Сдать фсс в электронном виде. Отчетность ооо в фсс

4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн? Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Изменения в порядке сдачи электронной отчетности ФСС с 2017 года

В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19).

Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года.

Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи. В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС. Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).

Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении. Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году.

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2019 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019 году.

Актуальный формуляр можно найти:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно .

С электронным форматом формы 4-ФСС 2019 года можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru .

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

  • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке .
  • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается .
  • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней! Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:\Program Files\FSSRF\ARM_FSS\IMPORT\.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

  • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
  • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал читателям журнала («Главбух» , как в этом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет .

С этого года компании численностью свыше 100 человек должны отчитываться по страховым взносам в электронном виде. Как это можно сделать?

Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт ). Технология такова: на нашем портале или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.

- Кто будет выдавать сертификат ЭЦП?

Любые удостоверяющие центры, включая ведомственные, вступившие в доверительные отношения с удостоверяющим центром фонда, например те, которые сейчас выдают сертификаты подписи для налоговой и пенсионной отчетности. В настоящее время мы заключили соглашения с большинством центров, оказывающих услуги по выдаче и поддержке сертификатов ЭЦП для представления налоговой и прочей отчетности в государственные органы.

Специализированные операторы связи говорят, что ЭЦП, которые предприятия используют для налоговой и ПФР, не подходят для ФСС РФ. Почему?

Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия «сертификат ЭЦП - налогоплательщик (страхователь)» в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.

А если компании, которые обязаны отчитываться через Интернет, по каким-то причинам не смогут это сделать и принесут расчет на бумаге?

Мы не имеем права не принять такую отчетность. Другое дело, что потом может возникнуть спорная ситуация (например, как часто происходит в отношении налоговой отчетности). В спорах мы будем ориентироваться на опыт коллег и судебную практику.

Еще один момент: согласно регламенту ФСС РФ расчет будет считаться сданным, если пройдет сверку показателей. Получается, что страхователь должен закладывать время на проверку и не может отправить отчетность в последний день?

Нужно различать два момента - получение отчета и проверка присланного страхователем файла. Помимо правильности ЭЦП проверяется, соответствует ли присланный файл утвержденному формату (форматно-логический контроль). Остальные показатели, не вошедшие в описание форматно-логического контроля, на этом этапе не проверяются, так как это уже прерогатива камеральной проверки. Если результат проверки положительный - формируется квитанция, которая и подтверждает факт сдачи отчетности, причем дата получения отчета в квитанции проставляется по дате загрузки файла. Конечно, проверка может занять время - 24 часа максимум, но дата получения отчета от времени, затраченного на проверку, не зависит. В действительности, я думаю, все будет происходить гораздо быстрее. Подытожу: чтобы не быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности, необходимо прислать отчет до 24 часов 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет.

А как сдавать отчетность тем страхователям, у которых работает менее 100 человек? По закону они не обязаны отчитываться в электронном виде…

Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.

- Почему?

Когда пять лет назад разрабатывали наш портал, мы исходили из того, что в итоге не страхователь должен формировать отчетность, а ФСС РФ. Сейчас бухгалтер, который работает с нашим сайтом, может зайти в свой личный кабинет и там уже увидеть практически готовую форму 4-ФСС. Потому что все расчеты, которые он делал в течение квартала, туда уже занесены. Ему остается только проверить все показатели и при необходимости что-то поправить (например, мы не можем заранее знать, изменилось ли количество работников-инвалидов). Более 80 процентов страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они видят на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. Поэтому у страхователей, которые работают с нашим сайтом, проблем при камеральной проверке практически не возникает.

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг - сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  • Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
  • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  • Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» - «Регистрационный номер страхователя по ИНН» . Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования . В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

Когда у ИП возникает обязанность по сдаче отчётности в ФСС? Только в случае, если ИП имеет наемных работников. Если ИП работает один, то такая обязанность у него отсутствует.

Как только индивидуальный предприниматель принимает на работу первого сотрудника, он должен встать на учет в качестве страхователя-работодателя в территориальном фонде социального страхования в течение 10 дней.

Для регистрации в ФСС нужно подготовить следующие документы:

  • Копия Свидетельства ИНН;
  • Копия Свидетельства ОГРН;
  • Копия паспорта предпринимателя;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Копия трудового договора с работником;
  • Копия трудовой книжки работника.

После регистрации в Фонде Социального Страхования в качестве работодателя ИП обязаны ежемесячно оплачивать страховые взносы за работников и сдавать ежеквартальную отчётность.

Существует 2 вида страховых взносов:

  • Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм);
  • Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховые тарифы на травматизм устанавливаются Фондом Социального Страхования индивидуально для каждого ИП от 0,2 до 8,5% в зависимости от вида экономической деятельности и оценки условий труда в организации.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством оплачиваются по одинаковому для всех тарифу 2,9% с фонда оплаты труда. С 2017 года данные взносы контролируются налоговиками. Таким образом, расчеты по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо представлять в ИФНС по месту регистрации. А страховые взносы на травматизм контролируются Фондом Социального Страхования.

Именно по этим начисленным в отчетном периоде и уплаченным взносам ИП сдает отчетность в ФСС. Для этого формируются отчеты по , которая утверждена фондом.

Безошибочно подготовить отчетность и отправить ее в ФСС можно при помощи сервиса интернет-бухгалтерии « Моё дело ». Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .

Отчетным периодом является квартал.

В расчете 4-ФСС отражается информация по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Суммы в отчетах указываются в рублях нарастающим итогом с начала года.

Отчётность предприниматели обязаны сдать в ФСС в следующие сроки:

  • До 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом - при сдаче отчёта в бумажном виде;
  • До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом - при сдаче отчёта в электронном виде.

Внимание! Если количество сотрудников у индивидуального предпринимателя 25 человек и более, то отчет сдаётся только в электронном виде.

Если в отчетном периоде возник страховой случай и работодатель произвел выплаты за наемных работников, то он должен сдать промежуточную отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.

Каким образом ИП может сдать отчётность в ФСС?

Во-первых , отчётность можно сдать лично, посетив территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя-работодателя. Отчет подаётся в 2-х экземплярах, на каждом ставится отметка о принятии отчёта.

Во-вторых , бумажную форму отчёта можно сдать Почтой России. В таком случае два экземпляра отчёта отправляют ценным письмом с уведомлением с описью вложения. Дата отправки отчёта по почтовому штемпелю будет считаться датой подачи отчёта в ФСС.

В-третьих , можно сдать отчёт по телекоммуникационным каналам связи. Существуют онлайн-сервисы для предпринимателей для сдачи электронной отчётности, например - сервис «Моё дело». Бесплатный доступ к сервису вы можете получить по ссылке .

Отчетность ИП в ФСС без сотрудников

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наёмных работников, не платят взносы на свое социальное страхование. Но они могут зарегистрироваться в ФСС добровольно и уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Добровольные взносы в ФСС платятся в фиксированном размере. Они определяются на основе МРОТ со страховым тарифом 2,9%. Для приобретения права на получение пособий в 2018 году необходимо уплатить до 31 декабря 2017 года - 2610,00 руб.

Особенно это актуально для бизнес-леди, которые хотят получить декретные выплаты и пособия по уходу за ребёнком.

Нужно ли сдавать отчеты в ФСС, когда ИП уволил всех сотрудников?

Да, так как предприниматель продолжает числиться в Фонде Социального Страхования как работодатель, он обязан сдать так называемый нулевой расчет в установленные сроки.

Внимательно следите за сроками сдачи отчётности, чтобы не допустить штрафных санкций. Если не успеваете, на носу последний день для подачи отчёта, а вы сомневаетесь в правильности заполнения формы, то мой совет: лучше сдать вовремя неправильно заполненный отчёт, чем сдать не во время, но правильный. Неправильно заполненный отчёт можно позже исправить и подать корректировку. А если опоздать даже на 1 день, то штраф неминуем.

Поэтому контролируем сроки, господа! Это ваше время и деньги!

В 2018 году, согласно форме 4-ФСС, утверждённой Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 275, абсолютно все предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, обязаны сдавать отчётность в соцстрах. Вид сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования зависит от численности нанятых работников и может быть бумажным или электронным. Таким образом, все юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза (по итогам 2017 года, 1 квартала, полугодия и 9 месяцев) отчитаться в соцстрах.

Продукты по направлению:

Кто обязан сдавать отчёты в электронном виде?

В 2018 году новый электронный отчёт по страховым взносам в ФСС обязаны предоставлять:

плательщики страховых взносов

у которых численность работников за предшествующий расчетный период свыше 25 человек (до 2015 года это количество было 50); .

Организации

созданные вновь, где численность физических лиц так же от 25 и более человек.

Остальные юридические лица и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут сдавать онлайн отчёты по желанию. Важно обратить внимание на то, что сроки сдачи отчётности на бумаге и в электронном виде разнятся, чтобы избежать штрафов, необходимо ознакомиться с ними заранее.

Форма отчёта в 2018 году

В 2018 году электронные отчёты сдаются по форме 4-ФСС. Это форма ежеквартальной отчётности, состоящая из расчета по страховым взносам (о временной нетрудоспособности, травматизму или в связи с материнством), начисленным и уплаченным работодателем в Фонд Социального Страхования. Такая форма сдается только по взносам в связи с несчастными случаями. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Сроки сдачи отчёта

Сроком предоставления отчёта в соцстрах является то число, которым он был отправлен по почте или передан в фонд. Если отчёт передан по почте, то подтверждением отправки принято считать отметку на описи и распечатанную квитанцию почтового отделения. Если отчёт передан электронно, то сдачу подтверждает уникальный номер, который присваивает оператор. Сроки сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования для всех едины. Поэтому нулевая отчётность так же сдаётся по общим правилам, даже если не было начислений.

Правила оформления отчётности в ФСС

Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика.

В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн

Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.

Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:

  • Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга - Астрал.
  • На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
  • Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.

Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности

Если организация несвоевременно предоставила отчёт, то её привлекают к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ. В таком случае должно быть уплачено 5% взносов за последние 3 месяца отчётного или расчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчётных документов. Штраф не может превышать 30% этой суммы и должен быть меньше 1000 рублей.

Если численность сотрудников на предприятии свыше 25 человек, но отчёт предоставлен в бумажном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность

Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.

Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.

Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.

С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.

В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.

Выбирая нашу продукцию, Вам не потребуется отдельно приобретать электронную подпись, так как её создание уже включено в стоимость.