Контакты
Главная / Франшиза услуг

Акт документальной проверки финансово хозяйственной деятельности. Образец

Приложение 13 к Типовому порядку инспекционной деятельности таможенных органов Союзного государства

АКТ No. ________ ПРОВЕРКИ (РЕВИЗИИ) ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ "__"_____20_г. ________________________ (место составления) ______________________________________________________________________ (наименование проверяемого лица, ИНН, код причины постановки на учет / УНН) Нами, ______________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилии проверяющих, наименование таможенного органа) на основании статьи ____________ Таможенного кодекса Республики Беларусь / Российской Федерации, ______________________________________________________________________ (наименование органа (в том числе таможенного), поручившего (инициировавшего) проведение проверки) ______________________________________________________________________ (дата и номер документа, на основании которого инициирована проверка) на основании приказа руководителя таможенного органа _________________ (наименование таможенного органа) от ___________ No. ____ проведена выездная проверка (ревизия) (дата) ______________________________________________________________________ (указать перечень вопросов, перечень подвергнутых проверке ГТД) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ за период ____________________________________________________________ (указывается период, охваченный проверкой, ревизией) ______________________________________________________________________ Распорядителями кредитов в проверяемом периоде являлись / должностными лицами (руководитель, главный бухгалтер либо лица, исполняющие их обязанности) организации в проверяемом периоде являлись: ________________________ ___________________ __________________ (должность руководителя) (инициалы, фамилия) (период работы) Главным бухгалтером _________________________ __________________ (инициалы, фамилия) (период работы) ______________________________ открыты следующие банковские счета: (наименование проверяемого лица) ______________________________________________________________________ (номера всех счетов и наименования банков, где открыты данные счета) Предыдущая проверка финансово-хозяйственной деятельности произведена таможенным органом ___________________________________________________ (наименование таможенного органа, дата акта (справки) проверки) ______________________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии проверяющих, период проверки) ______________________________________________________________________ (указать перечень проверенных вопросов) ______________________________________________________________________ По результатам предыдущей проверки финансово-хозяйственной деятельности руководителем таможенного органа ________________________ ______________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) принято Решение по акту проверки ______________________________________________________________________ (номер и дата решения, сумма начисленных платежей, другие предложения) Настоящая проверка начата: _________________________ окончена: _________________________ В проверке приняли участие: __________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии специалистов, указываются проверенные ими вопросы) Проверке подвергнуты: ______________________________________________________________________ (указываются документы, проверенные сплошным или выборочным методом) Например: сплошной проверке подвергнуты грузовые таможенные декларации и товаросопроводительные документы; выборочной проверке — журналы — ордера, ведомости синтетического и аналитического учета, платежные документы и т.д. В ходе проверки установлено: В этом разделе излагаются выполнение решения по устранению недостатков и нарушений, выявленных предыдущей проверкой. Далее отражаются данные из документов, предъявленных для целей таможенного оформления, бухгалтерских и иных документов в зависимости от целей проверки (ревизии). К примеру: номера и даты грузовых таможенных деклараций, перечень основных сведений, заявленных в декларации, для целей контроля за: товарами, которые находятся под таможенным контролем; товарами, которые являются объектами лицензирования экспорта и импорта; соблюдением мер валютного регулирования; соблюдением мер регулирования внешнеэкономической деятельности; своевременностью и полнотой уплаты сумм таможенных и иных платежей и т.д.

Образец акта проверки финансово-хозяйственной деятельности

При этом, должны быть изложены допущенные нарушения таможенного и иного законодательства с конкретным указанием нарушенных статей (пунктов) актов законодательства, по каким документам установлено нарушение. Нарушения одного вида обобщаются в таблицах, приложениях и т.д., которые прилагаются к акту (справке) проверки и подписываются проверяющими и представителями проверяемого лица. В ходе проверки проведены: Излагаются проведенные мероприятия: инвентаризация имущества проверяемого лица. Материалы инвентаризации прилагаются (приложение No. __); встречные проверки __________________________________________. (наименование организации, ИНН, КПП / УНН) Акт(ы) встречной(ых) проверки(ок) прилагается(ются) (приложение No. __); осмотр (обследование) помещения (территории) проверяемого лица. Акт(ы) осмотра (обследования) прилагается(ются) (приложение No. _____); ______________________________________________________________________ (наименование иных действий по осуществлению таможенного контроля) Материалы прилагаются (приложение No. __). Приложения: на _____ листах в __ экз. Подписи: проверяющих ____________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) представителей проверяемого лица ____________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Экземпляр акта с _____________ приложениями на ___ листах получил: (количество приложений) ______________________________________________________________________ (должность, подпись, инициалы, фамилия, дата) Особые отметки _______________________________________________________ ______________________________________________________________________

Комментарии:

Конкретные вопросы ревизии определяются программой (перечнем) основных вопросов ревизии. Программа ревизии включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Программа ревизии содержит следующие разделы:

Цель ревизии;

Вопросы, подлежащие проверке;

Средства и условия, необходимые для проведения ревизии;

Сроки и место исполнения;

Состав участников ревизии;

Формы документального оформления ревизии.

Программа разрабатывается на основе действующего инструктивного материала и опыта, накопленного ревизующим органом.

Акт ревизии и его значение в деятельности предприятия

Программу утверждает начальник ревизующего органа или заказчик.

В разделе «Цель ревизии» формулируются главные задачи ревизии, например: Анализ финансового состояния акционерного общества. Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансово-хозяйственную деятельность предприятия и расчеты с бюджетом. Проверка законности и эффективности использования внеоборотных активов. Перечисляются объекты ревизии, например акционерное общество, его дочерние предприятия и филиалы. Часто в данном разделе приводится перечень структурных подразделений организации.

В разделе «Вопросы, подлежащие проверке» перечисляются направления финансово-хозяйственной деятельности организации, например, в программе могут быть перечислены внеоборотные активы: основные средства, капитальные вложения, ценные бумаги, вложения в уставный капитал, оборудование к установке.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности организации проводится путем осуществления:

Проверки учредительных, регистрационных, плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов по форме и содержанию в целях установления законности и правильности произведенных операций;

Проверки фактического соответствия совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ (оказанных услуг) и т.п.;

Организации процедур фактического контроля за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, полнотой оприходования продукции, достоверностью объемов выполненных работ и оказанных услуг, обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей путем организации проведения инвентаризаций, обследований, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции, контрольных обмеров выполненных объемов работ, экспертиз и т.п.;

Проверки достоверности отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметической проверки первичных документов;

Проверки использования и сохранности бюджетных средств, средств государственных внебюджетных фондов и других государственных средств, доходов от имущества, находящегося в государственной собственности;

Проверки в необходимых случаях организации и состояния внутреннего (ведомственного) контроля.

В разделе «Средства и условия, необходимые для проведения ревизии» содержится перечень оргтехники, средств связи, доставки, условия проживания, время работы и др.

Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения участниками ревизионной группы (контролером-ревизором) ревизии - предоставить необходимое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности, обеспечить машинописными работами и т.п.

В случае отказа работниками ревизуемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, не позволяющих проведению ревизии, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор), а в необходимых случаях руководитель контрольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия.

В разделе «Сроки и место исполнения» указывается время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии.

В разделе «Состав участников ревизии» дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии. Отдельно может быть составлен перечень лиц, имеющих допуск к конфиденциальной информации.

Комплексная ревизия предусматривает участие в ней специалистов по технологии производства, планированию, снабжению, сбыту, финансам, учету и т.д. Руководитель ревизии обеспечивает правильную расстановку сил на месте, следит за полнотой и качеством проверки отдельных участков объекта, оказывает участникам ревизии практическую помощь в работе, руководит оформлением материалов ревизии, представительствует в соответствующих службах и организациях.

Состав участников ревизии оформляется постановлением государственного органа или приказом по организации, которым устанавливается также срок ревизии.

Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств.

Подготовка ревизоров к ревизии завершается инструктивным совещанием, которое проводит руководитель ревизии. На этом совещании руководитель ревизии имеет возможность нацелить участников ревизии на основные задачи, которые необходимо решить, дать ревизорам ряд практических советов по организации работы на месте ревизии, их личному поведению во время ревизии, выслушать каждого участника ревизии и разъяснить ему какие-либо вопросы.

На совещании проверяется готовность ревизоров к ревизии. Если выяснится, что участники ревизии плохо знают необходимые нормативные материалы, недостаточно глубоко изучили информацию, характеризующую деятельность намеченного к ревизии объекта, нужно отложить ревизию. Лучше приступить к ней позже, а до этого более тщательно подготовиться.

В разделе «Формы документального оформления ревизии» приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии.

Полная, правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизующего на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации, при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена в ходе ревизии.

Дата публикования: 2014-11-29; Прочитано: 3846 | Нарушение авторского права страницы

Акт ревизии


Финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «_____________»
За период с _________________ по ____________________

«_____» _______________ 20___ г. г. Краснодар

Мною, ревизором ТСЖ «_____________» _________________, в период с _______________ по __________________ была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «_____________».

В результате ревизии установлено следующее:
За период с_________________________ по _______________________________ ТСЖ «_____________» руководила __________________________.

Документация за период ее деятельности отсутствует.
Вновь избранному председателю правления ____________________________ от _____________________________ никакая документация не передавалась.

Оценка деятельности за данный период производится на основании выписок из банка и копий квитанций, предоставленных жильцами:

1. Поступило от жильцов на расчетный счет __________________ рублей.

ОБРАЗЕЦ. Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

Перечислено следующим предприятиям:
а) ООО «_____________________________»__________________ рублей
б) ООО «_____________________________»__________________ рублей.

3. Снято с расчетного счета наличными __________________ рублей.
Цель расходования данных средств неизвестна ввиду отсутствия первичной документации. _____________________ в соответствии с законом были приняты соответствующие меры, а именно было обращение в суд об истребовании документации в 20___ году. Исполнительное производство закрыто, документация не истребована. Было подано заявление в правоохранительные органы о привлечении _____________________ к уголовной ответственности, на что был получен отказ в возбуждении дела. В жалобе на действия работников милиции прокуратурой Западного округа был предоставлен отказ. То есть ___________________ были предприняты всевозможные меры для получения отчетности в рамках закона.

За период с ____________________ по ________________________ по результатам ревизии деятельности в должности председателя ТСЖ «____________» ________________ финансовая ситуация следующая:

4. Поступило денежных средств в кассу наличными ______________________ рублей

5.Поступило от жильцов на расчетный счет ______________________ рублей,
в том числе:
а) Отопление ______________________ рублей
б) Горячее водоснабжение ______________________ рублей
в) Холодное водоснабжение и канализация ______________________ рублей
г) Пользование лифтом ______________________ рублей
д) Вывоз ТБО ______________________ рублей
е) Теплопотери ______________________ рублей
ж) Электроэнергия ______________________ рублей
з) Электроэнергия МОП ______________________ рублей
и) Обслуживание банка ______________________ рублей

Всего приход по банку и кассе: ______________________ рублей

6.Перечислено предприятиям — поставщикам коммунальных услуг ______________________ рублей,
в том числе:
а) МУАТП по уборке города ______________________ рублей за вывоз ТБО
б) ООО «Водоканал» ______________________ рублей за услуги по обеспечению ХВС и канализации.
в) ООО «Тепловые сети» ______________________ рублей за услуги по теплоснабжению и ГВС.
г) ООО «Союзлифтмонтаж» ______________________ рублей за обслуживание лифтов.
д)
е)

7.Перечислено по иным договорам:
а) ______________________ рублей
б) ______________________ рублей
в) ______________________ рублей

8.Перечислены налоги:
а) Пенсионный фонд __________________ рублей.
б) Фонд социального страхования __________________ рублей.
в) Подоходный налог __________________ рублей.

9.Снято с расчетного счета за услуги банка __________________ рублей.

Всего расход по б/н расчету: __________________ рублей.

10.Снято с расчетного счета наличными __________________ рублей на следующие цели:
а) зарплата председателя ТСЖ __________________ рублей
б) зарплата работников ТСЖ __________________ рублей
в) оплата государственной пошлины в судах __________________ рублей
г) Канцелярские товары __________________ рублей
д) хозяйственный инвентарь __________________ рублей
е) МФУ__________________ рублей
ж) Системный блок __________________ рублей
з) Монитор __________________ рублей.

Всего наличный расход: __________________ рублей.
Всего приход: __________________ рублей.
Всего расход __________________ рублей.
В кассе __________________ рублей.
В подотчетах __________________ рублей.
Остаток на расчетном счету __________________ рублей.

Задолженность поставщикам согласно актов сверок:


д)
е)

Задолженность жильцов согласно ведомостям:
а) МУАТП по уборке города __________________ рублей за вывоз ТБО
б) ООО «Водоканал» __________________ рублей за услуги по обеспечению ХВС и канализации.
в) ООО «Тепловые сети» __________________ рублей за услуги по теплоснабжению и ГВС.
г) ООО «Союзлифтмонтаж» __________________ рублей за обслуживание лифтов.
д) Техническое обслуживание.

Бухгалтерская документация ведется следующим образом:

11. Главная книга за период _____________________________________________________________

12. Кассовая книга — _____________________________________________________________________

13.Карточки учета ТМЦ (материальный отчет) — не ведутся

14.Ведомости учета оплаты коммунальных платежей за период с ______________________ по ___________________.

15.Квитанции по расчетам за коммунальные услуги ______________________________________шт.

16.Чековая книжка №____________________________ на ___ листах.

Остатки товароматериальных ценностей на складе по учету
сч.10 ___________________ рублей,
фактически _____________________ рублей.

17.Дебиторская задолженность сч.
62-покупатели _____________________рублей,
60-поставщики _____________________рублей,
76-разные _____________________рублей, Всего _____________________рублей.

18.Кредиторская задолженность сч.
62-покупатели____________________________________рублей,
60-поставщики_____________________рублей,
76-разные________________________________рублей
Всего_________________________________

19.Остаток денежных средств на расчетном сч.
51__________________________________ рублей.

20.Остаток денежных средств в кассе -сч.
50 __________________________ рублей.

21.Подотчет сч.
71 __________________________рублей.

22.Инвентаризационная ведомость склада
41 __________________________________

23. Инвентаризационная ведомость имущества
01,08________________________________

24.Ведомости по зарплате сч.
70 __________________________________

25.Первичная бухгалтерская отчетность:
— наряды по начислению зарплаты _______________________________________________
— накладные на приобретение материала __________________________________________
— счета-фактуры на приобретение материала _______________________________________
— накладные на отпуск материала со склада________________________________________
— банк за период с_________________________ по _____________________________

26.Налоговая отчетность за период за период с________________ по __________________

27.Отчеты в фонды за период с________________ по ___________________

28.Общий баланс предприятия______________________________ рублей.

Замечания и выявленные недостатки: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ревизию произвел ревизор ТСЖ «_______________» ______________________/____________/

С результатом ревизии ознакомлена Замечания и разногласия по акту ревизии: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель правления ТСЖ «_______________» ______________________/____________/

Комментарии ()

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Акт проверки (15,0 KiB, 14 256 hits)

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин.

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

(местное время)

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

  1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
  3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
  4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ.

Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Правильно составить акт проверки ревизионной комиссии

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Размер: 37 мб — kono

Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете. Жми на самую красивую кнопку — сохрани, чтоб не забыть. инвентаризации имущества. По итогам работы ревизионной комиссии, а в ее состав входят должностные лица и уполномоченные представители заинтересованных сторон, составляют акт проверки ревизионной комиссии. подписей ревизоров. Для акта проверки ревизионной комиссии имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения.

85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Это документ, свидетельствующий о факте проведенной ревизии, составляется он сразу несколькими лицами, которые несут материальную ответственность или уполномочены присутствовать при инвентаризации.

Ревизионная комиссия, согласно ст.

Акт проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Если же бланка нет, нужно писать самостоятельно. Понравился образец анкеты. Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. В акте возможно зафиксировать баланс счета предприятия и прочие подробности. При этом он содержит детальное описание процесса ревизии и итогов работы комиссии? на их основании составляйте акт. Любой акт заполняется не менее чем тремя ответственными лицами.

В каждой организации хотя бы раз в год проходит ревизия, по окончании которой пишется акт. Сохраняйте черновые записи (они отражают ф акт ические сведения, содержат количественные показатели), которые делаете во время ревизии. С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению.

Акт составляют в свободной форме. Подлежит проверке финансово-хозяйственная деятельность организации, нецелевое или целевое использование средств. Перед началом ревизии создайте комиссию, они же будут заполнять этот акт. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков. По результатам проведенной ревизии заполняется акт ревизии и инвентаризационная опись. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт проверки ревизионной комиссии – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки ревизионной комиссии. Как составить акт ревизии. В акте делают отметки об обнаруженных нарушениях, назначают лица, ответственные за исправление данных нарушений, определяются сроки, за которые предполагают устранить недочеты или по поводу указанных нарушений дать объяснения.

В некоторых фирмах есть свои бланки для написания акта ревизии, в таком случае достаточно просто заполнить требуемые поля. Она представлена ниже.

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость ее контролировать, особенно финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять их в своих внутренних локальных актах. Ревизия — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить результат проверки в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в частности:

  • первичной документации;
  • инвентаризации имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы, например Контрольно-счетная палата, так и внутренняя комиссия предприятия, получившая полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии .

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

При составлении некоторых актов, к примеру актов инвентаризации (наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования и присутствовать необходимые реквизиты. В таком случае можно воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или разработать собственные формы. Например, форма акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 (по ОКУД 0317013) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Она применяется с 1999 года и актуальна до сих пор.

Если определенных требований нет, акт ревизии можно составить в произвольной форме. Но и при этом следует руководствоваться принятыми правилами. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания причины его оформления. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2015 № 245.

Каждый акт, независимо от его формы, подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как 1 раз, так и на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется. Свои замечания он должен изложить в письменной форме в виде приложения к акту.

Если предусмотрена унифицированная форма акта ревизии и предприятие ее применяет, акт оформляется в соответствии с установленными требованиями. Следует также обратить внимание на заполнение обязательных реквизитов. Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных, например текущего года с предыдущим, лучше оформить в виде таблиц. Это позволит обеспечить легкое восприятие информации, содержащейся в акте ревизии . и продемонстрирует наглядность результатов проведенной работы.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц, например материально-ответственных, с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Некоторые виды актов ревизии требуют грифа руководителя «Утверждаю» и его подписи на 1-й странице. Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Где скачать образец акта ревизии

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения различных актов ревизий, а также скачать их.

Акт проверки ревизионной комиссии

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта проверки ревизионной комиссии имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта проверки ревизионной комиссии


Акт проверки ревизионной комиссии – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки ревизионной комиссии. По итогам работы ревизионной комиссии, а в ее состав входят должностные лица и уполномоченные представители заинтересованных сторон, составляют акт проверки ревизионной комиссии. В акте делают отметки об обнаруженных нарушениях, назначают лица, ответственные за исправление данных нарушений, определяются сроки, за которые предполагают устранить недочеты или по поводу указанных нарушений дать объяснения. Подлежит проверке финансово-хозяйственная деятельность организации, нецелевое или целевое использование средств.

Акт составляют в свободной форме. При этом он содержит детальное описание процесса ревизии и итогов работы комиссии. В акте возможно зафиксировать баланс счета предприятия и прочие подробности.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ 2 файла

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

  • Локальные нормативные акты организации.
  • Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
  • Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
  • Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
  • Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

  • Объект ревизии.
  • Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.
  • Полученный результат, выводы.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

  • Наименование населенного пункта.
  • Название документа.
  • Номер.
  • Период ревизии.
  • Дату составления документа.

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

  • Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
  • Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
  • Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
  • Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
  • Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

  • Общие положения.
  • Сметные значения.
  • Рассматривается оформление смет расходов.
  • Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
  • Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
  • Расходование средств на заработную плату сотрудников.
  • Банковские операции.
  • При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
  • Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
  • Состояние бухгалтерского учета.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

  • перечисление полномочий компании;
  • статус организации (юридическое лицо);
  • на основании чего она осуществляет свою деятельность;
  • какими законодательными актами руководствуется;
  • какие реквизиты значатся на ее документации;
  • код причины постановки на учет организации;
  • когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
  • кто наделен правом первой, второй подписи.

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

Акт является документом, необходимым для подтверждения установленных событий. Его составляют несколько лиц. Данный акт проверки ревизионной комиссии – это документ, оформляемый ревизионной комиссией во время проверки состояния компании.

Все акты составляются по унифицированной форме в соответствии с действующим законодательством. Следует учитывать, что кроме шаблонов заполнения, различные министерства разрабатывают правила, регламентирующие порядок оформления этих документов.

Форма акта проверки ревизионной комиссии свободная. Акт проверки ревизионной комиссии должен включать описание проверки и ее итоги. Также в акте фиксируют другие нюансы: баланс организации, его счета. Пример формы заполнения имеется ниже.

На предприятии, зарегистрированном как общество с ограниченной ответственностью, периодически должна проводиться ревизионная комиссия.

Стандартный бланк проверки ревизионной комиссии состоит из:

  1. Названия акта.
  2. Число, когда был оформлен.
  3. Вступительный раздел.
  4. Основная часть.
  5. Заключение и рекомендации.
  6. Подписи проверяющих.
  7. Название документа пишется для того, чтобы понять, что в нем будет описано.
  8. Число составления пишется тем днем, когда была сделана ревизия.
  9. Во вступительном разделе прописывается цель, задачи и причины, почему была назначена проверка. Обычно приказ отдает управляющий или на основании решения собрания ООО. Записываются ФИО, должности председателя, проверяющих и названия документов, подлежащих ревизии.
  10. Выявленные нарушения или их отсутствие вносятся в акт с дальнейшими рекомендациями по устранению недочетов.
  11. На оформленном бланке ставятся подписи всех проверяющих.

Порядок действий

В ходе ревизионной проверки изучают хозяйственную деятельность и финансовое состояние предприятия. Проверяют, как использованы средства: по целевому назначению или нет.

Комиссия проводит проверку организации. Состав комиссии определяется уставом общества. Члены комиссии не могут занимать управленческие должности в организации.

По завершении работы, члены комиссии составляют акт. Он содержит отметки о нарушениях, выявленных в ходе проверки.

Назначают ответственных лиц, для которых устанавливают сроки устранения проблем. По ряду нарушений требуется письменный ответ.

Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе. Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье.

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале .

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов. И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.