Бухучет инфо. Давальческое сырье: бухгалтерский учет Давальческое сырье 1с
Предположим:
- ООО «ОФИС» закупили 75 куб.м. древесины на общую сумму 575 250,00 руб., в т.ч. НДС – 87 750,00 руб.;
- Передали их перерабатывающей организации ООО «ФИАЛКА» для изготовления 8 000 пачек офисной бумаги формата А4;
- Стоимость выполненной работы организации ООО «ФИАЛКА» составила 200 000,00 руб., в т.ч. НДС – 30 508,47 руб.;
- Плановая себестоимость услуги по производству одной пачки равна 25 руб.
Шаг 1. Как оприходовать давальческое сырье
Оприходование давальческого сырья в 1С 8.3 оформляется документом Поступление материалов в переработку в разделе Производство – Переработка – Поступление в переработку .
Заполним шапку документа:
- В строчке Накладная №__ от __ указываем реквизиты документа поступления;
- В строчке Контрагент указываем Заказчика;
- В строчке Договор указываем договор на переработку давальческого сырья . Вид договора – С покупателем;
- В строчке Склад указываем склад, куда оформляется давальческое сырье.
Заполним табличную часть документа:
- В колонке Цена указываем цену давальческого сырья;
- количество поступившего давальческого сырья;
- В колонке Счет учета указываем счет 003.01:
Шаг 2. Передача давальческого сырья в производство
Сформируем документ Требование накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные .
Заполняем документ как показано ниже на рисунке:
Сформируем проводки после проведения документа:
Шаг 3. Выпуск готовой продукции из давальческого сырья
Производство из давальческого сырья в 1С 8.3 отражается документом в разделе Производство – – Отчет производства за смену .
Заполним шапку документа:
- В строчке Счет затрат вводим счет 20.01;
- В строчке Подразделение затрат указываем подразделение, в котором перерабатывалось давальческое сырье;
- В строчке Склад указываем склад, куда передается готовая продукция;
Табличную часть заполняем как показано ниже на рисунке:
Сформируем проводки после проведения документа:
Шаг 4. Передача готовой продукции заказчику
Сформируем документ Передача продукции заказчику в разделе Производство – Переработка – Передача продукции заказчику .
Шапку документа заполняем как показано ниже на рисунке.
Заполним табличную часть:
- В колонке Номенклатура указываем наименование готовой продукции;
- В колонке Количество указываем количество готовой продукции :
Шаг 5. Отражение услуг по переработке давальческого сырья
Используем документ Реализация услуг по переработке в разделе Производство – Переработка – Реализация услуг по переработке .
Заполним шапку документа:
- В строчке Контрагент указываем наименование заказчика;
- В строчке Договор указываем договор, заключенный на переработку;
- В строчке Расчеты указываем счет 62.01, счет 62.02, зачет автоматически, НДС в сумме.
Заполним закладку Продукция (услуги по переработке) в таблице документа:
- В колонке Номенклатура указываем наименование готовой продукции и наименование выполненной услуги, которая будет отражаться в печатной форме;
- В колонке Цена указываем плановую себестоимость за единицу услуги;
- Остальные колонки заполняем как показано на рисунке:
Заполним закладку Материалы заказчика в таблице документа:
- В колонке Номенклатура указываем наименование давальческого сырья;
- В колонке Количество указываем количество, израсходованное на изготовление готовой продукции;
- В колонке Счет учета вводим счет, с которого списывается номенклатура;
- Используя гиперссылку в нижней части документа, зарегистрируем Счет-фактуру выданный:
Проводки, полученные после проведения документа:
Все поля документа Счет-фактура выданный заполняются автоматически из документа-основания:
Шаг 6. Как списать давальческое сырье в 1С 8.3
На последнем этапе осуществляется возврат неиспользованного давальческого сырья заказчику и списание давальческого сырья в 1С 8.3. В этих целях сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 003.01 в .
По отчету видим количество неиспользованного давальческого сырья:
Используем документ Возврат материалов заказчику в разделе Производство – Переработка – Возврат материалов заказчику .
Заполняем документ как показано на рисунке:
Проводки, которые получены после проведения документа:
Шаг 7. Сформируем отчеты по счетам 003.01 и 003.02
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 003.01 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . По отчету видим, что счет 003.01 закрыт:
Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 003.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . По отчету видим, что счет 003.02 закрыт:
Если Вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс «
Учет давальческого сырья в 1С: Бухгалтерии 8 (получение материалов в переработку)
В одной из предыдущих статей мы уже рассматривали работу с давальческим сырьем с позиции заказчика, передающего материалы в переработку (Учет давальческого сырья в 1С: Бухгалтерии 8 (передача материалов в переработку) ). А в данной статье будет рассмотрена обратная ситуация, когда организация получает от контрагента сырье для последующей переработки силами своих собственных сотрудников и передачи уже готовой продукции заказчику, оплачивающему оказанные услуги.
Итак, первый этап - это оприходование сырья от заказчика. Данную операцию можно осуществить либо через раздел "Покупки" документом "Поступление (акты, накладные)" с видом операции "Материалы в переработку".
Либо непосредственно через раздел "Производство", выбирая "Поступление в переработку".
Разным образом приходим к одному и тому же документу "Поступление: Материалы в переработку".
В поле "Контрагент" необходимо выбрать поставщика сырья, но такой контрагент считается не поставщиком, а покупателем, потому что приобретает услуги по переработке. Следовательно, имеем возможность выбрать договор только вида "С покупателем". Указываем склад, на который поступают материалы и заполняем по кнопке "Добавить" табличную часть. Счет учета для этого документа автоматически ставится 003.01 "Материалы на складе".
Второй шаг - это передача материалов заказчика в производство. Оформление происходит с помощью документа "Требование-накладная".
Создаем новый документ, в шапке указывая склад, с которого передаем материалы.
Ставить флажок в позиции "Счета затрат на закладке" не требуется. Заполнение закладки "Материалы заказчика" происходит следующим образом: заказчик - это контрагент, от которого были приняты материалы. По кнопке "Добавить" заносим в табличную часть нужную номенклатуру и количество, а счета выставляются автоматически. Счет передачи - это забалансовый счет "Материалы, переданные в производство".
Что касается собственных затрат на производство, то они отражаются такими же документами, что и для производства собственных изделий.
При заполнении указываем подразделение, в которое спишутся затраты; склад, на который готовая продукция будет поступать; счет затрат, на котором отражаются затраты.
Потом в табличной части работаем с закладкой "Продукция", добавляем номенклатуру продукции, полученную в результате переработки. Указываем количество; плановую цену, по которой будет отражаться выпуск готовой продукции; счет учета, на котором будет учитываться выпущенная продукция - это счет 20.02 "Производство из давальческого сырья"; номенклатурную группу, на которую будут относиться затраты. По необходимости заполняется поле "Спецификация" элементом из одноименного справочника.
Следующим шагом будет передача готовой продукции заказчику.
Выполняется такая процедура посредством проведения документа "Передача продукции заказчику".
Также потребуется отразить услуги по переработке материалов, сделать это можно с помощью специального документа, который называется "Реализация услуг по переработке".
Можно создать "Реализация услуг по переработке" на основании ранее введенного документа "Требование-накладная", тогда шапка документа и закладка "Материалы заказчика" автоматически будут заполнены.
Далее переходим к закладке "Продукция (услуги по переработке)" и заносим в табличную часть номенклатуру готовой продукции и цену оказанной услуги по переработке, также указываем плановую цену, количество и счета учета.
После проведения документа можно увидеть, что отражено и списание давальческих материалов, и списание себестоимости, и сама реализация услуг, и начисление НДС при необходимости.
Теперь рассмотрим действия, если появилась потребность вернуть невостребованные материалы. Предварительно убедимся в существовании такой ситуации, сформировав отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 003.01".
Остаток существует, тогда на основании документа "Поступление в переработку" вводим документ "Возврат товаров поставщику".
Получаем заполненный документ, в котором ставим лишь нужную нам дату возврата материалов и требуемое количество.
После проведения проверяем все ли материалы возвращены заказчику, вновь формируя отчет.
Таким образом выглядит учет давальческого сырья со стороны переработчика.
Есть возможность вести учет операций по переработке давальческого сырья как на стороне переработчика, так и на стороне заказчика. Все необходимые документы можно выбрать на закладке Производство.
Давальческая схема по переработке материалов в 1С 8.3 представляет довольно длинную цепочку действий, которые необходимо четко соблюдать. Попробуем систематизировать эти действия и составим таблицы необходимых документов.
Давальческое сырье в 1С 8.3 у переработчика
Документ реализации услуг решает сразу несколько задач. Структура документа и проводки приведены ниже на рисунках. Расчет себестоимости услуг по переработке давальческого материала ничем не отличается от .
Важно! При оприходовании давальческого сырья следует выбирать договор с видом «С покупателем».
При оформлении документа «Реализация услуг по переработке» в поле «Цена» нужно указать цену услуг, выставленную переработчиком, а в поле «Цена плановая» — плановую себестоимость услуги.
Пример заполнения документа 1С 8.3 «Реализация услуг по переработке»:
Пример проводок по давальческому сырью переработчика:
Учет давальческого сырья в 1С у давальца
2.1- списание материалов;
2.3 — возврат остатков материалов;
2.4 — учет услуг по переработке;
2.5 — учет НДС;
2.6 — счет-фактура;
| Дт 20.01 | Кт10.07 |
| Дт 43 | Кт20.01 |
| Дт 10.01 | Кт10.07 |
| Дт 20.01 | Кт60.01 |
| Дт 19.04 | Кт60.01 |
| Дт 68.02 | Кт19.04 |
Следует отметить, что в 1С 8.3 при передаче давальческого сырья в переработку материалы списываются по средней стоимости. Вид договора должен быть выбран «С поставщиком ».
Документ «Поступление из переработки» имеет следующую структуру:
- Продукция (продукция из давальческого сырья)
- Услуги (услуги по переработке, оказанные нам переработчиком)
- Использованные материалы (давальческие материалы, использованные при выпуске продукции)
- Возвращенные материалы (остатки давальческих материалов, если такие имеются)
- Возвратная Тара
- Счет затрат
Шаг 1. Поступление давальческого сырья и материалов
Давальческие материалы – это материалы, полученные от заказчика для последующей переработки, изготовления продукции с обязательством полного возврата переработанных материалов. Материалы, поступившие в переработку, учитываются на забалансовом счете.
В 1С 8.3 поступление давальческих материалов оформляется:
- Из раздела Покупки документом Поступление (акты, накладные):
вид операции устанавливается Материалы в переработку:
- или из раздела Производство - Переработка - Поступление в переработку, вид операции определяется автоматически:
Заполняем документ:
- Выбираем контрагента, с которым подписан договор на переработку;
- Добавляем или подбираем соответствующую номенклатуру:
Проведение документа Поступления в переработку в 1С 8.3 позволит учесть несобственный товар на забалансовом счете:
Шаг 2. Передача давальческих материалов в производство
В 1С 8.3 документом Требования - накладная материалы (сырье) отдаются в производство:
Так как выполняем работы по переработке, то закладку Материалы заказчика заполняем. Установим соответствующего контрагента и добавлением или подбором заполним документ необходимыми материалами, учтенными на счете 003.01. На закладке Материалы флаг Счета затрат не ставим, так как используется давальческое сырье:
1С 8.3 дает возможность выбора счета учета материалов, но автоматически заполняет счет передачи 003.02. Проведение документа покажет перемещение материалов со счета 003.01 на счет 003.02:
Шаг 3. Выпуск продукции из давальческих материалов
Для отражения выпуска продукции из материалов, принятых в переработку, в 1С 8.3 формируем документ :
В таблице документа, в реквизите Счет учета – устанавливаем счет 20.02. Проведенный документ делает следующие проводки:
Шаг 4. Передача готовой продукции из давальческого сырья заказчику
Передача готовой продукции из давальческого сырья в 1С 8.3 оформляется документом Передача товаров (Передача продукции заказчику). Переходим на закладку Производство – Переработка – Передача продукции заказчику:
Создаем новый документ. Заполняем шапку и таблицу документа согласно договору. Проведенный документ не создает проводок, потому что право собственности на продукцию принадлежит заказчику, а предприятие – переработчик оказывает только услуги по переработке:
Шаг 5. Реализация услуг по переработке
Документ Реализации услуг по переработке в 1С 8.3 формируется:
- на основании Требования-накладной:
- или из закладки Производство – Переработка – Реализация услуг по переработке:
Создаем новый документ Реализация услуг по переработке:
- Закладка Продукция (услуги) заполняется по кнопочке Заполнить из отчета производства за смену или остаткам по счету 20.02:
- Закладка Материалы заказчика заполняется автоматически при формировании документа на основании требования – накладной или по кнопке Заполнить материалами заказчика, используемыми для выполнения работ по договору – переработки:
После проведения документа в поле Счет–фактура – Выписать счет-фактуру или по ссылке На основании можно ввести счет – фактуру:
Движение документа Реализация услуг по переработке с проводками:
Шаг 6. Как списать давальческие материалы
Неиспользованные материалы и полученные после переработки передаем заказчику документом Возврат товара поставщику:
Движение документа закрывает остаток на забалансовом счете учета материалов (сырья) заказчика:
Проверим по оборотно – сальдовой ведомости все ли материалы, переданные заказчиком, возвращены:
Если Вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс «
Использование в производстве давальческого сырья весьма распространенная практика, при этом учет подобных материалов имеет свои особенности, в том числе для владельца материалов, выступающего в качестве давальца.
Целесообразно рассмотреть ситуацию, при которой материалы уже оприходованы по складу, и на начало периода имеются их остатки. Материалы, выступающие в статусе давальческого сырья, отражаются по счету 10 «Материалы».
Передача материалов в переработку в 1С
Передача осуществляется документом «Передача материалов в переработку», доступ к которому осуществляется раздел «Производство» — «Передача в переработку» с дальнейшим выбором необходимого варианта из представленного перечня. Активация нового документа проводится кнопкой «Создать».
При заполнении вносится вся необходимая информация в шапке, где отражается организация, склад приема и договор с контрагентом. Этого вполне достаточно для отражения операции с точки зрения участвующих сторон.
Заполнение табличной части осуществляется через кнопку «Подбор», позволяющую выбрать из номенклатуры интересующие материалы. Полностью заполненный документ обладает следующим внешним видом:
Видно, что для одного из материалов в качестве счета учета используется счет 41.01. При это никакой роли это не играет, так как важны только счета, на которые будет происходить зачисление. Табличная часть документа показывает, что зачисление должно производиться на счет 10.07 «Материалы в переработке».
Проконтролировать можно кнопкой «Провести» и кнопкой «Дебет/Кредит», после чего откроется доступ к набору бухгалтерских проводок, сформированных программой.
Проводки подтверждают правильность операции с отражением материалов по счету 10.07. Далее следует процесс физической отгрузки материалов в адрес организации, которая займется его переработкой.
Поступление из переработки
После того, как материалы были возвращены давальцу, необходимо провести их прием. Документ возврата имеет много общего с поступлением товаров, но несет в себе дополнительную функциональную нагрузку:
- Списание материалов, ранее переданных для переработки;
- Отражение возможных дополнительных расходов в себестоимости продукции;
- Оприходование возвращаемых материалов, не переработанных по различным причинам;
- Прием на склад готовой продукции после переработки.
При создании нового документа в шапке достаточно отразить данные по организации, складу, контрагенту и договору с ним.
Для табличной части данного документа характерно наличие нескольких вкладок и в целом широкое многообразие данных, что требует повышенного внимания к ее изучению. Заполненный документ обладает следующим внешним видом:
Закладка «Товар» предусматривает указания готового товара, поступившего из переработки. Его отражение осуществляется по счету 43. Одной из граф вкладки является «Сумма плановая». Объясняется это тем, что точная себестоимость неизвестна, и пока приходится ориентироваться на плановые значения, указываемые вручную. Документ позволяет провести расчет только значений прямых затрат, то есть материалов, затраченных в процессе переработки. Рассчитать можно и расходы по отдельным видам услуг, возникшим в процессе переработки сырья.
Финальный расчет себестоимости произойдет только в конце месяца по результатам выполнения регламентных операций, когда будут учтены все статьи затрат, включая зарплаты, коммунальные платежи и так далее.
Для каждого вида готовой продукции требуется указание спецификации. Это позволит обеспечить автоматизацию заполнения закладки «Использованные материалы».
Закладка «Услуги» предусматривает никаких отличий от соответствующей закладки, предусмотренной для документа «Поступление товаров и услуг», поэтому никакого смысла подробно на ней останавливаться нет.
Внимания требует закладка «Счет затрат». В рассматриваемом примере система по умолчанию установила счет 20.01. При наличии пустой графы данные вносятся вручную. Для правильного отражения аналитики от пользователя требуется заполнить графы «Подразделение затрат» и «Номенклатурная группа».
В закладке «Использованные материалы» необходимо внести соответствующую информацию через кнопку «Заполнить», выбирая вариант «Заполнить по спецификации». После заполнения документ будет иметь следующий вид.
Возвращаемые неиспользованные материалы
Операция проводится через закладку «Возвращаемые материалы». Кнопкой «Заполнить» вносятся данные «По остаткам», то есть с указанием всех существующих остатков в переработке, или «По спецификации», то есть с отражением остатков по конкретной спецификации.
Документ имеет следующий вид:
После проведения документа появляется возможность отследить сформированные движения, отражающие производство продукции на основе полученного давальческого сырья.
Проводки показывают зачисление на счет 43 готовых изделий «Светильники» в количестве 5 штук, в то время как по счету 20.01 происходит списание материалов. Возврат отражен зачислением материалов (светодиодов) на счет 41.