Контакты
Главная / Коммерческий транспорт

Какие начисления входят в фот. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда? Перечисления в фонд социального страхования

И оплаты труда называется то количество денег, которое определённая организация выделяет для оплаты труда своих рабочих.

Годовой фонд – это количество денег, которые начисляют работникам за целый год . Кроме годового, или как его ещё называют – полного – существуют часовой и дневной фонды оплаты труда. Часовой – тот, в котором начисляют зарплату за час работы, дневной – за день.

Среднегодовой фонд оплаты труда рассчитывают с помощью определённых математических формул, учитывая среднюю продолжительность рабочего периода, коэффициент доплат, среднесписочную численность — количество полностью занятых сотрудников и так далее.

Планирование годового ФОТ

Для того чтобы спланировать денежный фонд для служащих, нужно иметь несколько исходных данных:

Тарифная ставка первого разряда (часовая или месячная) – это исходная точка, от которой вычисляют, какой будет заработок. У каждой профессии или квалификации есть свой разряд, который присваивает определённые коэффициенты. Всего существует шесть разрядов. Первый – это самый простой и незамысловатый труд, соответственно, плата за неё самая минимальная. Самый высокий – шестой. Но несмотря на то, что разряды отличаются друг от друга, разница между ними невелика.

Рассчитывают тарифную ставку просто: умножают минимальную ставку первого разряда на коэффициент. Коэффициент – это дробное число, определяющее рост заработной платы. Известно, что если работник будет повышать свою квалификацию, то и его заработок станет больше.

Тарифная сетка с коэффициентами . Сетка представляет из себя таблицу, в которую занесены все тарифные данные сотрудника: его квалификация, разряд, ранг, коэффициент. Для сотрудников бюджетной сферы существует Единая тарифная сетка – в ней обозначены все правила оплаты труда служащего, имеющего определённые разряды или ранги.

В тех местах, где труд является опасным для сотрудника, установлена так называемая «горячая» сетка – по ней рассчитывают тарифы заработка в тяжёлых условиях. Бесспорно, любой организации ничто не мешает пользоваться одновременно двумя тарифными сетками – «горячей» и обычной.

Нормы труда . Это соотношение меры труда и платы за него. По всякой должности существуют свои нормы. Их устанавливает законодательство РФ, а иногда и сам работодатель.

Нормы труда рассчитываются из мер затрат: времени, объём работы, численность обслуженных людей, количество объектов и прочее. Работодатель вправе осуществлять нормирование труда, чтобы быть в курсе возможных затрат.

Формы и системы оплаты труда . Это соотношение норм труда и его меры. Эти величины вводит сам работодатель. Главное требование к нему в этом случае — платить одинаковые деньги за одинаковую работу.

Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Первая – та форма, при которой рабочему платят деньги за отработанное по факту время. Вторая форма предполагает ситуацию, когда рабочему платят за работу, которую ему поручено выполнить.

Надбавки и доплаты . Это дополнительная денежная сумма, которую начисляют сотруднику к заработной плате. Премии, сдельный приработок, компенсации – всё это относится к надбавкам и доплатам.

Учитывая все эти данные, вполне реально составить план годового фонда оплаты труда.

Виды заработной платы

Ошибки при планировании

Не редки ситуации, когда работодатель желает тайно положенные деньги одному работнику или всему персоналу.

Причин может быть несколько : работодатель видит халатное отношение к своим обязанностям, хочет сэкономить на оплате труда или же попросту пользуется недоверием у сотрудников.

Следует знать, что тайное сокращение зарплаты персонала расценивается судом как мошенничество и грозит вполне приличным сроком. К тому же такой радикальный метод не только никак не повлияет на ситуацию в организации, а, наоборот, ещё сильнее её усугубит.

Поэтому во избежание подобных ошибок нужно помнить несколько правил :

  • тщательно собирать данные: число работников, отработанное ими количество часов и так далее;
  • ввести штатное расписание и табеля учёта рабочего времени – они помогут работодателю максимально контролировать отработанное время;
  • годовой запас заработной платы отражает лишь условные цифры: никакой точности и стандартизации в этом деле добиться невозможно;
  • помимо годового, стоит рассчитывать совокупный запас оплаты труда – средний заработок по категориям сотрудников.

В заключение

Годовой помогает предприятию контролировать денежные процессы и затраты. Для большего успеха необходимо правильно спланировать фонд и его , а затем рассчитать. Полученные цифры условны, так как никакой точности при расчёте оплаты труда быть не может.

Надеемся теперь вы четко представляете как рассчитывается годовой фонд оплаты труда, сумеете самостоятельно определить годовой фонд заработной платы рабочих

Если на предприятии работают те или иные сотрудники, это влечет за собой необходимость выделения определенной суммы денег на оплату труда. Казалось бы, данная операция является весьма простой и понятной, но на практике это не так.

Человек, на котором лежит ответственность за проведение этих мероприятий, должен владеть информацией о нюансах выполнения действий . За счет детального изучения этой специфики можно одновременно решить несколько задач :

  • провести анализ расходных направлений по оплате труда;
  • осуществить коррективы в премиальных и поощрительных выплатах;
  • добиться изменения размера оклада в соответствии с принятыми нормами и требованиями;
  • обеспечить регулирование и оптимизацию затратных направлений.

От того, какой является величина фонда, зависит число отчислений, проводимых на базе действующих законов.

Отличия от фонда зарплаты

Фонд оплаты за труд и фондовый резерв зарплаты – это схожие, но не равноценные понятия. Если фирма экономит на выплатах, эти параметры могут сравняться. Абсолютно каждый руководитель фирмы и ИП должен иметь представление о том, что имеет отношение к структуре трудовой оплаты, а что в нее не включено.

Если принимать во внимание сугубо теорию, то ФОТ представляет собой совокупность ресурсов организации, выраженных в денежном и натуральном выражении, потраченных за определенный период времени на выплаты сотрудникам.

В первую очередь, в рассматриваемую категорию входят различные премии, заработные платы и прочие доплаты с компенсациями. Вслед за этими отчислениями стоит отметить компоненты стимулирующего характера и компенсирующие начисления, а также прочие выплаты, которые подлежат обязательному возврату. В целом, ФОТ включает в себя классические суммы, социальные и прочие поощрения.

Что же касается ФЗП , то данное понятие является более узким, нежели изучаемый параметр, но его формирование осуществляется по схожему принципу. Изучая понятие фонда заработной платы более детально, можно отметить, что оно представляет собой сумму, которая распределяется между сотрудниками фирмы пропорционально выполненной работе на базе установленных ставок по тарифам, окладов, сдельных расценок. Вот несколько основных элементов, относящихся непосредственно к фонду оплаты труда:

  • премии;
  • надбавки;
  • компенсационные отчисления.

Социальные выплаты к этому классу денег не относятся. ФОТ выступает в качестве более широкого понятия и содержит сумму всех начислений, в т. ч. ФЗП. В сравнении с ФОТ, к ФЗП можно причислить только величину за отработанное время и премии, которые с ней связаны.

Состав и структура

Этот фонд включает в себя несколько основных групп сумм, которые подлежат обязательной выплате в адрес сотрудника:

  • начисления в виде зарплаты;
  • стоимость продукции, которая выдана в качестве оплаты труда;
  • доплата за выход на рабочее место во время праздников;
  • отгулы, подлежащие оплате;
  • надбавки, положенные за работу ночью и в сверхурочное время;
  • регулярные премиальные платежи;
  • награда за непрерывный трудовой стаж;
  • компенсации за работу в особо опасных условиях;
  • заработная плата совместителей;
  • гонорары за разово выполненные работы;
  • возврат за время исполнения общественных обязательств;
  • плата за работы в сфере сельского хозяйства;
  • период обучения и профессиональной переподготовки, повышения квалификационных навыков;
  • отпускные выплаты (по декретному, ежегодному отпуску);
  • время, проведенное в пути при вахтовых методах работы;
  • отгулы, имеющие вынужденный характер.

Также к перечню элементов ФОТ можно отнести дополнительные выплатные суммы :

  • цена фирменных акций, выдаваемых сотрудникам;
  • льготы на приобретение каких-то товарных позиций;
  • поощрения и подарки;
  • затраты по командировочным расходам;
  • выплаты за счет средств, относящихся к внебюджетным фондам;
  • возмещение ущерба;
  • оплата всех направлений пенсий.

Что касается разовых премий , выплачиваемых в год, дивидендов, финансовой поддержки, ссуд, то они к данному пункту отношения не имеют .

Фонд оплаты труда гражданских служащих, а также руководителей постов, регламентируется ст. 51 ТК РФ . В ней отображены все сведения об элементах, которые относятся к оплате труда или не причисляются к ней.

Также предусматриваются следующие выплатные средства из расчета на годовой период:

  1. Надбавка к окладу, связанная с выслугой лет.
  2. Ежемесячная надбавка к окладу за определенные условия службы.
  3. Ежемесячная надбавка.
  4. Премиальные отчисления.
  5. Поощрительные выплаты.
  6. Единовременные суммы.

Порядок расчета с формулами и примерами

Есть несколько периодов расчетных мероприятий, относящихся непосредственно к ФОТ, они подразделяются на следующие категории :

  1. Годовой период – для исчисления этого интервала применяются данные по прошлому календарному году.
  2. Месячный этап – исчисление осуществляется непосредственно в целях составления отчетности за определенный временной период.
  3. Дневной элемент используется в целях проведения глубинного анализа затрат на заработную плату, применяется данная мера крайне редко.
  4. Часовая часть используется только для тех фирм, которые выбрали почасовую форму оплаты труда.

Расчетные и аналитические мероприятия в рамках ФОТ необходимы для ознакомления с причинными факторами расходов по зарплате. В результате таких оценочных действий проводятся мероприятия, нацеленные на устранение погрешностей в применении ФОТ.

Для рационального проведения анализа ФЗП и ФОТ необходимо поделить зарплатный фонд предприятия на две разновидности :

  1. Постоянный тип , который включает в себя зарплату и отпускные.
  2. Переменный вариант , в который входят расходы по оплате труда.

Анализ ФОТ осуществляется в целях выявления причин отклонений в планировании.

Основное назначение сметы ФОТ заключается в планомерном применении зарплатных ресурсов . Традиционно составление расчетов происходит на год, и наблюдается разбивка данных по кварталам и месяцам.

Из сметы важно определить, по каким направлениям производится расходование денег, а также величины компонентов ФОТ. По отдельной графе проводится разбивка расходов по категориям сотрудников. Такой подход позволяет добиться оптимального внутреннего планирования.

Составление сметной документации может происходить не только по ключевым элементам ФЗП, но и в рамках выплат, которые носят социальный либо иной характер.

Смета ФОТ являет собой элемент планирования , который характерен для больших предприятий, в штате которых есть специалисты соответствующего квалификационного уровня. В современных коммерческих фирмах этот документ получил меньшее распространение и имеет персональное название.

Планирование ФОТ

Исходя из такого соображения, что в ФОТ входит весомая доля расходов фирмы, в качестве важного вопроса выступает плановое определение структуры и размера ФОТ .

Есть целый алгоритм, в соответствии с которым происходит процесс планирования фонда оплаты труда.

  1. Сбор информации о структуре компании, численности персонала и его движении. Получение сведений, связанных со средним размером заработной платы, плановыми показателями производства, изучением штатного расписания и внутренних фактов по ФОТ.
  2. Прогнозирование среднесписочной численности персонала на плановый промежуток времени.
  3. Выбор структуры планирования, определение с ключевыми параметрами и степенью детализации данные, последовательное составление сметы.

Если ФОТ грамотно спрогнозирован, это позволяет проводить своевременный анализ и контролирование его использования. А этот факт говорит о том, что у сотрудников предприятия появляется возможность более гибкого использования средств и отслеживания направлений их расходования.

Анализ применения ФОТ: эффективность и контроль

Анализ использования этого фонда позволяет добиться выявления причин, в соответствии с которыми фактические расходы отличаются от плановых параметров, а также сопоставить темпы роста заработной платы со степенью изменения производительности.

Более того, с помощью этих мероприятий можно совершенствовать систему оплаты труда. Для анализа постоянной части ФОТ используются детерминированные модели факторного анализа .

Если необходимо оценить переменные элементы, происходит использование иных показателей, в зависимости от того, какой из них больше всего влияет на трудоемкость производства продуктовой единицы.

Образец справки

Справка представляет собой документ, который может потребоваться коммерческим структурам при определенных обстоятельствах :

  • оформление банковской ссуды;
  • необходимость подтверждения порядочности руководства организации;
  • проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС.

Для бюджетных структур данный документ является строго обязательным . Если обратить внимание на его образец, то он может содержать не только сведения о ФОТ за месяц, но и за другой период. Унифицированной формы не существует, поэтому на каждом предприятии документ разрабатывается в индивидуальном порядке.

Таким образом, в ФОТ входят все денежные и натуральные выплаты, заработанные сотрудниками, а также социальные поощрения . Важно грамотно понимать это понятие, только в данном случае можно добиться общего видения картины развития фонда и улучшения экономики компании в целом.

Фонд оплаты труда (ФОТ) - это совокупность всех выплат работникам предприятия, которая включает в себя ежемесячную заработную плату, мотивирующие, компенсационные и поощрительные платежи. ФОТ формируют денежные средства, которые выделяются бюджетом предприятия.

Планирование фонда заработной платы необходимо на всех этапах становления предприятия. На этапе разработки проекта расчёт фонда оплаты труда необходим для оценки инвестиций и прибыли. Функционирующей организации данные фонда заработной платы необходимы для прогноза, анализа и отчётности по финансовой части. Чтобы рассчитать фонд оплаты труда, необходимы соответствующие данные, которые достаточно подставить в специальную формулу.

Быстрая навигация по статье

От того, насколько верно произведён расчёт фонда оплаты труда, зависит эффективность предприятия. Для вычисления денежных выплат потребуется:

  • Количество сотрудников предприятия;
  • Документы с фиксацией рабочего времени работников;
  • Отчётные ведомости с фиксированными успехами и достижениями сотрудников.

ФОТ=ЗП(баз)+ДВ, где:

  • ЗП(баз) — выплаты по тарифной сетке;
  • ДВ — все остальные выплаты (премии, дополнительные заработные платы).

Для того чтобы составить среднегодовой фонд оплаты труда, необходимо:

  • Посчитать постоянные выплаты всем сотрудникам, начисленные в течение года;
  • Определить среднемесячное число сотрудников;
  • Перемножить полученные показатели.

Формирование ФОТ

Как правило, фонд оплаты труда формируют на месяц (хотя при необходимости просчитывают и ежедневные, еженедельные, годовые выплаты). К составляющим частям ФОТ относят следующие виды платежей:

  • Фиксированная заработная плата сотрудников за отработанное время;
  • Не фиксированная часть выплат (премии, поддержка трудового стажа);
  • Любая материальная помощь, оказанная сотрудникам;
  • Компенсационные выплаты, предусмотренные законодательно (например, за сверхурочную работу);
  • Оплата нерабочего времени в соответствии с законодательством (любые виды отпусков, простоя, либо принудительного пропуска).

Для регулирования системы фонда оплаты труда, его делят на две составные части:

  • Переменная (нестабильные выплаты, зависящие от производительности труда);
  • Постоянная (гарантированная оплата труда — как правило, тарифная ставка).

Для прибыльной работы предприятия фонд оплаты труда рассчитывают с учётом некоторых показателей. Для формирования ФОТ учитывают следующие факторы:

  • Процент выполнения производственного плана;
  • Прибыльность организации;
  • Численность сотрудников предприятия.

Одно из главных правил при формировании фонда оплаты труда заключается в том, чтобы его объём рос медленнее, чем продуктивность производства — это обеспечит развитие организации и возможность её расширения.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Состав, структура ФОТ, методы расчета ФОТ

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

— заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время и по сдельным расценкам;

— стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

— премии и вознаграждения (ежемесячные и ежеквартальные, за проф.

Как определить фонд оплаты труда

Мастерство, за совмещение профессий, за работу во вредных условиях труда и т.д.);

— оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы;

— оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава;

2) Оплата за неотработанное время:

— оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

— оплата льготных часов подростков;

— оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

— оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

— оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

— оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

Методы определения планового фонда оплаты труда.

Для определения планового фонда оплаты труда (фонда зара­ботной платы) применяются следующие методы:

— по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

— на основе средней заработной платы;

— нормативный;

— поэлементный (прямого счета).

1) По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда (ФОТ ) определя­ется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого (ФОТ ); планируемого коэффициента роста объе­ма производства (К ); планируемого сокращения (увеличения) численности работающих (Э ч) и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы (ЗП ):

ФОТ п =ФОТ

Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном перио­де.

2) Планирование ФОТ на основе средней заработной платы.

Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Ч ) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работни­ка данной категории (ЗП ):

=

где ЗП - достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории в предплановом периоде, р.;

К -планируемый коэф­фициент роста средней заработной платы i-й категории работни­ков.

Данный метод более то­чен, поскольку базируется на плановых показателях. Однако рас­считать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значи­тельной инфляции - дело непростое и требует детального обос­нования.

3) Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмот­ренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с разви­той рыночной экономикой.

В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.

При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОП П) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Н зп):

Приростной нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства ():

где ОП - планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Недостатки данного метода аналогичны методу расчета плано­вого ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотрен­ному выше. Одного от последнего он отличается большим стиму­лирующим эффектом, поскольку основан на стабильном долго­временном нормативе.

4) Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, за­тем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.

директор по персоналу группы компаний «Белая Дача»

Вот уже два с лишним года в России применяется единая форма штатного расписания . До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания , особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.

В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатное расписание . А с принятием Трудового кодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно.

Давайте попробуем вместе разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним.

Что понимается под «штатом» и «штатным расписанием»?

Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании 1 отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Кто должен составлять ШР и вносить в него изменения?

В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации. На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники.

Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии).

В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.

Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.

С чего начинается составление ШР?

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Однозначно обозначить, где лежит граница ответственности за составление штатного расписания проблематично, но разграничить некоторые этапы составления ШР, а заодно заполнить унифицированную форму № Т-3 — попробуем.

С чего начинать заполнение унифицированной формы?

Заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» следует начинать с наименования организации — оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования. Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте (положении, инструкции).

Далее проставляется номер документа. Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например — «шр»).

Дата документа проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.» Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.

Постановлением Госкомстата России, которым введена унифицированная форма № Т-3, предусмотрено утверждение штатного расписания приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.

Как назвать структурное подразделение?

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Наименования подразделений указываются по группам:

  • руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
  • производственные подразделения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку.

Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).

К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.

Что такое «код структурного подразделения»?

Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации.

Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Как заполнять графу «Профессия (должность)»?

Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом долж-ности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.

Что такое «штатная единица»?

Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Как установить оклад (тарифную ставку)?

Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам.

При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.

Что такое «надбавки и доплаты»?

В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка». В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

До момента введения на законодательном уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты). Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).

Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава. При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но, в основном, эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.

Что такое «месячный фонд заработной платы»?

— это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.

Когда в ШР вносятся изменения?

Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Можно ли вносить изменения в унифицированную форму № Т-3?

Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом компании.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Ц — цена 1т. воды для бытовых нужд, 520 р.

По формуле определим стоимость воды для технических нужд:

Ст.в = Qв * Кз * m * Цв * К,

где Qв – годовой расход воды на один станок, куб. м (25 куб. м);

Кз – коэффициент загрузки оборудования;

m – число смен работы оборудования;

К – количество оборудования, работающего с водой на технические цели, шт.

Цв – стоимость 1 куб. м. технической воды, 10 руб..

Определим стоимость сжатого воздуха по формуле:

Ссw = Fд * Кз * (К пн * q + Коб * q) * Цсж,

где Кпн – количество станков с пневматическими зажимами;

Коб — количество станков с применением обдувки;

q – расход сжатого воздуха на один станок с пневматическим зажимом (0,1 куб. м. / час.);

q – расход сжатого воздуха на один станок с обдувкой (1 куб. м. / час.);

Ц сж – цена 1 куб. м. сжатого воздуха, 4 р.

Определим стоимость отопления по следующей формуле:

Сот. м = ——————— * Ц,

где Qо – удельный расход теплоты, 20 ккал / час

Но – отопительный период, 4340 час за год;

V — объем помещения, куб. м.;

Ц – цена горячей воды за 1 т. — 500р.;

i – теплоотдача, 540.

Определим стоимость энергетических ресурсов на технологические цели на программу:

Сэ т.= Ст w + Ст. в + Стж.в

Определим стоимость энергетических ресурсов на технологические цели на 1 деталь:

Сэ т.д. = Сэт / N

Определим стоимость энергетических ресурсов, не связанных с производством: осветительной энергии, воды на бытовые нужды и отопление на производственную программу

Сэ = Ст. осв + Ст. в.б. + Сот. w

Определим стоимость энергетических ресурсов на технологические цели и осветительной энергии, воды на бытовые нужды и отопление на производственную программу

Сэн. р. = Сэ.т + Сэ

Выводы: (например)

Выполненные расчеты стоимости топливно-энергетических ресурсов позволят включить их в полную себестоимость проектируемой детали, так как энергетические ресурсы на технологические цели относят на прямые затраты в издержки производства, а прочие энергетические затраты, не связанные с производством включают в косвенные затраты — общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Расчет фонда заработной платы один из основных трудовых параметров бизнес-плана.Под фондом оплаты труда понимается сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда работников предприятия. Для каждой категории работников предприятия фонд оплаты труда рассчитывается отдельно. Затем полученные результаты суммируется и определяется фонд заработной платы предприятия.

Фонд оплаты труда основных рабочих (сдельщиков) рассчитывается по следующим формулам:

а) прямой ФОТ

ФОТ пр. осн = Тст * tшт. * N / 60, руб.,

где Тст – часовая тарифная ставка основных рабочих в пределах, 85-100 р.;

б) основной ФОТ

ФОТ осн. = ФОТ пр. осн * Кq 1 , руб.

где Кq 1 , — коэффициент доплаты за вредные и тяжелые условия труда,

интенсивность 1,6 -1,7

в) общий ФОТ

Фот общ осн = ФОТ осн * Кq 2 , руб.,

Кq 2 — коэффициент доплат за отпуска, 1,2 … 1,3

При расчете ФОТ основных рабочих необходимо учесть, что расчет производится в соответствии с трудоемкостью изделия на данной операции и разрядом работника.

Определим ФОТ вспомогательных рабочих (повременщиков):

а) прямой ФОТ

ФОТ пр. всп = Fдр * Тст * Rвсп. р. , руб. ,

где Тст – часовая тарифная ставка вспомогательных рабочих, руб.; 89руб

Fдр — действительный фонд времени одного рабочего, час.

б) основной ФОТ

ФОТ осн. всп = ФОТ пр. всп * Кq 1 , руб.,

Кq 1 — коэффициент доплаты за вредные и тяжелые условия труда,

интенсивность 1,16- 1,2

в) общий ФОТ

ФОТ общ всп.

Какая используется формула расчета фонда заработной платы

ФОТ осн. всп. * Кq 2 , руб.,

где Кq 2 — коэффициент доплат за отпуска, 1,12 … 1,15

Определим ФОТ АУП и специалистов:

а) прямой ФОТ

ФОТ пр. АУП = Q * Т * R АУП, руб.

где Т- количество полных месяцев в планом периоде;

Q – должностной оклад, (12000-15000р.)

R АУП — численность АУП и специалистов, чел.

б) общий ФОТ

ФОТ общ. АУП = ФОТ пр. АУП * Кq 2 , руб.,

Где Кq 2 — коэффициент доплат за отпуска, 1,5 … 1,6

Для АУП и специалистов основной фонд заработной платы не рассчитывается, так как отсутствует вредные и тяжелые условия труда.

ЗП ср = ФОТ общ.

/ (R * Т) , руб.,

где R — численность работников соответствующей категории, чел.;

Т — плановый период, мес. (12, 6, 3).

Выполненные расчеты по фондам оплаты труда всех категорий работающих сгруппируем в таблице

Таблица 6- Расчет заработной платы работников и отчислений на социальные нужды по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды

Рассчитанные расходы по оплате труда работников механического участка теперь могут быть включены в себестоимость проектируемой детали.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Фонд оплаты труда — суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера. Фонд оплаты труда — целевой источник финансирования затрат на оплату труда, выплату премий, вознаграждений, относимых на себестоимость. В условиях рыночных отношений величина фонда оплаты труда определяется самим предприятием с учетом конъюнктуры рынка, ситуации со стоимостью рабочей силы, уровня инфляции и других факторов.

Фонд оплаты труда — денежные средства предприятия, затраченные в течение конкретного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, различные доплаты работникам: начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, установленным законодательством.

При расчете фонда оплаты труда предприятия, как правило, используют прямой метод исходя из общей численности работающих, объема выполняемых работ, тарифной системы и применяемых систем оплаты труда.

Что такое ФОТ (фонд оплаты труда) и как его рассчитать

Величина оплаты труда каждого работника непосредственно зависит от его личного вклада в результаты труда, причем максимальный ее размер не ограничивается. Месячный заработок работника при полном выполнении им своих должностных обязанностей не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда в месяц.

В состав фонда оплаты труда входит сумма оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время. Кроме того, в фонд оплаты труда включаются стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты (за стаж работы, по итогам работы за год и др.), регулярные выплаты на питание, топливо.

В социальные выплаты включаются компенсационные и социальные льготы, предоставляемые работникам (полная или частичная стоимость лечения, отдыха; надбавки к пенсии работающим на предприятиях; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда) за счет средств предприятий.

Натуральная оплата труда предусматривает включение в фонд оплаты труда стоимости вещественных предметов по рыночным ценам, сложившимся в том или ином регионе на момент начисления заработной платы.

Оплата за неотработанное время, включаемая в фонд оплаты труда, состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, времени простоев не по вине работника, оплаты работающим донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и за другие периоды неработы, предусмотренные законодательством и нормативными актами.

Фонд оплаты труда включает в себя средства на оплату труда основного персонала (в промышленности – промышленно-производственного персонала) и прочего персонала, т.е.

работников, занятых в состоящих на балансе предприятия профилактории, доме отдыха, жилищно-коммунальном, подсобном, сельском хозяйстве и т.п.

Фонд заработной платы и его состав. Фондом заработной платы называется общая сумма денежных средств, начисленная предприятием рабочим и служащим за определенный период.

Фонд оплаты труда включает сумму средств, начисленную как за выполненную работу, так и за неотработанное время, если это предусмотрено законодательством.

Виды фондов заработной платы. Существуют следующие фонды заработной платы производственных рабочих:

1.Фонд часовой заработной платы;

Рассчитываем фонд оплаты труда по формуле

Фонд дневной заработной платы;

3. Фонд месячной заработной платы.

Фонд часовой заработной платы — он включает оплату труда за человеко-часы фактической работы, в нем нет выплат за неотработанной время.

В него включаются:

1. Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

2. Компенсационные выплаты, связанные с режимами работы и условиями труда.

3. Доплаты за работу в ночное время.

4. Стимулирующие доплаты к тарифным ставкам и окладам.

Фонд дневной заработной платы — он начисляется за отработанные человеко-дни и за неотработанные в течение дня, но оплаченные часы.

В него включается:

1. Часовой фонд заработной платы.

2. Оплата внутрисменных простоев не по вине работника.

3. Оплата льготных часов подростков.

4. Оплата часов выполнения государственных и общественных обязанностей.

5. Оплата сверхурочных.

Месячный фонд заработной платы — включает дневной фонд заработной платы и выплаты за неотработанное время в течение месяца.

В него включается:

1. Дневной фонд заработной платы.

2. Оплата дней, не отработанных в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей.

3. Оплата целодневных простоев.

4. Оплата очередных и учебных отпусков.

5. Вознаграждения за выслугу лет.

6. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

7. Прочие виды единовременные поощрительных выплат (разовые премии).

8. Выплаты на питание, жилье и топливо.

Между показателями, характеризующими средний уровень оплаты труда, имеется следующая взаимосвязь:

где Тдн — средняя фактическая продолжительность рабочего дня; Кдн — коэффициент увеличения ДФЗП за счет доплат за неотработанное, но оплаченное время в течение рабочего дня; fч — средняя часовая заработная плата.

где Тмес — средняя фактическая продолжительность рабочего месяца; Кмес — коэффициент увеличения МФЗП за счет доплат за неотработанное, но оплаченное время в течение месяца; fдн — средняя дневная заработная плата.

Дифференциация заработной платы. Важной задачей статистики оплаты труда является анализ дифференциации заработной платы.

Он осуществляется с помощью децильного коэффициента дифференциации заработной платы.

где D9 — показывает 10% работников, имеющих заработную плату выше полученного значения; D1 — показывает 10% работников, имеющих заработную плату ниже полученного значения.

Анализ динамики заработной платы проводится с помощью индексного метода. Для работников отдельных категорий рассчитываются индивидуальные индексы заработной платы, а для совокупности работников различных профессий, отраслей – общие индексы.
Наиболее часто используются индексы заработной платы переменного, постоянного состава и структурных сдвигов.

Расчет коэффициента опережения роста производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы.

Этот коэффициент показывает, насколько процентов темп роста производительности труда превышает темп роста заработной платы.

Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

  • заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
  • если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
  • все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
  • компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
  • если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
  • разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
  • компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
  • надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
  • деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
  • деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
  • средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

  • дивиденды;
  • ссуды, которые выдаются бесплатно;
  • пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
  • премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
  • материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
  • денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.

В ФЗП включают:

  • любые формы оплаты труда сотрудникам;
  • премии, разного рода доплаты и надбавки;
  • компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

  • годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
  • месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
  • дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
  • часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

  • постоянную, в которую входит сама зарплата и ;
  • переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

  • размер оклада;
  • расценки на сдельную оплату труда;
  • разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

  • Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
  • Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
  • расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФОТ=З*Ч*12, где

  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • С – средний за определенный период (в данном случае – год);
  • Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

Второй метод подразумевает использования такой формулы:

ФОТ=(З+Д)*К, где

  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
  • Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
  • К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Как найти месячный ФОТ?

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие различного характера.

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте

Цель бюджета ФОТ

Одна из самых затратных статей бюджета любой организации – фонд оплаты труда (ФОТ). Ошибки при планировании ФОТ могут существенно повлиять на весь бюджет организации, привести к серьезным последствиям. В связи с этим ответственным за бюджетирование необходимо уделить данной задаче особое внимание и как можно более точно запланировать расходы на оплату труда персонала.

Ответственные за бюджетирование

Как правило, бюджет ФОТ совместно разрабатывают: руководитель службы персонала; специалисты финансовой или планово-экономической службы: экономист по труду, бухгалтер по заработной плате, главный бухгалтер; сотрудники службы персонала, ответственные за планирование и контроль расходов, включенных в ФОТ (менеджер по кадровому учёту, менеджер по компенсациям и льготам); руководители подразделений (в рамках своего подразделения). В зависимости от стандартов бюджетирования, основную ответственность за результат составления ФОТ возлагают, как правило, на руководителя службы персонала или, если в организации есть отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗ), на руководителя данного отдела. Затем документы, обосновывающие затраты на оплату труда персонала, передаются в планово-экономические структуры, которые в форме калькуляций передают их в финансовый отдел для формирования общего бюджета затрат на персонал.

Этапы бюджетирования

Процесс бюджетирования можно разделить на четыре этапа: подготовка; составление бюджета; проверка; защита и утверждение. Управление же и контроль ФОТ – циклический процесс, который длится круглый год.

Чтобы избежать ошибок при расчете, реализации и контроле бюджета ФОТ необходимо: приступать к планированию ФОТ после того как был сделан глубокий анализ расходов ФОТ прошлого периода, утвержден бизнес-план организации и составлен план кадровой работы на следующий год; разработать общую методологию формирования бюджета с четким распределением обязанностей между всеми участниками бюджетирования и обучить ее правилам данных лиц; регулярно мониторить рынок труда и зарплатные предложения, использовать данные бенчмаркинга в сфере управления персоналом; проверять знание линейными руководителями штатного расписания своих подразделений, понимание смысла данного документа и алгоритма его изменения; выстроить такую систему (регламент) подбора персонала, чтобы руководители подразделений планировали рост штата совместно с сотрудниками службы персонала, ответственными за подбор, четко обосновывали свои планы показателями работы, бизнес-планами и стратегией развития организации; объяснить руководителям подразделений, что все договора с физическими лицами, в том числе гражданско-правового характера, относятся на ФОТ и это необходимо учитывать при планировании затрат и их заключении; автоматизировать процесс расчета ФОТ, чтобы ускорить процесс и исключить ошибки в расчетах.

Варианты бюджета

Чтобы ускорить коррекцию бюджета и упростить процедуру защиты разработайте три варианта расчета: оптимистичный , при выполнении / перевыполнении бизнес-плана и получении сверхприбыли; оптимальный , более реальный с учетом опыта прошлых лет и анализа ситуации; пессимистичный , при наличии кризисной ситуации и невыполнении бизнес-плана. Разрабатывая разные сценарии событий, фиксируйте все плюсы, минусы и риски каждого из них. Эта информация пригодиться для руководства и бюджетного комитета.

Подготовительный этап

При формировании ФОТ на следующий год необходимо тщательно подготовиться к расчету:

  • разработать формат бюджета;
  • автоматизировать процесс расчета;
  • анализ статистики и другой необходимой кадровой информации.

Формат бюджета

Начните подготовку к планированию ФОТ с выбора формата бюджета. Так как бюджет ФОТ – часть общего бюджета организации, необходимо согласовать формат предоставляемых данных с финансовой службой. Также уточните уровень детализации и категоризации должностей и признаки каждой позиции. Как правило, при планировании ФОТ все данные делят как минимум на производственный и непроизводственный персонал с разбивкой по месяцам и подразделениям. В каждой организации свои правила составления бюджета. За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета. Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации. При этом если службе персонала для анализа и отчетности удобнее использовать иную детализацию расходов, которая не требуется финансовой службе, можно ее разработать дополнительно и автоматизировать процесс ее использования. В российских бизнес-организациях реализуются следующие основные подходы к бюджетированию:

  1. «сверху вниз» и «снизу вверх». При первом подходе процесс бюджетирования осуществляют руководители высшего звена управления. Сильная сторона такого подхода состоит в том, что при распределении денежных средств максимально учитываются стратегические цели и задачи компании. Кроме того, при этом формате бюджетирования в компании не возникают конфликты и разногласия, линейные руководители и сотрудники подчиняются решениям «сверху». В качестве недостатка можно назвать привычный для российского бизнеса подход к планированию расходов на персонал по «остаточному» принципу. Как правило, основные финансовые средства направляются на прибылеобразующие подразделения (т.н. «центры прибыли») – производственные отделы или отделы продаж, приносящие компании основную прибыль.
  2. При подходе к бюджетированию «снизу вверх», часто применяемом в больших компаниях, руководители структурных подразделений составляют собственные бюджеты, которые потом согласовываются, координируются и обобщаются на высшем этаже власти. Сильной стороной такого подхода является тот факт, что руководитель службы персонала, как и другие руководители отделов и направлений, может составить подробный список статей расходов на персонал, включая ФОТ, и указать обоснованный объём финансирования для решения запланированных задач по персоналу. Но если для планирования бюджета компании применять только второй подход, необходимо затратить много сил и времени на согласование всех финансовых вопросов между руководителями подразделений компании. В связи с этим на практике чаще всего применяется комбинированный подход, когда топ-менеджеры собирают информацию снизу, и после согласования и координирования всех статей расходов принимают решение по бюджетированию.

Автоматизация процесса

После того как была разработана форма таблиц для бюджета выберите программу, в которой данные таблицы будут заполнены и рассчитаны. Рекомендуется использовать Excel и прописать в данной программе формулы и логические функции таким образом, чтобы можно было легко менять сценарий бюджета и выстраивать разные сводные таблицы. Использование такой программы позволит в случае корректировки бюджета при изменении переменных максимально исключить ошибки в итоговом результате, так как данные будут автоматически пересчитываться. При этом все же необходимо быть внимательным и регулярно хотя бы выборочно перепроверять данные таблиц.

Сбор и анализ данных

  • ​стратегически цели организации и бизнес-план на следующий год;
  • ​штатное расписание;
  • ​производственный календарь;
  • ​план кадровой работы на будущий год (прием / увольнение, ротация, повышения, мотивационные мероприятия и пр.);
  • ​данные бенчмаркинга расходов на управление персоналом и результат анализа рынка труда;
  • ​статистику за прошлый и текущий годы: планируемые и фактические показатели результативности; количество неиспользованных отпусков на данный момент; среднее значение зарплаты; объем выплат при увольнении; показатель текучести кадров; размер затрат на оплату сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни; количество переходов из одного разряда (грейда) в другой; изменения зарплаты в рамках одного разряда (грейда) и т. п.

Параллельно с этим запросите от всех руководителей бизнес-планы их подразделений и планы на подбор персонала, а также предложения о повышении окладов, премировании подчиненных, дополнительных льготах и остальных расходах. Для этого разработайте единую форму бюджета и методологию ее заполнения для подразделений и установите приказом руководителя организации сроки их заполнения и предоставления ответственному за бюджет.

Расчет статей ФОТ

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включают любые начисления и надбавки сотрудникам в денежной и натуральной формах – стимулирующие, компенсационные (связанные с режимом или условиями работы), премиальные, единовременные поощрительные, а также затраты на содержание персонала, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. В связи с этим включите в бюджет ФОТ статьи:

  • постоянная (фиксированная) часть зарплаты;
  • надбавки и доплаты;
  • премии;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • страховые взносы;
  • расходы по договорам гражданско-правового характера.

Численность сотрудников

После того как была проделана подготовительная работа для формирования ФОТ совместно с бухгалтером и экономистом приступите к его расчету. Начните с составления плана численности сотрудников. Для этого подсчитайте по каждому подразделению число работающих в данный момент сотрудников и определите количество штатных единиц согласно штатному расписанию. Далее на основании объема работ и предложений руководителей подразделений определите количество сотрудников, которых необходимо нанять. Составьте календарных график выхода новых сотрудников на работу. Это даст представление о том, в какие месяцы и на какое количество должностей вырастет штат и соответственно увеличится сумма расходов на зарплату. Если предстоит сокращение, необходимо составить его план и определить, в какие месяцы и на какую сумму за счет уволенных уменьшится ФОТ. При этом необходимо учесть все выплаты, предусмотренные законодательством, трудовыми и (или) коллективными договорами, в том числе так называемые "золотые парашюты". Соответственно учтите в бюджете в месяцах предстоящих сокращений данные суммы. В зависимости от стандартов бюджетирования, если этого требуют экономисты по труду и (или) бухгалтеры, разбейте планы увеличения или уменьшения штата по категориям специалистов.

Постоянная часть зарплаты

На основании штатного расписания, определите расходы на постоянную (фиксированную) часть заработной платы всех сотрудников, в том числе, которых планируется нанять. Если в организации планируется рост зарплат в целом, по категориям или конкретным должностям, отразите повышение расходов в соответствующем месяце. Если в организации нет системы разрядов (грейдов) и (или) не определены вилки окладов внутри разряда, укажите для всех категорий должностей существующие оклады и почасовые ставки. Если в организации действует система разрядов, при планировании ставок можете указать среднюю или максимальную зарплату внутри разряда. Либо сделайте анализ статистики по количеству сотрудников, переходящих в течение года с одной ставки на другую, установите процентное соотношение и, предположите, что в планируемом периоде оно будет неизменным (метод экстаполяции). На основании этого проставьте в расчетной таблице новые ставки по месяцам. Помните, минимальный размер разрядной ставки должен быть больше МРОТ установленного на следующий год с учетом регионального законодательства. Для сотрудников с повременной системой оплаты выполните расчет нормо-часов (смен). Проверьте, чтобы нормо-часы, рассчитанные на основании планируемого объема работ, не превышали установленной трудовым законодательством допустимой нормы. Помните, сверхурочную работу необходимо рассчитать в соответствии со статьёй 152 Трудового кодекса РФ, соответственно сумма зарплаты будет увеличена на сумму дополнительных выплат. Данные выплаты необходимо включить в расчет бюджета. Дополнительно заложите резерв на повышение зарплаты. Если известно когда именно будут увеличены оклады, отнесите эту сумму к данному периоду, либо разбейте ее равномерно по месяцам или кварталам. Если премия зависит от оклада, учтите рост зарплаты при ее расчете. При расчете ФОТ: для сотрудников со сдельной оплатой умножьте сдельные расценки на планируемый объем работ; для персонала с повременной системой оплаты умножьте планируемую численность каждой категории сотрудников на количество рабочих часов в месяце и на часовую ставку (если расчет ведется в часах) или на дневную ставку (если расчёт производится в рабочих днях / сменах); для персонала, работа которого оплачивается на основе окладов, умножьте число сотрудников на размер месячного должностного оклада.

Надбавки и доплаты

При расчете ФОТ учтите все возможные в организации надбавки и доплаты, например:

  • выплаты по районным коэффициентам в отдаленных и северных местностях и надбавки к зарплате в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • доплаты за работу в вечерние и ночные смены (при сменной работе);
  • доплаты за совмещение функций и профессий;
  • индивидуальные надбавки за профессиональное мастерство;
  • прочие выплаты, связанные со временем выполнения трудовых функций в течение рабочего дня;
  • надбавки за выслугу лет, стаж (кроме ежегодных выплат);
  • доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
  • оплата работы в выходные и праздничные дни;
  • оплата сверхурочной работы;
  • выплаты за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи со сверхурочными работами, при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

Также в бюджете учтите доплаты за дни, фактически не отрабатываемые, но за которые сохраняется средний заработок или дневная разрядная ставка. К таким случаям относят:

  • ​работу сотрудников со сдельной и повременной оплатой при очередных и дополнительных отпусках. В этом случае рассчитайте средний заработок в каждом месяце, исходя из годового ФОТ для данной категории персонала, поделенного на количество рабочих дней в году;
  • время выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочие дни;
  • отпуска, сверх предусмотренных законодательством, например, дополнительно предоставленные по коллективному договору;
  • отпуска женщин, связанные с беременностью и родами;
  • льготные часы для подростков;
  • учебные отпуска, предоставленные работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, и время обучения сотрудников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
  • дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови для работников-доноров;
  • прочие рабочие дни, фактически не отработанные, но за которые по законодательству или коллективному договору предусмотрены выплаты в размере среднего заработка или по разряду;
  • доплата разницы между размером пособия по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и средним заработком, если это предусмотрено законодательством или коллективным договором.

Выделите все данные надбавки и доплаты в отдельные строки или, в зависимости от формы расчетных таблиц – в столбцы. Это позволит легче контролировать расчет и выявлять ошибки.

Премии

В зависимости от утвержденной системы мотивирования определите сумму затрат на премии, бонусы. Возможно, это будут ежемесячные, ежеквартальные, полугодичные или годовые премии, сумма которых привязана к размеру оклада. Тогда для расчета достаточно знать общую сумму постоянной части зарплаты.

В случае, если премии привязаны к сумме прибыли, необходимо знать бизнес-планы организации и отталкиваться от них. Но так как выполнение плана - процесс не стабильный, необходимо проработать как минимум три варианта бюджета для премии: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный. Выясните у руководителей и специалистов финансовой службы, какой процент выполнения плана применим к каждому из сценариев.

Также сделайте анализ статистики за последние два–три года и посмотрите динамику объема фактических премиальных выплат. Такой анализ позволит получить некие коэффициенты, которые покажут успешность подразделений по отношению друг к другу и влияние сезонности на результат. Это даст возможность рассчитать премию, исходя не только из планируемых результатов, но и с учетом фактических данных. На основании этого рассчитайте три варианта бюджета с разными сценариями.

Если в организации планируют в течение года изменить систему премирования, то составьте два варианта бюджета – с действующей системой и с будущей. При этом также рекомендуется для каждого варианта рассчитать три сценария: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный.

Компенсация за отпуск

Учтите в бюджете ФОТ выплаты за неиспользованные отпуска при увольнении сотрудников. Для этого сделайте общий анализ текучести кадров прошлого и текущего года и определите суммы фактических выплат. Также подсчитайте количество неиспользованных дней отпуска, которые накопятся до начала следующего года. Эти данные послужат основой для определения суммы компенсаций при увольнении. Безусловно, сумма будет примерной.

Страховые взносы

После того как были определены основные затраты на оплату труда сотрудников учтите все страховые взносы с данных сумм. Данной задачей должен заниматься бухгалтер, ответственный за расчет страховых взносов. Так как на данном этапе разрабатывается только проект бюджета и суммы реальных затрат будут иными, сумма взносов тоже будет предположительной. Это нормально. Об этом, так же как и о других нюансах расчета статей бюджета, сообщите при его защите.

Договора гражданско-правового характера

Далее определите количество договор гражданско-правового характера, которые планируется заключить в каждом подразделении. Эту информацию необходимо запросить у руководителей подразделений, практикующих данный вариант сотрудничества с физическими лицами. Такие расходы также войдут в расчёт ФОТ. В связи с этим будьте предельно внимательны при планировании сумм. Если сложно определить потребность в договорах ГПХ на весь год, запланируйте в расчёте ФОТ сумму, полученную на основании анализа бизнес-плана организации и фактических затрат по данной статье за предшествующие два-три года.

Проверка бюджета

После того как были рассчитаны все основные статьи бюджета и составлен проект, необходимо его проверить. Для начала соотнесите размер рассчитанного ФОТ с данными бизнес-плана, конкретно с планируемой прибылью организации за минусом всех обязательных расходов на содержание и развитие бизнеса.

Сравните общую суму и рассмотрите данные каждого месяца. При правильном планировании рост ежемесячной прибыли должен приводить к увеличению ФОТ, и наоборот, за исключением случаев, когда запланированы крупные кадровые расходы, например, выплаты квартальных или годовых премий, предстоит массовый набор персонала на новые позиции при расширении бизнеса или индексация зарплаты. Необходимо подготовиться к тому, что к данным месяцам будет повышено внимание со стороны бюджетного комитета и необходимо будет объяснить причины такого несоответствия прибыли организации и роста ФОТ.

Далее сравните запланированные показатели с показателями за аналогичный период текущего и прошлого года, нормами выработки, принятыми в организации. Если в организации не планируется реформ и рабочие процессы стабильны, то данные показатели должны соответствовать показателям прошлых лет.

Рассчитайте и сопоставьте среднюю зарплату за каждый месяц. При условии, что в организации не планируется резкого увеличения или сокращения ФОТ, зарплата не должна сильно отличаться, за исключением месяцев выдачи премии (месяца выплат премии тоже не должны сильно различаться между собой).

После этого рассчитайте ожидаемый рост производительности труда и средней зарплаты. В нормальной ситуации ее рост не должен опережать темпов увеличения производительности (рост производительности труда, опережающий рост оплаты труда). В противном случае будет непонятно, за что сотрудникам увеличивают зарплату.

Защита и утверждение