Главная / Документы

Фсс последняя версия. Бухучет инфо

23.09.2017, 18:44

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как по инструкции отражать возмещение расходов из ФСС в расчете за 3 квартал? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 3 квартал? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:

страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 3 квартал

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

I квартал;
полугодие;
девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. «Операторы ЭДО: перечень ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.
Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 3 квартал 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.
Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с 3 квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Обязательные лист и таблицы	Дополнительные таблицы
Титульный лист	Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»	Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 3 квартал 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 3 квартал 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

Какие листы заполнять в составе 4-ФСС? Этот вопрос волнует многих. Отвечаем: в расчете 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 3 квартал 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

Период	Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
Период	без учета выплат в пользу работающего инвалида	выплаты работающему инвалиду	всего с учетом выплат работающему инвалиду
I квартал 2017 г.	210000	105000	315000
II квартал 2017 г.	210000	105000	315000
Июль	70000	35000	105000
Август	70000	35000	105000
Сентябрь	70000	35000	105000
Итого за 3 квартал 2017 г.	630000	315000	945000

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 3 квартал 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 3 квартал 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 3 квартал 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо:

рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Когда заполнять таблицу 1.1

Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

численность направленных работников;
выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
выплаты в пользу инвалидов;
ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполнять таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: специальная оценка и медосмотры

В таблице 5 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо отразить сведения:

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность: что грозит страхователям

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 3 квартал 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как происходит возмещение из ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. Такая информация приводится на сайте ФСС.

4-ФСС – это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы – единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.

Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?

Отчет сдается в ФСС;
Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза – за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2019 году;
Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
Срок сдачи электронного экземпляра – 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
Срок сдачи бумажного экземпляра – 25-тый день данного месяца;
Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.

Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:

22.01/25.01 – за 2017 год;
20.04/25.04 – за квартал;
20.07/25.07 – за 6 месяцев;
22.10/25.10 – за 9 месяцев.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично – до 22-го числа.

Что заполнять обязательно, а что нет

Состав отчета 4-ФСС:

1 стр. – титульная;
2 стр. – 1-я табл. – заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
3 стр.- 1.1 табл. – формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
4 стр. – 2-я табл. – оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
5 стр. – 3-я и 4-я табл. – формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой – показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
6 стр. – 5-я табл. – заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.

То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница – первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.

Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:

Поле 4-ФСС	Пояснения по заполнению
Рег.№	Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя
Код подчин.	Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов
№ коррект.	Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде.
Отчетный период	Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений
Кал.год	Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017.
Прекращение деятельности	Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации
Наименование	Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)	Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП.
ОКВЭД	Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя
Бюджетная организация	Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем.
Адрес	Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания.
Численность	В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях.
Достоверность	Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС.

Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:

Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:

Код строки	Пояснения по заполнению
	Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год.
	Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ
	База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки
	Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть
	Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска.
	Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС
	Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена
	Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей.

Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:

Заполнение таблицы 1.1 :

В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:

Номер строки	Пояснения по заполнению
	Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017)
	Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности
	Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017)
	Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС
	Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года
	Начисленные страховые отчисления за предшествующие года
	Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных
	Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм
	Суммируются показатели строк с 1 по 7
	Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы
	Долг ФСС на начало года
	Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС
	Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года
	Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц.
	Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ
	Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17).
	Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года
	Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19

Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:

Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:

В этой таблице показываются выплаты за период – в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:

оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
оплаты больничных по профзаболеваниям;
оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.

Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.

Заполнение таблицы 4 в 2018 году:

Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:

общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
количество смертельных исходов;
число сотрудников с профзаболеваниями;
суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.

Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего – нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:

Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.

Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.

Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 – показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.

Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год:

Сервис позволяет:

Подготовить отчет
Сформировать файл
Протестировать на ошибки
Распечатать отчет
Отправить через интернет!

Новый бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2018 год (1, 2, 3 и 4 квартал)

Форма 4-ФСС 2018 утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (с изменениями от 07.06.2017). Так как нового бланка 4-ФСС с 2018 года пока нет, то применяется прошлогодняя версия формы.

Бланк расчета по взносам 4-ФСС на 2018 год

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2017 год (1, 2, 3 и 4 квартал)

С 9 июля 2017 года вступил в силу Приказ ФСС России от 07.06.2017 №275, которым в форму 4-ФСС были внесены следующие изменения:

на титульный лист после поля «Код по ОКВЭД» добавлено поле «Бюджетная организация».
в таблице 2 появились новые строки «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Несмотря на то, что приказ вступает в силу в отчетный период, согласно информационному сообщению, опубликованному на сайте Фонда 30.06.2017 , данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

4-ФСС необходимо представлять по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Данная форма называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Она применяется с 1 квартала 2017 года и называется по-прежнему 4-ФСС, однако, в ней нет раздела, касающегося страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Так как все данные по этим взносам проверяющие получают из Расчета по страховым взносам в ИФНС .

Бланк расчета по взносам 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2017 года
Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Бланк расчета по взносам 4-ФСС за 9 месяцев и за весь 2017 год
<Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Инструкции по заполнению формы 4-ФСС

Заполнение титульного листа формы Расчета

4. Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела "Заполняется работником территориального органа Фонда".

5. При заполнении титульного листа формы Расчета:

5.1. в поле "Регистрационный номер страхователя" указывается регистрационный номер страхователя;

5.2. поле "Код подчиненности" состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;

5.3. в поле "Номер корректировки":
при представлении первичного Расчета указывается код 000;
при представлении в территориальный орган Фонда Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2014, N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст. 14; N 27, ст. 4183) (далее - Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ) (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда (например: 001, 002, 003,...010).
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

5.4. в поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.
При представлении Расчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля "Отчетный период (код)". При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле "Отчетный период (код)" заполняются только последние две ячейки.
Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как "03", "06", "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,... 10;

5.5. в поле "Календарный год" проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

5.6. поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности организации - страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2016, N 27, ст. 4183). В указанных случаях в данном поле проставляется буква "Л";

5.7. в поле "Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

5.8. в поле "ИНН" (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (далее - физическое лицо), индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.9. в поле "КПП" (код причины постановки на учет) (далее - КПП) по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

5.10. в поле "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.11. В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2010, N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 392; 2013, N 13, ст. 1559; 2016, N 26, ст. 4057) и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266) (далее - приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55).
Вновь созданные организации - страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

5.12. В поле "Бюджетная организация: 1 - Федеральный бюджет 2 - Бюджет субъекта Российской Федерации 3 - Бюджет муниципального образования 4 - Смешанное финансирование" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования;

5.13. в поле "Номер контактного телефона" указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков "тире" и "скобка";

5.14. в полях, отведенных для указания адреса регистрации:
юридических лиц - указывается юридический адрес;
физических лиц, индивидуальных предпринимателей - указывается адрес регистрации по месту жительства;

5.15. в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст. 4084) (далее - Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) за период с начала года.
В полях "Численность работающих инвалидов", "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату;

5.16. информация о количестве страниц представленного Расчета и количестве прилагаемых листов подтверждающих документов указывается в полях "Расчет представлен на" и "с приложением подтверждающих документов или их копий на";

5.17. в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю":
в поле "1 - страхователь", "2 - представитель страхователя", "3 - правопреемник" в случае подтверждения достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, проставляется цифра "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем страхователя проставляется цифра "2"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником ликвидированной организации проставляется цифра "3";
в поле "Ф.И.О. (последнее при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя" при подтверждении достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете:
- - руководителем организации - страхователем/правопреемником - указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;
- физическим лицом, индивидуальным предпринимателем - указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя;
- представителем страхователя/правопреемника - физическим лицом - указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- представителем страхователя/правопреемника - юридическим лицом - указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами, ставится печать организации;
в полях "Подпись", "Дата", "М.П." проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, дата подписания Расчета; в случае подачи Расчета организацией - ставится печать (при ее наличии);
в поле "Документ, подтверждающий полномочия представителя" указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя/правопреемника;

5.18. поле "Заполняется работником территориального органа Фонда Сведения о представлении расчета" заполняется при представлении Расчета на бумажном носителе:
в поле "Данный расчет представлен (код)" указывается способ представления ("01" - на бумажном носителе, "02" - почтовым отправлением);
в поле "с приложением подтверждающих документов или их копий на листах" указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету;
в поле "Дата представления расчета" проставляется:
дата представления Расчета лично или через представителя страхователя;
дата отправки почтового отправления с описью вложения при отправке Расчета по почте.
Кроме того, в данном разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) работника территориального органа Фонда, принявшего Расчет, ставится его подпись.

Заполнение таблицы 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов" формы Расчета

7. При заполнении таблицы:

7.1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

7.2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

7.3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2);

7.4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

7.5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);

7.6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524 "Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 23, ст. 3021; 2013, N 22, ст. 2809; 2014, N 32, ст. 4499) (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524);

7.7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524;

7.8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;

7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ" формы Расчета

9. При заполнении таблицы:

9.1. количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - договор), другими федеральными законами;

9.2. в графах 2, 3, 4 указывается соответственно регистрационный номер в Фонде, ИНН и ОКВЭД принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.3. в графе 5 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.4. в графе 6 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.5. в графе 7 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.6. в графах 8, 10, 12 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.7. в графах 9, 11, 13 выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.8. в графе 14 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;

9.9. в графе 15 указывается размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

10. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

11. При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.
Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ страхователем - правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

по строке 14.1 страхователем - правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

11.15. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1 - 17;

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

12. При заполнении таблицы:

12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:
по строкам 2, 5 - расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;
по строкам 3, 6, 8 - расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;

12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 г. N 580н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 декабря 2012 г., регистрационный N 26440) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 мая 2013 г. N 220н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июля 2013 г., регистрационный N 28964), от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), от 29 апреля 2016 г. N 201н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2016 г., регистрационный N 43040), от 14 июля 2016 г. N 353н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2016 г., регистрационный N 43140);

12.3. строка 10 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;

12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;

12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Заполнение таблицы 4 "Численность пострадавших(застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде" формы Расчета

13. При заполнении таблицы:

13.1. по строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение N 1 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24 октября 2002 г. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2002 г., регистрационный N 3999) с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2);

13.2. по строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. N 967 "Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5149; 2015, N 1, ст. 262).

13.3. по строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности;

13.4. при заполнении строк 1 - 3, которые заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Заполнение таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года" формы Расчета

14. При заполнении таблицы:

14.1. по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
по строке 1 в графах 4 - 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 - 6 проставляется "0".
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512) (далее - Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 4 - 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

14.2. по строке 2 в графах 7 - 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7 - 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 октября 2011 г., регистрационный N 22111) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 мая 2013 г. N 296н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июля 2013 г., регистрационный N 28970), от 5 декабря 2014 г. N 801н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2015 г., регистрационный N 35848) (далее - Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка);

14.3. в графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам;

14.4. в графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2016 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Последние изменения весены Приказом Фонда социального страхования РФ от 04.07.2016 № 260 "О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" " (в ред. от 04.07.2016).

Внимание! ФСС утвердил новый формат сдачи отчета 4-ФСС начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Изменение формата утверждено Приказом № 386 от 29.09.2016 "О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19"

С отчетности за 9 месяцев 2016 года (3 квартал) файл 4-ФСС представляется в новом формате "0.9".

Отчет 4-ФСС за 1 квартал и полугодие при необходимости будет подаваться в прежнем формате, "0.8".

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2015 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС за 2015 год утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2014 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Основные изменения:

исключено поле "код по ОКАТО" на титульном листе;
изменена таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
добавлена таблица 4.5 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ";
изменена таблица 10 "Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года";
изменен порядок заполнения.

Подробнее о расчете страховых взносов по форме 4-ФСС за 2013 год

Документы по формам
Приказом Минтруда России № 107н от 19 марта 2013 (зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2013 N 28466) утверждена новая форма отчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС).
Новая форма вводится в действие с отчетности за I полугодие 2013 года и содержит дополнительную таблицу для отражения сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам. Данные сведения учитываются при определении размера скидки или надбавки к страховому тарифу, устанавливаемой ФСС РФ.

Электронная отчетность через интернет в ФСС
Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (в ред. Приказов ФСС РФ от 06.04.2010 N 57, от 24.09.2010 N 195, от 21.03.2011 N 53, от 14.06.2011 N 148, от 14.03.2012 N 87) утвердил технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением ЭЦП.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел обязаны предоставлять отчет в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Вы можете пользоваться Отправкой Отчетности через интернет уже прямо сейчас!

Отчет по форме 4а-ФСС теперь для индивидуальных предпринимателей
Отчет по форме 4а-ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. N 847н предоставляется ежегодно. Его предоставляют адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся частной практикой, члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Подробнее о расчете страховых взносов по форме 4-ФСС за предыдущие года

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2012 года

Минздравсоцразвития России разработал Приказ от 12 марта 2012 г. № 216н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка её заполнения"

Скачать рекомендуемый ФСС порядок заполнения формы 4-ФСС 2012

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2011 года

Минздравсоцразвития России разработал Приказ от 28 февраля 2011 г. № 156н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка её заполнения"

Скачать рекомендуемый ФСС порядок заполнения формы 4-ФСС 2011

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2010 года

Принят Приказ Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н, которым утверждена форма квартальной отчетности в ФСС на 2010 год "Об утверждении формы расчета по начисленны и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения"

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС действующих до 2009 года

Порядок заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), утверждены постановлением ФСС РФ от 25.04.2003 N 46 (в ред. Постановления ФСС РФ от 19.01.07 № 11, от 13.04.2009 № 92)
Порядок заполнения расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации 2009 г. (форма 4-ФСС), утверждены постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111 (в редакции постановлений от 31.03.2006 № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165, от 21.08.2007 № 192, от 13.04.2009 № 92)

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

на бумажном носителе ;
электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
через своего представителя;
направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа "Подготовка расчетов для ФСС"
Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015
Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59
Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2019 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.

Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС

В форме 4-ФСС отражают не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 год бесплатно в формате excel, он понадобится еще не один раз.

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Форма ФСС за 1 квартал 2019 г.

Бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.

К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.

На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал.

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.

Заполненная форма 4-ФСС за 1 кв. 2019

Порядок заполнения формы

Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде.

Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

С 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.

Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ