Оформление больничного листа в 1с. Что нужно сделать
Начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.
Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.
Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».
Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».
После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.
Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.
Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:
Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:
В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.
В случае, если предоставляется , программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.
Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.
Перейдем на закладку «Оплата».
Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.
Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.
На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).
Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП
Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.
Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.
Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.
Больничный лист выдается медицинским учреждением человеку, который получил травму или явно болен и обратился к врачу. Расчет выплат по больничному листу производиться только после того, как работник предоставит на предприятие закрытый больничный лист. Основание для того, чтобы не ходить на работу, является открытие больничного листа, но основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является только правильно оформленный, подлинный закрытый больничный лист по форме утвержденной. приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011г.
Программой 1С Бухгалтерия 8 .3 (редакция 3.0.) не предусмотрен специальный документ по учету больничных листов. Как правильно оформить начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании больничного листа рассмотрим в пошаговой инструкции ниже.
ШАГ 1 : На панели разделов находим и с помощью мышки открываем раздел "Сотрудники и зарплата", на боковой панели навигации слева выбираем пункт "Начисления зарплаты".
ШАГ 2 : В открывшемся окне в верхней панели выбираем кнопку «создать» с помощью мышки создаем новый документ.
рис.2.
ШАГ. 3 : Заполнить список сотрудников для начисления больничного можно двумя вариантами:
Вариант 1: в созданой форме выбираем кнопку «добавить» и выбираем из списка сотрудников, которым необходимо произвести начисления по боьничному листу;
Вариант 2: в созданной форме выбираем кнопку «заполнить», после чего удаляем из формы не нужных сотрудников.
Выбор варианта заполнения формы зависит от количества сотрудников, которым необходимо произвести начисления по больничным листам.
рис.3.
ШАГ 4 : В открывшемся окне возле фамилии сотрудника в разделе начисления выбираем форму начисления.
рис.4.
ШАГ 5 : Оплата по листку нетрудоспособности (больничному) может осуществляться двумя формами: за счет работодателя и за счет средств Фонда социального страхования (далее ФСС).
В открывшейся форме на верхней панели с помощью мышки создаем новую форму
рис.5.
ШАГ 6 : Заполняем табличную часть расчетов при оплате больничного за счет работодателя.
Для этого в пункте «Наименование» указываем больничный за счет работодателя; пункт «НДФЛ» — 2300; в пункте «страховые взносы» выбираем доходы цеиком необлагаемые страховыми взносами; способ отражения в бухгалтерском учете заполняем в пункте «способ отражения» выбираем отражение начислений по умолчанию; пункт «виды начисления согласно налогового кодекса» оставляем пустым.
рис.6
Заполняем табличную часть расчетов при оплате за счет ФСС.
Для этого в пункте «Наименование» указываем больничный за счет ФСС; пункт «НДФЛ» — 2300; в пункте «страховые взносы» выбираем Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС; пункт «виды начисления согласно налогового кодекса» оставляем пустым; способ отражения в бухгалтерском учете заполняем в пункте «способ отражения».
рис.7.
ШАГ 7 : В открывшемся окне с помощью мышки создаем новыйспособ отражния зарплаты.
рис.8.
ШАГ 8 : Заполняем табличную часть необходимых данных для расчета: в пунке «Наименование» пишем «Больничный за счет ФСС»; в пункте «счет» выбираем счет учета 69.01. На верхней панели находим кнопку «Записать и сохранить» с помощью мышки сохраняем.
рис.9.
ШАГ 9 : В открытом окне выбираем «Больничный за счет ФСС» для подстановки.
рис.10.
ШАГ 10
: На верхней панели формы «Больничный лист» выбираем кнопку «Записать и сохранить» с помощью мышки сохраняем.
рис.11.
ШАГ 11 : Для документа «Начисление зарплаты» выбираем форму начисления.
рис.12.
ШАГ 12 : Документ «Начисление заработной платы» заполнен. Для проведения начислений необходимо записать и сохранить.
рис.13.
В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист». Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т.к. именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.
Создание документа «Больничный лист»
- В панели меню выберите раздел «Зарплата и кадры»;
Если в окне программы слева нет панели меню, необходимо переключиться на версию интерфейса «Такси». Для этого переключитесь на вкладку «Администрирование» и выберите пункт меню «Интерфейс».
В открывшемся окне выберите вид интерфейса «Такси».
Программа перезапустится автоматически и предложит ввести имя пользователя и пароль. После перезапуска интерфейс программа изменится на новый.
- В подразделе «Зарплата» выберите пункт «Все начисления»;
- В открывшейся вкладке нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем пункт «Больничный лист». Программа откроет окно ввода данных больничного листа.
Заполнение документа «Больничный лист»
В открывшейся вкладке «Больничный лист (создание)» необходимо заполнить нужные поля и указать следующую информацию:
- Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу;
- Месяц, в котором осуществляется начисление;
- Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности;
- Причину, по которой был открыт больничный лист;
- Процент, согласно которому начисляется оплата больничного;
- Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности;
Обратите внимание на то, что поля, подчёркнутые красной пунктирной линией, обязательны к заполнению!
Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически.
Во вкладке «Начисления» можно посмотреть сумму начислений больничного с разбивкой по месяцам, если срок больничного охватывает дни разных месяцев.
Проведение больничного листа по начислению
После заполнения всех полей документа «Больничный лист» нажмите кнопку «Провести и закрыть».
Новый документ будет сохранён под порядковым номером. Просмотреть его можно во вкладке «Больничные листы» и в общем списке начислений «Все начисления».
При необходимости можно посмотреть проводки и другие движения документа, нажав соответствующую кнопку.
Список всех проводок будет открыт в новой вкладке программы.
В только что созданном больничном листе не учитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Расчёт НДФЛ осуществится после того, как в 1С провести больничный лист в итоговом начислении зарплаты за месяц. В таком случае НДФЛ будет начислен на всю сумму заработной платы.
Больничные листы в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируются для расчета пособия по нетрудоспособности. Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за предыдущие периоды. Подробнее о расчете больничного в 1С ЗУП 8.3 читайте в этой статье.
Читайте в статье:
Больничный лист выдается сотруднику в медицинском учреждении. Этот документ подтверждает правомерность освобождения от работы и необходим для начисления различных пособий. Причины освобождения могут быть разными - заболевание или травма, отпуск по беременности и родам, уход за больным ребенком и т.д. На основании больничного листа бухгалтер начисляет различные пособия.
Читайте как в 4 шага провести больничный лист в 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 1. Откройте окно «Больничные листы»
Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите ссылку «Больничные листы» (2). Откроется новое окно.
В открывшемся окне вы увидите список больничных листов. Чтобы зарегистрировать новый больничный лист в ЗУП 1С 8.3 нажмите кнопку «Создать» (3).
Откроется дополнительное окно «Больничный лист (создание)» для ввода данных, которые необходимы при расчете пособия по больничному листу. Оно выглядит так:
Шаг 2. Заполните основные реквизиты
В верхнем разделе окна «Больничный лист (создание)» заполните поле «Организация» (4), укажите месяц, в котором будет начисляться пособие (5), и выберите сотрудника, по которому заполняется больничный (6). Также впишите в поле «Номер ЛН» (7) номер больничного листа, выданного медицинским учреждением.
Шаг 3. Заполните данные для расчета больничного листа
Во вкладке «Главное» (8), выберите причину нетрудоспособности (9) и укажите период освобождения от работы (10). Ниже, в окне «Выплата» (11), укажите, когда вы будете выдавать пособие по нетрудоспособности: с авансом, зарплатой, или между ними. Теперь, в полях «Начислено» и «Удержано», вы видите сумму начисления и удержания по больничному листу.
Во вкладке «Оплата» больничного листа в 1С 8.3 ЗУП (12) можно посмотреть, какой процент от заработной платы учитывается при расчете больничного (13). Здесь же виден стаж работы (14), от которого рассчитывается этот процент. Если данные по стажу внесены в 1С 8.3 ЗУП правильно, то программа автоматически определяет процент оплаты. Напоминаем, что если стаж работника 8 лет и более, то при расчете больничного учитывается 100% от среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.
Во вкладке «Начислено (подробно)» (15) в больничном в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть отдельно начисления за счет работодателя (16) и за счет ФСС (17). Здесь же вы увидите количество дней, оплаченных за счет работодателя (18) и за счет ФСС (19). Как вы помните, первые три дня больничного, выданного из-за болезни или травмы, оплачивается за счет работодателя, а с 4-го дня такой больничный оплачивается за счет ФСС.
Лето за окном или зима - вероятность заболеть существует в любое время года. Ну а если уж сотрудник заболел, то нужно брать больничный, а не ходить на работу, заражая коллег и попутчиков по дороге на работу. Рассмотрим, как в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 отразить начисление и расчёт больничного листа.
Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.
Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» - графа «Больничные листы».
При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.
- Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
- Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.
Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0
«1С:Бухгалтерия» - не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый. Сначала настраиваем:
Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа. Есть ещё вопросы по расчёту больничных - проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации .
Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!