Как заполнить сзв стаж при реорганизации. Какие отчеты и в какие сроки необходимо сдать в ПФР и налоговую при реорганизации в форме присоединения организации? Право работников на отпуск и расчет отпускных
При реорганизации путем присоединения организации СЗВ-М был сдан 15.12.2017г.Налоговая инспекция 25.12.2017г. отказала в реорганизации. Вопрос: нужно ли было в январе повторно сдавать СЗВ-М за декабрь 2017г.?17.01.2018г. снова подали документы в налоговую инспекцию на реорганизацию. Вопрос: нужно ли было сдавать СЗВ-М за январь 2018г? Или СЗВ-М за январь 2018г. по работникам реорганизуемого предприятия нужно подавать уже в составе организации к которой произошло присоединение?
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, Вам нужно было сдать отчет в январе.
При реорганизации в форме присоединения за реорганизуемую компанию сдается отчет СЗВ-М только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация ).
Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности.
На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо. Это следует из пункта 3 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Пример: как сдавать отчет СЗВ-М при реорганизации
ООО «А» присоединяется к ООО «В». Документы в ИФНС, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о прекращении деятельности, подали 22 октября. В октябре из ООО «А» уволились два сотрудника. Бухгалтер ООО «А» не позднее 22 октября должен подать отчет СЗВ-М на двух уволенных сотрудников. По работающим сотрудникам ООО «А» отчет будет сдавать ООО «В» до 15 ноября.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Начиная с 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.
Сдавать форму СЗВ-М должны:
организации и их обособленные подразделения. В том числе иностранные организации, которые работают в России;
индивидуальные предприниматели, в том числе адвокаты, частные детективы и нотариусы.
В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения. При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности.
Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного учредителя или директора, декретниц, совместителей, иностранцев, отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:
реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о сотрудниках.
Реквизиты страхователя включают в себя: наименование организации или обособленного подразделения или ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Их можно узнать из учредительных документов.
В поле «Отчетный период» укажите код месяца, за который подаете расчет:
| Код | Месяц | Код | Месяц | Код | Месяц |
| 01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
| 02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
| 03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
| 04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2017 году отчета за декабрь 2016 года в этом поле поставьте «2016». А при подаче в 2017 году отчета за январь 2017 года в этом поле поставьте «2017».
В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку. Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн». При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить.
В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилию, имя и отчество;
ИНН, при его наличии. Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.
Чтобы избежать ошибок при заполнении формы СЗВ-М, проверьте себя и сверьте форму со списком частых ошибок, из-за которых отчет по форме СЗВ-М не примут.
Отчет можно сдать:
электронно;
на бумаге. Такой вариант возможен, только если в отчет вошли сведения на 24 человека или меньше.
Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Электронный формат сведений, а также порядок их представления утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п.
Внимание: до 1 апреля 2017 года установлен переходный период, во время которого отчет по форме СЗВ-М в ПФР примут по двум электронным форматам: прежнему, утвержденному распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 августа 2016 г. № 432р, и новому, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. года № 1077п. Такие разъяснения дали специалисты ПФР в информации отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области от 14 февраля 2017 г . Отчет за апрель в срок не позднее 15 мая примут только по новому формату, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п.
Форму на бумаге можно подать лично или через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда территориального отделения ПФР либо по почте заказным письмом с описью вложения.
Указанный порядок сдачи отчета распространяется и на вновь созданные организации.
Это следует из пункта 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ. За нарушение порядка представления отчета предусмотрена административная ответственность (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения. Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Хотя правил о переносе сроков в Законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ нет, можно применять нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Это подтверждает ПФР в письме от 28 декабря 2016 № 08-19/19045 и в информации от 6 декабря 2016.
Например, крайний срок для отчета за декабрь 2016 года – 16 января 2017 года. 15 января – воскресенье, поэтому срок переносят на следующий рабочий день.
Крайние сроки для СЗВ-М в 2017 году:
– за январь – 15 февраля;
– за февраль – 15 марта;
– за март – 17 апреля;
– за апрель – 15 мая;
– за май – 15 июня;
– за июнь – 17 июля;
– за июль – 15 августа;
– за август – 15 сентября;
– за сентябрь – 16 октября;
– за октябрь – 15 ноября;
– за ноябрь – 15 декабря;
– за декабрь – 15 января 2018 года.
После передачи сведений в ПФР, но не позже крайнего срока для подачи самого отчета также передайте копии СЗВ-М сотрудникам.
Если отчет сдан с нарушением срока, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:
за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные.
Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.
Привлечь к ответственности могут также должностных лиц, например, директора или главного бухгалтера. Размер штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если работодатель при численности сотрудников 25 человек и более передаст вместо отчета в электронной форме отчет на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если сдать СЗВ-М позже срока
В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2017 года бухгалтер сдал 16 февраля, крайний срок был 15 февраля. Штраф составит:
5000 руб. (10 чел. × 500 руб.).
Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М забыли указать данные по двум сотрудникам
В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет за январь сдали 15 февраля без данных по двум сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:
1000 руб. (2 чел. × 500 руб.).
Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М указали недостоверные данные по одному сотруднику
В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2017 года сдали 15 февраля, при этом по одному сотруднику указали неверный ИНН.
Протокол об ошибке из ПФР пришел в этот же день – 15 февраля. Отчет СЗВ-М также уточнили в этот же день. Инспекторы штраф не выписали.
СЗВ-М за февраль 2017 года сдали 15 марта. И опять по одному из сотрудников указали неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но уточнили СЗВ-М только 7 апреля, пропустив двухнедельный срок.
Штраф за отчет с недостоверными данными:
500 руб. (1 чел. × 500 руб.).
Пример заполнения формы СЗВ-М
В организации «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:
Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;
Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.
Заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.
Из ответа «Какие индивидуальные сведения о сотрудниках нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ»
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Предприятие реорганизовалось в форме преобразования из муниципального в ООО. Как правильно вести бухгалтерский учет. Реорганизация состоялась 04.04.2017 года, до даты реорганизации все документы должны быть на муниципальное? И как правильно по бух. учету сделать перенос данных на ООО, если отчетность сдана за 1 квартал, надо сделать свертку баланса на 03.04.2017 года или нет?
Ответ
Да, документы до даты реорганизации должны быть выставлены на муниципальное.
Полный порядок действий по бухучету и отчетности приведен в рекомендации ниже.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
Преобразование юридического лица - это изменение его организационно-правовой формы. Оно происходит, например, когда общество с ограниченной ответственностью становится акционерным обществом. Или, напротив, акционерное общество превращается в ООО.
При преобразовании не меняется количество функционирующих юридических лиц. Права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении дебиторов и кредиторов не изменяются. Об этом сказано в пункте 5 статьи 58 Гражданского кодекса РФ.
Основные этапы преобразования
Реорганизация в форме преобразования состоит из пяти этапов.
1. Принимают решение о реорганизации в форме преобразования
Основанием для начала процедуры реорганизации является решение учредителей. Решение о реорганизации в форме преобразования принимает общее собрание участников (акционеров) компании и фиксирует в протоколе. В обществе с единственным участником решение единолично принимает этот участник (п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ, п. 2 ст. 56, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ).
В решении учредителей определяют:
- величину уставного капитала правопреемника;
- порядок формирования уставного капитала;
- сроки проведения инвентаризации.
Так сказано в пункте 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 20 мая 2003 № 44н.
2. Уведомляют налоговую инспекцию о начале реорганизации
После того как приняли решение о реорганизации, в налоговую инспекцию подают уведомление по , утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25. Срок - три рабочих дня после того, как приняли решение о реорганизации. К уведомлению прикладывают решение о преобразовании. Инспекция в течение трех рабочих дней с даты получения уведомления вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе реорганизации (п. 1 ст. 13.1 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ).
Кредиторов при реорганизации в форме преобразования не уведомляют (абз. 2 п. 5 ст. 58 ГК РФ).
3. Подают в ПФР и налоговую инспекцию сведения на сотрудников
Реорганизуемая компания должна подать в отделение Пенсионного фонда РФ сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по каждому сотруднику. Также в ИФНС по месту учета реорганизуемой компании подают расчет по страховым взносам. Все эти сведения нужно передать в тот же день, когда подают в налоговую инспекцию документы для регистрации реорганизации. Таковы требования пункта 2 статьи 6, пункта 2статьи 9, пунктов 2-3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
4. Регистрируют выпуск акций, которые размещают в результате преобразования (в случае преобразования ООО в акционерное общество)
Акции акционерного общества, которое создают в процессе преобразования ООО, размещают на основании решения о такой реорганизации. Документы для государственной регистрации выпуска акций необходимо подать в Банк России до того момента, как зарегистрируют самого эмитента - общество, которое создают в результате преобразования (п. 1 ст. 27.5-5, п. 47.1, абз. 2 п. 2 ст. 27.5-5 Закона от 22 апреля 1996 № 39-ФЗ, п. 47.1, абз. 2 п. 49.5 Положения Банка России от 11 августа 2014 № 428-П).
Чтобы зарегистрировать выпуск акций, нужно оформить и утвердить решение об их выпуске. решения приведена в приложении 15 к Положению Банка России от 11 августа 2014 № 428-П (п. 1 ст. 19 Закона от 22 апреля 1996 № 39-ФЗ, п. 1.1, п. 48.3 Положения Банка России от 11 августа 2014 № 428-П).
5. Представляют в ИФНС документы на регистрацию
Для регистрации компании, которую создали в результате преобразования, нужно представить следующие документы:
1. Заявление о государственной регистрации создаваемой компании по .
2. Учредительные документы создаваемой компании в двух экземплярах.
3. Квитанцию об уплате госпошлины в сумме 4000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
4. Документ о том, что сдали сведения о застрахованных лицах.
5. Документ, который подтверждает внесение изменений в решение о выпуске облигаций или иных эмиссионных ценных бумаг (за исключением акций) в части замены эмитента (если ООО является эмитентом таких бумаг и закон позволяет провести реорганизацию). Таким документом может стать копия с отметкой об их регистрации (утверждении биржей) и указанием на то, что такие изменения вступают в силу с даты завершения реорганизации эмитента облигаций. Эту копию ООО должно заверить либо самостоятельно, либо у нотариуса.
6. Подтверждение, что выпуску акций присвоен государственный регистрационный номер или идентификационный номер (в случае преобразования ООО в АО). Это может быть копия с отметкой о его регистрации, государственным регистрационным номером выпуска акций и указанием на то, что решение о государственной регистрации выпуска вступает в силу с даты государственной регистрации создаваемого АО.
Реорганизация ООО в форме преобразования считается завершенной с момента госрегистрации созданного юридического лица. С этого же момента реорганизуемая компания прекращает свою деятельность (п. 1 ст. 16 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ).
Учет у предшественника
Реорганизуемая компания перестает существовать в день, который предшествует дате регистрации новой компании.
До завершения реорганизации компания-предшественник должна провести инвентаризацию и определить состав имущества и обязательств, которые будут переходить к правопреемнику.
Рассмотрим этот порядок подробнее.
Инвентаризация
Перед тем как определить перечень активов и обязательств, которые перейдут созданной компании, нужно провести инвентаризацию. Сроки проведения инвентаризации определяют учредители в решении о реорганизации (п. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 № 34н, п. 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 20 мая 2003 № 44н).
Инвентаризация должна быть сплошной. То есть нужно проверить все имущество, всю дебиторскую и кредиторскую задолженность.
При реорганизации в форме преобразования не передают имущество от одной организации другой, поскольку все права и обязанности переходят в порядке правопреемства. Поэтому передаточный акт не составляют (п. 5 ст. 58 ГК РФ, подп. «а» п. 13 ст. 1 Закона от 5 мая 2014 № 99-ФЗ).
При реорганизации в форме преобразования нет оснований изменять оценку активов и обязательств в бухгалтерском учете. Стоимость имущества отражают в инвентаризационных описях в той оценке, которую сформировали в бухгалтерском учете на момент инвентаризации.
В процессе инвентаризации проверяют правоустанавливающие документы, например документы, которые подтверждают право собственности на отдельные объекты недвижимости и на право использования нематериальных активов.
Перед инвентаризацией дебиторской и кредиторской задолженности проводят сверку расчетов с контрагентами, а также с ИФНС и фондами. А по ее итогам составляют .
Если обнаружили расхождения данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета, по результатам инвентаризации вносят необходимые корректировки в бухучет по правилам ПБУ 22/2010.
Бухгалтерская отчетность
При реорганизации в форме преобразования организация не прекращает деятельность и не возникает новая компания. Поэтому преобразуемое юридическое лицо не должно формировать заключительную и вступительную бухгалтерскую отчетность на дату преобразования (приложение к письму Минфина России от 28 декабря 2016 № 07-04-09/78875, Рекомендация Фонда «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр"» от 27 мая 2016 № Р-73/2016-КпР).
Вместе с тем, учредители могут в связи с преобразованием менять уставный капитал, а также распределить прибыль преобразуемой компании.
Бухгалтерский учет и отчетный период
В случае реорганизации в форме преобразования компания не прерывает вести бухгалтерский учет. Бухгалтер отражает в учете в обычном порядке операции, которые были как до, так и после преобразования, в том числе факты хозяйственной жизни в связи с преобразованием (например, оплату госпошлины, выпуск акций или облигаций и др.).
Реорганизация в форме преобразования не влияет на продолжительность отчетного года или любого промежуточного отчетного периода для бухотчетности преобразованного юрлица. В отчетность за период, в котором произошло преобразование, нужно включать операции за периоды до и после преобразования, в том числе сравнительные данные за предыдущий период.
Отчетный период для составления бухгалтерской отчетности преобразуемой организации не прерывается. Отчетный год - период с начала года, когда произошло преобразование, по 31 декабря этого года. В бухгалтерской отчетности за указанный отчетный год по каждому числовому показателю приводят сравнительные данные за предшествующий отчетный период (приложение к письму Минфина России от 28 декабря 2016 № 07-04-09/78875).
Пример, как составить годовую бухгалтерскую отчетность
30 апреля 2017 года на общем собрании участников принято решение о преобразовании ООО «Альфа» в АО «Альфа».
Документы на регистрацию вновь созданной компании «Альфа» подала в ИФНС 6 августа. 11 августа была внесена запись в ЕГРЮЛ о регистрации АО «Альфа». По решению учредителей инвентаризация активов и обязательств проводится в день подачи документов на регистрацию. То есть 6 августа. После проведения инвентаризации компания никаких операций в учете не отражала.
Годовую отчетность бухгалтер составил на 31 декабря года, в котором произведена регистрация новой организации.
Данные для составления бухгалтерского баланса :
| Наименование показателя | Код | На 31 декабря 2017 года, тыс. руб. |
| АКТИВ | ||
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Основные средства | 1150 | 1485 |
| Итого по разделу I | 1100 | 1485 |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Запасы | 1210 | 1780 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | 6490 |
| 1250 | 4086 | |
| Итого по разделу II | 1200 | 12 356 |
| БАЛАНС | 1600 | 13 841 |
| ПАССИВ | ||
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||
| 1310 | 5050 | |
| 1370 | 1109 | |
| Итого по разделу III | 1300 | 6159 |
| 1510 | ||
| Кредиторская задолженность | 1520 | 7682 |
| Итого по разделу V | 1500 | 7682 |
| БАЛАНС | 1700 | 13 841 |
Данные для отчета о финансовых результатах:
За 2017 год компания «Альфа» реализовала товары на сумму 7 080 000 руб. (в т. ч. НДС - 1 080 000 руб.). При этом в период с 1 января по 10 августа 2017 года товары реализовывались от имени ООО «Альфа», а в период с 10 августа по 31 декабря 2017 года - от имени АО «Альфа». В отчет о финансовых результатах АО «Альфа» указанные данные включаются общей суммой без разделения на полученные до и после реорганизации.
Сумма расходов, понесенных ООО «Альфа» и АО «Альфа», составила:
- 3 400 000 руб. - себестоимость продаж;
- 160 000 руб. - коммерческие расходы;
- 1 501 000 руб. - управленческие расходы;
- 54 000 руб. - расходы, связанные с реорганизацией.
Чистая прибыль по результатам деятельности составила 708 000 руб.
Данные для отчета о движении денежных средств:
Остаток денежных средств на 1 января 2017 года - 1 030 000 руб. За период с 1 января по 31 декабря 2017 года общая сумма денежных поступлений составила 9 530 000 руб. Общая сумма платежей составила 6 474 000 руб., в том числе:
- на оплату товаров поставщикам - 3 600 000 руб.;
- на выплаты зарплаты - 1 374 000 руб.;
- на уплату налогов и взносов - 1 500 000 руб.
Графы бухгалтерского баланса АО «Альфа» (отчетов о финансовых результатах, о движении денежных средств, об изменении капитала) за предыдущие годы бухгалтер заполнил на основании отчетности ООО «Альфа» за 2016 год.
Бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- отчета о движении денежных средств;
- отчета об изменении капитала;
- пояснений к бухгалтерскому балансу.
Записи в бухгалтерском учете
При реорганизации в форме преобразования в бухучете делают дополнительные записи, только если:
- по решению учредителей величина уставного капитала организации-преемника отличается от величины уставного капитала организации-предшественника;
- по решению собственников часть имущества организации-предшественника изымают и эти ценности не переходят к организации-преемнику. Например, производят денежные выплаты в пользу собственников как распределение прибыли организации-предшественника;
- в результате инвентаризации выявили расхождения фактических данных с учетными и нужно вносить корректировки в бухгалтерский учет;
- стали применять новый план счетов в связи с изменением организационно-правовой формы. Например, это актуально в случае акционирования бюджетных предприятий;
- меняют учетную политику из-за преобразования. Например, возникает или прекращается возможность применения упрощенных способов бухгалтерского учета;
- в связи с реорганизацией происходят новые факты хозяйственной жизни. Например, уплачивают госпошлину.
Часто проводки делают из-за того, что меняют величину уставного капитала. Если в решении учредителей о преобразовании отсутствуют специальные положения по распределению или формированию отдельных статей капитала, то разница между величиной уставного капитала организации-предшественника и этой величиной у организации-преемника регулируется нераспределенной прибылью (непокрытым убытком).
Данные выводы следуют из пункта 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 20 мая 2003 № 44н.
По решению учредителей величина уставного капитала правопреемника (АО «Альфа») после реорганизации составит 800 000 руб. То есть уставный капитал вновь созданной компании превышает величину уставного капитала предшественника на 100 000 руб.
| Наименование показателя | Код | ||
| АКТИВ | |||
| Основные средства | 1150 | 200 | 200 |
| Итого по разделу I | 1100 | 200 | 200 |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Запасы | 1210 | 500 | 500 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 1000 | 1000 |
| Итого по разделу II | 1200 | 1500 | 1500 |
| БАЛАНС | 1600 | 1700 | 1700 |
| ПАССИВ | |||
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |||
| Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 1310 | 700 | 800 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | 300 | 200 |
| Итого по разделу III | 1300 | 1000 | 1000 |
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 1510 | ||
| Кредиторская задолженность | 1520 | 700 | 700 |
| Итого по разделу V | 1500 | 700 | 700 |
| БАЛАНС | 1700 | 1700 | 1700 |
На дату внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрации АО «Альфа» бухгалтер отразил изменение уставного капитала по счетам 80 и 84:
Дебет 84
- 100 000 руб.;
Кредит 80
- 100 000 руб.
Пример, как отразить увеличение уставного капитала в результате реорганизации
ООО «Альфа» образуется в результате преобразования АО «Альфа». Уставный капитал ООО «Альфа» составляет 700 000 руб.
В связи с наличием у ООО «Альфа» непокрытого убытка по решению учредителей величина уставного капитала правопреемника (АО «Альфа») после реорганизации составит 500 000 руб. По сравнению с величиной уставного капитала предшественника уставный капитал правопреемника уменьшится на 200 000 руб.
Показатели бухгалтерского баланса АО «Альфа» изменятся по сравнению с данными бухгалтерского баланса ООО «Альфа» следующим образом.
| Наименование показателя | Код | Показатели баланса ООО «Альфа», тыс. руб. | Показатели баланса АО «Альфа», тыс. руб. |
| АКТИВ | |||
| Основные средства | 1150 | 200 | 200 |
| Итого по разделу I | 1100 | 200 | 200 |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Запасы | 1210 | 500 | 500 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 1100 | 1100 |
| Итого по разделу II | 1200 | 1600 | 1600 |
| БАЛАНС | 1600 | 1800 | 1800 |
| ПАССИВ | |||
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |||
| Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 1310 | 700 | 500 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | (200) | 0 |
| Итого по разделу III | 1300 | 500 | 500 |
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 1510 | ||
| Кредиторская задолженность | 1520 | 1300 | 1300 |
| Итого по разделу V | 1500 | 1300 | 1300 |
| БАЛАНС | 1700 | 1800 | 1800 |
На дату внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрации АО «Альфа» бухгалтер отразил изменение уставного капитала по счетам 80 и 84:
Дебет 80
- 200 000 руб.;
Кредит 84
- 200 000 руб.
Амортизация основных средств у правопреемника
Несмотря на реорганизацию в форме преобразования, амортизацию по основным средствам и нематериальным активам не прекращают, не приостанавливают и не меняют ее величину. Амортизационные отчисления делают исходя из срока полезного использования, который установил предшественник (п. 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 20 мая 2003 № 44н).
Игорь Сухарев , начальник отдела методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина России
Вопрос
Реорганизация путем присоединения произойдет в середине месяца (например 17 августа). Нужно ли сдавать отдельно все отчеты присоединяемой компании до момента присоединения и общие расчеты уже от новой компании с 18 августа по 31 декабря? Как разделить, например, больничные листы? Необходимо ли делать регресс расчетов до 17 августа для присоединяемой компании?
Ответ
Налоговая отчетность и отчетность в ФСС реорганизованной организации может быть представлена самой реорганизуемой организацией (до момента окончания реорганизации, т.е. до 17 августа) или правопреемником реорганизованной организации (после окончания реорганизации, т.е. после 17 августа).
Отчетность в ПФ представляется реорганизуемой организацией до момента окончания ее реорганизации.
Законодательство не требует переоформления больничных листов и отпусков сотрудников реорганизованной компании.
Правопреемник реорганизованной компании рассчитывается по обязательствам реорганизованной компании в общем порядке.
Обоснование
При прекращении организации путем реорганизации последним налоговым периодом для такой организации (если налоговым периодом по налогу не является квартал) является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня государственной регистрации прекращения организации в результате реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ).
Пунктом 5 ст. 230 НК РФ установлено, что в случае неисполнения реорганизованной (реорганизуемой) организацией (независимо от формы реорганизации) до момента завершения реорганизации обязанностей по представлению форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, такие формы подлежат представлению правопреемником в налоговый орган по месту своего учета.
На обязанность правопреемника подать отчетность по присоединенному юридическому лицу в случае, если реорганизованная компания не представила соответствующую отчетность до момента окончания реорганизации, указывают контролирующие органы:
В части расчета по страховым взносам (Письмо ФНС от 23.06.2017 N БС-4-11/12088);
В части декларации по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 13.09.2012 N 03-05-05-01/54);
В части декларации по НДС (Письмо ФНС РФ от 09.03.2011 N КЕ-4-3/3609@).
О правомерности представления отчетности по налогу на имущество правопреемником реорганизованной компании говорится в п. 2.8 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на имущество организаций (утв. Приказом ФНС России от 31.03.2017 N ММВ-7-21/271@).
О правомерности представления формы 4-ФСС правопреемником реорганизованной компании говорит текст строки по коду 1.1 таблицы 2 формы 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
В п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ) установлено, что страхователь представляет ПФ РФ следующие сведения о работающих у него застрахованных лицах при реорганизации юридического лица:
1) страховой номер;
2) фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
3) дата рождения;
4) место рождения;
6) адрес постоянного места жительства;
7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные выше, наименование выдавшего их органа;
8) гражданство.
Указанные сведения представляются не позднее дня представления в ИФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (абз. 5 п. 2 ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ).
При реорганизации страхователя - юридического лица он представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.3 настоящей статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ (в т.ч. СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в ИФНС документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Таким образом, налоговая отчетность и отчетность в ФСС реорганизованной организации может быть представлена самой реорганизуемой организацией (до момента окончания реорганизации, т.е. до 17 августа) или правопреемником реорганизованной организации (после окончания реорганизации, т.е. после 17 августа).
Отчетность в ПФ представляется реорганизуемой организацией в указанные выше сроки.
При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица (п. 3 ст. 58 ГК РФ). Соответственно, не требуется переоформления больничных листов и отпусков сотрудников реорганизованной компании. Правопреемник реорганизованной компании рассчитывается по обязательствам реорганизованной компании в общем порядке.
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
Персональные данные получены из общедоступного источника;
Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
При реорганизации трудовой договор с работником не прекращается. То есть сотрудник как работал в организации, так и продолжает в ней работать. Все гарантии, установленные трудовым законодательством, для него действуют. Поэтому школа, к которой присоединилось другое учреждение в результате реорганизации, должна выплатить зарплату сотрудникам присоединенного учреждения, в том же порядке, который установлен для своих сотрудников.
СЗВ-М должна быть сдана присоединенным учреждением до даты реорганизации. Правопреемник за реорганизуемую компанию сдает отчет только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация). Срок - не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности.
Расчет по страховым взносам и 4-ФСС за присоединенную организацию может сдать уже правопреемник.
Обоснование
Как определить расчетный период для расчета отпускных при реорганизации
Возможно, произошла реорганизация. В расчетный период для начисления отпускных включайте и то время, которое сотрудник отработал до реорганизации, и то, что после.
Из-за того, что предприятие прошло реорганизацию, трудовой договор с работником не прекращается. То есть сотрудник как работал в организации, так и продолжает в ней работать. Все гарантии, установленные трудовым законодательством, для него действуют. В том числе и на отпуск. Это прямо следует из статьи 75 Трудового кодекса РФ.
А потому расчетный период не прерывается: его нужно определять в общем порядке, взяв в расчет и время до реорганизации, и время после нее.
Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты
Сроки выплаты зарплаты
Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ).
Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов:
в коллективном или трудовом договоре;
в Правилах трудового распорядка.
Периодичность выплаты зарплаты 1
В какие сроки выплачивать зарплату
Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса - 30-е число текущего месяца, а для зарплаты - 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если раньше выдавали зарплату позднее, измените сроки выплаты. Для этого заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору. Также можно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда.
В действующем законодательстве нет понятия «половина месяца». Норма из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ означает, что зарплату нужно выдавать не реже двух раз в месяц. Конкретные сроки определите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Первая половина месяца - это всегда период с 1 по 15 число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца - период с 16 по последнее число календарного месяца. Главное, установить конкретные сроки выдачи зарплаты. Например, по Правилам трудового распорядка зарплату выдают 5 и 20 числа. Тогда требование части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ выполните (письма Минтруда России от 18 апреля 2017 № 11-4/ООГ-718, от 23 сентября 2016 № 14-1/ООГ-8532).
Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Это правило действует и когда сотрудник в отпуске. При этом учтите следующее. Если зарплату выдаете через кассу, то, скорее всего, сотрудник не придет за ней. Тогда невостребованную сумму депонируйте в последний день выдачи зарплаты. Ведь срок для депонирования не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Так предусмотрено пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М
Ситуация: как сдавать СЗВ-М при реорганизации
Ответ на этот вопрос зависит от формы реорганизации.
Если объединяете, преобразовываете, разделяете или выделяете, то за реорганизуемую организацию сдайте СЗВ-М на всех сотрудников. Срок сдачи - в течение месяца с даты, когда утвердили передаточный акт (разделительный баланс), но не позднее дня, когда подали в ИФНС документы на регистрацию. Последним отчетным периодом будет месяц, в котором завершили реорганизацию. Например, документы на реорганизацию вы подали 22 октября. Значит, реорганизуемая организация должна сдать последний отчет за октябрь. Срок сдачи - не позднее 22 октября.
Когда присоединяете, то за реорганизуемую компанию сдайте отчет только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация). Срок - не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо. Это следует из пункта 3 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Когда и как сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ
Отчет о страховом стаже сдают раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:
трудовые договоры;
договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.
Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
При ликвидации либо реорганизации СЗВ-СТАЖ также придется оформить до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.