Вся правда о заработной плате: виды, начисление и порядок выплаты.

Является уровень заработной платы сотрудника. От этого зависит желание, рвение, интерес сотрудника проявлять инициативу, добросовестно исполнять возложенные на него обязательства.

Уровень вознаграждения напрямую зависит от образования, квалификации, профессионального опыта, сложности, интенсивности, количества выполняемых на работе функций. Поэтому порядок начисления заработной платы является довольно сложным, а ее выплаты подчиняются определенным правилам.

От чего зависит размер зарплаты

Понятие «заработная плата» — это несколько десятков терминов, которые применяются в процессе начисления и выплаты причитающегося сотруднику вознаграждения за его физические или умственные усилия. Кроме перечисленных критериев, касающихся образования, квалификации, опыта, сложности, объема работы, присутствует еще ряд условий, которые напрямую влияют на получаемый работником доход.

Налоги на доходы граждан рассчитываются на всю начисленную сумму заработной платы в размере 13% (ставка для резидентов страны). Если же гражданин не является резидентом (иностранец) с него придётся снять 30% подоходного налога. После их удержания осуществляется снятие остальных, обозначенных в заявлениях и других решениях (документах) сумм.

Когда и как выплачивается зарплата

Способы выплаты зарплаты

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нерадивых руководителей, на законодательном уровне было определено, когда должна выплачиваться зарплата и основные ее составляющие. А именно:

• авансовый платеж (зарплата за первую часть месяца) платится с 16 по 31 число отчетного месяца;
• оставшаяся часть зарплаты за отчетный месяц должна быть выплачена сотруднику с 01 по 15 число следующего месяца;
• выплата осуществляется не позднее трех дней перед началом отпуска;
• расчет в случае увольнения должен быть выполнен в последний день труда, который является днем увольнения.

Помните, работодатель обязан установить в коллективном договоре четкие даты выплаты аванса и заработной платы и довести эту информацию до работника. Если эта дата совпадает с выходным либо праздничным днем – платить вознаграждение необходимо в последний рабочий день, предшествующий такому выходному.

А также нужно учитывать, что нарушение установленных сроков выплаты заработной платы будет иметь для работодателя юридические последствия. Придется заплатить административный штраф. При злостном уклонении от выполнения требований законодательства по части выплаты заработанных сотрудникам денег может возникнуть и уголовная ответственность.

Платиться зарплата должна деньгами. В случае если в компании предусматривается натуральный расчет за выполненную работу, его соотношение к заработанному за период работы доходу работника не должно превышать 20% в денежном эквиваленте. Кроме прочего, такой способ расчета за труд должен изначально найти свое отображение в коллективном договоре компании, а также трудовом договоре с сотрудником.

Получать заработанные деньги сотрудник может несколькими способами:

1. Через кассу предприятия наличными деньгами.
2. Путем перечисления на банковскую карту в безналичном виде.
3. Через банковскую кассу по паспорту (в случае утери, просрочки банковской карты и отсутствия в компании собственной кассы).

Как правило, оформлением банковской карты для выплаты причитающихся сотруднику денежных средств за работу занимается предприятие. При этом работник имеет право самостоятельно подобрать банк, в котором он желает обслуживаться.

В случае смены банка, чтобы деньги зашли на правильный счет своевременно, сотрудник обязан подать в бухгалтерию компании соответствующее заявление не позднее 5 дней до дня фактической выплаты зарплаты.

Как рассчитываются и выплачиваются больничные

Расчет выплат по больничному листу

Практически каждый сотрудник сталкивается с периодом временной нетрудоспособности. Законом предусмотрено, что должны компенсироваться.

Чтобы получить деньги за период больничного, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный лист по установленной форме. Отсутствие такого документа является основанием отказа сотруднику в оплате дней его болезни, даже если он предоставит справку от лечащего врача.

Для расчета суммы причитающихся сотруднику больничных необходимо рассчитать его усредненный дневной заработок за предшествующие два года работы. Делается это простым математическим подсчетом – полученная сумма делится на семьсот тридцать дней. Уровень выплат, что получит работник, напрямую зависят от имеющегося у него страхового стажа. Он будет составлять:

• шестьдесят процентов, если сотрудник до этого проработал меньше 5 лет;
• восемьдесят процентов, когда уровень страхового стажа составляет больше 5, но не более 8 лет;
• сто процентов получат работники, что проработали в компании свыше 8 лет.

Дальнейший расчет представляет собой простое перемножение дней больничного на страховой процент и на полученную расчетным путем усредненную сумму заработка за один день.

Нужно отметить, что расчет причитающейся суммы больничных женщине, собирающейся стать матерью, осуществляется немного по-другому. Тут во всех случаях применяется страховой коэффициент на уровне ста процентов вне зависимости от стажа работницы. При этом во время расчета среднего заработка за один день исходя из доходов двухгодичного заработка вычитаются все дни больничных, декретные, связанные с ними отпускные.

Помните, расчет компенсации, полагающейся сотруднику в связи с болезнью, начнется только после того, как будет сдан официально утверждённый больничный лист в бухгалтерию предприятия. Деньги, как правило, выплачиваются в следующую зарплату (в следующем месяце).

Расчет и выплата отпускных

Компенсация за дни отпуска также четко регулируется. Расчет этой суммы осуществляется исходя из полученного среднедневного заработка за период работы, равный предшествующему году. Обычно тут выполняется деление общего полученного дохода в виде заработной платы на двенадцать месяцев, а также на усредненное количество дней в месяце (эта величина составляет 29,4).

В случае выполнения расчета причитающихся сумм по отпускным для сотрудников, не отработавших полный календарный год, необходимо перемножить полностью отработанные месяцы на усредненное количество дней, а также прибавить отработанные дни в неполном месяце. Дальше полученная зарплата за весь период делится на общее количество отработанных дней и выводится среднедневной заработок. Дальше просто перемножается дневной доход и количество дней предоставленного отпуска.

Помните, выплата отпускных должны осуществляться за три дня до начала отпуска. Именно поэтому работник обязан подавать на отпуск за две недели до фактического его начала, чтобы кадровые и бухгалтерские работники успели оформить документы, насчитать отпускные и обеспечить их своевременную выплату.

По аналогичному принципу осуществляется расчет среднего заработка за периоды, когда сотрудника направляют в служебную командировку.

Ответственность за неправильное начисление

Кто отвечает за ошибки в начислении зарплаты

Случаи неправильно расчета заработной платы, недоплат, переплат возникают достаточно часто. Алгоритм действий и за такие ошибки будет зависеть от последствий и нанесённого вреда работнику (предприятию):

1. Если работнику выплачен излишек денег, лишняя сумма будет удержана в следующую зарплату (когда удержать нет возможности из-за увольнения сотрудника, сумму удержат с бухгалтера, допустившего ошибку).
2. Когда по ошибке бухгалтера либо из-за отсутствия необходимой информации работнику не было в полном объеме выплачено причитающееся ему вознаграждение, его доплатят в следующем после обнаружения месяце выплаты зарплаты.
3. Если возникает задержка выплаты заработной платы по вине работодателя, административный штраф (при злостном нарушении законодательства – уголовная ответственность) будет применяться к его руководителю.

Помните, вся ответственность за расчет и выплату заработной платы лежит на администрации компании. Работнику же предоставляются в качестве контроля заработанных средств ежемесячные расчетные листы. Выплата причитающихся в качестве зарплаты денег срока давности не имеет.

О примерах расчета и начисления заработной платы подробно рассказано в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое выплачивается работодателем. Сумма оплаты определяется в соответствии с подписанным договором между работником и его работодателем. На протяжении трудовой деятельности заработная плата может изменяться на основе новых условий – это может быть повышение трудового оклада, карьерный рост. Определяющими факторами этого понятия может послужить трудовой стаж, профессиональные качества работника, объем выполненной работы.

Зарплата работника состоит из таких составляющих:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• основная сумма – фиксируется договором, это плата за выполненную работу на протяжении установленного периода;
• дополнительная – устанавливается непосредственно самим работодателем за выполненную работу сверхурочно, за высокие трудовые показатели, нововведения;
• доплата – она определяется в связи с разными причинами – это может быть доплата за определенную работу, ежегодная премия, которая не предусматривается актами действующего законодательства.

Понятия номинальной и реальной заработной платы

Зарплата работника имеет два отражения:

1. Реальная – это сумма заработной платы, которая отражается в денежном эквиваленте. Для определения необходимо использовать различные методы, так как самостоятельно подсчитать легко, т. е. ее сумма равна получаемой на руки.
2. Номинальная – она отталкивается уже от реальной. Она зависит от уровня цен в стране. Данный вид никак не способен влиять на реальную заработную плату, действие возможно наоборот.

Номинальная зарплата и реальная: в чем отличие

Разница заключаются в следующем:

1. Отличаются своими возможностями, реальная заработная плата остается стабильной и меняется в очень редких случаях, в то время когда ее номинальная стоимость может изменяться. Если раньше можно было купить на зарплату два хлеба, то завтра на ту же сумму можно будет купить всего лишь один хлеб.
2. Инфляция влияет только на номинальную зарплату и уменьшает покупательную способность. На реальную заработную плату, инфляция, может влиять, но очень редко такое явление наблюдается. Влияние может только отразиться только на увеличении реальной, но при этом номинальная не увеличивается.

Зависимость между реальной и номинальной заработными платами

Номинальная и реальная заработная плата очень зависят друг от друга, так как имеют очень много совместных компонентов. Как заранее мы уже выяснили, что увеличение одной из этих не значит, что увеличивается и другая. Но в случае если реальная заработная плата увеличивается, то стоит и отметить, что номинальная тоже увеличится.

Иногда встречаются случаи, когда номинальная зарплата уменьшила, но при этом реальная не изменилась. Это говорит, о том, что цены увеличились, и человек сможет на свою зарплату приобретать меньше услуг и товаров.

Что такое чистая зарплата

Многие уже давно заметили, что начисленная бухгалтером заработная плата отличается от полученной работником. Итак, выясним, почему же она отличается! Люди, которые работают официально, обязуются платить налоги государству. В итоге получается, что человек получает сумму меньше той, которая была начислена в первичной ведомости. Помимо того, что работник платить налоги государству.

Его оклад может отличаться немного в положительную сторону. Некоторые, несмотря на то что выполняют свои функции могут также выполнять дополнительную работу, которая тоже должна быть вознаграждена деньгами. Итак, чистая заработная плата – это вознаграждение, которое работник получает после вычета всех налогов с учетом всех прибавок со стороны работодателя.

Номинальная зарплата: среднемесячная и начисленная

Номинальная заработная плата делится на два вида:

• Среднемесячная – она определяется еще в трудовом договоре, который заключают между собой работник и работодатель. В состав этой заработной платы включается денежное вознаграждение за месяц работы, которую непосредственно выполняет работник. Эту заработную плату часто еще называют народе окладом, то есть это деньги, которые обязан выплатить работодатель своему работнику.
• Начисленная – суть состоит в том, что иногда сотрудник, может выполнять свою работу не на протяжении всего месяца, таким образом он выполняет меньше и его зарплата будет меньше. Также стоит упомянуть тот факт, что работник может выполнять и больше работы, в таком случаи ему полагается оплата выше чем его оклад.

Индекс номинальной заработной платы

Когда работодатель покупает на рынке рабочую силу, то он знает что определяется номинальная заработная плата, которая обязательно должна соответствовать названной в договоре сумме денег. В случае если номинальная заработная плата была потрачена по своему прямому назначению, то можно и установить реальную.

В случае если индекс инфляции не изменяется, то можно заметить, что реальная и номинальная заработная плата находятся на одном уровне. Но если наблюдается рост инфляции, то они весьма отличаются, таким образом одна становится меньше другой, что негативно отражается на покупательской способности.

Если работнику известен индекс номинальной заработной платы, то можно легко и узнать каким образом она меняется и что может повлиять на этот показатель. Для того чтобы узнать данный индекс, то необходимо взять к вниманию общий заработок и разделить его на заработок базового периода.

Стоит заметить, что все показатели можно уточнить только в процентном соотношении. Известные экономисты советуют уточнять индекс цен с помощью такого же принципа, так как он очень эффективный достоверный.

Динамика роста

Динамика роста, в свою очередь, зависит от многих факторов:

1. Номинальная заработная плата растет таким же образом, как и инфляционные процессы, но и стоит заметить, что иногда работодатели не выполняют это условие. Это связано с тем, что предприятие не получает достаточно прибыли для повышения своему работнику зарплаты. В основном изначально – это не меняется, но немного позже это положение меняется, так как производительность труда падает.
2. Если работник начинает лучше проявлять свои трудовые способности, то соответственно заработная плата увеличивается. Номинальная, конечно же растет, что позволяет работнику пользоваться большим количеством товаров и услуг.

Можно подвести следующие итоги по теме статьи:

• Оплата труда – это очень важный момент в работе любого человека, от этого зависит психологический и материальный потенциал обеих сторон.
• Зарплата делится на несколько составляющих и видов, которые помогают правильно понимать это понятие. В свою очередь все составляющие имеют тесную связь, которую можно увидеть лишь в трудовом процессе;
• Всегда можно узнать динамику роста и что влияет на этот показатель.
• Доход сотрудника напрямую зависит от достижения фирмы. Для того чтобы повысить свое материальное состояние, то необходимо постоянно увеличивать свой размер работы, распределять правильно приоритеты и всегда стремиться к лучшему.

В соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение. При этом законодательством устанавливается минимальная заработная плата.

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании. При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии , а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.

ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.

Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.

Основным документом при ее определении является . Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.

Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.

Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т. д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Важно! В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.

Основным документом по начислению зарплаты является , по которой рассчитывается зарплата и , по которой она выплачиваетсяили же . Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Размер минимальной заработной платы

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц. Он необходим для регулирования вознаграждения при его определении в трудовых контрактах. Согласно ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать работнику оплату труда меньше этого размера, при условии, что он отработал нормативную продолжительность.

Эта сумма утверждается каждый год, а иногда и несколько раз за данный период. Существует МРОТ общий для всей страны, а также региональный. Он используется также при определении различных пособий, в том числе пособия по нетрудоспособности при отсутствии стажа.

Стоит отметить, что если организация ведет деятельность в местности, где применяются районные коэффициенты или «северные» надбавки, то минимальная заработная плата в компании сравнивается с установленной государством до применения этих надбавок.

Важно! С 01.01.2016 года МРОТ в России составляет 6204 рублей. Также обращаем внимание, что произошло повторное увеличение МРОТ с июля 2016 года, таким образом, с 01.07 начинает действовать новый норматив в сумме 7500 рублей. Заметим, что регионы могут устанавливать увеличенные ставки, так МРОТ в Москве составляет 17300 рублей, а в Санкт-Петербурге 11700 рублей.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работником

НДФЛ

Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ. Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом. То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой.

Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента - 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%). Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей.

Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%.

Внимание! Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать НДФЛ с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год и ежеквартально .

Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.

Налоговые вычеты

НК РФ дает возможность работнику воспользоваться при их наличии следующими вычетами при исчислении налога:

• Стандартный - предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;
• Социальный - этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
• Имущественный - им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
• Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.

Данные стандартные налоговые вычеты применяются уже после того, как компания выплатила в бюджет НДФЛ и не влияют налоговую базу при исчислении налогов с заработной платы сотрудника.

Стандартные вычеты на детей в 2017 году

Основной льготой при исчислении НДФЛ является стандартный вычет на детей. Его размер зависит от их количества, а также состояния здоровья ребенка:

• 1400 рублей на первого;
• 1400 рублей на второго;
• 3000 рублей на третьего и последующих детей;
• 12000 рублей (попечителям 6000 рублей) на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или до 24 лет при получении образования в очной форме.

Например. У сотрудника в семье двое детей, возраст которых не превышает 10 лет. Доход за месяц составляет 20 тыс. рублей. Если не применять вычет то НДФЛ составит 20 тыс. руб. * 13% = 2600, соответственно на руки он получит 17 400 рублей. Однако написав заявление на применение вычетов он имеет право уменьшить налоговую базу по своей зарплате на 2800 рублей за двоих детей.

Применив вычеты мы получим следующее:

База для начисления подоходного налога будет составлять 20 000 – 2800 = 17 200, таким образом НДФЛ будет составлять в этом случае 17 200 * 13% = 2236 рублей. Экономия сотрудника составит 364 рубля. В некоторых случаях работодатель сам уплачивает подоходный налог, не взимая эти суммы с работника, поэтому всегда стоит применять данную льготу.

Если работник является единственным родителем, то размер этого вычета увеличивается в два раза.

Важно! Данными льготами можно пользоваться пока заработок работника с начала года накопительным итогом не превысит 350000 рублей. В месяц, где эта сумма превысила допустимый порог вычет не применяется. С начала следующего года база для вычетов считается с нуля. Для его получения работник должен написать работодателю .

Льготы по подоходному налогу на самого работника:

• 500 рублей в месяц предоставляется Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам войны, блокадникам-ленинградцам, узникам, работникам-инвалидам 1 и 2 группы; а также лиц, принимавших участие, эвакуированных при аварии на ЧАЭС и т.д..
• 3000 рублей - пострадавшим от радиационного облучения, инвалидам ВОВ и других боевых действий.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работодателем

При выплате своим сотрудникам зарплаты, любой работодатель должен начислить и уплатить на эти сумму страховые взносы.

Налогоплательщики на общем режиме и «упрощенцы» используют общий тариф, который равен 30% (ПФР+ФОМС+ФСС). Однако существуют предельные размеры базы, по достижении которых процентная ставка может изменяться.

Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица:

Название взноса	Базовая ставка	Предельная база в 2016 году	Предельная база в 2017 году	Ставка при достижении предельной базы
Пенсионный фонд	22%	796000 руб.	876000 руб.	10%
Соцстрах	2,9%	718000 руб.	755000 руб.	0%
Медстрах	5,1%	Не установлена	Не установлена	–
Травматизм	От 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельности	Не установлена	Не установлена	–

Предельная база для взносов на 2017 год установлена на основании Постановления Правительства №1255 утвержденного 29 ноября 2016 года.

База по страховым взносам рассчитываются для каждого работника отдельно. Для этого может быть использована специальная карточка учета выплаченных сумм. Но фирма может разработать и свой формат этого документа.

Кроме этого, если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда в соответствии с проведенной , необходимо начислять на сотрудников, занятых на них, дополнительные платежи. Ставка в зависимости от условий варьируется от 2% до 8%. Ограничение предельной базы в отношении таких начислений не используется.

Важно! Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке - только до достижения предельной базы.

Пример начисления заработной платы

Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области. Рассмотрим на примере менеджера Васильева, зарплата которого зависит от количества отработанного времени. В соответствии со штатным расписанием его оклад составляет 50 тыс. рублей ежемесячно. У сотрудника есть трое не совершеннолетних детей. Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.

Шаг 1. Определение оклада

Первым делом необходимо определить его оклад. Так как Васильев отработал не 21 день, а 20, то вычисляем его дневной доход, для этого 50 тыс. руб. делим на 21 день, получаем 2 380, 95 рублей. Теперь умножаем на отработанные дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рублей.

Шаг 2. Надбавочные коэффициенты

В связи с тем, что организация работает в Свердловской области работник должен получить надбавку в размере 15%. Так, получим 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Шаг 3. Применение вычетов

Следующим шагом необходимо учесть положенные сотруднику вычеты, если такие у него есть. В нашем случае у Васильева 3-е детей. За первых двух ему полагается 2800 рублей, а за третьего уже 3000 рублей, итого получаем 5800 рублей. Прежде чем применять положенные вычеты необходимо сравнить его доход с начала года с установленным на 2016 год порогом в 350 тыс. руб., превышая который вычет не применяется.

В нашем случае доход с начала года менее 350 тыс. руб. Поэтому для расчета НДФЛ будем брать сумму 54761, 85 – 5800 =48961,81

Шаг 4. Расчет НДФЛ

Тепере высчитываем подоходный налог, который составляет 13%. Возьмем сумму с учетом применения вычетов и осуществим расчет: 48961,85 * 13% = 6365,04 рублей.

Шаг 5. Зарплата “на руки”

После того, как из дохода работника вычтен подоходный налог он должен получить на руки 54 761,85 – 6365 = 48 396,85.

Шаг 6. Расчет налогов уплачиваемых работодателем

Далее работодатель должен из собственных средств исчислить и произвести оплату налогов в ПФР, ФОМС, ФСС и взносы от несчастных случаев в соответствии с установленными ставками, указанными в таблице выше. Налоги будут исчисляться с заработной платы, до вычитания из нее НДФЛ, т.е. с суммы 54761, 85, получим:

ПФР (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 руб.

ФОМС (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792.85 руб.

ФСС (2.9%) = 54761, 85* 2,9% = 1588, 09 руб.

Взносы от несчастных случаев (0,2%) = 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 руб.

Итоговая сумма налогов, уплачиваемая организацией за сотрудника составит: 16 538, 07 рублей.

Внимание! Для расчета зарплаты сотрудника и налогов вы можете воспользоваться нашим , который производит вычисление в двух вариациях: можно вводить зарплату до налогообложения и исходя из зарплаты “на руки”.

Срок выплаты зарплаты

В июне были приняты поправки к ТК, которые по новому определяют срок выплаты зарплаты в 2016 году работнику.

Теперь дата выплаты не может быть установлена позднее 15 дней с момента завершения периода, за который она начислена. При этом выплата обязательно должна производиться не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что аванс нужно выплатить не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть - не позже 15 числа последующего месяца.

При этом точная дата, когда происходят эти события, должны быть закреплены в локальных актах по внутреннему распорядку, трудовом договоре, положению по оплате труда и т. д.

Также этой же поправкой была увеличена компенсация за задержку зарплаты. Теперь она рассчитывается как 1/150 Ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченного заработка за каждые сутки просрочки. Стали больше и административные штрафы за эту провинность, налагаемые на должностное лицо, предпринимателя или фирму.

Сроки уплаты налогов с зарплаты

В 2016 году была введена единая дата перечисления НДФЛ с зарплаты. Теперь его нужно перевести в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику. Не имеет значения, каким именно способом она была произведена - на карточку, из кассы или любым другим. Однако, это правило не действует на больничные и отпускные.

По этим двум видам выплат подоходный теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились. Это дает возможность не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.

В случае несвоевременной уплаты налога могут быть начислены пени. Они считаются с учетом 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно! Взносы на зарплату в 2016 году, к которым относятся пенсионные, медицинские, соцстрах и травматизм, нужно платить не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если на это время выпадает выходной или праздник, то срок переносится на первый рабочий день после отдыха.

Продолжим тему учета заработной платы, начатую в . Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам:

Фамилия работника	Оклад	Вычеты	Количество отработанных дней в мае
	70000	2 детей
	20000	500 руб., 1 ребенок
Никифоров	24000	3000 руб., 2 детей
	16000	2 детей
	16000	500 руб., детей нет

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:

ФИО	Зарплата с начала года	Оклад	Отраб. дней в мае	Оклад за отраб. время	Начисл. зарплата	Вычеты	НДФЛ (Оклад - Вычеты) * 13%	К выплате
Иванов	322000	70000	20	66667	76667	0	9967	66700
Петров	92000	20000	21	20000	23000	1900	2743	20257
Никифоров	110400	24000	21	24000	27600	5800	2834	24766
Бурков	73600	16000	21	16000	18400	2800	2028	16372
Крайнов	73600	16000	10	7619	8762	500	1074	7688
Итого					154429		18646	135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

Про было подробно написано в предыдущей статье, рассчитаем их для данного примера.

Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974.

Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.

Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876.

Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Проводки по заработной платы

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
			Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров
			Учтен НДФЛ
			Выплачена заработная плата работника
			Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг, товаров.

На этом пример расчета и начисления заработной платы работникам закончен. Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ – либо отдельно и

Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье.

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

• Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
• Работник может получать аванс.
• Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
• К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 - 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 - 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 - 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 - 3 796 = 26 200 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 -13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего

Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:

• должность;
• звание;
• длительность службы;
• условия прохождения службы.

Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.

Принцип расчета здесь такой:

1. Суммируются оклады за звание и за должность.
2. Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
3. Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.