Контакты
Главная / Бизнес-идеи

Справка расчет приложение 1 банковская система. Как заполнить справку-расчет на возмещение из фсс

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Понятие

Любой играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

Когда оформляют

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу ;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных ;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль ;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени ;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов ;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина ;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

Какова форма бухгалтерской справки-расчета

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета , руководствуйтесь статьей 9 Закона

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дата составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.

    • На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, .

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2017 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу . Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.

    В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2019 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

    Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году

    Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

    За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

    • больничные пособия;
    • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
    • пособия на погребение.

    Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

    • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
    • либо только за счет ФСС России.

    Комплект документов 2019 года

    Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2019 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

    1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
      – справка-расчет (приложение 1);
      – расшифровка расходов;
    2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
    3. другие документы по запросу отделения ФСС.

    Бланк справки расчета

    Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

    Как заполнять справку

    Справка-расчет образца 2019 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

    • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма доначисленных страховых взносов;
    • сумма не принятых к зачету расходов;
    • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
    • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма списанной задолженности страхователя.

    Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

    Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2019 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

    Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

    На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

    Справка-расчет в ФСС 2019

    Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

    • письменное заявление страхователя;
    • справка-расчет;
    • расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
    • копии документов, подтверждающих расходы.

    Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

    Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

    справка-расчет в ФСС 2019: (бесплатно)

    Как заполнить Справку-расчет в ФСС

    Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

    • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма доначисленных страховых взносов;
    • сумма не принятых к зачету расходов;
    • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
    • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма списанной задолженности страхователя.

    Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

    Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2020 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.

    Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2020 году: форма

    Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2020 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

    Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.

    Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2020 году

    Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2020). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2020 году обязательно необходимо заполнить:

    Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

    Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2020 году.

    Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

    В 2020 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

    Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

    Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

    Расшифровка расходов в ФСС: образец 2020

    Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2020 году.

    Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

    В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

    Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

    Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

    Как правило, компании засчитывают выплаченные пособия в счет уплаты страховых взносов в ФНС. Но есть случаи, когда пособия возмещают напрямую из Соцстраха. Для этого заполняют и подают справку-расчет в ФСС России.

    Куда обращаться за возмещением пособий в 2018 году

    Обращаться за покрытием понесенных расходов необходимо в ФСС. Конкретный срок обращения не установлен. Но максимально быстро, оперативно обратиться за компенсацией в фонд - в интересах самой компании (ИП). Ведь это деньги, которые можно реально вернуть и использовать в дальнейшей деятельности.

    По итогам проверки подтвержденные данные о переплате специалисты фонда передают налоговикам. Налоговые инспекторы в свою очередь и переводят деньги из бюджета на указанные страхователем банковские реквизиты.

    Особенности возмещения старых сумм из ФСС

    Если переплата образовалась после наступления 2017 года, в частности - в 2018 году, заявление в соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию в письме ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Именно о данной форме мы и будем говорить подробно в нашей статье далее.

    Внимание! Верховный суд определили 3 случая, когда ФСС не возместит расходы. Обязательно посмотрите статью в журнале "Зарплата", чтобы не тратить время впустую.

    Если же переплата уже имелась на 1 января 2017 года, заявление на возврат средств также подается в соцстрах. Но для этого используется форма 23-ФСС РФ, утвержденная приказом от 17.02.2015 № 49.

    Перечень документов для возмещения ФСС 2018

    Необходимый комплект документов для фонда соцстраха с целью покрыть выплаченные сотрудникам соцпособия утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Это следующие бумаги:

    • заявление по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
    • копии подтверждающих документов (актуально для страхователей, в отношении которых фонд решил инициировать проверку).

    Как заполнить само заявление в ФСС (титульный лист)

    В самом заявлении приводятся основные реквизиты компании (ИП) - страхователя. Это:

    • полное наименование фирмы (ФИО коммерсанта);
    • регномер в фонде;
    • ИНН и КПП;
    • адрес.

    Скачать бланк заявления 2018, напомним, можете по ссылке в нашей статье.

    Завершается заявление визами ответственных лиц - директора компании (ИП), главбуха (при его наличии). Укажите данные документа, на основании которого выступает официальный представитель страхователя.

    В последней строчке дату и подпись с расшифровкой ставит сотрудник ФСС, так что оставьте ее просто пустой, не трогайте.

    Как заполнить справку-расчет - приложение 1 к заявлению в ФСС

    Форма такого документа, как справка-расчет в ФСС, - не самостоятельная. Напомним, это всего лишь одно из приложений к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    Скачать бланк можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

    Справка-расчет - это сплошные цифры. Приложение представляет собой один лист с табличной формой, повторяющей таблицу из старых форм расчетов по взносам.

    Заполняется таблица в рублях с копейками. При заполнении ориентируйтесь на данные своего бухгалтерского учета, сданную отчетность по взносам, выписки по банковскому счету (при необходимости).

    Итого справка-расчет, представляемая при обращении в фонд за возмещением, включает в себя следующие показатели:

    сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования РФ) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;

    сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

    • сумма доначисленных страховых взносов;
    • сумма не принятых к зачету расходов;
    • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
    • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • сумма списанной задолженности страхователя.

    Как заполнить расшифровку расходов - приложение 2 к заявлению в ФСС

    Форма такого документа, как расшифровка расходов в ФСС, - не самостоятельная. Как и справка-расчет, это приложение к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    Скачать бланк с приложениями можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

    Под расходами имеются в виду траты на цели обязательного соцстрахования и расходы за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Если проще - как правило, это собственно больничные пособия и выплаты, связанные с рождением детей. Например:

    • декретное пособие;
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности;
    • единовременное пособие при рождении малыша;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком - информация при этом приводится отдельно по первому ребенку и второму и последующим.

    Информация как и в справке-расчете (скачать бланк 2018 можете у нас) приводится также в табличной форме. И эта таблица также знакома опытным бухгалтерами по прежней форме 4-ФСС.

    Следуя из приложения 2, при одном обращении в фонд вы можете заявить к возмещению сразу несколько выплат.

    Надо ли представлять в ФСС расчет по взносам

    Отчетность по взносам прикладывать к заявлению на возмещение денег из ФСС прикладывать нужно было за периоды, истекшие до 1 января 2017 года (п. 2 Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Соответственно в 2018 году по общему правилу никакие отчеты в перечень документов в фонд не входят.

    За периоды начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств представляется справка-расчет (приложение 1 к заявлению).

    Срок возмещения ФСС средств в 2018 году

    Итак, организация предоставила в фонд соцстраха все нужные для компенсации документы (в том числе справку-расчет в составе типового заявления).

    После этого события в срок 10 (десять) календарных дней компания-заявитель должна получить средства на выплату пособий. Правда, из этого общего правила есть исключение. При рассмотрении заявления от страхователя ФСС может назначить проверку. Тогда деньги можно получить лишь по ее завершении (п. 3–4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Как влияет возмещение средств из ФСС на заполнение отчетности

    Суммы возмещения, полученные из соцстраха, в обязательном порядке должны получить свое отражение в расчете по страховым взносам, который сдается в ИФНС. Возмещенные суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно нарастающим итогом.

    У участников пилотного проекта естественно подобной необходимости никогда не будет. Ведь в «пилотных» регионах все соцвыплаты идут напрямую от фонда к получателю-физлицу. Напомним, в 2018 году к списку участников пилотного проекта соцстраха относятся 33 региона России.