Нма 1с бухгалтерия. Поступление нематериальных активов

Для оформления операций, связанных с покупкой НМА, то есть учета вложений в приобретение НМА, предназначен документ «Поступление НМА».

Пример 1

Предприятием «Конкорд ООО» приобретен нематериальный актив «1С:Бухгалтерия для Украины» для использования в хозяйственной деятельности.

Стоимость объекта НМА – 15600,00 грн., без НДС (Рис. 1).

Рисунок 1 – заполнение реквизитов документа «Поступление НМА»

Если купленный актив предполагается использовать в необлагаемой НДС нехозяйственной деятельности, но поставляет его плательщик НДС, в качестве реквизита «% НДС» указывается ставка «20%»; в качестве реквизита « Налоговое назначение », указывается значение «Необл. НДС, нехоз».

И наоборот, если НМА приобретается для осуществления хозяйственной деятельности, но у неплательщика НДС, реквизиты будут следующими:

  • «%НДС» - «Не НДС»;
  • «Налоговое назначение» - «Обл. НДС».

Дополнительные расходы по приобретению НМА

Увеличение первоначальной стоимости объекта НМА на сумму дополнительных расходов по его приобретению или доработке, выполняется документом «Поступление НМА», в табличной части которого указываются тот же нематериальный актив и сумма полученных услуг контрагента.

Пример 2

В первоначальную стоимость НМА, при принятии к учету, должны быть включены услуги по перевозке данного актива сторонним контрагентом – неплательщиком НДС.

Стоимость услуг – 200,00 грн.

Для оформления данной операции оформляется еще один документ «Поступление НМА» (Рис. 2).

В шапке документа указывается контрагент – перевозчик и договор с ним. В табличной части документа, на закладке «Нематериальный актив» указывается тот же НМА и сумма, уплаченная за перевозку, на которую должна увеличиться его стоимость.


Рисунок 2 – поступления доп. расходов на приобретение НМА от стороннего контрагента

Проверить корректность накопления затрат на общую стоимость НМА можно с помощью отчета « Карточка счета » по счету 1541 (Рис. 3).


Рисунок 3 – отчет «Карточка счета», отражающий накопление затрат на счете 1541

Ввод в хозяйственный оборот НМА (зачисление на баланс)

Операция по вводу в хозяйственный оборот объекта НМА отражается после того, как все затраты, связанные с приобретением и адаптацией данного объекта, накоплены.

Для отражения операции ввода в хозяйственный оборот НМА в конфигурации используется документ «Принятие к учету НМА» с видом операции «Принятие к учету» (Рис. 4).

Оформить документ можно на основании приходной накладной по кнопке «Ввод на основании».

При использовании механизма «Ввод на основании» часть реквизитов документа будут заполнены автоматически из документа поступления.


Рисунок 4 – документ «Принятие к учету НМА» на закладке «Нематериальный актив»

Основные параметры бухгалтерского и налогового учета, первоначальная стоимость объекта НМА, метод начисления амортизации, а также основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете (подразделение, МОЛ, счет учета) указываются на закладке «Учетные данные» (Рис. 5).


Рисунок 5 – документ «Принятие к учету НМА» на закладке «Учетные данные»

Принятие к учету объекта строительства в качестве НМА

Для принятия к учету объекта строительства, в случае предварительного накопления затрат на счете 1542, оформляется документ «Принятие к учету НМА» с видом операции «Объекты строительства».

Создание НМА собственными силами ».

Ввод остатков НМА

Более подробно с порядком отражения данной операции, можно ознакомиться в статье «Ввод начальных остатков по нематериальным активам».

Начисление амортизации

Начисление амортизации в налоговом учете регулируется реквизитом «ПО» действия «Начисление амортизации НМА» документа « Закрытие месяца ».

Пример 3

Оформляется начисление амортизации нематериальных активов за февраль 2016 г. (Рис. 6.1 и 6.2).


Рисунок 6.1 – документ «Закрытие месяца» с установленным флагом «Начисление амортизации НМА»


Рисунок 6.2 – результат проведения документа «Закрытие месяца»

Основные параметры, используемые для расчета амортизации (метод начисления амортизации, ликвидационная стоимость, срок полезного использования, стоимость и т.д.) задаются при вводе в хозяйственный оборот объекта НМА и могут быть изменены документами:

  • «Модернизация НМА»;

Подробнее с описанием методов начисления амортизации можно ознакомиться в статье «Методы начисления амортизации нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете».

При необходимости также может быть изменен способ отражения затрат по амортизации документом «Изменение способа отражения расходов по амортизации НМА».

Перемещение НМА

Для отображения перемещений нематериальных активов между подразделениями и/или между материально-ответственными лицами используется документ «Перемещение НМА» (Рис. 7).

В документе указываются только подразделение и МОЛ, куда перемещается актив.


Рисунок 7 – документ «Перемещение НМА»

Посмотреть запись регистра можно по кнопке «Движения документа по регистрам» - документа «Перемещение НМА» (Рис. 8).


Рисунок 8 – отчет по движениям документа «Перемещение НМА», регистр сведений «Местонахождение НМА (бухгалтерский учет)»

Модернизация НМА

Процесс модернизации (улучшения) нематериального актива отражается в типовой конфигурации в два этапа:

  • накопление затрат по модернизации (улучшению) нематериального актива с помощью документов различных подсистем (начисление ЗП, списание запасов, получение услуг сторонних контрагентов и т.д.);
  • списание затрат на увеличение стоимости нематериального актива.

Более подробно с порядком отражения данной операции можно ознакомиться в статье « Проведение операций модернизации нематериальных активов » .

Инвентаризация НМА

С целью проверки правильности ведения учета нематериальных активов периодически проводится инвентаризация, позволяющая сравнить фактическое наличие объектов с учетной информацией в системе.

Отразить данные инвентаризации можно при помощи документа «Инвентаризация НМА».

Документ можно автоматически заполнить списком активов, числящихся в выбранном подразделении на дату и время документа, с указанием материально-ответственного лица и текущей (учетной) стоимости. Для этого в табличной части документа предусмотрена кнопка «Заполнить».

Пример 4

Проведена инвентаризация нематериальных активов, закрепленных за подразделением «Производство».

Списание НМА

Операция списания НМА, в связи с прекращением его использования, оформляется документом «Списание НМА».

После формирования списка активов, подготавливаемых к списанию необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения табличной части информацией об нематериальных активах по данным учета.

Сумма амортизации за текущий месяц определяется расчетным путем непосредственно в документе «Списание НМА».

Для каждого объекта НМА заполнятся показатели:

  • Стоимость - стоимость НМА на момент списания (первоначальная стоимость с учетом модернизаций);
  • Амортизация - амортизация, начисленная за весь период эксплуатации НМА;
  • Остаточная стоимость - разница между стоимостью и начисленной амортизацией;
  • Амортизация за месяц - сумма амортизации, начисленная за месяц, в котором отражается операция списания.

Пример 5

С учета списывается объект НМА «Программа для ведения складского учета», первоначальная стоимость которого 6500,00 грн. Сумма накопленной амортизации за время эксплуатации НМА составила 1949,94 грн., сумма амортизации в месяце списания составляет 108,33 грн.


Рисунок 10.1 – документ «Списание НМА» на закладке «Нематериальные активы»

На закладке «Дополнительно» в качестве счета учета расходов при списании НМА по умолчанию предлагается счет 976 «Списание необоротных активов», аналитика указывается вручную.

При списании с учета каждого из перечисленных в табличной части нематериальных активов, формируются проводки:

  • по доначислению амортизации, если это необходимо;
  • по списанию амортизационных начислений и балансовой стоимости;
  • по списанию остаточной стоимости НМА на указанный в форме счет учета расходов.

Дополнительно в регистрах сведений отмечается состояние по перечисленным в документе объектам учета (Рис. 10.2).


Рисунок 10.2 - результат проведения документа «Списание НМА»

Отчетность подсистемы НМА

Вывести и проанализировать информацию обо всех событиях с нематериальными активами можно с помощью стандартных отчетов.

Более подробно отчетность подсистемы описана в статье « Отчетность подсистемы учета нематериальных активов ».


Нас находят: принятие к учету нма в 1с 8 2 , бухгалтерия украина 8 2 как занести доп расходы в нематериальных активах , как изменить сумму амортизации нематериальных активов, rfr d1c отразить удорожание нма, примеры Н М А бугалтерия, как изменить счет начисления амортизации нематериальных активов в 1с 8 2, Правила амортизании НМА украина, образец заполнения списания нмна отзывы украина, 1с бухгалтерия 8 2 учет выбытия нематериальных активов


5 апреля 2013

В учетной системе 1С 8: "Управление торговым предприятием" учет НМА (нематериальных активов) выведен в отдельный блок специализированных документов подсистемы:

В типовой конфигурации предусмотрено отражение следующих операций с НМА - покупка; ввод в эксплуатацию; начисление амортизации; перемещение; модернизация; инвентаризация; продажа и списание.

Покупка НМА

Перечень НМА, как введенных в эксплуатацию, так и еще не принятых к учету ведется на базе справочника «Нематериальные активы» . В справочнике хранится только информация о наименовании и налоговом назначении нематериального актива, остальные учетные параметры задаются при вводе в эксплуатацию и записываются в регистры сведений. Просмотреть информацию, записанную в регистре сведений, можно из справчника «Нематериальные активы».

Учет капитальных инвестиций в нематериальные активы мож ет вестись одним из способов:

  • Учет купленных активов - пообъектно на счете 1541 «Приобретение нематериальных активов» в разрезе нематериальных активов;
  • Учет затрат на создание активов на счете 1542 «Изготовление нематериальных активов» в разрезе объектов строительства и статей затрат.

Для оформления операций покупки «готовых» к использованию НМА, предназначен документ «Поступление НМА», скриншот которого приведен ниже.

В документе указывается контрагент, от которого поступил нематериальный актив и договор, а также валюта документа. В табличной части «Нематериальные активы» необходимо указать НМА, который поступает и его стоимость, счет учета и налоговое назначения нематериального актива. Если НМА не планируется использовать в хозяйственной деятельности, то необходимо указать налоговое назначение в карточке НМА «Необл. НДС, нехоз».

Отражение операции по созданию нематериального актива, то есть накопление затрат на объекте строительства, отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства» . В документе необходимо указать контрагента и его договор, а также валюту документа. В табличной части «Объекты строительства» указывается объект, на который накапливаются затраты, сумма, счет учета капитальных инвестиций и налоговое назначение. При этом в документе указывается статья затрат с видом затрат «Прочие» и характером затрат «Вложения во внеоборотные активы» .

Ввод в эксплуатацию НМА

Для отражения операции постановки нематериальных активов на учет (ввода в эксплуатацию) в конфигурации используется документ «Принятие к учету НМА» . В документе указываются основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете (счета учета, счет учета амортизации, способы и параметры отражения амортизации).

В документе три вида операций для работы с НМА:

  • Принятие к учету: ввод в эксплуатацию МНА;
  • Объекты строительства: ввод в эксплуатацию созданных НМА;
  • Ввод начальных остатков: режим ввода начальных остатков по НМА.

В табличной части «Нематериальный актив» указывается НМА, счет учета капитальных инвестиций и способ отражения расходов по амортизации. В зависимости от того, какие счета учета и статьи затрат указаны в способе отражения, на такой аналитике и будут отражаться расходы по данному нематериальному активу.


На закладке «Учетные данные» указываются параметры для начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах. Для целей налогового учета формируемые данные зависят от налогового назначения в карточке актива и от флага «Начислять амортизацию» в документе ввода в эксплуатацию.

В программе, предусмотрены следующие способы начисления амортизации НМА: прямолинейный, уменьшения остатка, производственный, кумулятивный (по сумме чисел лет), ускоренного уменьшения остатка .


Начисление амортизации

Начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете выполняется одновременно и ежемесячно. Начисление амортизации производится документом «Закрытие месяца» с установленными в нем соответствующими флагами. При принятии к учету нематериального актива должен быть обязательно указан метод расчета амортизации. Амортизация по вновь введенным НМА, начисляется на следующий месяц после ввода в эксплуатацию.

Для начисления амортизации в управленческом учете используется документ «Закрытие месяца» без указания организации.

Модернизация НМА

Процесс модернизации (улучшения) нематериально актива отражается в типовой конфигурации в 2 этапа:

  • Накапливаются затраты по модернизации (улучшению) НМА с помощью документов начисление зарплаты организации, списание запасов, получение услуг сторонних контрагентов и т.д.
  • Списываются затраты на увеличение стоимости нематериального актива .

Списание накопленных затрат и увеличение стоимости объекта в результате модернизации производится с помощью документа «Модернизация НМА» . Для примера на скриншотах показано как отразить в 1С увеличение стоимости покупки услуг по «доработке» программы:

Отчетность подсистемы

Проанализировать информацию о вложении капитальных инвестиций в нематериальные активы, можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 154 «Капитальные инвестиции», с помощью отчета «Анализ субконто» , с отбором по виду субконто «Нематериальные активы», можно проанализировать все операции, которые происходили за период с НМА.


Что относится к нематериальным активам и как эти операции отображаются в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

К нематериальным активам относятся: научные разработки, товарные марки, затраты на исследования, программное обеспечение, произведения искусства, ноу-хау и так далее.

1С 8.3 имеет полный функционал для работы с НМА. В рамках этой статьи рассмотрим пошагово все операции, которые можно осуществить в программе. К ним относятся поступление, принятие к учету, списание и передача (продажа) нематериальных активов.

В отличии от основных средств, такие активы нельзя «потрогать» и разместить на складе.

Поступление НМА в 1С 3.0

Первым шагом для учета нематериальных активов является создание документа «Поступление НМА». Зайдем в меню «ОС и НМА», переходим по ссылке «Поступление НМА» к списку документов поступления:

Для создания нового документа нужно нажать кнопку «Создать» (можно нажать на клавиатуре клавишу «Insert»).

Переходим к заполнению документа. Сначала заполним реквизиты шапки, а именно обязательные поля – Организация, Контрагент и Договор контрагента. Если у контрагента уже заведен договор с поставщиком и он только один, поле заполнится автоматически при выборе контрагента.

Далее переходим к табличной части. Нажав кнопку «Добавить» или «Insert» на клавиатуре, добавляем новую строку. Выбираем нематериальный актив. Стоит отметить, что карточки нематериальных активов хранятся не в привычном справочнике «Номенклатура», а в специальном справочнике «Нематериальные активы». Найти его можно в меню «Справочники», раздел «ОС и НМА».

Затем вводим сумму покупки нематериального актива. Если организация является плательщиком НДМ, указываем ставку НДС. В шапке документа нужно указать, НДС включен в сумму, или должен начисляться сверху.

Реквизиты «Счет учета» и «Счет НДС» при правильной настройке программы будут назначены автоматически, в соответствии с настройками.

Внизу документа введем номер и дату входящего счета-фактуры и нажмем кнопку «Зарегистрировать».

Заполнение документа закончено. Нажимаем кнопку «Провести». Вот что получилось:

После проведения 1С сформирует следующие проводки по НМА:

Как видим, при поступлении нематериальный актив попадает на счет 08.05 – «Приобретение нематериальных активов».

Принятие НМА к учету

После оформления покупки нематериального актива, следует поставить его на учет для дальнейших над ним операций. Для принятия к учету НМА служит одноименный документ «Принятие к учету НМА». Чтобы ввести его, зайдем в меню «ОС и НМА», далее «Принятие к учету НМА», затем кнопка «Создать».

В шапке документа заполняем единственные реквизит – «Организация».

В нижней части документа выбираем нематериальный актив, и как будет отражаться амортизация. Выбор происходит из справочника «Способы отражения расходов». Заведем в нем запись с названием «НМА» и указжем, что затраты будут относиться на 26 счет:

Вот как выглядит закладка «Внеоборотный актив» после заполнения:

Переходим на закладку «Бухгалтерский учет».

Указываем счет учета – 04.01. Первоначальную стоимость в 1С 8.3 можно ввести вручную, а можно воспользоваться кнопкой «Рассчитать». Способ поступления укажем «Приобретение за плату».

Установив флажок «Начислять амортизацию» нам становится доступна секция с параметрами амортизации.

Укажем, что срок полезного использования 120 месяцев, способ начисления амортизации – линейный, счет начисления – 05:

После проведения документа данные заполненных реквизитов в документе перенесутся в справочник «Нематериальные активы». При любом изменении данных, они так же будут меняться и в справочнике.

Закладка «Налоговый учет» практически повторяет закладку «Бухгалтерский учет». Необходимые суммы заполняются так же кнопкой «Рассчитать».

Документ готов, проводим его и смотрим проводки:

Нематериальный актив принят к учету.

Списание нематериального актива в 1С 8.3

Коротко о документах списания и передачи нематериальных активов. Находятся они в том же разделе меню, что и предыдущие документы. Заполнение документов так же похоже на заполнение предыдущих:

Документ списания снимает (списывает) НМА с учета на, как правило, прочие расходы (91.02 счет).

Передача НМА

Документ «Передача НМА» подразумевает продажу актива стороннему контрагенту. В нем указываются Контрагент, Нематериальный актив и счета доходов и расходов:

При этом в 1С должны в 1С сформироваться следующие проводки:

В заключении следует отметить, что амортизация начисляется регламентной операцией «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru

Нематериальные активы в 1С 8.3 находятся в справочнике Нематериальные активы – раздел Справочники. Используется для отражения объектов не имеющих материальной формы, приносящих выгоды в будущем:

При заполнении справочника необходимо указать:

  • Наименование;
  • Вид объекта – выбирается между Нематериальный актив и Расходы на НИОКР;
  • Заполнить вид НМА и его амортизационную группу.

Как оприходовать нематериальные активы в 1С 8.3

Поступление (покупка) НМА в 1С 8.3 регистрируется документом Поступление НМА пункт ОС и НМА – выбрать Поступление НМА далее Создать:

В документе указывается договор с поставщиком.

Важно! Вследствие того, что операции, связанные с передачей исключительных прав, НДС не облагаются, то необходимо убрать галочку «Поставщик по договору предъявляет НДС» в договоре контрагента. А также убрать ставку НДС из табличной части и не регистрировать счёт-фактуру:

Учет нематериальных активов

Все фактические расходы при создании НМА формируют первоначальную стоимость.

Отдельный субсчет для строительства в плане счетов

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в плане счетов нет субсчета для отражения создания НМА собственными силами, но его можно занести в план счетов самостоятельно.

План счетов в 1С 8.3 находится в разделе Главное – План счетов – Создать:

В новом субсчёте нужно обязательно указать:

  • Код счета;
  • Вид счета – активный;
  • Установить галочку «Налоговый»;
  • Указать виды субконто – Нематериальные активы, Статьи затрат, Способы строительства.

Важно! В 1С 8.3 созданный субсчет не будет автоматически заполняться в отчётности, данные по субсчету необходимо заносить вручную.

Для занесения расходов на зарплату в первоначальную стоимость актива необходимо затраты на неё относить на новый субсчет. Для этого в способах учёта зарплаты необходимо указать субсчет и заполнить его аналитику. Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Способы учёта зарплаты:

При начислении зарплаты необходимые проводки на счёт 08.13 будут сформированы автоматически:

Учёт дополнительных расходов

Для отражения в первоначальной стоимости всех , например оказанные услуги и тому подобное, необходимо занести документ Поступление (акт, накладная) – Покупки:

  • Для отнесения затрат на первоначальную стоимость актива, в созданном документе Поступление необходимо указать счёт учёта затрат и его аналитику;
  • Для занесения счёт-фактуры необходимо заполнить данные входящей счёт-фактуры и воспользоваться кнопкой Зарегистрировать.

После поступления или создания НМА принимаем его к учёту в 1С 8.3 – документ пункт ОС и НМА.

Раздел Внеоборотный актив:

  • Выбираем вид объекта – Нематериальный актив или Расходы на НИОКР;
  • Указываем способ отражения расходов по амортизации:

Раздел Бухгалтерский учёт:

  • Для заполнения первоначальной стоимости нажимаем Рассчитать:

  • Параметры амортизации указываются по данным учёта;
  • Способ поступления в организации устанавливается из всплывающего списка:

Раздел Налоговый учёт – как и в БУ первоначальная стоимость автоматически устанавливается при нажатии кнопки Рассчитать:

Важно! Начислять амортизацию необходимо только если первоначальная сумма больше 100 000 руб., а срок полезного использования более 12 месяцев. После принятия к учёту первоначальная стоимость не увеличивается даже после доработки. Расходы на доработку учитываются в затратах.

Амортизация нематериальных активов

Данные по расчёту амортизации устанавливаются при принятии к учёту в 1С 8.3. Расчёт сумм амортизации происходит при закрытии месяца с помощью регламентной операции Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР : Операции – Закрытие месяца:

В 1С 8.3 посмотреть проводки или отчёт по начислению сумм амортизации НМА можно воспользовавшись меню при нажатии на ссылку регламентной операции:

Для изменения параметров в 1С 8.3 создаём документ Параметры амортизации НМА посредством кнопки Создать, пункт ОС и НМА:

  • Выработка НМА – документ регистрирует объем работ для расчёта амортизации по НМА;
  • Изменение коэффициента амортизации – для регистрации понижающего коэффициента;
  • Изменение отражения амортизации – позволяет изменить счета учёта амортизации. Например, при реализации прав использования:

При использовании данного документа в 1С 8.3 необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Начислить амортизацию по старым данным, до создания изменяющего документа;
  • Изменения входят в силу со следующего месяца:

Заполнение документа Изменение отражения амортизации НМА:

  • Дата – устанавливаем последний день месяца;
  • Способ – указывается новый счёт учёта амортизации и его аналитика;
  • В таблице указываются списком активы, по которым производятся изменения. Для ввода нематериальных активов можно воспользоваться кнопкой подбора.

Отчёт по амортизации

Сумма накопленной амортизации отражается в отчёте Оборотно-сальдовая ведомость по счету – при выборе счёта 05, а для более развёрнутого отчёта можно воспользоваться Справкой-расчётом амортизации.

Занесение расходов на приобретение

Расходы за предоставленное право использования НМА относятся в БУ на и подлежат списанию в течении срока действия договора. В 1С 8.3 оформляются документом Поступление (акт, накладная) вид Услуги. Располагаются документы на закладке Покупки:

В документе необходимо откорректировать счета учёта:

Формируются проводки:

Отражение расходов в текущем периоде

В 1С 8.3 для включения части расходов в текущем периоде необходимо воспользоваться регламентной операцией Списание расходов будущих периодов при закрытии месяца: пункт Операции – Закрытие месяца:

Данный документ списывает часть расходов на приобретение прав на текущие затраты:

Произвести сверку в 1С 8.3 можно воспользовавшись отчётом из раздела Операции – Справки-расчёты – выбираем Списание расходов будущих периодов:

Если объект НМА ранее использовался по основному виду деятельности, то необходимо при передаче прав на него изменить параметры амортизации. Амортизация после реализации должна отражаться в прочих расходах, если это не расходы по основному виду деятельности.

Продажа прав использования нематериальных активов в 1С 8.3 отражается документом Реализация (акт, накладная). В 1С 8.3 документ можно создать из раздела Продажи – далее Реализация (акты, накладные) выбрать Услуги (акт):

В документе Реализация по умолчанию доходы отражаются по счету 90.01, расходы по 90.02. Если необходимо, то можно их откорректировать в поле счета учёта.

Если реализация производится с НДС, то необходимо выставить счёт-фактуру, воспользовавшись командой Выписать счёт-фактуру.

Выбытие нематериальных активов

По окончанию срока использования

В 1С 8.3 по окончанию срока использования НМА списывается документом Списание НМА – пункт ОС и НМА. Заполнение документа:

  • Дата – дата списания НМА;
  • Нематериальный актив – списываемый НМА;
  • Счёт списания и Статья расходов – счёт учёта затрат и его аналитика при списании:

Для учета нематериальных активов в 1С: Бухгалтерия предприятия существует специальная подсистема, расположенная в главном меню программы.

Для просмотра увеличенной картинки нажмите на нее

Поступление НМА

Поступление нематериальных активов отражается документом «Поступление НМА».
Для корректного проведения данного документа следует выбрать , т. е. поставщика НМА, а также указать договор с ним.
В табличной части документа следует отметить нематериальные активы, поступающие в организацию. Нематериальные активы выбираются из соответствующего справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Напротив каждой позиции НМА нужно указать сумму, ставку НДС и счет учета.
На закладке счета расчетов указываются сведения о счетах расчетов с поставщиком. Сведения о счете-фактуре обозначаются, если существует такая необходимость.
После проведения данного документа отражается поступление НМА, а также отражается задолженность перед поставщиком.

Принятие к учету НМА

После того, как факт поступления НМА в организацию был отражен, можно приступать к принятию его к учету. Для этих целей используется документ «Принятие к учету НМА».
Для корректного проведения документа необходимо заполнить сведения на каждой его закладке.
На закладке «Нематериальный актив» необходимо выбрать нематериальный актив, который принимается к учету, из соответствующего справочника, а также указать способ отражения расходов по амортизации. Способ отражения расходов по амортизации включает в себя затратный счет, а также аналитическую информацию, которая необходима для начисления амортизации.
На закладке «Бухгалтерский учет» необходимо обозначить следующие реквизиты:
  1. Первоначальная стоимость. Данный показатель рассчитывается автоматически при нажатии на кнопку «Рассчитать сумму»;
  2. Способ поступления в организации. Данный показатель следует выбрать из выпадающего факта;
  3. Начисление амортизации;
  4. Срок полезного использования. Данный показатель задается пользователем вручную в месяцах;
  5. Способ начисления амортизации. Данный показатель выбирается из выпадающего списка.
Счета учета и счета начисления амортизации программа предлагает по умолчанию, но имеется возможность изменить их.
На закладке «Налоговый учет» нужно аналогичным образом заполнить требуемые сведения и параметры амортизации.
После проведения документа программа делает следующие проводки:

Начисление амортизации

Начисление амортизации производится регламентной операцией «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР» документа «Закрытие месяца» на основании параметров и сведений, указанных при принятии к учету НМА. Начисление амортизации производится с месяца, следующего за месяцем принятия к учету НМА. Так, например, нематериальный актив, принятый к учету в мае (как в вышеприведенном примере), начнет амортизироваться с июня.