Контакты
Главная / Франшиза услуг

Контур.Эльба — скорая бухгалтерская помощь. Контур Эльба — бухгалтерия для ИП и ООО

Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.

Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.

Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.

Один из таких сервисов – это «Контур Эльба». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка «Мое дело». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.

Для кого подойдет сервис?

Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.

Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:

  • подготовка документов по шаблонам;
  • напоминания о необходимости сдачи отчетов;
  • любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
  • доступ с любой точки земного шара.

Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.

Как начать пользоваться?

Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.

Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:

32774642

Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.

Продукт компании «Контур» для директора или ИП

Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).

Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:

  • не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
  • максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
  • под рукой все данные для аналитики;
  • экономия времени на проведение рутинных операций.

При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.

Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.

Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.

А это может вылиться в:

  • кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
  • отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
  • услуги программиста по правке и настройке;
  • ошибки в работе, которые также стоят денег.

Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).

В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.

Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.

Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.

Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.

Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.

«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера

Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.

Сервис позволяет:

  • вести бухгалтерию;
  • начислять зарплату;
  • сдавать отчетность.

Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.

Выводы

Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.

Контур Маркет , в двух словах это — простой онлайн-сервис для ведения учета товаров в малой рознице и общепите.


Контур.Маркет помимо функционала товароучетной системы включает в себя собственную кассовую программу, полноценное рабочее место кассира.

Кассовая программа Контур.Маркет — это локальное приложение, которое устанавливается на ноутбук или планшет на Windows 10, а также может быть встроенным приложением POS-терминалов Мульти POS-X9 (8.9») или Мульти POS-X8 (7»).

Кассовая программа позволяет кассиру формировать чеки путем сканирования штрих-кода товара, добавлять товары в чек вручную, назначать скидки, продавать по свободной цене, оформлять возврат и пр. С кассовой программы Контур.Маркет чеки отправляются на печать в фискальный принтер чеков, далее фискальные данные через сервис Контур.ОФД попадают в налоговую. Данные о продажах товаров с кассовой программы Контур.Маркет поступают в товароучетную систему Контур.ЕГАИС (Контур.Маркет), которая в свою очередь является веб-сервисом и может работать с любого браузера. Справочник номенклатуры передается из сервиса Контур.Маркет на кассовую программу Контур.Маркет, позволяя таким образом выводить наименования товаров в чеке, а соответственно выполнить требование 54-ФЗ.

Ос новная ценность продукта.

Сервис позволяет легко автоматизировать товарный учет в маленьком магазине, не перегружая пользователя лишними функциями. Все просто и понятно даже новичку. Собственник может в режиме онлайн контролировать происходящее в магазине от поставки товара до его продажи, минимизировать ошибки и сократить ручной труд персонала.

Директор сможет — Получать анализ выручки в общем по точке и по отдельным позициям товара. Возможность понимать какой товар идет лучше, какой хуже. Проводить инвентаризацию в товарном и денежном выражении, анализировать кражи и порчу продукции. Упростить текущую работу, избавится от необходимости следить за изменением законодательства. Получать доступ к своему бизнесу в любой точке, где есть интернет.

Товаровед сможет — Упростить текущую работу по оприходованию товаров, отслеживанию остатков товаров. Проводить инвентаризацию в товарном выражении, анализировать кражи и порчу продукции.

Вариант поставки:

Для компаний, которые не торгуют алкоголем:

  • Тариф «Касса и товары» — 2 000 руб/год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу со встроенным кассовым программным обеспечением
  • Тариф «Маркет» — 8 000 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу и учета товаров.

Для компаний, торгующих алкоголем:

  • Тариф «ЕГАИС» — 4 000 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу со встроенным кассовым программным обеспечением, которое позволяет выполнить требования законодательства при торговле крепким алкоголем, а также для работы с ЕГАИС
  • Тариф «Алкомаркет» — 7 600 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу, учета товаров, работы с ЕГАИС и сдачи отчетности в ФС РАР. Этот тариф включает выпуск сертификата для отправки отчетности в ФС РАР.

Функциональность тарифных планов Контур.Маркет

Касса и товары Маркет ЕГАИС Алкомаркет
2 000 руб. 8 000 руб. 4 000 руб. 7 600 руб.
Работа с кассой
Ведение справочника товаров алкогольной и не алкогольной номенклатуры
(штрих-коды, цены, группы, объединение товаров, название) 		+ + + +
Передача товарной матрицы на кассу + + + +
Приложение для кассы Контур.Маркет + + + +
Печать ценников + + + +
Учет товаров
Работа с товарными накладными — + — +
Ценообразование + +
Контроль товарных остатков + +
Инвентаризация + +
Аналитика и отчеты о продажах + +
Работа с ЕГАИС
Получение и подтверждение входящих накладных от ЕГАИС, отправка исходящих накладных в ЕГАИС — — + +
Корректная работа с регистрами + +
Актуализация остатков алкогольной продукции в ЕГАИС
(ЕГАИС инвентаризация, акты списания и постановки) 		+ +
Журнал учета алкогольной продукции и автоматическое формирование актов
списания о продаже 		+ +
Отчетность в ФСРАР
Формирование декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12) — — — +
Отправка декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12) +

Контур.Маркет может использоваться сетью магазинов, осуществляющих розничную продажу алкогольной и неалкогольной продукции:

Количество торговых точек «Касса и товары»

«Маркет»

«ЕГАИС»

«Алкомаркет»

1 2 000 7 900 4 000 7 600
от 2 до 5 750 3 000 1 500 2 812
от 6 до 10 700 2 800 1 400 2 660
от 11 до 20 650 2 600 1 300 2 432
от 21 до 50 600 2 400 1 200 2 280
от 51 до 100 550 2 200 1 100 2 052
более 100 500 2 000 1 000 1 900

К оптимальному варианту относятся:

1. Кассовый терминал (POS-терминал Мульти POS-X9 (8.9») или POS-терминал Мульти POS-X9 (7»)), со встроенным рабочим местом кассира Контур.Маркет, или планшет/компьютер на Windows 10, на котором можно запустить АРМ кассира.

2. Фискальный принтер чеков, один и вариантов:

    Фискальный принтер чеков Атол 11Ф с ФН

    Фискальный принтер чеков Атол 30Ф с ФН

    Фискальный принтер чеков Атол FPrint-25Ф с ФН

    Фискальный принтер чеков Атол 55Ф с ФН

    Фискальный принтер чеков Viki Print 57 Ф

    Фискальный принтер чеков Viki Print 57 PLUS Ф

3. К кассе можно подключить любой сканер штрих-кодов . Напомним, для торговцев крепким алкоголем, это должен быть 2D-сканер, для торговцев пивом и компаний на ЕНВД подойдет 1D-сканер штрих-кодов.

Кому подойдет Контур Маркет?

Мелкие розничные магазины с 1-5 точками (продукты, хозяйственно-бытовые товары, косметика, алкоголь, табачные изделия, пиво, текстиль, одежда, обувь)
Малый общепит (стойка, розлив, без столов)
С алкоголем и БЕЗ!

Чем больше у магазина или кафе ассортимент товаров, чем больше клиентов за день что-то покупает и чем чаще магазин принимает поставки от поставщика, тем нужнее ему товарный учет

Кому в первую очередь будет интересен сервис:

Торговцам алкоголем, так как у них уже есть необходимое оборудование для ведения учета
Пользователям решений-конкурентов по ЕГАИС, которые недовольны качеством
Новому бизнесу, который еще не имеет сложившихся процессов.
Тем, кому с 2017 года нужно будет менять кассовую технику по закону об ОФД. В основном, это организации и ИП на упрощенной или основной системе налогообложения.
ООО на УСН, ОСНО и ИП на ОСНО, так как они по закону обязаны выдавать чеки с наименованиями товаров

Кому не подойдет Контур.Маркет:

Рестораны со столиками – нет управления столиками и передачи заказов на кухню
Ограничение для общепита: сейчас в сервисе нет технологических карт и возможности заводить “составные товары” (любое блюдо или напиток, который содержит несколько ингредиентов), пока продажу составного товара можно только зафиксировать, как факт для контроля продаж, без разбивки по продуктам. При этом общепиту с алкоголем или пивом все равно будет удобен наш сервис, так как в нем есть ЕГАИС.
Сфера услуг (салоны красоты, автомастерские, ремонт техники и пр.) – нет управления календарем и записью клиентов
Производство – нет управления производством
Комиссионные магазины – не поддерживается комиссионная торговля

Основные преимущества:

Простой сервис, ничего лишнего. Другие учетные программы (например, 1С Розница, Мой Склад) перегружены функциями, которые не нужны мелкой рознице. Контур.Маркет позволяет автоматизировать процессы до той степени, которую вы посчитаете необходимой. А еще продукт отлично подойдет даже тем собственникам, которые автоматизируются впервые.

Быстрый старт. Можно вести учет только для отдельных групп товаров, например по алкоголю. Мобильное приложение для сканирования штрих-кодов сокращает время на внедрение учета. Со следующего года в сервисе появится готовый каталог товаров со штрих-кодами, который сократит время на заведение новых товаров до минимума.

Онлайн доступ. Директор может отследить работу кассира или получить доступ к данным о продажах в магазине из любой точки, где есть интернет. При этом не нужно останавливать работу магазина для проведения инвентаризации, как бывает с некоторыми программами, устанавливаемыми на компьютер клиента.

Низкая стоимость автоматизации. Существует миф, что автоматизация стоит дорого и позволить ее себе могут только крупные розничные сети. Для работы с Контур.Маркет не нужно покупать дорогостоящее оборудование или специализированный POS-компьютер, подойдет обычный ноутбук. Его можно дополнить принтером чеков или сканером штрих-кодов по желанию собственника или требования закона. Сервис продается по подписке, а значит большие единовременные затраты не нужны.

Бесплатная круглосуточная техподдержка. Поможет начать работу, обучит и решит возникшие проблемы в формате 24/7. Если потребуется настройка кассового оборудования, вы также можете рассчитывать на нас.

Возможности

Работа со справочником товаров

Можно вести справочники товаров и печатать ценники. Глобальный каталог товаров со штрих-кодами, который упрощает заведение новых товаров. Справочник товаров можно передать на кассу, это позволяет выводить наименования товаров в чеки и контролировать поступления и продажи каждого товара.

Работа с накладными и учет поступлений

Входящие накладные заводятся в сервис: на алкоголь и пиво – автоматически, для остальных товаров – вручную. После заведения накладной в сервис остатки товаров обновятся автоматически. Есть возможность отсканировать и автоматически распознать накладную. Заведение накладных позволяет всегда видеть актуальные остатки в сервисе. Можно назначить правило наценки на конкретный товар. При приемке товара по накладным от поставщика розничную цену товара можно пересчитать автоматически в зависимости от установленной в сервисе наценки. После этого останется сформировать и распечатать новые ценники и передать товар на кассу.

Ценообразование

Ценообразование в сервисе значительно сокращает затраты времени товароведа при приемке продукции. Списки товаров из сервиса можно распечатать и занести в них актуальные данные об остатках товаров. Можно работать как со штучным, так и с весовым или разливным товаром. Инвентаризация для крепкого алкоголя, пива и других товаров. Можно проводить инвентаризацию при помощи мобильного приложения со сканером штрих-кодов, не распечатывая заранее список товаров.

Инвентаризация

Инвентаризация в сервисе позволяет вести количественный, а не суммой учет. В результате такой инвентаризации можно найти расхождения в остатках товаров в сервисе и на складе и разобраться из-за чего они возникли. Без сервиса для ведения товарного учета это сделать очень сложно, так как суммовой учет не позволяет определить, по какому конкретно товару произошли расхождения.

Мобильное приложение со сканером штрих-кодов

Приложение «Мобильный сканер» позволяет быстро заводить новые товары и привязывать к ним штрих-коды, упрощает проведение инвентаризации. Покупка дополнительного сканера для товароведа может обойтись в 8000 рублей, а приложение «Мобильный сканер» доступно бесплатно для Android

Обмен данными с кассой

Сервис отправляет данные о наименованиях, ценах, а также штрих-кодах товаров на кассу. Это позволяет продавать товары, сканируя штрих-код, и выводить наименование товара в чек и избавляет от ошибок кассира, например, в указании цены товара при продаже на кассе. Кроме того, сервис собирает с кассы отчеты о продажах и учитывает их для работы с остатками. Обмен совместим с кассовым программным обеспечением наиболее распространенных производителей (Дримкас, Штрих-М, АТОЛ). Позволяет контролировать движение товаров в магазине “от и до”. Упрощает работу кассира. В декабре в Контур.Маркет появится собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10.

Приложение для работы кассира (или рабочее место кассира)

Контур Маркет имеет собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10. Приложение для работы кассира поможет сэкономить на дорогостоящем кассовом оборудовании. Можно превратить обычный ноутбук или компьютер в кассу, дополнив его при необходимости фискальным или нефискальным принтером чеков, 1D или 2D сканером.

Контур.Маркет сможет работать с фискальными и не фискальными принтерами чеков или просто фиксировать продажи без печати документа.

Отчеты и аналитика

Собственник сможет отслеживать отчеты о выручке и прибыли, остатках товаров, ценах, продажам по магазину в целом, по группе товаров или конкретной позиции по дням/неделям/месяцам. А товароведу буду полезны отчеты об оставшемся количестве товаров и его популярности. Вы можете выгружать отчеты в Excel, пользоваться инфографикой прямо в сервисе. Контроль большинства из этих показателей очень трудоемок или просто невозможен, если учет товаров ведется вручную. Аналитика позволит заметить проблемы в бизнесе и понять, как оптимизировать процессы, а значит повысить выручку и прибыль.

Контроль остатков товаров и заказ у поставщика

В сервисе можно легко отследить, если какой-то товар заканчивается. Имеет возможность прямо из сервиса отправить заказ поставщику и получить накладную онлайн (для пива и алкоголя накладные приходят уже сейчас из ЕГАИС). Работа с поставщиками занимает значительную часть времени товароведа, а иногда и собственника. Автоматизация приема накладных упрощает этот процесс, помогает избавиться от рутинных операций при работе с входящими накладными от поставщиков.

Главная Подключиться Продление Контакты Отчетность Бухгалтерская отчетность Налоговая отчетность Отчетность в РОССТАТ Отчетность в ПФР Отчетность в ФСС Отчетность в ФСТ Отчетность для ИП Алкоголь отчетность Отчетность в РПН Отчетность в ЕГАИС Контур ЕГАИС

Часто задаваемые вопросы

Что такое система "Контур-Экстерн"?

Это система, которая предназначена для подготовки и предоставления отчетности организацией в электронном виде через Интернет в контролирующие органы. Цель ее повсеместного внедрения - заменить традиционные на сегодняшний день способы сдачи отчетности (на бумажных носителях и дискетах).


В какие государственные органы можно отправлять отчетность?

Отчетность возможно отправлять в следующие надзорные органы:

  • Федеральная налоговая служба России;
  • Пенсионный фонд России;
  • Федеральная служба государственной статистики.
  • Фонд Социального Страхования
Она связана со сдачей отчетности на дискетах?

Нет, эта система как раз и предназначена для того, чтобы избавить налогоплательщиков от необходимости записывать отчеты на дискетах и нести их в налоговую инспекцию.


Нужно ли при использовании "Контур-Экстерн" дублировать отчетность на бумаге?

Нет, налогоплательщики полностью избавляются от необходимости предоставлять отчетность на бумаге, так как все отчеты, отправляемые в налоговую инспекцию через "Контур-Экстерн", обладают полной юридической силой. Тем не менее, возможно распечатать любой документ, оформленный в системе Контур-Экстерн.


Какая разница между сдачей отчетности на бумаге или дискетах и сдачей с помощью вашей системы?

Разница существенная. Система "Контур-Экстерн" позволяет сдавать Вашу отчетность 24 часа в сутки 7 дней в неделю независимо от того, работает в данный момент налоговая инспекция, почта, или нет. По статистике компании Петрокрипт, обслуживающей на сегодня количество абонентов порядка 1000, 32% налогоплательщиков предпочитают сдавать отчетность именно в последний день сдачи, причем из них 35% сдают ее уже после 17:00 (после закрытия налоговой инспекции). Так, 20 июня 2008 г. последний отчет был передан в инспекцию в 22:28!


Почему вы утверждаете, что отчет, отправленный в налоговую инспекцию, обладает полной юридической силой?

Это действительно так, потому что Ваш отчет подписывается Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП). Это такой реквизит документа, который заменяет собой собственноручную подпись физического лица и физическую печать предприятия. Это соответствие закрепляет Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об Электронной Цифровой Подписи" (см. текст на этой странице). Если Вы пользуетесь системой "Клиент-Банк", то Вы используете подобного рода ЭЦП, предназначенную для работы конкретно в этой системе.


Что входит в тарифный план?

Любой тарифный план включает в себя базовые сервисы системы Контур-Экстерн:

  • Регистрация учетной записи абонента на сервере системы Контур-Экстерн.
  • Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в инспекции ФНС России. Передача отчетов осуществляется в электронном виде через Интернет в соответствии с приказами МНС России №БГ-3-32/169 и БГ-3-32/705.Обновление всех форм отчетности при изменении форматов ФНС России.
  • Обновление производится на сервере системы в автоматическом режиме без участия бухгалтера.
  • Консультационная поддержка. Консультации можно получить по телефону "горячей линии" в сервисном центре по месту подключения или в головном офисе ЗАО "ПФ "СКБ Контур".
  • Информационная рассылка по электронной почте об обновлениях и новостях системы Контур-Экстерн.
  • Использование программного модуля Контур-Экстерн Лайт для обмена документами через систему Контур-Экстерн с ведением архива на стороне пользователя и соединением с сервером только для передачи документов.
  • Выпуск одного сертификата ЭЦП сроком действия 1 год.
  • Программное обеспечение для настройки рабочего места абонента, в том числе лицензию на право использования СКЗИ "Крипто Про CSP" сроком действия 1 год.
  • Абонентский комплект, включающий в себя пользовательскую документацию и установочный компакт-диск.
Чем система Контур-Экстерн отличается от других систем для сдачи отчетности?

В системе Контур-Экстерн реализована концепция "тонкого клиента" - все изменяемые компоненты программного обеспечения системы хранятся и настраиваются на серверах спецоператора. Эта особенность избавляет пользователя системы, бухгалтера от необходимости заботиться о каких-либо обновлениях программного обеспечения при изменениях в законодательстве. При этом, пользователи не лишаются возможности готовить отчетность и локально, без использования предоставляемых системой Контур-Экстерн web-сервисов.
Отличительные особенности системы Контур-Экстерн:

  • Независимость от изменений. Контур-Экстерн - единственная система, абоненты которой могут вообще не обновлять, и даже не иметь никакого специализированного программного обеспечения для подготовки, заполнения и проверки отчетов. Это обстоятельство актуально в условиях достаточно частого изменения форм и электронных форматов налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Качество документооборота. Контур-Экстерн - единственная система, абоненты которой гарантированно получают подтверждение времени сдачи отчетности в течение 3-5 секунд после момента отправки электронного документа. При этом система, благодаря обязательной процедуре полного контроля данных в режиме реального времени, обеспечивает, что отправленный документ будет успешно принят в налоговом органе. Наконец, автоматическая подсистема контроля целостности документооборота и собственный транспортный модуль - "Служба гарантированной доставки" - обеспечивают моментальное и автоматическое обнаружение и устранение сбоев в процессе документооборота.
  • Высокий стандарт сервиса. Контур-Экстерн - единственная система, в распоряжение абонентов которой предоставлена сервисная сеть из порядка 400 сервисных центров и центров компетенции во всех крупных городах страны.
  • Единое окно отчетности. Контур-Экстерн - система, в которой реализованы все формы отчетности и протоколы документооборота не только для обмена данными с налоговыми инспекциями, но и для документооборота с органами ПФР и Росстата.
  • Национальный роуминг. Контур-Экстерн - единственная система, в рамках которой построено единое пространство документооборота, позволяющее абоненту системы из любой точки страны отправлять отчетность во все инспекции России.
Что из себя физически представляет ключевой носитель ЭЦП?

В большинстве случаев это обычная флешка (ру-токен). Кроме того, есть возможность хранить ключ ЭЦП в реестре MS Windows ®. Правда, в этом случае предъявляются более серьезные требования по ограничению доступа к этому ПК посторонних лиц, дабы исключить возможность компрометации ключа ЭЦП.


Нужно ли на компьютер пользователя устанавливать клиентское программное обеспечение?

На компьютер пользователя устанавливается только модуль шифрования данных и некоторые компоненты, которые не требуют последующих обновлений, вся работа с системой ведется через интернет-браузер.


Обычно при работе с такими программами нужно постоянно устанавливать обновления, так как периодически вносятся изменения в формы предоставления отчетности. В вашей системе мы столкнемся с такими же сложностями?

Нет, в системе "Контур-Экстерн" пользователь абсолютно избавлен от необходимости устанавливать (а тем более скачивать) обновления. Все шаблоны форм находятся на сервере системы. Как только выходит изменение формы, инженеры системы своевременно обновляют формы, и налогоплательщик заполняет уже обновленный вариант. Вы также не будете нести накладные расходы, связанные со скачиванием обновлений.


Что такое обслуживающая бухгалтерия?

Обслуживающая бухгалтерия - это режим работы абонента в системе Контур-Экстерн, предназначенный для централизованных бюджетных бухгалтерий, уполномоченных налоговых представителей, и фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания.

При работе в режиме обслуживающей бухгалтерии абонент имеет возможность вести документооборот нескольких организаций в рамках одной учетной записи на сервере системы.

Для подписи документов абонента и обслуживаемых им организаций используется ЭЦП пользователя данного абонента.


Что такое подсистема ИОН?

Подсистема ИОН (информационное обслуживание налогоплательщиков) позволяет пользователям получать с помощью системы Контур-Экстерн следующие документы:

  • Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам сборам и взносам;
  • Справку о состоянии расчета с бюджетом;
  • Выписку операций по расчетам с бюджетом;
  • Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
  • Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Мы заполняем формы отчетности в нашей бухгалтерской программе. Должны ли мы будем дублировать заполнение отчетов в вашей системе?

Нет, система "Контур-Экстерн" позволяет вносить данные, заполненные в любой популярной бухгалтерской программе. Для этого нужно в этой программе сохранить отчет в текстовом формате (например, в системе 1С это называется выгрузкой). В дальнейшем при работе в системе "Контур-Экстерн" необходимо просто указать, из какого файла на Вашем компьютере нужно прочитать данные по конкретному отчету. Единственное требование: бухгалтерская программа должна своевременно обновляться. Помимо бухгалтерских систем для формирования отчетов можно использовать программу от налоговой инспекции "Налогоплательщик:ЮЛ", для чего также необходимо использовать самую последнюю версию.


Мы опасаемся за сохранность наших данных, так как передавать их через Интернет небезопасно.

Передача отчетов в системе "Контур-Экстерн" безопасна. Ваши отчеты подписываются ЭЦП, при этом происходит их шифрование. ЭЦП представляет собой уникальную пару ключей: закрытый ключ налогоплательщика и открытый ключ налоговой инспекции. Закрытый ключ - уникальный набор символов, с помощью которого происходит шифрование данных; этот ключ известен только его владельцу. Открытый ключ - также уникальный набор символов, с помощью которого можно прочитать зашифрованный документ. Документ шифруется с помощью закрытого ключа на открытом ключе налоговой инспекции. Только обладатель открытого ключа сможет прочитать зашифрованный Вами отчет. Если кто-либо попытается прочитать такой документ с несоответствующим открытым ключом, то он получит искаженную информацию.


Можно ли загрузить уже сформированный отчет в Контур-Экстерн?

Можно, если отчет сохранён в формате, утверждённом ФНС России. Список допустимых форматов опубликован на сайте www.nalog.ru


В свете различных акций от компьютерных злоумышленников (хакеров) понятие "зашифровано" существенно дискредитировано.

Для защиты конфиденциальной информации используются такая отрасль криптография. Криптография - это наука об использовании математики для зашифрования и расшифрования данных. Криптография позволяет хранить важную информацию или передавать её по ненадёжным каналам связи (таким как Интернет) так, что она не может быть прочитана никем, кроме легитимного получателя.

В то время как криптография - это наука о защите данных, криптоанализ - это наука об анализировании и взломе криптографированных коммуникаций. Классический криптоанализ представляет собой смесь аналитики, математических и статистических расчётов, а также спокойствия, решительности и удачи. Криптоаналитиков также называют взломщиками.

Криптология объединяет криптографию и криптоанализ. Осмелимся убедить на основе цифр. Предположим, злоумышленнику удалось перехватить передаваемый отчет. Для защиты всей информации в системе "Контур-Экстерн" используется ассиметричный метод шифрования, технология утверждена ГОСТами (ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001). Это значит, что для попытки прочитать такой отчет необходимо сначала расшифровать его. Решение этой задачи - классический перебор, в котором нужно выполнить 2^256 подстановок. Поскольку задача перебора не распараллеливается, это означает, что осуществлению цели не поможет использование нескольких компьютеров. Итак, для одной подстановки компьютер должен сгенерировать (или взять из словаря) проверяемый ключ, взять документ, попытаться его расшифровать на этом ключе, т.е. вы полнить массу операций. Допустим, что он подбирает один ключ за один такт процессора (заметим, это должен быть очень мощный компьютер), то есть, за 1 секунду он выполнит 3000000000 проверок ключа. Таким образом, чтобы расшифровать отчет, потребуется примерно 10^57 лет.


Наша фирма готовит и представляет отчетность за другие организации (работаем в режиме уполномоченного представителя). Позволит ли ваша система полноценно перевести нашу деятельность в электронный формат?

Безусловно. Режим работы уполномоченной бухгалтерии реализован в нашей системе. Более того, реализация этой функции выгодно отличается от подобных систем. В Контур-Экстерн Вам понадобится всего одна ЭЦП для подписывания электронных документов всех организаций, за которые Вы будете отправлять отчетность (включая Вашу), а не отдельная. Легко представить себе разницу: всего один ключевой носитель (дискета) с ЭЦП вместо 20-30 (или более, в зависимости от числа обслуживаемых Вами организаций).


Мы - большая организация, декларации у нас заполняют разные бухгалтеры. Мы хотели бы, чтобы отправлять все декларации мог бы только один человек, к примеру, главный бухгалтер. Есть ли такая возможность в вашей системе?

Да, система "Контур-Экстерн" позволяет работать в многопользовательском режиме. Для этого заказывается ещё одна ЭЦП для дополнительного клиента, основной клиент делегирует права как на сервисы документооборота, так и на формы отчетности дополнительному клиенту. Каждый входит со своей ЭЦП и видит только делегированную область, работать можно как с одного рабочего места, так и с нескольких одновременно.


Вы говорите, что с помощью вашей системы можно осуществлять неформализованный документооборот. Насколько это надежно и принимает ли налоговая инспекция письма в вашей системе?

Письма, отправляемые в налоговую инспекцию в рамках системы "Контур-Экстерн", ничем не отличаются от обычных писем, отправляемых туда по почте. Это - юридически значимый документ, так как подписывается цифровой подписью юр. лица. Соответственно, к нему применяется регламент, предназначенный на обработку любого письма в налоговую. Более того, срок ответа на такое письмо сокращен вдвое по сравнению с обычным письмом. Единственной проблемой может явиться лишь то, насколько организованно обработает налоговая инспекция, то есть, исключительно человеческий фактор. Например, человек, который принимает его, может забыть распечатать, может не донести до регистрации, может забыть получить ответ и т.д. То есть, ситуации, которые могут возникнуть с любым письмом. Однако практика показывает, что подобные ситуации при общении наших клиентов с налоговой до сих пор не возникали - ответы приходили более чем оперативно. Помимо того, что налоговая инспекция отвечает на такие письма через систему, также можно запросить и ответ на бумаге по почте.


Можем ли мы заказывать акты сверок в вашей системе?

Информационная выписка из лицевого счета налогоплательщика - одна из наиболее удобных и полезных составляющих технологии безбумажного документооборота. Основные плюсы: 1) сразу предоставляется разнесение сумм платежей по счетам, то есть развернутая информация, в отличие от той, которая предоставляется в первую очередь на бумаге в соответствии с формой Минфина (значение сальдо на конкретную дату); 2) оперативность; скорость получения полезной информации абонентом системы несоизмеримо выше по сравнению с бумажным вариантом. Следует отметить, что очень многие организации меняют бумажный вариант отчетности на электронный именно по этой причине, так как появляется возможность заказывать акты сверок существенно чаще.


Наверное, подключение к вашей системе дорого стоит?

— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.

Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.

Интерфейс

Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.

Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.

Пошаговая инструкция

Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.

Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.

Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.

Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.

Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.

Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.

Заполняем оставшуюся информацию.

Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.

В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.

Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.

Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.

Оценка функционала

Эльба
Форма собственности ИП; ИП/ООО
Схема налогообложения УСН и/или ЕНВД
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков.
Налоговый учет Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности.
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары
Денежный учет Поступление, списание, движение
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах.
Отчеты Отправка отчетов в электронном виде в ФНС.
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет.
Бланки Бланки документов
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах.
Электронная подпись в облаке Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрен
Консультации экспертов Предусмотрены. Не на всех тарифах.
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
Двойная запись Не предусмотрена
Проверка контрагентов Не предусмотрена
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).

Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).

Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.

В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

Сравнение с другими тарифами

Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.

Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.

В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.

Оплата сервиса

Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.

1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):

  • п/п для банка;
  • квитанция Сбербанка (только для ИП);
  • файл для интернет-банка.

Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.

2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):

  • Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
  • WebMoney;
  • Яндекс.Деньги;
  • СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
  • Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
  • Альфа-Клик.

Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.

Скидки

При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.

Доставка еды на дом представляет собой весьма востребованную услугу, к которой прибегает множество людей в современном обществе. Тем не менее, порой может возникнуть вопрос, насколько все это целесообразно. Подобно любым другим услугам, у нее есть как преимущества, так и недостатки. Именно поэтому, стоит как можно тщательнее рассмотреть всевозможные нюансы.

Кому будет выгодна доставка еды на дом

При более детальном рассмотрении данного вопроса, становится понятно, что эта заказ еды бывает выгоден самым разным людям.

  • Офисные сотрудники, а также персонал на предприятиях могут иметь достаточно серьезную рабочую загрузку, именно поэтому у них зачастую просто не бывает времени для того, чтобы сходить в кафе в свой обеденный перерыв.
  • Такая еда зачастую заказывается на дом, поскольку далеко не у всех есть достаточно свободного времени, чтобы готовить что-то вкусное, и далеко не все умеют готовить по-настоящему вкусные либо оригинальные блюда.
  • Если после тяжелого рабочего дня нет сил и желания готовить ужин, можно воспользоваться услугой по доставке уже готовой еды домой.
  • Доставка еды станет отличной возможностью угостить своих друзей и родственников, зашедших в гости без какого-то предупреждения.

Преимущества использования сервиса доставки еды

Разумеется, любая компания, которая занята приготовлением и доставкой пищи, хочет получить как можно большее количество постоянных клиентов. Этого можно достичь лишь в том случае, если все блюда будут приготовлены исключительно из свежих и качественных продуктов. Данный фактор является одним из основных преимуществ доставки еды домой.

Среди прочих важных преимуществ в данной услуге, можно отметить следующие:

Таким образом, если возникает выбор между посещением ресторана для того, чтобы как следует поужинать, и доставкой едой на дом, стоит предпочесть второй вариант.

Что возможно заказать?

Можно заказать самые разнообразные кушанья, среди которых присутствуют салаты, фаст-фуд, закуски, блюда из мяса и рыбы, гарниры, первые блюда. Такой широкий выбор возможен благодаря тому факту, что основная масса таких сервисов не ограничена меню какого-то одного ресторана. Зачастую, такие службы хотят собрать в собственном каталоге множество предложений от самых разных заведений. Именно поэтому, клиенты могут разнообразить свое меню по максимуму, и каждый раз заказывать блюда из различных ресторанов.

Доставка еды происходит очень быстро, и она попросту не успеет остыть. При доставке тщательно соблюдает все необходимые правила транспортировки, так что еда не перемешается и сможет сохранить непревзойденный аромат.

Выбор наиболее подходящего сервиса

Если даже не было возможности воспользоваться такими услугами, стоит обратить особое внимание на число ресторанов в каталоге, цену и скорость доставки, и клиентские отзывы на различных форумах. Например, для жителей Ростова-на-Дону можем порекомендовать сервис vkusnovofis.ru .

Также стоит довериться своему опыту. Если, например, нравится кухня того или иного заведения, которое когда-либо посещали, можно узнать, есть ли у них услуга по доставке на дом.

Оценка качества сервиса

Если заинтересовала возможность заказа пиццы либо любого другого блюда с доставкой домой, стоит как можно внимательнее изучить весь ассортимент блюд, которые может предложить ресторан. Обычно в каталогах различных заведений общепита можно найти достаточно подробную информацию про то, какие именно продукты использовались при приготовлении того или иного блюда, а также данные о массе и составе. Если же остались какие-то вопросы, можно уточнить их у менеджеров при оформлении самого заказа. Поскольку все обладают разными вкусовыми предпочтениями, очень важно, чтобы еда понравилась. К тому же, можно как следует оценить общее качество сервиса согласно таким факторам, как свежесть еды, быстроте доставки, внимательности курьера и сохранности блюд. Важно подобрать именно такого доставщика еды, с которым захочется сотрудничать как можно дольше. Лишь в таком случае ароматные и вкусные блюда постоянно будут присутствовать на столе, в будние, и праздничные дни.