Контакты
Главная / Франшиза услуг

Активная статья баланса. Актив и пассив бухгалтерского баланса: что это такое простыми словами

Основой отчетности любого предприятия является бухгалтерский баланс. Он служит источником информации для анализа работы организации за определенный временной промежуток. Отраженный в нем баланс активов и пассивов расшифровывается и уточняется остальными формами отчетных документов. Показатели рентабельности, ликвидности, платежеспособности и финансовой стабильности компании рассчитываются на основе данных, имеющихся в нем.

Двойная запись

Движение каждого вида актива предприятия, изменение величины капитала, всех типов задолженности происходит по основополагающему принципу равенства между средствами и источниками их формирования. Каждая хозяйственная операция отражается в регистрах учета дважды, именно таков механизм двойной записи. Наиболее наглядно его можно увидеть в основном отчетном документе. Актив и пассив бухгалтерского баланса всегда равны между собой. История возникновения данного принципа ведения учета достаточно давняя, первые записи, произведенные двойным способом, были обнаружены у племен инков.

Основной регистр, применяемый для отражения бухгалтерской информации, - счет - также имеет две стороны таблицы: дебет и кредит. В движении активов, капиталов и обязательств участвуют одновременно два регистра. Если дебет одного из них изменяется, то сумма операции отразится по кредиту второго, участвующего в проводке. Для корректного отображения изменений регистры делятся на счета актива и пассива баланса по стороне их нахождения в основной отчетной форме. В соответствии с этим они имеют определенные свойства, структуру и порядок формирования остатков.

Баланс

Отчетный регистр выглядит как двухсторонняя таблица, обязательным принципом заполнения которой является тождество итоговых показателей. В дословном переводе слово "баланс" (от латинского bilanx) обозначает "весы" - две чаши, которые находятся в состоянии равновесия. Данная форма отчетности не отражает движение средств предприятия, это фиксированные на определенную дату показатели. Баланс активов и пассивов является средством группировки и обобщения информации, на основании которой можно провести первичный анализ деятельности. Каждая сторона таблицы структурирована по принципу однородности средств. Актив бухгалтерского баланса отражает все товарные, материальные, нематериальные, денежные средства. Каждая позиция оценивается и фиксируется в денежном выражении по состоянию на дату составления отчета. Пассив баланса отражает источники, за счет которых происходит формирование материальной базы предприятия. Фактически в правой и левой частях отчета отражаются одни и те же средства. Актив показывает их размещение, пассив - источники возникновения.

История

Первые сведения о составленном балансе датируются XIV веком. Уже на том этапе был соблюден принцип двойной записи данных. Баланс активов и пассивов соблюдался, итоговые суммы были равны между собой, но структура документа значительно отличалась от современного варианта. Достаточно длительный срок (до XIX века) документ составлялся в первоначальном виде, что усложняло жизнь многим не сведущим в бухгалтерии пользователям отчетности. Реформация баланса в России начинается с 1908 г., окончательный вариант, который в значительной мере соответствует всем современным задачам, создается в 1930 г. В результате работы нескольких ведущих экономистов баланс приобретает законченный вид в качестве отчетного документа. Информация, отраженная в нем, доступна и понятна большинству пользователей, которые не имеют специального экономического образования. Финансовые активы предприятия, их размер и ликвидность можно определить, изучив левую часть таблицы. Сумма и сроки инвестиций, капитала и задолженности отражаются в его правой части. Пользователи могут получать информацию о финансовом состоянии организации при публикации отчетности в прессе и анализировать представленные данные.

Виды

Баланс активов и пассивов любой организации является итогом его деятельности за определенный временной промежуток. Как правило, документ составляется после завершения очередного отчетного периода, но в зависимости от обстоятельств экономической деятельности компании его могут составлять чаще. Вид составленного бухгалтерского баланса зависит от:

  1. Времени составления (вступительный, заключительный).
  2. Степени консолидации (сводный, единый).
  3. Периодичности (промежуточный, годовой).
  4. Способа формирования (оборотный, сальдовый).

Ликвидационные балансы составляются в процессе банкротства компании, они являются источником информации для всех заинтересованных сторон (кредиторов). Перед их формированием проводится полная инвентаризация активов и пассивов компании. Для реорганизации фирмы, выделения самостоятельных хозяйствующих субъектов составляется разделительный баланс. Финансовые активы и пассивы консолидированной структуры по договоренности сторон перераспределяются между участниками процесса.

Актив

Для осуществления всех предусмотренных уставными документами видов деятельности предприятие должно иметь средства производства. Актив бухгалтерского баланса отражает стоимость принадлежащих компании оборотных и внеоборотных ценностей. Группировка средств происходит на основании ликвидности каждого вида. Помимо непосредственных материальных ценностей, в активе баланса отражаются суммы дебиторской задолженности, денежные эквиваленты, отложенные обязательства по налоговым платежам, стоимость незавершенного производственного цикла.

Разделы

Статьи актива баланса объединены в два раздела:

  1. Внеоборотные активы.
  2. Оборотные активы.

Наименее ликвидная (сложно реализуемая) часть имущества предприятия отражается в балансе по первоначальной стоимости. К внеоборотным активам относят:

  1. НМА (патенты, товарные знаки, деловую репутацию, лицензии и т. д.). Как правило, нематериальными признаются ценности, не имеющие вещественного выражения. При этом стоимость данных активов достаточно высока, а скорость реализации зависит от качества и востребованности на рынке конкретного вида.
  2. Основные средства (сооружения, оборудование, здания, многолетние насаждения, землю, вычислительные устройства, технику и инвентарь стоимостью более 20 тысяч рублей). Данное имущество участвует в процессе основного производства, вспомогательных процессов и административно-финансовой деятельности. Эти активы являются средствами производства, они переносят свою стоимость на цену готовой продукции частично на протяжении продолжительного периода времени.

Оборотные активы являются частью материальных ценностей предприятия, от скорости их воспроизводства зависит прибыльность его работы. Состав их разнообразен и меняется в зависимости от периода составления баланса. Оборотные средства делятся на:

  1. Материалы (запасы, сырье, топливо, запчасти, инструмент и т. д.). Данная категория активов при участии в производственном цикле полностью переносит свою стоимость на цену выпущенной/произведенной продукции (выполненных работ, услуг).
  2. Задолженность (покупателей, сотрудников, прочих дебиторов).
  3. Незавершенное производство (цикл, не законченный на момент составления баланса). В суммовом выражении определяются все затраты на изготовление продукции (ТМЦ, заработная плата, амортизация, налоги), выход которой будет произведен в следующем отчетном периоде.
  4. Денежные средства (наличные, безналичные, на специальных и валютных счетах, наиболее ликвидные эквиваленты денежной массы).
  5. Прочие активы (краткосрочные займы, НДС с авансовых платежей и т. д.).

Счета

Статьи актива и пассива баланса формируются за счет информации, отраженной в других регистрах бухгалтерского учета. Чаще всего отчетность заполняется на основании ведомостей (оборотно-сальдовых, мемориальных) и счетов. В данных регистрах на протяжении определенного (отчетного) промежутка времени фиксируется движение каждого вида актива. Перед составлением баланса производится процесс закрытия распределительных и калькуляционных счетов с переносом информации на балансовые. Сальдо (остаток), рассчитанное с учетом всех операций, отражается в соответствующей строке отчетного документа. К счетам, которые отражаются в активе, относят 01, 04, 10, 19, 20 (23, 25, 26 входят в его состав пропорционально), 40, 41, 50, 51, 52, 55, 62, 66, 60 (при дебиторской задолженности).

Пассив баланса

Источники финансирования (на первоначальном этапе) любого предприятия зависят от его правовой структуры. Соответственно формируются актив и пассив бухгалтерского баланса. По структуре его правой части можно судить об основных источниках средств. Фонды организации, его краткосрочные и долгосрочные займы, капитал образуют сумму, которая равна оборотным и внеоборотным материальным ценностям, участвующим в процессе производства. Формула любого баланса выражается равенством:

Актив = Обязательства + Капитал.

Разделы

Пассив баланса содержит группировку источников формирования средств предприятия. Он имеет три раздела:

  1. Капитал и резервы (добавочный, уставной, резервный фонд, прибыль или убыток по результатам деятельности). В зависимости от структуры уставного (складочного) фонда предприятия делятся на государственные (муниципальные), акционерные общества и товарищества, кооперативы, паевые производственные объединения. Уставный капитал - первоначальный вклад собственников (учредителей) в деятельность организации. Резервный и добавочный капиталы предприятие формирует самостоятельно в соответствии с учредительными документами и по мере необходимости.
  2. Долгосрочные обязательства (заемные средства, предоставленные на платной основе на длительный срок). Проценты по полученным кредитам увеличивают их стоимость согласно договорным обязательствам.
  3. Краткосрочные обязательства (налоговые платежи, оплата труда, отчисления во внебюджетные фонды, ссуды, кредиторская задолженность поставщикам и прочим организациям, доходы будущих периодов, сформированные резервы). Наиболее часто данные статьи встречаются в промежуточном балансе, перед окончанием отчетного периода каждое предприятие стремится погасить кратковременные займы и рассчитаться с кредиторами.

Счета пассива

Результат деятельности предприятия за определенный временной промежуток рассчитывается на активно-пассивных счетах, которые наиболее часто встречаются в итоговых балансах организаций наряду с источниками формирования активов. К ним относят 90, 84, 76, 99, 68, 60, 62, 69, 75, 71. Пассивные счета, которые отражают основной капитал предприятия, его фонды, резервы и обязательства различных сроков, - это 80, 66, 70, 98, 02, 05.

Анализ

Группировка активов и пассивов баланса происходит по их ликвидности. На основании остатков, отраженных в регистре, рассчитывается ряд коэффициентов, которые позволяют оценить работу предприятия по следующим направлениям:

  1. Анализ оборачиваемости активов.
  2. Анализ ликвидности.
  3. Платежеспособность.
  4. Финансовая и деловая активность.
  5. Динамика структуры баланса.

При изучении структуры основного отчетного документа любого предприятия прежде всего сопоставляются суммы краткосрочной задолженности и быстро реализуемых, наиболее ликвидных активов. От этого зависит скорость исполнения обязательств, т. е. платежеспособность организации. Анализируются структура постоянных пассивов и соотношение с внеоборотными средствами. Для более эффективной оценки деятельности необходим постоянный мониторинг структуры баланса. Все коэффициенты сопоставляются в динамике с использованием отчетности прошлого периода и расшифровок к основному документу.

Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.

Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

Кому нужен бухгалтерский баланс?

Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса


Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

  1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
  2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.

Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

Пассив состоит из собственного капитала, привлеченных средств и внешних обязательств

В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

  1. Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
  2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
  3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

Как составлять бухгалтерский баланс?


Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.

Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

Заполнение бухгалтерского баланса можно осуществлять, начиная с любой таблицы (Пассива или Актива)

Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

Как заполнять статьи таблицы Актива?


Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.

Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.

Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.


Как заполнять строки таблицы Пассива?

Уставный капитал.
Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

Резервный капитал.
В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.

Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)

Доходы будущих периодов.
Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.

Прибыль.
Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.

Кредиторская задолженность.
Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.



Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.

Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.

Все предприятия, в том числе и находящиеся на специальных налоговых режимах, должны предоставлять формы бухгалтерской отчетности в налоговый орган. Одной из главных форм является баланс, состоящий из двух частей, активной и пассивной.

В активной части баланса формируется информация об остатках имущества организации, а пассив фиксирует обязательства предприятия. Мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое актив баланса?». Кроме того, представим расшифровку активной части баланса построчно, а также дадим ее краткую характеристику.

Актив представлен в балансе двумя частями

Внеоборотные активы

В названную часть включается сумма стоимости активов в разрезе счетов бухгалтерского учета, отнесенная к внеоборотным активам.


Оборотные активы

По данному разделу показывается стоимость имущества, которое имеет характер постоянно меняющегося — остаток на расчетном счету, остаток материалов в производстве, остатки по складам, товары, задолженность в пользу организации. Показатели по всем разделам отражаются в аналитике за три последних года, включая отчетный период.
Нужно учесть, что при предоставлении контрагентам, по их просьбе, отчетности, можно достаточно легко узнать и проанализировать наличие у организации материально-технических ресурсов, оценить финансовую состоятельность. По этой причине к формированию показателей нужно подойти со всей ответственностью.

В активе баланса отражаются нижепоименованные счета, имеющие сальдо по дебету счетов бухгалтерского учета на календарную дату.

Расшифровка раздела «Внеоборотные активы»

  1. Нематериальные активы.

Отображается остаток по счету «04» бухгалтерского учета за минусом амортизации. К нематериальным активам можно отнести различные патенты, лицензии и прочее.

  1. Результаты исследований и разработок.

Сальдо по статье бухгалтерского учета «08 Капитальные вложения» различных исследований и разработок.

  1. Нематериальные поисковые системы.

Отображается сальдо счета «08 Кап. вложения» в виде расходов на различные геологические исследования, разработку земли и прочее.

  1. Материальные поисковые системы.

Остаток: счет «08 Кап. вложения» минус износ. Отображаются материалы и расходы на процесс поиска и оценки различного вида месторождений полезных ископаемых.

  1. Основные средства. Стоимость оборудования, зданий и сооружений, используемых и обслуживающих производство продукции или в прочей хозяйственной деятельности организации. Остаток: счет «01» минус амортизация на 31 декабря отчета.

Обращаем внимание, что данные по основным средствам указываются без учета резервов по обесцениванию вне оборотных активов и капитальных инвестиций.

  1. Доходные вложения в материальные ценности.

Остаток: счет «03» нетто минус износ. Учитываются суммы вложений в основные средства, которые предоставляются предприятием в аренду для дальнейшего получения дохода.

  1. Финансовые вложения.

Отображаются различного вида вложения, имеющие долгосрочный характер — в государственные и иные ценные бумаги, в уставной капитал.

Дебетовое сальдо:

73 » Расчеты с персоналом по прочим операциям» (долгосрочные займы сотрудникам);

58 «Расчеты по фин. вложениям»;

55 » Расчеты по спец. счетам в банках».

Обращаем внимание на следующий нюанс. От суммы вышеуказанных счетов отнимается кредитовое сальдо по счету 59 «Резерв под обесценивание финансовых вложений» при наличии резерва.

  1. Отложенные налоговые активы.

Порядок наполнения названной статьи отражен в ПБУ №18/02. «Учет расчетов по налогу на прибыль». Ведется на счете 09 «Отложенный налоговый актив» (часть налога на прибыль, которая в будущем может привести к его уменьшению).

  1. Прочие вне оборотные активы.

Учитываются на счете «08». В этой графе указываются активы, которые не попали под ранее приведенные классификации. Также в этой сроке могут указываться объекты строительства и прочие закупленные основные средства, не поставленные на учет на 31 декабря, включая авансы, выданные на приобретение и строительство основных средств.

Расшифровка раздела «Оборотные активы»

  1. Запасы. К ним относят запасы товаров, сырья и материалов на складах организации, в магазинах, подотчет материальных лиц, материалы в пути, которые еще не списаны в расход производства и не проданы.

Особенность. Сальдо по данной строке баланса учитывается за минусом резервов на обесценивание материальных запасов.

2.По этой же строке отображается остаток следующих счетов:

10 «Материалы»;

— 15 «Изготовление и приобретение материалов». В балансе показывается за минусом счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»;

20 «Основное произ-во»;

21 «Полуфабрикаты»;

23 «Вспомогательные произ-ва»;

— 25 «Общепроизводственные расходы»;

— 26 «Общехозяйственные расходы»;

29 «Обслуживающие произ-ва и хоз-ва»;

41 «Товары»;

45 «Товары отгруженные». Необходимо помнить, что остатки по таким счетам учета как «Товары» и «Изготовление и приобретение материалов» показываются нетто, то есть без торговой наценки.

  1. Налог на добавленную стоимость. По общим правилам сумма налога, предъявленная поставщиком, автоматически попадает на возмещение.

Однако существуют ситуации, когда в организации сформировано сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Вот некоторые из них:

— Импортные товары в пути;

— Налог по расходам, которые являются нормируемыми при расчете налога на прибыль, что влечет за собой ежемесячное «урезание» возмещения НДС;

— Не предоставление документов от контрагента на право возместить налог (счета — фактуры, товарные накладные).

  1. Дебиторская задолженность. Отражается остаток задолженности по счету «62» «Покупатели и заказчики», счет 76 «Прочие дебиторы и кредиторы». Ранее, до принятия новой формы бухгалтерской отчетности, была градация на долгосрочную дебиторскую задолженность и краткосрочную. На сегодняшний момент такой разницы нет. Необходимо помнить, что по данной строке отнимается сумма резерва по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам». Порядок формирования резерва и его ведения определяется в каждой организации правилами учетной политики.
  2. Финансовые вложения. Отражаются депозиты предприятий и прочие вложения, имеющие краткосрочный характер (до двенадцати месяцев) .
  3. Денежные средства и денежные эквиваленты.

Находит отражение сумма на расчетном счете организации, касса и прочие денежные эквиваленты (депозиты до востребования, ценные бумаги).

  1. Прочие оборотные активы. Зависит от принятой предприятием учетной политики.

Сальдо счетов:

— 94 » Расчет по недостачам и потери от порчи ценностей»;

— 76 » Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;

— 73 «Прочие расчеты с персоналом»;

— 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»;

— 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению»;

— 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сведенная цифра двух разделов и является активом баланса.

При формировании и внесении данных в актив баланса необходимо опираться на результаты годовой инвентаризации. Что, в свою очередь, послужит основанием для правильного отражения данных в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс компании - это очень важный документ о проведении отчетной организации. В данной статье будет рассмотрено, что же он из себя представляет, и руководствуясь какими правилами его нужно составлять.

Что же такое бухгалтерский баланс

Данное понятие представляет собой табличный вариант, отражающий все финансовые показатели определенной компании или организации на нужную дату. Рассмотрим самый широко используемый бухгалтерский баланс, широко используемый в Российской Федерации.

Как правило, такой баланс имеет две составные части, которые эквивалентны друг другу по сумме. Первая из них отражает то, что имеет данная организация на текущий момент. Другими словами это активы компании. А вторая показывает, за какие же денежные средства было приобретено имущество этой компании. Это называется пассивом баланса. Так вот, бухгалтерский баланс компании - это равенство, в котором отражается приобретенное имущество, а также возможность вести записи бухучета.

Такой баланс позволяет оценить текущее состояние компании, а также ее состояние на любую другую дату. С помощью правильного сопоставления данных можно вычислить и проанализировать материальное состояние, а также тенденции роста и упадка материальной прибыли.

Бухгалтерский баланс компании - это самый важный и основной документ, который служит незаменимым источником данных, помогающий провести экономический анализ любого предприятия.

Классификация балансов

На самом деле разновидностей бухгалтерского баланса действительно очень много, так как их разнообразие можно определить по многим причинам. Например, используя характер данных, время составления, способ отражения данных и назначение.

Рассмотрим виды бухгалтерского баланса по способу отражения:

  • динамический - составляется с использованием оборотов за определенный промежуток времени;
  • статический - составляется для определенной даты.

Если учитывать момент составления, то существуют такие виды балансов:

  • вступительный - здесь делается отчетность о начале деятельности;
  • текущий - баланс составляется для отчетной даты;
  • санируемый - делается при оздоровлении компании, которая постепенно приближается к банкротству;
  • ликвидационный - составляется при закрытии организации;
  • объединительный - делается в том случае, когда несколько компаний объединяются в одну;
  • разделительный - используется, наоборот, при разъединении компании.

Виды балансов по объему данных

Выделяются такие несколько видов:

  • единичный - составляется по данным одной организации;
  • сводный - суммируются полученные результаты сразу нескольких компаний;
  • консолидированный - учитываются данные нескольких взаимосвязанных компаний.

По назначению бухгалтерский баланс может быть прогнозированным, отчетным, предварительным и окончательным.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс строительной компании и любого другого предприятия в Российской Федерации представляет собой отчетную таблицу, которая разделяется на две части. Одна з них называется активом, а вторая пассивом. При этом конечные суммы, как активов, так и пассивов должны быть эквивалентными между собой.

Рассмотрим подробнее, что же представляют собой актив и пассив.

Активом можно назвать отражение тех обязательств и имущества, которые находятся под непосредственным контролем любого предприятия, например, строительной компании. При этом используется финансово-хозяйственная деятельность, которая может принести выгоду в будущем времени. Активы же можно поделить на два подвида:

  • Оборотные. Данные об их наличии находятся в постоянной динамике, поэтому учет их стоимости определяется лишь единожды.
  • Внеоборотные. В этом разделе показано все имущество, которое используется компанией на данном промежутке времени. При этом стоимость таких активов обычно рассчитывается по частям.

Бухгалтерский баланс строительной компании, а также любой другой организации состоит и из пассива. Данный термин характеризуется как основной источник средств, с помощью которых был сформирован сам актив. Пассив принято разделять на такие три раздела:

  • Краткосрочные обязательства. Они способны показать быстро меняющуюся долю задолженности любой компании.

  • Резервы и, собственно, сам капитал, отражающие собственные средства организации.
  • Долгосрочные обязательства, способные показать задолженность предприятия, существующую длительный временной промежуток.

Взаимосвязь активов и пассивов

Все активы и пассивы тесно взаимосвязаны. Если будут изменяться первые, то на эту же сумму должны измениться и вторые. То есть, если количество активов увеличивается, значит, увеличивается и количество пассивов. А это говорит о том, что если количество активов уменьшится, то соответственно уменьшится и количество пассивов.

Определение активов и пассивов на простом и понятном языке

Если вы являетесь новичком в экономической сфере, то, наверное, не все термины вы понимаете с легкостью. Поэтому постараемся разобрать, чем же являются пассивы и активы на общедоступном языке.

Итак, под активами можно понимать все то, что делает работу за вас, позволяя при этом получать вам пассивный вид дохода, не прилагая при этом никаких усилий. А вот пассив - это все то, на что вам придется совершать определенные траты. Например, если вы смогли инвестировать ваши средства в какой-нибудь прогрессивный проект, вы получите актив - денежные средства или же акции, стремительно растущие в цене. А вот, пассив, наоборот, принуждает вас расплачиваться, например, за купленную в кредит машину. Однако при ведении реального бизнеса все не так просто. Существует большое количество нюансов, на которые нужно обязательно обращать свое внимание.

Существующие разделы баланса бухгалтерского

Бухгалтерский баланс транспортной компании, а также других организаций, состоит из нескольких разделов, построенных в зависимости от временных факторов.

Можно выделить два раздела активов в деятельности правильной организации:

  • внеоборотные активы обычно используются более двенадцати месяцев;
  • оборотные же будут содержать данные по всем показателям, которые в течение следующих ближайших двенадцати месяцев будут значительно изменены.

Бухгалтерский баланс транспортной компании имеет также несколько разделов и в пассиве. Здесь кроме временного фактора очень важно учитывать также принадлежность средств, с помощью которых и начинает формироваться актив баланса.

Рассмотрим подробнее три раздела пассивов

Резервы и капитал, где все средства компании делятся на постоянную и переменную части. Вторая из них зависит от учетной политики организации, а также от постоянно меняющегося результата деятельности компании.

Краткосрочные обязательства. Сюда можно отнести кредиторскую задолженность, а также значительные изменения, которые будут происходить в последующие двенадцать месяцев.

Долгосрочные обстоятельства. Сюда относится кредиторская задолженность, и значительные изменения, которые будут происходить в скок значительно больший, чем двенадцать месяцев.

Значение и понятие статей баланса бухгалтерского

Прежде чем составлять анализ любого экономического предприятия, в том числе и бухгалтерский баланс транспортной компании (пример такого анализа дан в таблице), нужно разобраться с разделами самого баланса. А делается это с помощью разбивания его на специальные статьи. Делается это для того, чтобы появилась возможность выделить основные типы обязательств и имущества, которые и будут формировать правильные разделы бухгалтерского баланса. А это, в свою очередь, помогает упрощать процесс отчетности.

Разбивка на статьи

Согласно законам Российской Федерации, форма бухгалтерского баланса должна быть разбита на ряд таких статей.

Нематериальные или внеоборотные активы. Сюда входят такие разделы:

  • все результаты проводимых разработок и исследований;
  • поисковые активы нематериального характера;
  • поисковые активы с материальной составляющей;
  • основные средства компании;
  • все типы финансовых вложений;
  • вложения доходов в некоторые материальные ценности;
  • налоговые активы отложенного характера;
  • другие внеоборотные активы.

Оборотные запасы подразумевают такое разделение:

  • налог на добавленную стоимость по все видам приобретенных материальных ценностей;
  • дебиторский вид задолженности;
  • вложения финансов, однако исключением являются денежные эквиваленты;
  • различные оборотные активы.

Резервы и капитал подразделяются на такие подстатьи:

  • выкупленные у аукционеров и собственные акции;
  • прибыль нераспределенного характера;
  • переоценка всех внеоборотных активов;
  • капитал добавочного характера без переоценки;
  • резервный капитал.

Заемные средства и краткосрочные обязательства:

  • задолженности по кредитам;
  • получение прибыли за будущие периоды;
  • оценочные и прочие виды обязательств;

Долгосрочные обязательства:

  • налоговые обязательства отложенного вида;
  • оценочные и другие обязательства.

При составлении такого документа, как «Бухгалтерский баланс страховой компании «Росгосстрах», нужно использовать рекомендованную Минфином РФ детализацию по перечисленным выше статьям. При этом каждая компания имеет право использовать и собственно придуманную разработку, если она считает, что это может привести к более правильной и детализированной отчетности. При этом если у компании нет определенных числовых данных касательно некоторых статей, то их можно вычеркнуть из списка бухгалтерского баланса.

Анализ бухгалтерского баланса компании: пример

В данной статье приведена таблица баланса предприятия, на основе которой и будет рассмотрен данный пункт.

При первом прочтении данного отчета можно сделать ознакомительный анализ. Согласно цифрам баланса, обычно оценивается вся комплексная составляющая имущества и обязательств, также наличие привлеченного капитала, и другая информация.

Пример анализа бухгалтерского баланса предприятия
Наименование показателя Код На 31.12.2015 На 31.12.2016 На 31.12.2017
Актив
Основные средства 1150 200 250 320
Запасы 1210 115 160 205
Дебиторская задолженность 1230 160 190 170
Финансовые вложения 1240 - 50 50
Денежные средства 1250 25 210 120
Баланс 1600 500 860 865
Пассив
Уставный капитал 1310 10 10 10
Нераспределенная прибыль 1370 85 210 385
Кредиторская задолженность 1520 405 607 425
Баланс 1600 500 860 865

Согласно описанному примеру, можно сделать вывод, что данная организация только начинает развиваться. Обратите внимание на то, что с каждым годом растет валюта баланса, в структуре активов появляются финансовые вложения. Также увеличивается стоимость ОС и значительно снижается уровень задолженности. При этом все вышеописанные действия проводятся без долгосрочных займов средств.

Бухгалтерский баланс: Форма 1

Данная форма чаще всего используется для проведения анализа баланса банков. Хоть банковская система и является коммерческой организацией, которая создана для получения прибыли, все же она имеет свои особенности. Все банки должны подчиняться нормам, разработанным законодательством, а также вести плат счетов и использовать другую методику учетных процессов.

Однако основные подходы к анализу баланса банковской системы все же очень похожи и на другие коммерческие компании.

Банковский анализ будет включать такие этапы:

  • предварительный этап, включающий в себя чтение баланса, а также структурирование его частей;
  • аналитический этап подразумевает описание всех структур компании, динамику роста и упадка, а также взаимодействие показателей баланса;
  • заключительный этап подразумевает оценку всех результатов анализа.

Также при рассмотрении бухгалтерского баланса компании (формы 1) нужно рассчитывать специальные коэффициенты. Рассмотрим, какие именно:

  • Показатель достаточности капитала. Другими словами - это коэффициент надежности банка или другой коммерческой организации.
  • Коэффициент средств заемного характера. Сюда можно отнести, например, межбанковские кредиты.
  • Показатель доходности активов. Данный коэффициент способен показать, эффективно ли используются активы, а также качество их доходности.

Несколько слов о балансе жилищно-коммунального хозяйства

Бухгалтерский баланс управляющей компании ЖКХ - это обязательное условие правильного существования такой организации. Управляющая компания оказывает услуги по управлению многоквартирными домами. Бухгалтерский баланс управляющей компании очень часто составляется в упрощенном варианте.

Так вот, в состав отчетной бухгалтерской деятельности такой компании должны входить несколько обязательных документов:

  • бухгалтерский баланс;
  • подробный отчет о движении денежных средств, а также отчет о финансовых результатах;
  • пояснение к бухгалтерскому балансу;
  • отчет обо всех изменениях, касающихся капитала.

Что такое прочие внеоборотные активы

Бухгалтерский баланс компаний ОАО также включает в себя и прочие внеоборотные активы. К ним можно отнести такие примеры:

  • Затраты организации на объекты, которые будут приняты к учету в качестве таких объектов, как ОС или НМА. Также сюда можно отнести затраты, которые связаны с незавершенными научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, если компания не отражает данные показатели.
  • Оборудование, которое требует специального монтажа, установки, а также все связанные с ним транспортные расходы.
  • Все суммы перечисленных авансов, а также предварительная оплата всех видов работ и услуг, связанных со строительством определенных объектов.

Правила заполнения бухгалтерского баланса

Прежде чем начинать заполнять бухгалтерский баланс ООО, компании нужно провести проводки по всем хозяйственным операциям за определенный временной промежуток, после чего сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Составляя баланс, нужно обязательно соблюдать некоторые правила, а именно:

  • все данные баланса на начало отчетного года должны точно совпадать со всеми данными конца прошлого года;
  • нельзя допускать зачет между статьями пассивов и активов, кроме некоторых случаев, предусмотренных соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
  • все данные используемых статей должны совпадать с данными проведенных расчетов;
  • суммы нужно указывать в тысячах рублей, без использования десятичных знаков.

Прибыль и доход

Бухгалтерский баланс страховой компании, и любой другой коммерческой организации тяжело представить без таких понятий, как доход и прибыль.

Доход - это величина, на которую вырастает капитал организации. Единственный способ, как можно этого достичь - это постоянное внесение вкладов собственников предприятия, а также непрерывная его деятельность. Ведь целью образования любой коммерческой организации является получение дохода. Обычно бухгалтерский баланс газотранспортной компании отображает все финансовые положения на определенную дату. При этом используется такая формула:

  • Имущество или активы = обязательства или пассивы.

Собственный капитал показывает размещение владельцами средств на коммерческом предприятии. Сюда также можно отнести и нераспределенную прибыль.

При проведении финансовых сделок общий объем бухгалтерского баланса может уменьшаться, увеличиваться, а также оставаться неизменным. Не забывайте о том, что после проведения любой финансовой операции баланс всегда должен находиться в равновесии. То есть активы всегда будут равны пассивам.

Выводы

Подведем окончательные итоги в данной статье. Только бухгалтерский баланс (пример для компании вы можете рассмотреть выше) сможет полостью охарактеризовать жизнедеятельность коммерческого предприятия. Его нужно уметь не только правильно составлять, но еще и правильно изучать и анализировать.

Составление бухгалтерского баланса - это своеобразный отчет предприятия о его коммерческой деятельности. Создавать такие документы могут только специально обученные люди. Напоследок хочется еще раз напомнить, что же представляют собой описанные выше активы и пассивы.

Активы - это:

  • все движимое и недвижимое имущество предприятия;
  • его производственные и основные фонды;
  • все товарно-материальные ценности данной коммерческой организации;
  • денежные средства, принадлежащие компании;
  • дебиторские задолженности;
  • а также ценные бумаги.

К пассивам можно отнести:

  • нераспределенную прибыль;
  • уставной капитал;
  • резервы;
  • кредиторские задолженности;
  • налоги;
  • займы и кредиты у других физических лиц и предприятий.

Также в заключении хочется дать совет будущим предпринимателям. Если вы хотите начать свое собственное дело, начните изучать теорию о том, как его содержать. Конечно, наличие у вас гениальной идеи это очень хорошо. Но без экономических основ построить хороший бизнес просто невозможно. Удачи в ваших начинаниях.

Ключевая форма бухотчетности — это бухбаланс, унифицированная форма которого утверждена Приказом Минфина № 66н. Отметим, что для учреждений бюджетной сферы действуют иные формы отчетов: Приказы Минфина № 33н и 191н. Однако независимо от типа организации структура бухбаланса практически не отличается, то есть бланки включают актив и пассив бухгалтерского баланса.

Отразим структуру показателей бухгалтерского баланса (актив и пассив баланса) таблица:

Данная группировка показателей определена для форм отчетности по Приказу Минфина № 66н, который регламентирует бланки для коммерческих фирм и некоммерческих организаций. Теперь рассмотрим показатели бухбаланса более подробно:

Что входит в активную часть отчетности

Это любое имущество учреждения. Например, денежные средства в кассе, материальные запасы, основные средства, здания, станки и прочие материальные и финансовые ценности, которые непосредственно принадлежат компании.

В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные ценности предприятия.

При формировании отчетности следует учитывать, что актив баланса — это группировка имущества по срокам его полезного использования, а также по скорости (времени) их оборачиваемости, то есть ликвидности.

В форме бухбаланса ценности сгруппированы по степеням их ликвидности. В начале указываются ресурсы предприятия, которые наименее ликвидные, а затем по возрастанию. Иными словами, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по скорости их обращения в средства платежа.

Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится.

В активе баланса в сгруппированном виде представлены показатели бухгалтерского учета на отчетную дату. Анализ данных бухпоказателей позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.

Что такое пассивы и их классификация

К пассивам можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.

Основная классификация пассивной части бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.

Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например, на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование.

Обязательства — это задолженность компании перед третьими лицами по выполнению определенных финансовых или имущественных требований. В свою очередь, обязательства делят на долгосрочные (срок более 12 месяцев) и краткосрочные задолженности, которые следует исполнить за 12 месяцев и ранее.