Типовая форма оз 3. Акт о списании автотранспортных средств
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2)
Типовая форма № 03-2 (табл. 3.2) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции, модернизации.
Акт составляется в одном экземпляре, если капитальный ремонт, реконструкция или модернизация выполняются собственными силами предприятия. В этом случае акт подписывают уполномоченный представитель подразделения, в который передается отремонтированный объект, и представитель подразделения, выполнившего ремонт.
Таблица 3.2
Кроме того, акт должен подписать главный бухгалтер и утвердить руководитель или уполномоченное им лицо.
Акт составляется в двух экземплярах если капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие. В этом случае акт подписывают: уполномоченный представитель предприятия-владельца (или арендатора) объекта и представитель предприятия, которое выполнило ремонт. И в этом случае акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, которому принадлежит объект, или уполномоченным им лицом.
В акте указывается стоимость ремонта согласно договора (сметы на ремонтные работы и т. д.).
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия. На основании акта в инвентарную карточку заносятся данные о произведенном ремонте. Второй экземпляр акта передается предприятию, которое выполнило ремонт.
Если в результате ремонта, модернизации, реконструкции изменились технические характеристики объекта, то в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта вносятся изменения.
При составлении этого акта необходимо учитывать особенности отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией собственных и арендованных объектов основных средств и других необоротных материальных активов. Эти особенности зафиксированы в П(С)БУ 7, П(С)БУ 14 и в Инструкции № 291 ("ИНСТРУКЦИЯ по ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНОВЫХ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АКТИВОВ, КАПИТАЛА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ", утвержденная Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291) и заключаются в том, что:
Если затраты не приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, они признаются расходами текущего периода или накапливаются на специальном субсчете и признаются расходами того периода, в котором объект будет возвращен в эксплуатацию после ремонта. В этом случае составление типовой формы № 03-2 не является обязательным (она необходима, если на время ремонта объект передается в другое подразделение предприятия);
Если затраты приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, первоначальная стоимость объекта, принадлежащего предприятию, должна быть увеличена на сумму таких расходов, или должна быть сформирована новая первоначальная стоимость объекта с условным названием "Расходы на модернизацию (реконструкцию) объекта".
Акт списания основных средств (типовая форма № ОС-3)
Типовая форма № 03-3 (табл. 3.3) применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации (разборка, уничтожение).
Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по предприятию, и утверждается руководителем.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица, в ведении которого находится ликвидируемый объект, и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.
В акте по форме № 03-3 в разделе "Расчет результатов списания объекта" отражаются расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств регламентирован п. 33-35 П(С)БУ 7. В частности, согласно п. 34 указанного стандарта, регистры аналитического учета выбывших объектов основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены акты выбытия основных средств. Для определения финансового результата от выбытия такого объекта необходимо из суммы полученного дохода вычесть остаточную стоимость объекта, сумму косвенных налогов и сумму расходов, связанных с выбытием основных средств.
Таблица 3.3
Доходом, полученным при ликвидации объектов основных средств, стоимость материальных ценностей, которые могут быть использованы предприятием (запчасти, отдельные детали) или реализованы на сторону (металлолом, утиль и т. п).
Кроме того, в акте следует отразить расходы, связанные с ликвидацией объекта (например, начисление зарплаты работникам, которые выполнили ликвидацию, оплату услуг сторонних организаций и т. др.).
Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.
Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
- по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Типовая форма № ОЗ-1 (бюджет)
Акт приема-передачи основных средств
Применяется для оформления приема-передачи основных средств и составляется на каждый отдельный объект основных средств, который поступает путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций. На объект, который был в эксплуатации, делается запись на сумму износа. Для принятия объектов основных средств приказом руководителя учреждения создается комиссия, которая составляет акт в двух экземплярах: один - для учреждения, которое сдает, второй - учреждения, которое принимает. Акт утверждается руководителем учреждения. После оформления акт вместе с технической документацией, которая касается данного объекта, передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию). Составление общего акта на оформление принятия нескольких объектов основных средств разрешается только при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и других однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость.
Типовая форма ОЗ-2 (бюджет)
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
Применяется для оформления приема-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции или модернизации.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на принятие основных средств после ремонта, и представителем предприятия (организации), которое выполняло их ремонт, реконструкцию или модернизацию.
В акте указывается сметная стоимость ремонта, реконструкции, модернизации согласно утвержденному расчету расходов, необходимых для их осуществления, и фактическая стоимость законченных работ.
Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, где делаются соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. Второй экземпляр передают предприятию, которое выполняло ремонт, реконструкцию или модернизацию.
Изменения в характеристике объекта, связанные с его ремонтом, реконструкцией или модернизацией, вносятся в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта.
Типовая форма ОЗ-3 (бюджет)
Акт о списании основных средств
Применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов, предметов основных средств в случае полной или частичной их ликвидации. Списание основных средств осуществляется в соответствии с порядком, установленным «Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений», утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 02.12.97 г. № 126/137 , и отраслевыми инструкциями. Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения, и утверждается в установленном порядке.
Расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств, показываются в акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.
Типовая форма № ОЗ-4 (бюджет)
Акт о списании автотранспортных средств
Выбытие транспортных средств вследствие их износа, морального старения и уничтожения в результате аварий, стихийного бедствия оформляется актами на списание автотранспортных средств. Акт о списании составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. В акте указывают наименование транспортного средства, которое подлежит списанию, причины списания, первоначальную стоимость, срок службы, количество капитальных ремонтов и их сумму, связанные с его ликвидацией (демонтаж объекта и разборка) расходы и полученные материальные ценности.
Если вследствие ликвидации объекта возникли расходы или поступили материальные ценности, они отражаются в разделе акта «Расчет результатов списания автомобиля, прицепа, полуприцепа».
Типовая форма № ОЗ-5 (бюджет)
Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы
Акт составляется в двух экземплярах, на основании описания и общих списков книг, которые подлежат исключению из библиотек. Описание делается во время очередного пересмотра книжных фондов и выявления устаревших изданий.
Отдельно опись составляется на изношенную литературу (порванные книги, потерянные страницы, которые не подлежат восстановлению).
Первый экземпляр акта вместе с описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Списание литературы с баланса учреждения проводится и оформляется на основании утвержденного распорядителем кредитов акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.
Типовая форма № ОЗ-6 (бюджет)
Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях
Применяется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, рабочих силовых машин и оборудования, автоматизированных линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств.
Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект, заполняется на основании акта приема-передачи основных средств (типовая форма № ОЗ-1 (бюджет)), накладных, технической и другой сопроводительной документации. В карточке представляется краткая индивидуальная характеристика объекта.
Записи в карточку о работах, проведенных по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и капитальному ремонту существующего объекта вносятся на основании акта приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2 (бюджет).
В краткой индивидуальной характеристике объекта, который учитывается на данной инвентарной карточке, должны быть названы два-три наиболее важных для него качественных показателя, не дублирующие показатели сопровождающей его технической документации.
При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на обратной стороне карточки.
В случае невозможности внести в эту инвентарную карточку все качественные и количественные изменения характеристики объекта, которые произошли в результате его реконструкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (в ней делается отметка об открытии новой карточки).
Типовая форма № ОЗ-8 (бюджет)
Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных и многолетних насаждений)
Применяется для индивидуального учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов на улучшение земель (без сооружений).
Инвентарная карточка ведется бухгалтерией в одном экземпляре.
Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается указанием данных об их возрасте, масти, кличке, основной примете, клейме, породе, указанных в зоотехнической документации. Характеристика многолетних насаждений дается по количеству высаженных единиц и размеру занимаемой ими площади.
Типовая форма № ОЗ-9 (бюджет)
Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях
Применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Карточки ведутся по материально ответственным лицам. В карточках группового учета основных средств следует учитывать однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства.
Записи в этих карточках проводятся отдельно на каждый предмет, с указанием его инвентарного номера и суммы стоимости. Массовый инвентарь (парты, инструменты и другие предметы) можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера.
Для сценически-постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близким по размерам, качеству материала и цене. Записи в карточках осуществляются в количественном и суммовом выражении.
Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет осуществляется только в стоимостном выражении общей суммой.
Типовая форма № ОЗ-10 (бюджет)
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
Применяется для регистрации инвентарных карточек, которые открываются при осуществлении аналитического учета основных средств. Опись составляют в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля за хранением инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп основных средств.
Типовая форма № ОЗ-11 (бюджет)
Инвентарный список основных средств
Применяется в местонахождениях (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.
Данные пообъектного учета основных средств по их местонахождению (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, которые ведутся в бухгалтерии.
Типовая форма ОЗ-12 (бюджет)
Ведомость начисления износа на основные средства
Применяется для расчета суммы износа основных средств за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или разрушены) в соответствии с нормами износа, установленными в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных средств. Сумма начисленного износа не может превышать 100% стоимости основных средств.
На общую сумму начисленного износа (сумма колонки 8) составляется мемориальный ордер, данные которого заносятся в книгу «Журнал-главная».