта является необходимой для выполнения целого ряда действий в интересах предприятия, которые включают в себя:

  • оплату услуг и приобретения товаров для компании;
  • осуществление безналичных расчетов;
  • оплату командировочных, а также расходов на представительство;
  • безналичную оплату любых хозяйственных нужд предприятия;
  • снятие наличных средств с целью оплаты товаров и услуг, необходимых для деятельности компании.

Виды карт

Корпоративная карта может быть дебетовой или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать в пределах средств находящихся на карте. Соответственно по кредитной корпоративной карте расчеты держателем могут совершаться в пределах установленного Сбербанком кредитного лимита.

Основные преимущества корпоративной карты для владельцев и сотрудников компании

Оформление корпоративной карты открывает перед владельцами любых видов бизнеса множество удобных возможностей. Благодаря данному банковскому продукту они могут:

  • значительно экономить время на выполнение всех важных бухгалтерских операций;
  • осуществлять контроль над финансовой дисциплиной сотрудников компании;
  • вести бухгалтерскую отчетность с максимальным удобством;
  • существенно экономить корпоративные денежные средства путем ведения контроля и грамотной организации.

Необходима такая карта и сотрудникам компании с целью улучшения и упрощения многих важных аспектов их профессиональной деятельности. Владение корпоративной картой обеспечивает следующие возможности:

  • свободный доступ к финансам в любое время;
  • отсутствие рисков транспортировки крупных денежных средств;
  • снятие наличных средств в любой валюте мира во время зарубежных командировок;
  • удобное бронирование, а также оплата проездных документов и гостиниц;
  • отсутствие необходимости в привлечении собственных денежных средств;
  • быстрая и простая блокировка банковской карты в случае ее потери или хищения;
  • легкое ведение отчетности по всем расходам и командировкам перед бухгалтерией.

Условия использования

В Сбербанке России предусмотрено несколько важных условий для открытия корпоративной карты и ее дальнейшей эксплуатации. Во-первых, предприятие должно иметь открытый бизнес-счет. Во-вторых, необходимо составить полный реестр сотрудников, которые будут использовать данный банковский продукт. В-третьих, следует обязательно установить лимиты на использование денежных средств и пополнить счет.

Благодаря многочисленным преимуществам, корпоративная карта Сбербанка получает позитивные отзывы от клиентов. Наличие данного банковского продукта значительно упрощает проводить полный спектр финансовых операций компании.

Следует также учесть, что данный вид карты не предусмотрен для выдачи заработной платы и осуществления различных социальных выплат

Действующие тарифы на использование корпоративной карты

Перед тем, как активировать корпоративную карту Сбербанка, следует ознакомиться с действующими тарифами. Выпуск данного банковского продукта осуществляется на бесплатной основе, а дальнейшее ежегодное обслуживание ― в соответствии с выбранным тарифным планом и типом карты.

Стоимость ежегодного обслуживания наиболее престижных карт MasterCard Business и Visa Business, открытых в российских рублях, составляет 1200 рублей, а в иностранной ― 50 евро или долларов, соответственно. При открытии таких карт необходимо внести обязательный первоначальный взнос, размер которого превышает ежегодный платеж в два раза. Ежегодный платеж за «Корпоративный» вариант для каждого держателя карты составляет 250 рублей. А карта Visa Business «бюджетная» подразумевает как открытие, так и дальнейшее обслуживание на абсолютно бесплатной основе.

Правила оформления Корпоративной карты Сбербанка

Корпоративная карта от Сбербанка представляет собой очень удобный финансовый инструмент для бизнеса. С ее помощью можно полностью контролировать оборот наличных средств и с максимальной эффективностью управлять расходами. Денежные средства, внесенные через банкомат или терминал, моментально попадают на корпоративный карточный счет. Для удобного управления картой используется интернет-банкинг Сбербанк Бизнес-Онлайн, в котором можно легко подавать заявки на выпуск и перевыпуск, устанавливать оптимальные лимиты, а также, при необходимости, менять информацию о держателе.

При ведении коммерческой, производственной или иной деятельности, компания сталкивается с необходимостью вести различные расчетные операции. Для удобства и облегчения финансовых процессов предлагается для ИП и юридических лиц Бизнес карта Сбербанка.

Особенности Бизнес-карты Сбербанка для ООО и ИП

Бизнес карта Сбербанка для ООО и прочих юридических лиц, а также ИП – это удобный инструмент по управлению финансовыми потоками предприятия. Выпускается карта к расчетному счету компании, при этом допустимо оформление неограниченного количества пластиковых продуктов. Пользоваться корпоративными картами могут любые уполномоченные сотрудники, на усмотрение руководства.

Преимуществами карты для юридических лиц выступают:

  • Назначение держателя конкретной карты, установка индивидуальных лимитов, заказ выпуска и перевыпуска пластика.
  • Картой можно расплачиваться в командировках, в т.ч. за границей. Не требуется выдавать сотруднику наличные или требовать от него чеки и квитанции для компенсации расходов.
  • Оплата товаров, расходных материалов и т.п. с расчетного счета карты Сбербанка Бизнес без необходимости оформления документов.
  • Пополнить счет можно при помощи Бизнес карты, положив деньги через банкомат.
  • Контроль финансовых процессов онлайн. Возможность оптимизировать затраты.
  • Руководитель получает уведомления о совершенных операциях.

Функции корпоративной Бизнес-карты Сбербанка

Аналогичные возможности предоставляет Бизнес карта Сбербанка для ИП. В частности, для ИП ускоряется процесс оплат, отсутствует необходимость проводить платежи через отделение, появляется возможность управлять затратами дистанционно при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн.

Выпуск карты к счету через Бизнес Онлайн

Заказать карты можно в Сбербанк Бизнес Онлайн. Предварительно потребуется зарегистрировать счет для работы с Бизнес картами: в Деталях счета кликнуть на Сделать счетом для Бизнес карт. После чего активируется пункт Бизнес карты в разделе Продукты и услуги.

Создание держателя

Чтобы заказать карточку, необходимо зарегистрировать держателя, для которого она предназначена.

Во вкладке Держатели кликнуть Добавить и заполнить анкету:

  • личные данные;
  • фамилия и имя для указания на пластике;
  • пол, дата рождения;
  • гражданство;
  • адрес проживания, регистрации.

По окончании вноса данных появится запрос на Бизнес карту. Заказать карту в Сбербанк Бизнес Онлайн можно позднее в этом же разделе.

Заявление для заказа карты

Следующий шаг подразумевает составление заявления на производство пластика.

Потребуется указать:

  • выбрать счет для привязки карты;
  • тип: Visa или MasterCard Business;
  • указать владельцев.

Заявление подписывается электронной подписью ООО (ИП) и отправляется в Сбербанк. Статус заявки можно отслеживать в разделе Заявления. По аналогичному принципу можно подавать заявки на изменение статуса карты, данных держателя, а также назначить перевыпуск.

После выпуска корпоративной карты, она доставляется в отделение по месту ведения расчетного счета. Забрать и активировать ее должен владелец. Выдается пластик в конверте с ПИН-кодом, как любой иной.

Установка лимита по корпоративной карте для юридических лиц

Прежде чем пользоваться, необходимо установить лимиты на Бизнес карты Сбербанка. Сделать это можно в разделе Карты. Здесь отображаются все корпоративные продукты с указанием номера карточки, фамилии владельца, срока действия, статуса (активна) и т.д.

Кликнув на требуемую карту, пользователь может выполнить такие действия: просмотреть 10 последних операций, заблокировать, установить лимит.


Выбрав изменение лимита, нужно назначить такие параметры:

  • получение наличных в день;
  • в месяц;
  • сумма транзакций за день;
  • за месяц.

После чего следует подписать заявку и отправить. Управлять ограничениями можно в любое время: уточнить текущие через пункт Посмотреть лимиты и установить новые по указанной выше инструкции.


После достаточно изучить, как пользоваться Бизнес картой Сбербанка, ограничения и комиссии по основным транзакциям и активировать ее.

Тарифы Бизнес-карты - снятие наличных

Отдельных способов, как активировать Бизнес карту Сбербанка, не предусмотрено. Пользоваться ею можно, как обычной банковской.

Обычно, активировать корпоративную карту Сбербанка не требуется, это происходит автоматически на следующий день после выдачи. Если пользоваться ею нужно раньше, то достаточно произвести любое действие, подтверждающее право на ее владение: пополнение, снятие, перевод. Активировать можно с использованием банкомата или онлайн ресурсов.

Общие тарифы на Бизнес карту выглядят так:

  • внесение: до 100 тыс. по каждой карточке;
  • комиссия за пополнение: 0,3%;
  • снятие: до 170 тыс. рублей по одной в день, до 5 млн. в месяц;
  • комиссия за снятие: 1,4% (3% - при использовании банкоматов и отделений других учреждений);
  • СМС-информирование: 60 рублей за каждую карту.

Тарифы Бизнес карты Сбербанка предполагают право бесплатного обслуживания за первый год в рамках пакета услуг Легкий Старт. В других случаях, годовая стоимость пользования каждым пластиком составляет 2500 рублей.


Пакеты предлагаются нескольких видов. Выбор осуществляется исходя из своих предпочтений.

Для ИП и ООО подойдут разные тарифы, так как они предполагают отличия по количеству бесплатных операций:

  • Легкий старт: 3 платежа (со следующего – стоимость 100 рублей);
  • Минимальный+: 5 (по 50 рублей последующие);
  • Базис+: 20 (по 11 рублей следующие);
  • Оптима+: 100.

Переводы внутри Сбербанка происходят без комиссии. По второму и третьему ПУ также существует право бесплатного пополнения счета: до 30 и до 100 тыс. соответственно. Разнится и стоимость за пользование ПУ: 990 рублей в месяц – Минимальный, 2100 – Базис, 3100 – Оптима.


Осуществление перевода на карту

Бизнес карта по функционалу во многом схожа с обычной карточкой Сбербанка. Отличие составляют переводы на Бизнес карту Сбербанка. Выполнить перевод на карту в Сбербанк Бизнес Онлайн с другой карты не предусмотрено, даже если последняя принадлежит владельцу или руководителю компании.

Не выполняются переводы с карты Сбербанка по номеру телефона или карты. Также нельзя перевести на другую свою карту деньги с Бизнес карты.

Если существует потребность перевести деньги на Бизнес карту Сбербанка, есть только один выход: выполнить перевод непосредственно на расчетный счет, после чего пополнить счет карты. Выполнить это может только руководитель, имеющий доступ в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Несмотря на то, что перевести деньги не допустимо, можно внести на нее деньги, используя банкомат или терминал.

Как пользоваться Бизнес-картой Сбербанка

Корпоративная Бизнес карта Сбербанка может использоваться для платежей в интернете. При необходимости купить продукт онлайн или перевести средства в счет оплаты за услуги, следует использовать реквизиты карточного продукта: номер, код CVV или CVC и дату действия.


Процедура снятия выполняется по стандартной инструкции через банкомат:

  1. ввод ПИН-кода.
  2. выбор Выдача наличных.
  3. указание суммы.
  4. получение денег.

Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка выполняется в пределах установленного личного лимита и общепринятых тарифов с обязательным взиманием комиссии.

Заблокировать карту имеет право держатель или представитель юридического лица (ИП, ООО). Также Сбербанк можно приостановить действие, если возникает предположение, что картой пользуется посторонний.

Оформление зарплатной карты в Сбербанк Бизнес Онлайн

Кроме выпуска корпоративных карт, юридическое лицо получает возможность заказать зарплатные карты для своих работников. Сделать это можно не только лично, но и при помощи Бизнес Онлайн.

Зарплатная карта в Сбербанк Бизнес Онлайн заказывается по такой инструкции:


  1. Зайти в Услуги – Зарплатный проект – Реестр на открытие счетов и выпуск карт.
  2. Кликнуть Создать.
  3. Шапка заявки заполнена автоматически: номер, дата, наименование ООО, договор компании. Остается указать только исполнителя и его телефон.
  4. Заполнить блок Список физических лиц (работники, которым требуется зарплатная карта). Кликнуть Добавить, ввести сведения: фамилия, личные данные, зарплатная карта (вид, статус, платежная система), адрес проживания и регистрации, паспортные сведения, должность, место работы, контакты.
  5. Перейти к заполнению информации о следующем сотруднике.
  6. После создания реестра, подписать его и отправить в Сбербанк для обработки (соответствующий значок на панели инструментов).

Когда на документе появится статус Исполнено, нужно изучить указанную информацию от Сбербанка. При успешном выпуске карты в Сбербанк Бизнес Онлайн появится надпись Карта выпущена и номер счета для конкретного сотрудника. Зарплатная карта поступает в офис, где ее потребуется забрать и активировать. Зарплатная карта активируется, как и любая иная.

Реестр также можно заполнить путем вноса информации обо всех сотрудниках сразу с помощью Мастера экспорта/импорта.

Заключение

ИП, ООО и прочие юридические лица могут заказать Бизнес-карту Сбербанка для оптимизации расходных операций и управления процессами онлайн. После этого требуется установить лимит на карту Сбербанка Бизнес для каждого собственника. Картой можно расплачиваться, в т.ч. онлайн, снимать наличные или пополнять ее. Переводы частным лицам не выполняются. Тарифы по карте зависят от подключенного пакета услуг.