Сколько должно быть цифр в инн. ИНН и КПП: что есть что
Как организации, так и рядовые граждане сталкиваются с понятиями индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП) достаточно часто.
В заметке мы приведем значение этих кодов и поговорим о некоторых интересных аспектах их применения.
Что такое ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) выдается после постановки на учет.
Обратите внимание: ИНН присваивается плательщику в единственном числе. Если он проходит процедуру повторно (например, если нужно поставить на учет филиалы или имущество), второго ИНН ему не дадут. Кроме того, при изменении места нахождения или жительства налогоплательщика, ИНН также не меняется.
ИНН – это цифровой код. У компаний он состоит из 10 символов (цифр), где:
· первые четыре цифры – код налогового органа, который присвоил ИНН (например, код «7720» означает, что ИНН выдавался 20-й ИФНС по г. Москва);
· следующие пять цифр – собственный номер плательщика по журналу движения документов;
· последняя цифра – контрольное число.
У «физика» ИНН состоит из 12 символов (цифр), где:
· первые четыре цифры – код налогового органа, который присвоил ИНН;
· следующие шесть цифр – собственный номер плательщика по журналу движения документов;
· две последние цифры – контрольное число.
Если компания реорганизуется (разделяется, сливается или преобразуется), то ее ИНН становится недействительным. Основанием для этого являются:
· заявление;
· передаточный акт (при слиянии или преобразовании);
· разделительный баланс (при разделении);
· свидетельство о регистрации реорганизованной организации (или организаций).
Вновь созданной фирме (или фирмам) присваивается новый ИНН. Также следует обратить внимание, что ставший недействительным ИНН не может быть присвоен другому плательщику.
Обратите внимание: если реорганизация происходила в форме присоединения, то ИНН компании не меняется. Если из состава фирмы выделилось другое юридическое лицо, то новой организации присваивается свой идентификационный номер.
Что касается «физиков», то здесь все просто. Человек получает ИНН один раз в жизни, а номер может стать недействительным только после его смерти.
Что такое КПП
Получение кода причины постановки на учет (КПП) актуально только для юридических лиц. Ведь компании могут иметь филиалы и имущество на территории, отличной от «головного» офиса. Поэтому ИНН и дополняется КПП.
Код причины постановки на учет состоит из 9 цифр, где:
· первые четыре цифры – код налогового органа, осуществившего постановку на учет;
· следующие две цифры – причина постановки на учет;
· последние три цифры – порядковый номер постановки на учет по соответствующей причине.
Причины постановки на учет (значение соответствующей части кода) могут быть следующими:
· 01 – постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения компании;
· 02 – 05, 31, 32 – постановка на учет по месту нахождения филиала;
· 06 – 08 – постановка на учет по месту нахождения недвижимости;
· 10 – 29 – постановка на учет по месту нахождения транспорта;
· 30 – налоговый агент, не учтенный в качестве плательщика;
· 51 – 99 – причины постановки на учет для иностранных организаций.
КПП присваивается при постановке на налоговый учет . Причем инспекции по месту нахождения филиалов или имущества обязаны сообщать в налоговый орган по месту регистрации «головного» офиса о факте постановки на учет и о присвоении соответствующего КПП.
Резюме:
1. ИНН может быть выдан одному налогоплательщику один раз.
2. При реорганизации компаний, ИНН, чаще всего, становится недействительным.
3. КПП дополняет ИНН и актуален только для юридических лиц.
ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в России присваивается всем физическим лицам без исключения с 1999 года, с момента введения в действие первой части действующего Налогового кодекса РФ. представляет собой цифровой код, последовательность из нескольких цифр, каждая из которых несет какую-либо важную информацию о налогоплательщике или отделении ФНС, присвоившей этот код.
Количество цифр в ИНН физического лица
ИНН физического лица, предназначенный для его налогового учета, состоит из 12 арабских цифр , которые разделены на несколько групп. В этих группах и зашифрована вся необходимая информация о человеке как налоговом субъекте:
- Первая группа — 2 первых числа. Передают информацию о субъекте Российской Федерации, в котором физическое лицо поставлено на налоговый учет;
- Вторая группа — третья и четвертая цифра. Цифровой код, в котором зашифровано конкретное подразделение налоговой инспекции (отдел , где человек был поставлен на учет);
- Третья группа — следующие 6 цифр (с пятой по десятую). Это и есть индивидуальный номер налогоплательщика, то есть номер его налоговой записи в ФНС;
- Четвертая группа — последние 2 числа. Контрольная сумма. Используется для проверки правильности всего ИНН.
Как оформить ИНН физическому лицу?
Каждый гражданин РФ может получить ИНН в любой момент (если по какой-то причине он не был получен ранее). Для этого достаточно лишь обратиться в местное отделение налоговой инспекции и написать заявление, приложив к нему оригинал паспорта и ксерокопию его основных страниц. Свидетельство о присвоении ИНН физическому лицу делается максимум на протяжении 5 рабочих дней.
Бланк свидетельства о получении ИНН — это листок стандартного формата A4, в котором помимо индивидуального номера налогоплательщика указана его фамилия, имя и отчество, а также дата и место рождения. Свидетельство о присвоении ИНН не обязательно всегда носить с собой. Гораздо проще проставить ИНН в самом паспорте, на 18 странице.
По желанию физического лица на этой странице может быть проставлен сам ИНН, название и код налогового органа, в котором был присвоен индивидуальный номер налогоплательщика, и дата постановки на учет.
Однако отсутствие на руках у гражданина свидетельства о присвоении ИНН еще не означает, что у него вовсе нет личной налоговой записи. Если физическое лицо хотя бы раз в жизни взаимодействовало с налоговой службой (платило налоги, получало государственные пособия или занималось предпринимательской деятельностью), то ИНН ему уже был присвоен автоматически.
Свидетельство о получении ИНН нужно, в первую очередь, для самого человека. Так как знать свой ИНН необходимо во многих ситуациях, от устройства на работу до оплаты налогов на транспорт, на землю или другое имущество.
Что такое ИНН ИП, сколько цифр он включает и что они обозначают - это распространенные вопросы. ИНН - это индивидуальный номер налогоплательщика, который предпринимателю выдают налоговые органы. ИНН появился в нашей стране в 1993 году, изначально его получали только юридические лица. В 1997 году ИНН должны были получать индивидуальные предприниматели, его им присваивали при регистрации. С 1999 года ИНН стали получать и физические лица.
Такие записи есть во многих странах, которые наладили качественный налоговый учет. В этих государствах налоги представляют собой конституционную обязанность, их платят предприятия всех отраслей и форм собственности. Кроме того, налоги в развитых странах платят все дееспособные граждане.
Получение индивидуального номера налогоплательщика предпринимателями
Физическое лицо, если оно собирается открыть свое дело, должно обязательно получить ИНН. Обратитесь в ФНС, в местном отделении вам на руки выдадут Свидетельство. Бизнесмен получает его на руки с документами о регистрации.
Если ранее вы уже получали ИНН, то нет необходимости его получать еще раз. Индивидуальное предприятие будет зарегистрировано с тем ИНН, который уже есть у физического лица.
Как определяется ИНН ИП, из скольких цифр состоит этот код и что они обозначают? Эти вопросы интересуют многих начинающих предпринимателей. Количество цифр кода всегда неизменно. Их 12, они представляют собой числовой код, состоящий из нескольких цифровых групп. Код субъекта России записан в первой группе, эта группа состоит из 2 цифр.
Вторая группа - это 2 цифры, которые обозначают код местного отделения ФНС. Именно там вы пройдете процедуру регистрации и получите на руки все документы. Третья группа состоит из 6 цифр. Они обозначают уникальный регистрационный номер. Вы получите его как налогоплательщик в отделении налоговой службы.
Завершает цифровой код группа, включающая в себя 2 цифры. Это контрольное число, которое вводится для подтверждения правильности регистрационной записи.
Если после регистрации вы смените фамилию, поменяете место жительства, то ИНН не изменится. Переехав на новое место, вам не придется получать новое Свидетельство. Новый документ, но с сохранением существовавшего ранее ИНН, вы получите, если смените имя, отчество или фамилию. Кроме того, новое Свидетельство налоговая служба выдает, когда физическое лицо желает изменить дату или место рождения.
Зачем ИП требуется ИНН
В обязательном порядке ИНН получают те граждане, которые решают поступить на государственную службу. Цифровой код широко используется гражданами, например, они указывают его, подавая декларацию. Номер требуется и при получении вычетов, при трудоустройстве на частные предприятия, ведь сведения об ИНН необходимы для осуществления налоговых, пенсионных и социальных отчислений.
Для ИП идентификационный номер налогоплательщика является одним из основных документов. Без этого номера у вас не получится зарегистрировать ИП. В налоговых органах этот номер заменяет собой персональные данные налогоплательщика. Он на протяжении всей жизни человека остается неизменным и уникальным, а вот другие данные могут с течением времени изменяться.
Предприниматель в процессе работы использует множество документов. Необходимо помнить о том, что все они должны содержать ИНН. Наиболее часто в своей деятельности фирмы используют определенные виды документов. Например, бухгалтерия составляет отчетность, в налоговую инспекцию подается декларация. Цифровой код обязательно вписывается в свидетельство о регистрации в ПФР. Необходим он и для взаимодействия с другими социальными службами.
Если вы решили получить кредит, то в заявлении вы должны указать цифровой код. При обращении в банк для открытия счета необходимо предоставить сотруднику финансового учреждения ИНН. Этот цифровой код вы должны указывать и при заключении договоров, при подаче заявок на участие в различных конкурсах. Цифровой код потребуется при подаче заявки на получение лицензий. Он указывается на документах и для ведения дел в суде.
Для получения документов в ФНС и органах статистики требуется указать ИНН. Цифровой код нужен для проверки контрагентов, при заказе выписки ЕГРИП.
Таким образом, для ИП важен не только свой ИНН, но и ИНН контрагентов, по которым предприниматель может получить полезную информацию. Это очень важный момент при планировании сделок, если они впервые совершаются с незнакомыми до этого момента лицами.
Чтобы не стать жертвой мошенников, предпринимателю стоит обратиться в государственные службы. В налоговой инспекции содержится полная информация обо всех предпринимателях и фирмах, она зафиксирована в регистрационных записях.
Что делать, если ИП нужно получить ИНН
Для получения ИНН вы должны отправиться в ФНС, обращаться следует в местное отделение. Напишите заявление и передайте его сотруднику службы. Для постановки на учет передайте сотрудникам службы свой паспорт и его копию.
При посещении налоговой инспекции сообщите свои личные данные сотруднику. Документ будет вам выдан максимум через 5 дней. Налоговая служба при постановке на учет вносит запись в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Датой постановки на учет является дата, когда в реестр были внесены сведения.
Для получения официальных бумаг необязательно лично приходить в налоговую. Вы можете поручить забрать документ третьему лицу, но оно должно иметь у себя доверенность, заверенную у нотариуса. Те иностранные граждане, которые легально проживают на территории России, могут обратиться по месту временной регистрации и получить документ.
Подать заявление в ФНС вы можете лично или в электронном виде. Если вы впервые оформляете документ, вам не придется платить за выдачу Свидетельства. Бесплатно заменить его можно только в том случае, если изменились ваши регистрационные данные. Но для восстановления документа, если вы его утратили, придется оплатить государственную пошлину.
Если вы решили стать индивидуальным предпринимателем, то выдача индивидуального номера налогоплательщика производится вместе с остальными документами о регистрации. Оплатите государственную пошлину, вам выдадут на руки полный пакет документов о регистрации ИП.
Как можно проверить ИП, зная его ИНН
Вы открыли свое дело, наладили сотрудничество с другими фирмами. Как узнать, что из себя представляет ИП, с которым вы планируете сотрудничать? Получить информацию можно, заказав выписку из ЕГРИП. В этот каталог вносится информация о тех физических лицах, которые являются предпринимателями и работают на территории России.
В реестре содержится полезная информация. Из записей вы узнаете о месте и дате рождения предпринимателя, о его гражданстве и поле, получите сведения об имеющихся у индивидуального предпринимателя лицензиях.
Записи, которые хранятся в ЕГРИП, представляют собой надежный источник данных.
Если вы желаете получить информацию о своих партнерах по бизнесу, то обратитесь в налоговую инспекцию.
Подайте заявление и получите выписку, которая будет содержать данные из ЕГРИП. Вам придется оплатить государственную пошлину, информация из ФНС будет передана вам в ближайшее время. Для осуществления срочной проверки закажите срочную выписку, она будет готова в этот же день.
Выписка из ЕГРИП вам может пригодиться, если вы собираетесь подписать договор или заключить сделку.
Каждый гражданин РФ обладает собственным персональным номером - ИНН. Мы не всегда задумываемся, зачем нам нужна эта бумага, что она регламентирует, и какое влияние она оказывает на нашу жизнь. Но так или иначе, на протяжении жизни мы сталкиваемся с необходимостью предоставления ИНН в разные контролирующие органы.
ИНН - что это такое, для чего нужен
Индивидуальный номер налогоплательщика - шифр, в котором сосредоточена необходимая для идентификации гражданина РФ (или организации) персональная информация: Ф. И. О. (название компании), место регистрации субъекта как налогоплательщика. В первую очередь ИНН используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Вся отчётность физлица или организации перед регулирующими органами осуществляется только с применением идентификационного номера (ИНН).
Но этот номер, хотя в самом названии содержится указание на налоговую сферу его назначения, применяется не только в области экономического регулирования. Система ИНН-отождествления автоматизирует процессы не только налоговой, но и социальных служб, упрощает учёт трудовой деятельности (например, свидетельство ИНН могут потребовать при трудоустройстве).
ИНН ускоряет поиск индивидуальных данных, упрощает обработку формализованных социальных сведений о физическом или юридическом лице, исключает ошибки при определении лиц (ФЛ или ЮЛ) с одинаковыми именами, названиями, датами рождения, адресами или сферами деятельности.
ИНН - обязательный персональный код для граждан, учреждений и организаций, которые работают на территории РФ.
Без ИНН в РФ невозможно вести трудовую деятельность ни частному лицу, ни ИП
При изменении имени, вступлении в брак, а также при внесении корректировок в дату и место рождения человека и даже при смене пола комбинация цифр в ИНН не меняется. Получать новое свидетельство в таких случаях необязательно. Но если человек хочет оформить свидетельство ИНН с уточнёнными данными, документ выдаётся налоговой службой бесплатно.
При переезде и изменении прописки новое свидетельство не выдаётся.
Когда человек умирает, а также при закрытии или ликвидации предприятия, персональный номер становится неактуальным (недействительным) и перемещается в архив.
Индивидуальный номер позволяет оперативно проверить любое предприятие, если вы собираетесь вести с ним коммерческие дела. Онлайн-сервис ФНС РФ «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента » предоставляет каждому возможность в режиме реального времени проверить своего поставщика или подрядчика. Здесь можно определить: осуществляет ли фирма официальную деятельность, не исключена ли из реестра ЮЛ, по какому адресу зарегистрирована и прочее.
Видео: как с помощью ИНН проверить легальность контрагента
Кодирование ИНН
Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.
Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:
- код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН - первые 2 цифры;
- номер ИФНС - последующие 2 цифры;
- шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку - ещё 6 цифр;
- 2 последние цифры - контрольные, для проверки.
Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.
ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:
- начальные 2 цифры - стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр - 99);
- последующие 2 цифры - номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
- следующие 5 - номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
- крайняя цифра ИНН - контрольная.
Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.
ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:
- код 9909 - идентификация иностранного предприятия;
- последующие 5 цифр - код организации;
- финальная цифра - для проверки.
Гражданин другой страны, который собирается осуществлять в России трудовую деятельность, обязан вместе с временной регистрацией встать на налоговый учёт и получить ИНН. Сделать это нужно в течение 12 месяцев с момента въезда в РФ (заметьте: не начала работы). Этапы регистрации ИНН и бумажное свидетельство для иностранцев ничем не отличаются от процедуры и формы ИНН для россиян.
Фотогалерея: свидетельства ИНН для ФЛ, ЮЛ и иностранных организаций
Для иностранных организаций предусмотрена своя форма ИНН Свидетельство ИНН о постановке на учёт физлица выдаётся каждому гражданину РФ ИНН и КПП юрлица являются его важнейшими реквизитами
Как получить свидетельство ИНН
Обычно ИНН присваивается человеку автоматически при получении паспорта гражданина РФ, никаких заявлений в этом случае делать не требуется. В этот момент человек проходит регистрацию в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).
Чтобы встать на учёт в налоговой службе, если индивидуального номера нет, нужно отправить в налоговую инспекцию заявление на формирование ИНН. Это можно сделать несколькими способами:
- почтой РФ;
- на интернет-ресурсе «Госуслуги» или портале ФНС РФ;
- лично прийти в налоговую и написать заявление.
Для регистрации ИНН гражданину необходимо предоставить в ИФНС документы, подтверждающие его личность и место прописки (обычно достаточно паспорта). Если прописки нет (отсутствует отметка о месте жительства), нужно представить документ, подтверждающий место пребывания.
В случае когда документы отправляются почтой, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Заявление в этом случае оформляется по стандартной форме - № 2–2-Учёт .
Стандартная форма заявления для постановки на учёт используется с 2011 года
Срок получения готового бумажного свидетельства с ИНН - 5 рабочих дней. Получить свидетельство можно в территориальном налоговом органе лично. Допустимо доверить эту операцию своему «законному представителю».
Если человек указывает в заявлении, что хочет получить ИНН почтой, инспекторы отправляют свидетельство заказным письмом на тот адрес, который заявитель указал при оформлении заявки.
При подаче заявления каждый имеет право выбрать любую удобную для посещения налоговую инспекцию. Это необязательно должна быть ИФНС по месту жительства.
Есть случаи, когда необходимо получить ИНН для ребёнка, например, для регистрации в соцучреждении. Это делается также как получение ИНН физлицом. Главное условие, чтобы ребёнок был зарегистрирован (в том числе по месту прописки). Получают свидетельство родители, как его полноправные представители.
Если человек хочет, чтобы отметка с идентификационным номером стояла в его паспорте, ему нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. ИНН фиксируется налоговиками на странице №18 основного документа. Чтобы узнать адрес, где находится нужная ИФНС, можно зайти на онлайн-ресурс ФНС РФ и воспользоваться сервисом «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции ».
Такая отметка значительно облегчит формальные процедуры у регуляторов, если возникнет необходимость проверить достоверность информации о человеке. Например, при засвидетельствовании данных о доходах ФЛ для получения пенсии, при совершении сделок с недвижимостью, регистрации договоров гражданско-правового характера и пр.
Видео: как получить ИНН
Как узнать ИНН
Уточнить налоговый номер физ. лица или индивидуального предпринимателя достаточно просто и быстро. Для этого достаточно сделать запрос на электронном портале госуслуг или налоговой службы РФ. При оформлении будут нужны данные о человеке:
- Ф. И. О.;
- дата и место рождения;
- серия, номер и дата выдачи паспорта (другого документа).
Сервис определения ИНН интуитивно понятен, чтобы получить результат, налогоплательщику необходимо ввести только персональные данные и реквизиты паспорта
Если человек (или ИП) зарегистрирован в едином реестре, и у него есть ИНН, идентификатор будет показан в окне «результат».
Уточнить данные об ИНН любого человека или организации можно также через запрос на бумажном носителе (форма не регламентирована), который направляется в любую инспекцию, вне зависимости от места регистрации ООО или ФЛ. В требовании указывается полное название предприятия, сведения о физ. лице, другие доступные сведения (Ф. И. О., адрес, дата рождения, паспортные данные ФЛ, ОГРН организации). Чем полнее будут сведения, тем лучше.
Уточнить «действительный или недействительный» ИНН организации можно также на портале ФНС РФ. Чтобы получить данные, нужно внести 10 цифр ИНН предприятия (если у организации есть филиалы, может потребоваться КПП). Можно сузить поиск недействительных номеров, указав период, когда ИНН был признан недействительным. По данным налоговой службы, на ноябрь 2017 года в Москве отмечено 1 миллион 814 тысяч 622 действительных номеров ЮЛ и 1 миллион 290 тысяч 164 недействительных юридических ИНН.
Бывают случаи, когда нужно получить сведения по обществу из ЕГРЮЛ в виде официальной выписки. Тогда составляется запрос (в произвольной форме), но с обязательным указанием информации:
- Полное или сокращённое название ЮЛ (ООО, ПАО и пр.), его ОГРН и ИНН.
- Сведения о заявителе: наименование юрлица, Ф. И. О. физлица или ИП; ОГРН/ИНН юридического лица или ОГРНИП/ИНН ИП; номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), в случае представления запроса о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
- О способе получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги (заявителем или его представителем, по почте).
Если при подаче запроса нет данных о способе получения обратной связи, выписка из ЕГРЮЛ отправляется почтой. Нужно учесть, что эта услуга платная.
По ИНН предприятия можно также получить карточку организации с полной входной информацией с помощью онлайн-сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес ».
Можно ли изменить ИНН
Индивидуальный номер закрепляется за каждым человеком на всю жизнь. Он не подлежит изменению при любых жизненных ситуациях: смене Ф. И. О. человека, адреса, пола или гражданства.
Это правило действует и для организаций. Даже при изменении названия организации сам номер не меняется. В этом случае выдаётся уточнённое свидетельство, где указывается новое наименование компании.
Есть два исключения, когда изменение кода ИНН необходимо.
Первый случай - обнаружение существенной ошибки в ИНН, которую допустил регулятор (ИФНС) при регистрации.
Если обнаружена ошибка в ИНН физлица, необходимо отправить в ИФНС запрос с полной формализованной информацией о человеке и описанием некорректных данных. Это необходимо для ликвидации неверных сведений о доходах гражданина, внесения изменений в другие социальные формы по выплатам и платежам.
Такое бывает и при регистрации общества в ЕГРЮЛ. В этом случае заявление об устранении ошибки нужно подавать в ИФНС, где зарегистрировано ЮЛ. В сообщении в обязательном порядке должны быть указаны: наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также уточнено, в каких сведениях обнаружены недостоверные данные. Заявление визируется руководителем. Если бумага направляется через законного представителя, его полномочия должны быть подтверждены.
Второй случай, когда необходимо менять идентификационный номер, - серьёзная полномасштабная реорганизация предприятия (ЮЛ): слияние компаний, деление общества и т. п. В этом случае присвоенный юр. лицу ИНН признаётся недействительными, этот факт фиксируется в ИФНС, а за предприятием регистрируется новый ИНН (оформляется заново).
Если у предприятия глобальная реструктуризация - необходимо получать новый ИНН
Идентификация налогоплательщиков - жизненно важно требование для государственного регулирования. Присвоение ИНН трудовым агентам (физическим и юридическим лицам) нужно не только для налогового контроля и учёта. Персонализация ускоряет и упрощает многие формальные моменты, с которыми сталкивается человек в различных жизненных ситуациях. А для ведения бизнеса получение ИНН является первостепенной задачей.