Типичные проводки по бухгалтерскому учету. Основные бухгалтерские проводки
В этом уроке я расскажу, что такое проводки и как правильно их отражать в бухучете. Здесь вы узнаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете.
Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: , и прочее. Как же происходит учет всех этих операций с помощью бухгалтерских счетов?
Принцип двойной записи: сущность
При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.
То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.
Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.
Для закрепления понимания того, как составляются проводки по бухучету, приведу некоторые примеры.
Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки
В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб. Это хозяйственная операция – поступление материалов.
Как сделать проводку:
- Определяем счета, которые здесь участвуют. Это 60 «Расчеты с поставщиками» и 10 «Материалы».
- Используя «принцип двойной записи», делаем следующую проводку: с кредита сч. 60 поступила ткань в дебет сч. 10. Проводка записывается Дебет 10 – Кредит 60 (или Д10 К60).
Еще пример бухгалтерской проводки:
Выдана заработная плата работникам наличными из кассы в размере 100 тыс.руб. Определяем корреспондирующие счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Анализируем операцию: из кассы (из кредита сч.50) деньги переданы работника (в дебет сч. 70). Проводка имеет вид Д70 К50.
Еще несколько примеров:
- Перечислена кредиторская задолженность поставщику за материалы, то есть безналичные деньги с расчетного счета (с кредита сч.51) переданы поставщику (в дебет сч.60). Проводка для этой операции имеет вид: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками» – Кредит 51 «Расчетный счет».
- Товар отгружен покупателю – счет для учета продажи – 90, для учет расчетов с покупателями – 62. Проводка имеет вид: Д 62 К90.
- За товар от покупателя поступила оплата на расчетный счет: проводка Д 51 – К 62.
Счет 50 Касса (А)
Инвентаризация кассы
Основные проводки по кассе
| Операция |
||
| В кассу с р/с поступили ДС |
||
| В кассу пост выручка от реализации гот. прод |
||
| В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков |
||
| Пост. взнос от учредителя |
||
| Пост. неисп. подотчетная сумма |
||
| На р/с сданы бабки из кассы |
||
| Выдана зарплата рабочим и служащим |
||
| Из кассы выданы ДС под отчет |
||
| По договору займа выданы ДС |
||
| Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи) |
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
| Операция |
||
| На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков |
||
| На р/с зачислена выручка от реализации |
||
| На р/с зачислен прочий доход |
||
| На р/с зачислен взнос учредителя в УК |
||
| На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит |
||
| - || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ |
||
| - || - поступили ДС по претензиям |
||
| С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ |
||
| С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета |
||
| Перечислены налоги в бюджет |
||
| Перечислены ДС во внебюджетные фонды |
||
| Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор |
||
| Перечисл. ДС в финансовые вложения |
||
| С р/с погашен кредит |
||
| С р/с списали штрафы, неустойки… |
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
| Операция |
||
| С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам |
||
| Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками |
||
| Оприходованы ТМЦ от поставщиков: |
||
| а) Оборудование, требующее монтажа (ОС) |
||
| б) Оборудование, не требующее монтажа |
||
| в) Материалы |
||
| г) Списаны услуги |
||
| д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ |
||
| е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с |
||
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Ставки НДС: 0%
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
76/2 – расчеты по претензиям
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
76/4 – расчеты по депонированным суммам
Налог с продаж
Ставка 5% = 4,76%
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Предприятие продает
Предприятие покупает
Счет 70 Заработная плата (П)
| Операция |
||
| Начислена зарплата работникам основного производства |
||
| Начислена зарплата работникам вспомогательного производства |
||
| Начислена зарплата управленцам |
||
| Начислена премия работникам |
||
| Начислено пособие по листу нетрудоспособности |
||
| Начислены отпускные работникам предприятия (аванс) |
||
| Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования |
||
| С зарплаты удержан подоходный налог |
||
| С зарплаты работника удержано по исполнительным листам |
||
| С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма |
||
| Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба) |
||
| Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях |
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
| Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
| Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
| Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
| Расчеты с подотчетными лицами |
||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
| Расчеты с учредителями |
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
| 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж |
||
| Прочие доходы и расходы |
1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
| Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
| Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
| Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
| Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
| Прибыли и убытки |
Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) - это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.
Обычно бухгалтерская проводка состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.
Можно сказать, что бухгалтерская проводка это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.
Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов.
Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:
определить экономическое содержание объекта;
признать объект учета;
технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.
В бухгалтерии существуют два вида бухгалтерских проводок:
Простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета.
Операция по выдаче из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 1000 000 руб. будет отражена проводкой:
Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:
Бухгалтерская проводка: подробности для бухгалтера
- Переуступка долга: бухгалтерские проводки
Отражены у нового должника следующими бухгалтерскими проводками: Дебет 76, субсчет "Расчеты...
- Организация выпускает собственный вексель и рассчитывается им с поставщиком: бухгалтерские проводки
Не заключалось. Какие нужно сделать бухгалтерские проводки? Организация выпускает собственный вексель, затем... не заключалось. Какие нужно сделать бухгалтерские проводки? Рассмотрев вопрос, мы пришли к...
- Учет аренды в соответствии с МСФО 16
Операционной и финансовой арендой. Основная бухгалтерская проводка при признании актива будет выглядеть... убытка. Соответственно мы увидим следующую бухгалтерскую проводку: Дт Проценты по аренде... первоначальные прямые расходы по договору. Бухгалтерская проводка в соответствие с МСФО5 « ... этом, неизменную периодическую норму доходности. Бухгалтерская проводка при отражении финансового дохода за... доход. Данная операция отражается следующей бухгалтерской проводкой: Дт Денежные средства Кт Дебиторская...
- События после отчётной даты: как отражать и как раскрывать в бухгалтерской отчётности
И в общем порядке формируются бухгалтерские проводки текущего периода, соответствующие фактам хозяйственной...
- Добавочный капитал: формирование, использование и порядок бухгалтерского учета
Подлежит пропорциональному изменению амортизация путем бухгалтерской проводки по дебету счета 83 и... в пределах предыдущей дооценки путем бухгалтерской проводки по дебету счета 02 и...
- Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?
Какие бухгалтерские проводки составляются при отражении материальной помощи... «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»? Какие бухгалтерские проводки составляются при отражении материальной помощи... редакцию журнала поступил вопрос: какие бухгалтерские проводки составляются при отражении такой материальной...
- Учет компьютерной техники
Средств (форма N ОС-6б). Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных... средств (форма N ОС-6б). Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных... компьютера, который является основным средством. Бухгалтерская проводка Содержание операции Сумма, руб. Документ... новой первоначальной стоимости Составляются проводки: Бухгалтерская проводка Содержание операции Сумма, руб. Документ...
Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».
Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .
Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.
А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.
Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.
Классификация счетов
Счета могут быть
- активные
- пассивные
- активно-пассивные
Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.
К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.
Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.
Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.
Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).
Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).
Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.
Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .
Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.
Пример 1
Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.
Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.
Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.
Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также
- синтетические
- аналитические
- иметь субсчета
В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.
Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.
Пример 2
Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.
Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.
Следует составить бухгалтерские проводки:
Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова
Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.
Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .
И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки
Пример 3
Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:
Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика
.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.
Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.
Какими бывают счета для проводок в бухгалтерском учете: таблица
Бухгалтерская проводка — это запись в бухгалтерском регистре, включающая ссылку на связку из нескольких корреспондирующих счетов бухучета (в обычном случае двух).
Нумерация счетов отражена в Плане счетов бухучета по приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Удобный вариант отображения счетов для типовых бухгалтерских проводок - таблица.
|
Примеры счетов |
Примечания |
|
|
Для учета внеоборотных активов |
Внеоборотный актив — тот, что переносит свою стоимость на результат производства постепенно в течение нескольких производственных циклов (оборотов) |
|
|
Для производственных запасов |
Запасы — это яркий пример оборотных активов, которые, в свою очередь, переносят свою стоимость на результат производства в рамках одного оборота |
|
|
Для расходов на производство |
20, 21, 23, 25, 26 |
|
|
Для покупных товаров или готовой продукции, выпущенной самим предприятием |
Применение таких счетов в проводках означает факт помещения готовой продукции или товаров от поставщика на склад или выбытие их же со склада |
|
|
Для денежных средств |
Еще один пример оборотных активов |
|
|
Для расчетов |
60, 62, 68, 70, 71, 73 |
Расчеты могут вестись с контрагентами (60, 62), работниками (70, 71, 73), бюджетом (68) |
|
Для учета капитала |
Учитываются разные виды капитала: уставный (80), резервный (82), добавочный (83) |
|
|
Для учета финансовых результатов |
Смотрится соотношение дохода и расхода (по кредиту и дебету соответственно) и, исходя из него, определяется финансовый результат (прибыль или убыток) |
|
|
Забалансовые |
Могут использоваться не только те, что отражены в Плане, но и собственные, внутрикорпоративные |
Указанные счета могут образовывать сотни различных бухгалтерских проводок (таблица при этом содержит весьма ограниченный спектр счетов — они приведены только для примера). Рассмотрим основные принципы их составления
Как образуется проводка?
Главное правило, по которому составляется основная бухгалтерская проводка: она должна связывать дебет одного счета и кредит другого (одного или нескольких).
Те счета, на которых учитываются активы (то, что у фирмы есть), именуются активными, а те, на которых отражаются пассивы (то, откуда взялось, что у фирмы есть), — пассивными.
Есть и смешанные счета, на которых:
- Отражаются обязательства фирмы перед кем-либо (которые будут пассивами) и кого-либо перед фирмой (они будут активами).
- Отражаются финансовые результаты (например, появление прибыли или убытка).
В составе смешанных счетов, отражающих финансовые результаты, могут быть применены субсчета. Например:
- субсчет 90.1 по счету 90 (по данному субсчету фиксируется выручка от продажи готовой продукции — как пассив);
- субсчет 90.2 по счету 90 (по данному субсчету фиксируются расходы на продажу готовой продукции — как актив).
Сравнив выручку и расходы, мы сможем получить финансовый результат на счете 90.
Если говорить самым простым языком, дебет — это «сторона» счета, показывающая:
- по активным счетам — увеличение актива по бухгалтерскому балансу;
- пассивным счетам — уменьшение обязательств.
А кредит счета показывает:
- по активным счетам — уменьшение актива;
- пассивным счетам — увеличение обязательств.
Теперь собственно о проводках. Есть бухгалтерские проводки простые и сложные.
Как составляются простые и сложные проводки?
В рамках простой проводки дебетование одного счета означает обязательное кредитование другого, причем только одного.
Например, проводка Дт 51 Кт 62 обозначает:
- Тот факт, что на активный счет 51 приходят денежные средства (осуществляется его дебетование).
- Тот факт, что по активно-пассивному счету 62 образуется некое обязательство — в обмен на получение денежных средств. Чаще всего обязательство по поставке предоплаченных товаров заказчику.
При дебетовании одного счета может осуществляться кредитование нескольких счетов, и наоборот. В этом случае составляется сложная проводка.
Например, Дт 10, 19 Кт 60. Она показывает, что:
- поставщик поставил фирме материалы и представил документ (счет-фактуру), в котором выделен НДС (счет 19) и стоимость закупленных материалов (10);
- у фирмы образовались обязательства по оплате полученных материалов (60).
Рассмотрим подробнее, каким образом проводки могут составляться на практике в рамках типового сценария организации работы предприятия — от момента его регистрации и до момента вывода полученной прибыли владельцем бизнеса.
Основные счета для следующих ниже примеров проводок в бухгалтерском учете - в таблице выше.
Типовые проводки для начинающих: формируем уставный капитал
Если условиться, что наше предприятие зарегистрировано как ООО, то его первой хозяйственной операцией будет формирование уставного капитала. При несформированном уставном капитале общество может быть ликвидировано по иску ФНС (п. 1 ст. 57 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).
При формировании уставного капитала формируются следующие бухпроводки:
- Дт 75 Кт 80 (проводка показывает, что учредители договорились о сумме уставного капитала и теперь дело за ее внесением с их стороны);
- Дт 51 Кт 75 (проводка показывает, что уставный капитал фактически внесен — в данном случае на расчетный счет предприятия).
После того как у фирмы образовался свой уставный капитал, она может законно вести деятельность. Но для запуска реального производства ей, скорее всего, уставных 10 тыс. руб. не хватит. Придется привлекать дополнительные денежные средства. Например, брать кредит в банке.
Рассмотрим, как это будет отражено в простых бухгалтерских проводках для начинающих.
Условимся, что все проводки будут актуальны для предприятия, работающего на общей системе налогообложения.
Займы на ведение бизнеса: типовые проводки
С точки зрения бухучета кредиты классифицируются на 2 разновидности:
- Краткосрочные — со сроком погашения до 1 года.
- Долгосрочные — со сроком погашения более 1 года.
Если на развитие бизнеса мы взяли краткосрочный кредит, то после его одобрения банк переведет нам на расчетный счет денежные средства. Это будет отражено проводкой Дт 51 Кт 66 (средства пришли на расчетный счет 51, и мы стали должны их банку — по счету 66).
В течение года нам нужно будет ежемесячно возвращать кредит. Каждое перечисление основной суммы долга банку мы будем отражать проводкой: Дт 66 Кт 51 (то есть долг по счету 66 исчезает за счет перевода денежных средств со счета).
Скорее всего, кредит будет с процентами. То, какие проводки применяются в бухгалтерском учете по процентам, зависит от того, что именно мы покупаем на кредитные деньги. Условимся, что это оборудование (производственная линия) как основной ресурс производства и материалы, из которых затем будет изготавливаться продукция.
Производство: типовые проводки
Последовательность проводок при покупке оборудования в данном случае будет выглядеть так:
- До ввода объекта ОС в эксплуатацию:
- Дт 08 Кт 60 (оборудование получено от поставщика, у фирмы появилось обязательство по оплате);
- Дт 60 Кт 51 (задолженность перед поставщиком оплачена);
- Дт 08 Кт 66 (проценты по кредиту, относящиеся к приобретению оборудования, начислены и включены в стоимость основного средства);
Ввод объекта ОС в эксплуатацию отражается проводкой: Дт 01 Кт 08.
- После ввода объекта ОС в эксплуатацию:
- Дт 91.2 Кт 66 (начислены проценты и включены в состав прочих расходов);
- Дт 66 Кт 51 (проценты уплачены).
Купленные основные средства подлежат амортизации — постепенной уценке вследствие их износа с установленной периодичностью (как правило, раз в месяц). Каждая амортизация отражается в учете проводкой: Дт 20 (если ОС используется в основном производстве, условимся, что это так) Кт 02.
При покупке материалов будут применены следующие типовые проводки по бухгалтерскому учету:
- Дт 10 Кт 60 (материалы прибыли от поставщика);
- Дт 19 Кт 60 (учтен «входящий» НДС);
- Дт 60 Кт 51 (материалы оплачены);
- Дт 68 Кт 19 (НДС принят к вычету).
Купленные материалы передаются на производственные линии, и это фиксируется проводкой: Дт 20 Кт 10. Готовая продукция, изготовленная из этих материалов, передается на склад: Дт 43 Кт 20.
Работу с основными средствами и материалами будут осуществлять наемные сотрудники нашей фирмы, а им платится зарплата . Рассмотрим основные проводки в бухгалтерском учете в данной области.
Зарплата работникам: типовые проводки
В общем случае в целях учета зарплаты работников используются проводки по счету 20 («Основное производство»).
Первым делом зарплата, подлежащая выплате, начисляется работнику. Это отражается проводкой: Дт 20 Кт 70. Затем на зарплату начисляются страховые взносы: Дт 20 Кт 69.
В установленный срок зарплата выплачивается: Дт 70 Кт 50 (или 51). Выдается она на руки за минусом удержанного НДФЛ: Дт 70 Кт 68.
Налоговые и страховые платежи перечисляются в бюджет:
- Дт 68 Кт 51 — перечисляется НДФЛ;
- Дт 69 Кт 51 — перечисляются страховые взносы.
Готовую продукцию нужно кому-то продать. Рассмотрим примеры бухгалтерских проводок по таким операциям.
Продажа готовой продукции: типовые проводки
В данном случае будут применяться следующие основные проводки:
- Дт 62 Кт 90.1 (показывает отгрузку продукции покупателю и одновременно исчисление выручки);
- Дт 90.2 Кт 43 (показывает списание себестоимости произведенной продукции в расходы);
- Дт 90.3 Кт 68 (начисляется «исходящий» НДС);
- Дт 51 Кт 62 (покупатель оплатил поставку, одновременно на расчетном счете появилась реальная сумма, соответствующая исчисленной выручке);
- Дт 68 Кт 51 (НДС уплачен в бюджет, если он не компенсирован вычетами).
Итак, по факту продажи товара на счете 90.1 отражается доход и расход, формирующий финансовый результат. Если этот результат — прибыль, то владелец бизнеса может на законных основаниях обналичить ее в виде дивидендов. Рассмотрим, как это отражается в регистрах учета.
Прибыль и дивиденды: типовые проводки
Сопоставление доходов и расходов осуществляется посредством сравнения оборотов на счетах 90.1 и 90.2. Если доходы больше расходов, то у нас появляется прибыль.
Факт образования прибыли отражается проводкой: Дт 90.9 Кт 99. Прибыль владелец бизнеса вправе изъять как дивиденды. Но для этого нужно произвести ряд промежуточных процедур. А именно:
- Преобразовать прибыль, отраженную на счете 99, в нераспределенную прибыль — на счете 84.
Для этого применяется проводка: Дт 99 Кт 84.
- Начислить дивиденды за счет нераспределенной прибыли.
Проводка: Дт 84 Кт 75.
Затем дивиденды выплачиваются с расчетного счета фирмы: Дт 75 Кт 51.
Таков схематичный цикл хозяйственных операций на предприятии начиная с момента его регистрации и внесения уставного капитала на счета и заканчивая выводом заработанных денежных средств в виде дивидендов.
Как применять забалансовые счета и нужно ли задействовать все?
Такие счета выполняют вспомогательную функцию относительно основных. На забалансовых счетах отражаются объекты бухгалтерского учета, которые не могут быть поставлены на баланс, поскольку:
- Не являются имуществом фирмы.
К числу таких объектов относятся:
- арендованные основные средства (учитываются на забалансовом счете 001);
- ТМЦ на хранении (счет 002);
- материалы на переработке (003);
- товары на комиссии (004);
- приборы для монтажа (005).
- Являются неликвидным имуществом (или имеющим незначительную себестоимость).
Например:
- бланки строгой отчетности (006);
- долги контрагентов, невозможные к взысканию (007).
- Являются имуществом, не находящимся в фактическом распоряжении организации.
Например:
- основные фонды, переданные в аренду (011);
- полученные гарантии по обязательствам (008);
- выданные гарантии по обязательствам (009).
Проводки по забалансовым счетам, как правило, очень простые. По дебету отражается прибытие объекта учета, то есть его включение «за баланс». По кредиту — выбытие. Двойная запись по забалансовым счетам не применяется.
Например, если учитываются арендованные ОС, то в этих целях применяются проводки:
- Дт 001 (прибытие арендуемых ОС от собственника);
- Кт 001 (возврат ОС собственнику).
Отметим, что хозяйствующий субъект вправе использовать собственные, не перечисленные в Плане счетов забалансовые счета. Но их перечень должен быть утвержден в учетной политике организации.
Обычные счета для двойной записи в общем случае используются только те, что отражены в Плане счетов и классифицированы в рассмотренной нами таблице, — все проводки по бухгалтерскому учету могут затрагивать весь спектр утвержденных счетов.
Теоретически можно задействовать свободные номера по Плану счетов. Если объект учета у компании настолько специфичен, что подходящего счета в плане нет, причины, по которым используется дополнительный счет, и порядок его применения нужно закрепить в учетной политике.
Узнать больше о формировании бухгалтерских проводок, типологии и назначении счетов вы можете в статье «Правила составления проводок в бухгалтерском учете» .
Бухгалтерские проводки составляются с применением счетов по утвержденному законом Плану счетов учета. Забалансовые счета могут быть любыми, а проводки из них составляются без корреспонденции — только по одному счету. Простые «балансовые» проводки предполагают корреспонденцию двух счетов, сложные — трех и более. Основные разделы учета — активы (имущество) и пассивы (обязательства). Проводки показывают их увеличение или уменьшение в бухгалтерском балансе.