Контакты
Главная / Франшиза услуг

Нераспределённая прибыль в бухгалтерском балансе. Что это — нераспределенная прибыль в балансе

Самый важный экономический показатель, показывающий эффективную деятельность компании – нераспределённая прибыль. Положительная динамика этого показателя, одновременно с другими экономическими показателями может свидетельствовать о положительной деятельности компании. Давайте, в данной статье рассмотрим, что такое нераспределённая прибыль, где она отражается в балансе, на каком счёте учитывается?

Понятие нераспределённая прибыль

Нераспределённая прибыль (убыток) состоит из таких показателей как, НП (убыток):

  • Текущего года;
  • Прошлых лет.

Только собственники компании могут распоряжаться данной прибылью, происходит это на общем собрании акционеров, согласно предусмотренных положений в учредительных документах. Действия по распоряжению прибыли фиксируется в протоколе общего собрания и это служит основанием для бухгалтера, по формированию проводок по использованию прибыли.

Счёт учёта нераспределённая прибыль

НП компании образуется после проведения в программе 1С «Бухгалтерия» процедуры по реформации баланса. Происходит это последней бухгалтерской проводкой, при которой закрывается счёт 99 «Прибыли и убытки» на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». И после этого производится распределение (использование) прибыли на счёте 84.

Нераспределённая прибыль в отчётности

НП учитывается в пассиве балансе и отражается в строке 1370. Она показывается нарастающим итогом с начала деятельности фирмы. Нераспределённая прибыль является чистой прибылью – это сумма, оставшаяся после уплаты всех налогов и после распределения долей между собственниками, то есть конечный результат на счёте 84. Если фирма будет закрываться (ликвидироваться), то сумма накопленной прибыли распределиться между собственниками (акционерами) компании, поэтому они в первую очередь заинтересованы в положительном результате данного показателя.

Но в данной строке баланса может отражаться не только прибыль, но и непокрытый убыток компании, это когда расходы превышать доходы. Отражается он в балансе круглыми скобками. Это может сложиться (накопиться):

  • По итогом финансового года;
  • С предыдущих лет.

Пример: В ООО «Лидер» по итогам финансового года сложились следующие показатели:

  • Выручка от реализации товара (услуг) – 50 млн. руб.

в том числе:

— реализация макаронных изделий – 30 млн. руб.

— реализация сельскохозяйственной продукции – 10 млн. руб.

— реализация автотранспортных услуг – 10 млн. руб.;

  • Внереализационные доходы – 10 млн. руб.;
  • Себестоимость товара (услуг) и издержки обращения связанные с реализацией товара и собственных услуг – 40 млн. руб.;
  • Прочие расходы – 25 млн. руб.

Непокрытый убыток составил по итогам финансового года 5 млн. руб. (50 + 10 — 40 – 25).

Если деятельность фирмы начата только в текущем периоде, то данные в бух. формах: стр. «Нераспределённая прибыль (убыток)» Бухгалтерского баланса и стр. «Чистая прибыль (убыток)» Отчёта о финансовых результатах будут совпадать.

Нераспределённая прибыль для внешних пользователей

НП важна те только акционерам (собственникам) компании, но и внешним пользователям (инвесторам, банковским сотрудникам, контролирующим органам).

Инвесторов интересует тот момент, куда расходуется данный показатель.

Она может расходоваться:

  • На выплату дивидендов акционерам;
  • На погашение убытков, прошлых периодов деятельности фирмы;
  • На вливание инвестиционных потоков в развитие компании (например: приобретение объектов основных средств, оборудования и др.);
  • На увеличение уставного капитала;
  • На создание резервного фонда;
  • На другие цели, установленные законодательными актами РФ.

Если получен убыток, то он может быть погашен следующими источниками:

  • За счёт собственных средств акционеров;
  • За счёт полученной прибыли, за прошлые периоды деятельности фирмы;
  • За счёт использования (уменьшения) уставного капитала;
  • За счёт использования (уменьшения) резервного фонда.

Для инвесторов важно, чтобы больше расходовалась прибыль не на выплату дивидендов, а на инвестиционную деятельность компании. Но также им важно, что бы прибыль, полученная до распределения, с каждым годом увеличивалась, а не уменьшалась.

Бухгалтерские проводки по использованию прибыли (гашению убытка)

Использование нераспределённой прибыли организации отражается следующими бухгалтерскими проводками на счетах учёта:

Погашение убытка компании отражается следующими бухгалтерскими записями на счетах:

Финансово-хозяйственная деятельность находит отражение в бухгалтерском балансе предприятия. Он представляет собой основную форму отчетности.

В балансе отражаются:

  • Прибыль;
  • Убыток;
  • Финансовые вложения;
  • Обязательства.

По структуре он подразделяется на актив и пассив. Финансовый результат: прибыль или убыток отражается на счете нераспределенная прибыль/непокрытый убыток. Таким образом, неверно считать, что убыток отражается в активе баланса. Рассмотрим понятия более подробно.

Законодательно установлено, что все организации обязаны публиковать баланс в открытом доступе. Таким образом, каждый контрагент, зарегистрированный на портале гос.услуг имеет возможность ознакомиться с финансовым состоянием предприятия. В том числе увидеть размер убытков в балансе..

Внимание!

Убыток в бухгалтерском балансе должен покрываться путем суммирования таких показателей, как прибыль прошлых лет, нераспределенная, средства находящиеся на резервном фонде и целевые взносы. Также это возможно за счет добавочного капитала.

Если при сложении таких строк урон не покрывается, следовательно, источников финансирования не достаточно. Таким образом, баланс убыточен. При положительной динамике деятельности предприятия, часть прибыли уходит в резерв. Она выступает, как «подушка безопасности» для будущих расходов. Счета: Дт84-Кт82.

Как отразить в балансе убытки

Убытки можно отразить в балансе на счете 99.

Основные счета:

  • Сч.99 — «Прибыль и убытки»;
  • Сч.88 – «Непокрытые убытки»;
  • Сч.84 – «Нераспределенная прибыль»;
  • Сч.75 – «Расчеты с учредителями»;
  • Сч.82 – «Резервный капитал».;
  • Сч.80 – «Уставной капитал».

Сальдо на сч.99 может отражаться как по кредиту, так и по дебету. Пока оно не проверено и не утверждено, фиксируется на сч.84 непокрытые убытки.

Итак, получается проводка: Дт99-Кт84. Если в балансе присутствует убыток, проводка выглядит следующим образом: Дт84-Кт99. В начале года, следующего за отчетным периодом, собственники распределяют доход. Цель реформации: выделить с бухгалтерского сч.84 суммы по целевому назначению.

Получается, следующая проводка: Дт84-Кт75

Итак, суммы расставлены в балансе, убытков получилось довольно много. На покрытие прибыли отчетного периода недостаточно. В таком случае прибегают к использованию зарезервированной прибыли.

Проводка: Дт82-Кт84

При распределении прибыли прошлых периодов на покрытие убытков: Дт84-Кт84

Многие заинтересованные собственники, могут покрыть ущерб предприятия из личных средств.

Проводка оформляется: Дт75-Кт84.

Внимание: пока организацией не будут покрыты убытки, собственникам не будут начисляться дивиденды.

Итак, выше мы рассмотрели вариант убыточного баланса. Но есть и другой исход, он может быть положительный. БП – это выгода, которую получило предприятие от всех видов предпринимательской деятельности за отчетный период и занесенная в фин.отчетность.

Совет: вы можете оценить фин.-хозяйственного состояния организации по размеру прибыли.

Параллельно с ним оценка производится по показателям чистой и валовой прибыли. Название БП произошло из суммирования показателей бух.учета и статей баланса.

Прибыль в бухгалтерской отчетности

Из названия, казалось бы, следовало выделение отдельной строки в балансе. На практике дело обстоит иначе. Сумма всей прибыли в бух.балансе отражается на стр.1370 нераспределенная. Такой показатель взаимосвязан с Отчетом о финансовых результатах со строками:

  • Стр.1370 – «Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток предприятия»;
  • Стр.2400 – «Чистая прибыль»;
  • Стр.2430 — Изменение отложенных налоговых обязательств»;
  • Стр.2410 — «Текущий налог на прибыль»;
  • Стр.2450 — «Изменение отложенных налоговых активов»;
  • Стр.2460 — «Прочее»;

При составлении годовой отчетности: Дт99-Кт84 или стр.2300 минус стр.2410 плюс/минус стр.2430 плюс/минус стр.2450 минус стр.2460

  • Стр. 2300 (в отчете о финансовых результатах) – «Прибыль/убыток до налогообложения».

Также БП зафиксирована в Отчете о фин. результатах на стр.2300 – прибыль до налогообложения.

Как рассчитывается балансовая прибыль

БП следует рассчитывать по нижеприведенной формуле.

БП=ПВО+ПОД+ППР

  • БП – балансовая прибыль;
  • ПВО – прибыль/убыток от внереализ.операций;
  • ПОД – прибыль/убыток от стандарт.видов деят-сти;
  • ППР – прибыль/убыток от проч.реализации.

При положительной динамике итоговая сумма будет со знаком «+». Если сумма получилась отрицательна, значит баланс предприятия убыточен.

Анализ БП

Итак, балансовая прибыль рассчитана. Стоит понять, что дает этот показатель. Его используют для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, пути дальнейшего развития и факторы, которые оказывают непосредственное влияние.

Совет: если по итогам отчетного периода ваш бухгалтерский баланс оказался убыточным, пересмотрите политику функционирования предприятия.

Выше были рассмотрены строки баланса, где отражается доход/убыток предприятия. Цель каждого управленца свести баланс к положительному результату на конец отчетного периода.

Мероприятия, для выхода предприятия из убытка и получение дополнительной прибыли:

  • Повышение качества выпускаемой продукции;
  • Увеличение объема выпускаемой продукции;
  • Оборудование, которое не используется при производстве, должно быть продано или сдано в аренду;
  • Оптимизация рабочего процесса и использования производственных ресурсов, что приведет к снижению себестоимости выпускаемых товаров;
  • Увеличение рынков сбыта;
  • Уменьшение производственных расходов;
  • Путем увеличения мощностей оборудования, увеличение выпуска продукции.

Показатель «прибыль» для предприятия – самый главный фактор производства в условиях рыночной экономики. Цель каждого коммерческого предприятия получить выгоду и ежегодно ее увеличивать.

Основные пути увеличения прибыли:

  • Уменьшение себестоимости единицы товара;
  • Рост выручки, за счет увеличения объема выпускаемой продукции.

Подведем итоги. БП или убыток помогают определить, насколько эффективно была применена экономическая стратегия предприятия. Показатели, из которых складывается прибыль, позволяют оценить на что следует сделать упор в увеличении в будущем отчетном периоде. Основные пути увеличения прибыли это уменьшение себестоимости товара и увеличение производства.

Нераспределенная прибыль - что это за показатель и как он отражается в бухгалтерской отчетности, какое значение имеет для руководителей, учредителей и инвесторов? Об этом и о многом другом расскажем в представленном ниже материале.

Какое отношение имеет чистая прибыль к нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль - оставшаяся после внесения в бюджет всех налогов и пока не розданная акционерам или участникам компании. По сути, это чистая прибыль, предназначенная для разнесения по нуждам компании.

Распределение таких сумм относится к исключительной компетенции владельцев обществ. Чтобы соблюсти процедурные условности, вопрос о том, как, на какие нужды, в каком порядке и когда распределить такую прибыль, выносится на общее собрание участников общества. Обычно такая повестка дня характерна для годовых собраний, но по надобности может быть созван и внеочередной форум такого рода. Свидетельствует о принятом постановлении протокол собрания.

Из деловой практики вытекает, что нераспределенная прибыль может быть направлена на следующие цели:

  • на выдачу акционерам либо участникам дивидендных выплат;
  • на формирование инвестиционных проектов внутри или вне предприятия;
  • на гашение убытков, образовавшихся в прошлых периодах;
  • на формирование или дополнение резервного фонда;
  • на решение других насущных задач.

Нераспределенная прибыль - это актив или пассив?

Нераспределенная прибыль в балансе - это, несомненно, пассив. Суть этого показателя в том, что соответствующая сумма представляет собой не что иное, как размер задолженности общества перед владельцами его долей или акций. Такой статус - временный, пока не произойдет разноска по нуждам предприятия или владельцев бизнеса.

Нераспределенная прибыль должна быть нетронута до момента принятия решения владельцами - это обязательное условие ее существования.

В 1370-й строке баланса содержится еще один показатель, имеющий большое значение для оценки финансового состояния компании: убыток. Однако при записи в пассиве баланса он имеет отрицательный знак, выражающийся в виде скобок вокруг соответствующей суммы.

Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток - примеры определения

Покажем на примерах, как отразить в балансе сумму нераспределенной прибыли, представляющей собой средства, оставшиеся от прибыли после вычета всех бюджетных платежей и пока не разделенные по нуждам владельцев или предприятия, а также сумму непокрытого убытка.

Пример отражения нераспределенной прибыли

Пример 1

У ООО «Сигма» в 2016 году образовалась прибыль в объеме 1 500 000 руб. Компания заплатила в бюджет налог на прибыль в сумме 300 000 руб. В результате произведенных операций и расчетов в 1370-ю строку в пассиве баланса за 2016 год ООО «Сигма» следует внести запись - 1 200 000 руб. (1 500 000 – 300 000). Это и есть нераспределенная прибыль.

Может так случиться, что компания не будет иметь по итогам года нераспределенную прибыль, а в прошедшем году не происходило начислений и выдачи промежуточных дивидендов. Тогда показатель, вносимый в 1370-ю строку баланса, будет равен тому показателю, который записывается в 2400-ю строку.

Пример отражения непокрытого убытка

Теперь покажем, как определяется непокрытый убыток. Согласно определению - это превышение суммы затрат компании над суммой доходов.

Пример 2

В ООО «Стимул Минус» в 2016 году получена выручка от оптовой торговли и других видов деятельности в объеме 850 000 руб.

В этом же году затраты, непосредственно связанные с основным занятием компании (закупкой товара и хранением на арендованных складах), составили 790 000 руб.

В соответствии с полученным результатом исчислен налог на прибыль в сумме 12 000 руб. Однако, кроме уже указанных затрат, компания понесла и другие расходы, которые не учитывались при определении налога. Их сумма составила 83 000 руб.

При условии, что ООО не обладает резервами в виде капитала, в 1370-й строке в круглых скобках надо будет внести следующую сумму:

850 000 – 790 000 – 12 000 – 83 000 = –35 000 руб.

Внесенное значение непокрытого убытка снижает итоговую сумму по 3-му разделу баланса.

Причиной такого результата может быть следующее:

  • расходы компании оказались больше, чем ее доходы, вследствие чего она получила отрицательный итог своей финансовой деятельности;
  • изменилась учетная политика компании, в результате чего ее финансовое состояние стало выглядеть хуже;
  • в текущем налоговом периоде обнаружены ошибки прошлых лет, оказавшие существенное влияние на финансовые итоги отчетного года.

Как отобразить нераспределенную прибыль прошлых лет

Нераспределенная прибыль, образовавшаяся в прошлых годах, собирается на 84-м счете. Сальдо по кредиту на нем в балансе отражается в 1370-й строке. Дебетовых движений на этом счете в течение года, как правило, не происходит, так как прибыль если и распределяется, то по истечении календарного года и подведении итогов на собрании владельцев общества.

Как в учете отображается нераспределенная прибыль отчетного года

Чистая прибыль в бухучете - это кредитовое сальдо по 99-му счету в конце года. При составлении баланса происходит списание этой суммы на 84-й счет. Итоговая проводка выглядит следующим образом: Дт 99 Кт 84.

Этот показатель и есть нераспределенная прибыль, полученная в прошедшем году.

Иногда требуется разделить суммы нераспределенной прибыли, полученные в текущем году, с той прибылью, которая образовалась в годах прошедших. С этой целью бухгалтеры используют расшифровывающие строки, например под номерами 1372 (для отчетного года) и 1373 (для прошлых периодов).Такой вариант отчетности считается более понятным владельцам компании.

Владельцы общества вольны выбирать направления использования нераспределенной прибыли. Поэтому такое разделение по счетам позволяет им более реально оценить эффективность распределения в разные годы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При направлении нераспределенной прибыли на дивидендные выплаты не допускается, чтобы сумма чистых активов оказалась меньше, чем величина уставного капитала, даже если присутствует резервный фонд. При образовании в прошлых годах непокрытых убытков следует внимательно отслеживать возникновение подобных тенденций и покрывать такие убытки из нераспределенной прибыли прошлого года.

Более свободно можно обращаться с такими суммами, образовавшимися в прошлом. Их допускается распределять в любой удобный для такого шага момент. Правда, решение обязательно должно быть принято на собрании акционеров или участников и оформлено соответствующим протоколом.

Формула вычисления нераспределенной прибыли

В предыдущих главах уже приводилось определение, что собой представляет нераспределенная прибыль. Учитывая вышеприведенную формулировку и деловую практику, математическое выражение для определения этого показателя будет выглядеть так:

НП = НПнг + ЧП – Д,

НП - нераспределенная прибыль в конце отчетного периода;

НПнг - она же в начале этого периода;

ЧП - чистая прибыль;

Д - дивиденды, выданные в отчетном году, но рассчитанные за прошлые периоды.

Если у специалистов предприятия, которым дано задание по расчету нераспределенной прибыли, нет данных по чистой прибыли, ее надо определить по стандартной методике. То есть из полученного дохода вычесть все разрешенные законодательством к учету расходы, а затем и налог.

Индикатор для инвесторов

Нераспределенная прибыль является для инвесторов очень удобным индикатором успешности предприятия. Вариантов может быть несколько, и из каждого делается определенный вывод. Приведем примеры:

  • Ситуация, когда у компании происходит накопление нераспределенной прибыли без запуска в проекты по развитию.
    • Если бизнес устойчив и не требует дальнейшего прогресса - это удачный вариант, позволяющий получать дивиденды.
    • Если нужна модернизация или дальнейшее продвижение на рынке - такой консерватизм может привести к стагнации, а затем и падению доходов.
  • Ситуация, когда нераспределенная прибыль у компании отсутствует вовсе. Подобные компании вряд ли могут заинтересовать инвесторов, поскольку нет перспективы.
  • Ситуация, когда у компании образуется нераспределенная прибыль, которую владельцы направляют по обстоятельствам: то на дивиденды, то на выгодные проекты. Этот вариант самый выгодный и в плане финансовой устойчивости, и в плане привлекательности для инвесторов.

Нераспределенная прибыль в балансе определяется по установленной формуле и показывает, какую сумму собственники бизнеса могут разнести по разным направлениям. Кроме того, этот показатель дает представление инвесторам об успешности компании.

Извлечение прибыли - это цель создания любой российской коммерческой компании. После налогообложения остается нераспределенная прибыль (далее также — НП), которая собственниками компании может распределяться на определенные нужды по своему усмотрению (например, на дивиденды в пропорциональном соотношении долям в уставном капитале), а также аккумулироваться на ее счетах. С начала деятельности компании НП аккумулируется нарастающим итогом. Такая прибыль является чистой прибылью предприятия. Нераспределенная прибыль прошлых лет учитывается в балансе предприятия согласно данным бухгалтерского учета.

Нераспределенная прибыль

Вариантов для распределения такой прибыли несколько. Они регулируются нормами соответствующих законодательных актов Российской Федерации.

К примеру, распределение прибыли в адрес участников или акционеров либо вложение в уставный капитал соответствующей компании регулируется:

  • для ООО — пп. 7 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 18 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об ООО» ;
  • для АО — пп. 11.1 п. 1 ст. 48 , п. 5 ст. 28 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об АО» .

Существуют и другие варианты использования НП.

В бухгалтерском учете НП аккумулируется на Счете 84.

Аналитический учет НП необходимо вести так, чтобы соответствующие сведения были сформированы в зависимости от выбранного варианта применения средств.

Нераспределенная прибыль прошлых лет в балансе

Соответствующий суммовой показатель отражается в балансе.

Составлением же отчетности завершается подведение итогов компанией за отчетный период.

Необходимость сдачи баланса и его форма установлены п. 1 ст. 14 Закона о бухучете от 06.12.2011 N 402-ФЗ и Приложением 1 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н соответственно.

Для малых предприятий (за отдельными исключениями) форма баланса и отчета содержится в Приложении 5 к вышеуказанному Приказу Минфина РФ.

Пример отражения в балансе:

По данным счета 84 в ООО НП (в т.ч. прошлых лет) составила сто тысяч рублей.

В 2016 году на общем собрании решено направить пятьдесят процентов чистой прибыли на дивиденды.

Операция оформляется проводкой: Дебет 84 Кредит 75 — 50 000 руб.

В балансе за 2016 год по соответствующей строке отражается сумма 50 000 руб.

Важно учитывать, что в Российской Федерации нет ограничений по направлению на дивиденды НП прошлых лет, ведь на практике может отсутствовать чистая прибыль за отчетный год. Если при этом по данным баланса имеется такая прибыль прошлых лет и компания принимает решение о ее распределении на дивиденды без создания для этого специальных фондов, то такие выплаты облагаются налогом на прибыль (Письмо Минфина РФ от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16389@).

Также важно уяснить, что НП переносится в баланс по данным счета 84, а именно сальдо по кредиту 84 счета переносится в соответствующую балансовую строку.

При возникновении у компании убытка в отчетном периоде он автоматически компенсируется за счет положительного показателя такой НП прошлых лет.

Годовая отчетность, включающая в себя баланс, отчет о финансовых результатах и пояснительную записку, должна представляться до истечения трех месяцев после окончания отчетного года ( НК РФ).

Непредставление в срок повлечет наказание:

  • для организации — штраф 200 рублей (налоговая санкция);
  • для должностного лица предприятия - штраф в диапазоне от трехсот до пятисот рублей (административная санкция).

В современной экономике все предприятия существуют на денежные средства, полученные при продаже товаров, работ или услуг. Но участники общества тоже должны иметь свой доход от деятельности компании. Для этих целей есть специальная строка баланса - нераспределенная прибыль.

Прибыль и убытки компании

Любое предприятие начинает свою деятельность для получения дохода. Участники общества предполагают иметь дополнительные деньги, независимо от того, будут ли они работать на этом предприятии или нет. Нераспределенная прибыль в балансе - это оставшийся доход фирмы после оплаты всей задолженности перед поставщиками и работниками компании.

Однако при осуществлении предпринимательской деятельности организация может прийти в убытки, за которые также отвечают участники общества. Налоговый кодекс позволяет увеличивать чистые средствами акционеров (участников), подходит также погашение непокрытого убытка. Помощь акционеров (участников) жизненно необходима именно в тот момент, когда предприятие несет убытки, поскольку это грозит банкротством и ликвидацией предприятия. Поэтому покрытие собственниками убытка выступает как самый частый случай восстановления величины чистых активов предприятия.

нераспределенная прибыль в составе капитала организации

Для прояснения данного аспекта обратимся к Положению по бухгалтерскому учёту, регламентирующему порядок контроля финансовых вопросов на предприятиях. В соответствии с п. 66 ПБУ нераспределенная прибыль в балансе - это собственный капитал фирмы. Она образуется не за счет взносов участников, а за счет усилий самого предприятия, являясь при этом фактором роста благосостояния организации и ее собственников. Иными словами, нераспределенная прибыль - это источник собственного капитала не внешнего, а внутреннего происхождения.

Полученная прибыль может быть израсходована на распределение дивидендов между участниками или же остаться на предприятии в виде дополнительного капитала, денежных средств или основных средств для дальнейшего развития деятельности и погашения убытков.

Что такое нераспределенная прибыль

Счет "Нераспределенная прибыль/убыток" необходим для хранения информации о наличии и движении суммы данной прибыли или убытка компании на балансе предприятия.

Стоит отметить, что источником выплаты налога на прибыль, налоговых санкций является после формирования финансового результата. Нераспределенная прибыль в балансе - это источник отчислений в фонды. При этом речь идет об использовании чистой прибыли.

Когда говорят, что налог на прибыль, дивиденды платятся за счет чистой прибыли, подразумевая под последней прибыль после налогообложения, это тоже верно. Однако в бухгалтерском учете четко разделено формирование чистой прибыли в течение отчетного периода и ее использование с помощью счета по учету нераспределенной прибыли на уставные цели предприятия.

Распоряжение нераспределенной прибылью

Право распоряжения чистой прибылью принадлежит собственникам предприятия, что отражено в соответствующих нормах. Собственники предприятия вправе расходовать нераспределенную прибыль на различные цели, например на поощрение сотрудников, благотворительность, на финансирование социальных мероприятий, проведение культурно-спортивных мероприятий и т. п. Однако в большинстве случаев эта прибыль идет или на дивиденды, или на улучшение и развитие бизнеса.

Разрешительным документом для проводок по распределению прибыли служит протокол участников предприятия. Кроме этого, записи могут делаться на основе положений устава, если ими определены направления использования чистой прибыли и установлены нормативы отчислений. Какие-либо другие расходы в обход воли собственников предприятия (включая так называемые затраты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль) списывать со счета нераспределенной прибыли/убытка нельзя.

Распределение прибыли осуществляется на годовом собрании участников. Если предприятие распределяет чистую прибыль за 2013 г., то проводки осуществляются в 2014 г., когда проводится собрание участников (акционеров).

Нераспределенная прибыль: бухгалтерский баланс и проводки

Итак, нераспределенная прибыль в балансе - это активно-пассивный счет. На нем формируется нераспределенная (по природе - чистая, то есть полученная после налогообложения) прибыль или непокрытый убыток. Дебет счета 84 уменьшает собственный капитал предприятия, кредитовое сальдо, соответственно, увеличивает. Право распоряжаться чистой прибылью принадлежит собственникам предприятия. Из всех прочих составных частей собственного капитала прибыль - самая свободная в использовании, поскольку перечень направлений ее расходования открытый. Однако надо помнить, что это не дает оснований предприятию свободно, в обход воли акционеров (участников), расходовать ее на цели, не предусмотренные уставом и другими документами предприятия.

В аналитическом учете к счету 84 следует открыть отдельные субсчета, среди которых "Начисление дивидендов", "Отчисления в резервный капитал", "Переоценка ОС" и т. п. Также рационально, чтобы на отдельных субсчетах учитывалась прибыль (убыток) отчетного года и нераспределенная прибыль прошлого года. Кроме того, на счете 84 (поскольку отдельного балансового счета Планом счетов не предусмотрено) можно учитывать различные фонды, созданные из чистой прибыли по инициативе предприятия: специальный фонд акционирования работников, фонд развития и т. п.

Нераспределенная прибыль как источник производственного развития

Большой интерес представляет тот факт, что Минфин в рекомендательном порядке предлагает в рамках аналитического учета отдельно отражать ту часть чистой прибыли, которая направляется на развитие предприятия. Как известно, приобретение объектов основных средств производится за счет имущества (денежных средств), и обязательных проводок по указанию источника нет. Данная проводка к уменьшению нераспределенной прибыли и размера чистых активов предприятия не приводит. Предприятие может легко доказать, что основные средства были приобретены исключительно за счет прибыли, а не иным способом. Выявить можно также на основе анализа структуры баланса. При данном анализе подразумевается, что инвестиции в первую очередь производятся за счет чистой прибыли, во вторую - за счет долгосрочных кредитов, в третью - за счет прочей кредиторской задолженности.

Наилучшее расположение прибыли на балансе

Предприятию выгоднее сохранять собственный капитал именно в чистой прибыли, а не в уставном или Прибылью можно оперативно восстановить убытки, пополнить уставный капитал, если законодательно будет увеличен его минимальный размер, увеличить другие фонды в составе собственного капитала. Чем выше размер нераспределенной прибыли, тем дальше предприятие от угрозы банкротства, и тем оптимистичнее его перспективы.

84 счет в руках главного бухгалтера

В заключение следует отметить, что счет нераспределенной прибыли полностью находится в руках главного бухгалтера. Да, никто, кроме участников общества, не может распоряжаться собственностью компании, но только от главного бухгалтера зависит расчет прибыли организации, правильность начисления определенных сумм и двойная запись на счетах бухгалтерского учета. Только главбух может подсказать участникам общества, как правильно поступить в той или иной ситуации, куда и какие суммы нераспределенной прибыли направить.