Контакты
Главная / Франшиза услуг

Как зарегистрировать кассу в ифнс. Регистрация контрольно кассовой машины

Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции?

Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур

С чего начать

Предположим, вы владелец ККТ, у которой заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Первым делом вам нужно снять кассу с учета в налоговом органе, где она была зарегистрирована. Для этого придется посетить налоговую инспекцию. После этого ККТ необходимо модернизировать и заново поставить на учет. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) разрешает выбрать для регистрации кассы один из трех способов.

Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Появилась новая возможность: пройти всю процедуру регистрации ККТ, от подачи заявления до получения карточки регистрации, можно удаленно - в кабинете ККТ (личном кабинете) на сайте ФНС или в сервисе оператора фискальных данных (ОФД). На практике зарегистрировать кассу онлайн пока получится только на сайте ФНС. В ближайшее время ведомство предоставит такую возможность и ОФД. Операторы фискальных данных оперативно добавят новую функцию в свои сервисы.

Итого. Какой бы подход к регистрации ККТ вы не выбрали, не упустите важный момент. В зависимости от того, - оснастить ее фискальным накопителем, передавать данные через ОФД - оцените ситуацию. Возможно, выгоднее сразу модернизировать кассу.

Заявление - первый этап онлайн-регистрации кассы

Теперь рассмотрим подробнее шаги онлайн-регистрации и прокомментируем наиболее важные моменты. Итак, в личном кабинете на сайте ФНС или владелец ККТ заполняет заявление, в нем указывает:

— адрес и наименование торговой точки, где будет установлена ККТ,

— модель и заводской номер ККТ,

— модель и заводской номер фискального накопителя.

— в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленных от сетей связи. Они могут применять ККТ, не передавая фискальные данные в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать все записанные в фискальный накопитель данные в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;

— при организации и проведении лотерей, азартных игр;

— при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;

— для расчетов в интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;

— для развозной или разносной торговли;

Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.

В РФ прием наличных денег в коммерческой деятельности требует использования ККТ. Но нормы закона периодически меняются.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году ИП и ООО регистрируется кассовый аппарат в ФНС? Использование наличных расчетов в коммерческой деятельности в большинстве случае требует наличия ККТ.

Легальным использование приобретенной техники становится только после регистрации техники в налоговой службе.

Регистрационный процесс и раньше вызывал немало вопросов, а введение онлайн-касс еще более усугубило ситуацию. Как же правильно зарегистрировать кассовую технику для ИП и ООО в 2019 году?

Важные моменты

В законе об использовании кассовой техники сказано, что все юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать ККТ, если за наличный расчет реализуют товары (любую продукцию, работы, ).

Если бизнес не относится к обозначенным законом исключениям, то кассовая техника обязательна для любой организационно-правовой формы.

Но недостаточно просто иметь ККМ. Надлежащее использование кассовой техники предполагает регистрацию в ФНС .

Порядок не предполагает особой сложности, но потребуется подготовить определенную документацию и соблюсти некоторые требования к кассовому аппарату.

Кроме того надлежит учесть нововведения, касающиеся введения онлайн-касс. К 1.07.2018 абсолютно все организации и предприниматели обязаны заменить старые ККМ на онлайн .

Как же в 2019 году регистрировать кассовый аппарат? Есть ли отличия для ИП и ООО? Возможно ли применять старую технику или лучше сразу приобрести новую модель?

Что это такое

ККМ расшифровывается как контрольно-кассовый механизм. С его помощью государство контролирует оборот наличных средств, а также полноту и своевременность по учету выручки.

Регистрация кассовой техники подразумевает . В процессе регистрации аппарату присваивается индивидуальный номер, фиксируемый в Книге учета ККМ.

За счет этого всякое кассовое устройство, используемое на российской территории, можно с легкостью идентифицировать.

С какой целью это делается

Основная задача контрольно-кассовой техники это фиксация на бумаге все свершаемых операций по реализации продукта деятельности. Еще одна цель, не менее важная, это регистрация и сохранение всех операций.

На основании сведений, сохраненных ККМ, рассчитывается величина прибыли в целях налогообложения при расчете для ИП и для ООО.

Приобретенный кассовый аппарат изначально находится в нерабочем состоянии. В нем отключена фискальная память, что не позволяет регистрировать осуществляемые операции, потому необходима фискализация.

Обязательно при регистрации выполняется визуальная проверка ККМ, наличие номеров, пломбы, исправность работы (через пробное введение суммы).

По итогам проверки заполняется механизма. Применение незарегистрированной кассовой техники запрещено законом.

Отсутствие официальной регистрации аппарата приравнивается к работе без ККМ. Это чревато солидными штрафами.

Законодательная база

Фактически сервис интегрирован в личный кабинет налогоплательщика . Регистрация происходит в несколько этапов.

Алгоритм действий будет следующим:

Понадобится ввести название и параметры доступа к серверу ОФД (адрес и порт сервера должны быть указаны на его сайте) и присвоенный регистрационный номер.

По завершении регистрации кассой будет распечатан контрольный чек «Отчет о регистрации». При этом операция о ККМ отобразится в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Завершающий этап таков:

Вернуться на сайт ФНС В раздел «Учет ККТ»
Нажать на регистрационный номер указанного аппарата Колонка РНМ
Нажать «Завершить регистрацию» И ввести информацию с контрольного чека (номер, дата и время получения, фискальный признак из поля ФП)
Нажать «Подписать и отправить» После чего статус ККМ измениться на «Ожидается отчет о регистрации ФН»
После изменения статуса на «ККТ зарегистрирована» Будет предоставлена регистрационная карточка ККТ в электронной форме. По желанию налогоплательщик может получить и бумажный вариант карточки, обратившись в налоговые органы

Для общества с ограниченной ответственностью

ООО обязаны регистрировать ККМ по адресу нахождения, то есть по месту эксплуатации. Для регистрации кассового аппарата следует обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации юрлица.

Для обособленных подразделений регистрация осуществляется по соответствующему месту учета.

С введением онлайн-касс возникла ситуация, в которой организации с наличием филиалов, недостаточно понимают принцип использования новой техники.

Дело в том, что кассовый чек теперь можно отправлять в электронной форме на указанный клиентом адрес.

По этой причине есть мнение, что можно зарегистрировать одну онлайн-кассу в головном офисе. С ее помощью можно отправлять чеки клиентам из филиалов.

Такой вариант законным не является. На чеке указан адрес нахождения кассы. Клиент должен получить чек с адресом, где реально была сделана покупка. То есть новая касса потребуется для каждого филиала.

Для индивидуального предпринимателя

Для ИП ситуация складывается несколько иным образом. Дело в том, что предприниматели могут регистрировать кассовую технику по месту своего проживания.

Но при этом ИП вправе вести свою деятельность по всей территории России. То есть адрес ведения бизнеса может и не совпадать с адресом регистрации.

В заявлении указывается:

  • наименование ООО или Ф.И.О. ИП;
  • адрес и место установки аппарата (адрес сайта при интернет-расчетах);
  • название модели ККТ;
  • название модели и заводской номер фискального накопителя;
  • сведения о применении ККТ (только при оказании услуг, без передачи фискальных документов в электронной форме, при расчетах через Интернет, при ведении деятельности банковского агента и т. д.).

По своему усмотрению ФНС может устанавливать дополнительные сведения для обязательного указания.

Нюансы на ЕНВД

До введения онлайн-касс плательщики ЕНВД освобождались от использования кассовых аппаратов. Вместо кассового чека они могли выдавать документ об оплате, если покупатель таковой требовал.

С 1.07.2018 все налогоплательщики на переходят на новые ККМ на общих основаниях. Вместе с тем остаются категории лиц, которые могут не использовать кассовые аппараты. Это:

Прежде, чем приступать к эксплуатации ККТ, требуется ее зарегистрировать в налоговом органе, для чего собирается комплект документов и подается в отделение, где числится на учете владелец кассовой техники (это может быть сама организация или ее обособленное подразделение). Расскажем в статье, как проходит регистрация ККТ, какие документы для этого нужны.

Правила регистрации ККТ

Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. Регистрации ККТ в налоговом органе выполняется бесплатно.

При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:

  1. Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
  2. Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
  3. Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.

Когда применение ККТ не обязательно

Кассовую технику для расчетов могут не использовать:

  • Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
  • Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
  • Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.

Документы для регистрации ККТ

Комплект документации, необходимой для постановки на учет техники в ФНС, определяется законодательными бумагами, перечисленными выше:

  1. Заявление по установленной форме о регистрации ККТ – подается оригинал заполненного документа, а также его копия для получения отметки налогового работника. Читайте также статью: → “ ». Экземпляр с отметкой следует забрать для получения документального доказательства исполнения обязанности по регистрации кассовой техники;
  2. Паспорт, приложенный к регистрируемой контрольно-кассовой техники – бумага, в которой отражаются сведения о ККТ, ее регистрации, перерегистрации, снятии с учета, проверке исправности, проведении ремонта и прочих действиях, производимых с техникой;
  3. Учетный талон – дополнение к паспорту кассовой машины, данный талон хранится в центре техобслуживания (ЦТО);
  4. Договорное соглашение, подписанное с ЦТО, об обслуживании и техподдержке регистрируемой кассовой техники;
  5. Журнал кассира, составленный по форме КМ-4, с нумерацией всех страниц, прошивкой, подписью руководителя и главбуха предприятия, если есть печать, то ее присутствие на журнале также обязательно.

Указанный перечень может быть дополнен другими документами, точный список документации следует уточнять в отделении ФНС, куда происходит обращение в связи с регистрационной процедурой ККТ.

Пример заявления о регистрации ККТ

Для сообщения в налоговую о необходимости зарегистрировать конкретную кассовую машину используется заявление типового формата, бланк которого утвержден приказом ФНС ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

Заявление представлено тремя страницами:

  • На первой приводятся общие сведения о заявителе, причине подачи заявления, контактных данных. При заполнении первого листа вверху следует поставить «вид документа» код, состоящий из пяти цифр. В случае регистрации ККТ пишется 1/2;2;2;2;2. Также пишется полное название компании (ФИО ИП), основной код деятельности, телефон. В подразделе о достоверности сведений ставит свою подпись руководитель или представитель организации, действующей на основании соответствующей бумаги на представление интересов в ФНС;
  • На второй – информация о модели кассовой машины. Данные в поля вносятся на основании паспорта ККТ, а также сведений, указанных на самой технике. Читайте также статью: → “ ». Кроме того, приводится информация о центре обслуживания, с которым составлен договор – его наименование, ИНН, период действия соглашения с ЦТО;
  • На третьей – элементы адреса ее расположения. Вносится адрес, где будет территориально находиться кассовый аппарат, а также наименование места, где ККТ установлен.

Порядок регистрации ККТ

Регистрационная процедура по постановке на учет кассовой машины следующая:

  1. Сбор комплекта документов в соответствии с требованиями законодательных актов, перечисленных выше, и налогового отделения, где производится регистрация. Необходимы оригиналы всех документов;
  2. Передача подготовленного комплекта в налоговое отделение, место расположение которого соответствует месту нахождения организации или ее подразделения, признанного обособленным (если техника будет применяться в нем), или месту проживания ИП;
  3. Получение от налоговиков подтверждения о принятии документации – либо расписка в получении бумаг, составленная представителем ФНС, либо отметка на копии заявления о регистрации;
  4. Согласование процедуры осмотра ККТ – время и место проведения, для этого налоговый специалист выполняет переговоры с владельцем техники удобным способом. Если регистрируется ККТ, входящий в состав платежного терминала, то осмотр проводится непосредственно по месту расположения терминала;
  5. Передача информации о согласованном месте и времени осмотра сотруднику ЦТО, чье присутствие на данной процедуре обязательно;
  6. Предоставление кассовой машины в согласованное время к осмотру налоговыми представителями – данное действие проводит либо руководитель организации (сам ИП), либо доверенное лицо при наличии соответствующим образом выписанной доверенности. Доверенным лицом не может выступать представитель ЦТО, обслуживающий регистрируемый кассовый объект;
  7. Проведение осмотра ККТ, заключающееся в визуальной проверке корпуса на предмет наличия повреждений целостности, а также проверке наличия марки-пломбы, идентификационного знака, содержащего сведения о модели, ее заводском номере (для той техники, которая выпущена после утверждения такого идентификационного знака – с 07.11.07), а также значка «Сервисное обслуживание»;
  8. Проверка налоговым представителем документов у специалиста ЦТО, которые свидетельствуют о возможности техобслужвания ККТ. Для этого последнему нужно иметь при себе паспорт и удостоверение служебного вида;
  9. Если в ходе проверки всех указанных выше параметров выявляются нарушения, то налоговая дает отказ в завершении регистрационной процедуры в отношении проверяемой кассовой машины;
  10. Если нарушений не обнаружено, то вводится в действие фискальный режим в машине. Накопитель фискальной памяти активируется. Проводится пробная подготовка и распечатка чека и отчетов ККТ, в которых проверяется наличие необходимых реквизитов и правильность их составления;
  11. После успешного проведения всех вышеуказанных процедур на кассовую машину наклеивается марка-пломба.
  12. Проведение регистрационной процедуры сведений о ККТ в базе данных налоговой.
  13. Выдача документов, подтверждающих успешность проведения регистрации.

Владелец кассовой техники должен получить от налоговой карточку, подтверждающую регистрацию, составленную по типовой форме в соответствии с приказом ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

В карточку вносятся регистрационные данные, заверяемые подписью руководителя налогового органа или его заместителя, а также печатью ФНС.

Кроме того, в паспорте и учетном талоне, предоставленном заявителем в ФНС, ставятся отметки о регистрации с подписью представителя ФНС и ее печатью, после чего они выдаются владельцу ККТ вместе с договором с ЦТО и журналом КМ-4. На последнем ставится подпись представителя ФНС и ее печать.

Регистрация онлайн-кассы

Закон 54-ФЗ от 22.05.03 в ред. от 03.07.16, устанавливающий правила применения ККТ, обязывает организации и ИП использовать онлайн-кассы. Перейти на онлайн-кассы нужно обязательно с 1 июля 2017 г. При этом с указанной даты можно будет применять только онлайн-кассу.

Традиционная кассовая техника, не обеспечивающая передачу сведений о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн, может применяться только до 1 июля 2017г. Далее нужно выполнить переход на онлайн-кассу, которая позволит в режиме реального времени передавать в налоговую данные о том, что реализуется, по какой стоимости, каков начисленный НДС.

Для регистрации онлайн-кассы нужно будет подписать соглашение со специализированной компанией – оператором фискальных данных, через которого и будет осуществляться передача онлайн-сведений. Перечень таких компаний ограничен, список можно найти на сайте налоговой службы.

Нарушение правил применения ККТ

Закон от 03.07.16 №290-ФЗ внес поправки в ответственность за нарушение правил применения кассовой техники. Обновленная система штрафов за нарушения, связанные с ККТ:

Нарушение Пункт статьи 14.5 КоАП РФ Размер штрафа
Для должностных лиц Для юридических
Отсутствие ККТ в случаях, когда это строго обязательно п.3 25-50% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ.

Минимальный штраф 10000 руб.

75-100% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ.

Минимальный штраф 30000 руб.
Повторное отсутствие ККТ, если расчеты проведены на сумму свыше 1 млн.руб. п.3 Дисквалификация на период от 1 до 2 лет Остановка деятельности на период до 90 суток
Нарушение порядка и сроков регистрации, правил применения ККТ (действует с 01.02.17). Читайте также статью: → “ ». п.4 1500-3000 руб. 5000-10000 руб.
Непредставление необходимой документации по запросу ФНС п.5 1500-3000 руб. 5000-10000 руб.
Непредставление бумажного чека или БСО, а также их электронного варианта по требованию покупателя п.6 2000 руб. 10000 руб.

Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
  • ИННа пользователя;
  • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • наименование модели ФН и его заводской номер;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Регистрация ККТ – это один из обязательных пунктов соблюдения кассовой дисциплины для юрлиц и ИП, имеющих наличный денежный оборот. С помощью регистрации ККТ налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничной торговли. Процедура имеет ряд особенностей, которым посвящена наша статья.

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику у ее производителя или в центрах технического обслуживания ККТ (ЦТО). Помимо продажи контрольно-кассовой техники они занимаются ее техническим сопровождением, наладкой, ремонтом и консультированием клиентов. Перечень генеральных поставщиков кассового оборудования устанавливает государственная экспертная комиссия. При покупке ККТ между покупателем и продавцом может одновременно заключаться договор на техническое обслуживание кассового оборудования.

После 01.02.2017 зарегистрировать в ИФНС можно только ту ККТ, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

  • подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
  • способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
  • имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
  • дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
  • обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

О том, нужна ли ККМ «упрощенцу», читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2017 году?» .

Постановка на учет ККТ в налоговой инспекции

Для регистрации ККТ ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
  • адрес (для интернет-расчетов - адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
  • название модели ККТ и ее заводской номер;
  • название модели фискального накопителя и его заводской номер;
  • номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
  • информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
  • информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
  • информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
  • информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ . Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. С переходом к регистрации только онлайн-устройств изменения в них не внесены. Поэтому использовать эту форму заявления для онлайн кассы пока невозможно . На данный момент имеются только форматы для документов, подаваемых электронно.

Бумажное заявление о регистрации ККТ заполняется на 3 страницах. Форма его (имеющая номер 1110021) используется не только для регистрации ККТ в налоговой , но и при снятии с учета или перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

Карточка регистрации ККТ выдается налоговой инспекцией по истечении 5 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) с дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.