Контакты
Главная / Бизнес-идеи

Письмо в налоговую 2 ндфл образец. Письменное пояснение в налоговую образец

Работодатели не столь уж редко предоставляют сотрудникам займы на различные цели. Иной раз они выдают их без уплаты процентов. Бывает, что заимодавец не в состоянии вернуть заем (полностью или частично). И тогда некоторые руководители организации принимают решение простить ему долг. Счетным же работникам помимо корректного отражения таких операций в бухгалтерском учете предстоит разобраться с возникающими налоговыми обязательствами. А они в каждом из перечисленных случаев несколько отличаются.

Отношения сторон при заключении договора займа регулируются гл. 42 ГК РФ. По данному договору одна сторона (заимодавец) предоставляет в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества . Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Договор займа между организацией и работником желательно оформить в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ) вне зависимости от передаваемой суммы. В нем следует указать сумму займа, порядок и срок возврата долга - частями или в полном размере сразу, форму возврата - через кассу или в виде удержания из заработной платы.

Договор может предусматривать выплату процентов за пользование займом. В этом случае необходимо обговорить их размер и порядок уплаты - ежемесячно, через определенный промежуток времени либо единовременно в момент возврата основного долга. При отсутствии же в договоре условия о размере процентов их сумма определяется существующей в месте нахождения организации ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (п. п. 1 и 2 ст. 809 ГК РФ).

Гражданское законодательство позволяет заключать и беспроцентные договоры займа. Но в этом случае в тексте договора обязательно следует указать на отсутствие обязанности заемщика по уплате процентов.

Таким образом, после получения займа у заемщика возникает обязанность возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором (п. 1 ст. 810 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Для Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предписывает использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" .

Выдача займа работнику сопровождается следующей проводкой :

Дебет 73-1 Кредит 50 (51)

Выданы (перечислены) денежные средства по займу.

В расходах организации не учитывается сумма выданного займа (п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н), в доходах же - сумма возвращенного займа (п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Проценты, причитающиеся заимодавцу, в бухгалтерском учете признаются прочими доходами ежемесячно на последний день отчетного месяца (если иной порядок не установлен учетной политикой организации) (п. п. 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99). Данные доходы отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", в корреспонденции с дебетом счета учета расчетов с заемщиком.

Для определения суммы процентов , подлежащих уплате согласно условиям договора займа (ПРдог), используется следующая формула:

ПРдог = Сз x ПСдог: КДг x КДпол ,

где Сз - сумма займа (кредита);

ПСдог - процентная ставка, установленная в договоре займа (кредита);

КДг - общее количество календарных дней в году;

КДпол - количество дней пользования заемными (кредитными) средствами.

Для отражения задолженностей заемщика по предоставленному займу и начисленным процентам организация может открыть отдельные субсчета второго порядка. При предоставлении займа работнику таковыми могут быть 73-1-1 и 73-1-2.

Пример 1 . Руководство организации 31 января 2011 г. предоставило работнику, являющемуся налоговым резидентом РФ, заем в размере 500 000 руб. сроком на год под 3% годовых. По условиям договора займа работник в последний день каждого месяца возвращает по 40 000 руб. в счет основного долга и остаток 60 000 руб. - 30 января 2012 г. Одновременно он уплачивает и проценты за пользование заемными средствами, начисленная их сумма удерживается из его зарплаты. Установленная Банком России ставка рефинансирования на 28 февраля - 7,75% годовых.

28 февраля работник первый раз возвращает часть займа - 40 000 руб. В этот же день из его заработной платы удерживаются исчисленные за этот месяц проценты - 1150,68 руб. (500 000 руб. x 3% / 365 дн. x 28 дн.).

В бухгалтерском учете выдача займа, частичное его погашение, начисление процентов и их удержание отражаются следующим образом.

Дебет 73-1-1 Кредит 51

500 000 руб. - перечислены на счет работника денежные средства по займу.

Дебет 73-1-2 Кредит 91-1

1150,68 руб. - начислены проценты по займу за февраль;

Дебет 50 Кредит 73-1-1

40 000 руб. - внесены в кассу организации денежные средства в счет частичного погашения займа;

Дебет 70 Кредит 73-1-2

1150,68 руб. - удержана из заработной платы сумма начисленных процентов по займу за февраль.

Приведенные три проводки (с несколько иными числовыми показателями) будут повторяться в последний день каждого календарного месяца действия договора.

Условиями договора сумма займа может быть выражена в иностранной валюте (у. е.), сам же заем предоставляется в рублях. Пересчет в рубли суммы займа и суммы процентов по займу производится по курсу этой валюты, устанавливаемому Банком России на дату его выдачи (начисления процентов), отчетные даты и на момент возврата займа (получения процентов) (п.п. 1, 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Возникающие при таком пересчете курсовые разницы признаются прочими расходами или прочими доходами (п. п. 3, 11 - 13 ПБУ 3/2006, п. 11 ПБУ 10/99, п. 7 ПБУ 9/99).

Налоговые обязательства

Операции займа в денежной форме не подлежат обложению НД С (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Это накладывает на налогоплательщика дополнительную обязанность ведения раздельного учета операций, подлежащих обложению НДС, и операций, освобождаемых от налогообложения (п. 4 ст. 149 НК РФ). Но поскольку указанная операция перечислена в п. 3 ст. 149 НК РФ, то организация вправе отказаться от ее освобождения, представив соответствующее заявление в налоговый орган по месту учета в срок не позднее 1-го числа налогового периода, с которого налогоплательщик намерен отказаться от освобождения или приостановить его использование (п. 5 ст. 149 НК РФ).

В налоговом учете при определении облагаемой базы по налогу на прибыль не учитываются :

В доходах - денежные средства или иное имущество, которые получены в счет погашения заимствования по договору займа (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ);

В расходах - средства или иное имущество, которые переданы по договору займа (п. 12 ст. 270 НК РФ).

Проценты по договору займа учитываются у заимодавца в составе внереализационных доходов (п. 6 ст. 250 НК РФ). При использовании метода начисления такие доходы по договорам, срок действия которых приходится более чем на один отчетный период, признаются на конец месяца соответствующего отчетного периода, а если срок действия договора истекает (или заем возвращается) до окончания месяца, то на дату прекращения договора (п. 6 ст. 271, абз. 2, 3 п. 4 ст. 328 НК РФ).

Как было сказано выше, нередко по условиям договора сумма займа, выраженная в иностранной валюте (у. е.), предоставляется в рублях. В таком случае в связи с колебанием курса иностранной валюты (у. е.) суммы процентов в рублях на дату их начисления и фактического получения могут различаться. Следовательно, при росте курса валюты у заимодавца, применяющего метод начисления, будут возникать положительные суммовые разницы, а при падении курса - отрицательные.

Во внереализационные доходы и расходы организации в силу норм п. 11.1 ст. 250 и пп. 5.1 п. 1 ст. 265 НК РФ надлежит включать суммовые разницы, появляющиеся у налогоплательщика, если сумма возникших обязательств и требований, исчисленная по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц на дату реализации (оприходования) товаров (работ, услуг), имущественных прав, не соответствует фактически поступившей (уплаченной) сумме в рублях.

Формально указанные нормы на суммовые разницы, возникающие по процентам, начисляемым на задолженность, выраженную в у. е., не распространяются, так как для целей налога на прибыль предоставление займа не является услугой (п. 5 ст. 38 НК РФ). Специальных же положений, регламентирующих порядок учета таких разниц, в гл. 25 НК РФ не существует. Поэтому суммы положительных разниц заимодавцу следует учитывать в прочих внереализационных доходах (ст. 250 НК РФ), а суммы отрицательных разниц - в составе других обоснованных расходов (пп. 20 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Соответствующие суммы учитываются в целях налогообложения на дату фактического поступления денежных средств в уплату процентов, поскольку до этого момента заимодавец не может определить размер возникшего дохода либо расхода.

Особенности при исчислении НДФЛ

Объектом обложения НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, признается доход, полученный налогоплательщиками от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Следовательно, материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами является доходом работника, который необходимо учитывать в его налоговой базе по НДФЛ . Налоговая база в данном случае определяется как превышение суммы процентов за пользование рублевым займом, исчисленной исходя из двух третьих (2/3) ставки рефинансирования Банка России, действующей на день уплаты налогоплательщиком процентов, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (пп. 1 п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, облагаемый доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, возникает у заемщика в случаях, если:

По условиям договора займа (кредитного договора) предусмотрена уплата процентов по ставке, составляющей менее 2/3 ставки рефинансирования Банка России;

Выданный заем (кредит) является беспроцентным.

Материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами рассчитывается лишь при получении займа (кредита) денежными средствами - в рублях или иностранной валюте. Если предметом договора займа являются не деньги, а какое-либо иное имущество, материальная выгода от экономии на процентах для исчисления НДФЛ не определяется.

Расчет материальной выгоды по рублевому займу (кредиту), по которому заемщик уплачивает проценты, исходя из ставки, составляющей менее 2/3 ставки рефинансирования Банка России, налоговому агенту для наглядности желательно осуществлять в три этапа.

Сначала определяется сумма процентов, подлежащих уплате согласно условиям договора займа (кредита) (ПРдог, см. выше).

Затем рассчитывается сумма процентов исходя из ставки, равной 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату их уплаты (ПР2/3БР):

ПР2/3БР = Сз x ПС2/3БР: КДг x КДпол ,

где ПС2/3БР - процентная ставка, составляющая 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату уплаты процентов.

Разница между суммами процентов, рассчитанных исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования Банка России и фактически начисленных согласно договору займа, признается материальной выгодой (МВ) от экономии на процентах по рублевому займу:

МВ = ПР2/3БР - ПРдог.

Полученная сумма материальной выгоды является доходом налогоплательщика, облагаемым НДФЛ по ставке 35%, в день уплаты процентов по займу (кредиту). Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 35%, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (абз. 2 п. 3 ст. 226 НК РФ).

Сумму НДФЛ с материальной выгоды работника необходимо удерживать из дохода, выплачиваемого ему в денежной форме в ближайшее время. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Пример 2 . Несколько изменим условия примера 1: заем выдается работнику 1 ноября 2010 г., внести последнюю сумму, 60 000 руб., в счет его погашения сотруднику надлежит 31 октября 2011 г. Установленная Банком России ставка рефинансирования 7,75% годовых не изменяется до конца действия договора.

Работник первый раз вернул часть займа (40 000 руб.) 30 ноября 2010 г., и в этот же день из его заработной платы удержаны проценты, исчисленные за ноябрь, - 1191,78 руб. (500 000 руб. x 3% / 365 дн. x 29 дн.).

Процентная ставка, рассчитанная исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования Банка России, равна 5,1667% (7,75% x 2: 3). Следовательно, заем предоставлен работнику под ставку, составляющую менее 2/3 от действующей ставки рефинансирования Банка России (3% < 5,1667%). Поэтому у заемщика возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который включается в налоговую базу по НДФЛ.

Величина процентов, исчисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату уплаты процентов, за ноябрь - 2052,51 руб. (500 000 руб. x 5,1667% : 365 дн. x 29 дн.). Таким образом, величина материальной выгоды от экономии на процентах за этот месяц равна 860,73 руб. (2052,51 - 1191,78). Исчисленная же сумма НДФЛ - 301 руб. (301,26 (860,73 руб. x 35%)) - удержана бухгалтерией из заработной платы работника за ноябрь.

31 декабря 2010 г. заемщик второй раз вернул организации часть займа (40 000 руб.) и уплатил проценты за этот месяц, рассчитанные с учетом частичного возврата займа 30 ноября, - 1172,05 руб. ((500 000 руб. - 40 000 руб.) x 3% / 365 дн. x 31 дн.).

Поскольку ставка рефинансирования Банка России на эту дату не изменилась, то у работника по-прежнему образуется доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Сумма процентов, рассчитанных за этот месяц исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, равна 2018,54 руб. (460 000 руб. x 5,1667% : 365 дн. x 30 дн.). Следовательно, величина материальной выгоды от экономии на процентах за декабрь составила 846,48 руб. (2018,54 - 1172,05), а исчисленный с нее НДФЛ - 296 руб. (296,27 (846,48 руб. x 35%)). Эта сумма налога удержана из заработной платы работника в декабре.

Поскольку ставка рефинансирования Банка России в течение действия договора займа остается неизменной, то в каждом месяце у работника возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Ее сумма в период с января по октябрь 2011 г. определяется в аналогичном порядке. Исчисленный же с нее НДФЛ удерживается налоговым агентом ежемесячно.

Так, в октябре 2011 г. проценты по договору составят 152,88 руб. (60 000 руб. x 3% : 365 дн. x 31 дн.), проценты, рассчитанные за этот месяц исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, - 263,29 руб. (60 000 руб. x 5,1667% : 365 дн. x 31 дн.), материальная выгода - 110,41 руб. (263,29 - 152,88), сумма исчисленного и удерживаемого НДФЛ - 39 руб. (38,64 (110,41 руб. x 35%)).

Исчисленные значения процентов как по договору, так и исходя из 2/3 ставки рефинансирования, материальной выгоды и НДФЛ за каждый месяц действия договора займа приведены в таблице 1.

Таблица 1

Суммы/Месяцы

задолженности

процентов
по договору

процентов,
исчисленных из 2/3
СРБР

материальной выгоды

Суммы/Месяцы

сентябрь

задолженности

процентов
по договору

процентов,
исчисленных из 2/3
СРБР

материальной выгоды

Поскольку заработная плата работника и материальная выгода облагаются по разным налоговым ставкам - 13 и 35% (п. п. 1, 2 ст. 224 НК РФ), то по окончании года (не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ)) по данному физическому лицу в налоговую инспекцию необходимо будет представить две отдельные справки 2-НДФЛ (абз. 2 раздела "Общие положения" Рекомендаций по заполнению сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, Приложение N 1 к форме 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ (на момент подписания номера)).

Ставка налога 35% при этом указывается в заголовке разд. 3 справки, а код дохода (для материальной выгоды - 2610) - в самом этом разделе.

Как было сказано выше, доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется в день уплаты процентов по займу (кредиту). Поскольку в последнее время размер ставки рефинансирования Банка России уменьшается, то вполне возможно, что с течением времени у работодателя отпадет обязанность по ее исчислению.

Пример 3 . Организацией 1 апреля 2009 г. предоставлен работнику, являющемуся налоговым резидентом РФ, заем в размере 600 000 руб. сроком на два года под 5,5% годовых. По условиям договора займа работник в последний день каждого месяца возвращает по 25 000 руб. в счет основного долга.

30 апреля 2009 г. работник вернул часть займа и в этот же день уплатил проценты, исчисленные за апрель, - 2621,92 руб. (600 000 руб. x 5,5% / 365 дн. x 29 дн.).

Процентная ставка, рассчитанная исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования Банка России, равна 8,3333% (12,5% x 2/3), где 12,5% - ставка рефинансирования Банка России, действующая в этот день. Следовательно, заем предоставлен работнику под ставку, составляющую менее 2/3 от действующей ставки рефинансирования Банка России (5,5% < 8,3333%). Поэтому у заемщика возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который включается в налоговую базу по НДФЛ.

Величина процентов, исчисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату уплаты процентов, за апрель - 3972,60 руб. (600 000 руб. x 8,3333% : 365 дн. x 29 дн.). Таким образом, величина материальной выгоды от экономии на процентах за этот месяц равна 1350,68 руб. (3972,60 - 2621,92), сумма же НДФЛ, исчисленная с такого дохода, - 473 руб. (472,74 (1350,68 руб. x 35%)). Указанную сумму налога бухгалтерия организации удержала из заработной платы работника за апрель 2009 г.

31 мая 2009 г. работник возвратил еще 25 000 руб., и у него удержаны проценты по договору за этот месяц - 2685,96 руб. ((600 000 руб. - 25 000 руб.) x 5,5% : 365 дн. x 31 дн.). В этот день ставка рефинансирования составляла 12%, 2/3 от нее - 8% (12% x 2: 3) - превосходит ставку по договору (5,5% < 8,0%). Поэтому у заемщика вновь возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который включается в налоговую базу по НДФЛ:

Проценты, исчисленные исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату их уплаты, - 3906,85 руб. ((575 000 руб. x 8,0% / 365 дн. x 31 дн.);

Величина материальной выгоды от экономии на процентах за май - 1220,89 руб. (3906,85 - 2685,96);

Исчисленная сумма НДФЛ - 427 руб. (427,31 (1220,89 руб. x 35%)).

Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах у работника будет возникать вплоть до февраля 2010 г. включительно, поскольку 2/3 от ставки рефинансирования, действующей в последний день каждого месяца в этом периоде: 7,6667% (11,5% x 2: 3) в июне, 7,3333% (11,0% x 2: 3) в июле, 7,1667% (10,75% x 2: 3) в августе, 6,6667% (10,0% x 2: 3) в сентябре, 6,3333% (9,5% x 2: 3) в октябре, 6,0% (9,0% x 2: 3) в ноябре, 5,8333% (8,75% x 2: 3) в декабре и январе, 5,6667% (8,5% x 2: 3) в феврале, - будут превосходить процентную ставку по договору 5,5%.

В марте же 2/3 от ставки рефинансирования сравняются с процентной ставкой по договору 5,5% (8,25% x 2: 3). Поэтому дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах у работника в этом месяце уже не возникает.

Поскольку в дальнейшем размер ставки рефинансирования Банка России еще несколько уменьшается, то у налогового агента отпадает необходимость исчисления и удержания НДФЛ с материальной выгоды.

Размеры ставок рефинансирования Банка России на последний день месяца и исчисленные проценты по договору за каждый месяц в период действия договора займа, а также величины процентов, исчисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, материальной выгоды и НДФЛ с апреля 2009 г. по март 2010 г. приведены в таблице 2.

Таблица 2

сентябрь

Ставка
рефинансирования

Суммы:
задолженности

процентов
по договору

процентов,
исчисленных из 2/3
СРБР

материальной выгоды

Ставка
рефинансирования

Суммы:
задолженности

процентов
по договору

процентов,
исчисленных из 2/3
СРБР

материальной выгоды

сентябрь

Ставка
рефинансирования

Суммы:
задолженности

процентов
по договору

Ставка
рефинансирования

Суммы:
задолженности

процентов
по договору

Отметим, что если бы условиями договора была предусмотрена уплата процентов дважды - по истечении года и в момент окончания действия договора, то работодателю не пришлось бы вовсе удерживать у сотрудника НДФЛ. В этом случае сумм материальной выгоды на 31 марта 2010 г. и 31 марта 2011 г. не возникает, так как процентная ставка по договору на первую дату равна 2/3 от ставки рефинансирования (5,5% (8,25% x 2: 3)), а на вторую - превосходит ее (5,5% > 5,1667% (7,75% x 2: 3)).

Выдача беспроцентного займа

Заимодавец, как было сказано выше, вправе предоставлять и беспроцентные займы .

Порядок определения даты получения дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу в НК РФ не установлен, ведь заимодавец не уплачивает проценты по договору. Датой же фактического получения рассматриваемого дохода, как было сказано выше, признается день уплаты процентов по полученным заемным (кредитным) средствам.

По мнению же финансистов, датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование беспроцентным займом (кредитом) следует считать дату возврата налогоплательщиком заемных (кредитных) средств (Письма Минфина России от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3, от 17.07.2009 N 03-04-06-01/175, от 14.04.2009 N 03-04-06-01/89).

Предлагая такое, минфиновцы, похоже, считают, что при возврате заемных средств заемщик уплачивает и проценты, величина которых в этом случае - 0 руб. (Сз x 0%).

При возврате же заемщиком суммы беспроцентного займа (кредита) по частям доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, подлежащий обложению НДФЛ, возникает у него на каждую дату частичного возврата заемных (кредитных) средств.

В Письме Минфина России от 01.02.2010 N 03-04-08/6-18 чиновники уточнили, что если в течение налогового периода (календарного года) заемщик не выплачивал заимодавцу (кредитору) проценты по займу (кредиту), то в данном налоговом периоде у него не возникает и дохода в виде материальной выгоды, облагаемого НДФЛ.

И аргументировали они это следующим. Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды согласно пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ признается день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам. Положений, предусматривающих определение налоговой базы по НДФЛ в отношении доходов в виде материальной выгоды в иные сроки, НК РФ не содержит.

Пример 4 . Несколько изменим данные примера 3: работнику выдан беспроцентный заем в сумме 600 000 руб. на два года, который надлежит возвратить 31 марта 2011 г. Заем возвращается частями по 300 000 руб. 31 марта 2010 г. и 2011 г. Ставки рефинансирования Банка России на эти дни - 8,25 и 7,75%. Организация последовала рекомендациям финансистов.

При возврате первой части займа, 300 000 руб., 31 марта 2010 г. проценты, исчисленные исходя из 2/3 действующей в этот день ставки рефинансирования, составили 32 909,59 руб. (600 000 руб. x 8,25% x 2: 3: 365 дн. x 364 дн.). Поскольку работнику выдан беспроцентный заем, то размер материальной выгоды равен исчисленной величине процентов - 32 909,59 руб. Следовательно, в этом месяце у работника необходимо было дополнительно удержать 11 518,36 руб. (32 909,59 руб. x 35%).

При погашении займа 31 марта 2011 г. величина материальной выгоды уменьшится до 15 500 руб. (300 000 руб. x 7,75% x 2: 3: 365 дн. x 365 дн.). Исчисленная с нее сумма НДФЛ, подлежащая удержанию и перечислению в бюджет, - 5425 руб. (15 500 руб. x 35%).

Налоговые агенты в силу норм п. 1 ст. 17 и п. 7 ст. 3 НК РФ, конечно, могут попытаться не исчислять, не удерживать и не перечислять в бюджет НДФЛ при выдаче беспроцентных займов физическим лицам.

Напомним, что налог считается установленным лишь в том случае, когда определены налогоплательщики и элементы налогообложения. В перечне элементов налогообложения, которые должны быть определены, законодатель указал и порядок исчисления налога. Порядок исчисления НДФЛ при выдаче физическим лицам беспроцентных займов прямо не установлен. Прочтение же финансистами понятия "уплата налогоплательщиком процентов" как "возврат налогоплательщиком заемных (кредитных) средств", на наш взгляд, не столь уж корректно. Все же неустранимые сомнения и противоречия налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика.

Однако такую позицию заимодавцу, скорее всего, придется отстаивать в суде. Какое решение примут судьи - сказать заранее сложно.

Заем, как было сказано выше, может быть номинирован в валюте, а предоставляться в рублях по курсу на дату выдачи (перечисления) займа. В этом случае материальную выгоду от экономии на процентах, по мнению судей ФАС Московского округа, следует рассчитывать на основании пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ, а не пп. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ, так как денежное обязательство было выражено в рублях (п. 2 ст. 317 ГК РФ) (Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2005 N КА-А40/10483-05-П).

Выплата работодателем сотруднику денежных средств в виде беспроцентного займа не является выплатой, начисленной в пользу работника в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Поэтому она не признается объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в силу п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". Следовательно, с нее не начисляются страховые взносы в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС (Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 N 1239-19).

Материальная выгода, возникающая у работника при получении им беспроцентного займа от работодателя, также не учитывается при исчислении страховых взносов, поскольку фактически такого дохода работник не получает.

Прощение долга

У взявшего заем сотрудника могут возникнуть сложности с возвратом денег. Руководство организации может пойти ему навстречу и простить долг (ст. 415 ГК РФ). Прощение долга в этом случае представляет собой договор дарения . Для обеих сторон договора займа лучше, если этот документ будет составлен в письменной форме.

Сумма прощенного долга в бухгалтерском учете признается прочим расходом (п. п. 2, 11 ПБУ 10/99). В налоговом учете эта сумма в расходах при исчислении налога не учитывается в силу п. 16 ст. 270 НК РФ. По этой причине при прощении долга в бухгалтерском учете возникает постоянная разница. А это, в свою очередь, обязывает организацию начислить постоянное налоговое обязательство (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Доход в виде материальной выгоды возникает у заемщика при погашении беспроцентного займа либо если проценты, исчисленные исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на день их уплаты, превышают проценты, исчисленные исходя из условий договора. Если погашение займа не производится, в том числе в случае прощения долга, то дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование займом у заемщика, по мнению Минфина России, не возникает.

При прощении организацией работнику долга с него снимается обязанность по возврату полученного займа. Но с этого момента у заемщика образуется экономическая выгода в виде суммы прощенного долга по договору займа.

НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 НК РФ (ст. 41 НК РФ).

Исходя из этого, доход в виде суммы прощенного долга подлежит обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (Письмо Минфина России от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3).

В данном случае датой получения дохода (то есть датой, на которую нужно исчислить налог) будет день подписания соглашения о прощении долга.

Поскольку сумма прощенного долга является подарком работнику (деньги в силу ст. ст. 128, 130 ГК РФ относятся к категории движимых вещей), то и код дохода в справке 2-НДФЛ следует указывать соответствующий - 2720 "Стоимость подарков".

Стоимость подарков, в том числе и в виде денег, полученных налогоплательщиками от организаций в сумме, не превышающей 4000 руб., не подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 23.11.2009 N 03-04-06-01/302).

Если прощение долга оформлено договором дарения, то сумма прощенного работнику долга по договору займа, согласно п. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, не облагается страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (Письма Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 N 2622-19, от 27.02.2010 N 406-19). При отсутствии такого договора проверяющие посчитают, что прощение долга осуществлено в рамках трудовых отношений, в связи с чем на сумму долга должны начисляться страховые взносы.

В упомянутом Письме Минздравсоцразвития России N 1283-19 чиновники констатировали, что в случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору ссуды сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами согласно п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых правоотношений с организацией.

Отметим, что с 1 января 2011 г. Федеральным законом от 08.12.2010 N 339-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" уточнен объект обложения страховыми взносами. Теперь под ним понимаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

К сожалению, законодатель не уточнял, что именно следует понимать под выплатами и вознаграждениями "в рамках трудовых отношений".

Логично предположить, что это только те выплаты, которые связаны с выполнением работником трудовой функции и зависят от результатов его труда: заработная плата, производственные премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Те же выплаты, которые не обусловлены исполнением трудовых функций работника, страховыми взносами облагаться не должны (например, это могут быть те же подарки к праздничным датам).

Однако не исключено, что проверяющие работники внебюджетных фондов будут требовать начисления взносов на все выплаты работникам (т.е. лицам, с которыми заключены трудовые договоры), кроме перечисленных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ. А это означает, что потребуется начислять страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и на сумму прощенного долга.

Страховыми взносами на производственный травматизм сумма прощенного долга, наш взгляд, облагаться не должна, поскольку эти средства не столь уж корректно относить к выплатам и иным вознаграждениям, выплачиваемым страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений.

Напомним, что с 1 января 2011 г. Федеральным законом от 08.12.2010 N 348-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" наконец-то введено понятие объекта обложения данными страховыми взносами. Объектом обложения взносами на "травматизм" являются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу застрахованных лиц:

В рамках трудовых отношений;

По гражданско-правовым договорам, если условия договора обязывают страхователя уплачивать страховые взносы.

Во введенной же ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ приведен перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами на производственный травматизм. И он практически идентичен перечню, приведенному в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Как видим, и в этом случае законодатель использовал понятие "выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений".

И, скорее всего, проверяющие из ФСС РФ будут настаивать на необходимости начисления страховых взносов на производственный травматизм и на сумму прощенного долга.

Пример 5 . Несколько изменим условие примера 4: работник не смог погасить вторую часть займа 31 марта 2011 г. В этот день работодатель с сотрудником оформили договор дарения на оставшуюся непогашенной сумму займа - 300 000 руб. В марте работнику начислено 36 700 руб.

При прощении организацией работнику долга с него снимается обязанность по возврату полученного займа. Но у него возникает доход в виде суммы прощенного долга, подлежащий обложению НДФЛ по ставке 13%. При вручении подарка (а им могут быть и деньги) в облагаемый доход включается сумма, превышающая 4000 руб. Следовательно, исчисленная сумма НДФЛ с прощенного долга составит 38 480 руб. ((300 000 руб. - 4000 руб.) x 13%).

Удержать ее организации необходимо из дохода, выплачиваемого работнику в денежной форме в ближайшее время. Но при этом следует не забывать о существующем ограничении: удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

Поскольку организацией с работником был оформлен договор дарения, то страховые взносы в государственные внебюджетные фонды с прощенной суммы не начисляются.

Не включаются 300 000 руб. и в базу, с которой исчисляются страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Не исключено, что решение о неначислении страховых взносов с суммы прощенного долга в государственные внебюджетные фонды и на производственный травматизм организации придется отстаивать в арбитражном суде.

В бухгалтерском учете прощение долга будет сопровождаться следующими записями:

Дебет 91-2 Кредит 73-1-1

300 000 руб. - учтена сумма прощенного долга;

Дебет 99 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",

60 000 руб. (300 000 руб. x 20%) - начислено постоянное налоговое обязательство;

38 480 руб. - начислен НДФЛ с невозвращаемой суммы займа;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",

4771 руб. ((36 700 руб. + А руб.) x 13% - А руб. x 13%) - начислен НДФЛ с дохода работника за март, где А руб. - облагаемый доход работника за январь - февраль, А руб. x 13% - удержанная сумма НДФЛ в первых двух месяцах 2011 г.

Общая сумма НДФЛ, исчисленная в марте, - 43 251 руб. (38 480 + 4771). Удержать же налоговый агент вправе лишь 18 350 руб. (36 700 руб. x 50%):

Дебет 51 Кредит 70

18 350 руб. - удержан НДФЛ с заработка работника.

Оставшаяся же часть налога, 24 901 руб. (43 251 - 18 350), будет учитываться при удержании НДФЛ в последующих месяцах.

С учетом возможности невозврата займа и во избежание возникающих налоговых последствий при прощении долга с работником имеет смысл заключить договор займа без указания срока возврата суммы займа. По гражданскому законодательству если срок возврата договором не установлен, то сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом (абз. 2 п. 1 ст. 810 ГК РФ). Работодателю в этом случае остается просто не требовать возврата займа.

на практике является достаточно распространенным явлением, т. к. многие компании оказывают в таком виде помощь своим сотрудникам. В статье обсудим, каких последствий в 2016 г. можно ожидать от подобного сотрудничества, и выясним, как правильно оформляется такой заем.

Выдача займа сотруднику организации (работнику предприятия)

Беспроцентные займы между юридическими и физическими лицами осуществляются в соответствии с общими положениями Гражданского кодекса о договоре займа. Если говорить конкретнее, то их выдача регламентируется гл. 42 ГК РФ. Согласно ее положениям, юридическое лицо вправе заключать договоры займа с физическим лицом, в т. ч. являющимся работником предприятия. При этом, говоря о беспроцентном займе, нужно помнить, что в случае заключения договора между физическим и юридическим лицами в нем прямо должно быть указано, что выданный заем является именно таким.

Выдача беспроцентного займа работнику осуществляетсяпо договору, форма которого оговаривается общими положениями, закрепленными ст. 808 Гражданского кодекса РФ. Подтверждением заключения сделки служит передача денежных средств (вещей) по оформленному в письменной виде договору займа сотрудником организации . В качестве подтверждения исполнения договорных условий может выступать расписка заемщика в получении им денежного займа (вещей).

Заем должен быть возвращен в срок, установленный в расписке/договоре и на оговоренных там условиях. В случае если заемщик не возвращает его своевременно, у займодавца возникает право начислить проценты за пользование чужими денежными средствами, а также требовать от заемщика досрочного возвращения полной суммы долга (если договором/распиской предусматривалась возможность погашения займа частями). При выдаче юридическое лицо вправе потребовать и обеспечения исполнения обязательства.

Способы обеспечения исполнения обязательств предусмотрены ст. 329 ГК РФ:

  • залог;
  • поручительство;
  • удержание вещи, принадлежащей заемщику;
  • независимая гарантия и др.

В случае если обеспечение утрачивается или его состояние ухудшается по причинам, не зависящим от займодавца, последний вправе требовать досрочного возврата заемной денежной суммы.

Не знаете свои права?

Беспроцентный займ от юридического лица сотруднику и налоговые последствия в 2016 году

С одной стороны, выдача займа физическому лицу от юридического лица в соответствии с налоговым законодательством, как правило, не влияет на вопросы, касающиеся налогообложения юр. лица. Дело в том, что денежные средства, передаваемые по договору беспроцентного займа:

  • не отражаются в доходах и расходах предприятия;
  • не облагаются налогом на добавленную стоимость;
  • не признаются расходом при применении займодавцем упрощенной системы налогообложения.

С другой стороны, налоговые последствия беспроцентного займа сотруднику предприятия возникают при исчислении налога на доходы физических лиц. Дело в том, что по нормам налогового законодательства предприятие-работодатель является налоговым агентом, который обязан удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы своих сотрудников. Выдача же беспроцентного займа сотруднику имеет определенные нюансы. Так, НК (ст. 212) рассматривает экономию на процентах как материальную выгоду, подлежащую обложению НДФЛ по ставке 35% (ст. 224), если заемщик является налоговым резидентом РФ, и 30%, если он таковым не является.

При этом НК РФ предусмотрены и исключения. Например, от уплаты налога на доходы физ. лиц освобождается материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами, выданными на приобретение жилья или земельных участков под его строительство на территории РФ. В таких случаях о материальной выгоде речи не идет, если у заемщика присутствует право на предоставление ему налогового вычета по расходам, связанным с приобретением жилья. Размер вычета при этом значения не имеет.

О документальном оформлении займа, образец договора займа с сотрудником

Скачать форму договора

Для оформления выдачи займа сотруднику организации можно воспользоваться типовым договором, однако в некоторых случаях гораздо проще будет составить всем знакомую расписку. Главное, не забыть, что в ней должны быть отражены все существенные условия договора займа.

В соответствии с Гражданским кодексом, к таковым относятся:

  • предмет договора (т. е. денежная сумма или вещь, которая передается заемщику);
  • условия возврата займа (порядок и пр.).

Помимо этого расписка должна четко определять стороны договора (займодавца и заемщика) и содержать иные условия, которые стороны определили для себя (например, обеспечение исполнения обязательства, возможность досрочного расторжения договора и т. п.).

Если же вы предпочитаете заключать договор, типовой вы можете скачать на нашем сайте.

Нередко работник организации просит предоставить ему заем на те или иные цели. Как правило, фирма идет навстречу такому сотруднику. Заем также может быть выдан физическому лицу, не состоящему с организацией в трудовых отношениях. О том, как оформить данную операцию, а также правильно отразить в бухгалтерском учете и исчислить налоги, пойдет речь в статье.

Отношения, возникающие при предоставлении займа, регулируются главой 42 Гражданского кодекса. По договору займа одна сторона — заимодавец передает в собственность другой стороне — заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками. А тот в свою очередь обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Таким образом, предметом договора займа могут являться как денежные средства, так и имущество. В статье рассматривается денежный заем, поскольку именно деньги организация в основном одалживает физическому лицу.

Оформление договора займа

Договор займа между организацией и физическим лицом обязательно составляется в письменной форме и считается заключенным с момента передачи денежных средств. Такое положение содержится в пункте 1 статьи 809 ГК РФ.

При оформлении договора следует определить размер процентов за пользование заемными средствами и порядок их выплаты. В случае, когда сотруднику предоставляется беспроцентный заем (а такая возможность предусмотрена гражданским законодательством), это условие также должно быть прописано в договоре. Если же о процентах в договоре ничего не сказано, то считается, что они начисляются исходя из ставки рефинансирования на день уплаты заемщиком суммы долга (его соответствующей части). Основание — пункт 1 статьи 809 ГК РФ.

Предполагается, что проценты должны выплачиваться ежемесячно до дня возврата суммы займа, но можно предусмотреть и иной порядок их выплаты (п. 2 ст. 809 ГК РФ).

Срок и порядок погашения займа также следует указать в договоре. Однако если срок возврата не установлен или определен моментом востребования, то сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом. Беспроцентный заем можно погасить досрочно, а процентный погашается досрочно только с согласия заимодавца (ст. 810 ГК РФ).

Как быть, если заемщик не возвращает деньги в срок? В такой ситуации организация имеет право начислить дополнительные проценты исходя из ставки рефинансирования на день погашения займа. То есть за просроченное время пользования заемными денежными средствами начисляются и дополнительные проценты, и проценты, предусмотренные договором.

Договор может быть заключен с условием использования заемщиком полученных средств на определенные цели. Это так называемый целевой заем. Организация вправе будет проконтролировать, как используются выданные средства. Заемщик обязан обеспечить такую возможность, например представив подтверждающие документы. Если в результате проверки выяснится, что средства потрачены не по назначению, заимодавец может потребовать досрочного возврата суммы займа с уплатой причитающихся процентов.

НДФЛ

Заем выдается в рублях

Предоставляя заем физическому лицу, необходимо учитывать, что у последнего может возникнуть доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах. Об этом говорится в статье 212 НК РФ.

Налоговая база по НДФЛ определяется следующим образом. Это превышение суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, исчисленной из расчета 3/4 ставки рефинансирования, установленной Банком России и действовавшей на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. Основание — подпункт 1 пункта 2 статьи 212 НК РФ.

В пункте 2 статьи 212 НК РФ установлено, что налоговая база формируется на дату выплаты процентов по заемным средствам. Однако не реже чем один раз в налоговый период. То есть если в течение налогового периода проценты не выплачиваются, налог исчисляется 31 декабря. Например, заем выдан в декабре 2013 года со сроком погашения в марте 2014-го. Проценты согласно условиям договора выплачиваются в момент погашения займа. Налоговая база определяется по итогам 2013 года исходя из суммы процентов, начисленных за декабрь, и в марте — по процентам, начисленным в 2014 году.

Когда заем беспроцентный, датой получения доходов в виде материальной выгоды являются соответствующие даты возврата заемных средств.

Доход в виде материальной выгоды облагается по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).

В то же время законом предусмотрена ситуация, когда материальная выгода в виде суммы экономии на процентах облагается по ставке 13%. А именно в случае получения физическим лицом целевого займа и фактически израсходованного им на новое строительство либо приобретение на территории России жилого дома, квартиры или доли (долей) в них. Основанием для применения такой налоговой ставки являются документы, подтверждающие целевое использование заемных средств.

Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, представляемых в случае нового строительства либо приобретения жилого дома или квартиры на заемные средства. Это может быть договор целевого займа, в котором в качестве цели указывается, например, приобретение квартиры и ее адрес, а также документы, подтверждающие использование средств именно на покупку данного жилья.

Важный момент: если физическое лицо не является налоговым резидентом Российской Федерации, ставка налога в отношении всех его доходов (в том числе и в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах) устанавливается в размере 30%. Основанием служит пункт 3 статьи 224 НК РФ.

Должна ли организация в качестве налогового агента удерживать НДФЛ, исчисленный с дохода в виде материальной выгоды? Ответ однозначный: должна. Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Исключение составляют доходы, в отношении которых налог исчисляется и уплачивается в соответствии со статьями 214.1, 227 и 228 НК РФ. Таким образом, при получении физическим лицом от организации дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами, организация признается налоговым агентом. А значит, она обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет. Получение доверенности от физического лица для этого не требуется. Такая позиция Минфина России приведена, например, в письме от 02.04.07 № 03-04-06-01/101.

Как установлено в пункте 4 статьи 226 НК РФ, налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате за счет любых денежных средств, которые организация (налоговый агент) выплачивает налогоплательщику. Однако удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

Когда заемщиком является работник организации, удержать сумму налога с дохода в виде материальной выгоды не составит труда, например из заработной платы. Если же договор заключен с физическим лицом, не состоящим с организацией в трудовых отношениях, удержать НДФЛ у него не удастся. Как действовать в такой ситуации? Налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения данных обстоятельств письменно сообщить об этом, а также о сумме задолженности налогоплательщика в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Еще один момент, на который бухгалтеру следует обратить внимание. Бывает, что по той или иной причине организация прощает заемщику долг или его часть. Тогда соответствующая сумма включается в доход работника и облагается НДФЛ по ставке 13%.

Договор заключен в иностранной валюте

В подпункте 2 пункта 1 статьи 212 НК РФ установлено, как рассчитывается налоговая база, если сумма займа выражена в иностранной валюте. В таком случае налоговая база — это не что иное, как превышение суммы процентов, рассчитанной исходя из 9% годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. Следует ли применять эту норму при расчете материальной выгоды, если сумма займа установлена в иностранной валюте?

Действительно, иностранная валюта может быть предметом договора займа. Об этом говорится в пункте 2 статьи 807 ГК РФ. Однако согласно статье 317 ГК РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Причем в таком обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в размере, эквивалентном определенной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Сумма, подлежащая уплате в рублях, рассчитывается по официальному курсу соответствующей валюты (условных денежных единиц) на день платежа. Естественно, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

Иными словами, несмотря на то что сумма займа определена в иностранной валюте, фактически все расчеты по договору ведутся в рублях. А значит, материальная выгода рассчитывается в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 212 НК РФ, то есть исходя из 3/4 ставки рефинансирования.

Буква закона

Налог на добавленную стоимость
Операции по предоставлению займов в денежной форме, а также оказанию финансовых услуг по предоставлению займов в денежной форме не подлежат обложению НДС. Это установлено в подпункте 15 пункта 3 статьи 149 НК РФ.

Налог на прибыль

Средства, переданные по договору займа или полученные в счет его погашения, не учитываются в составе доходов и расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Основание — подпункт 10 пункта 1 статьи 251 и пункт 12 статьи 270 НК РФ. А вот начисленные проценты являются внереализационным доходом организации. На это указывает пункт 6 статьи 250 НК РФ.

Статьей 328 Налогового кодекса предусмотрен порядок учета доходов в виде процентов по договорам займа. По каждому такому договору следует вести аналитический учет внереализационных доходов. Налогоплательщик, который применяет метод начисления, проценты, подлежащие получению, включает в состав доходов в конце каждого месяца. Если же срок действия договора приходится более чем на один отчетный период (как правило, так и бывает), то доход признается в конце каждого отчетного периода (п. 6 ст. 271 НК РФ). При прекращении действия договора (или досрочном возврате долга) до истечения отчетного периода доход учитывается в момент прекращения действия договора (или возврата долга).

При кассовом методе доходы в виде процентов включаются в налоговую базу в день их поступления на счета в банках или в кассу (ст. 273 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Для исчисления налогов не имеет значения, кому выдается заем — сотруднику или постороннему лицу. Единственная разница — у налогового агента нет возможности удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды, полученной физическим лицом, не являющимся работником организации. Однако в бухгалтерском учете существуют различия. Рассмотрим их.

Заем предоставляется работнику. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.00 № 94н, для всех видов расчетов с работниками организации, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами, предусмотрен счет 73. Для отражения операций, рассматриваемых в статье, следует использовать субсчет 73-1 «Расчеты с персоналом по предоставленным займам». При выдаче денежных средств делается проводка:

дебет 73-1 кредит 50 (51)
— на сумму выданного займа.

При возврате долга проводка будет такой:

дебет 50 (51) кредит 73-1
— на сумму средств, поступивших от заемщика.

Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, включаются в состав прочих расходов и отражаются по кредиту счета 91-1. Основание — пункт 7 ПБУ 9/99.

Обратите внимание: налоговая база по НДФЛ формируется на дату выплаты процентов (но не реже чем один раз в год), а значит, и налог удерживается при уплате процентов (или на конец налогового периода). Начислять проценты следует ежемесячно.

Одалживаем постороннему лицу. В бухгалтерском учете организации финансовые вложения в виде займов, предоставленных юридическим или физическим лицам (кроме работников организации), отражаются на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет 58-3 «Предоставленные займы». Одним из условий отнесения выданного займа к финансовым вложениям является его способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в виде процентов. Это установлено в пункте 3 ПБУ 19/02.

Таким образом, по дебету счета 58-3 учитываются процентные займы, выданные физическим лицам, не работающим в организации.

Начисление процентов оформляется записью:

дебет 76 кредит 91-1
— на сумму начисленных процентов.

Поскольку беспроцентный заем не является финансовым вложением, его следует отражать по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Может ли юридическое лицо выдать займ физ лицу (учредителю) и в пределах какой суммы? Должно ли физическое лицо заплатить НДФЛ?

Организация вправе выдать заем учредителю, физическому лицу. Ограничений в сумме займа нет. Если организация уже выдавала займы физическим лицам, то проценты по займу выданному учредителю должны быть не ниже, в ином случае организация должна будет рассчитать и включить в доходы недополученную сумму процентов. Если у учредителя возникает материальная выгода в случаях предоставления ему беспроцентного займа или предоставления займа под проценты, если процентная ставка ниже ставки рефинансирования, то с суммы материальной выгоды, полученной заемщиком от экономии на процентах, нужно рассчитать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух» версия для коммерческих организаций.

Ситуация: можно ли выдать сотруднику (или другому гражданину) заем наличными деньгами, если сумма займа превышает 100 000 руб.

Да, можно.

Лимит расчетов наличными распространяется только на договоры, которые организация заключает с другими организациями или предпринимателями (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Предельный размер наличных расчетов между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, не установлен. Поэтому в качестве займа организация может выдать человеку любую сумму наличных. Единственное условие – расходовать наличные деньги, поступившие за проданные товары (работы, услуги), а также в качестве страховых премий, на выдачу займа нельзя (письмо ЦБ РФ от 4 декабря 2007 г. № 190-Т).

О выдаче организацией гражданину или другой организации (предпринимателю) займа в безналичной форме в сумме не менее 600 000 руб. банки должны уведомить службу по финансовому мониторингу. Это будет сделано в случаях:

– если организация предоставила заемщику беспроцентный заем;

– если одной из сторон договора займа является организация или гражданин, которые имеют регистрацию, местожительство или местонахождение в государстве (на территории), которое не участвует в международном сотрудничестве в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

– одной из сторон договора займа является лицо, которое владеет счетом в банке, зарегистрированном в указанном государстве (на указанной территории).

Перечень таких государств (территорий) устанавливает Правительство РФ.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ, письме ЦБ РФ от 11 апреля 2006 г. № 12-1-3/804. *

Сергей Разгулин,

Действительный государственный советник РФ 3-го класса

Налог на прибыль

На расчет налога на прибыль деньги (имущество), выданные заемщику по договору займа и полученные обратно, не влияют. Их не нужно включать ни в состав расходов (п. 12 ст. 270 НК РФ), ни в состав доходов (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Если заем предоставлен под проценты, сумму процентов, полученную от заемщика, включите в состав внереализационных доходов (п. 6 ст. 250 НК РФ). Подробнее об этом см. Как учесть при налогообложении проценты по выданному займу.

Если предоставлен беспроцентный заем, а заемщик и заимодавец являются взаимозависимыми лицами, неполученные доходы в виде процентов организация-заимодавец должна учесть при расчете налога на прибыль. Подробнее об этом см. Как определить рыночную цену товаров (работ, услуг). *

Часто на практике появляются ситуации, когда предприятию для проведения текущей хозяйственной финансовой деятельности нужны дополнительные финансовые средства. При этом по различным причинам (отсутствие необходимого обеспечения, продолжительность процесса заключения кредитного договора, большие процентные ставки и так далее) получение в банке кредита затруднительно или не выгодно. В таком случае организация способна получить такие средства в виде займа как от физических или юридических лиц. При этом, при первом варианте обычно появляются трудности по оформлению и отражению в учете подобных операций. Рассмотрим, как заключить правильно договор займа с физическим лицом и эту сделку отразить для целей налогообложения в бухгалтерском учете.

Документальное оформление операции займа

Главный документ, в котором фиксируют намерение сторон провести сделку по предоставлению займа — договор займа.

Соответственно со статьей 808 Гражданского Кодекса РФ договор займа меж гражданами необходимо заключать в письменной форме, когда его сумма больше, нежели в десять раз от установленного законом наименьшего размера оплаты труда, а когда займодавец — юридическое лицо вне зависимости от суммы.

Как видно из этого положения, ныне действующее законодательство не касается ситуации, когда в роли займодавца является физическое лицо, а заемщик — организация.

Но необходимо учитывать, что в согласии с пунктом 1 статьи 16 Гражданского Кодекса РФ, когда один из участников сделки — юридическое лицо, ее необходимо совершить в письменной простой фирме. По этой сделке необходимо обязательно заключить договор в письменном виде.

Поэтому предоставление займа займодавцем (физическим лицом) заемщику (юридическому лицу) нужно оформить при помощи договора займа.

Физическое лицо может на расчетный счет организации — заемщика (например, со своего банковского счета) перечислить сумму займа или внести ее в кассу предприятия при помощи наличных денег.

В последнем случае оформляют кассовый приходный ордер, который утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Помимо этого, нужно учитывать, что соответственно с пунктом 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден решением Совета Директоров Центробанка РФ 22.09.1993 г. № 40, предприятия должны в банк сдавать всю денежную наличность выше установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в сроки и порядке, которые согласованы с обслуживающими банками.

Поэтому сумму займа, полученную в кассу, организация должна сдать в банк для ее зачисления на расчетный счет. Иначе за нарушение лимита хранения в кассе наличных денег к должностным лицам организации могут применить такие санкции (статья 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц — в размере сорок-пятьдесят минимальных размеров оплаты труда;
  • на юридических лиц — четырста-пятсот минимальных размеров оплаты труда.

Заемщик обязан погасить (возвратить) физическому лицу заем (и проценты по нему, когда заем является процентным) или при помощи перечисления финансовых средств на счет гражданина в банке или наличными через кассу предприятия. С использованием наличных выдачу оформляют кассовым расходным ордером (ф. № КО-2), утвержденным также указанным выше постановлением Госкомстата РФ.

Налогообложение операций займа

Необходимо учитывать, что получение финансовых средств по договору займа для заемщика-организации доходом не является и, следовательно, включению в налогооблагаемую базу не подлежит по налогу на прибыль (подпункт 10 пункта 1 статьи 251 Налогового Кодекса РФ). Похожим образом, погашение (возврат) этого займа не будет также являться расходом предприятия, которые принимаются в целях налогообложения (подпункт 12 части второй статьи 270 Налогового Кодекса РФ).

Так как данные средства доходом организации — заемщика не являются, они соответственно не должны облагаться НДС (подпункт 15 пункта 3 части второй статьи 149 Налогового Кодекса РФ).

Совершенно другая ситуация получается с процентами, которые уплачиваются за использование этого займа.

Соответственно с подпунктом 2 пункта 1 статьи 265 Налогового РФ расходы, то есть проценты по долговым обязательствам какого-либо вида (в том числе. по займам) принимаются в качестве внереализационных расходов для целей налогообложения.

Расходом при этом признаются проценты, которые начисляются по займу (долговому обязательству) при условии, что их размер не отклоняется существенно от среднего уровня процентов, которые взимаются по долговым обязательствам, которые выданы в том же квартале (месяце — для налогоплательщиков, которые перешли на исчисление ежемесячных авансовых платежей, учитывая фактическую полученную прибыль) на соответствующих условиях.

Под долговыми обязательствами, которые выданными на соответствующих условиях, подразумеваются долговые обязательства (займы), которые выданы на те же сроки в той же валюте в соответствующих объемах, под такие же обеспечения.

Существенное отклонение размера начисленных процентов по займам — отклонение, больше нежели на 20 процентов на увеличение или уменьшение от среднего уровня процентов, которые начислены по аналогичным долговым обязательствам, которые выданы на сопоставимых условиях в том же квартале.

При отсутствии займов или других долговых обязательств, которые выданы в том же квартале на соответствующих условиях и по выбору налогоплательщика предельный размер процентов, которые признаются расходом, принимается за равные ставке рефинансирования Центробанка РФ, которая увеличена в 1,1 раза, — при оформлении в рублях долгового обязательства, и равной 15 процентам — по обязательствам долга в иностранной валюте (статья 269 части второй Налогового Кодекса РФ).

Рассмотрим ситуацию, когда организация от физического лица получает беспроцентный заем.

Нужно отметить, что налоговым законодательством и разными комментариями, и разъяснениями не дается четкое понятие, что представляет собой в налоговом учете операция по выдаче займа: оказание финансовых услуг или инвестирование средств.

В первом случае выходит, что предприятию — заемщику оказывается безвозмездная услуга по предоставлению денежных заемных средств. Следовательно, в согласии с подпунктом 8 статьи 250 части второй Налогового Кодекса РФ организацией получается внереализационный доход, который подлежит включению по налогу на прибыль в налоговую базу. Оценка такого дохода при этом должна проводиться, учитывая положения статьи 40 части первой Налогового Кодекса РФ, то есть, по рыночным ценам (или по ставке рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на момент получения займа).

Во втором случае в согласии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 39 части первой Налогового Кодекса РФ инвестиции не являются реализацией товаров (услуг, работ). В соответствии с данной ситуацией для целей налогообложения является безразличным, какой заем получен — беспроцентный или процентный.

Таким образом, оформляя с физическим лицом договор беспроцентного займа, организация обязана учитывать, что у нее могут появиться разногласия с налоговыми органами.

Также нужно обратить внимание на следующее обстоятельство.

Организация, являющаяся заемщиком, оформляя с физическим лицом договор займа с оплатой по нему процентов, является источником дохода для данного лица в виде этих процентов.

Соответственно с подпунктом 1 пункта 1 части второй статьи 208 Налогового Кодекса РФ доходы в виде дивидендов и процентов, которые получены от российской организации, относят к доходам от источников в Российской Федерации, и поэтому включаются в налоговую базу для обложения НДФЛ.

Так как организация — заемщик для физического лица (займодавца) является источником дохода (процентов за использование займа), она же обязана удержать у этого лица НДФЛ при фактической оплате ему процентов по займу. Поэтому организация — заемщик в этой ситуации выступает в качестве налогового агента (статья 226 Налогового Кодекса РФ), который должен исчислить и удержать с дохода физического лица налог, перечислить его в бюджет.

Но необходимо учитывать, что доходы такого рода единым социальным налогом (ЕСН) не облагаются, так как выплатами или другими вознаграждениями, которые начисляется по гражданско-правовым и трудовым договорам, предмет которых — оказание услуг, исполнение работ, организацией в пользу физических лиц (пункт 1 статьи 236 Налогового Кодекса РФ) не являются.

Отражение в бухгалтерском учете операций займа

Соответственно с Планом счетов (Инструкцией по использованию Плана счетов) полученные краткосрочные (заключены на срок менее 1 года) займы отражают на счете 66 »Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», а долгосрочные (больше 1 года) — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам».

Образец договора займа физического лица юридическому

Договор займа физического лица юридическому является соглашением, в котором займодавец (одна сторона) в собственность передает заемщику (другой стороне) деньги или прочие вещи, которые определены родовыми признаками.