Контакты
Главная / Коммерческий транспорт

Образец документа для ведения бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс предприятия

Форма 1 бухгалтерского баланса - основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте .

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале .

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2018-2019 годах (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

  • отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
  • 31 декабря предыдущего года;
  • 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Пояснения

Наименование показателя

На ____ 20__ г.

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

Результаты исследований и разработок

Нематериальные поисковые активы

Материальные поисковые активы

Основные средства

Доходные вложения в материальные ценности

Финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Итого по разделу I

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Дебиторская задолженность

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

Денежные средства и денежные эквиваленты

Прочие оборотные активы

Итого по разделу II

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

Собственные акции, выкупленные у акционеров

Переоценка внеоборотных активов

Добавочный капитал (без переоценки)

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Итого по разделу III

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

Отложенные налоговые обязательства

Оценочные обязательства

Прочие обязательства

Итого по разделу IV

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

Кредиторская задолженность

Доходы будущих периодов

Оценочные обязательства

Прочие обязательства

Итого по разделу V

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Скачать форму 1 бухгалтерского баланса можно на сайте любой из справочно-правовых систем. Там же есть примеры и образцы заполнения этого документа.

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (официально существующий в 2 вариантах) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)» .

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайтах справочно-правовых систем, сайте ФНС и на нашем сайте.

Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.

Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.

В этом году придется формировать отчетность за 2017. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.

Форма 1 «Бухгалтерский баланс», скачать бланк Word

Скачать бланк бухгалтерского баланса 2019, excel

Бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк, excel

Как заполнить баланс

При заполнении формы № 1 следует руководствоваться разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010). Определим ключевые правила заполнения отчетного документа:

  • заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
  • отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
  • если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года должен формироваться единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
  • к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существование более одного года;
  • имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Предлагаем простую шпаргалку по заполнению формы № 1.

Пример заполненной формы

Когда и куда сдавать отчетность

За 2017 г. предоставить бухгалтерскую отчетность по форме № 1 нужно сразу в несколько организаций: ФНС и Росстат — для всех организаций и ИП, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность может быть затребована учредителем или собственниками компании.

Предоставить баланс в Налоговую инспекцию и Росстат за 2017 г. нужно не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2018. Однако в 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, следовательно, действует правило переноса. Значит, крайний срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 г. — 02.04.2018.

Для организаций бюджетной сферы могут быть установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Данная информация доводится до учреждений в установленном порядке.

Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой и Территориальными органами статистики в указанные сроки.

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим крайние даты предоставления отчетности для таких компаний:

  1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2017, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 02.04.2018. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2017, должны отчитываться не в 2019, а в 2019 г. То есть за отчетный период 2019 года плюс срок существования в 2017.
  2. Реорганизация. Компания обязана отчитаться через три месяца после внесения последних изменений в ЕГРЮЛ. Данное правило установлено не только для фирм, которые продолжили свою деятельность, но и для «присоединенных» компаний, которые завершили свою деятельность.
  3. Ликвидация. Учреждение, которое завершило свою деятельность официально, обязано предоставить отчетность не позднее трех календарных месяцев с даты внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ.

Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.

Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.

Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и , поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:

  • ИФНС - отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
  • Росстат - в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
  • Учредителям и иным собственникам фирмы - это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
  • Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.

В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.

Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

  • Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
  • Путем - в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
  • Через - в этом случае у компании должна быть соответствующая и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.

Бухгалтерский баланс бланк 2017 скачать бесплатно

2017 скачать бесплатно в формате Word.

2017 скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Скачать за 2017 год в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

После названия бланка указывается на какую дату он формируется. Фактическую дату предоставления отчета нужно проставить в таблице, в строке «Дата (число, месяц, год)». Далее записывается полное название субъекта, а напротив в таблице - его .

После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности - сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.

Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:

  • Для ООО установлен код 65.
  • для частной собственности - 16.

На следующей строке нужно выбрать - в каких единицах представлены данные в балансе - в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.

Актив

Внеоборотные активы

Строка «Нематериальные активы» 1110 - остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.

Строка «Результаты исследований» 1120 - остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;

Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 - остаток , субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.

Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.

Строка «Основные средства» 1150 - остаток за минусом остатка по .

Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 - остаток за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.

Строка «Финансовые вложения» 1170 - остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.

Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 - остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.

Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 - прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.

Строка «Итого по разделу» 1100 - сумма строк с 1110 по 1190.

Оборотные активы

Строка «Запасы» 1210 - в строку заносится сумма показателей:

  • остаток счета 10 за минусом остатка по счету 14, либо остатки счетов 15, 16
  • Остатки по счетам производства: 20, 21, 23, 29, 44, 46
  • Остатки товаров по счетам 41 (за минусом остатка по счету 42), 43
  • остаток счета 45.

Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 - остаток счета 19.

Строка «Дебиторская задолженность» 1230 - заносится сумма показателей:

  • Дебетовые остатки и 76 минус остаток кредита счета 63 по субсчету «Резервы по долгосрочным долгам»;
  • Дебетовый остаток по произведенным авансам за поставку продукции, услуг.
  • Дебетовый остаток , субсчет «Расчеты по страхованию»;
  • Дебетовый остаток счета 73, за исключением сумм займов, по которым начисляются проценты;
  • Дебетовый остаток счета 58, субсчет «Предоставленные займы, по которым не начисляются проценты».
  • Дебетовый остаток счета 75;
  • Дебетовый остаток счета 68, 69
  • Дебетовый остаток счета 71.

Строка «Финансовые вложения» 1240 - заносится сумма показателей:

  • остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59;
  • остаток счета 55, субсчет «Депозиты»;
  • остаток счета 73, субсчет «Расчеты по займам».

Строка «Денежные средства» 1250 - заносится сумма остатков счетов 50, 51, 52, 55, 57.

Строка «Прочие оборотные активы» 1260 - показатели, которые должны быть показаны в разделе, но не вошли ни в одну предыдущую строку.

Строка «Итого по разделу» 1200 - сумма по строкам с 1210 по 1260.

Строка «Баланс» 1600 - сумма по строкам 1100 и 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

Строка «Уставный капитал организации» 1310 - остаток счета 80.

Строка «Собственные акции» 1320 - остаток счета 81.

Строка «Переоценка внеоборотных активов» 1340 - остаток счета 83 в плане сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Добавочный капитал» 1350 – остаток счета 83 без сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Резервный капитал» 1360 - сумма остатков по счетам 82, а также 84 в плане специальных фондов.

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 1370 - остаток счета 84 без специальных фондов.

Строка «Итог по разделу» 1300 - сумма по строкам 1310, а также с 1340 по 1370 за минусом строки 1320.

Долгосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1410 - остаток счета 67, включая суммы кредитов и начисленных по ним процентов.

Строка «Отложенные налоговые обязательства» 1420 - остаток счета 77, допускается уменьшить его на остаток счета 09.

Строка «Оценочные обязательства» 1430 - остаток счета 96 по субсчету оценочных обязательств более 12 месяцев.

Строка «Прочие обязательства» 1450 - кредитовые остатки счетов , 68, 69, 76 по которым отражаются обязательства со сроком погашения свыше 12 месяцев.

Строка «Итог по разделу» 1400 - сумма по строкам с 1410 по 1450.

Краткосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1510 - остаток счета 66, включая суммы кредитов и начисленные по ним проценты.

Строка «Кредиторская задолженность» 1520 - Суда заносится сумма показателей:

  • Остатки счетов 60 и 76, где показана задолженность перед поставщиками и подрядчиками;
  • Остаток по кредиту счета 70, кроме задолженности по выплате доходов по акциям и долям;
  • Остаток по кредиту субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76;
  • Кредитовые остатки счетов 68 и 69;
  • Кредитовый остаток счета 71;
  • Остатки по субсчетам «Расчеты по претензиям» и «Расчеты по имущественному страхованию» на счете 76;
  • Кредитовые остатки по счетам 76 и 62 по полученным авансам;
  • Кредитовый остаток по субсчетам «Расчеты по выплате доходов» счета 75 и «Расчеты доходов по выплате доходов по акциям» счета 70

Строка «Доходы будущих периодов» 1530 - остатки кредита по счетам 86 и 98.

Строка «Оценочные обязательства» 1540 - остаток со счета 96 по субсчету оценочных обязательств менее 12 месяцев;

Строка «Прочие краткосрочные обязательства» 1550 - другие краткосрочные обязательства, которые нельзя включить в предыдущие сроки раздела V.

Строка «Итог по разделу» 1500 - сумма по строкам с 1510 по 1550.

Строка «Баланс» 1700 - сумма по строкам 1300, 1400 и 1500.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:

  • Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка - в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно - полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
  • Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
  • Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
  • Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
  • Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.

Бухгалтерский баланс (форма 1): бланк - 2015

Не позднее 31 марта в ИФНС и отделениях статистики ждут бухгалтерскую отчетность компаний за 2015 год. Как заполнить бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015, мы разберем в этой статье и расскажем, какие сведения указать, заполняя форму № 1 (Бухгалтерский баланс)

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015 с кодами строк

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию и в отделение статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерскую отчетность за 2015 год — не позднее 31 марта 2016 года.

Типовая форма бухгалтерского баланса (форма 1) утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н .

Строки баланса, который сдают в отделение статистики и в налоговую инспекцию, нужно нумеровать.

Обратите внимание: субъекты малого предпринимательства, которые ведут бухучет в упрощенном порядке, отражают в балансе укрупненные показатели, которые включают в себя несколько показателей. Код строки в таком случае ставят по тому показателю, который по величине больше других, входящих в эту строку.

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015 с кодами строк скачать можно .

Здесь мы рассмотрим заполнение баланса на конкретном примере.

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015: пример заполнения

Заполненим бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015, используя практическую ситуацию.

Пример
ООО «Альфа» занимается производством стройматериалов.

Приведем данные регистров бухгалтерского учета ООО «Альфа» на 31 декабря 2015 года и по этим показателям составим бухгалтерский баланс за 2015 год. Графы «На 31 декабря 2014 года» и «На 31 декабря 2013 года» заполняются по данным бухгалтерского учета за предыдущий год и за год, предшествующий предыдущему.

Заполнение бухгалтерского баланса начинается с раздела «Актив».

Сначала заполняются строки раздела I «Внеоборотные активы».

В 2015 году ООО «Альфа» имело на балансе созданный собственными силами нематериальный актив. Это технология производства строительной смеси, запатентованная в установленном порядке. Его стоимость с учетом всех фактически произведенных расходов составляет 90 000 руб. (дебетовое сальдо счета 04). Накопленная амортизация по этому нематериальному активу составляет 22 000 руб. (сальдо по кредиту счета 05). Показатель для строки 1110 «Нематериальные активы» — 68 000 руб. (90 000 руб. - 22 000 руб.).

Первоначальная стоимость основных средств организации на конец отчетного периода составляет 690 000 руб. (дебетовое сальдо счета 01 «Основные средства»). Сумма начисленной на 31 декабря 2015 года амортизации (кредитовое сальдо счета 02) равна 85 000 руб. Показатель для строки 1150 «Основные средства» — 605 000 руб. (690 000 руб. - 85 000 руб.).

В декабре 2015 года ООО «Альфа» приобрело кассовый аппарат. Он еще не зарегистрирован в установленном порядке и не введен в эксплуатацию, поэтому числится на счете 08. Стоимость кассового аппарата (дебетовое сальдо счета 08) — 15 000 руб. Этот показатель также отражается по строке 1150 «Основные средства».

Таким образом, показатель строки 1150 «Основные средства» составит 620 000 руб. (605 000 руб. + 15 000 руб.).

В 2015 году ООО «Альфа» купило акции другой организации на общую сумму 200 000 руб. Эта сумма числится по дебету счета 58-1 и отражена по строке 1170 «Финансовые вложения».

Дебетовое сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» на конец 2015 года равно 8000 руб. Это показатель для строки 1180 баланса.

По строке 1100 «Итого по разделу I» отражается стоимость всех внеоборотных активов ООО «Альфа»:
68 000 руб. + 620 000 руб. + 200 000 руб. + 8000 руб. = 896 000 руб.

Затем заполняется раздел II «Оборотные активы».

По дебету счетов учета материалов и расходов на производство ООО «Альфа» числятся остатки:

— 10 «Материалы» — 19 230 руб.;
— 20 «Основное производство» — 57 650 руб.;
— 43 «Готовая продукция» — 93 170 руб.;
— 44 «Расходы на продажу» — 26 890 руб.;
— 97 «Расходы будущих периодов» — 10 300 руб.

По строке 1210 баланса ООО «Альфа» отражает (с учетом округления) дебетовое сальдо счета 10 (19 000 руб.), сумму дебетовых сальдо по счетам 20 и 44 (85 000 руб.), сальдо счета 43 (93 000 руб.) и сальдо счета 97 (10 000 руб.).

Показатель строки 1210 баланса равен сумме стоимости материально-производственных запасов и расходов в незавершенном производстве ООО «Альфа»:
19 000 руб. + 85 000 руб. + 93 000 руб. + 10 000 руб. = 207 000 руб.

Дебетовый остаток счета 19 (сумма «входного» НДС по приобретенным по состоянию на 31 декабря 2015 года ценностям, по которым счет-фактура оформлен ненадлежащим образом) — 6949 руб. Заполняя строку 1220 баланса, бухгалтер округляет эту сумму до 7000 руб.

На счетах бухгалтерского учета ООО «Альфа» не числятся суммы долгосрочной дебиторской задолженности сторонних организаций. Но в декабре 2013 года ООО «Альфа» выдало одному из работников ссуду на покупку автомобиля в сумме 90 000 руб. сроком на три года. В 2015 году ссуда погашена в сумме 30 000 руб. Поэтому остаток по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на 31 декабря 2015 года составляет 60 000 руб.

На конец 2015 года в бухгалтерском учете ООО «Альфа» числятся следующие суммы краткосрочной дебиторской задолженности:
— выданные поставщикам авансы (дебетовое сальдо по счету 60 субсчету «Авансы выданные») в сумме 49 000 руб.;
— не оплаченные покупателями стройматериалы (дебетовое сальдо по счету 62 субсчету «Расчеты по отгруженной продукции») на сумму 87 000 руб.

Показатель по строке 1230 формируется как сумма всей дебиторской задолженности:
60 000 руб. + 49 000 руб. + 87 000 руб. = 196 000 руб.

Остаток денежных средств на расчетном счете ООО «Альфа» (сальдо по дебету счета 51) — 758 000 руб. Остаток наличных денег в кассе на 31 декабря 2015 года — 40 000 руб. Валютные счета ООО «Альфа» не открывало.

Поскольку денежных документов, денежных средств на специальных счетах в банках, остатка по счету 57 «Переводы в пути» на конец 2015 года у ООО «Альфа» не имеется, показатель строки 1250 равен сумме остатка денежных средств на расчетном счете и в кассе (счета 50 и 51).

Показатель строки 1200 формируется как сумма показателей раздела II баланса:
строка 1210 + строка 1220 + строка 1230 + строка 1250 = строка 1200, или 207 000 руб. + 7000 руб. + 196 000 руб. + 798 000 руб. = 1 208 000 руб.

Теперь можно подвести итоги по всем активам организации на отчетную дату. По строке 1600 отражается сумма итоговых строк раздела I и раздела II:
строка 1100 + строка 1200 = строка 1600, или 896 000 руб. + 1 208 000 руб. = 2 104 000 руб.

После этого заполняется раздел «Пассив» бухгалтерского баланса.

Сначала отражаются показатели раздела III «Капитал и резервы».

Уставный капитал ООО «Альфа» равен 20 000 руб. В 2015 году изменения в учредительные документы не вносились. По строке 1310 бухгалтер ООО «Альфа» показал кредитовое сальдо счета 80 — 20 000 руб.

Согласно учредительным документам и учетной политике, ООО «Альфа» добровольно формирует резервный капитал. Величина резервного капитала ООО «Альфа» составляет 5000 руб. (кредитовое сальдо счета 82). Эта сумма указывается по строке 1360.

По строке 1370 отражается сумма нераспределенной прибыли ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года — кредитовое сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Эта сумма составляет 180 000 руб.

По строке 1300 подводится итог по разделу III баланса:
20 000 руб. + 5000 руб. + 180 000 руб. = 205 000 руб.

ООО «Альфа» в 2013 году получило банковский кредит сроком на три года. На конец 2015 года сумма непогашенного кредита составила 550 000 руб. (кредитовое сальдо счета 67). Эта сумма отражена по строке 1410 баланса.

Кредитовое сальдо счета 77 (ОНО) равно 8000 руб. Это показатель строки 1420 баланса.

По строке 1400 отражается общая сумма долгосрочных обязательств ООО «Альфа»:
550 000 руб. + 8000 руб. = 558 000 руб.

Затем заполняется раздел V «Краткосрочные обязательства»

В декабре 2015 года ООО «Альфа» банком был выдан краткосрочный заем сроком на три месяца на покупку основного средства в сумме 150 000 руб. Это кредитовый остаток по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Сумма займа отражается по строке 1510.

По строке 1520 отражаются суммы кредиторской задолженности ООО «Альфа»:

— задолженность перед поставщиками (кредитовое сальдо счета 60) — 268 000 руб.;
— сумма начисленной, но не выплаченной по состоянию на 31 декабря 2015 года заработной платы работникам (кредитовое сальдо счета 70) — 442 000 руб.;
— сумма начисленных, но не перечисленных в бюджет по состоянию на 31 декабря 2015 года взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование и на социальное страхование (кредитовое сальдо счета 69) — 163 000 руб.;
— сумма начисленного, но не перечисленного в бюджет по состоянию на 31 декабря 2015 года налога на имущество, НДС и налога на прибыль — 105 000 руб.;
— сумма полученных от покупателей авансов (кредитовое сальдо счета 62 субсчета «Авансы полученные») — 213 000 руб.

По строке 1520 отражается общая сумма краткосрочной кредиторской задолженности:
268 000 руб. + 442 000 руб. + 163 000 руб. + 105 000 руб. + 213 000 руб. = 1 191 000 руб.

Таким образом, в итоговой строке 1500 раздела V отражается сумма краткосрочных обязательств ООО «Альфа» — 1 341 000 руб. (150 000 руб. + 1 191 000 руб.).

По строке 1700 отражается сумма всех пассивов (капиталов, обязательств и резервов) ООО «Альфа». Она должна быть равна сумме активов организации и рассчитывается так:
строка 1300 + строка 1400 + строка 1500 = строка 1700, или 205 000 руб. + 558 000 руб. + 1 341 000 руб. = 2 104 000 руб.

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015: образец заполнения

Заполненный по данным примера бухгалтерский баланс - 2015 должен получить таким, как в образце.

Совсем недавно законодатель разрешил нам сдавать упрощенный бухгалтерский баланс. Министерством финансов разработаны облегченные формы и в 2013 году фирмы могли воспользоваться ими, когда сдавали отчетность за 2012 год.

Баланс по упрощенной форме за 2016 год могут сдавать не все компании, а только те, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Это очень удобно, так как баланс для малых предприятий за 2016 год может содержать гораздо меньшее количество форм по сравнению с традиционной полной формой бухгалтерской отчетности. Небольшая компания сама может решить, что ей удобнее – полноценный отчет или его упрощенная версия. Выбранный способ надо отразить в действующей учетной политике.

Кто сдает упрощенный бухгалтерский баланс

По облегченной форме может сдаваться баланс малого предприятия за 2016 год. Также воспользоваться подобным правом могут компании, принимающие участие в реализации инновационного проекта «Сколково», некоммерческие предприятия.

К малым предприятиям можно отнести юридические лица:

  • со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 человек. Напомним, что среднесписочная численность отличается от списочной численности. Порядок расчета закреплен в законодательном акте госстатистики (приказ от 28.10.13 №428);
  • у которых доход от их коммерческой деятельности не превышает 800 млн рублей.
  • по иным основаниям, содержащимся в п.1.1. ст.4 закона №209-ФЗ.

Баланс по упрощенной форме не может сдаваться компаниями, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности (сюда попадает любое акционерное общество, так как для них аудиторское заключение необходимо), строительные и жилищные кооперативы, микрофинансовые предприятия, госучреждения, нотариальные конторы, адвокаты, партии и ряд других.

Как составить баланс малого предприятия

Бухгалтерский баланс малого предприятия формируется в соответствии с приложением к Приказу № 66н, утвержденному Минфином 02 июля 2010 г. Помимо показателей за отчетный год, в нем указываются показатели за два предыдущих года, для этого предусмотрены специальные столбцы, куда заносятся данные на конец года.

Форма по ОКУД 0710001 (бухгалтерский баланс для малых предприятий имеет сейчас именно такой номер) используется для отчетности за текущий 2016 год, а также за 2015. До этого использовалась другая форма, которая применялась с 2012 по 2014 годы.

Баланс для малых предприятий 2016 включает в обязательном порядке две формы – сам бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о финансовых результатах (форма 2). Если компания посчитает нужным предоставить больше форм для раскрытия недостающих сведений, то это допускается.

Компании, использующие форму по ОКУД 0710001, указывают данные крупно без детализации по статьям, так как данная форма отражает более общие показатели и количество строк в форме значительно меньше.

Неважно, какую систему налогообложения выбрала фирма, возможно и УСН , всем без исключения необходимо отчитываться перед госорганами и составлять годовую бухгалтерскую отчетность.

Вне зависимости от того какой выбран объем предоставляемой отчетности – полная или упрощенная, требуется соблюдение законодательных сроков ее представления . За 2016 год сдается до 31 марта 2017 года (четверг). При пропуске законного срока следуют значительные штрафы . Так как подаем отчетность в обязательном порядке в два госоргана - это налоговая инспекция и органы статистики, то и штрафы разные. В первом случае придется уплатить по 200 рублей за каждый вовремя не представленный документ, во втором случае предусмотрена ответственность от 3000 до 5000 рублей.

Когда деятельность не ведется, фирмы все равно должны сдать нулевую отчетность , в противном случае штрафы их ждут такие же.

Как заполнить упрощенный бухгалтерский баланс 2016?

По каждой из строк баланса приводятся показатели за 3 года, если какой-то показатель отсутствует, то ставится прочерк. Код в строке проставляется в зависимости от того, чей удельный вес в составе этого укрупненного показателя наибольший. К примеру, если у компании на конец отчетного периода больше всего дебиторской задолженности, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» в балансе проставляется код 1230 (см. пример заполнения баланса для малого предприятия ниже).

Упрощенный баланс для малых предприятий: инструкция по заполнению

Начнем с Актива баланса . Он состоит из пяти разделов и валюты баланса по разделу Актив (строка 1600). В Активе отражается все имущество компании, которое делится на оборотные и внеоборотные активы.

В строке «Материальные внеоборотные активы » отражаются данные об основных средствах . Это могут быть здания, сооружения, транспорт и т.п. Сюда заносится сальдо счетов 01 и 03 за вычетом сальдо 02 счета, а также прибавляются расходы по незавершенному строительству (счет 08).

В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы » формируется стоимость нематериальных активов (к ним относятся: научные труды, произведения искусства, программы для ЭВМ, изобретения и т.п.), отражаются остатки по депозитам (счет 55), долгосрочные вложения (счет 58), а также сальдо по дебету по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

Заполнение строки «Запасы » упрощенного бухгалтерского баланса не отличаются от общепринятого заполнения бухгалтерской отчетности. В запасах учитывается стоимость сырья и материалов, не переданных в производство, а учтенных по дебету счетов 10, 15, 16, стоимость готовой продукции, отраженной по дебету счетов 43 и 45, размер издержек на незавершенное производство, учтенных на счетах 20,23,29 и т.п.

В строке «Денежные средства и денежные эквиваленты » указывается наличие денежных средств компании в российских рублях и иностранной валюте, которые имеются на счетах либо в кассе предприятия, а также денежные эквиваленты. Отражается сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57.

Строчка «Финансовые и другие оборотные активы » отображает информацию о краткосрочных финансовых вложениях (счет 58), о дебиторской задолженности, предъявленном НДС, но не принятом к вычету, сумме акцизов и других оборотных активов организации.

В валюте актива – это строка 1600, указывается сумма всех показателей, рассмотренных выше. Она отражает все имуществом компании.

Пассив упрощенного баланса состоит из 6 разделов и отражает источники формирования средств компании. Источники бывают в виде собственных средств, они отражаются в строке «Капитал и резервы » и включают информацию об уставном и добавочном капитале, о резервном фонде и нераспределенной прибыли. Сюда заносятся данные по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84.

Также компании привлекают заемные денежные средства, которые зафиксированы в строке «Долгосрочные заемные средства ». Здесь находится задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). Под долгосрочными понимаются обязательства со сроком погашения более 1 года. В данной строке отражается сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76. И есть еще «Краткосрочные заемные средства», на нем отражается остаток по счету 66.

Название строки «Кредиторская задолженность » полностью раскрывает ее суть. Здесь содержатся показатели кредитового сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

Строка «Другие краткосрочные обязательства » вполне может не заполняться, если уже указана вся информация.

Показатель строки 1700 отражает общую величину пассивов организации. Результаты Актива и Пассива должны быть равными.

Образец заполнения бухгалтерского баланса 2016 для малых предприятий