Главная / Коммерческий транспорт

Сдача бухгалтерской отчетности: требования, правила подачи и сроки. Нужно ли сдавать фирме квартальный баланс

Вот уже несколько лет ведение бухгалтерского учета – это обязанность каждого юридического лица вне зависимости от применяемой им системы налогообложения. Напомним, что до 2013 года фирмы на УСН имели право пользоваться некой своеобразной льготой и вести только налоговый учет. Сейчас подобных поблажек нет, так что каждая компания в срок до 31-го марта года, следующего за отчетным, обязана подать в ИФНС, а также в Росстат комплект бухгалтерской отчетности. Разумеется, помимо исполнения этой отчетной обязанности в рамках ведения бухгалтерского учета организация не освобождается от необходимости предоставлять в контролирующие инстанции отчеты и декларации исходя из применяемой ею системы налогообложения, а также имеющегося у нее по умолчанию статуса работодателя.

Состав бухгалтерской отчетности

Если организация относится к представителям малого бизнеса, то и бухгалтерскую отчетность она может составлять в упрощенном виде. В этом случае весь комплект будет состоять всего из двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Все прочие компании подают бухгалтерскую отчетность в составе следующих форм:

баланса;
отчета о финансовых результатах;
отчета об изменениях капитала;
отчета о движении денежных средств;
пояснительной записки.

Срок сдачи баланса и прочих форм за 2016 год

Сроки предоставления бухгалтерской отчетности для обоих перечисленных случаев един: последний день сдачи отчетности за 2016 год в налоговую инспекцию и статистическое ведомство – 31 марта 2017 года.

А вот сроки утверждения отчетности владельцами компании в бухгалтерском календаре за 2017 год будут иными. Учредители ООО рассматривают и утверждают баланс и прочие формы в составе отчетности в марте-апреле года, следующего за отчетным, для акционеров АО для этих же целей предусмотрен период с марта по июнь.

Сроки сдачи налоговой отчетности за 2016 год

Налоговую отчетность, в отличие от бухгалтерской, собственники организации не рассматривают и не утверждают. Так что при планировании дат сдачи отчетности в том числе за 2016 год необходимо ориентироваться лишь на сроки, установленные для предоставления отчетных форм в налоговую инспекцию и фонды. Как уже было сказано выше, конкретные виды деклараций и расчетов, которые обязана подавать компания, зависят от применяемой ею системы налогообложения.

Самый объемный комплект как ежеквартальной, так и годовой отчетности у компаний на ОСН. Напомним, они являются плательщиками налога на прибыль , НДС, транспортного налога и налога на имущество организаций.

Годовая декларация по налогу на прибыль подается по окончании года в срок до 28 марта. Кроме того в зависимости от вариации исчисления налога (ежеквартально либо ежемесячно), в срок до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, компания также обязана отчитаться перед налоговиками. Причем данные в декларациях будут прописываться нарастающим итогом с начала года.

Отчетным периодом по НДС является каждый отдельный квартал, так что налоговая база по этому платежу не переносится последовательно из квартала в квартал. Сроки сдачи отчетности в данном случае - до 25-го числа месяца, следующего за окончившимся кварталом.

Налоговым периодом по налогу на имущество организаций является календарный год. Отчетными периодами признаются 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев года. Компании, на балансе которых числятся объекты имущества, обязаны подавать квартальные отчеты не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного периода. Декларацию по итогам года предоставляют в срок до 30-го марта года, следующего за истекшим.

И, наконец, транспортный налог , отчет по которому подается, только если у компании имеется в собственности транспортное средство. Налоговым периодом в данном случае является календарный год. Годовую декларацию по транспортному налогу организации подают в срок не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Квартальных отчетов в данном случае не предусмотрено.

Компании, выбравшие в качестве базисной упрощенную систему налогообложения , не уплачивают налог на прибыль и НДС и, соответственно, не отчитываются по ним. Подать «упрощенную» декларацию они обязаны по итогам года. Дедлайн для данного отчета тот же, что и для сдачи баланса: за 2016 год - в срок до 31-го марта. Декларации по имущественному и транспортному налогу фирмы на УСН подают в том же порядке, что и общережимники.

Если же какое-то направление деятельности компании на ОСН или упрощенке переведено на уплату вмененного налога , то такая фирма обязана в дополнение ко всему вышеперечисленному подавать ежеквартальную декларацию по ЕНВД . Срок ее сдачи – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сроки сдачи «зарплатной» отчетности

Каждая компания, вне зависимости от факта выплат заработной платы своим работникам, считается работодателем и, следовательно, обязана отчитываться по начисленным и уплаченным взносам перед ПФР и ФСС.

Расчет по форме 4-ФСС РФ подается нарастающим итогом по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года в целом. Срок его предоставления в Фонд социального страхования - не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца. Такой срок установлен для подачи формы в бумажном виде, то есть при личном визите или при отправке по почте. Если же вы отчитываетесь электронно, то исполнить эту обязанность перед ФСС нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки подачи формы РСВ-1 ПФР также зависят от того, в каком виде она подается – в распечатанном, то есть бумажном виде или по электронным каналам связи. В первом случае предоставить ее необходимо до 15-го числа, во втором - в срок до 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нововведение текущего года – ежемесячная форма СЗВ-М – довольно простой отчет, содержащий сведения об ИНН и номере СНИЛС работников. Ее необходимо сдать в ПФР до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Еще один «зарплатный» налог – НДФЛ, удержанный из заработка сотрудников и перечисленный в бюджет работодателем, предполагает подачу сразу двух отчетов: 2-НДФЛ по итогам года в срок до 1 апреля, а также ежеквартального 6-НДФЛ , который необходимо предоставить в ИФНС до конца месяца по окончании отчетного квартала.

И, наконец, еще один отчет, который условно можно отнести к отчетам по сотрудникам - сведения о среднесписочной численности работников . Его необходимо подавать раз в год, не позже, чем 20-го января.

В данной статье мы рассмотрим срок сдачи бухгалтерского баланса. Узнаем что входит в бухгалтерскую отчетность организации в дополнение к сдаче бухгалтерского баланса. Поговорим об ответственности за не предоставление и просрочку.

Представление балансов осуществляют лица, имеющие обязанность по ведению бухгалтерского учета. Отчетность представляется вне зависимости от организационной формы. Освобождены от ведения бухучета предприятия, зарегистрированные в форме ИП. Отчетным периодом для формирования балансов является календарный год.

Сроки представления отчетности

Представление бухгалтерской отчетности осуществляется один раз в год, в течение 3 месяцев по истечении календарного года . Предприятия имеют обязанность по формированию балансов по отчетным периодам. Показатели, формируемые внутри года, используются внутренними потребителями информации – руководителем, учредителями, акционерами.

Сроки подачи годовой бухгалтерской отчетности не зависят от выбранной предприятием системы налогообложения – ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Дата подачи отчетности едина для всех организаций. ИП бухгалтерские данные не представляет. Обязанность по представлению промежуточные форм возникает в отдельных обстоятельствах при реорганизации, ликвидации компаний.

Сроки отчетности некоммерческих организаций

Период отчетности для бюджетных, автономных, казенных учреждений определяется со дня включения организаций в реестр получателей бюджетного финансирования. При ведении деятельности в течение финансового года отчетность представляется за годовой период. Обязанность представления балансов в органы статистики у предприятий госсектора отсутствует. Получателем отчетности является вышестоящий орган (распорядитель бюджета) и ИФНС. Бланки имеют отличие от форм коммерческих предприятий.

Организации бюджетного, казенного, автономного типа представляют отчетность:

Ежемесячно – в вышестоящий орган;
Ежеквартально – в вышестоящий орган;
Ежегодно – в вышестоящий орган и ИФНС.

Срок представления годовых форм распорядителю бюджета попадает на январь года, следующего за отчетным. Даты устанавливаются в зависимости от вида представляемой формы. В ИФНС срок представления данных совпадает с общеустановленным – 3 месяца по истечении отчетного года. Состав форм для организаций и распорядителей бюджета отличаются.

Некоммерческие организации имеют обязанность по представлению ежегодной отчетности в общеустановленном порядке. НКО имеет право отчитываться на установленных законодательством бланках или самостоятельно разработанных формах. При отсутствии деятельности у НКО могут возникать нулевые балансы в связи с отсутствием необходимости формирования уставного капитала. Балансы представляются вне зависимости от ведения деятельности.

Сроки представления отчетности для новых и ликвидируемых организаций

Период, за который представляется отчетность, имеет иные сроки для вновь образованных предприятий, ликвидируемых, реорганизованных предприятий.

При сдаче балансов новых предприятий:

В году создания предприятия период исчисляется от даты регистрации до конца года;
Компании, зарегистрированные в 4 квартале, не представляют балансы за период текущего года. Первым отчетным периодом является следующий календарный год;
Отчетность представляется и в случае отсутствия ведения деятельности.

Период отчетности ликвидируемой компании ограничен датой внесения записи в реестр о прекращении деятельности. Организации, находящиеся в периоде ликвидации, представляют 3 вида отчетности. Используются общеустановленные бланки балансов в оригинальном виде или формы, доработанные предприятиями.

Для ликвидируемых организаций период отчетности исчисляется с 1 января года ликвидации по дату подачи последней отчетности. В последней отчетности предприятия отсутствуют показатели операций хозяйственной деятельности. Стандарты по составу форм и составлению последней отчетности не установлены.

Отчетность реорганизуемых предприятий

В процессе реорганизации в форме слияния, преобразования, разделения или присоединения осуществляется создание новой организационной формы. Реорганизуемое предприятие обязано представить последнюю бухгалтерскую отчетность, возникшее в результате преобразования – вступительную. Срок представления балансов привязан к дате проведения изменений за день до внесения сведений в реестр. Особенности представления отчетности зависят от формы реорганизации. Условия представления отчетности при реорганизации в форме:

Разделения. Права и обязательства передаются новой организации на основании разделительного баланса. Реорганизуемое предприятие за день до внесения записи в реестр производит закрытие счетов;
Выделения. Производится разделение показателей реорганизуемой организации. При непрерывности финансового года и разделения только имущества с обязательствами заключительная отчетность не формируется. Представляется промежуточная отчетность;
Присоединения. Заключительная отчетность составляется присоединяющейся организацией за день до внесения записи в реестр. Предприятие, к которому присоединяется другое лицо, продолжает финансовый год без закрытия счетов и сдачи заключительной отчетности с представление промежуточных показателей.
Слияния. Заключительная отчетность представляется реорганизуемой организацией с закрытием счетов и отражением расходов по процедуре. Начальные показатели вновь организованной компании формируются на основании передаточного акта;
Преобразования. Отчетность представляется преобразуемым предприятием за день до смены организационной формы. Передача остатков преобразованного предприятия производится по акту.

Срок сдачи бухгалтерского баланса: состав представляемой бухгалтерской отчетности

Перечень бухгалтерской отчетности установлена в зависимости от категории налогоплательщика. Субъекты малого бизнеса подают в органы контроля отчетность в составе балансов формы 1 и формы 2. Остальные предприятия, за исключением ИП, обязаны в дополнение к основным формам представить приложения:

Отчет об изменениях собственного капитала;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет о целевом использовании средств;
Пояснения к сведениям, представленных в формах.

В Росстат дополнительно в составе обязательных форм представляется аудиторское заключение для предприятий, попадающих под обязательный аудит. В ИФНС обязанность представляется заключения отсутствует, что не освобождает от ответственности за отказ от его проведения.

Законодательство устанавливает перечень условий, при наличии которых предприятия обязаны заказать проведение аудита у специализированной организации. Под обязательный аудит попадают акционерные общества, ООО с величиной активов на конец года более 60 млн. рублей, политические партии, организации микрофинансирования и другие виды.

Ответственность за нарушение сроков представления отчетности в ИФНС

Предприятия, нарушившие требования о соблюдении сроков представления отчетности, привлекаются к налоговой и административной ответственности. Штраф установлен в соответствии со ст. 126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Административная ответственность установлена в размере от 300 до 500 рублей с привлечением к наказанию должностного лица – руководителя или главного бухгалтера.

Организации, допустившие искажение данных по строкам баланса, также привлекаются к ответственности. ИФНС трактует неверные данные как грубое нарушения порядка ведения бухгалтерского учета. Под грубым нарушением НК РФ понимает систематическое несвоевременное или неверное отражение фактов хозяйственных операций на счетах учета и отчетности. Грубое искажение данных имеет оценку в пределах 10% от верных показателей отчетности. Величина административного штрафа, налагаемая на должностное лицо при искажении данных, составляет от 2 до 3 тысяч рублей.

Ответственность за непредставление отчетности в отделения Росстата

Органы статистики налоговое наказание применить не имеют право. Учреждение применяет наказание за непредставление данных или нарушение сроков в форме административной ответственности по ст. 19.7 КоАП.

В таблице указаны суммы штрафов:

Отчетность в Росстат представляется в электронном виде. Исключение по форме отчетности предоставлено микропредприятиям, имеющих право представить формы в бумажном виде.

Варианты представления отчетности

Предприятия имеют возможность представить отчетность несколькими способами. Используются способы:

Личное представление или через представителя. К плюсам можно отнести возможность контакта с принимающей стороной. При наличии явных погрешностей последует возможность дополнительного консультирования, отсутствие необходимости оплаты. К минусам посещения ИФНС относят необходимость больших затрат времени;
Выгрузка через 1С. Электронный обмен возможен при заключении договора с партнером 1С и получением электронных ключей. К плюсам относят возможность выгрузки документов непосредственно из программы при использовании ее для учета. К минусам относят необходимость оплаты;
Представление через СБИС. Подача отчетности через Интернет осуществляется при использовании ресурса или путем выгрузки из другой программы. К плюсам относят оперативность, надежность сдачи, возможность консультирования и загрузки в режиме оффлайн. Минусом является необходимость заключения договора с оплатой услуг;
Использование сайта госуслуги. Представление отчетности через ресурс предваряет создание личного кабинета и регистрации ключей, что является недостатком способа. К плюсам относят отсутствие платы за использование ресурса и оперативность обратной связи.

Распространенные ошибки в представлении отчетности

При подготовке к сдаче бухгалтерской отчетности могут возникнуть ошибки.

Показатель	Ошибка	Пояснения
Цена баланса	Неравенство показателей пассива и актива формы 1	Нестыковка данных может возникнуть в связи с неверным округлением, некорректным переносом сальдо по нераспределенной прибыли (непокрытому убытку), допущенной арифметической ошибкой. Устранение неравенства осуществляется путем проверки показателей главной книги, оборотов по счетам и информации первичных форм
Пояснения	Отсутствие информации об исправлении ошибок прошлых периодов, возникших после сдачи отчетности	Предприятия должны раскрыть информацию в пояснительной записке о характере ошибке, периоде, сумме и порядке корректировки
Увязка форм	Нестыковка показателей разных форм	Для проверки данных нужно воспользоваться формулами взаимной увязки статей форм представляемой отчетности

Пример ошибки в балансе, в результате которой возникла нестыковка актива и пассива Организация «Микрон» имеет долгосрочную дебиторскую задолженность, размер которой по состоянию на конец года составил 360 тысяч рублей до 90 дней. Созданный предприятием неиспользованный резерв был восстановлен. Одновременно был создан новый резерв в сумме 180 тысяч рублей. В балансе организация отразила сумму дебиторской задолженности и резерва в полном объеме. В результате произошло искажение показателей баланса. Верное указание данных задолженности за минусом резерва. После исправления ошибки расхождения были устранены.

Распространенные вопросы

Вопрос №1 . Могут ли АО, принадлежащие к малым предприятиям, представлять отчетность в сокращенной форме?

Ответ: Организации, подлежащие обязательному аудиту, не могут представлять отчетность в упрощенном виде.

Вопрос №2 . Имеет ли право малые предприятие представлять отчетность в полном объеме?

Ответ: Ведение учета и представление отчетности малыми предприятиями в упрощенной форме является правом, но не обязанностью организации.

Вопрос №3 . В каком составе представляется заключительная бухгалтерская отчетность?

Ответ: Состав балансов и приложений представляется в объеме, принятом ранее предприятием при ведении деятельности за день до внесения записи в реестр.

Вопрос №4 . Могут ли ИП представлять бухгалтерскую отчетность по самостоятельно разработанным формам в банк?

Ответ: Исполнение требования банка о получении бухгалтерских показателей осуществляется на основании договоренности двух сторон. Отчетность представляется в справочном виде и не должна дублироваться в ИФНС.

Звонок в один клик

Наступил последний квартал 2017 года, и теперь самое время напомнить налогоплательщикам о сроках предоставления годовой отчетности. Какими будут сроки сдачи отчетности ИП и организациями за 2017 год, расскажем в этом материале.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Вести бухгалтерский учет обязаны все организации, в том числе являющиеся субъектами малого бизнеса , независимо от применяемого ими налогового режима (ч. 1 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В состав ежегодной бухотчетности входит:

отчет о финрезультатах,
отчет об изменениях капитала,
отчет о целевом использованиии средств.

Малые предприятия могут отчитываться по упрощенным формам , но срок сдачи отчетности одинаков для всех юрлиц – 3 месяца по окончании отчетного года (ст. 18 закона № 402-ФЗ). Последним днем для сдачи бухотчетности за 2017 год в ИФНС и Росстат будет 2 апреля 2018 г., поскольку 31 марта совпадает с субботой - выходным днем.

Сроки сдачи налоговой отчетности 2017 на ОСНО

Налоговые декларации и расчеты подаются в ИФНС, согласно установленного срока для каждого вида отчета.

Организации на ОСНО подают декларации по налогу на прибыль , периодичность которых может быть как ежемесячной, так и ежеквартальной. Декларация по прибыли за 2017 год в любом случае должна быть сдана не позднее 28 марта 2018 г.

Срок сдачи отчетности-2017 для остальных налогов:

НДС – 25.01.2018 г.,
на имущество организаций – 30.03.2018г.,
транспортный – 01.02.2018г.,
земельный – 01.02.2018г.

Сроки сдачи отчетности ИП за год на ОСНО установлены следующие:

для декларации 3-НДФЛ - 30.04.2018г.,
остальные отчетные формы предприниматели подают в те же сроки, что и организации.

ЕСХН, ЕНВД и УСН – сроки сдачи отчетности на спецрежимах

Льготные налоговые режимы позволяют не платить ряд налогов – налог на прибыль, НДС, налог на имущество, НДФЛ для ИП. При этом возникает необходимость уплаты и отчетности по налогу при спецрежиме, а также по прочим налогам.

ИП и фирмы, применявшие «упрощенку» в 2017 г., представляют декларацию по единому налогу при УСН один раз в год. При этом для юрлиц и ИП различаются сроки сдачи отчетности: ООО «УСН-2017» подают не позже 02.04.2018 г. (с учетом переноса крайнего срока с субботы 31.03.2018), а крайний срок для ИП – 30.04.2018г. (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Производители сельхозпродукции могут применять спецрежим, при котором вместо налога на прибыль уплачивается единый сельхозналог. Декларацию по ЕСХН за 2017 г. нужно предоставить не позднее 02.04.2018 г., т.к. крайний срок (31.03.2018г.) совпадает с выходным днем (п. 2 ст. 346.10 НК РФ).

На «вмененке» декларации подаются ежеквартально. Плательщиками ЕНВД сдача отчетности, сроки которой установлены п. 3 ст. 346.32 НК РФ, за 4 квартал 2017г. предусмотрена не позднее 22.01.2018 г.

По остальным налогам, которые исчисляют «упрощенцы» и плательщики ЕНВД и ЕСХН, отчетные формы и сроки их сдачи не отличаются от применяемых при общей налоговой системе.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам и НДФЛ

Все работодатели, являясь налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны подать отчетность за 2017 год о произведенных физлицам выплатах и удержанном подоходном налоге. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 г. и справки 2-НДФЛ одинаковы – 02.04.2018 г. Если работодатель не смог удержать налог с физлица, справку 2-НДФЛ по нему он должен предоставить не позднее 01.03.2018 г.

В 2017 году о страховых взносах ежеквартально отчитываться следует в ИФНС, а не в фонды. Сроки сдачи расчета по страховым взносам за 2017 год – не позднее 30.01.2018 г.

Это не относится к страхвзносам на «травматизм» – по-прежнему отчетность 4-ФСС нужно подавать в Фонд соцстраха. Установленные для 4-ФСС сроки сдачи отчетности-2017 различны для электронных расчетов – 25.01.2018 г., и для расчетов на бумаге - 22.01.2018г.

В ПФР нужно за 2017 г. предоставить лишь один отчет – это новая форма о страховом стаже физлиц СЗВ-СТАЖ , которая будет сдаваться впервые. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 г. – не позднее 01.03.2018г.

Срок сдачи статистической отчетности

Отчетность в органы Росстата предоставляется ИП и малыми предприятиями, если они подпадают под сплошное или выборочное статисследование. Сплошные исследования проводятся раз в 5 лет, а выборочные – ежемесячно/ежеквартально (для малого и среднего бизнеса), либо ежегодно (для микропредприятий). Перечни тех, кто должен отчитываться, формируются на основе сведений из единого реестра субъектов малого бизнеса (ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Конкретную информацию о формах и сроке сдачи отчетности за 2017 год Росстат сообщает ИП и организациям по почте, но чтобы быть в курсе заранее, лучше отслеживать информацию на сайте региональных органов статистики в разделе «Статистическая отчетность», или уточнять ее в своем отделении Росстата.

Сроки сдачи отчетности за 2017 год – таблица

Наименование отчетности	Кто сдает	Куда предоставляется	Срок представления
Годовая бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним)	организации	ИФНС, органы Росстата
Декларация по НДС за 4 квартал 2017 г.	организации и ИП
Декларация по налогу на прибыль за 2017 г.	организации
Декларация по налогу на имущество организаций за 2017 г.	организации
Декларация по транспортному налогу за 2017 г.	организации
Декларация по земельному налогу за 2017 г.	организации
Декларация 3-НДФЛ за 2017 г.
Декларация по единому налогу при УСН за 2017 г.	организации и ИП		02.04.2018 -организации, 03.05.2018 - ИП
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2017 г.	организации и ИП
Декларация по ЕСХН за 2017 г.	организации и ИП
Справка 2-НДФЛ за 2017 г.			по физлицам, с которых невозможно удержать налог – 01.03.2018, по остальным - 02.04.2018
Форма 6-НДФЛ за 2017 г.	налоговые агенты - организации и ИП
Расчет по страховым взносам за 2017 г.
Сведения о среднесписочной численности за 2017 г.	организации и ИП с работниками
Расчет 4-ФСС за 2017 г.	организации и ИП с работниками		22.01.2018 на бумаге, 25.01.2018 электронно
Подтверждение основного вида деятельности	организации и ИП
Сведения СЗВ-СТАЖ за 2017 г.	организации и ИП с работниками

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности: подготовка документов + новшества 2017 года + выбор формы подачи отчетности + особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики + сводные данные по сдаче за 4 квартала.

Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.

Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.

В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.

1) Задачи бухгалтерской отчетности и требования к ней.

Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?

Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.

Задачи финансовой отчетности:

помощь в решении вопросов о взаимном сотрудничестве организации и государства;
анализ периодов и размеров уплаты ;
рациональное отображение показателей финансовой устойчивости организации.

Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.

Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности .

Требования:

Отображение полной финансовой картины предприятия через фиксирование его деятельности.
Применение заранее утвержденных финансовым отделом видов и способов деятельности.
Соблюдение сроков сдачи документации в налоговые органы Российской Федерации.

Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.

2) Изменения в 2017 году.

С января 2017 некоторые сроки сдачи бухгалтерской отчетности претерпели изменения. Появилось несколько новых форм документаций, обязательных к подаче.

Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.

В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.

Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.

При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей , а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей .

Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.

Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.

Список документов по бухгалтерской отчетности

Начиная с января 2013 года, согласно изменениям по срокам сдачи, каждое предприятие обязано вовремя предоставлять перечень основных документов, информирующих налоговые органы о работе организации.

Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.

Документация должна содержать:

бухгалтерский баланс;
справку о прибыли и расходах;
отчет по изменению капиталов;
отчеты по движению денежных средств внутри системы;
дополнения по балансу;
отчеты по формам отдела финансов;
аудиторский отчет;
пояснительную записку.

На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.

1. Форма подачи.

Изначально для вас есть 2 варианта того, как осуществить подачу отчетности. Важным фактором являются сроки.

Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.

Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.

Сдача в печатном виде:

Через личный визит в отделение.

Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.

Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.

Через почту.

Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.

Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.

Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.

Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:

Способ 1: Оператор ЭДО.

Процесс организован при помощи телекоммуникационных каналов связи с 3 уровнями защиты электронных подписей.
Сроки подачи фиксируются при поступлении отчетности на сервер налоговых органов.

Преимущества метода:

экономия личного времени.

Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;

нет потребности в печатных копиях;
система в автоматическом режиме ищет ошибки и указывает на них, не допуская преждевременной отправки;
возможность обновить формы отчетов и дополнить недостающие в любой момент из личного кабинета;
получение в течение суток на руки справки, подтверждающей получение и регистрацию документов в срок;
многоуровневая система защиты.

В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.

Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.

Способ 2: Через ФНС.

Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.

Алгоритм работы:

Получить идентификатор пользователя на сайте налоговой службы.
Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
Зарегистрироваться через программу с помощью полученного идентификатора.
Установить 2 дополнительных модуля: «Корневой сертификат» и «Список отозванных сертификатов».

Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.

Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.

Какие сроки сдачи бухгалтерской отчетности?

Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60 единиц в год. Все зависит от типа организации.

Частные предприниматели, которые пользуются , могут уложиться и в 20 форм.

1) Поквартальная таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности.

Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.

Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.

Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.

Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.

Особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики

Сдача документации по статистике входит в пакет бухгалтерской отчетности. Подача осуществляется как в печатном, так и в электронном виде.

В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.

Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.

Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.

В каких формах можно осуществлять подачу:

данные, отображающие финансовые показатели организации;
информация по обороту активов предприятий;
данные произведенной деятельности в подотчётный период;
декларации с информацией по сотрудникам (ставка, численность и так далее).

Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.

Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.

Как долго должна храниться бухгалтерская отчетность?

Сроки хранения бухгалтерской отчетности изменялись последний раз в 2013 году. Отсчет начинается в январе следующего года.

То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.

Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.

Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет .

Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.

В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?

О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:

Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.

Административная нагрузка на компании довольно высока. Отчетность ООО, которую нужно вести, делится на несколько важных секторов: декларирование доходов и активов, отчеты финансовые, во внебюджетные фонды, в статистику, учет персонала и их доходов. Сроки сдачи и формы бумаг разные, и разобраться во всем этом «море» нелегко. О том, как и какую отчетность ООО в 2018 году обязано представить в контролирующие структуры, смотрите в нашей инструкции.

Сборы и режимы

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

«Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
«Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Виды деклараций

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри .

Декларации для компании на «упрощенке»:

Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

Отчет не позднее 31 марта следующего года.
Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ .

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.

Цифры и финансы

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
Отчет об изменениях в капитале.
Отчет о движении денежных активов.
Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Страховка и пенсия

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

4-ФСС . Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
РСВ-1 . Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
Справка, которая является подтверждением первого документа.
Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.