Контакты
Главная / Коммерческий транспорт

Закрытие ИП — как и что делать? Пошаговая инструкция. Закрытие ИП: пошаговая инструкция

Ликвидация ИП означает его закрытие как зарегистрированного субъекта предпринимательства, юридическое прекращение его деятельности. Окончательно ИП можно считать ликвидированным, после его исключения из ЕГРИП.

Ликвидация ИП, преимущественно, производится, когда деятельность перестает приносить доход или реальная деятельность не осуществляется. Это целесообразно потому, что вне зависимости от того приносит ли предприятие доход и ведется фактическая деятельность или нет, индивидуальный предприниматель обязан оплачивать ежегодные взносы в ПФР. Несмотря на то, что с 2014 года фиксированная сумма взносов существенно уменьшилась, она по-прежнему остается довольно ощутимой – 20727,53 рубля (для сравнения, в 2013 году – 35664,99 рубля).

В текущем 2014 году, процедура ликвидации ИП сохранилась практически такой же, как и в предыдущие годы.

В случае закрытия ИП с долгами , до или после процесса ликвидации, необходимо погасить долги в полном объеме. Лучше, если это будет сделано добровольно, но, в случае невозможности добровольного погашения задолженностей, следует обратиться с заявлением о банкротстве в арбитражный суд.

В этом случае расчет по задолженностям будут осуществляться согласно Закону о банкротстве – имущество предпринимателя, являющееся ликвидным, будет продано, а оставшаяся часть долга будет считаться закрытой в полном объеме или предпринимателя обяжут оплачивать долг из фонда будущей заработной платы. Собственно, признание банкротом – это оптимальный способ закрытия ИП с долгами.

В остальном, сценарий ликвидации ИП с долгами полностью идентичен с процессом, осуществляющимся в общем порядке действий.

Для закрытия ИП в общем порядке действий необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей, как и в 2013 году. Квитанцию на оплату можно загрузить с сайта ФНС. Заполнять ее необходимо вручную. Оплата производится в отделениях Сбербанка.
  2. Заявление формы Р26001, которое можно выгрузить с официального сайта ФНС, на закрытие индивидуального предпринимательства. Там же можно посмотреть инструкцию по ее заполнению.
  3. Нотариально-заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.

После того, как указанные документы собраны, их необходимо сдать в налоговую инспекцию и там же, спустя 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов, можно забрать свидетельство о прекращении деятельности в качестве ИП формы Р65001 и «Выписку из ЕГРИП». На получение документов нужно явиться с распиской от налоговой инспекции и паспортом. В случае, если у заявителя нет возможности забрать свидетельство и выписку лично, они будут высланы заказным письмом через почтовую службу на адрес по месту прописки.

После получения свидетельства и выписки, в течение 12-ти календарных дней следует проинформировать свое отделение ПФР о закрытии ИП , при этом будет выдан расчет по платежам.

В завершение сдаются отчеты в ФСС, производится закрытие имеющегося расчетного счета ИП и снятие с учета ККМ.

1. Что нужно сделать ИП прежде, чем подать заявление о прекращении деятельности.

2. В каком порядке осуществляется снятие с учета ИП.

3. Почему не стоит расслабляться после закрытия ИП.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя условно можно разделить на добровольное, то есть по решению самого физлица, и вынужденное, например, при признании ИП банкротом, по решению суда и т.д. (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ). В этой статье речь пойдет именно о добровольном прекращении деятельности ИП: какие действия и в каком порядке необходимо совершить предпринимателю, чтобы официально расстаться с этим статусом.

Для начала давайте ответим на вопрос: а зачем, собственно, предпринимателю, который однажды потратил свои время, деньги, усилия для того чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, по прошествии какого-то времени снова затрачивать перечисленные ресурсы, но уже чтобы «не числиться» как ИП? Почему нельзя просто «забыть про свое ИП»? Ответ должен знать каждый предприниматель и тот, кто только планирует им стать:

  • до официального прекращения деятельности в качестве ИП, у предпринимателя сохраняется обязанность сдавать налоговую отчетность (в том числе «нулевую») в соответствии с применяемой системой налогообложения. За неисполнение этой обязанности предусмотрена ответственность в виде штрафа, минимальная сумма которого составляет 1000 руб. за каждую несданную декларацию (п. 1 ст. 119 НК РФ).
  • статус ИП накладывает обязательство по уплате . При этом не имеет значения, осуществлялась фактически предпринимательская деятельность или нет, а также были получены доходы от этой деятельности или нет (Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787). Таким образом, за каждый день нахождения в статусе ИП придется уплатить взносы. Исключением из этого правила являются лишь отдельные периоды, установленные законом, например, период прохождения военной службы по призыву, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 6 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Очевидно, что если приостановление деятельности носит длительный характер, то целесообразнее сняться с учета в качестве ИП, а не держать этот статус «про запас», ведь в дальнейшем при необходимости Вы всегда сможете вновь зарегистрироваться как ИП.

Итак, пошаговая инструкция по закрытию ИП:

1. Увольнение работников, представление отчетов в ПФР, ФСС

Если наемных работников нет, и ИП не зарегистрирован в ФСС и ПФР как работодатель, то сразу можно переходить ко второму шагу. Если же ИП использовал труд наемных работников, то их необходимо уволить. При этом увольнение может осуществляться, например, по следующим основаниям:

  • в связи с прекращением деятельности ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Процедура увольнения по данному основанию достаточно долгая и «дорогая»: работодателю необходимо заранее известить службу занятости и самих работников, которым, помимо стандартных выплат при увольнении, полагается выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Во многом порядок увольнения в связи с прекращением деятельности ИП схож с . Конечно, увольнение работников в связи с прекращением деятельности ИП наиболее соответствует фактическому положению дел, однако, если есть возможность, то имеет смысл «договориться» с работниками об увольнении по одному из следующих двух оснований.
  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Подробно описана в одной из предыдущих статей.
  • по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). В этом случае нужно иметь в виду, что работник действительно должен быть не против увольнения, что подтверждается его личным заявлением. В противном случае работник может оспорить свое увольнение в суде.

После того, как окончательные расчеты с уволенными работниками произведены и страховые взносы начислены, необходимо сформировать отчеты во внебюджетные фонды: по в ФСС РФ и по в ПФР. Указанные отчеты составляются за период с начала года по день представления в соответствующий фонд: то есть дожидаться окончания очередного расчетного периода необязательно.

! Обратите внимание: ИП должен сдать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФСС до дня подачи заявления в налоговую о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). В противном случае налоговая откажет в регистрации прекращения деятельности ИП.

Если в соответствии с расчетами сумма начисленных взносов превышает сумму уплаченных взносов, то есть имеется задолженность, то эта задолженность должна быть погашена в течение 15 календарных дней после подачи расчета (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Указанный срок необходимо исчислять со дня, следующего за днем представления расчета. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок для уплаты задолженности по взносам переносится на следующий рабочий день.

Если на основании расчетов в ПФР и ФСС имеется переплата по взносам, то ее можно вернуть, подав заявление о возврате излишне уплаченных взносов. Такое заявление целесообразно подать одновременно с расчетом. Следует иметь в виду, что срок для возврата излишне уплаченных взносов составляет 1 месяц со дня представления заявления (п. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если планируется закрыть расчетный счет раньше, то в заявлении нужно указать другие реквизиты для возврата переплаты по взносам.

После того, как все трудовые договоры с работниками расторгнуты, а также расторгнуты все договоры гражданско-правового характера с физлицами на выполнение работ или услуг (если таковые имелись), предпринимателю необходимо сняться с учета в ФСС и ПФР в качестве страхователя . Для этого необходимо подать соответствующие заявления:

Чтобы снять с учета ККТ, в налоговую необходимо подать следующие документы (п. 26 Приказа Минфина России от 29.06.2012 № 94н):

  • заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
  • паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей снятию с регистрации);
  • карточку регистрации.

Подробнее о снятии с учета ККТ Вы можете прочитать в статье . Добровольное снятие с учета ККТ может потребоваться, например, в том случае, если планируется продажа кассового аппарата. Если же такой необходимости нет, то можно дождаться, когда налоговая самостоятельно снимет ККТ с учета (после исключения предпринимателя из ЕГРИП).

3. Заявление о прекращении деятельности в качестве ИП

Для регистрации прекращения деятельности ИП в ИФНС по месту жительства необходимо представить следующие документы (п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ):

  • Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя , подписанное им

Заявление составляется по форме № Р26001 (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@). Заполнить форму можно как от руки, так с использованием программного обеспечения. Например, можно воспользоваться программой .

  • Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины составляет 20% от размера госпошлины за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). На сегодняшний день это 160 руб. Госпошлина уплачивается в ту ИФНС, в которую подается заявление о прекращении деятельности. Сформировать платежный документ на уплату госпошлины можно на с помощью сервиса «Уплата госпошлины», который находится в разделе «Электронные услуги».

  • Документ, подтверждающий сдачу отчетности в ПФР

Представление такого документа, полученного в ПФР, самим ИП не является обязательным, поскольку ИФНС может получить его от ПФР в рамках межведомственного запроса – это прямо указано в законе (пп. в. п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).

Указанные документы могут быть представлены в ИФНС одним из следующих способов (ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

  • лично индивидуальным предпринимателем (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность);
  • представителем по нотариально заверенной доверенности (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
  • в форме электронных документов, заверенных ЭЦП.

В первых двух случаях ИФНС выдает расписку в получении документов в день их представления, в остальных случаях расписка высылается по почте по адресу регистрации индивидуального предпринимателя. В течение пяти рабочих дней после получения документов налоговая должна принять решение о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

На шестой рабочий день заявитель вправе получить в регистрирующей ИФНС:

  • уведомление о снятии с учета;
  • выписку из ЕГРИП, содержащую сведения о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

Если ИФНС вынесла решение отказать в госрегистрации прекращения деятельности ИП, она должна выдать документ, в котором указана причина отказа.

! Обратите внимание: Наличие задолженности ИП по уплате налогов и взносов не является основанием для отказа в госрегистрации прекращения деятельности ИП. Все долги ИП после прекращения им предпринимательской деятельности никуда не исчезают, а переходят к нему как к физлицу.

4. Сдача налоговой отчетности, уплата налогов и взносов

Сроки сдачи деклараций и уплаты налогов при прекращении деятельности ИП зависят от применяемой системы налогообложения:

Система налогообложения

 Налог / Декларация

Срок уплаты / сдачи
ОСНО Декларация 3-НДФЛ в течение 5 дней с момента прекращения деятельности в качестве ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ)
Налог НДФЛ в течение 15 дней со дня подачи декларации (п. 3 ст. 229 НК РФ)
Декларация по НДС не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность ИП (ст. 174 НК РФ)
Налог НДС равными долями не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим кварталом (ст. 174 НК РФ)
УСН Декларация по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ)
Единый налог при УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ)
ЕНВД Заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД в течение 5 дней с момента прекращения деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ)
Декларация по ЕНВД не позднее 20-го числа первого месяца после окончания квартала, в котором прекращена деятельность (п. 3 ст. 346.32 НК РФ)
Единый налог при ЕНВД не позднее 25-го числа первого месяца после окончания квартала, в котором прекращена деятельность (п. 1 ст. 346.32 НК РФ)

! Обратите внимание: Страховые взносы за себя ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности включительно (п. 8 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). При этом размер фиксированных взносов, подлежащих уплате, рассчитывается пропорционально количеству календарных месяцев по месяц прекращения деятельности ИП. За неполный месяц фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП включительно (п. 4.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

После прекращения деятельности ИП

Итак, процедура снятия с учета в качестве ИП завершена, что подтверждено соответствующим уведомлением и исключением из ЕГРИП. Однако окончательно распрощаться со своим «ИП-шным» прошлым не получиться, по крайней, мере, еще какое-то время. И вот почему:

Хранение документов

Документы связанные с осуществлением предпринимательской деятельности подлежат хранению, даже после ее прекращения:

  • Документы налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (в т. ч. подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, уплату (удержание) налогов) – подлежат хранению в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 11.05.2012 № 03-02-08/45);
  • Документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов – должны храниться в течение 6 лет (ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Возможность проведения проверок

Налоговые органы вправе проводить проверки, в том числе и выездные, физических лиц, утративших статус индивидуального предпринимателя, за период их деятельности в таком качестве (Письмо от 23.01.2012 № 03-02-08/6). При этом по общим правилам период, подлежащий проверке, не может превышать трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Например, если ИП прекратил деятельность в 2015 году, то последний год, в котором налоговая может вынести решение о проведении выездной проверки, — 2018.

По результатам проверок могут быть начислены штрафы, пени, недоимки – точно так же, как и в отношении действующих ИП. Однако задолженность по их уплате ляжет уже на физическое лицо (бывшего ИП). Поэтому при закрытии ИП рекомендуется максимально (а лучше полностью) рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам, сдать всю необходимую отчетность. Ведь в случае проверки за каждый день просрочки будут начислены пени, а за три года их сумма может стать весьма внушительной.

Если же сумма задолженности по обязательствам перед бюджетом (и перед другими кредиторами) на момент закрытия ИП слишком велика и не может быть погашена даже в обозримом будущем, то, возможно, ИП стоит прекратить свою деятельность не в добровольном порядке, а уже через признание банкротом.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Налоговый Кодекс РФ
  2. Трудовой Кодекс РФ
  3. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
  4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  5. Приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации»
  6. Приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником»
  7. Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»
  8. Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»
  9. Приказ ФНС России от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»
  10. Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787
  11. Письма Минфина РФ:
  • от 11.05.2012 № 03-02-08/45;
  • от 23.01.2012 № 03-02-08/6

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .

Для многих предпринимателей время от времени возникает важный вопрос закрытия своего предприятия. И далеко не всегда это связано с крахом собственного бизнеса. Закрыть ИП требуется и в том случае, когда бизнесмен расширил свое дело настолько, что требуется уже переходить на другой уровень работы. К примеру, получить государственный заказ невозможно, если бизнесмен – индивидуальный предприниматель. Если же он открыл ООО, то можно не только участвовать в тендерах, но и с большой вероятностью претендовать на победу в них, оперировать большими суммами, а так же получать выгодные контракты. Закрытие ИП становится первым шагом на пути к такому успеху. Если же ваши дела идут не очень хорошо, вы намерены исправить ситуацию, закрыв одно дело и заняться другим, то надо как можно быстрее закрыть индивидуальное предприятие, чтобы избежать накапливания проблем.

К сожалению, предприниматели не всегда имеют достаточный уровень знаний, и думают, что как только они прекратили деятельность, предприятие можно считать закрытым, все выплаты бюджетам и фондам прекращаются. И каково бывает возмущение, негодование и разочарование, когда они узнают, что идет не только начисление налогов всех видов, но и пеней и штрафов. В соответствии с российскими законодательными актами, закрытие ИП считается состоявшимся, как только поданы все необходимые документы, прошла их регистрация, и на руки предпринимателем получен документ – свидетельство о закрытии ИП.

Как правило, закрывают предприятие самостоятельно, но если предприниматель работает над другим проектом, который реально способен принести прибыль, то лучше всего доверить оформление всех бумаг по закрытию профессиональной консалтинговой компании, которая имеет в штате и юриста, и бухгалтера, и экономиста. Главное преимущество таких компаний – постоянный контроль изменений в законодательстве и в правилах оформления документов. Единственное отличие этих двух способов закрытия индивидуального предприятия – стоимость всего процесса. Самому сделать это намного дешевле, специализированная компания возьмет деньги, но сделает все быстро, грамотно и не отрывая клиента от дела.

Закрытие предприятия в 2014 году

В 2014 году в системе закрытия предприятий изменений не произошло, поэтому если вы ранее проходили процедуру, действуйте также. Если же вы в первый раз закрываете предприятие, то необходимо уловить главный принцип действий. Вначале необходимо подготовить пакет документов, затем рассчитаться по долгам с бюджетами различных уровней, и сразу же нести документы на закрытие в налоговую инспекцию. Остается один вопрос, очень важный для предпринимателя – нужно ли нести при подаче заявления в налоговую справку из пенсионного фонда об отсутствии долга. Закон четко говорит о том, что закрыть ИП можно и без погашения долга перед пенсионным фондом, в момент закрытия прекращаются начисление обязательных выплат по налогам. После закрытия все долги подлежат погашению в обязательном порядке, уход от погашения долга наказуем.

Первым шагом в процессе закрытия становится сбор документов и заполнение заявления на закрытие ИП. Этот документ называется «Форма Р26001». Ее можно скачать в интернете на официальном сайте налоговой, а также в системе «Гарант», и на других ресурсах. Форму скачивают и заполняют в электронном виде или ручкой, без ошибок и исправлений.

На первой странице указываются данные о предпринимателе, фамилия, имя и отчество, номер свидетельства ОГРНИП, ИНН и данные паспорта. Второй лист заявления – содержит информацию об иностранном гражданстве (если таковое имеется), об уплате госпошлины, телефон и факс заявителя, данные нотариуса, если документ будет подаваться другим лицом.

Третий и четвертый лист заявления – это расписка налогового работника, который принял заявление и пакет документов. На данной странице ставится дата и подпись налоговика, так как от данной даты начинается отсчет пяти рабочих дней, по истечению которых налоговики должны предоставить готовое свидетельство о закрытии ИП

Подавать заявление можно любым удобным способом – на бумаге или в электронном виде. Если предприниматель несет документ на электронном носителе, то необходимо на четвертой странице указать его вид – дискета (налоговая – единственное учреждение, которое принимает до сих пор документы на дискете, и даже предпочитает этот вид носителя), флешка, диск, мини-диск. После того, как форма «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» заполнена, можно идти оплачивать пошлину. 160 рублей необходимо отнести в Сбербанк, можно попросить оператора заполнить квитанцию, стоит это 10 рублей. Можно заполнять документ на оплату и самостоятельно, достаточно только внимательно прочитать строки бланка. Квитанцию об оплате пошлины необходимо приложить к заявлению и указать этот факт в описи документов и в расписке.

«Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя», которое получает бизнесмен, оформляется по форме Р65001. Увидеть образец документа можно в интернете или на стенде в налоговой. Вместе с этим документом предпринимателю вручают «Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)». Имейте в виду, что тот день, когда вы подавали пакет документов на закрытие ИП, не входит в 5 дней, в течение которых вам будут готовить свидетельство.

Захватив с собой расписку и паспорт, необходимо получить все свои документы о закрытии, а затем за 12 дней успеть послать уведомление в пенсионный фонд. Уведомив о закрытии предприятия, вы осуществите основное необходимое действие для прекращения начисления налогов.

Подавать документы в налоговую и во все фонды можно лично, по почте, или черед доверенное лицо. По почте пакет отправляется заказным письмом с уведомлением, а если вы хотите, чтобы документы сдал кто-то по доверенности, то необходимо эту доверенность оформить официально, у нотариуса. Датой подачи заявления в случае отправки их почтой считается дата, которая стоит на штемпеле, то есть день отправки.

Закрыв ИП, необходимо сдать все отчеты в бюджетные и не бюджетные фонды. Закрытие счета в обслуживающем банке также является одним из требований, которое также сэкономит вам средства, ведь обслуживание предпринимателей вовсе не бесплатное.

Справка из пенсионного – предмет спора до сих пор

Еще совсем недавно, в прошлом году, при закрытии ИП необходимо было получать справку из Пенсионного фонда, в которой бы говорилось, что предприниматель не имеет никаких долгов перед этим почтенным учреждением. Для этого надо было собирать множество справок, копий. А если у предпринимателя обнаруживались долги, то они продолжали накапливаться, пока не находилась нужная сумма денег для погашения. И это всегда было проблемой. Теперь же можно закрыть ИП и без справки из Пенсионного фонда, данные о наличии задолженности и ее размере налоговики запрашивают сами в управлении пенсионного фонда.

Но до сих пор на различных форумах появляются сообщения, что налоговики требует предоставления таких справок, и даже выдают списки документов для их получения. Предприниматели предпочитают не спорить с представителями налоговой и идут за справками по всем инстанциями. Но лучше всего не подчиняться незаконным требованиям, доказывать свою правоту. Поймите, что справку вам могут выдать только в том случае, если у вас нет долгов перед пенсионным. Если же они есть – то справку не дадут, а вы теперь имеете право на закрытие предприятия и с долгами. Следовательно, получение справки стало настоящим абсурдом, она потеряла свой смысл. Если же инспекторам вашей налоговой просто лень самим запрашивать данные, то они будут настаивать, чтобы вы принесли документ. Знание закона в данном случае дает вам значительное преимущество, поэтому позаботьтесь о том, чтобы у вас была полная информация.

Закон говорит о том, что предприниматель может предоставить в налоговую вместе с заявлением на закрытие ИП «… документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1-8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Далее закон говорит о том, что заявитель может и не предоставить такой документ, и в этом случае сведения «…предоставляются по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации». (пп. «в» введен Федеральным законом от 19.07.2007 г. №140-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 30.04.2008 г. №55-ФЗ, от 27.07.2010 г. №227-ФЗ, от 03.12.2011 г. №383-ФЗ)».

В любом случае наличие долга допускается, и ИП можно закрыть и с ними. Если же у предпринимателя есть долги перед своими контрагентами и партнерами, то это не является препятствием для закрытия ИП. Другими словами, государство волнует только долг перед ним, а долги субъектов бизнеса друг перед другом – предмет разбирательства арбитражей.

Закрытие ИП умершего предпринимателя

Если предприниматель умер, то закрытие ИП осуществляют его родственники, они предоставляют в налоговую оригинал свидетельства о регистрации предприятия, оригинал свидетельства о смерти. Второй способ – дождаться, когда ЗАГС предоставит в налоговую данные о смерти. Этот способ не требует никаких действий родственников, но он очень длительный! И пока не свершится этот факт, к родственникам будут приходить письма из различных инстанций с требованиями об оплатах. Это всегда негативно действует на родных только что умершего человека, многие предпочитают самостоятельно обращаться в налоговую.

Google+ LinkedIn

Решив завершить свою деятельность в качестве ИП, вам необходимо пройти процедуру по ее ликвидации. Для того, чтобы разобраться в последовательности всех действий, их прохождении безошибочно вы узнаете из данной статьи.

Чтобы разобраться в том, как закрыть ИП, для начала обратимся к законодательству, в котором такого понятия как ликвидация индивидуального предпринимателя не существует, ведь это тоже что и физическое лицо, поэтому в законе говорится об регистрации прекращения деятельности ИП.

Стоит учитывать, что очень много индивидуальных предпринимателей, стремятся подменить юридические понятия, и решают закрыть свое ИП в 2019 году, для избежания погашения долгов перед своими контрагентами. Но придется вас разочаровать, это ни к чему не приведет, убежать от проблем таким путем не получится. Согласно положениям гражданского кодекса, ИП несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества, исключая имущество, которое по законодательству не может быть взыскано по законодательству. А значит, также при закрытии долги необходимо будет отдать. В случае если материальное состояние не позволяет рассчитаться по долгам, следует прибегнуть к процедуре банкротства.

Этап 1

К данному этапу причислим все подготовительные и предварительные процедуры, которые будут предшествовать процессу ликвидации ИП. Эти подготовительные меры необходимы чтобы успешно закрыть ИП.

Обратите внимание, что для некоторых проведение этого этапа не является необходимым, в виду отсутствия оснований его проведения. Для остальных же он станет руководством и подсказкой, особенно этот этап важен для тех, кто обременен одним из следующих фактором:

  • Имеются наемные сотрудники;
  • Имеется расчетный счет в банке;
  • Имеется индивидуальная печать;
  • Имеется касса, находящаяся на учете.

Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников, то требуется соблюдение предусмотренных трудовым кодексом процедур по их увольнению. Согласно статьям трудового кодекса, расторжение с работником договора, возможно в связи с прекращением ИП деятельности. Предупредить об увольнении необходимо согласно договору заключенного сотрудником, если такой пункт не прописан, то надо опираться на общие положения статьи трудового кодекса, то есть за два месяца до прекращения ИП своей деятельности. После завершения процесса увольнения сотрудников, необходимо самостоятельно обратиться в пенсионный фонд и фонд социального страхования, и снятся с учета как работодатель.

Чтобы снять с учета кассу, в вашу налоговую, либо в налоговую по месту которой зарегистрирован кассовый аппарат, если ИП зарегистрировано в другой налоговой, требуется предоставить:

  • заявление, написанное в свободной форме, о снятии с учета кассы;
  • договор с ЦТО;
  • паспорт кассы и карточку, которую вам выдали после ее регистрации.

При этом контролеры должны снять с кассового аппарата отчет за последние три года и отчет за весь срок службы. В результате полученных данных должен быть составлен соответствующий акт. После данной процедуры налоговая, в течении 5 рабочих дней должна будет вернуть вам паспорт кассы, в котором будет проставлена отметка о снятии с учета аппарата.

Если вами был открыт расчетный счет, его также необходимо закрыть перед подачей документов на прекращение деятельности. При этом необходимо обратиться в банк, в котором открыт расчетный счет, и написать заявление о его закрытии.

Не забудьте уведомить налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования о закрытии вашего расчетного счета. Предоставление данной информации в налоговую прописана в налоговом кодексе. На нее отведено 7 рабочих дней. Форма заявления при этом строго регламентирована, поэтому в случае нарушения вас предстоит выплата штрафа в размере 5 тысяч рублей, дополнительно на должностное лицо от 1 до 2 тысяч рублей.

Необходимость уведомления пенсионного фонда и фонда социального страхования расписана в федеральном законе. Уведомить внебюджетные фонды необходимо в течении 7 рабочих дней, со дня закрытия счета. Заявление пишется в свободной форме, либо в фондах могут предоставить образец заполнения. В случае нарушения указанных дат, вы должны будете выплатить в качестве должностного лица от 1 до 2 тысяч рублей.

После завершения вышеперечисленны процедур необходимо заняться уничтожением печати. Если она была изготовлена в процессе коммерческой деятельности ИП. Так как в законодательстве не прописано обязательство изготовления печати для ИП, то и правила ее уничтожения также не прописаны. Однако, очень часто налоговая, осведомленная о вашей работе с печатью, требует предоставление документа об ее уничтожении. Это обязательство не имеет под собой законного основания, но и не будет лишней. Так вы сможете пресечь все незаконные попытки использования вашей печати кем-либо в будущем.

Если вы сам собираетесь уничтожить печать, то требуется организация комиссии и создание специального приказа. Если организовать комиссию не предоставляется возможным, то можно обраться в организацию, которые предоставляют подобные услуги. Вне зависимости от способа уничтожения, по факту уничтожения, должен быть составлен акт. Данный акт моет быть составлен в свободной форме.

Возможно, уничтожение печати потребуется до закрытия расчетного счета, так, некоторые банки осведомленные о том, что ИП пользовалось печатью, и которое собирается прекращать коммерческую деятельность. Требуют предоставление акта об ее уничтожении.

Этап 2

Следующим этапом закрытия ИП в 2019 году, будет сдача всех отчетов в пенсионный фонд и фонд социально страхования. В фонде социального страхования ИП состоит на учете и предоставляет отчетность, в том случае, если на него работают наемные работники. Также, при наличии наемных специалистов, в пенсионном фонде ИП состоит на учете дважды, один раз как плательщик фиксированных взносов, а второй раз как работодатель. Сниматься с учета во внебюджетных органах как работодатель необходимо самостоятельно.

Если так случилось, что прекращение деятельности ИП выпало на межотчетный период, в этом случае отчет предоставляется за неполный период.

Следует иметь в виду, что на данном этапе необходимо погасить все задолженности, которые у вас имеются перед налоговой и внебюджетными фондами. Для этого требуется в налоговой службе и внебюджетных фондах получить акт сверок, сопоставив по полученным актам информацию по задолженность с вашими данными и данными указанными в предоставленных актах. Если информация не совпадает необходимо выяснить причину такого разногласия, если все совпадает, то вы должны подписать акт и оплатить указанную в них сумму.

Этап 3

Следующее что вы должны сделать, это заполнить заявление о ликвидации ИП, заполняется она согласно форме , подпись которой должна быть заверена у нотариуса. К нотариусу вы должны принести уже заполненную форму заявления, но без подписи, при этом, не забыв следующие документы:

  • Свидетельства ИНН и ОГРН;
  • Удостоверение личности;

Этап 4

Следующим шагом будет оплата госпошлины. Оплачивается она в отделении любого банка, за внесение регистрационным органом сведений о прекращении вашей деятельности как ИП. В соответствии с налоговым кодексом размер данной государственной пошлины равен 160 рублям. Квитанцию для оплаты можно распечатать на официальном сайте налоговой службы.

Этап 5

Следующее, что вы должны сделать, это обратиться в пенсионы фонд, где необходимо получить документ, который будет свидетельствовать о предоставлении всех требуемых сведений согласно статьям 6 и 11 федерального закона №27. И согласно статье 9 федерального закона №56, дотированные 30.04.2008 г.

С 2011 года января месяца, налоговая служба требовать предоставление данного документа непосредственно у ИП не имеет права. Ей необходимо самостоятельно обратиться в пенсионный фонд с запросом. Однако, чтобы быть уверенным и перепроверить себя, в соблюдении все вышеуказанных требований и законов и предоставлении сведений, стоит самостоятельно предоставить данный документ налоговой службе. Иначе ваше заявление о прекращении деятельности ИП будет отклонено.

Следует учитывать, что часто бывает, что пенсионный фонд, при запросе от вас данных сведений, превышает полномочия и требует срочного погашения задолженности в обмен на предоставление данных. Данные действия не имеют законного основания и их можно обжаловать в суде, так как оплата вашей задолженности и получение требуемых сведений и документов, не взаимосвязаны.

Этап 6

Последнее, что необходимо сделать для того чтобы закрыть ИП в 2019 году самостоятельно, это подать в налоговой, в которой зарегистрировано ИП, документы о прекращении деятельности. Для этого необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • Заявление формы № Р26001, нотариально удостоверенной подписью;
  • Свидетельства ИНН и ОГРН;
  • Удостоверение личности;
  • Выписка ЕГРИП, дата выдачи которого не должна превышать 30 дней;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины;
  • Документ, предоставленный пенсионным фондом.

Не забывайте, что согласно законодательству РФ, предпринимателю предоставляется право в выборе способов осуществления предоставления документов для регистрации. Это может быть и личное посещение и пода документов, есть вариант, при котором подачу может осуществить ваш представитель, у которого имеется доверенность. Можно воспользоваться интернетом и отправить документы электронной почтой, а можно отправиться в ближайшее почтовое отделение, где необходимо указать ценность отправления и предоставить опись вложенных документов.

Бывает, что налоговая требует предоставление обходного листа, для получения которого, необходимо оббегать несколько кабинетов и собрать подписи. Законодательством данная обязанность не прописана, поэтому вы можете отказаться, либо обжаловать данное требование в суде.

По истечении 6 рабочих дней, после подачи заявления, в налоговой вы должны получить лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности.

Не забывайте, что если вы пользовались ОСНО, то не позднее 5 рабочих дней, после прекращения деятельности, вам необходимо подать декларацию 3-НДФЛ, и оплатить указанную в ней сумму не позднее 15 дней, после сдачи декларации. Для остальных форм налогообложения все правила сдачи и платы налогов сохраняются.

Также, согласно статье №23 налогового кодекса, всю документацию по закрытию ИП в 2019 году, необходимо хранить в течении 4 лет.

Теперь, когда вы знаете правильную последовательность действия для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, вы сможете без штрафных санкций и других неприятностей самостоятельно закрыть ИП.

Бывает так, что ликвидация ИП является единственным выходом из сложной ситуации. Предлагаем изучить перечень случаев, при которых закрытие ИП необходимо, для того, чтобы понимать, как закрыть ИП без лишних расходов:

Смерть лица, зарегистрированного в качестве ИП;
по решению суда;
в случае признания предпринимателя банкротом;
для предпринимателей иностранцев - прекращение действия документа на право ведения предпринимательской деятельности;
решение суда о лишении ИП права на предпринимательскую деятельность.

Теперь рассмотрим пошаговую инструкцию, как закрыть ИП в 2014 году.

В первую очередь необходимо сдать все декларации, если они не были предоставлены в налоговую инспекцию заранее, иначе налоговый орган не сможет закрыть ИП. Соответственно, все налоги должны быть оплачены. Обратите внимание, что вернуть разницу в случае переплаты можно только до ликвидации ИП.

Для выяснения точной суммы налогов и взносов, которую нужно заплатить до того, как закрыть ИП, можно, запросив акты сверки в государственных органа. Сделать это можно двумя способами:

1. Заявления (форма произвольная) о необходимости проведения сверки взаиморасчетов подаются в каждый государственный орган. Для получения информации нужно предъявить паспорт предпринимателя или доверенность лица, уполномоченного на получение таких данных;

2. Индивидуальный предприниматель обращается в ПФР и ФНС (дополнительно в ФОМС и ФСС - при наличии работников) и получает результаты сверки.

Затем заполняется заявление по форме о закрытии ИП - на компьютере или от руки. Предпринимателем заполнятся первые 5 пунктов, графа «Заявитель» и место подписи заполняются в присутствии нотариуса.

Затем с паспортом, заявлением и Свидетельством о государственной регистрации ИП следует явиться к нотариусу, который заверит заявление. В присутствии нотариуса заполняются поля, оставленные пустыми (ФИО, подпись). После заполнения всех пунктов заявления нотариус заверяет его своей подписью, прошивает бумаги, ставит печать, вносит сведения в журнал. Стоимость данной услуги - в пределах 250 рублей.

Перед тем, как закрыть ИП , обязательно нужно обратиться в ПФР за выпиской об отсутствии задолженностей по выплатам взносов. Иногда предприниматели, решившие закрыть ИП самостоятельно, считают, что в случае отсутствия деятельности не отчисляются и пенсионные взносы. Однако даже при подаче нулевых деклараций происходит отчисление пенсионных взносов по фиксированной ставке.

Оплатить квитанцию из ПФР и государственную пошлину за закрытие ИП можно в Сбербанке, указав ФИО, адрес, ИНН. При оплате квитанций нужно знать точную сумму платежа и КБК своей налоговой инспекции. Чтобы узнать КБК следует явиться в налоговый орган лично, по телефону сотрудники его не сообщают во избежание неправильного написания.

Повторим кратко основные пункты нашей пошаговой инструкции, какие действия нужно совершить, чтобы закрыть ИП самостоятельно:

Погасить задолженности в ПФР;
- составить заявление и заверить его у нотариуса;
- оплатить госпошлину.

Оплаченные квитанции предъявляются в ПФР, где после проверки выдается справка об отсутствии задолженностей.

Теперь можно обращаться в налоговую инспекцию. Для того, чтобы закрыть ИП, потребуются следующие документы:

Паспорт заявителя;
нотариально заверенное заявление по форме Р26001;
справка об отсутствии задолженностей перед ПФР;
квитанция об оплате госпошлины (подлинник);
документы о закрытии расчетных счетов (если они имелись);
декларации по налогам, которые платил заявитель.

Чтобы , обязательно нужно снять с учета ККМ, если они применялись при осуществлении предпринимательской деятельности.

Надо отметить, что информации о нет на стендах информации налоговых органов. Поэтому предпринимателю следует самостоятельно изучать информацию по этому вопросу.

После того, как документы сданы, и получена расписка об этом, предпринимателю через 5 дней следует явиться в налоговый орган и получить Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Важное замечание для предпринимателей, размышляющих о том, как закрыть ИП в 2014 году - ликвидация ИП не освобождает от обязательств; счет на оплату имеющихся долгов может быть выставлен и после закрытия.