Главная / Документы

Отчетность в 1с бюджетного учреждения. Заполнение формы экземпляра отчета

Описание

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность" реализует полный цикл технологического процесса и имеет следующие функциональные возможности:

импорт данных отчетности из файлов, электронных носителей, непосредственный ввод с бумажный носителей в случае отсутствия документа в электронном виде;
планирование форм для предоставления субъектом бюджетной отчетности;
контроль над своевременным и полным предоставлением всего перечня отчетности;
хранение всех версий принятых отчетов подведомственных учреждений;
межформенный, форматный и внутриформенный контроль степеней форм отчетности;
предоставление возможности поэтапного объединения отчетности;
формирование статуса отчета во время его обработки;
экспорт данных отчетности и выгрузка данных в любом формате, с помощью подключаемых алгоритмов;
использование электронной цифровой подписи;
криптографическая защита консолидированной отчетности и информации с помощью шифрования;
хранение и создание правил элиминации (пересчета), контрольных соотношений для сверки показателей форм отчетности;
возможность получения произвольных статистических выборок из данных;
формирование отчетов, аналитической документации, графиков, таблиц и диаграмм с использованием стандартного конструктора;
распределение прав доступа и полномочий между пользователями программы

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

Программный продукт “1С:Бюджетная отчетность 8″ предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности – сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.

Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. “1С:Бюджетная отчетность 8″ также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу “1С:Свод отчетов 8 ПРОФ”.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним.

Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:

бюджетную классификацию Российской Федерации,
перечень субъектов Российской Федерации,
перечень федеральных округов Российской Федерации,
план счетов бюджетного учета,
справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов.

В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета, соответствующий текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС). Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплект обновляется фирмой “1С” по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу “Что видишь, то и получаешь”.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ предоставляет следующие функциональные возможности:

Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности.
Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
Форматный контроль.
Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
Возможность поэтапной консолидации отчетности.
Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой “1С”, а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).

“1С:Бюджетная отчетность 8 ” поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы “1С”, опубликованных на интернет-сайте фирмы “1С”.

В конфигурацию включен “Помощник обновления конфигурации”, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены “Помощник загрузки комплекта отчетности” и “Помощник загрузки и обнов

ления классификаторов”. Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку “Универсальный обмен данными в формате XML”.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе “1С:Предприятие 7.7″ программа “1С:Бюджетная отчетность 8″ обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

“1С:Бюджетная отчетность 8″ поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу “Что видишь, то и получаешь”. Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 “Справка по консолидируемым расчетам”, формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.

Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке “1С:Предприятия 8″.

Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке.

В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.

Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе..

Регламентированные отчеты в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" представлены двумя комплектами: бюджетным и налоговым. В предлагаемой статьей методисты фирмы "1С" дают рекомендации по работе с комплектами, в т. ч. по порядку подготовки отчетности в электронном виде, разъясняют нюансы заполнения некоторых отчетов.

Внимание! (меню Сервис -> Прочие обмены данными -> Импорт комплекта отчетности ).

Набор регламентированных отчетов

Регламентированные отчеты "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" представлены комплектами:

Бюджетная отчетность - комплект включает формы бухгалтерской отчетности, формы пояснительной записки, формы отчетности при реорганизации (ликвидации), формы статистической отчетности, а также набор внутриформенных и межформенных контрольных соотношений для проверки.
Налоговая отчетность - комплект состоит из налоговой отчетности, отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные фонды и органы статистики.

Набор регламентированных отчетов поддерживается фирмой "1С" в актуальном состоянии по мере изменения нормативной базы и обновляется для зарегистрированных пользователей программы.

Получить обновленные отчеты можно вместе с обновлением типовой конфигурации, причем налоговая отчетность включена непосредственно в саму конфигурацию, а бюджетная отчетность включена в состав поставки.

Внимание! Комплект бюджетной отчетности не обновляется автоматически при обновлении информационной базы. Для установки обновления комплекта отчетности необходимо воспользоваться Помощником загрузки комплекта отчетности (меню Сервис -> Прочие обмены данными -> Импорт комплекта отчетности ).

Обращение к регламентированным отчетам

Работа с комплектом бюджетной отчетности производится в режиме (меню Бюджетный учет -> Регламентированные отчеты -> Бюджетная отчетность ).

Форма Регламентированная бюджетная отчетность разделена на две части. Левая часть содержит список видов форм отчетности, поставляемых в комплекте (Виды отчетов ). Правая часть содержит две закладки:

журнал отчетов - журнал зарегистрированных в программе документов Универсальный регламентированный отчет (Экземпляры отчетов);
журнал выгрузки - журнал зарегистрированных в программе документов Пакет выгрузки отчетности (рис. 1).

Рис. 1

Все отчеты состоят в определенных группах, т. е. список организован иерархическим (рис. 1).

Группы Отчетность ГРБС, РБС, ПБС и Пояснительная записка содержат формы согласно приказу Минфина России от 13.11.2008 № 128н в редакции приказа от 09.11.2009 № 115н, необходимые для подготовки отчетности главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов.

В группу Отчетность при реорганизации (ликвидации) входят отчеты:

форма 0503230, Баланс - Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503230);
форма 0503230, Справка - Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503230).

В группу Сведения об исполнении судебных решений включен отчет Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета , форма 0521298 (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2005 № 84н.

В группу Отчетность о расходах и численности работников государственных органов включена форма 14 Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (приложение № 1 к приказу Минфина России от 03.07.2007 № 57н).

Следует отметить, что показатели всех отчетов могут быть консолидированы в программах "1С:Свод отчетов 8", "1С:Свод отчетов 7.7".

Журнал отчетов представлен в виде таблицы, в которой каждый экземпляр отчета - отдельная строка. По каждой строке указаны:

код формы - код унифицированной формы по ОКУД;
период отчета - период, за который составлен документ (экземпляр отчета);
вид отчета - наименование вида отчета, в соответствии с которым создан документ (экземпляр отчета);
учреждение - учреждение, данными которого заполняется экземпляр отчета;
номер - порядковый номер документа в программе, устанавливается автоматически;
состояние - текущий этап подготовки экземпляра отчета. Может принимать значения: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден ;
редакция - совокупность характеристик формы отчетности в соответствии с действующим нормативным актом;
дата создания, дата изменения, сведения об авторе документа - дополнительная информация, заполняется автоматически.

На форме Регламентированная бюджетная отчетность также расположено несколько командных панелей, позволяющих пользователю совершать определенные действия в процессе работы с отчетностью.

Порядок подготовки регламентированного отчета

Подготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:

автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета;
формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;
проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);
проверка комплектности отчета - все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен ;
печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации.

Внимание! Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.

Заполнение формы экземпляра отчета

Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированная бюджетная отчетность и нажать кнопку Создать новый отчет на командной панели списка видов отчетов.

Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее, все формы имеют общие кнопки и реквизиты.

На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей, одна из них - Панель параметров отчета (скрыть/открыть панель можно при помощи кнопки Параметры верхней командной панели формы отчета).

Для каждого экземпляра отчета необходимо заполнить реквизиты на закладке Основные панели настройки (рис. 2).

Рис. 2

Каждый экземпляр отчета представляет собой документ, который вводится в программу на определенную дату и имеет уникальный номер.

В верхней части закладки Основные указывается дата составления экземпляра отчета (автоматически устанавливается рабочая дата), номер документа - экземпляра отчета устанавливается автоматически.

В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и период, за который составляется данный экземпляр отчета.

Эти данные можно указать и непосредственно в таблице отчета.

При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк, правило обработки и правило проверки, соответствующие указанному периоду (отражаются на закладке Настройка панели настройки параметров отчета, рис. 3).

Рис. 3

На закладке Реквизиты указываются дополнительные реквизиты, предусмотренные для конкретной формы.

После заполнения реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка вручную.

В рабочей области формы отчета расположен бланк отчета - таблица для ввода данных.

Синим цветом отображаются поля, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются поля, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые поля, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других полей.

Ручной ввод данных

Подготовка отчета путем ручного ввода данных похожа на ручное заполнение типографского бланка отчетной формы. Задав основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.

Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы.

Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др.

Новые строки в многострочную таблицу можно добавить при помощи кнопки Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета .

Автозаполнение

Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить верхней командной панели формы отчета.

При автозаполнении автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.

Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм интерпретации данных бухгалтерского учета.

Автоматически заполненный отчет можно откорректировать вручную.

Внимание! Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии на кнопку Пересчитать (рис. 3).

После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками нижней командной панели формы отчета. Заполненный отчет или промежуточные данные следует записать (кнопка Записать , форма отчета при этом не закроется).

Заполненный полностью отчет можно проверить.

Проверка согласования показателей отчетов

Комплект бюджетной отчетности включает правила проверки показателей отчетов - набор внутрифирменных и межформенных контрольных соотношений.

Для проверки данные отчетов должны быть предварительно сохранены (кнопка Записать в форме отчета).

Для проверки правильности составления отдельного экземпляра отчета следует воспользоваться кнопкой Проверить верхней командной панели формы этого отчета.

Нажав на кнопку, следует выбрать вариант проверки "Внутриформенный контроль" или "Полный межформенный контроль".

Результат проверки будет выведен в окно служебных сообщений, а также при наличии ошибок будет сформирован протокол, в котором предусмотрен не только вывод сообщений об ошибках, а при необходимости и формирование списка всех контрольных соотношений, используемых при проверке формы.

Сформированный протокол можно распечатать (Файл -> Печать ).

При обнаружении расхождений следует внести необходимые изменения в экземпляр отчета, сохранить отчет и заново сформировать протокол.

Для проверки согласования показателей сразу по нескольким экземплярам отчетов необходимо выделить в Журнале отчетов экземпляры отчетов для проверки и нажать кнопку Проверить на командной панели Журнала отчета .

Подготовка отчетности в электронном виде

Предусмотрена выгрузка отчетов в форматах, применяемых для:

загрузки в программу "1С:Свод отчетов 8";
загрузки в программу "1С:Свод отчетов 7.7" (Свод отчетов ПРОФ);
передачи в электронном виде отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, представляемой в Федеральное казначейство.

Механизм выгрузки отчетов допускает подключение дополнительных обработок.

Для выгрузки отчетности в электронном виде применяется документ Пакет выгрузки отчетности .

Документ Пакет выгрузки отчетности хранится в Журнале выгрузки , который расположен на закладке Журнал выгрузки формы Бюджетная отчетность .

Для выгрузки доступны только отчеты, имеющие статус Подготовлен или Утвержден .

Левая часть формы содержит элементы, управляющие отбором списка документов, подготовленных к выгрузке.

Обязательным к заполнению является реквизит Формат , который определяет настройки выгрузки отчетности.

Чтобы сформировать файлы выгрузки, необходимо отметить в списке документы, которые должны войти в состав выгрузки, и нажать кнопку Выгрузить данные .

После формирования файлов отчетности в журнале выгрузки появится документ Пакет выгрузки отчетности , отражающий факт произведенной выгрузки.

Если при выгрузке была установлена настройка Сохранять файлы в информационной базе, то к пакету выгрузки будут прикреплены файлы отчетности, просмотреть которые можно нажатием на кнопку Файлы .

Функциональные возможности

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений – сбора, проверки, консолидации и анализа отчетности.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
учреждениями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

"1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю отчетности.

"1С:Бюджетная отчетность 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной отчетности с учетом комментариев к ним.

бюджетную классификацию Российской Федерации,
перечень субъектов Российской Федерации,
перечень федеральных округов Российской Федерации,
Единый план счетов бухгалтерского учета,
справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов.

В поставку программы входят типовые комплекты форм отчетности:

комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
комплект форм бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;
комплект форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.

Дополнительно поставляется комплект форм для финансового органа и органа казначейства.

Комплекты также содержат набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплекты обновляются фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплекты бланки форм отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

"1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности:

Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект отчетности.
Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
Форматный контроль.
Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
Возможность поэтапной консолидации отчетности.
Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
Экспорт и импорт данных отчетности в форматах, разработанных для отчетности госсектора фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей.
Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы "1С", опубликованных .

В конфигурацию включен "Помощник обновления конфигурации", который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных , и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены "Помощник загрузки комплекта отчетности" и "Помощник загрузки и обновления классификаторов". Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML".

"1С:Бюджетная отчетность 8" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, сформированной с использованием программных продуктов:

и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы "1С:Предприятие".

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".

Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке.

Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе..

Приобретение и обновление программы

Условия приобретения программного продукта указаны в информационном выпуске № 11965 . Текущие цены указаны в прайс-листе .

Зарегистрированные пользователи могут .

"1С:Бюджетная отчетность 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.2" и прикладное решение (типовую конфигурацию) "Бюджетная отчетность". Функциональные возможности Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности – сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности. "1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться: распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации; бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс. "1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности. Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" ."1С:Бюджетная отчетность 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним. Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию: бюджетную классификацию Российской Федерации, перечень субъектов Российской Федерации, перечень федеральных округов Российской Федерации, план счетов бюджетного учета, справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов. В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета, соответствующий текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС). Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". "1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности: Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде. Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности. Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности. Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде. Форматный контроль. Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм. Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам. Возможность поэтапной консолидации отчетности. Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета. Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов. Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей. Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов. Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм. Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных. Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования. Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям). "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы "1С", опубликованных на интернет-сайте фирмы "1С" .В конфигурацию включен "Помощник обновления конфигурации", который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей , и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены "Помощник загрузки комплекта отчетности" и "Помощник загрузки и обновления классификаторов". Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML"."1С:Бюджетная отчетность 8" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" , "1С:Воинская часть 8" , "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетных средств" , "1С:Свод отчетов 8" , , "1С:Бюджет муниципального образования 8", "1С:Бюджет поселения 8" , и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы "1С:Предприятие". Преимущества по сравнению с версией 7.7 По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое. Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы. Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8". Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм. Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные. Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке. В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.