Корректировка долга: ключевые теоретические и практические моменты. Документ «Корректировка долга» как механизм корректировки и исправления расчетов с контрагентами в закрытом периоде

Очень часто случается так, что после закрытия года или квартала обнаруживается расхождение в расчетах контрагентов по документам расчетов или договорам. По привычке бухгалтер пытается решить проблему с помощью документа «Операции, введенные вручную», и вот здесь начинаются ошибки и проблемы в заполнении. Гораздо проще и удобнее для этого воспользоваться документом «Корректировка долга», который, собственно говоря, для этого и создан.

Пример 1. Проведение взаимозачета.

Очевидно, что в прошлом периоде закралась ошибка, и, как правило, это связано с последовательностью проведения документов. Но трогать прошлый период страшно, поэтому исправим в начале текущего периода. В пунктах меню «покупка» и «продажа» содержится документ «Корректировка долга», это одно и то же. Добавляем новый документ, и при запросе программы устанавливаем вид операции «Проведение взаимозачета». Далее в полях «Дебитор» и «Кредитор» выбираем нашего контрагента, после чего в поле над табличной частью нажимаем кнопку «заполнить», и программа сама заполнит расхождения по расчетам с контрагентом.

После этого корректируем поле «Сумма взаиморасчетов» в строке «Дебиторская», так чтобы в правом нижнем углу под таблицей было слово «ВЗАИМОРАСЧЕТ».

Т.е. учитывая, что сумма дебиторской задолженности превышает сумму кредиторской на 40890 руб., мы должны скорректировать сумму взаиморасчетов именно на эту сумму построчно в табличной части. Т.к. при оплате закрываются документы расчетов по методу ФИФО, то будем корректировать тот документ «Реализация товаров и услуг», который идет последним. Вычисляем сумму, которую необходимо установить в строке дебиторской задолженности 80240 - 40890 = 39350 руб.

Проводим, и все расчеты у нас скорректированы.

Пример 2. Перенос задолженности.

В прошлом периоде по ошибке в нескольких документах «Поступление товаров и услуг» был введен другой договор и, соответственно, по аналитике картина, не соответствующая действительности. Чтобы в настоящем периоде при проведении оплаты расчеты были верными, на начало периода перенесем соответствующую задолженность на другой договор. Для этого создадим документ «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности» и заполним, в данном случае на закладке «Кредиторская задолженность».

Контрагент и получатель – в данном случае это наш контрагент, а вот договор укажем тот, на который должна быть перенесена задолженность. В табличной части оставим только те строки, в которых был выбран другой договор. После проведения получим на начало периода новые данные по расчетам с этим контрагентом, уже соответствующие действительности.

Пример 3. Списание задолженности

Для списания просроченной задолженности контрагента или прочего погашения задолженности необходимо заполнить документ «Корректировка долга» по аналогии с переносом задолженности, только на закладке «Счета учета» указать счет списания задолженности.

Очень часто бухгалтера в своей работе сталкиваются с кредиторскими и дебиторскими задолженностями. Они могут быть как со стороны организации, так и со стороны контрагента. Причин их возникновения может быть множество. Это и некорректный ввод данных в программу, погашение долга иным эквивалентом и т. п. Задолженность, как правило, выявляется в .

Существует два способа сделать взаиморасчет и корректировку долга в 1С 8.3: частичное погашение долга и полное (долг будет полностью погашен). Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Рассмотрим пример. В организацию заказали 10 офисных кресел на сумму 30 000 рублей, но поставщик доставил 11. Заказ был заранее оплачен, и в результате у нас перед поставщиком появилась кредиторская задолженность в 3 000 рублей. В карточке 60 счета это будет видно.

Корректировка долга

Выберите пункт «Корректировка долга» в меню 1С 8.3 «Покупки» или «Продажи».

Создайте новый документ из открывшейся формы списка и заполните шапку. Самое главное поле – это «Вид операции». В зависимости от него меняется состав полей. Рассмотрим эти виды подробнее:

• Зачет авансов. Данный вид выбирается при необходимости учета авансов во взаиморасчетах.
• Зачет задолженности. Выбирается при необходимости изменения взаиморасчетов в счет долга контрагентом перед нами, либо третьего лица.
• Перенос задолженности. Этот вид необходим для переноса долгов, авансов между контрагентами или договорами.
• Списание задолженности. Подразумевается полное списание долга.
• Прочие корректировки.

Пример списания кредиторской задолженности в 1С 8.3

В нашем примере необходимо списать долг в 3 000 рублей, который числится перед поставщиком. Причин может быть много, но в данной ситуации они нас особо не интересуют.

Перейдем к заполнению основной части документа. Это можно сделать автоматически по одноименной кнопке, но учтите, что на форме их две. В данном случае нет никакой разницы, так же как и при выбранном виде операции «Перенос задолженности». В остальных же случаях кнопка «Заполнить», которая находится в верхней части формы, заполнит как кредиторскую задолженность, так и дебиторскую.

Так же здесь доступен ручной ввод. Он удобен в случаях, когда корректировка производится по одному – двум документам.

Автоматически все заполнилось верно. В табличной части появилось наше поступление 11 кресел на сумму 33 000 рублей.

Теперь исправим 33 000 рублей на сумму нашего долга.

Проводки

Как видите, ничего сложного. Не забудьте провести документ, который сформирует следующее движение:

Все верно. Наш долг отнесен на счет доходов.

Проверка

Теперь заново сформируем расшифровку карточки по 60 счету для проверки правильности наших действий.

В результате задолженность обнулилась.

Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С:

Перелет, особенно на длительные расстояния, занятие весьма утомительное. Что же сделать, чтобы 8-12 часов в кресле прошли незаметно?

Как подготовиться к длительному перелету?

Во-первых, серьезно отнеситесь к выбору места в самолете . Предпочтительнее сидеть у окна, это и интереснее и соседи не будут вам мешать, если захотят выйти в туалет или прогуляться по салону самолета.

Есть определенные требования и к одежде . Она должна быть удобной, не стеснять движений и желательно из натурального материала, например хлопка. Тоже самое относится и к обуви, не стоит лететь в туфлях на шпильке.

Если вы едете по делам и по прилету должны выглядеть солидно, то рекомендуем взять с собой сменную одежду. Даже если вы просидите 8 часов в пиджаке и галстуке, по прилету внешний вид вашего костюма будет далек от идеала. Будет лучше, если вы переоденетесь на борту самолета перед посадкой или уже в аэропорту прилета.

Продумайте содержание ручной клади заранее. Возьмите с собой маску на глаза, она поможет вам заснуть, т.к. когда на глаза падает дневной свет, заблокирована выработка гормона сна мелатонина. А как только доступ дневного света полностью прекращается, гормон начинает вырабатываться. Поэтому с маской на глазах вам будет легче уснуть.

Чтобы не скучать в полете захватите с собой книгу, DVD плеер или компьютер , с предварительно закачанными фильмами. Имейте в виду, что зарядки на весь перелет скорее всего не хватит. Если вы летите с детьми, возьмите для них раскраски, настольные или электронные игры, игрушки, одним словом все, чем можно занять детей на время полета.

Не забудьте и про средства личной гигиены , положите в ручную кладь крем для лица и рук, бальзам для губ.

Не лишним будет взять с собой специальную подушку и плед. В самолете их как правило выдают, но на всех пассажиров пледов не хватит. Подушку для самолета можно купить практически в любом супермаркете или в аэропорту. Они занимают
мало места, практически ничего не весят и позволяют выбрать уровень жесткости, наиболее комфортный для вас.

Надувные подушки могут быть разной формы и ее выбор зависит от привычного вам положения для сна.

В зарубежных интернет магазинах активно рекламируется подушка SkyRest Travel Pillow, стоит она не мало и польза от нее весьма сомнительна. Также она занимает очень много места, что доставляет дискомфорт не только вам, но и вашим соседям. Производитель напоминает, что использовать данную подушку можно только, если вы сидите возле окна, чтобы не мешать другим пассажирам.

Многие пассажиры из-за повышенной сухости воздуха в салоне самолета ощущают сухость глаз. Особенно этим страдают люди, которые носят контактные линзы. Поэтому контактные линзы лучше заменить на время полета очками. Во избежание обезвоживания пейте побольше воды. Перед и во время полета не употребляйте алкогольные напитки и мочегонное, поскольку они только усилят процесс обезвоживания.

Еще одной проблемой, с которой сталкиваются практически все пассажиры является перепады давления, особенно во время, взлета и посадки. Серьезный дискомфорт могут ощущать пассажиры с простудными, сердечно-сосудистыми заболеваниями и анемией.

Особенно чувствительны к перепаду атмосфер маленькие дети и младенцы. Лучший способ “освободить” уши – пососать конфету, попить воды, широко зевнуть или просто широко открыть рот. Это нормализует давление между каналом среднего уха и горлом. Если вы летите с маленьким ребенком, в момент снижения и взлета дайте ему соску – сосательный рефлекс поможет уравновесить давление в ушах.

Тяжело даются дальние перелеты людям с варикозным расширением вен. Если вы долгое время сидите в одной позе, происходит нарушение циркуляции крови в сосудах, что перекрывает доступ крови к сердцу, может возникнуть тромбоз. Мышцы тела тоже плохо переносят отсутствие активности, поэтому могут ощущаться боли в шее, спине и ногах.

Для того чтобы избежать негативных последствий, старайтесь делать расслабляющую гимнастику каждые полчаса в течение 5 минут:

• сгибайте и разгибайте стопы влево – вправо, вверх – вниз;
• поочередно поднимите ноги, попытайтесь распрямить их насколько возможно;
• сделайте круговые движения стопами.

Если у вас есть проблемы с венами, на время полета оденьте компрессионные гольфы, рекомендуется также до и во время полета принять аспирин.