Практическая работа 1с управление торговлей.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Новосибирский государственный университет экономики и управления – «НИНХ»
И.А. СОБОЛЕВА
Основные приемы работы с программой «1с:бухгалтерия 8»
Практикум
для студентов всех форм обучения
по информационным и экономическим
специальностям и направлениям
Новосибирск
Р е ц е н з е н т ы:
к.ф.-м.н., доцент кафедры информатики и математики СибАГС
Е.А. Рапоцевич
к.э.н., доцент кафедры экономической информатики НГУЭУ
П.М. Пашков
В практикуме рассматривается технология ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8». Все практические задания связаны между собой и представляют сквозной пример ведения бухгалтерского учета на примере условного предприятия: от подготовки информационной базы для ведения учета и настройки учетной политики предприятия до формирования отчетности. Пособие ориентировано на студентов и преподавателей, изучающих информационные технологии бухгалтерского учета, а также может быть рекомендовано всем желающим освоить технологию ведения бухгалтерского учета в среде «1С:Предприятие 8».
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1. Подготовка информационной базы для ведения учета 7
Концепция системы «1С:Предприятие» 7
Добавление информационной базы для ведения учета 9
Ввод сведений о пользователях системы 11
Контрольные вопросы 15
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2. Первоначальная настройка системы 16
Ввод сведений об организации 16
Настройка параметров учета в организации 19
Настройка учетной политики организации 22
Контрольные вопросы 26
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3. Заполнение справочников 27
Справочник «Номенклатурные группы» 27
Справочник «Номенклатура» 27
Справочник «Контрагенты» 31
Справочник «Физические лица» 33
Ответственные лица организаций 35
Контрольные вопросы 36
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4. Ввод начальных остатков 37
План счетов бухгалтерского учета 37
Правила ввода входящего сальдо 38
Ввод остатков товарно-материальных ценностей 39
Ввод остатков денежных средств 41
Ввод остатков по расчетам с контрагентами 43
Ввод начальных остатков по основным средствам 45
Проверка правильности ввода входящего сальдо 50
Контрольные вопросы 52
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5. Учет наличных денежных средств 53
Документ «Приходный кассовый ордер» 53
Документ «Расходный кассовый ордер» 56
Отчет «Кассовая книга» 59
Расчеты с подотчетными лицами 61
Контрольные вопросы 66
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6. Учет движения денежных средств по расчетным счетам организации 67
Журнал учета банковских документов 67
Поступление на расчетный счет 69
Формирование платежного поручения 71
Обмен с программой «Клиент банка» 73
Настройка справочника «Статьи движения денежных средств» 75
Списание с расчетного счета 75
Контрольные вопросы 78
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7. Учет товаров, расчеты с поставщиками, покупателями 79
Оформление поступления товара 79
Контроль правильности введенных операций 83
Расчеты с поставщиком товаров 85
Общая схема продажи товаров 87
Оформление счета покупателю 88
Поступление денежных средств от покупателя 90
Реализация товаров 90
Контроль правильности введенных документов 91
Акт сверки взаиморасчетов 92
Контрольные вопросы 93
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 8. Учет оплаты труда 94
Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству 94
Способы отражения зарплаты в учете 96
Настройка видов начислений организации 97
Справочник «Сотрудники» 99
Прием на работу 100
Начисление заработной платы 103
Расчет страховых взносов 106
Формирование платежной ведомости 108
Выплата зарплаты через кассу 110
Отчеты по заработной плате 114
Контрольные вопросы 116
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 9. Учет основных средств и нематериальных активов 117
Общая схема учета основных средств и оборудования 117
Поступление основных средств 119
Учет дополнительных расходов 121
Принятие к учету основного средства 122
Начисление амортизации 126
Поступление нематериальных активов 129
Принятие к учету нематериальных активов 130
Начисление амортизации по НМА и НИОКР 132
Контроль правильности ввода операций 133
Контрольные вопросы 134
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 10. Закрытие месяца. Формирование отчетности 135
Расчеты по НДС 135
Проверка параметров для правильного закрытия счетов 138
Закрытие счетов бухгалтерского учета 140
Анализ состояния бухгалтерского учета 144
Регламентированная отчетность 148
Контрольные вопросы 151
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Задания для самостоятельной работы 152
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Основные объекты конфигурации 157
Использование информационных технологий является одним из основных направлений повышения эффективности работы современных предприятий. Ключевое место в информационной системе предприятия занимает информационная бухгалтерская система, поскольку именно здесь аккумулируется вся информация о фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В настоящее время знания технологии функционирования бухгалтерских информационных систем необходимы не только работникам бухгалтерских служб, но и всем специалистам в области экономики и управления. Кроме того, понимание принципов организации и работы бухгалтерских информационных систем необходимо и специалистам информационных направлений, осуществляющих внедрение и сопровождение экономических информационных систем.
Цель настоящего практикума – помочь освоить ведение бухгалтерского учета на примере работы с системой «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 2.0).
Структура учебного практикума . Задания практикума представляют сквозную задачу для условного предприятия, учет на котором начинается с настройки данных предприятия и составления вступительного баланса, затем регистрируются текущие хозяйственные операции по основным участкам учета и завершается процесс составлением заключительного баланса и формированием регламентированной отчетности. Для всех заданий приводится порядок выполнения, в конце каждого практического занятия приведены вопросы для самоконтроля. После выполнения всех практических заданий для закрепления пройденного материала, рекомендуется в отдельной информационной базе выполнить задания самостоятельной работы (приложение 1). В Приложении 2 дано описание основных объектов конфигурации, которые представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. Понимание их назначения, настройки и использования в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» позволит лучше понять внутреннюю структуру системы
Обозначения в тексте лабораторного практикума. Обращение к пунктам меню программы указывается последовательностью пунктов, начиная с главного меню системы через значок «>» и выделяется жирным курсивом, например, Касса > Приходный кассовый ордер. Задания, которые необходимо выполнить на компьютере называются «Практикум» и обозначаются значком , например,
Практикум 10-5
Издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-1612-6, 410 стр., формат 60*90 (А5).
В настоящем пособии рассматривается технология ведения бухгалтерского и налогового учета (УСН) в программе "1С:Упрощенка 8", типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" (редакция 2.0).
Цель пособия: научить самостоятельно настраивать программу "1С:Упрощенка 8" на особенности конкретной организации и вести в ней бухгалтерский учет, а также учет доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения.
Пособие ориентировано на бухгалтеров-пользователей программы "1С:Упрощенка 8", студентов и преподавателей, а также слушателей учебных курсов центров сертифицированного обучения фирмы "1С", изучающих информационные технологии бухгалтерского и налогового учета в типовых решениях на платформе "1С:Предприятие 8".
Пособие предназначено для использования в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит", "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", "Мировая экономика", "Налоги и налогообложение", а также для магистрантов и слушателей ИПК, при изучении дисциплин "Информационные системы в экономике", "Информационные технологии в экономике", "Информационные системы бухгалтерского учета в коммерческих организациях", "Информационные системы в налогообложении".
Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит", "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", "Мировая экономика", "Налоги и налогообложение".
Книга заменяет в ассортименте фирмы "1С" пособие тех же авторов
(код товара 4601546054029, издательство ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-0969-2, 2008).
Вопросы по литературе издательства "1С-Паблишинг" можно направлять по адресу [email protected] .
Купить:
Свяжитесь с партнером «1С», который обслуживает Вашу организацию, и сделайте заказ, сообщив ему код, который присвоен книге (приведен ниже в таблице). Также вы можете приобрести книгу у других партнеров фирмы «1С» .
Смотри также:
Стоимость книги
Структура книги
ВВЕДЕНИЕ
ЗАНЯТИЕ ПЕРВОЕ
Глава 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ "1С:УПРОЩЕНКА 8"
Cоздание информационной базы
Режимы работы с программой
Основные термины и понятия
Первый запуск
Глава 2. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ К РАБОТЕ
Ввод сведений об организации
Настройка параметров учета
Настройка учетной политики организации
Настройка учетной политики организации по персоналу
Заполнение справочников
Справочник "Подразделения организаций"
Справочник "Номенклатурные группы"
Справочник "Номенклатура"
Справочник "Физические лица"
Справочник "Склады (места хранения)"
Справочник "Статьи затрат"
Настройка параметров конфигурации
ЗАНЯТИЕ ВТОРОЕ
Глава 3. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ УСТАВНОГО КАПИТАЛА
Настройка плана счетов
Ввод операций и проводок
Режим ручного ввода операций и проводок
Заполнение справочника "Контрагенты"
Ручной ввод операции по учету уставного капитала
Просмотр операций и проводок
Средства проверки правильности выполнения заданий
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Глава 4. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О КОНТРАГЕНТАХ
Описание структуры справочника
Создание элементов-групп
Перенос конечных элементов в группы
Глава 5. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Приходный кассовый ордер
Составление приходного кассового ордера
Печать приходного кассового ордера
Проводки документа "Приходный кассовый ордер"
Кассовая книга
ЗАНЯТИЕ ТРЕТЬЕ
Глава 6. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ
Внесение на счет наличных денежных средств
Безналичные поступления на расчетный счет
Получение наличных денежных средств со cчета
Глава 7. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
Регистрация покупателя
Регистрация договора с покупателем
Регистрация полученной предоплаты
Глава 8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
Регистрация поставщика
Регистрация счета поставщика
Создание платежного поручения
Регистрация списания средств по платежному поручению
ЗАНЯТИЕ ЧЕТВЕРТОЕ
Глава 9. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Учетная процедура
Поступление основных средств от учредителей
Ввод информации об объекте в справочник "Основные средства"
Ввод информации об объекте в справочник "Номенклатура"
Оприходование объекта ОС, полученного от учредителей
Заполнение справочника "Способы отражения расходов"
Ввод в эксплуатацию ОС, поступивших от учредителей
Поступление ОС от поставщиков
Оприходование объекта, полученного от поставщика
Принятие объекта к бухгалтерскому и налоговому учету
ЗАНЯТИЕ ПЯТОЕ
Учет оборудования, требующего монтажа
Регистрация операции оприходования оборудования
Регистрация операции передачи оборудования в монтаж
Регистрация приемки-сдачи монтажных работ
Регистрация операции ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования
Регистрация оплаты монтажных работ
Регистрация оплаты ОС для целей УСН
Анализ результатов
Амортизация основных средств
ЗАНЯТИЕ ШЕСТОЕ
Глава 10. УЧЕТ СОЗДАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Регистрация операции оприходования материалов
Учет транспортно-заготовительных расходов
Приобретение материалов через подотчетное лицо
ЗАНЯТИЕ СЕДЬМОЕ
Глава 11. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Отпуск материалов на общехозяйственные нужды
Отпуск материалов в производство
Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
Анализ информации о движении запасов
ЗАНЯТИЕ ВОСЬМОЕ
Глава 12. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Заполнение справочника "Должности организаций"
Заполнение справочника "Способы отражения зарплаты в учете"
Статьи затрат по учету взносов с ФОТ
Заполнение плана видов расчета "Начисления организаций"
Регистрация приказов о приеме на работу
Начисление заработной платы
Составление расчетных листков
Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы
Выплата заработной платы по платежной ведомости
Расчет страховых взносов
Уплата НДФЛ и страховых взносов
ЗАНЯТИЕ ДЕВЯТОЕ
Глава 13. УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Передача готовой продукции на склад
Анализ движения готовой продукции
Глава 14. УЧЕТ ПРОДАЖ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Продажа продукции по факту оплаты
Продажа продукции с отсрочкой платежа
Продажа продукции при изменении формы оплаты
Инкассация выручки
Отпуск предоплаченной продукции
ЗАНЯТИЕ ДЕСЯТОЕ
Глава 15. ВЫЯВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Описание способа распределения косвенных расходов
Порядок подразделений для закрытия счетов
Помощник "Закрытие месяца"
Выполнение операций закрытия месяца
Закрытие счетов 20, 23, 25, 26
Закрытие счетов 90, 91
Регламентные операции по УСН
Признание расходов на приобретение основных средств
Списание дополнительных расходов на приобретение материалов
Составление Книги учета доходов и расходов
Начисление авансового платежа по единому налогу
Обобщенная информация о движении на счетах
Учебное пособие по изучению программы «1С: Бухгалтерия 8.2» ориентировано на студентов финансового и экономического факультетов всех специальностей.
Цель пособия – научить студента самостоятельно работать в новой конфигурации «Бухгалтерия предприятий», работающей на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2» — это мощная универсальная система прикладных продуктов нового поколения, предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Она сосредотачивает в себе компьютерные решения всех проблем экономики. Благодаря своей универсальности и гибкости система легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.
Содержание пособия 1С Бухгалтерия версии 8.2
Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
Все программы «1С» работают на базе единой платформы, т.е. единой базовой программы.
Перед началом работы пользователь должен присоединить информационную базу, реализующую специализированную версию программы, называемую конфигурацией.
На протяжении последних пяти лет сложились 5 платформ: 1С-7.5, 1С-7.7, 1с-8.0, 1С-8.1, последняя, 1С-8.2, а, работающая на ней конфигурация, которую мы будем изучать, «1С: Бухгалтерия 8.2».
Ключевая роль при изучении дисциплины «АИС в экономике» отводится практическим занятиям. Ядром практических занятий является разработка прикладного решения для некоторой виртуальной организации.
При проведении занятий используется принцип «делай как я». Преподаватель ставит задачу на разработку прикладного решения и последовательно создает необходимую конфигурацию, комментируя все проводимые операции. Студенты повторяют действия преподавателя. В процессе практической работы подробно обсуждаются неясные для студентов вопросы. Такой дидактический прием способствует более глубокому освоению технологии и пониманию решений, реализованных в платформе.
Особое внимание уделяется освоению технологи отладки прикладного решения. С этой целью преподаватель в процессе создания кода некоторых процедур умышленно делает часто допускаемые студентами ошибки, демонстрирует способы их локализации, поиска и исправления. Практика показывает, что работа по отладке отдельных элементов приложения и в целом всего приложения является важным фактором в понимании особенностей элементов платформы и технологии работы в ее среде.
Для обеспечения самостоятельной работы студентам предлагается данное электронное учебно-методическое пособие, разработанное на кафедре «КИС ФР» финансового факультета ННГУ.
Для закрепления практических навыков по созданию приложений каждый студент в начале изучения дисциплины (к 3-4 занятию) студент придумывает индивидуальное задание на разработку оригинального приложения и согласовывает его с преподавателем. Создание такого приложения выполняется студентами во внеаудиторное время. Функционирование созданного приложения студенты должны продемонстрировать в процессе промежуточного контроля.
РАЗДЕЛ 10. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ». СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ
Лабораторная работа 1. Настройка параметров системы
Цель : освоить основные принципы настройки системы «1С: Управление торговлей».
Информация. Торговое предприятие может состоять из нескольких организаций. Информация об организациях, входящих в состав торгового предприятия, заполняется в справочнике «Организации». Учетная политика налогового учета настраивается отдельно для каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. В списке Учетная политика (налоговый учет) должны быть заполнены отдельные записи для каждой организации, входящей в состав торгового предприятия.
Задание
1. Задайте все необходимые параметры работы предприятия и сведения о нем.
2. Установите параметры учетной политики бухгалтерского и налогового учета.
3. Настройте параметры учета для дальнейшей работы в программе «1С: Управление торговлей».
Порядок выполнения
Ввод информации об организации
1. Откройте список Организации . Для этого выберите Справочники →Предприятие →Организации .
2. Откройте форму для ввода основных сведений об организации. Для этого выберите меню Действия - Добавить в командной панели формы списка. Для добавления нового элемента можно также использовать кнопку INS на клавиатуре.
3. В открывшемся окне заполните сведения об организации:
– наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Сегмент»;
– префикс – С;
– ИНН 5503069960 выдан 21.01.2001;
– ИФНС РФ № 1 по ЦАО г. Омска, код 5503;
– КПП 550701001;
– ОГРН 1035504001323;
– ОКПО 23774425;
– ОКАТО 5526;
– р/с 40702810300100016349 в КБ ОАО «Омскпромстройбанк»;
– местонахождение банка: ул. Лермонтова, 82;
– к/с 30101810000000000751;
– БИК 045209751;
Нажмите на кнопку Записать для сохранения сведений об организации.
4. Введите информацию о юридическом адресе организации. Для этого перейдите на закладку Контактнаяинформация и заполните в нем адрес в графе:
– Фактическийадресорганизации – 644020, г.Омск, ул.Фрунзе,40;
– Почтовыйадресорганизации – 644047, г.Омск, ул.Госпитальная,84;
– Юридический адрес организации –644047,г.Омск,ул.Госпитальная,84;
– Телефонорганизации : 26-30-08;
– Телефонпоюридическомуадресуорганизации : 46-32-78;
– Факсорганизации : 46-32-78.
5. Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне Адрес . Юридический адрес будет введен в форму организации.
6. Введите информацию об ответственных лицах организации. Для этого перейдите на закладку Ответственныелица . Нажмите на кнопку , откроется справочник Физическиелица .
Для ввода сведений выберите меню Действия - Добавить в командной панели. В открывшемся диалоговом окне «Личные данные физического лица» введите фамилию, имя, отчество ответственного лица.
- Руководитель : ФИО преподавателя, дата рождения – 12.02.1983 г.р., паспорт гражданина РФ – серия 5203, номер 123456, выдан Первомайским УВД САО г.Омска (код 5501) 01.12.2000 г., адрес проживания физического лица – 644008, ул. Сибаковская, д.16/2, кв.101;
- Главныйбухгалтер : ФИО студента, дата рождения – 11.03.1991 г.р., паспорт гражданина РФ – серия 5203, номер 456789, выдан Первомайским УВД САО г.Омска (код 5501) 02.02.2000 г., адрес проживания физического лица – 644008, ул. Физкультурная, д.8, кв.11
- Кассир : Иванова Мария Николаевна, дата рождения – 01.03.1975 г.р., паспорт гражданина РФ – серия 5200, номер 123789, выдан Первомайским УВД САО г.Омска (код 5501) 31.02.2002 г., адрес проживания физического лица – 644008, ул. Спортивная, д.4, кв.49
7. Для выбора ответственного лица установите курсор на информацию об ответственном лице в справочнике «Физические лица» и нажмите в панели управления на кнопку Выбрать .
Установка параметров учетной политики
1. Для ввода параметров учетной политики выберите в меню Сервис пункт Настройкаучета , а в нем подпункт Учетнаяполитика .
2. Выберите меню Действия - Изменить .
3. На закладке « Общие » установите параметры учетной политики торгового предприятия:
- Стратегиясписанияпартийтоваровпохронологии – ФИФО;
- Стратегиясписанияпартийтоваровпостатусампартии – Сначала собственные потом принятые;
- ПараметрАВСклассификациипокупателей – Сумма выручки;
- Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений – Количество проданных товаров.
Установить «флаг»:
Вести партионный учет по складам;
Списывать партии при проведении документов;
Вести учет товаров организации в разрезе складов;
Не включать НДС в стоимость партий.
4. На закладке « Учетзатрат » у становите флаг «Не включать НДС в стоимость затрат» .
5. На закладке « Скидки » установите параметры использования скидок флагом:
Использовать скидки по количеству товара;
Использовать скидки по сумме документа;
Использовать скидки по виду оплаты.
6. На закладке « Платежные документы » . Временем оплаты при этом считать конецднярегистрациидокумента .
Установка параметров учетной политики для налогового учета