Начисленная заработная. Начислена заработная плата: проводка

Расчет зарплаты — это кропотливое и ответственное занятие. Желая контролировать свои доходы, многие работающие не знают, как правильно рассчитать зарплату самостоятельно. Рассмотрим всесторонне эту тему.

Для расчета заработной платы по окладу можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

Месячный оклад:

Рабочих дней в месяце:

Количество отработанных дней:

Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит:
руб.

Чтобы произвести зарплатный расчет, понадобятся индивидуальные данные. Для расчета нужны две категории цифр:

  1. Суммы к начислению.

Для рассчета потребуются следующие данные:

  1. Сумма ежемесячного оклада или размер ставки. Начисление зарплаты производится двумя методами: повременным и сдельным. Повременной заработок зависит от количества, проведенного на работе времени, и не имеет отношения к объему выполненных работ. При этом не имеет значения, сколько человек сделал за день, главное чтобы он находился на рабочем месте. Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
  2. Размер получаемых надбавок за выслугу лет, профессиональное мастерство, и иное.
  3. Сумму , если таковые имеют место.
  4. Иные надбавки.

Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.

Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены. Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается . Для большинства граждан он равен 13%. Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей. Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов. Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.

Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.

Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:

  1. Аванс. По законодательству РФ все работодатели обязаны производить перечисление два раза в месяц. Как правило, фиксирована и меняется только при увеличении оклада.
  2. Сумма алиментных платежей.
  3. Размер вычетов на погашение кредитов, займов, рассрочек.
  4. Возмещение причиненного материального ущерба предприятию.
  5. Возврат ошибочно зачисленных в прошлом месяце сумм.

Если за месяц у работника был открыт лист нетрудоспособности, то рассчитываются по среднему. Расчет среднемесячной зарплаты производится на основе доходов за 12 последних отработанных месяцев, если работник трудится меньше года в организации, то она считается исходя из отработанного периода.

Формула расчета заработной платы

Даже человеку, у которого нет ни экономического, ни бухгалтерского образования несложно будет понять, как применяется формула расчета зарплаты. Она довольна проста:

  1. Взять оклад или .
  2. Прибавить к нему все положенные надбавки.
  3. Вычесть из полученной суммы НДФЛ.
  4. Отнять все положенные удержания.

Столь простой метод на практике может оказаться довольно проблематичным, ведь при начислении зарплаты важны нюансы. Здесь невозможно примерно прикинуть зачисление зарплаты, а важно рассчитывать все до копейки.

Итак, для работников, имеющих установленный оклад, можно воспользоваться следующей формулой, с ее помощью вы поймете, как рассчитать зарплату по окладу:

((Оклад + доплата + премия) – налоговый вычет) — 13%НДФЛ = ЗП

Если был отработан неполный месяц, то необходимо высчитать, сколько будет выплачено оклада, ведь от этой величины считаются все остальные выплаты.

Для этого необходимо знать как:

  1. Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
  2. Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
  3. Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.
  1. Количество .
  2. Процентная ставка.

По общепринятым российским нормам надбавка за стаж имеет следующие процентные показатели:

  1. 10% для тех, кто отработал больше одного года, но меньше пяти лет.
  2. 15%, если стаж составляет от пяти до десяти лет.
  3. 20%, при наличии стажевого возраста от десяти до пятнадцати лет.
  4. 30% всем отработавшим более пятнадцати лет.

Остальные доплаты будут делиться на процентные и фиксируемые. Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем. При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней. Полученный результат умножается на фактически отработанное время.

Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.

Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:

  1. Узнать точный выработанный за месяц объем продукции.
  2. Умножить полученное количество на установленную ставку – получаем У.
  3. Полученную сумму У помножить на процент премиальных (П).
  4. Цифру У умножить на процент за выслугу лет (В).
  5. У + П + В = ЗП

Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента

Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.

Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.

Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.

Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения. При установлении коэффициента принимаются к учету климатические условия, а также иные показатели, влияющие на уровень жизни и удовлетворенность человека.

Самые низкие показатели в следующих областях:

  1. Вологодской.
  2. Пермской.
  3. Свердловской.
  4. Оренбургской.
  5. Челябинской.
  6. Курганской.

Столько же доплатят в Удмуртии и Башкортостане.

Самые высокие показатели в таких землях:

  1. Камчатка.
  2. Сахалинская область.
  3. Чукотка и регионы, которые ее окружают.
  4. Курильские острова.
  5. Якутия.
  6. Земли, прилегающие к Северному Ледовитому океану.

Расчет зарплаты по окладу при наличии районного коэффициента довольно прост. Необходимо грязную сумму дохода, то есть ту, которая имеется до вычета НДФЛ, умножить на положенную цифру. Если речь идет о районе с коэффициентом 2,0, то все заработанное удваивается, подразумевается оклад, премия, надбавки к окладу. Удвоению не подлежат лишь те суммы, которые выплачиваются разово, например, материальная помощь, командировочные и иные выплаты, имеющие одноразовый характер.

Начисление и выплата коэффициента производится вместе с зарплатой. Он не может быть выплачен отдельно от нее, как премия или поощрение.

Примеры расчета заработной платы

Перед тем как начнем рассматривать конкретные примеры, необходимо подытожить все сказанное выше:

  1. Порядок начисления заработанного всегда один – плюсуются все выплаты отдельно и все суммы к вычету тоже отдельно. Разность этих сумм и есть чистый доход, который обязан выплачивать наниматель.
  2. Оклады, ставки, премии, надбавки все прописываются в локальных нормативных документах. Все что там не прописано, может быть выплачено лишь по доброй воле работодателя.
  3. Районный коэффициент принят на государственном уровне. Он обязан быть применен для каждого работника без исключения и считаться по узаконенному размеру.
  4. НДФЛ для всех физических лиц 13%.

Приведем примеры расчета по зарплате.

Начнем с самого простого примера: работник имеет оклад 22 000 рублей. Иных надбавок у него нет. Но за прошедший месяц он отработал вместо 23 положенных дней лишь 19. К тому же ему был выдан аванс в 7 000 рублей. Необходимо посчитать, сколько ему начислять в зарплату.

  1. 22 000/23 = 956,52 руб. за один рабочий день.
  2. 956,52*19 = 18173,88 руб.
  3. 18173,88 – 400 (сумма положенного вычета) = 17773,88 руб.
  4. 17773,88*0,13 = 2310,6 – сумма НДФЛ.
  5. 17773,88 – 2310,6 = 15463,28 руб. чистая зарплата.
  6. 15463,88 – 7000 аванс = 8463,88 руб. будет выдано на карту.

Возьмем более сложный пример: работник имеет оклад в 28000 руб, он отработал на данном предприятии уже 6,5 лет, поэтому получает доплату за выслугу лет в размере 15% от зарплаты. К тому же в этом месяце он получит премию в размере 25% от оклада. Но ему придется заплатить алименты на двоих детей, к тому же он брал аванс в 20000 руб. Учтем тот факт что он проживает на Камчатке и имеет повышающий коэффициент 2.0.

  1. Посчитаем выслугу лет, она считается с оклада 28000*15% = 32200 руб.
  2. Рассчитаем премию 32200*25% = 40250 руб.
  3. 40250*2,0= 80500 руб.
  4. 80500-400 налоговый вычет= 80100.
  5. 80100*0,13= 10413 НДФЛ.
  6. 80100-10413= 69687 руб.
  7. 69687*0,33 алименты на двоих дете=22996,71 руб.
  8. 69687-22996,71= 46690,29 руб.
  9. 46690,29-20000= 26690,29 руб. к выдаче на карту.

В интернете можно найти калькулятор расчета зарплаты, который поможет найти ответ на вопросы:

  • как рассчитать среднемесячную зарплату;
  • как начислить зарплату и высчитать НДФЛ;
  • как и многое другое.

Расчетчик зарплат производит автоматические расчеты. Пользователю необходимо лишь заполнить пустые окошки индивидуальными сведениями и получить результат.

Вам это будет интересно

В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.

Форма должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты. В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу.

Общие сведения

Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника. Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение.

Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.

Опираясь на соглашение, директором издается приказ – он служит основанием в бухгалтерии для начисления зарплаты.

В приказе отображается следующая информация:

  • какая система оплаты используется: смешанная, повременная либо сдельная;
  • какое время фактически тратится на работу и объем оказанных услуг.

В случае увольнения обязательно включаются данные о дате прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Начисление заработной платы работникам осуществляется в порядке, предусмотренном . Нюансы отображаются в . Оба нормативно-правовых акта должны знать, как наниматель, так и сотрудник.

Существуют дополнительные законы, регулирующие выплаты и начисление вознаграждения работникам.

Размер минимальной оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник, отрабатывающий полную норму времени, не должен получать вознаграждение ниже . Данное понятие определяется как МРОТ и зависит он от установленного прожиточного минимума.

В соответствии с законодательством запрещено выплачивать сотрудникам зарплату ниже МРОТ.

На 2019 год минимальный размер составляет 7800 рублей. Для Москвы и области сумма выше – 12 500 рублей.

Начисление зарплаты

Вознаграждение перечисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Сотрудник должен заранее ознакомиться с правилами.

Берутся в учет:

  • система оплаты;
  • меры вознаграждения и штрафов;
  • наличие социальных и других видов выплат;
  • перечисление налогов.

Следует иметь ввиду, что страховые и пенсионные взносы наниматель платит самостоятельно.

Работникам

Зарплата может перечисляться по 2-м вариантам:

  • за отработанный период;
  • за выполненную работу.

Положено предоставлять работникам аванс, размер которого устанавливается нанимателем. Зарплата может складываться из 2-х частей: оклад + премия.

При определении суммы обращается внимание на табель учета времени. Данный документ обязателен для всех вариантов оплаты труда.

Формула

Формулы для расчетов по сдельной оплате труда и по окладу различны. По окладу определяется следующим образом:

ЗПО=часть оклада/число рабочих дней за период*кол-во отработанных дней + премия – НДФЛ -удержанные с начисленного деньги.

Формула сдельной:

ЗП=сдельные расценки*кол-во произведенной продукции + премии + доплаты – НДФЛ – иные удержания.

Пример

Оклад сотрудника – 20 000 рублей. Каждый месяц выплачивается аванс – 11 числа, а зп — 3. Нужно определить вознаграждение за июль 2019. Итак, в месяце 21 рабочий день и 10 выходных.

До авансовой выплаты было 7 рабочих дней: 20 000/21 помножить на 7 = 6667 – полагается 1 числа.

Основная часть зп=20000/21 помножить на (21-7) = 13333 р.

Порядок выплат

Всем сотрудникам полагается 2 выплаты в месяц. 1 – в начале и называется авансом, 2 – в конце и считается заработной платой. Даты устанавливаются работодателем самостоятельно.

Начисления должны проходить в определенный день. Если он выпадает на праздник или выходной, то следует заранее позаботиться о выдаче денежных средств сотрудникам.

Учет ведется согласно ведомости, которая имеет строго установленную форму.

Сроки

Когда начислять аванс и зарплату наниматель решает сам. Строго определенно, что выплаты должны проходить 2 раза в месяц.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2019 году? Смотрите .

Уплата налогов

Доход физических лиц в обязательном порядке облагается . С заработной платы вычитается определенный процент.

Также работодатель обязан проводить отчисления, указанные в таблице.

Какой взнос Базовая ставка
Пенсионный фонд 22%
Соцстрах 2,9%
Медстрах 5,1%
Травматизм 0,2-8,5%

НДФЛ

Удерживается 13 % с зарплаты. Например, вознаграждение составляет 48961,85*13%=6365,04 рубля.

Вопросы

Как оплачивается труд в разных ситуациях? Рассмотрим самые популярные вопросы.

При сменном графике

В соответствии с , сменной работой считается трудовая деятельность, осуществляемая в 2-3 и более смен.

Если сотрудник работает с 22 до 6 утра, то ему положены начисления в двойном размере.

Бывает так, что рабочая смена выпадает на выходной или праздничный день.

Тогда, согласно , оплата начисляется следующим образом:

  1. По двойным расценкам для сдельщиков.
  2. По двойным тарифным ставкам тем, у кого они установлены.

13-ая зарплата

Выплата 13-той зарплаты зависит полностью от нанимателя. Именно он определяет бюджет, который будет направлен на оплату. А варианты подбирает бухгалтерия.

Обычно используется 1 из следующих методов:

  • выплата оклада;
  • определенные премиальные;
  • начисление коэффициентов.

В отпуске

В случае отпуска заработная плата следующим образом:

ЗП, если в расчетном периоде имеется отпуск = оклад/общее кол-во суток в периоде/ кол-во реально отработанных дней.

На больничном

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое выплачивается работодателем. Сумма оплаты определяется в соответствии с подписанным договором между работником и его работодателем. На протяжении трудовой деятельности заработная плата может изменяться на основе новых условий – это может быть повышение трудового оклада, карьерный рост. Определяющими факторами этого понятия может послужить трудовой стаж, профессиональные качества работника, объем выполненной работы.

Зарплата работника состоит из таких составляющих:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

  • основная сумма – фиксируется договором, это плата за выполненную работу на протяжении установленного периода;
  • дополнительная – устанавливается непосредственно самим работодателем за выполненную работу сверхурочно, за высокие трудовые показатели, нововведения;
  • доплата – она определяется в связи с разными причинами – это может быть доплата за определенную работу, ежегодная премия, которая не предусматривается актами действующего законодательства.

Понятия номинальной и реальной заработной платы

Зарплата работника имеет два отражения:

  1. Реальная – это сумма заработной платы, которая отражается в денежном эквиваленте. Для определения необходимо использовать различные методы, так как самостоятельно подсчитать легко, т. е. ее сумма равна получаемой на руки.
  2. Номинальная – она отталкивается уже от реальной. Она зависит от уровня цен в стране. Данный вид никак не способен влиять на реальную заработную плату, действие возможно наоборот.

Номинальная зарплата и реальная: в чем отличие

Разница заключаются в следующем:

  1. Отличаются своими возможностями, реальная заработная плата остается стабильной и меняется в очень редких случаях, в то время когда ее номинальная стоимость может изменяться. Если раньше можно было купить на зарплату два хлеба, то завтра на ту же сумму можно будет купить всего лишь один хлеб.
  2. Инфляция влияет только на номинальную зарплату и уменьшает покупательную способность. На реальную заработную плату, инфляция, может влиять, но очень редко такое явление наблюдается. Влияние может только отразиться только на увеличении реальной, но при этом номинальная не увеличивается.

Зависимость между реальной и номинальной заработными платами

Номинальная и реальная заработная плата очень зависят друг от друга, так как имеют очень много совместных компонентов. Как заранее мы уже выяснили, что увеличение одной из этих не значит, что увеличивается и другая. Но в случае если реальная заработная плата увеличивается, то стоит и отметить, что номинальная тоже увеличится.

Иногда встречаются случаи, когда номинальная зарплата уменьшила, но при этом реальная не изменилась. Это говорит, о том, что цены увеличились, и человек сможет на свою зарплату приобретать меньше услуг и товаров.

Что такое чистая зарплата

Многие уже давно заметили, что начисленная бухгалтером заработная плата отличается от полученной работником. Итак, выясним, почему же она отличается! Люди, которые работают официально, обязуются платить налоги государству. В итоге получается, что человек получает сумму меньше той, которая была начислена в первичной ведомости. Помимо того, что работник платить налоги государству.

Его оклад может отличаться немного в положительную сторону. Некоторые, несмотря на то что выполняют свои функции могут также выполнять дополнительную работу, которая тоже должна быть вознаграждена деньгами. Итак, чистая заработная плата – это вознаграждение, которое работник получает после вычета всех налогов с учетом всех прибавок со стороны работодателя.

Номинальная зарплата: среднемесячная и начисленная

Номинальная заработная плата делится на два вида:

  • Среднемесячная – она определяется еще в трудовом договоре, который заключают между собой работник и работодатель. В состав этой заработной платы включается денежное вознаграждение за месяц работы, которую непосредственно выполняет работник. Эту заработную плату часто еще называют народе окладом, то есть это деньги, которые обязан выплатить работодатель своему работнику.
  • Начисленная – суть состоит в том, что иногда сотрудник, может выполнять свою работу не на протяжении всего месяца, таким образом он выполняет меньше и его зарплата будет меньше. Также стоит упомянуть тот факт, что работник может выполнять и больше работы, в таком случаи ему полагается оплата выше чем его оклад.

Индекс номинальной заработной платы

Когда работодатель покупает на рынке рабочую силу, то он знает что определяется номинальная заработная плата, которая обязательно должна соответствовать названной в договоре сумме денег. В случае если номинальная заработная плата была потрачена по своему прямому назначению, то можно и установить реальную.

В случае если индекс инфляции не изменяется, то можно заметить, что реальная и номинальная заработная плата находятся на одном уровне. Но если наблюдается рост инфляции, то они весьма отличаются, таким образом одна становится меньше другой, что негативно отражается на покупательской способности.

Если работнику известен индекс номинальной заработной платы, то можно легко и узнать каким образом она меняется и что может повлиять на этот показатель. Для того чтобы узнать данный индекс, то необходимо взять к вниманию общий заработок и разделить его на заработок базового периода.

Стоит заметить, что все показатели можно уточнить только в процентном соотношении. Известные экономисты советуют уточнять индекс цен с помощью такого же принципа, так как он очень эффективный достоверный.

Динамика роста

Динамика роста, в свою очередь, зависит от многих факторов:

  1. Номинальная заработная плата растет таким же образом, как и инфляционные процессы, но и стоит заметить, что иногда работодатели не выполняют это условие. Это связано с тем, что предприятие не получает достаточно прибыли для повышения своему работнику зарплаты. В основном изначально – это не меняется, но немного позже это положение меняется, так как производительность труда падает.
  2. Если работник начинает лучше проявлять свои трудовые способности, то соответственно заработная плата увеличивается. Номинальная, конечно же растет, что позволяет работнику пользоваться большим количеством товаров и услуг.

Можно подвести следующие итоги по теме статьи:

  • Оплата труда – это очень важный момент в работе любого человека, от этого зависит психологический и материальный потенциал обеих сторон.
  • Зарплата делится на несколько составляющих и видов, которые помогают правильно понимать это понятие. В свою очередь все составляющие имеют тесную связь, которую можно увидеть лишь в трудовом процессе;
  • Всегда можно узнать динамику роста и что влияет на этот показатель.
  • Доход сотрудника напрямую зависит от достижения фирмы. Для того чтобы повысить свое материальное состояние, то необходимо постоянно увеличивать свой размер работы, распределять правильно приоритеты и всегда стремиться к лучшему.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Например. Основанием для начисления оплаты труда являются:

  • - приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии;
  • - данные табельного учета о явках и неявках на работу;
  • - расценки на оплату труда;
  • - первичные документы, фиксирующие доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь.

Оплата труда рабочих осуществляется на основе Единой тарифной сетки и состоит из тарифных ставок, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера, предусмотренных законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

Каждому работнику в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию. Табельный учет охватывает всех работников организации. У каждого работника есть свой табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сверхурочные, переработка.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумма заработка работников за месяц и из нее производятся необходимые удержания. Эти расчеты выполняют в расчетной и платежной ведомостях. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям.

В заработную плату работника за отработанное время входят:

  • 1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
  • 2. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
  • 3. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).
  • 4. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
  • 5. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
  • 6. Оплата труда работников несписочного состава (указанные ниже суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия, учреждения, организации): - лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата.

В оплату за неотработанное время входят:

  • 1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
  • 2. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
  • 3. Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

Ниже приведен порядок начисления заработной платы разным категориям работников (таблицы 3.2 - 3.4).

Таблица 3.2Пример расчета заработной платы с налогообложением работника (экономист отдела) за октябрь 2010 г.

Таблица 3.3

Пример расчета заработной платы с налогообложением работника (рабочего) за октябрь 2010 г.

Таблица 3.4

Пример расчета заработной платы работника (руководителя) с налогообложением за октябрь 2010 г.

Оплата труда обслуживающего персонала

Уборщица территории Е.Н. Алексеева работает в компании 2 года, имеет двух детей в возрасте 10 и 13 лет и является матерью-одиночкой. Заработная плата начисляется исходя из оклада 3 000 руб. Определяем налог на доходы физических лиц. Данному работнику предоставляются стандартные вычеты в размере 400 руб. и по 600 руб. на каждого ребенка. Следовательно: (3 000 - 400 - 1200) . 13% = 156 руб. Заработная плата к выдаче составит 3 000 - 156 = 2 844 руб. Аналогично рассчитывается заработная плата всех работников предприятия с учетом обязательных вычетов. Затем оформляется платежная ведомость, в соответствии с которой производится выплата заработной платы работникам предприятия.

Таблица 3.5

Порядок учета премий и вознаграждений

Премии и вознаграждения

Порядок учета

Не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода

Не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода

В размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения

Оплата больничного листа (временной нетрудоспособности)

Первые два дня болезни работнику оплачивает предприятие. Остальные дни оплачивает Фонд социального страхования. Пособия, которые выдаются в связи с производственной травмой или профзаболеванием, выдаются из ФСС. Необходимо особо подчеркнуть, что оплата больничного листа является государственным пособием. А значит, пособия за первые два дня болезни единым социальным налогом не облагаются. Не начисляются на них и взносы на страхование от несчастных случаев.

Оплата по больничному листу производится исходя из среднедневного заработка. Он, в свою очередь, исчисляется от начисленной зарплаты за отработанный на фирме год, который предшествовал болезни. Если сотрудник отработал меньше этого срока, рассчитывать пособие нужно исходя из фактически начисленных ему сумм. Последовательность расчета оплаты по больничному листу в общих чертах выглядит так. Сначала определяют среднедневной заработок сотрудника за расчетный период. Затем корректируют его с учетом трудового стажа работника (умножают либо на 1, либо на 0,8, либо на 0,6). После этого уже рассчитывают размер пособия: скорректированный среднедневной заработок умножают на количество дней болезни.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Работница ООО «Ударница» Е.С. Поцелеева имеет трудовой стаж 4 года. С 13 по 22 сентября 2010 г. (8 рабочих дней) она болела. Расчетный период: сентябрь 2009 г. - август 2010 г. Количество отработанных дней за период - 195, сумма фактического заработка за расчетный период составила 11 094.93 руб. Тогда сумма ее среднедневного заработка составит 11 094,93: 195 = 56,90 руб. Непрерывный трудовой стаж работницы позволяет оплатить ей 60 % больничного листа. Бухгалтер выплатила Е.С. Поцелеевой 273,12 руб. (56,90 . 0,6 . 8). ЕСН с этой выплаты не начислялся. За счет предприятия сумма больничного составила 68,28 руб. (56,90 . 0,6 . 2); за счет ФСС - 204,84 руб. (56,90 . 0,6 . 6).

Расчет отпускных

Поправки в Трудовой кодекс РФ, которые 6 октября 2006 г. вступили в силу, в числе прочего затронули порядок расчета отпускных выплат. Наиболее важные изменения, непосредственно влияющие на размер отпускных, связаны с увеличением расчетного периода с 3 до 12 календарных месяцев. При этом следует обратить внимание, что в ч. 6 ст. 139 Трудового кодекса РФ отмечается, что фирма вправе предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Однако, если организация установит свой расчетный период, отличный от 12 календарных месяцев, это не облегчит расчеты бухгалтера, а только усложнит их. Дело в том, что придется дважды рассчитывать средний заработок (за 12 месяцев и за установленный на фирме расчетный период) и сопоставлять результаты. Между тем отпускные выплаты, рассчитанные исходя из годового заработка, как правило, выше, чем исчисленные с учетом выплат, например, за те же три месяца.

Еще одно новшество связано со снижением размера среднемесячного числа календарных дней (с 29,6 до 29,4). Оно носит во многом технический характер и призвано прежде всего уточнить этот коэффициент в связи с увеличением количества нерабочих праздничных дней. Впрочем, такое «техническое» новшество приведет к небольшому, но все же увеличению размера отпускных. Отметим, что точно такие же изменения коснулись и порядка расчета компенсаций за неиспользованный отпуск. «Неполный» расчетный период

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП: 12 мес. : 29,4 дн. · Д,

где О - сумма отпускных;

Однако такая ситуация будет, скорее, редкостью. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных. Перечень наиболее распространенных выплат как включаемых, так и не включаемых в заработок сотрудника при исчислении отпускных представлен в таблицы 3.6.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. · М + Д1 · 1,4 + Д2 · 1,4 …,

где К - количество календарных дней;

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Д1, Д2… - количество отработанных дней в «неполных» месяцах.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

О = ЗП: К · Д,

где О - сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период;

К - количество календарных дней;

Д - количество календарных дней отпуска.

Таблица 3.6

Выплаты при учете отпускных

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных

  • - заработная плата всех видов;
  • - надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
  • - выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных условиях труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • - премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • - авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;
  • - другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии
  • - отпускные;
  • - пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • - оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • - разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера;
  • - начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
  • - выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т.д.)

Ст. 125 Трудового кодекса РФ позволяет разделять отпуск на части, но при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней.

Пример. Работнице ООО «Ударница» В.С. Прохоровой установлен оклад в размере 6 000 руб. в месяц. С 16 октября 2011 г. ей предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г.

При этом работница:

  • - в феврале болела, отработала 12 рабочих дней, и заработок за этот месяц у нее составил 3600 руб.;
  • - в марте три рабочих дня не трудилась из-за простоя и отработала соответственно 19 рабочих дней, а заработок составил 5 200 руб.;
  • - в июле была в отпуске, отработала 1 день, а заработок составил 300 руб.;
  • - в сентябре брала 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, отработала 11 рабочих дней, а заработок составил 3 100 руб.

Для удобства исходные данные сведем в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Расчет среднего заработка

Месяц расчетного периода

Фактическое количество рабочих дней в расчете на пятидневную рабочую неделю

Заработок, руб.

Расчетное количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах (графа 2 x 1.4)

сентябрь

Поскольку восемь месяцев В.С. Прохоровой отработано полностью, следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит

8 мес. · 29,4 дн. + 60,2 дн. = 295,4 дн.

Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:

60 200 руб.: 295,4 дн. · 28 дн. = 5 706,16 руб.

Если в расчетном периоде выплачивались премии, то порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка определяется по п. 14 Положения. Для наглядности представим его в виде таблице 3.8.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение - ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Они учитываются полностью.

Таблица 3.8

Вид премий при расчете среднего заработка

Вид премии

В какой сумме включается в расчет среднего заработка

Ежемесячные премии и вознаграждения

Такие выплаты учитываются не более одной премии в месяц, полученной за одни и те же показатели

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц

Такие премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год

Годовые премии учитываются в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода

Еще один нюанс. Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным (а так, как правило, и бывает), она все равно учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме. При условии, конечно, что расчетный период отработан полностью. Об этом говорит Письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2007 г. № 5139-17. НДФЛ с граждан взимают только путем удержания сумм налога из их дохода. Его уплата за счет средств организаций не допускается. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

  • - долг за работником;
  • - ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;
  • - погашение задолженности по подотчетным суммам;

Квартпла...

К т= (Чусж +Чуцн)/ Чс*100,

где Кт - коэффициент текучести, %;

Чусж - число рабочих, уволившихся по собственному желанию;

Чуцн - число рабочих, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины;

Чс - среднесписочное число рабочих.

Коэффициент текучести за 2009 г. Кт =(7+0)/57*100=12,

за 20 г. Кт =(11+1)/77*100= 16.