Главная / Оборудование для бизнеса

По российскому законодательству главный бухгалтер обеспечивает. Основные функции, обязанности, права, требования к главному бухгалтеру, изложенные в должностной инструкции

Главный бухгалтер – должностное лицо организации, осуществляющее непосредственное руководство его бухгалтерской службой. В современных условиях он является основным консультантом руководителя по вопросам финансовой деятельности организации.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации и подчиняется только ему в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее профессиональное образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Обязанности главного бухгалтера:

1. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и ее финансовом положении.

2. Формировать в соответствии с законодательством РФ учетную политику организации, в которой прописываются все методы и варианты ведения учета и оценки активов и обязательств данной организации по каждому участку учета. К учетной политике организации прилагается рабочий план счетов, который разрабатывается главным бухгалтером.

3. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

4. Организовывать работу по ведению учетных регистров на основе применяемых современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и т.д.

5. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

6. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных документов и своевременностью их предоставления.

7. Обеспечивать правильное и своевременное перечисление налогов и взносов в бюджет, страховых взносов во внебюджетные фонды, основных сумм по кредиту и % по нему в кредитные организации, выплату заработной платы работникам, погашение задолженности перед кредиторами (поставщиками, учредителями и т.д.).

8. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, если руководство примет решение о его внедрении.

9. Принимать участие в проведении анализа финансовой деятельности организации и подготовке предложений, направленных на улучшение финансово-хозяйственной деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

10. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

11. Обеспечивать составление бухгалтерской, статистической отчетности и предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

12. Оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений и работникам бухгалтерии по вопросам ведения бухгалтерского учета, контроля за составлением отчетности и проведения анализа хозяйственной деятельности.

Главный бухгалтер также руководит работниками бухгалтерии и организовывает работу по повышению их квалификации.

Современный главный бухгалтер должен знать законодательство в области бухгалтерского учета, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, основы гражданского права, порядок оформления бухгалтерских операций, условия налогообложения юридических и физических лиц, правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, порядок и сроки составления и предоставления в вышестоящие органы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, методику проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, законодательство о труде, правила по охране труда, а также передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер имеет право совместно с руководителем организации подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера такие документы недействительны и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству и нарушающие договорную дисциплину. Если руководитель организации настаивает на подписании таких документов, то главный бухгалтер имеет право требовать с руководителя письменное распоряжение , в котором будет оговариваться то, что руководитель организации обязует главного бухгалтера принять указанные документы к исполнению. С этого момента ответственность за совершение операции несет руководитель организации.

В то же время главный бухгалтер в необходимых случаях контролирует передачу материалов в следственные и судебные органы. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих кассой, заведующих складом и т.д.).

Перечень лиц, имеющих право подписи в учредительных документах, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и других сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью, получать по чекам денежные средства с расчетного, валютного и других специальных счетов в банке, получать материальные ценности для организации за счет подотчетных сумм или от поставщиков и других организаций. Однако на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира или заведующего складом, или кладовщика, такие обязанности могут выполняться главным бухгалтером, но только по письменному распоряжению руководителя организации.

В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. №37 к квалификации главного бухгалтера предъявляются следующие требования:

1. Высшее профессиональное (экономическое) образование.

2. Стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Тема 7. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Вопросы:

Положение бухгалтерской службы на предприятии.

Права и обязанности главного бухгалтера.

Отчетность

Формы организации учета на предприятии

Элементы финансового анализа

Положение бухгалтерской службы на предприятии

Статья 6 Закон «О бухучете». На основании Закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия . В связи, с чем он обязан создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Руководитель предприятия имеет право:

· учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером

· заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной фирмой или централизованной бухгалтерией

· использовать услуги внештатного специалиста - бухгалтера

· вести бухгалтерский учет самому

Бухгалтерская служба предприятия - это специальное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерской учет и составляет бухгалтерские отчеты на предприятии. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным структурным подразделением предприятия и возглавляется главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы

Главный бухгалтер	Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии
Бухгалтер по расчетам с персоналом	Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками предприятия
Бухгалтер по расчету себестоимости	Учет затрат по всем видам производства, калькуляция себестоимости выпускаемой продукции, определение затрат на незавершенное производство
Бухгалтер по подготовке отчетности	Учет дебиторов и кредиторов, сведение данных в Главную книгу, составление финансовой отчетности
Бухгалтер по учету материалов	Учет поступления и расходования основных средств и материальных ценностей, их хранение и использование, расчеты с поставщиками и подрядчиками
Бухгалтер - кассир	Ведение кассовых операций

Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями предприятия

Структурные подразделения	Состав и наименование документов
Цехи	Документы по отдельным хозяйственным операциям, связанным с выпуском продукции, производственные отчеты по затратам и др.
Склады	Документы по движению товарно-материальных ценностей
Плановый отдел	Утверждение разработки плановых показателей по всем видам деятельности предприятия (смета расходов и доходов)
Отдел труда и заработной платы	Положение об оплате труда и премирования, изменение ставок, окладов, штаты и др.
Отдел кадров	Списки работающих, приказы по личному составу, перемещение внутри предприятия
Отдел главного механика	Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе транспорта и др.

Права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и к исполнению не принимаются. Права подписи может быть передано лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. Если нет кассира, то главный бухгалтер может выполнять его обязанности по письменному распоряжению начальника. В своей работе главный бухгалтер подчиняется административно руководству, а в методическом отношении налоговой службе, МФ, органам статистики.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

· полный учет поступающих денежных средств и материальных ценностей и своевременное отражение в бухгалтерском учете этих операций;

· составление достоверной бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки;

· сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

соблюдение общих методологических принципов учета, полноту, объективность и своевременность информации, обеспечивает контроль учета хозяйственных операций, формирует оперативную учетную информацию и бухгалтерскую отчетность
совместно с руководителем подписывает документы по приему - выдаче товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, кредитов, денежных обязательств и др.

С главным бухгалтером согласуется назначение, перемещение и увольнение материально - ответственных лиц

Главный бухгалтер визирует хозяйственные договоры

Сфера контроля главного бухгалтера и его службы:

· соблюдение установленных правил оформления, приема и отпуска товарно-материальных ценностей

· правильности и обоснования применяемых цен

· правильности начисления и удержания налогов из заработной платы

· соблюдение финансовой и кассовой дисциплины

· соблюдение установленных правил проведения инвентаризации

· взыскание в установленном порядке дебиторской и погашение кредиторской задолженностей

· соблюдение платежной дисциплины

· законность списания недостач, потерь, задолженностей и др.

· правильность определения налогооблагаемой прибыли и др.

Отчетность

Статья 13, 14, 15, 16, 17, 18 закона «О бухучете». Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую должна составляться бухгалтерская отчетность.

Пользователь бухгалтерской отчетности - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Анализ отчетности позволяет определить истинное финансовое положение фирмы.

Основная задача отчетности - это изыскание резервов роста эффективности производства, увеличение рынка сбыта, повышение качества и количества продукции и т.д.

Реформация баланса - изменение статей бухгалтерского баланса после утверждения годового отчета, связанное с окончательным распределением прибыли. Оставшаяся прибыль после всех отчислений и взносов присоединяется к уставному капиталу или другим фондам, т.е. после реформации баланса прибыль за прошлый год в нем отсутствует.

Различают отчетность:

Квартальная

Годовая

Квартальная отчетность должна быть сдана предприятием до 30 числа, следующего за кварталом месяца.

Годовая отчетность сдается до 1 апреля. Отчетный год длится с 1 января по 31 декабря включительно.

Новые формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 2 июля 2010 г. № 66н, далее - Приказ № 66н.

Состав отчетности

· Бухгалтерский баланс (Приложение № 1 к приказу)

· Отчет о прибылях и убытках (Приложение № 1 к приказу);

· Отчет об изменениях капитала (Приложение № 2 к приказу);

· Отчет о движении денежных средств (Приложение № 2 к приказу);

· Отчет о целевом использовании полученных средств, (для общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг)).

Начиная с отчетности за 2011 год организации самостоятельно будут определять детализацию показателей по статьям новых форм отчетности, а дополнительное раскрытие информации будут изложены в соответствующих пояснениях.

Пояснения (ранее – пояснительная записка) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (далее - Пояснения) могут быть оформлены в табличной и (или) текстовой форме.

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрен упрощенный порядок формирования бухгалтерской отчетности:

в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей);

в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только та информация, без которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

При этом за малыми предприятиями остается право формировать отчетность в общем порядке, без каких-либо сокращений.

Требования к отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие общие требования:

полнота: в бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
существенность : организация может отражать отдельные показатели дополнительной строкой, если они существенны (существенность - 5% и выше от общего итога показателя данных) и если нераскрытие данного показателя может повлиять на экономическое решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации;
нейтральность; обеспечивается исключением одностороннего удовлетворения интересов одних групп заинтересованных пользователей отчетности перед другими
достоверность: сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской фирмы;
своевременность: представление отчетности в соответствующие инстанции в установленные сроки;
доступность : отчетность должна быть доступна всем заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;
тождественность: равенство данных синтетического и аналитического учета;
сопоставимость отчетных данных с данными за период, предшествующий отчетному;
публичность: опубликование финансовой отчетности в газетах, журналах, буклетах и других печатных изданиях, доступных пользователям бухгалтерской отчетности

Пользователи отчетности и сроки ее составления

Ряд предприятий обязан публиковать свою отчетность в периодической печати в течение 150 дней после окончания финансового года.

К ним относятся:

Открытые акционерные общества

Страховые компании

Инвестиционные фонды

И подобные им организации

Отчетность публикуется после обязательной аудиторской проверки и подтверждения ее достоверности.

Кроме того, аудиторская проверка проводится в случаях, определенных законодательством, по инициативе собственника, учредителей, по инициативе налоговой службы.

Пользователи отчетности:

Собственник имущества или учредители.
Налоговая инспекция.
Другие государственные органы и предприятия, контролирующие работу предприятия.

В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнение обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

С главным бухгалтером необходимо согласовывать назначение, перемещение и увольнение материально-ответственных лиц. Главному бухгалтеру запрещено принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер должен письменно уведомить руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции будет нести руководитель предприятия. За невыполнение и недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации. В организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира его обязанности может выполнять главный бухгалтер. При освобождении должности главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. После этого составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем предприятия. Как правило, акт состоит из следующих разделов: вводная часть; проверка организации работы бухгалтерии на предприятии; характеристика бухгалтерского учета; состояние учета денежных средств; состояние учета расчетных операций; состояние учета производства и т.п. В конце приводятся мероприятия, необходимые для дальнейшего улучшения работы. Как приложение к учетной политике предприятия должны разрабатывать должностные инструкции.

Так, в должностные обязанности главного бухгалтера входит:

· организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;
· формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации;
· руководство работами по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;
· руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;
· организация работ по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации;
· обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
· обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
· организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство, составления калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирования внутренней управленческой отчетности;
· обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
· контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;
· участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита, подготовка предложений, направленных на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;
· ведение работ по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
· участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
· обеспечение составления отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
· обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача их в установ-ленном порядке в архив;
· оказание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
· руководство работниками бухгалтерии, организация работ по повышению их квалификации.

Главный бухгалтер, который является единственным бухгалтером организации еще и самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Другие должностные обязанности для главного бухгалтера не предусмотрены. Если ему приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу статей 60, 151, 98 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ) такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера.

Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, не оформив с ним вышеуказанные отношения, запрещено.

Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности по другой должности (например, кассир, кадровик) или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, ему должна производится доплата за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

С главбухом может быть также заключен второй трудовой договор - на работу на условиях внутреннего совместительства. Обратим внимание на то, что в таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 16 часов в неделю. Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или объема выполненных должностных обязанностей (ст. 98,152, 284, 285 ТК РФ).

Главный бухгалтер должен знать:

· законодательство о бухгалтерском учете;
· основы гражданского права;
· финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
· нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
· кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
· профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития: налоговый, статистический и управленческий учет;
· порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
· формы и порядок финансовых расчетов;
· условия налогообложения юридических и физических лиц;
· правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
· современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
· методы анализа финансово-хозяйственной деятельности;
· правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
· передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
· экономику, организацию производства, труда и управления;
· основы технологии производства;
· законодательство о труде;
· правила по охране труда.

Квалификационный справочник требует, чтобы главный бухгалтер имел высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

В свою очередь главный бухгалтер устанавливает должностные инструкции для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый из них знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Кроме прав и обязанностей, которые имеет главный бухгалтер, он несет ответственность за:

1. неправильное ведение бухгалтерского учета вследствие запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
3. составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
4. нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
5. нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

По последним двум пунктам главный бухгалтер несет ответственность наравне с руководителем предприятия.

В соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах, в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее профессиональное образование;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Обязанности главного бухгалтера:

5. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

10. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

4.4. Статус, права и обязанности главного бухгалтера

Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации.

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер:

Назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно ему;

Несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

Обеспечивает соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

Подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по поводу осуществления отдельных фактов хозяйственной деятельности документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который и несет ответственность за совершение подобных операций.

Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив. С руководителем бухгалтерии согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира.

Для выполнения своих функций главный бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований (распоряжений) виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить:

1) широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

2) полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

3) достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

4) точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

5) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

6) участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций;

7) проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

8) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

9) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

10) активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

11) своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;

12) сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать:

а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

д) законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства.

Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для подчиненных ему работников, чтобы определить круг их обязанностей.

Подразделения и службы организации:

а) несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

б) обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) проводится по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на вьшолнение работ и оказание услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:

1) требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях – и от руководителя организации принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета и контроля, в частности:

Пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

Улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

Проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т. п.;

2) проверки в структурных подразделениях фирмы соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3) подготовки предложений о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

1) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

2) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3) несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

4) нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

5) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

6) других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

а) за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

б) за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 ТК РФ предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – Ко А? РФ) главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) – от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);

За нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда – от 5 до 10 МРОТ; а за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) – от 20 до 30 МРОТ;

За нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) – от 10 до 20 МРОТ;

За нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) – от 3 до 5 МРОТ;

За нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) – от 30 до 50 МРОТ;

За непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6), – от 3 до 5 МРОТ;

За грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, под которым понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 % (ст. 15.11), – от 20 до 30 МРОТ;

За несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) – от 50 до 100 МРОТ.

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым кодексом (далее – НК РФ).

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:

Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

Обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления;

Исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;

Конфискация имущества;

Ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора;

Арест, т. е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества;

Лишение свободы.

Таким образом, на главного бухгалтера возложена особая роль как на руководителя бухгалтерской службы и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Из книги Учредитель и его фирма [От создания ООО до выхода из него] автора

Права и обязанности учредителя Право участника общества с ограниченной ответственностью на долю в уставном капитале фирмы определено статьями 93 и 94 ГК РФ. Именно эта доля (либо ее часть) может продаваться. Учредители, как мы знаем, не имеют права собственности на

Из книги Контроль и ревизия автора Иванова Елена Леонидовна

28. Права и обязанности ревизионной комиссии Большинство полномочий контролирующих органов имеют типовой характер:1) осуществлять минимизирование;2) иметь доступ к объектам контроля и обследовать их;3) запрашивать и получать необходимые для контроля документы,

Из книги Экономика предприятия: конспект лекций автора Душенькина Елена Алексеевна

5. Предпринимательские права и обязанности предприятия Предпринимательские права и обязанности регламентируются в первую очередь государственными законами. Законы определяют права и обязанности, а также определяют компетенцию государства во всех сферах деятельности

Из книги Личные деньги: Антикризисная книга автора Пятенко Сергей

17.1. Поручительство: права и обязанности Чтобы слова не расходились с делом, нужно молчать и ничего не делать. Лесная мудрость «Будь моим поручителем!» Вам сделали такое предложение, а вы не знаете, что ответить? Главный совет: не спешите говорить «да», для начала подробнее

Из книги Учет и налогообложение расходов на страхование работников автора Никаноров П С

Статья 9. Права и обязанности страхователя Страхователь имеет право на:участие во всех видах медицинского страхования;свободный выбор страховой организации;осуществление контроля за выполнением условий договора медицинского страхования;возвратность части страховых

Из книги Налоговое право: Шпаргалка автора Автор неизвестен

15. Налогоплательщик, его права и обязанности Налогоплательщики – организации и физические лица, на которых в соответствии с НК возложена обязанность уплачивать соответственно налоги и (или) сборы. Основу налогово-правового статуса налогоплательщиков составляет

Из книги Все о приобретении и продаже жилой недвижимости. Советы специалиста автора Зубова Елена Евгеньевна

Права и обязанности арендодателя Арендную ставку назначает хозяин квартиры, причем хочет получить как можно больше. Однако, когда арендодатель запрашивает слишком высокую цену, он рискует надолго остаться без жильцов. Показатель завышенной цены – отсутствие звонков в

Из книги Банковское право. Шпаргалки автора Кановская Мария Борисовна

Права и обязанности нанимателя Снимая квартиру, арендатор платит сразу три арендные ставки: одну – в оплату жилья за месяц вперед, вторую – в залог, третью – в качестве комиссионного вознаграждения агентству. Первые две получает хозяин квартиры.Немногие риски, которые

Из книги Аудит. Шпаргалки автора Самсонов Николай Александрович

Права и обязанности риэлтора Снимать или сдавать квартиру, минуя агентство, опасно. Во-первых, на рынке действуют «информационные» агентства, которые ищут и накапливают у себя открытые предложения по аренде и выдают их за собственную информацию. При этом цены они

Из книги Учредитель и его фирма: все вопросы [От создания до ликвидации] автора Анищенко Александр Владимирович

89. Права и обязанности резидентов Права и обязанности резидентов при осуществлении валютных операций состоят в следующем: ?без ограничений открывать в уполномоченных банках банковские счета (банковские вклады) в иностранной валюте, если иное не установлено

Из книги Вмененка и упрощенка 2008-2009 автора Сергеева Татьяна Юрьевна

20. Права и обязанности заказчика Права: 1. Право самостоятельно выбирать аудиторскую организацию для проведения аудита.2. Экономические субъекты, имеющие в своем составе структурные подразделения и филиалы, имеют право поручить проведение аудита бухгалтерской

Из книги Образцы трудовых договоров автора Новиков Евгений Александрович

5.1.1.1. Права и обязанности учредителя Право участника общества с ограниченной ответственностью передать право на свою долю в уставном капитале к другому лицу или выйти из общества определено статьями 93 и 94 ГК РФ.Учредители, напомним, не имеют права собственности на

Из книги Ипотека. Руководство к действию. Берем и живем! автора Арт Ян Александрович

5. Права и обязанности налогоплательщиков Остановимся на определении круга прав и обязанностей налогоплательщиков.В соответствии с действующим налоговым законодательством налогоплательщики обладают, в частности, следующими правами:1) получать о налоговых органов по

Из книги автора

1.4.4. Права и обязанности работника При заключении трудового договора стороны могут:1) просто перечислить установленные в ст. 21 ТК РФ права и обязанности работника (рис. 11): Рис. 11. Образец внесения записи в трудовой договор о правах и обязанностях

Из книги автора

1.4.5. Права и обязанности работодателя При заключении трудового договора стороны могут:1) просто перечислить установленные ст. 22 ТК РФ права и обязанности работодателя (рис. 13): Рис. 13. Образец внесения записи в трудовой договор о правах и обязанностях

Из книги автора

Права и обязанности заемщика ЗАКЛЮЧАЯ кредитный договор с банком, ипотечный заемщик получает определенные права и одновременно берет на себя ряд обязательств. Часть его прав и обязанностей регулируются кредитным договором, а часть – российским