Обязательные документы на квартиру. Какие документы нужно собрать при покупке квартиры

Последнее обновление: 09.01.2019

На первичном рынке все просто. Здесь на руках Покупателя (дольщика ) после покупки квартиры в новостройке должны остаться следующие документы:

• или (подписанные Застройщиком или дольщиком, уступившим свои права, и зарегистрированные в Росреестре - на их основании затем регистрируется право собственности );
• Платежные документы, подтверждающие полную оплату договора Покупателем (справка от Застройщика или расписка от дольщика при переуступке прав );
• , подтверждающий, что ответственность за квартиру перешла от Застройщика к Покупателю (после сдачи дома в эксплуатацию );
• Выписка из ЕГРН , подтверждающая зарегистрированное право собственности Покупателя на квартиру.

А в дальнейшем сумма из этого договора будет фигурировать в налоговой декларации, которую Продавец должен будет предоставить в налоговую инспекцию. И по данным этой декларации - уплатить налог. При этом, он может рассчитывать на установленные законом (подробнее о них - см. по ссылке в Глоссарии ).

А чтобы спать спокойнее, Продавец может себе оставить еще экземпляр Акта приема-передачи квартиры. Это позволит ему снять с себя ответственность за содержание и состояние квартиры после продажи. По закону, пока квартира физически не передана Покупателю по акту, ответственность за нее (пожар, потоп, оплата ЖКХ и т.п. ) продолжает нести Продавец.

Здесь речь шла о получении документов в бумажном виде после регистрации сделки купли-продажи квартиры. Если же документы подавались на регистрацию в электронном виде (технически такая возможность есть, при наличии электронно-цифровой подписи ), то возвращаются они оттуда в такой же форме. То есть на email приходит несколько файлов - файлы собственно документов и файл электронно-цифровой подписи в формате.sig, подтверждающий их подлинность и факт регистрации.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Правила и последовательность подготовки сделки купли-продажи квартиры - на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (откроется во всплывающем окне ).

Возможно, многие из нас уже сталкивались с проблемой законности владения какой-либо собственностью. И дело тут совсем не в том, что такая собственность была приобретена незаконным путем. А в том - насколько законны правоустанавливающие документы на сегодняшний день.

Разнообразие правоустанавливающих документов

Наличие на руках акта о праве собственности может ввести владельца недвижимости в заблуждение. Почему? Ответ прост - таких документов очень большое количество. Давайте попробуем перечислить некоторые из них.

Например, покупая квартиру, владелец получает документ купли-продажи . Если имущество было получено в наследство, то в таком случае документом на право собственности становится документ о праве на наследство. Правоустанавливающими документами могут быть также договоры дарения, обмена, получение жилья по решению суда, приобретение квартиры по договору или обмену, приватизация жилья, участие в долевом строительстве.

Многие юристы обращают внимание клиентов на осторожность и внимательность при заключении договоров ренты . Такие договоры заключаются, если получатель ренты (пенсионер, инвалид, пожилой одинокий человек) согласен на передачу квартиры в собственность, соглашаясь на сделку о пожизненном содержании иждивенца. Но тут многое зависит от «настроения» получателя ренты. Очень много случаев когда возникают судебные иски о расторжении таких договоров на различных основаниях.

Чаще всего юристы советуют перед подписанием такого договора внимательно изучить сам договор. Проконсультироваться в юридической службе. Необходимо собирать и хранить все документы (чеки за лекарство, чеки из магазинов, какие - либо расписки о денежных займах и т. п.), которые могут подтвердить тот факт, что выполняются обещания, данные получателю ренты.

Теперь стало понятным - насколько велико разнообразие документов , удостоверяющих право собственности. Но для того чтобы стать владельцем квартиры, теперь недостаточно одного правоустанавливающего документа. На руках у нотариуса должен быть правоподтверждающий документ.

Из чего состоит правоподтверждающий документ?

Таким документом является: заполненный на государственном бланке, обладающий всеми степенями защиты, акт, который подтверждает право собственности, в случае если это подтверждено записью в Едином государственном реестре прав (ЕГРП). Такой правопорядок вступил в силу начиная с 1998 года.

Начиная с этого момента и учитывая, когда квартира была передана в собственность (при наличии записи в реестре прав), должен присутствовать следующий перечень документов:

• Регистрационное свидетельство из БТИ. Является функционирующим правоподтверждающим актом в тех случаях, когда подтверждается право собственности на жилплощадь, установленное до 31.01.1998.
• Доказательство о собственности на жилище. Его выдавали при оформлении в личную собственность жилых помещений в 90-х годах.

С 01.02.1998 доказательством прав на обладание какой-либо недвижимостью считается свидетельство о государственной регистрации права.

В нём подробно описаны все данные владельца:

1. Паспортные данные хозяина жилья, с перечислением: фамилии, имя, отчества. А также место жительства и дату рождения.
2. Перечисляются данные о том, какой именно вид недвижимости с указанием точного адреса, этажности, жилой и общей площади.
3. Необходимо указать номер объекта по кадастровому учету.
4. Перечислены вид зарегистрированного права и вид правоустанавливающего документа (договор купли - продажи, дарения, документы о наследовании и т. д.)
5. Документ, удостоверяющий о наличии обременений, если такие имелись.

Для тех, кто незнаком с процедурой получения свидетельства, надо иметь в виду, что это документ жёсткой отчетности, располагающий высокой степенью защиты от подделок (такую же, как и ценные бумаги) и на нем нанесены номер и серия документа.

Если правоустанавливающие документы утеряны?

Бывают случаи утери правоустанавливающих документов. В таком варианте существует следующий регламент действий при восстановлении бумаг.

Для восстановления свидетельств , сделанных до 1998 года, необходимо владельцу жилья направиться в местный филиал Департамента Жилищной Политики и Жилого Фонда. При наличии на руках паспорта удостоверяющего личность заявителю будут выданы бланки заявлений на получение копии свидетельства. Но только при наличии на руках квитанции об уплате госпошлины.

После подачи такого заявления и оплаты госпошлины в течение 15 рабочих дней оформляется свидетельство, подтверждающее право собственности, как и в оригинале свидетельства.

У кого жильё было приватизировано уже после 1998 года, нет необходимости в восстановлении копии договора. Достаточно иметь на руках справку о наличии правоустанавливающих свидетельств в Росреестре. Можно просто обратиться за повторным получением подтверждения о государственной регистрации.

Юристы советуют, для тех, у кого нет опыта в восстановлении правоустанавливающих документов, лучше обратиться к специалистам. У них гораздо больше знаний и опыта в юридических тонкостях и они знают, как правильно собрать и оформить все нужные бумаги.

Регистрация права собственности

На настоящий момент для регистрации права собственности необходимо собрать следующие свидетельства:

Из данного краткого обзора порядка владения собственностью можно увидеть, что перечень необходимых бумаг и правовых тонкостей очень большой. И поэтому для того, чтобы документы, подтверждающие право собственности, были оформлены законным образом, без помощи квалифицированных юристов обойтись нельзя.

• Подтверждающие право собственности;
• Устанавливающие право собственности.

Именно правоустанавливающие бумаги должны быть на руках владельца объекта недвижимости. Помимо прочего они отображают способ получения прав на имущество и содержат в себе характеристики жилья, вид прав собственности, реквизиты владельца и при необходимости могут быть заверены нотариально.

На вопрос о том, какие документы на квартиру должны быть у собственника, можно ответить, что к ним относятся:

Все эти документы на жилье имеют унифицированную утверждённую форму и обязательно должны быть удостоверены органами исполнительной власти, в Бюро технической инвентаризации (если жилплощадь кооперативная) или нотариусом. При отсутствии правоустанавливающих бумаг на руках у владельца возникают затруднения при заключении сделок, наследовании имущества и при возникающих конфликтах, поэтому не стоит относиться пренебрежительно к оформлению всех требующихся удостоверений.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Разновидности документов

Какие документы должны быть у владельца квартиры зависит от того, каким образом она была получена. Беря во внимание самые распространённые варианты, можно отметить следующее:

Впрочем, независимо от способа получения недвижимости, права на неё необходимо обязательно должны регистрироваться в Росреестре с внесением информации в ЕГРП. Результатом оформления данной процедуры служит выдача свидетельства, которое официально подтверждает права собственности. На сегодняшний день без этого документа ни одна сделка, дарение, оформление завещания и прочее распоряжение имуществом невозможно.

Жилье, полученное по судебному решению

Отдельно следует выделить ситуацию, когда права на квартиру человек получает посредством судебного решения. В таком случае владелец недвижимости должен иметь у себя копию вступившего в силу и зарегистрированного судебного решения, а также один из следующих документов:

Важно заметить и то, что оспорить решение суда не представляется возможным. Квартира, полученная согласно постановлению данного органа не может быть объектом дальнейших споров, из чего следует, что при ее продаже третьи лица не могут выступать с требованием аннулирования сделки.

Свидетельства и договора

Говоря о правоустанавливающих свидетельствах, следует также выделить, что их бывает несколько разновидностей, подтверждающих право владения при:

Имея на руках договор об отчуждении важно и то, какой именно это договор. На этот фактор следует обращать внимание потенциальным покупателям при заключении сделки. Договора в целом могут говорить о том, что квартира получена в результате оформления дарственной, покупки, обмена или ренты.

Обращая внимание именно на заключение сделки, у собственника, продающего квартиру, должны быть на руках не только правоустанавливающие свидетельства и договора, но также техническая и кадастровая документация (паспорта и планы) на объект недвижимости, личный паспорт собственника с идентификационным кодом, справка из домовой книги и свидетельство о расторжении брака или его заключении. Сложнее придётся при отчуждении имущества, если его совладельцем является несовершеннолетний или если он зарегистрирован там, и выписывать его некуда.

При отчуждении объекта

Следует также знать, какие из бумаг для заключения сделок потребуется заверить в нотариальной конторе. К ним относятся копии личного паспорта владельца и правоустанавливающего свидетельства на квартиру, бумаги, подтверждающие родство сторон или совладельцев, а также сам договор отчуждения.

Дополнительно придётся получить актуальную справку из управляющей компании, ЖКХ или товарищества собственников жилья об отсутствии задолженности по коммунальным услугам. Также понадобиться расширенная выписка из единого государственного реестра прав (ЕГРП) и архивная справку из домовой книги о зарегистрированных жильцах. При наличии прописанных в квартире детей понадобиться получить также справку формы №3 с разрешением попечительского совета на отчуждение недвижимого имущества. Кроме того, потребуется подтверждение отсутствия обременений и нотариально заверенное согласие на сделку от второго супруга, если он ест.

Если квартира находится в долевой собственности и владелец решил продать свою долю, он должен не менее чем за месяц до этого уведомить в письменном виде всех совладельцев, которые обладают преимущественным правом выкупа. Копии этих уведомлений прилагаются к общему пакету документов при отчуждении имущества.

Дорогие читатели!

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).

Какие документы передает продавец квартиры покупателю после регистрации сделки покупки недвижимости в собственность, что требовать и имеет право получить новый собственник.

Чаще всего после похода в Росреестр на сделку покупатель получал Свидетельство и ключи от приобретенного жилья. В настоящее время и от Свидетельства отказались, которое заменили на выписку ЕГРН. Выясним, нужны ли документы от БТИ (техпаспорт и кадастровый паспорт) и т.д. по порядку.

Закон не регламентирует, какие документы на квартиру отдает продавец покупателю, поэтому это вопрос договоренностей. В первую очередь данный вопрос головная боль нового собственника, т.к. любые документы по квартире необходимы для:

• выяснения «истории» или юридической «чистоты» жилья;
• пригодятся при последующей перепродаже недвижимости, чтобы быстрее найти покупателя, дороже и без нервов продать жилище;
• снизить риски признания сделки недействительной по ряду причин (об этом в данной статье).

В связи с этим, вам стоит позаботиться получением всех возможных документов по квартире. Каких, читайте ниже.

Какие документы должен передать продавец покупателю квартиры

Юридически документы, которые служили основанием для передачи права собственности продавцу, после того, как он продал вам квартиру теряют свою силу. Т.е., например, договор купли-продажи, по которому бывший собственник купил недвижимость теряет свою силу, как только он продал это жилье вам по новому договору.

Однако, вы живете в реальном мире, где запросто можно лишиться жилья, даже имея на руках документы и юридически правильно оформленную сделку.

Поэтому даже малозначащие, на первый взгляд бумаги стоит сохранить.

Приведу два списка пакета документов - обязательный и дополнительный.

Какие документы передаёт продавец покупателю при продаже квартиры в обязательном порядке

1. ДКП (договор купли-продажи) на ваше имя на покупаемый вами объект недвижимости (ваш экземпляр остается у вас, получаете его там, где сдавали на регистрацию бумаги по сделке (Росреестр или МФЦ);
2. Расписка от продавца остается у вас, подтверждая, что вы полностью рассчитались с бывшим собственником и никакие претензии с его стороны в течение 3 и более лет по данному вопросу не побеспокоят вас. В расписке должна быть указана сумма, прописанная в ДКП;
3. Акт приема-передачи квартиры с подписями участвовавших в сделке сторон, удостоверяет, что объект недвижимости передан, претензий нет, содержит перечень того, что передано (возможно, мебель, бытовая техника и т.д), а так же описание состояния, в котором передано приобретенное жилище. Акт не обязательная бумага, но если указана в тексте ДКП, то должна быть у вас на руках после сделки;
4. , где указаны данные о новом собственнике, дата, когда вы стали хозяином жилья, номер и дата внесения записи в ЕГРН.

Смотрите , нюансы при составлении

Какие документы отдает продавец квартиры покупателю дополнительно к обязательному списку

1. Справки с БТИ, технический план с экспликацией, кадастровый паспорт. Если продавец имеет их на руках, то попросить передать их вам, чтобы не заказывать новые. Если у него их нет то вы либо не обследовали квартиру на перепланировку, либо покупали за наличные, без участия банка. Техническая документация может вам потребоваться, если вы запланировали ремонт с переносом стен (перепланировку, перенос газового или иного оборудования);
2. Справки с абонентского отдела или ТСЖ: справка на продажу, отсутствие задолженностей по электроэнергии и газу, стационарному телефону (при его наличии), коммунальным платежам. Счетчики на воду должны быть переоформлены на нового собственника, но предварительно у вас должна быть информация об отсутствии задолженности по счетам. Согласно закона, если имеются долги по квартплате, они не переходят на нового собственника, но не стоит пренебрегать официальным подтверждением того, что их нет, т.к. коммунальщики нервы будут выматывать новому собственнику;
3. Справка из налоговой, где указано, что бывший собственник не имеет долговых обязательств по оплате налога на реализуемую недвижимость. Например, если он приобрел квартиру по дарственной или наследовал, то помимо ежегодного налога должен был оплатить пошлину 13%.
   Выписка из поквартирной карточки (Ф N9), выданная абонентским отделом, где указано, что на период продажи квартиры прописанных лиц не имеется;
4. Нотариально заверенное согласие супруга продавца на продажу желательно чтобы тоже оставалась у вас после сделки. Эта бумага важна для вас в первый трехгодичный период, когда супруг, совместно покупавший когда-то с бывшим собственником проданную вам квартиру, вдруг скажет, что не давал согласия на продажу. Семейные отношения нестабильны, поэтому вы не должны от этого страдать. Часто оригинал согласия входит в пакет документов указанный в описи при сдачи их в Росреестр, но если Росреестр возвращает этот документ, договоритесь с продавцом о передачи его вам;
5. Дубликат разрешения на продажу доли в жилище несовершеннолетнего продавца (сособственника) так же передается вам на руки после сделки. Оспаривание продажи квартиры детьми вовсе не редкость и здесь давность в три года не работает. Ребенок может судиться после достижения возраста 18 лет и более, поэтому потрудитесь защитить свои права всеми возможными способами;
6. Правоустанавливающие документы, по которым человек, продающий вам жилище стал собственником квартиры. Чем больше их будет тем лучше, это может быть ДКП, договор приватизации, мены, ренты, ДДУ и т.д., Свидетельство о праве собственности, которое сейчас не выдают, расписка, акт приема передачи и т.д. Продавец не обязан передавать покупателю перечисленные документы, однако вы можете договориться с ним об этом, т.к. ему они точно не нужны;
7. Справки из НД (наркологического диспансера) и ПНД (психо-неврологического диспансера) их обычно требует банк, но вы тоже можете попросить продавца предоставить их вам. Дееспособность участников сделки, особенно продающей стороны важно для ее юридической законности и уменьшению рисков расторжения или признания недействительной в дальнейшем.

Нюансы при передаче документов :

• Если вносится аванс или задаток, а так же первоначальный взнос, то на каждую сумму пишется отдельная расписка и составляется передаточный документ - соглашение о задатке, авансовое соглашение или предварительный договор с первоначальным взносом. Как покупатель проследите, чтобы вы получили одну расписку вместо пачки на разные суммы. Т.е. продавец пишет одну расписку на полную стоимость квартиры, сумма которой прописана в ДКП и остальные расписки после этого при нем уничтожаются;
• Соответственно вам уже не понадобится ни соглашение о задатке и предварительный договор, т.к. это «промежуточные» документы, оформляемые непосредственно перед регистрацией сделки в органе Росреестра;
• Опись приема документов на регистрацию в Росреестр или отделение МФЦ должна быть у вас на руках до окончания регистрации сделки и на всякий случай, сохраните ее вместе с полученными документами на квартиру. Перестраховка даже с Росреестром повсеместная практика добропорядочных граждан, желающих снизить риски при высоких ценах на приобретаемое жилище.

Нужно ли сообщать в налоговые органы о покупке квартиры ?
Нет, Росрестр после регистрации на вас новой квартиры самостоятельно осведомит налоговую о новом приобретении и покупателю остается только платить налог через год владения собственностью.