Контакты
Главная / Бизнес-идеи

Заявление выплате заработной платы наличными. Заявление о перечислении заработной платы на карту

Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.

Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод

Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:

  • аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
  • сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
  • определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.

Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:

  1. При заключении трудового договора работодатель фиксирует в тексте соглашения условия и порядок выплат заработной платы и прочих вознаграждений работнику. В данном положении также определяется способ расчета (наличный, безналичный, комбинированный), который будет применяться к конкретному сотруднику. При подписании договора работник должен ознакомиться с положениями о выплатах, при согласии – подписать договор.
  2. Если речь идет о крупном предприятии, то работодателю целесообразно оформить коллективный договор (КД), в тексте которого прописать положение о способах расчета с сотрудниками. Если работодатель изберет дифференцированный подход к выплатам (к различным категориям работников будут применяться разные способы выплаты), то в таком случае в тексте КД нужно перечислить подразделения (отделы/департаменты/управления) и способы выплат, применяемые к сотрудникам таких подразделений. При подписании КД работник соглашается с предложенными условиями. При переводе работника в другое подразделение к нему автоматически применяются способы оплаты, принятые в данном подразделении.
  3. На усмотрение работодателя может быть разработан отдельный внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок и сроки расчета с работниками, в том числе способ осуществления выплат (например, Порядок об оплате труда ООО «Фаворит»). Аналогично вышеперечисленным вариантам, способ выплат, зафиксированный во внутреннем положении, должен быть согласован работников. Для этого в тексте документе следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен», где работник сможет поставить свои ФИО и подпись.

Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.

Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:

  • данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • наименование организации (название – полное или сокращенное, адрес – юридический и фактический);
  • ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
  • полные реквизиты для перечисления (наименование банка, город, индивидуальный код банка (БИК), расчетный счет для перечислений);
  • дата составления документа.

Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:

  1. Работодатель не может обязать сотрудника открыть счет в том или ином банке и использовать его для зарплатных расчетов. Выбор банка всегда остается за работником. Работодатель может только предложить конкретный банк, обосновав это централизированным подходом и удобством расчетов для всех сотрудников компании. Работник может как согласиться с предложением работодателя, так и отказаться от него, оформим заявление на произведение расчетов в самолично выбранном кредитном учреждении.
  2. При оформлении документа необходимо помнить о сроках его составления. Подписывать заявление следует до начала безналичных расчетов. Если ранее работники получали выплаты наличными, а с нового года расчете переведены на карту, то заявления рекомендуется составлять в первых числа отчетного периода, но не позже дня фактической выплаты на карту.
  3. Работодатель может использовать безналичную форму не только для зарплаты, но и для прочих выплат, в том числе авансов по командировке, больничным, отпускным и т.п. Для этого в тексте документа следует перечислить виды выплат или указать «выплаты в рамках фонда оплату труда».

Составляем заявление: порядок и инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.

Шаг 1. Составление заявления.

Шаг 2. Подписание документа.

После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

  • полное внедрение ЭЦП на предприятии;
  • наличие у компании договора с оператором связи;
  • техническая возможность на подписание подобных заявлений;
  • наличие у заявителя ключа ЭЦП;
  • согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Шаг 3. Согласование документа руководителем.

Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:

  1. По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).
  2. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».
  3. В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).

Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.

Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.

Внесение изменений в документ

Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.

Ошибки при заполнении

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:

  1. Указание в тексте документа информации о выплате зарплаты, в то время как на карту перечисляются и иные платежи (командировочные, отпускные, т.д.). В данном случае в тексте документа следует указывать «перечисление заработной платы и прочих выплат в рамках фонда оплаты труда».
  2. Отсутствие заявления при наличии согласования выплат в рамках трудового договора. Даже в случае, если способ выплат зафиксирован трудовым соглашениям, заявление является обязательным для оформления, так как определяет конкретные реквизиты для выплат.
  3. Заявление составлено позже начала выплат. Срок составления заявления не должен быть позже дня, когда работодателем осуществлена первая выплата на указанные реквизиты.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.

5/5 (3)

Как правильно составить заявление

Работодатель вправе оплачивать труд своих сотрудников как путем наличного расчета, так и с помощью банковских перечислений.

Выплата зарплаты с помощью зачисления денежных средств на банковскую карту происходит по письменному заявлению самого работника.

Самостоятельное составление такого заявления не представляет сложности. Достаточно ознакомиться с примерными образцами и изучить предъявляемые к документу требования.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

  • кому адресовано: название юридического лица (достаточно краткого, но полное также не будет ошибкой), должность и фамилия с инициалами руководителя или лица, его заменяющего;
  • данные заявителя (должность, Ф. И. О.);
  • после слова «прошу» указывается непосредственная цель заявления – чтобы зарплата перечислялась на банковскую карту;
  • дата, с которой желательно начать безналичные расчеты;
  • реквизиты банковской карты, на которую предполагается производить выплаты;
  • дата составления, подпись с дополнительной расшифровкой и указанием должности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о перечислении заработной платы на карту:

Для чего это нужно

Ст. 136 ТК РФ прямо указывает, что сумма заработной платы может переводиться в кредитную организацию (банк), которую работник указал в своем заявлении, то есть составление заявления признано обязательным.

Эта же статья уточняет, что условия перечисления средств оговариваются в коллективном договоре либо обычном трудовом договоре работника. Эти требования должны соблюдаться путем включения соответствующих положений в трудовые соглашения.

Обратите внимание! Подача работником заявления о получении зарплаты в безналичной форме является обязательным условием таких расчетов. При этом неважно, существует в организации общая система безналичной оплаты с открытием зарплатных счетов или речь идет о собственном счете, который лицо открыло самостоятельно.

Отсутствие заявлений – основание для выплаты заработной платы наличными через кассу. Представители организации не имеют права навязывать сотрудникам оплату их труда в безналичной форме.

Кто может выступать инициатором

Решение о перечислении денежных средств на банковскую карту может принять как работодатель, так и работник. Если инициатива проявлена администрацией предприятия, сотрудники должны быть извещены об этом письменно, под подпись. При этом написание заявлений по-прежнему является обязательным.

Посмотрите видео. Выплата зарплаты на карточки сотрудников:

Кто оплачивает перевод


Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание!

Можно ли перечислять на карту другого человека

Случается, что гражданин подает заявление о перечислении зарплаты не на собственный счет, а на счет другого лица, например, родственника. Действующее законодательство не содержит запрета на подобные действия.

Необходимо лишь подтверждение законности таких переводов. Владелец счета должен письменно оформить свое согласие на использование счета и представить соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Перечисление командировочных

Когда расчеты по оплате труда с работниками происходят в безналичной форме, таким же способом удобно производить выплаты подотчетных сумм. Один из примеров – командировочные расходы. Их сумма также может быть перечислена на карту работника.

Единственное условие – оформление подобной практики во внутренних документах организации. Достаточно включить соответствующий пункт в Положение о расчетах с подотчетными лицами. Обязательным является наличие соответствующего заявления работника о безналичной выплате подотчетной суммы с указанием реквизитов карты. Порядок предусмотрен Письмом Минфина РФ № 03-11-11/42288от 25.08.2014.

Сроки подачи документа

Заявление может подаваться в любой момент трудовой деятельности работника. Основное требование – его согласие.

Заявление при смене банка

Кредитная организация, занятая в перечислении зарплаты, может быть заменена работником на другую. ФЗ №333 от 04.11.2014 позволяет такие действия.

Чтобы избежать ошибочных перечислений, работодателя следует вовремя уведомить в письменной форме о смене банка – не позднее чем за 5 дней до момента начисления выплат.

Указанный порядок исключает неверное перечисление зарплаты на устаревшие реквизиты.

Если своевременно извещенный работодатель все же допустил такую ошибку, для него возможны следующие последствия:

  • уплата процентов за нарушение срока выплаты зарплаты;
  • наказание по КоАП РФ.

Важно! Если работодатель был уведомлен об изменении реквизитов оплаты позже 5-дневного срока, он вправе произвести ближайшее перечисление по ранее известным данным, а новые реквизиты учесть при следующей оплате.

Преимущества и недостатки

Банковские карты широко применяются во всех видах расчетов, в том числе и при выплате зарплаты сотрудникам. Система имеет как преимущества, так и недостатки. Определяются они личными обстоятельствами каждого работника.

Если кредитные организации и государственные органы систематически производят удержания со счетов физического лица, использование банковских перечислений зарплаты может означать для него невозможность получить данные средства. Также по ряду причин счет гражданина может быть заблокирован, что также влечет за собой отсутствие возможности распорядиться полученной зарплатой.

Для работника

Плюсы:

  • отсутствует необходимость посещения кассы предприятия, что экономит время;
  • все выплаты более «прозрачны»;
  • облегчается и упрощается процедура получения займов и кредитов.

Минусы:

  • возможность задержки перечисления из-за технических проблем;
  • необходимость использования терминалов для снятия наличных средств (возможны очереди);
  • возможность блокирования счета или списания денежных средств соответствующими организациями – тогда деньги невозможно получить.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Для работодателя

Выплата зарплаты на банковские карты сотрудников упрощает и облегчает процедуру расчетов с персоналом, позволяя снизить соответствующие издержки.

В то же время для применения этой системы нужно предварительно произвести дополнительные действия:

  • обеспечить написание всеми работниками соответствующих заявлений;
  • внести изменения во внутренние нормативные акты организации;
  • заключить с банком договор, предусматривающий условия зарплатного проекта;
  • представить в кредитную организацию все требуемые документы;
  • оплачивать комиссию за совершаемые операции;
  • соблюдать сроки выплаты зарплаты в соответствии с порядком перечисления денежных средств;
  • обеспечить оформление расчетных листков с указанием всех выплат и удержаний для каждого работающего;
  • обеспечить удержание НДФЛ не позднее дня списания зарплаты работника с расчетного счета организации и перечислять сумму налога в бюджет в течение следующих суток.

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы. Кто может выступать инициатором На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Как составить заявление на выдачу зарплаты через кассу?

Правовед.RU 232 юриста сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Здравствуйте. Помогите грамотно составить заявление на выдачу з/п через кассу или на карту стороннего банка.


Заранее благодарна. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
  • Как правильно составить заявление на уменьшение процентов удержания с зарплаты?
  • Как правильно составить заявление об уменьшении размера алиментов, если удерживают 75% зарплаты?

Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Обжалование дисциплинарного взыскания Москва от 35000 руб. Составление жалоб Москва от 3000 руб.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Инфо

Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела). Плюсы перечисления з/п на карточку Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.


Внимание

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Образец заявления для получения зарплаты наличными

Реквизиты Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты - будешь бегать искать деньги.
Если не сошлешься на закон - тебя будут посылать. Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути - ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.

  • Ф.
    И. О. владельца карты полностью - кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты - начисление заработной платы то будет в любом случае тебе.

Заявление на перечисление зарплаты на карту — образец

Руководство компании не может отказать ему в его желании. Исключением из правил считается ситуация, при котором технология выдачи заработной платы регламентируется внутренним локальным актом.


Для получения зарплаты другим способом, не указанным в данной документации, сначала нужно внести изменения в это соглашение. Типичным примером, при котором гражданину может понадобиться получение денег наличным способом, является проживание в сельских местностях.

В таких областях не во всех магазинах развита безналичная система оплаты, поэтому покупки товаров могут доставлять некоторые трудности. Как писать заявление о перечислении зарплаты на карту безналичным способом - скачать образец.

Как написать о получении заработной платы Действующим Законодательством РФ не утверждено формы для заполнения документации такого типа.

Получать заработную плату наличными

Если работник не хочет получать зарплату на карту В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде. Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица.
Шаг 1 Первое о чем нужно помнить - заявление нужно подавать не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, иначе работодатель правомерно откажет в удовлетворении заявления в срок. Образец заявления ниже: Шаг 2 Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем.

Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то - на основании ст. 136 ТК РФ прошу мою зарплату выдавать наличкой или перечислять по следующим реквизитам, дата, подпись. Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно. Здесь ты указываешь либо

  • Вариант А - наличными
  • Или вариант Б - перечисление зарплаты в другой банк.

Выбери сам, что тебе удобнее.

Образец заявление о получение заработной платы через кассу

В каком формате написать Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки - это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг.
При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме. Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата - на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно. Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе. Изучим особенности структуры заявления. Структура заявления на перечисление зарплаты на карту В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • Ф. И. О.

ТК РФ определяет, что указанная денежная сумма может попадать к трудоустроенному гражданину несколькими способами:

  • путем получения вознаграждения через кассу - наличным способом;
  • посредством перечисления денег на банковскую карту.

При этом работник вправе сам сделать выбор по способу выплаты зарплаты, а также по поводу кредитного учреждения, на пластиковую карточку которого будут поступать средства. В роли такового может выступать любой банк. Право его выбора остается за сотрудником.

Работник может сменить обслуживающую банковскую организацию во время осуществления своей профессиональной деятельности. Обязательным условием считается своевременное предоставление необходимой документации - заявления.

Работодатель должен получить его не позднее, чем за 5 суток до дня ежемесячной оплаты труда. Трудоустроенный гражданин вправе сам выбирать способ получения зарплаты.

Можно ли менять карту В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты. Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение. При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты - наличкой или на карту. В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Работник должен оформить свое решение о получении безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать - обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание ! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

бухпроффи

Важно! Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

Скачать образец заявления

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления - должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

  • Расчетный счет;
  • Корреспондентский счет;
  • Название банка;
  • ИНН и КПП;
  • Номер карты;
  • Ф.И.О. держателя карты.

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению - реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

По своей сути, зарплатная карта - это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию - производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).

Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.

Пример заявления о перечислении заработной платы на карту

Генеральному директору

ООО ЧОО «Вавилон»

П.К. Рытневу

охранника Тукмачева Ивана Викторовича

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

БИК: 67615887

ИНН: 698564257854485

КПП: 30486412587464687

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Тукмачев Иван Викторович

Назначение платежа: перечисление заработной платы

Номер банковской карты: 68464135461235412254

Основания для перечисления заработной платы на карту

Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по , так и . Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и .

Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту

Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и .

Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.