Выписка из банка по расчетному счету: образец. Где взять выписку по счету

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

• является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
• носит финансовый характер;
• отображает приход и уход денежных средств;
• выдается служащим банка лично в руки клиенту;
• может быть в электронном и бумажном виде.

К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

• номер, состоящий из 20 цифр;
• дата последней выписки;
• остаток денег;
• реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
• предназначение платежа;
• счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
• сумма дебета и кредита.

Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи . Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

Особенности составления:

Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

Проверка происходит следующим образом:

1. Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
2. Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
3. При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
4. Проставляются коды счетов.
5. Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.

Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

• проведение контроля за движением финансов;
• автоматизацию работы бухгалтерского учета;
• формирование сведений для справок;
• прохождение проверки;
• хранение документов.

Советы:

Существуют и нюансы:

• выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
• на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
• порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.

Основные определения

Назначение документа

Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по .

Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

Некоторые посольства требуют при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

Действующие нормативы

• нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
• нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.

Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

Порядок получения выписки по счету

По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

• выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
• при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
• предоставляется по любому типу счета.

Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».

Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

Специалист при проверке документации обязан:

• идентифицировать личность;
• проверить полномочия заявителя;
• осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
• установить цель обращения.

После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

Отправка запроса в банк

Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления . Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

По расчетному

Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

• номер счета для перевода средств или источника их прихода;
• дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
• порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
• шифр счета;
• остаток по дебету и кредиту.

По финансовому лицевому счету

Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

В выписке из лицевого счета съемщика квартиры () необходимо указать следующее:

• личные данные собственника;
• место жительства и контактный телефон;
• удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
• площадь помещения и количество комнат;
• основания владения квартирой – номер документа;
• количество зарегистрированных человек.

Заполненный пример (образец)

Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.

В некоторых случаях клиентам Сбербанка может потребоваться выписка по счету. Этот документ требуется, к примеру, при получении визы или оформлении заявления на возврат средств. Предприниматели запрашивают для проверки своих операций и для формирования отчетности. В этой бумаге содержится запись обо всех транзакциях, связанных со счетом, а также приводятся сведения о текущем его состоянии.

Как заказать официальную выписку через отделение Сбербанка

Заполучить в свое распоряжение выписку может только сам клиент Сбербанка, так как находящаяся в ней информация относится к разряду конфиденциальной. Есть несколько вариантов (в том числе онлайн), как это осуществить. Предлагаем вашему вниманию вариант, который требует личного посещения одного из банковских отделений.

Процедура получения информации

Итак, самый очевидный способ, как сделать документ по счету в Сбербанке – явиться в отделение банка. Получателю документа понадобятся:

• паспорт;
• номер карты, расчетного или депозитного счета.

Чтобы сделать отчет по карте — не нужно заполнять никаких документов – достаточно подтвердить свою личность и назвать номер счета. Даже можно не предъявлять карту – все нужные сведения уже находятся в системе. Если сотрудник отказывается выдавать выписку, необходимо обращаться к руководителю подразделения – как правило, такие вопросы разрешаются достаточно быстро.

Оформить справку можно по любому имеющемуся счету, в том числе валютному. Она предоставляется бесплатно за последний календарный год. Если нужны более поздние сведения, то придется уплатить некоторую сумму – обычно около 100 рублей.

Помимо выписки, можно заказать в банке расшифровку отдельных операций – с указанием данных отправителя или получателя средств, суммы, назначения транзакции и т.д. Иногда такие сведения нужны для налоговой службы.

Если вы хотите сделать выписку за другого человека в Сбербанке — это будет законный повод для отказа в данном случае

Большой плюс личного обращения в отделение – выдача документа производится вместе с печатью банка и подписью уполномоченного работника, что не может быть сделано в режиме онлайн. Такая бумага считается правильно оформленным документом и принимается для обработки официальным органами власти.

Как сделать выписку со счета для визы

При получении визы или при предоставлении отчета в налоговую службу обязательно понадобится подлинная выписка по лицевому счету Сбербанка со всеми реквизитами банка. Какие требования должны быть соблюдены в этом случае? Прежде всего, документ должен отвечать принципу предоставления полной и достоверной финансовой информации.

В документе должны быть указаны:

• название отделения банка, где сформирован документ;
• номера р/с и банковского договора с клиентом;
• Ф.И.О. получателя;
• период отображения транзакций;
• дата формирования бумаги;
• валюта счета и процентная ставка (если речь идет о депозите);
• обороты по дебету (приходу) и кредиту (списанию средств), при этом каждый оборот должен сопровождаться датой и кодом операции (по коду можно определить характер транзакции – покупка в магазине, снятие наличных, перечисление зарплаты, получение средств от стороннего клиента и т.д.);
• сальдо – т.е. размер оборотных средств за отчетный период;
• количество денег на счете.

В банке существует единый образец выписки по счету Сбербанк. В конце каждого документа ставится круглая печать с реквизитами банка и подпись ответственного лица – руководителя подразделения или исполняющего его обязанности.

Без печати с реквизитами банка документ будет считаться недействительным — делайте его правильно

При запросе отчета по счетам для получения визы не лишним будет уточнить, в какую страну вы собираетесь вылететь. Дело в том, что некоторые государства требуют специфического оформления документа, и работник Сбербанка обязательно учтет это при печати.

Если выписка необходима на другом языке или с отображением операций в валюте, отличной от валюты счета, то об этом нужно предупредить сотрудника заранее. Такая справка готовится в течение 3 рабочих дней и стоит 100 рублей за 1 календарный год.

Дистанционные способы получения данных по лицевому счету

Если же выписка нужна справочно (т.е. самому клиенту, например, чтобы проверить поступления средств или подсчитать свои расходы и доходы), то можно прибегнуть к другим способам взятия данных по расчетному счету в Сбербанке. Здесь к вашим услугам — банкомат/терминал учреждения или ваш сотовый телефон с активным Мобильным банком. Какие шаги нужно выполнить в каждом случае?

Сведения по карте из банкомата

Например, в банкомате следуйте такой процедуре. Вставьте в устройство карту, с которой нужно оформить отчет, и укажите ее ПИН-код. На главном экране выберите Запрос баланса. Далее — нужно нажать «Получить мини-выписку».

Банкомат выдаст чек, на котором будет представлена краткая информация об операциях зачисления и списания по счету — их 10. Также на нем можно будет отыскать дату и время получения, номер и адрес установки банкомата и некоторые другие справочные сведения.

Стоимость услуги – 15 рублей. Количество запросов – не ограничено. Такая выписка принимается некоторыми банкам-партнерами Сбербанка в качестве альтернативы справке о доходах при оформлении займа или кредитной карты.

Причина проста – отображается в виде кода приход заработной платы, что позволяет вычислить среднемесячный доход заявителя.

Однако прежде чем делать и брать финансовый отчет по счетам в банкомате, будет нелишним проконсультироваться в отделении банка, где вы собираетесь брать деньги, подойдет ли она в качестве справочного документа. Вполне возможно, что придется всё же сделать полноценную справку о доходах.

Отправка запроса с телефона

Если вы не хотите тратить деньги, а получение данных о приходах и расходах нужно для личного сведения, то есть вариант, как получить выписку по счету в Сбербанке бесплатно. Но он подразумевает наличие у клиента активированного Мобильного банка.

Клиенту нужно отправить абоненту 900 запрос по форме ИСТОРИЯ_1234, где 1234 – это заключительные цифры номера карточки. Через несколько минут в ответном сообщении придет мини-выписка, в которой будут приведены 10 последних операций.

Она будет с такими сведениями:

• датой;
• размером транзакции;
• назначением транзакции (покупка, перевод, поступление и т.д.);
• остатком на балансе.

Услуга полностью бесплатна, единственное, за что придется заплатить – за СМС по тарифу вашего оператора. Два последних способа оформления – с помощью удаленного банкинга.

Образцы документов при формировании выписки онлайн

Если у вас подключен удаленный банкинг, то вы можете легко получить выписку по счету в Сбербанке Онлайн. Кроме того вам станут доступны настройки формирования этого документа. Выбрав удобный способ получения информации, вы всегда будете ей владеть к заданному периоду времени. Представляем подробную инструкцию по получению финансового отчета по карточке Сбербанка.

Создаем в личном кабинете

Схема такова:

• на главном экране после авторизации нужно выбрать карту, депозит или р/с и нажать на название;
• появится статистика по карте с отображением последних операций – их можно распечатать в виде мини-выписки, нажав на изображение принтера и надпись Печать на верху таблицы.

Для личного пользования вам может пригодиться отчет по тем операциям с карты, которые были выполнены именно через Сбербанк Онлайн под вашей учетной записью. Сделать это просто: под мини-выпиской найдите ссылку «Операции, совершенные в Сбербанк Онлайн».

Для получения подробной информации в режиме онлайн следует нажать Полная банковская выписка. Далее алгоритм такой:

• следом нужно выбрать период предоставления сведений по счету Сбербанка через Сбербанк Онлайн, и кликнуть Показать;
• информация будет показана в всплывающем окне в виде таблицы, ее можно распечатать через интерфейс вашего браузера.

Получаем по электронной почте

Можно заказать выписку на электронную почту таким способом:

• кликнуть на названии карточки или расчетного счета;
• нажать Заказать отчет на e-mail;
• ввести свою почту и выбрать период;
• нажать Заказать и ожидать прихода документа.

Если подтвердить ее электронной подписью, то документ можно использовать в качестве официального. Например, его примут в налоговой службе.

Выписка сформируется в течение 5-10 минут и будет отправлена на указанную почту.

Настраиваем в Мобильном приложении Сбербанка

Если у вас имеется подключенное мобильное приложение, то можно получить выписку по счету Сбербанк онлайн с его помощью. Однако полученную таким образом информацию нельзя будет распечатать или каким-либо образом сохранить – только ознакомиться.

Для получения необходимо:

• войти в приложение, используя секретный 5-значный пароль;
• выбрать нужную карточку, расчетный счет или депозит и тапнуть на нее;
• пролистать вниз – появится подробная выписка с указанием типа транзакции и суммы.

Если необходимо просмотреть движение средств по всем счетам, то после авторизации в системе нужно пролистать вправо на 2 экрана до появления меню История. В нем будут отображены все транзакции по каждому счету.

Данные по расчетному счету из системы Сбербанк Бизнес

Предпринимателей интересует, как можно запросить в системе Сбербанк Бизнес выписку по счету. Это бывает необходимо не только для отчетности и ответов на запросы, но и для анализа эффективности своего предприятия.

Как просмотреть суточные операции

Для просмотра операций, произведенных в течение ближайшего рабочего дня, необходимо:

• войти в Сбербанк Бизнес по паролю или с помощью токена;
• перейти в меню Услуги;
• оттуда перейти в Операции, выбрать Запрос на получение выписки;
• кликнуть Создать новый документ;
• в выпадающем окне выбрать счет, дату получения (максимальный срок одной выписки – 15 дней), нажать Сохранить;
• запрос на оформление в Сбербанк Бизнес онлайн выписки по счету перейдет в статус «Создан»;
• выделить заявку и отправить ее в банк для формирования;
• подождать некоторое время, пока заявка не получит статус Принят АБС.

Держите под контролем ваши расчетные счета — это один из важных аспектов успешного ведения бизнеса

Просмотреть полученный документ можно в рубрике Выписки по рублевым счетам, расположенной в главном меню.

Инструкция по экспорту документа

Чтобы распечатать в системе Бизнес Сбербанк онлайн выписку по счету карты, нужно следовать такому алгоритму:

• перейти в меню Услуги – РКО – Информация о движении средств;
• кликнуть на изображении календаря;
• в выпадающем меню указать требуемый счет и дату, а также форму выписки – краткая или расширенная;
• нажать Печать и следовать указаниям вашей печатной программы.

Можно заказать печать выписки с приложениями – тогда вместе с транзакциями на печать будут выведены все приложенные к счету документы.

Просматривать выписку можно в бухгалтерской программе. Для этого нужно:

• выбрать меню Дополнительно;
• далее следовать по пути: Обмен с 1С – Экспорт выписки;
• указать в окне даты начала и окончания формирования файла, номер рублевого счета;
• нажать Экспорт и дождаться окончания операции;
• как только появится табличка «Экспорт документов завершен», нажать на ссылку прямо под ней – файл сохранится на компьютере в папке Мои документы или Загрузки.

Заключение

Итак, предлагаем сделать выписку по счету Сбербанка онлайн. Если нужен официальный документ, то физическому лицу или бизнесмену лучше подойти в отделение банка и получить бумагу на фирменном бланке, с подписью и печатью. Если у вас есть электронная подпись, то можно заказать в онлайн-кабинете на почту, чтобы ее можно было перенаправить в контролирующие органы. Для себя сведения можно запросить в банкомате, с помощью СМС и мобильного приложения.

Как мы уже говорили в других наших статьях на эту тему, для того, чтобы выдать кредит, коммерческий банк, согласно распоряжению Центробанка, обязан открыть ссудный счет. На этот ссудный счет происходит перечисление средств, которые банк предоставляет вам, на этот же ссудный счет должно осуществляться погашение непосредственно тела кредита.

Когда банк заключает с вами кредитный договор (или то, что он называет кредитным договором, но что в действительности им не является, как то: договор-оферта, или, может быть, заявление на получение кредита, кредитное соглашение и так далее), он обязательно дает вам номера счетов, на которые предлагает вам осуществлять погашение вашей задолженности. Но дело в том, что эти счета, как правило, не являются ссудными счетами, это обычные расчетные счета юридических лиц.

Поэтому, когда на такие счета поступают деньги, они не идут непосредственно на погашение кредита, а банк самостоятельно принимает решение, куда пойдут эти средства: на погашение тела кредита, или на погашение процентов, или же на всевозможные незаконные штрафы, пени, комиссии и страховки. Особенно когда платежи по вашему договору аннуитетные, то в самом начале банк, распоряжаясь тем, что вы платите, гасит практически исключительно одни проценты.

У одного из наших знакомых была такая ситуация. У него был ипотечный кредит, за полтора года он заплатил по этому кредиту 631 000 рублей. Из этой 631 000 рублей на погашение тела кредита пошло всего 35 000 рублей, все остальное пошло на погашение процентов.

Поэтому, номер ссудного счета и выписка по нему нам нужны для того, чтобы мы могли легко увидеть, сколько мы уплатили по кредиту и сколько нам еще осталось.

За выписку заставляют платить деньги

Согласно законодательству Российской Федерации, раз в месяц вы имеете полное право бесплатно получить информацию, которая касается вашего кредита. Поэтому раз в месяц банк вам обязан предоставлять подобную выписку.

Пишем заявление в банк. Шапку мы составляем по тому же образцу, что и все подобные обращения в банк, а именно: заявление пишется на имя председателя правления банка, офис банка указывается головной, если вы живете в крупном городе и у вас несколько отделений банка; если же вы живете в маленьком городе, то указывается офис банка, расположенный в районном или областном центре. Далее вы указываете свои данные, адрес, по которому вам удобно будет получить ответ, и номер вашего мобильного телефона. Телефон мы рекомендуем указывать именно мобильный, для того, чтобы банк связывался с вами непосредственно, а не с вашими родственниками.

В заявлении вы пишете, что между вами и банком был заключен договор (здесь важно указать полное название документа, который вы подписывали с банком, будь то договор-оферта, заявка на получение кредита, а если у вас ипотека, то ипотека в силу закона) на такую-то сумму с такой-то процентной ставкой. Если у вас ипотечный кредит и ипотечное жилье – ваше единственное жилье, то допишите, что кредит был выдан под залог единственного жилья.

Далее ваши права регулирует пункт 2 Статьи 857 Гражданского кодекса. Поскольку вы, как гражданин РФ, подписали кредитный договор, имеете права на получение информации, касающейся лично вас, вы просите предоставить вам такую информацию, а конкретно выписку из лицевого счета, в которой указана сумма, которую вы выплатили за весь период с момента заключения вашего с банком договора по сегодняшний день. Обязательно отметьте в своем заявлении, что вы просите дать вам эту информацию в понятной для обывателя, то есть для вас, форме.

Что необходимо сказать в своем заявлении еще? Дальше в вашем заявлении вы должны обязательно указать ответственность банка, если он не предоставит вам такую информацию, а непредоставление вам информации, касающейся вас лично, преследуется по закону. Соответственно, далее надо указать статью Уголовного Кодекса и написать, что банку в случае непредоставления информации будет грозить ответственность по этой статье.

Закончить надо на том, что вы на данный момент, то есть на момент написания заявления, расцениваете действия банка как противозаконные и вынуждены защищать свои права, обращаясь в надзорные органы.

Это письмо мы пишем в банк в обязательном порядке, причем не имеет никакого значения, есть у нас просроченные платежи по кредиту или нет.

Номер ссудного счета

В другой нашей статье, которую можно найти у нас на сайте, мы составляем шаблон заявления на предоставление нам номера ссудного счета.

Здесь мы делаем практически то же самое, только если в заявлении о предоставлении нам номера ссудного счета мы запрашивали номер счета, то теперь мы запрашиваем информацию о движении средств на этом ссудном счете, то есть, таким образом мы узнаем, насколько мы в действительности погасили кредит и сколько нам еще осталось платить. Таким образом, когда мы узнаем, сколько мы должны и сколько мы уже погасили, мы можем подвести баланс нашего долга.

Заметим себе, что на ссудный счет погашается само тело кредита, а проценты по кредиту, то есть те проценты, которые регламентирует в договоре процентная ставка, вам все равно придется оплачивать на те расчетные счета, которые предоставил вам банк. Однако, если у вас есть номер ссудного счета, вы, по крайней мере, можете контролировать лично, сколько вам осталось платить.

Банки на это идут неохотно, но мы должны помнить, что по закону, если заемщик берет кредит, то он должен вернуть кредит и проценты на него, но ничего сверх этой суммы. Поэтому мы никаким образом в данном случае не обманываем банк, мы просто хотим совершать свои платежи по закону, а не так, как вздумалось банку, и оплачивать тело кредита и проценты на него на два разных счета.

Тело кредита погашается на ссудный счет, который, напомним, в Российской Федерации начинается с цифр 455. Проценты же погашаются на тот счет, который указан в вашей «шпаргалке для заемщика», он начинается с других цифр, например, 808, или 408.

Выписка из банка может быть использована юр.лицами, которые имеют расчетные, текущие счета, а также физическими лицами, у которых открыт корреспондентский, кредитный или расчетный счет в финансовом учреждении. По выписке можно легко отследить все движения по счету.

Что такое выписка по банковскому счету предприятия

Выписка из банка – документ, в котором отражается состояние клиентского счета, а также движение денег по данному счету за определенный период. То есть это копия информации на клиентском счете. Выписка подготавливается в банке и выдается клиенту; она может отражать информацию по любому счету фирмы.

Этот документ позволяет наглядно увидеть:

• зачисление средств;
• расходные операции (проведенные оплаты);
• комиссии, списанные банком за предоставляемые услуги.

По всем счетам, на которых происходило движение, в банке ежедневно формируются выписки. Клиент имеет право обратиться в банк за выписками в любой момент.

На предприятии должна быть в наличии кассовая книга (при любом налогообложении). В ней бухгалтер отмечает информацию обо всех кассовых документах (приход, расход). Банковские выписки подтверждают объем расходов, выручки организации, по их данным начисляются налоги.

Какая информация указывается в выписке

Выписка должна быть оформлена по всем требованиям. В ней в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

• название банка-отправителя, реквизиты (БИК, корреспондентский счет);
• название владельца счета в банке;
• номер р/счета клиента, по которому делается выписка;
• дата оформления прошлой выписки, исходящий остаток по ней (он является входящим остатком для данной выписки);
• перечень проведенных операций;
• исходящий остаток средств на счету во время формирования выписки;
• сумма дебетовых/кредитовых оборотов.

По каждой операции необходимо указывать:

• дата ее проведения;
• вид операции;
• приход и расход (суммы отражаются по дебету, кредиту);
• номер и дата сопроводительного документа, по которому списывались или зачислялись деньги;
• БИК банка-получателя;
• расчетный счет получателя средств и плательщика.

Отражение движения средств происходит «зеркально» с тем, как информация фиксируется на предприятии. В колонке «Кредит» отмечается приход средств (последняя сумма будет отражать остаток на конкретную дату), а «Дебет» отражает расходные операции (все суммы списаний).

Выписка, которая предоставляется в контролирующие органы, должна быть заверена печатью банка и подписью ответственного сотрудника банка. Если документ используется для других целей, его можно не заверять.

Выписка выдается вместе с оправдательными документами (они гасятся штампом «погашено», если их нет – выполнять проводки нельзя). Это может быть мемориальный ордер, платежное поручение и пр. Эти документы выдаются для каждой суммы, проведенной по счету.

Сбербанк имеет самую крупную филиальную сеть в России, широкую сеть банков-корреспондентов за границей. Поэтому многие юр.лица открывают счет в данном учреждении. Выписка из банка Сбербанк может быть оформлена в отделении, при помощи Клиент-Банка.

Выписка из банка: образец

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки

Получить выписку в банке может только тот работник предприятия, на которого возложены данные полномочия. Перечень уполномоченных лиц составляется руководителем вместе с главным бухгалтером.

Обычно подобная функция поручается бухгалтеру. Он получает выписки в банке и проверяет наличие каждого сопроводительного документа; сверяет сумму, указанную в документе и в выписке. Для удобства можно напротив каждой операции писать корреспондирующий счет (пригодится при совершении проводки).

Далее проверенные выписки вносятся в автоматизированную систему учета движения средств предприятия (сделать это нужно в день их получения). Бухгалтер осуществляет проводку отдельно по каждой операции, применяя правило «двойной записи». В проводке будет участвовать кор. счет 51 (расчетный счет в банке) и другой счет (зависит от вида и назначения операции).

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка банка, заполненная по всем правилам, может пригодиться и для физ. лица. При закрытии кредитного договора выписка с указанием нулевого остатка задолженности подтверждает полное выполнение обязательств клиента перед банком. Этот документ считается подтверждением того, что счет закрыт, у банка к заемщику нет никаких претензий. Если впоследствии возникнут недоразумения и появится какая-то спорная задолженность, в суде вы сможете предоставить выписку в свою защиту.

Пригодится выписка и тем, у кого имеется просрочка в банке. В ней будут отображены все платежи, а также удержанные штрафы и пени. Если данный документ вместе с кредитным договором отнести в Роспотребнадзор, сумма долга может быть пересчитана в виде рекомендательного письма (штрафы и пени зачтутся в качестве списания долга). Т.е. это не будет юридический документ, обязательный к исполнению, но суд обычно принимает его во внимание при рассмотрении кредитных дел.

Иногда выписка требуется для подтверждения проведения операций. Например, человек осуществил платеж в интернете, а к получателю деньги не дошли. Тогда для уточнения, на каком этапе произошел сбой, придется подтвердить, что от плательщика сумма была отправлена.

Выписку по счету могут попросить в посольстве для получения визы. Она подтверждает платежеспособность человека, его уровень доходов, финансовую стабильность. Стандартной формы для данного документа нет, он оформляется по образцу банка.

Для владельцев дебетовой карточки выписка может быть полезной для контролирования текущего остатка денег. В документе можно увидеть все комиссии, списанные со счета, внесение наличности, зачисление процентов на остаток, все расходные операции (перевод средств, пополнение мобильного телефона и пр.).

Чтобы получить выписку, следует посетить отделение банка и написать заявление. Документ вам выдадут с печатью банка и подписями ответственных лиц. Многие фин. учреждения дают клиенту возможность самостоятельно сформировать выписку в личном кабинете интернет-банкинга.

Выбрав счет, по которому клиент хочет просмотреть движение средств, следует нажать на кнопку «Сформировать выписку» или «Выписка». На экране отразятся все проведенные операции за указанный период (например, за месяц, 3 месяца и т.д.). Эту выписку можно распечатать, единственным ее минусом является отсутствие банковской печати и подписей. Т.е. она не имеет юридической силы. А для личных целей ее вполне можно использовать.

Выписка Альфа-Банка может быть сформирована в сервисе «Альфа-Клик». В блоке «Интернет-банк» есть ссылка «Мои счета». В графе «Заблокировано средств» отражаются сведения по операциям (общая сумма расходных транзакций), на которые еще не поступили подтверждающие документы. Эти деньги не списаны со счета, а пока только заблокированы. В таблице, расположенной ниже, отражаются все операции по счету с того момента, как он открыт. Чтобы посмотреть движение средств за определенный период (например, за месяц), воспользуйтесь ссылкой «Выписка по счету» (она расположена слева). Указав интервал времени, нажмите «Показать».

В Банке Москвы выписка может быть получена в отделении, в интернет-сервисе «Web-Банкинг», а также в терминалах и банкоматах.

• напишите официальное письмо в банк с просьбой предоставить выписку;
• зарегистрируйте свое обращение как входящее в банке, на вашем экземпляре должна стоять печать и подпись;
• напишите досудебную претензию в банк, если вы не получили ответ или получили отказ;
• обратитесь в суд с иском, если ваш вопрос не решился мирным путем.

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:

• кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
• чеки;
• квитанции о внесении денег;
• переводы к получению;
• талоны на бензин;
• почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

• предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
• подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

– это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

• расчетный чек;
• платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

• лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
• зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
• списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

• автоматизации работ бухучета;
• формирования справочных сведений;
• прохождения возможных проверок;
• архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

• для других участников хозяйственных операций;
• по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

• осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
• хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

• систему бухучета 1C;
• «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

• Нормативных:

1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

• Фактических:

1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

• П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
• Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

• первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
• второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.