Главная / Франшиза услуг

Если не сдали 6 ндфл какой штраф. Административные штрафы для должностных лиц

С 2016 года одной из обязательных форм налоговых деклараций стала форма 6-НДФЛ - расчёт налоговых сумм на исчисленные и удержанные налоговым агентом доходы физических лиц. Несмотря на то что форма сдаётся уже не первый год, у бухгалтеров и директоров организаций и индивидуальных предприятий всё ещё остаются неразрешённые вопросы, касающиеся правил заполнения этой декларации, а также последствий ошибочного её заполнения либо несвоевременного предоставления в органы контроля.

Сроки предоставления 6-НДФЛ в 2017 и в 2018 годах

Используя календарь бухгалтера, можно узнать точные сроки подачи любой отчётности, в том числе и формы 6-НДФЛ

Предпринимателям необходимо запомнить крайние сроки, в которые должна быть предоставлена отчётность по форме 6-НДФЛ за 2017 и 2018 годы. Чтобы не пропустить сроки сдачи, многие бухгалтеры используют специальные налоговые календари, предоставляемые различными бухгалтерскими сервисами и программами. Эти календари позволяют легко отследить даты предоставления отчётности.

Таблица: сроки предоставления 6-НДФЛ в 2017 году

Несвоевременное представление отчётов грозит неприятностями со стороны контролирующих органов.

Таблица: сроки предоставления 6-НДФЛ в 2018 году

Заблаговременная подготовка документации поможет сдать отчётность в срок и без негативных последствий для бизнеса. Итоговый расчёт за 2017 год полагается сдавать не позднее 02.04.2018, а расчёт за 2018 год, соответственно, не позже 01.04.2019.

Что такое «непредставление декларации 6-НДФЛ» и какую ответственность может повлечь за собой это действие

Под непредоставлением декларации 6-НДФЛ налоговые органы понимают одну из двух ситуаций:

форма 6-НДФЛ не была предоставлена своевременно или не была предоставлена вовсе;
в сданной форме 6-НДФЛ обнаружены ошибки и неточности.

Вслед за подобного рода нарушениями могут последовать хоть и небольшие, но штрафные санкции, касающиеся как компании, так и её директора.

Видео: форма 6-НДФЛ

Наказание за несданную либо представленную с задержкой декларацию 6-НДФЛ

Штраф, выставляемый за несвоевременное предоставление отчётности, рассчитывается, исходя из ставки в 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, названного финальным для предоставления этой декларации. Например, даже если сдача документа была просрочена хотя бы на один день, придётся заплатить одну тысячу рублей штрафа. Это положение регулируется в п. 1.2 ст. 126 НК РФ . Работники налоговой инспекции выписывают подобный штраф в течение десяти рабочих дней с момента несвоевременного предоставления декларации.

Руководитель фирмы за позднюю подачу 6-НДФЛ также будет оштрафован (смотрите ст. 15.6 КоАП РФ). Размер этого штрафа может составлять от трёхсот до пятисот рублей, и налоговый инспектор имеет право выписать такой штраф самостоятельно, не нуждаясь в постановлении суда. К административной ответственности не допускается привлекать лишь индивидуальных предпринимателей, нотариусов и адвокатов.

Письмо письма о причинах непредоставления декларации по форме 6-НДФЛ поможет разблокировать незаконно заблокированный налоговиками расчётный счёт фирмы

Блокировка расчётного счёта должна быть аннулирована налоговой инспекцией не позже следующего рабочего дня после предоставления подобного письма либо нулевой декларации (смотрите п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Банк должен восстановить активность счёта в течение двадцати четырёх часов после получения разрешения от налоговой инспекции.

Санкции за погрешности в форме 6-НДФЛ и как их избежать, подав уточнённый расчёт

При обнаружении налоговым инспектором некорректных сведений в вовремя сданном отчёте на налогового агента будет наложено взыскание в 500 рублей (смотрите п. 1 ст. 126.1 НК РФ). К счастью для бизнесменов, штрафом наказывается сам прецедент наличия ошибок в документе, но не каждая ошибка в отдельности. Санкций за представление некорректных сведений можно избежать в том случае, если налоговый агент выявит проблемы прежде инспектора и успеет подать новый расчёт с уточнениями (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Не существует детального списка ошибок, наличие которых в декларации может считаться недостоверными сведениями, но письма ФНС России от 16.11.2016 № БС-4–11/21695 и от 09.08.2016 № ГД-4–11/14515 предлагают штрафовать за те погрешности в отчёте, послужившие причиной для:

неверного расчёта налоговых платежей;
неперечисления в бюджет платежей по НДФЛ;
нарушений прав работников либо прочих лиц-плательщиков НДФЛ.

Наличие в декларации 6-НДФЛ ошибок может спровоцировать возникновение дополнительного внимания к компании со стороны налоговых органов. Так, налоговая инспекция может отправить запрос пояснений, добавить фирму в план проверок, начислить пени. Ввиду этих причин компании выгодно заблаговременно провести проверку на наличие ошибок и выполнить необходимые корректировки, чтобы не платить штрафы и пени.

Точные границы сроков для предоставления уточнённого расчёта 6-НДФЛ законодательно не установлены, по этой причине фирма может сдать его в любое время после обнаружения неточностей в ранее поданном документе. Штрафов за исправления формы взимать не положено. Лучше не затягивать с повторной подачей отчёта, ведь санкций не избежать, если инспектора самостоятельно зафиксируют ошибки. Важно также помнить, что если ошибки появятся и в повторно сданном отчёте, будет назначен новый штраф и за него.

Откорректированный отчёт подаётся за тот период, в котором имеется неточность. Однако особенностью этого расчёта является то, что он формируется нарастающим итогом, другими словами, ошибка, попавшая в отчёт за первый квартал, повлияет и на корректность всех остальных отчётов, таким образом, уточнённые декларации придётся подавать за несколько периодов.

Отличить откорректированный отчёт от исходного можно по наличию ненулевой отметки в поле «Номер корректировки». В исходном отчёте в этом поле стоят цифры 000, далее же, в зависимости от количества исправленных отчётов, в этом поле должны быть проставлены, соответственно, цифры 001, 002 и так далее. На титульном листе формы требуется отметить период предоставления, а также налоговый период, за которые предоставляется уточнённая форма, другими словами, необходимо указать ранее отмеченные периоды в формах 6-НДФЛ, нуждающихся в корректировке.

При подаче исправленного отчёта необходимо указывать номер корректировки в соответствующей графе

Если погрешность в отчёте была вскрыта в том же квартале, что и допущена, то нет необходимости подавать отдельно откорректированный расчёт 6-НДФЛ. Достаточно сторнировать неверные записи до окончания отчётного периода, а затем сформировать отчёт в привычном порядке.

КБК в платёжном поручении при оплате штрафов

КБК для уплаты штрафов за непредоставление 6-НДФЛ будет указан в соответствующем требовании, полученном от налоговой инспекции. Этот КБК указывается в поле 104 и выглядит следующим образом: 182 1 16 03010 01 6000 140.

Поле 106 необходимо заполнить значением «ТР», в поле 107 указываются сроки исполнения требования, поля 108 и 109 содержат номер и дату требования. УИН, при его наличии, добавляется в поле с индексом 22. Если УИН не указан, в поле 22 можно ставить 0.

Практика обжалования применённых мер ответственности

В том случае, если вы не согласны с применёнными к вашей организации мерами ответственности за несвоевременное предоставление деклараций 6-НДФЛ либо предоставление в декларациях некорректных сведений, вы можете обжаловать действия налоговиков. Вначале можно составить возражение на полученный вами акт от налоговой службы и отправить его в свою налоговую инспекцию. Если таким способом вы не сумеете прийти к компромиссу, рекомендуется обратиться инстанцию, стоящую над вашей ИФНС, либо через арбитражный суд. Когда же и обращение в высшие инстанции не помогает, рекомендуется обращаться в суд.

В российской судебной практике существуют как положительные, так и отрицательные для истца судебные решения по вопросам, связанным с отчётностью по 6-НДФЛ. Ознакомиться с аргументацией обеих сторон в случае положительной практики можно, например, в следующих делах:

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.07.2016 № Ф05–5279/2015 по делу № А40–128534/14 ;
Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.02.2015 № Ф09–10188/14 по делу № А47–5098/2013 ;
Постановление ФАС Московского округа от 30.04.2014 № Ф05–3637/2014 по делу № А41–29659/13 ;
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.02.2014 по делу № А26–3109/2013 .

Отрицательная практика представлена в Постановлении Арбитражного суда СЗФО от 19.06.2015 № Ф07–3729/2015 по делу № А56–41307/2014 .

Приведём далее пример ситуации, с которой столкнулась одна из организаций города Кирова при непредоставлении отчётности 6-НДФЛ, а также комментарии эксперта по разрешению этой ситуации. Временно неработающую компанию без сотрудников, отправившую в налоговую инспекцию положенное уведомление о том, что заработная плата сотрудникам не начисляется, налоговые органы оштрафовали за несдачу отчёта 6-НДФЛ и обязали предоставить нулевую декларацию.

«Наша компания приостановила деятельность в 2014 году. В течение двух лет в штате числится только директор - единственный учредитель. Руководитель не получает зарплаты, потому что находится в отпуске без содержания. В первом квартале не начисляли и не выдавали доходы «физикам», поэтому отправили в инспекцию письмо, что не обязаны сдавать 6-НДФЛ. Но налоговики оштрафовали нас за несдачу отчёта и требуют принести пустой бланк. Вправе ли инспекторы требовать нулевой отчёт? И как оспорить штраф?» (из письма главного бухгалтера Марии Лыткиной, г. Киров).

О том, как правильно оспаривать выставленный штраф, рассказывает Елена Кудиярова, советник отдела НДФЛ Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц:

Инспекторы не вправе требовать нулевой 6-НДФЛ и штрафовать за то, что организация не представила его. Расчёт сдают только налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Компания становится налоговым агентом, если «физики» получают доходы. Это записано в пункте 1 статьи 226 НК РФ. Если компания не начисляла и не выплачивала доходы в течение квартала, значит, не обязана сдавать 6-НДФЛ. Но если представить отчётность, то инспекторы примут её. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 04.05.2016 № БС-4–11/7928@. Чтобы оспорить штраф, подайте возражения на акт и сошлитесь на разъяснения ФНС.

Елена Кудиярова, советник отдела НДФЛ Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц
https://www.gazeta-unp.ru/articles/51049-qqq-16-m6-shtrafy-6-ndfl

В некоторых случаях для того чтобы отменить штраф за некорректную информацию в форме 6-НДФЛ, достаточно своевременно оформить и подать жалобу. Так, некоторая компания была оштрафована за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ, так как исправила неверно указанные в отчёте реквизиты (КПП головного офиса вместо КПП подразделения) уже по истечении срока сдачи. Для отмены штрафа, согласно рекомендациям ФНС в письме от 12.08.2016 № ГД-4–11/14772, необходимо подать в налоговую жалобу, в которой сообщить о том, что отчёт по подразделению был сдан своевременно и о том, как именно ошибка была устранена. ФНС в упомянутом письме поясняет, что налоговая служба не имеет права назначить штраф для исправленного подобным образом расчёта. Об этом также необходимо написать в жалобе и потребовать отмены решения о штрафе.

Жалобу можно передать через инспекцию, принимавшую решение. Сделать это можно как лично через канцелярию, так с помощью почтовых служб либо через интернет. В срок, не превышающий трёх рабочих дней, сотрудники инспекции обязаны переслать её в УФНС.

Если вы не согласны с назначенным вам штрафом, вы можете обжаловать его в вышестоящих инстанциях

Предпринимателям необходимо разобраться, какие сроки подачи формы 6-НДФЛ установлены на 2017–2018 годы, а также в том, могут ли грозить штрафы компании и её директору за нарушение этих сроков либо за предоставление в отчётах неверной информации. Кроме того, следует сделать выводы из приведённых выше случаев, чтобы компания могла избежать уплаты несправедливо назначенных штрафов, оперативно предприняв ряд необходимых действий. Бизнесмены, соблюдающие законодательство, должны также уметь бороться за свои права и не допускать несправедливого отношения к себе налоговых органов и прочих контролирующих инстанций.

Отчет 6НДФЛ является одним из важных отчетов по оплате налоговыми агентами налога на доходы физических лиц. Данный отчет предоставляется юридическими лицами и предпринимателями, которые имеют наемных работников и платят им заработную плату. С которой потом отчисляют налог в размере 13% для россиян.

Отчет 6 НДФЛ, общие сведения

Данный вид отчета подается в налоговую инспекцию ежеквартально.

В первом разделе отражается сумма выплаченной заработной платы нарастающим итогом, то есть, если мы отчитываемся за второй квартал, здесь будет указана сумма начиная с января 2018г. по июнь 2018г.
Тоже самое касается и вычетов, они так же в первом разделе идут по нарастающей и сумма уплаченного НДФЛ
Второй раздел уже непосредственно содержит цифры по кварталу, за который подаем отчет, а также даты фактического перечисления налога и получения денежных средств

Важно! Необходимо помнить, что второй раздел 6НДФЛ составляется таким образом, что в нем необходимо отражать так же отдельной строкой выплаты по компенсациям и больничным.

Отчитываются по данному отчету налоговые агенты, к ним относятся:

Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
«Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:

Трудовой договор;
Гражданско-правовой договор;
Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.

Важно!!! Если в отчетном периоде не было никаких выплат сотрудникам и НДФЛ в бюджет не уплачивался, отчет можно не сдавать, однако стоит подать в инспекцию пояснительное письмо, почему вы его не сдаете.

Сроки сдачи отчета и цифры, которые в нем отражаются

В расчете 6-НДФЛ должны отражаться доходы, которые подлежат налогообложению. Они показаны во втором разделе, к ним относятся:

Полученная заработная плата;

вознаграждение по условиям договора;
отпускные сотруднику;
Пособия по временной нетрудоспособности;
премии;
Доплаты и надбавки, в соответствии с действующей системой оплаты труда на предприятии;
Получение единоразовой материальной помощи;
Выплата дивидендов;
Полученные доходы в натуральной форме

Основные правила заполнения отчета 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@).

Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела №1 и раздела №2.

Оформление расчета:

Если расчет оформляется на бумажном носителе, тогда допускается заполнять как синей, так и фиолетов пастой, ошибки и исправления не попускаются;
Если набирается расчет на компьютере тогда рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
автоматически в специализированной программе – это самый надежный способ, так как при отправке если программой будут обнаружены какие-то ошибки, тогда отчет просто не отправится, а выдаст ошибку, которую необходимо будет исправить.

Нумерация страниц должна быть проставлена сквозным способом. Если отчет составляется в специальной программе, тогда там нумерация проставляется автоматически.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ состоит, как ранее уже писалось, из титульного листа, раздела №1 И №2. Рассмотрим в виде таблицы что отражается в каждом разделе:

Наименование раздела	Отражение сведений в данном разделе
Титульный лист	Отражает сведения об налоговом агенте, а именно: ИНН, КПП, наименование предприятия, если ИП тогда полная фамилия, имя и отчество, код ОКТМО, контактная телефон. А так же обязательно указать отчетный период, номер корректировки, номер налоговой инспекции. На титульном листе проставляется печать и подпись руководителя.
Раздел №1	В данном разделе отражаются сведения о доходах нарастающим итогом, а именно с 01.01.2018 по 31.12.2018,если заполняем за год, а так же отражается общий начисленный налог за этот период. Раздел заполняется с нарастающим итогом с начала года.
Раздел №2	Данный раздел заполняется на основании данных за последний отчетный период. он должен отражать дату получения дохода, дату удержания налога, предельный срок перечисления дохода, сумма фактического получения дохода, сумма удержания НДФЛ.

Штрафные санкции за непредставление или просрочку сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ

В случае предоставления отчета с ошибками либо в неположенный срок, для работодателя и ответственного за предоставление существует административное наказание в виде штрафа:

Размер штрафа	Вид нарушения
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц с момента последнего дня сдачи отчетности	При нарушении сроков предоставления отчетности
Блокировка расчетного счета	Через 10 дней после последнего дня сдачи расчета
500 рублей	В расчете имеются ошибки или нестыковки, тогда данный штраф взымается за каждый экземпляр отчетности.
Меньше чем 500 рублей	Допущены ошибки или нестыковки, которые не повлекли за собой потери в бюджете, недоимки по НДФЛ и не нарушены права физического лица

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего необходимо предоставлять отчет 6НДФЛ?

Данная форма отчетности предоставляется в налоговую инспекцию для того, чтобы отследить, точно ли в срок предоставляется отчет, верно ли происходит начисление налога по заработной плате, а также по больничным листам и различным вознаграждениям. За каждое правонарушение в отношении данного отчета предусмотрен штраф или административное наказание. А также в случае, если вам выставлена пеня по самому налогу НДФЛ, а вы или не заплатили точно в срок или заплатили не на те реквизиты, ваш расчетный счет организации налоговая инспекция в праве заблокировать и вот тогда придется побегать. Однако сейчас все чаще блокируется именно сумма самой пени, которую требуют уплатить, поэтому когда требование поступит в банк, он обязан ее списать. Затем, когда денежные средства дойдет в налоговую, данная сумма будет разблокирована.

Вопрос №2:

Какие наиболее распространенные ошибки в подаче данного отчета?

Если ваше предприятие имеет численность сотрудников менее двадцати пяти человек, то вы имеете право подать 6НДФЛ на бумаге, но когда численность превысит данную цифру, то необходимо переходить на электронную отчетность.
Неверно указаны основные реквизит: отчетный период, номер корректировки, ОКТМО, ИНН, КПП организации
Бухгалтер подает отчет по подразделению, а указывает данные головного предприятия, верным будет указывать ту налоговую, в которой подразделение зарегистрировано
В разделе один цифры идут не нарастающим итогом, это так же является ошибкой, подлежащей корректировке

Чтобы избежать доначисления налога, пеней,штрафов, а также блокировки расчетного счета, сдавайте отчет вовремя и без ошибок. В случае обнаружения ошибки самостоятельно, сдайте корректировку. Это позволит избежать излишней беготни по налоговым инспекциям, написания заявлений, а также стоит помнить, что по каждому самостоятельному подразделению сдается свой отчет, если же в одной инспекции зарегистрированы две обособки, их объединяют в один отчет.

6-НДФЛ представляет собой отчетный документ, в котором фиксируется налог на доходы физических лиц. Он предоставляется в налоговую службу в определенный период, установленный на законодательном уровне – ежеквартально. Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?

Особенности сдачи 6-НДФЛ

Начиная с 2016 года, налоговая служба нашего государства требует от налоговых агентов ежеквартально сдавать отчетный документ по форме 6-НДФЛ. Сроки для сдачи данного отчета являются едиными как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Особенность в установлении таких сроков заключается в том, что учитывается отчетный период, по итогам которого составляется данный документ. Стандартные отчетные периоды – это кварталы одного года:

1-й отчетный период – это один квартал: первый (в отчет вносятся данные за этот временной период);
2-й отчетный период – это два квартала: первый квартал + второй квартал = полугодие;
3-й отчетный период – это три квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал = 9 месяцев;
4-й отчетный период – это четыре квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал + четвертый квартал = год.

Как видим, за год налоговый агент должен сдать четыре отчетных документа по форме 6-НДФЛ. Для первых трех отчетных периодов предельные сроки приема таких отчетов до последнего числа того месяца, что следует за истекшим отчетным периодом. Для последнего годового отчета по форме 6-НДФЛ крайний срок подачи в налоговую службу установлен до 1 апреля того года, что следует после отчетного периода.

Так, за 2016 отчетный год документацию по 6-НДФЛ следует представить в местное отделение налоговой инспекции до 01.04.17 г.

Специалисты подготовили информационную таблицу, в которой указаны все крайние сроки, когда должны быть сданы отчетные документы по форме 6-НДФЛ.

В начавшемся 2017 году сроки по предоставлению данной отчетной документации были изменены. Эти изменения коснулись непосредственно отчетов по форме 6-НДФЛ за первый период этого года, в который входят итоги первого квартала, трех месяцев. Крайний срок перенесен с 30.04.17 г. на 02.05.17 г. Подобный перенос совершен на законных основаниях в соответствии со статьей №230 НК. В ней прописаны условия переноса крайних сроков сдачи отчетной документации в соответствии с выходными днями. Так как 30.04.17 г. – это воскресенье, а следующий день 01.05.17 г. – праздничный выходной день, то представление отчетности совершается по 02.05.17 г.

Такая же ситуация и с крайними сроками предоставления отчета по форме 6-НДФЛ за весь год, то есть по итогам четырех кварталов. В следующем 2018 году 01.04 – это воскресенье, соответственно, отчет за весь 2017 год должен быть сдан к 02.04.18 г.

Штрафные санкции за несвоевременно предоставленный отчет по форме 6-НДФЛ

О крайних сроках предоставления отчета по форме 6-НДФЛ речь шла выше. Что же ждет налогового агента, который нарушит установленные российским законодательством временные рамки и не представит необходимую отчетность в налоговую службу? За подобные нарушения предусмотрены штрафные санкции.

Инспекторы налоговой службы, не получив требуемых документов, на протяжении десяти дней с момента установленного крайнего срока назначают штраф в виде уплаты некоторой денежной суммы. Сумма штрафной санкции для уплаты нарушителем зависит от количества просроченных месяцев. Согласно НК (статья №126, пункт 1.2) минимальная величина штрафа – 100 рублей, если задержка отчета 6-НДФЛ затянулась не более чем на один месяц. За каждый следующий месяц задерживания инспекторы насчитают еще по 1000 рублей. Это будет длиться до того момента, пока налоговый агент не предоставит необходимую документацию в налоговую службу.

Директор компании-нарушителя также будет оштрафован инспекторами налоговой службы за несвоевременное предоставление либо несдачу отчетных документов по форме 6-НДФЛ в соответствующие органы. Штрафы для руководства компании-нарушителя рассматриваются КоАП в статье №15.6, так как такое нарушение относится к административной ответственности. Величина таких штрафных санкций варьируется от 300 рублей до 500 рублей. Чтобы данный штраф был выписан к уплате, судебное разбирательство не обязательно (решением этих вопросов занимаются инспекторы налоговых служб).

Другие меры наказания за несвоевременную сдачу отчета по форме 6-НДФЛ

Кроме штрафных санкций, установленных в законодательном порядке и прописанных в Налоговом кодексе нашего государства, для налоговых агентов, что задерживают предоставление отчетной документации по форме 6-НДФЛ, существует и такая мера наказания, как блокирование счета. Подобная мера подтверждена следующими законодательными документами:

НК, статья №76, пункт 3.2;
письмо №ГД-4-11/14515 ФНС (от 09.08.16 г.).

Блокирование счета производится автоматически на протяжении десяти дней с момента окончания крайнего срока, установленного для сдачи за определенный отчетный период.

Налоговые инспекции начали проверку квартальных отчетов по форме 6-НДФЛ и уже скоро могут выписать первые штрафы нарушителям. Во-первых, за опоздание, и, во-вторых, за недостоверные сведения.

03.03.2016

1. Опоздание с отчетом

Для формы 6-НДФЛ в Налоговом кодексе прописаны следующие сроки представления (п. 2 ст. 230 НК):

последний день месяца, следующего за отчетным периодом, - для отчетов по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев;
1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом - для годовых форм.

Задержка с отчетом может обернуться, как минимум, двумя неприятностями:

штрафом на компанию или ИП, выступающих налоговыми агентами, в размере 1000 руб. за каждый полный (неполный) месяц задержки (п. 1.2 ст. 126 НК);
штрафом на должностное лицо - руководителя или главбуха - в размере 300÷500 руб. Для ИП штраф будет от 100 до 300 руб. (ст. 15.6 КоАП). Несмотря на то, что штраф административный, выпишут его прямо в инспекции.

Кроме того, если задержка составит более 10 рабочих дней, расчетные счета налогового агента заблокируют (п.3.2 ст. 76 НК).

2. Недостоверность сведений

Каждый документ с ошибкой будет стоить налоговому агенту штрафа в 500 руб., даже если опоздания не будет (ст. 126.1 НК, письмо Минфина от 21.04.16 г. № 03-04-06/23193). При этом конкретного перечня ошибок в Налоговом кодексе нет, и что считать недостоверными сведениями тоже непонятно. Эти вопросы инспекторы будут решать на местах. Поэтому лучше уточнять любые искажения, т. к уточненный 6-НДФЛ с правильными данными спасет от взысканий (п. 2 ст. 126.1 НК).

С 2016 года появилась новая налоговая отчетность по форме 6 НДФЛ. Ее сдают все компании и ИП, которые производили выплаты в пользу физических лиц в текущем налоговом периоде. Как и все остальные отчеты, 6 НДФЛ имеет установленные сроки сдачи в налоговую инспекцию, форма обязательна в представлении, в противном случае к налоговому агенту применяются штрафные санкции.

Отчетность сдается за год 4 раза, каждый квартал . Установлены сроки, когда должна подаваться отчетность:

Один месяц – для сдачи квартальных отчетов (первый квартал, полугодие и 9 месяцев). Срок сдачи – последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Например, сдать отчет за полугодие нужно до 31 июля;
1 апреля – для годового отчета. На подготовку годового расчета дается 3 месяца после окончания налогового периода.

Важно! Если последняя дата представления отчета попадает на выходной или праздничный день, срок сдачи 6 НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

За что могут оштрафовать

Штрафы по форме 6 НДФЛ накладываются в следующих ситуациях:

Не предоставление или несвоевременное предоставление расчета в инспекцию. Даже, если организация опоздала со сдачей, налоговые органы считают, что отчет не сдан и накладывают штраф. Однако это не значит, что раз срок пропущен, можно не спешить со сдачей отчета или вовсе не сдавать, так как начисления штрафа не избежать. Штраф за нарушение срока предоставления составляет 1000 рублей за каждый месяц опоздания (включая неполный). Отчет начинается после истечения последнего срока подачи расчета. Таким образом, чем позже налоговый агент предоставит сведения в инспекцию, тем больше будет неустойка. Если просрочка составляет 10 дней и более, налоговики заблокируют доступ к расчетному счету нарушителя.
Подача в инспекцию недостоверных сведений отраженных налоговым агентом. Санкции накладываются, если инспектор заметит в расчете ошибку. Поскольку в нормативных актах нет расшифровки, что подразумевается под “недостоверными сведениями”, налоговики дают разъяснения. Агента оштрафуют за неточности в сведениях (арифметические ошибки), приведших к неправильному исчислению и уплате НДФЛ или нарушению прав физических лиц. То, что данные расходятся, налоговые инспектора увидят в ходе выездных и камеральных проверок. Размер штрафа – 500 рублей. Санкции выставляются за каждый неточный отчет, независимо, сколько ошибок было. Если бухгалтер первым заметит ошибки в расчете по форме 6 НДФЛ, подается уточненный отчет, тогда штрафа не будет.
Отчет предоставлен в инспекцию неправильным способом. Возможны два варианта представления отчета: на бумаге или в электронном виде, через специализированные программы. Однако сдать отчет на бумаге могут только маленькие организации (25 работников, не больше). Остальные обязаны отправлять отчетность в электронном формате. Штраф за это нарушение – 200 рублей.

Важно! К ответственности привлекается юридическое и должностное лицо. Дополнительно к штрафу, наложенного на организацию, наказывают и руководителя. В этом случае применяется не налоговый, а административный кодекс. Сумма неустойки составит 300 – 500 рублей.

Часто встречающие нарушения

Одна из распространенных ошибок – не предоставление “нулевой” отчетности. Считается, что если у предприятия нет работников, не нужно и сдавать расчет. Это не так. Во-первых, в расчете учитываются доходы сотрудников, и выплаты физ. лицам (оплата услуг по договорам ГПХ, арендная плата и др.). Во-вторых, налоговым периодом считается календарный год, отчет сдается ежеквартально, первый раздел расчета показывает информацию с начала года. Поэтому, если компания в течение текущего календарного года ни разу не выплачивала доход физическому лицу, сдавать нулевой 6 НДФЛ не нужно. Налоговый агент, выплативший доход, например в январе, обязан подать отчеты за текущий год, даже если больше выплат в этом периоде не будет.

Внимание! Организациям, которым сдавать отчет не требуется, рекомендуется отправить в налоговую инспекцию письмо (составляется в свободной форме), о том, что такой обязанности у них нет. Инспекция не знает, по какой причине отчет не представлен, поэтому, не разбираясь, заблокирует расчетный счет. Это незаконно, но такие случаи встречаются.

Распространенные ошибки при заполнении отчета:

Неверное отражение доходов. В поле 020 показывают вознаграждения, которые получены сотрудником, а и начисленные суммы. Например, работник получил зарплату 15 марта, но в это время находился на долгосрочном больничном листе. Начисленная зарплата депонирована и выдана сотруднику только 20 апреля. Поскольку выплаты дохода в марте не было, НДФЛ с зарплаты в этом месяце также не удерживался, отражать в расчете за первый квартал эту сумму не нужно, а показать в отчете за полугодие.
Неправильное отражение налоговых вычетов. По строке 030 показываются вычеты, предоставленные физ. лицам с начала года, включая материальную помощь до 4 000 рублей.
Неправильное указание дат во втором разделе. Поля 100-120 заполняются в соответствии с налоговым законодательством, поэтому дата, указанная в графе 100 может не совпадать с датой получения дохода. Например, при выплате зарплаты, указывается последний день месяца, за который начислена сумма. Соответственно дата в поле 120 также может не отражать срока уплаты сбора, так как там указывается последний день, когда это можно сделать по закону.

Штраф можно оспорить, однако делается только в тех ситуациях, когда имеются законные предпосылки, иначе компания дополнительно понесет и судебные издержки.

Ситуации, когда можно добиться судебного решения, аннулирующего наказание:

В расчете найдены ошибки, что не привели к занижению налоговой базы;
с момента нарушения и до выявления прошло 3 года;
неточности допущены до 2016 года;
ошибки допущены при заполнении отчета по разъяснениям ФНС. Организацию нельзя оштрафовать даже, если позже ФНС дала другое разъяснение.

Если штраф не получилось оспорить, его нужно оплатить. При оплате следует правильно указать реквизиты налоговой инспекции, лучше уточнить эти сведения у налоговиков.

Важно! Следует правильно указать КБК, так как предусмотрены коды, в зависимости от того, на кого наложен штраф, должностное лицо или организацию. Если выписаны оба штрафа, то оплачиваются двумя платежами.

КБК по штрафам:

На организацию – 182 1 16 03010 01 6000 140;
на руководителя – 182 1 16 03030 01 6000 140.

Пример платежного поручения:

Форма налоговой отчетности 6 НДФЛ обязательна к заполнению для налоговых агентов. Есть правила заполнения отчетности и разъяснительные письма ФНС, установлены сроки предоставления расчета в инспекцию. Организации, игнорирующие требования законодательства будут привлечены к ответственности. Надзорные органы вправе заблокировать счета предприятия и выставить штрафы за 6 НДФЛ, как на саму организацию, так и на руководителя.