Контакты
Главная / Оборудование для бизнеса

Как сдать отчетность в фсс в электронном виде. Отчетность ооо в фсс

Нередко возникают ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность. Это могут быть вновь созданные фирмы, которые еще не начали работать, либо организации, деятельность которых приостановлена. Какими бы не были причины бездействия фирмы, отчетность в соответствующие органы сдавать все равно нужно, в том числе и отчетность в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС . В какие сроки нужно сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять и как сделать это правильно , рассмотрим далее.

Сроки сдачи нулевой отчетности

Форму 4-ФСС сдают все организации и ИП с работниками. Сдавать нулевой отчет 4-ФСС при отсутствии выплат сотрудникам нужно в те же сроки , что и для обычных отчетов. В 2016 году сроки сдачи следующие:

  • до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются отчеты на бумаге,
  • до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются электронные отчеты.

Бумажные отчеты могут сдавать те, у кого средняя численность работников не выше 25 человек, а если сотрудников больше, то такой отчет ФСС примет только электронно.

Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности не допускается. Штрафы, которые грозят страхователю за не предоставленный вовремя отчет 4-ФСС , не содержащий начислений:

  • в части взносов по временной нетрудоспособности и материнству – 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
  • в части взносов на «травматизм» - 1000 рублей (ч.1 ст. 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
  • штраф, налагаемый на руководителя – от 300 до 500 рублей (ч. Ст. 15.33 КоАП РФ).

Таким образом, за каждый просроченный или несданный нулевой отчет придется заплатить как минимум 2000 рублей штрафа.

Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС

Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:

  • титульный лист,
  • таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:

  • В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН .
  • Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
  • На второй странице укажите код по ОКВЭД.
  • Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
  • Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
  • Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.

Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.

Пример сопроводительного письма:

Руководителю филиала № 1

ГУ МРО ФСС РФ

ООО «Альянс» представляет отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. В указанном отчетном периоде хозяйственная деятельность в ООО «Альянс» не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, движения по кассе и расчетному счету не было.

Директор ООО «Альянс» Иванов А. А. Иванов

Отчетность ООО в ФСС только кажется проблемной процедурой для руководителя компании. Подача отчетности пройдет без особых трудностей, если соблюсти не только сроки, но и установленный порядок подсчета.

Кто и что подает в ФСС?

Загрузить форму 4-ФСС можно на сайте ФСС. Отчетность подается по двум видам соцстрахования:

  1. На случай временной нетрудоспособности сотрудников по болезни или в связи с материнством (с учетом параметров по снижению тарифа страхового взноса).
  2. По несчастным случаям на производстве (с учетом их количества, сведений о результатах проверки спецоценки условий труда и другого).

Порядок заполнения формы и иную полезную информацию можно найти в приложениях на сайте.

Какие бывают варианты подачи документов?

Мы помним, что юридические лица или индивидуальные предприниматели, сотрудничающие с гражданами на основе трудовых или гражданско-правовых договоров, должны подавать отчетность.

Существует три варианта подачи отчетности:

1. Подать лично. Эксперты считают, что приехать в офис ФСС и передать документы «из рук в руки» лучше всего. Вы сможете прокомментировать те или иные пункты в отчетности, доказать свою правоту.

Эксперты считают, что приехать в офис ФСС и передать документы «из рук в руки» лучше всего.

2. Отправить документы в электронной форме. Удобство указанного варианта заключается в том, что вы можете отправить документы в «последнюю минуту». Если вам надо сдать отчетность до 24 июня, вы можете отправить материалы хоть вечером 23-го числа и избежать штрафа.

3. Отправить документы по почте. Здесь, конечно, имеются определенные выгоды: вы лично не разговариваете со специалистами ФСС, не тратите свое время. Но есть и другая сторона: доставит ли почта вашу посылку до адресата в целости и сохранности?

Сроки подачи документов

Согласно пп. 2 п. 9 ст. 15 ФЗ «О страховых взносах…», отчет в ФСС подается 4 раза:

  1. За 2017 год: в печатном виде до 20 января 2018 года, в электронном – до 25 января.
  2. За первый квартал: до 20 апреля – в печатном виде, до 25 апреля – в электронном.
  3. За полугодие: до 20 июля – в печатном виде, до 25 июля – в электронном.
  4. За девять месяцев: до 20 октября – в печатном виде, до 25 октября – в электронном.

Если сроки нарушены

Если вы не сдали в срок отчетность по ФСС, то компания может быть привлечена к ответственности, что означает необходимость уплатить штраф. Размер штрафа зависит от:

  • Направления, по которому не была сдана отчетность.
  • Срока задержки отчетности (чаще всего берутся 5 процентов от суммы взносов, которые были начислены за последние 3 месяца отчетного или расчетного периода).

Общий штраф не должен быть больше 30 процентов от установленной суммы, но и не меньше 1000 рублей.

Таким образом, можно отметить, что составление и направление отчетности ООО в ФСС не представляет больших трудностей, если соблюдать сроки и следить за действующим законодательством.

Форма 4-ФСС за год будет сдаваться одной из первых в 2019 году. В статье расскажем, изменился ли бланк отчета, на что обратить особое внимание при его заполнении, а также дадим вам возможность скачать готовый образец формы 4-ФСС.

Форма 4-ФСС 2018 года

В настоящее время единственным видом взносов, полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), остаются взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с взносами на травматизм в 2018 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действовала в 3 квартале 2017.

Напомним, действующая 4-ФСС была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, начала использоваться с отчетности за 1 квартал 2017 года, а к отчету за 9 месяцев 2017 года ее откорректировали (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275), добавив:

  • поле для кода, отражающего указание на источник поступления средств в бюджетную организацию, на титульный лист отчета;
  • дополнительные строки для отражения той задолженности страхователя (или фонда перед ним), которая возникла при реорганизации или закрытии его обособленного подразделения, в таблицу формы, отражающую данные по начислениям и расчетам по взносам;
  • необходимые корректировки в правила заполнения.

Более поздних изменений в форму не вносилось. Поэтому отчет 4-ФСС за 2018 год будет сформирован на этом, знакомом всем бланке.

Бланк формы 4-ФСС для отчета за год и пояснения по источникам сведений для его заполнения можно найти в этом материале .

Особенности внесения данных в 4-ФСС

Форму 4-ФСС за год потребуется заполнить, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в его актуальной редакции), которым утвержден бланк этого отчета. В сравнении с правилами, действовавшими для годовых отчетов, представлявшихся в соцстрах за периоды до 2017 года, порядок, применяемый для заполнения 4-ФСС за год текущий, принципиальных новшеств не имеет.

Общие правила этого порядка предписывают оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:

  • в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
  • отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
  • отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2018 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:

  • «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?» ;
  • «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный» .

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.

Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.

Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.

Итоги

Отчет 4-ФСС в 2018-2019 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный отдельным приказом ФСС (от 26.09.2016 № 381). Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.

В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено . В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:

  1. расширенные права доступа на портале ФСС;
  2. сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
  3. сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
  4. сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.
Рассмотрим эти пункты подробнее.

1. Расширенные права доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФСС по следующему адресу .

*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».

**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда - обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно (и нужно) скачать на сайте ФСС .

2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.

При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга-Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.

Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.

Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании, воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.

***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.

Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:

  • зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
  • найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
  • через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
  • получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).
****Обратите внимание: получить ЭЦП для ФСС в Контур-Экстерне можно только на руководителя и забирать его в сервисном центре он обязательно должен лично с паспортом (такой порядок оформления подойдет не всем компаниям).

3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

Для работы с ЭЦП Контур-Экстерна должна быть установлена программа СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.*****

*****Обратите внимание, при регистрации на сайте Крипто Про требуется ввести пароль высокого уровня сложности. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.

Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты - СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» - Загрузка файлов.

Для начала рекомендуем скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2». В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы (для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.6.6497).

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления - Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******

******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

4. Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

Для продолжения работы необходимо скачать с сайта ФСС и установить на свой компьютер следующие файлы:

  • Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
  • Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
  • Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Данное Приложение можно скачать по тому же адресу, что и сертификаты ФСС РФ.*******

*******Обратите внимание, что контрольные соотношения показателей с большой долей вероятности будут отличаться от цифр, полученных налогоплательщиком при пошаговом расчете. Так, например, при шифре страхователя 041, Контрольное соотношение №3 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,019* Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). При шифре страхователя 071, Контрольное соотношение №5 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,029* Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели (т.е. если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости - подправить суммы за месяц).

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно через шлюз ФСС . После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор - обязательно запишите и сохраните этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приемаотчета ФСС. ********

Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись » можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

Примечание.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

  • меню «Сервис» - «Свойства обозревателя» - вкладка «Дополнительно» - Восстановить значения по умолчанию ;
  • Далее сделайте настройки:
- вкладка «Безопасность» - Надежные узлы - кнопка «Другой» - элементы Active X и модули подключения - выбрать «включить» во всех подразделах ;

- вкладка «Конфиденциальность» - Параметры - выбрать уровень низкий ;

- вкладка «Конфиденциальность» - Блокирование всплывающих окон - Включить блокирование всплывающих окон - галочку снять ;

- вкладка «Дополнительно» - «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» - галочки поставить ;

- вкладка «Дополнительно» - Показывать уведомление о каждой ошибке сценария - галочку поставить;

- вкладка «Общие» - История просмотра - кнопка «Удалить» - удалить Cookie , временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.

Расчет 4-ФСС с 2017 года сдается в Фонд соцстрахования только по взносам на «травматизм». Разделы о страхвзносах на случай «болезни и материнства», перешедших в ведение ФНС, из 4-ФСС были исключены.

Наш материал расскажет о том, какую форму следует использовать страхователям, отчитываясь за 2017 год, как ее заполнить, и здесь же можно скачать бланк формы 4-ФСС 2017.

Изменилась ли форма 4-ФСС для годового отчета?

Бланк Расчета 4-ФСС, применяемый с 1 квартала 2017 г., был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Но уже за 9 месяцев 2017 г. страхователи отчитывались по новой форме 4-ФСС, которая продолжает свое действие и для годового отчета. Актуальная форма Расчета содержит изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Бланк формы 4-ФСС за 2017 год

Состав Расчета 4-ФСС - титульный лист и шесть таблиц. Страхователям, даже тем, у кого отсутствовали начисления по страхвзносам на «травматизм», необходима новая формы 4-ФСС, в составе которой в данном случае, сдается:

  • Титульный лист,
  • Расчет базы для начисления страхвзносов - таблица 1,
  • Расчеты по «травматизму» - таблица 2,
  • Сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах - таблица 5.

Остальные таблицы Расчета нужно сдавать только при наличии соответствующих показателей.

Напомним, что на бумаге годовой 4-ФСС нужно сдать не позднее 22.01.2018 г., а электронно – 25.01.2018г.

Заполнение формы 4-ФСС: общие требования

При подготовке годового Расчета 4-ФСС учитывается утвержденный Порядок его заполнения (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изм. от 07.06.2017). Кроме того, в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114 перечислены особенности заполнения Расчета для страхователей регионов, где действует «пилотный» проект ФСС.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 г. заполняется с учетом следующих требований:

  • используются только синие или черные чернила и печатные буквы (как при «ручном», так и при компьютерном заполнении),
  • каждая строка/графа может содержать только один показатель, когда показателей нет – ставится прочерк,
  • денежные показатели не округляются,
  • нельзя использовать корректирующие средства для исправлений: чтобы исправить допущенную ошибку, неверное значение перечеркивается, рядом пишется правильный показатель, дата исправления, и заверяется подписью и печатью (при наличии) страхователя,
  • заполненная форма 4-ФСС должна иметь сквозную нумерацию всех страниц (поле «стр.»),
  • на каждой странице ставится регистрационный номер страхователя в ФСС и код подчиненности, согласно извещения, которое выдает ФСС страхователю при регистрации,
  • внизу страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.

Титульный лист формы 4-ФСС за год 2017

Заполняя титульный лист, укажите номер корректировки: для первичного Расчета – «000», а если позже потребуется сдать «уточненку» – «001», «002» и т.д.

Проставьте код отчетного периода для годового Расчета – «12», а также календарный год – «2017».

Наименование, или Ф.И.О. страхователя указывается полностью без сокращений, как в учредительных документах организации, или паспорте физлица. На титульном листе формы 4-ФСС (скачать бланк можно ниже) обязательно вносится адрес регистрации и номер контактного телефона страхователя.

Укажите ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), а также основной код ОКВЭД. Начиная со второго года деятельности, указывается тот ОКВЭД, который был подтвержден страхователем в органе ФСС.

Только для бюджетных организаций предназначено поле новой формы ФСС за 4 квартал 2017 г., в котором отражается вид бюджета.

Среднесписочная численность работников указывается за период с начала года, а число инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах – на отчетную дату.

Заполнив Расчет, укажите количество его страниц и число листов подтверждающих документов (если есть).

4-ФСС новая форма 2017: заполнение таблиц

В 2017 году мы не раз подробно рассказывали о порядке заполнения всех разделов Расчета 4-ФСС (например, и ). Напомним основные особенности, которые нужно учитывать страхователям, заполняя таблицы формы 4-ФСС (бланк за 2017 год).

  • Для расчета годовой базы в таблице 1 показатели берутся нарастающим итогом с начала 2017 г., а в графах 4-6 указываются показатели 4 квартала 2017г. в разбивке по месяцам (октябрь-декабрь).
  • Таблицу 1.1 нужно заполнять только страхователям, направлявшим в 2017 г. своих работников на временную работу к другим работодателям, согласно п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
  • Показатели расчетов с Фондом в таблице 2 формы 4-ФСС (новый бланк) заполняются по данным страхователя: о задолженности перед ФСС на начало и конец 2017 г., о начислении и уплате страхвзносов в течении 2017 г., о списании задолженности, возврате переплат, произведенных расходах в течении года. Здесь же, в разбивке по месяцам, указываются показатели 4 квартала 2017г.
  • Таблицу 3 нужно заполнять, только если в течение 2017 г. страхователь оплачивал больничные в связи с травмой и профзаболеваниями, отпуска для санаторного лечения, или финансировал предупредительные мероприятия, указав число оплаченных дней и сумму.
  • Если в 2017 г. имелись несчастные случаи и профзаболевания, число пострадавших работников отражается в таблице 4.
  • Таблица 5 заполняется всеми страхователями, даже если спецоценка условий труда ими не проводилась. Подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали