Сформировать отчет 4 фсс зуп.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В сегодняшней публикации я продолжу серию статей для начинающих пользователей программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом» , а также для тех, кто только решает, приобретать эту программу или нет. И поговорим мы сегодня о формировании регламентированной отчетности для сдачи в контролирующие органы: Фонд Социального Страхования (4-ФСС), Пенсионный Фонд России (РСВ-1) и Инспекцию Федеральной Налоговой Службы (НДФЛ) . Мне представляется этот раздел учета ключевым и итоговым в работе с программой. Во многом именно ради автоматизации формирования и отправки отчетности приобретается эта программа.

Напомню, что ранее в этой серии статей были представлены возможности кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, расчета и уплаты страховых взносов, а также возможности бухгалтерского учета в 1с зуп. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:

Заполнение формы 4 фсс

✅

✅

✅

Итак, начнем с отчета 4-ФСС. Этот отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально. Для формирования этого регламентированного отчета необходимо зайти в рабочее место «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В левой колонке открывшегося окна необходимо выбрать вид отчета «4-ФСС» и нажать на него двойным щелчком мыши для создания нового.

После этого откроется незаполненный бланк формы 4-ФСС . Для его автоматического заполнения по данным учета необходимо нажать на кнопку «Заполнить», расположенную в левом верхнем углу. Для перехода между разделами используйте кнопки закладок либо кнопку «Перейти к…».

Также форму возможно редактировать вручную.

После заполнения и проверки сведений нажмите ОК. Созданный отчет появится в «Журнале отчетов» рабочего места «Регламентированная и Финансовая отчетность». Этот отчет будет сохранен в базе как любой другой документ в программе.

Созданный отчет можно распечатать, используя кнопку «Печать» в самом отчете или в Журнале отчетов. Затем, отчет возможно выгрузить в формате XML для отправки в контролирующие органы с помощью сторонних программ (Например, СБиС). Для пользователей у кого подключена «1С Отчетность» возможна непосредственная отправка отчета из 1С ().

Форма РСВ 1 ПФР

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

С 1 квартала 2014 год формат регламентированной отчетности в Пенсионный фонд поменялся. Теперь организации должны предоставлять единую форму РСВ-1. Которой будет содержать и индивидуальные сведения работников. Подробнее об обновлениях в РСВ-1 читайте в статьях:

Сформировать отчет РСВ 1 можно двумя способами. Первый, формирование отчета в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Доступ к нему можно получить на закладке ПФР рабочего стола программы. Второй способ, это открыть сервис «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) и в левой колонке двойным щелчком нажать на строчку РСВ-1. При этом, программа Вас всё равно перенаправит в рабочее месте «Подготовка данных для передачи в ПФР».

Как Вы, наверное, уже поняли нажатие кнопки» Сформировать» поможет нам создать отчет за 1 квартал 2014 года.

Подробное описание всех полей этой формы приведено в статье: . Отменяется распределение уплаченных взносов. В рабочем месте представлена возможность редактирования только разделов 2.5 и 6 бланка РСВ-1. Для редактирования остальных разделов и просмотра РСВ-1 в целом необходимо перейти в сервис «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В Журнале отчетов будет отображаться созданный нами отчет РСВ-1. Открыв его, можно отредактировать и просмотреть все разделы, а также напечатать, выгрузить и отправить в пенсионный фонд.

Cправка 2 ндфл

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для формирования отчетности в налоговую инспекцию по форме 2 НДФЛ, которая сдается по итогам года, в программе существует специальная обработка «Подготовка данных по НДФЛ для передачи в налоговые органы». Доступ к ней можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Используя кнопку «Сформировать справки», в автоматическом режиме формируются данные по налоговому учету. Сформированные сведения можно проверить, используя встроенную проверку, распечатать сами справки по каждому сотруднику и реестр сведений о доходах, выгрузить файл для отправки в форматеXML. В случае если у Вас будет подключен сервис «1С Отчетность», отправка отчетности возможна непосредственно из программы (читайте ). Кнопки для осуществления этих действий обведены красным на картинке.

Для корректной выгрузки данных необходимо, чтобы у сотрудников были введены паспортные данные и сведения о регистрации. Всё это вводится в справочнике «Сотрудники». Вообще о всех недостающих сведениях программа подскажет при попытке выгрузить данные.

На этом сегодня всё. В следующей части мы рассмотрим .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.

Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»

А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).

Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.

Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:

Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».

Отчетность в ФСС

Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».

Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты

Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.

После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).

После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.

Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.

Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.

Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.

Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.

Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.

Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.

В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.

В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).

Документ «Операции учета взносов»

Составление Расчета по форме-4 ФСС в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

Пример
Организация ООО "Швейная фабрика Плюс" уплачивает страховые взносы в ФСС на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента, на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний - по тарифу 0,3 процента.
За 1 квартал 2014 года сотрудникам организации произведено выплат на сумму 2 425 954,61 руб., расшифровка по видам начислений представлена на рис. 1.

В организации работает инвалид III группы. В отношении выплат в пользу инвалида применяются пониженные тарифы страховых взносов в ФСС на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 2,4 %, взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний начисляются в размере 60 процентов от установленного тарифа.
По страховым взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
начисления, не облагаемые страховыми взносами:
в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, составили 104 050,61 руб., в том числе:








начисления, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, составили 316 000 руб. (рис. 2);
база для начисления страховых взносов в ФСС составила 2 005 904 руб. (2 425 954,61 руб. - 104 050,61 руб. - 316 000 руб.), в том числе:

начислено страховых взносов в ФСС: 1 945 904 руб. * 2,9% + 60 000 руб. * 2,4% = 57 871,21 руб.;

Рис. 2

расходы на цели обязательного социального страхования составили 30 985,45 руб. (рис. 3):
пособия по временной нетрудоспособности - 1 273,98 руб.;
пособие за счет ФСС при рождении ребенка - 13 741,99 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 15 969,48 руб.;

Рис. 3
перечислено страховых взносов в ФСС всего: 14 969 руб., в том числе за последние три месяца:
в январе (за декабрь 2013 года) - 5 576 руб.;
в феврале (за январь) - 0,00 руб.;
в марте (за февраль) - 9 393 руб.
По страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
тариф страхового взноса на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 г. для организации установлен в размере 0,3 процента;
не облагаются страховыми взносами ФСС НС выплаты в сумме 104 050,61 руб., в том числе:
пособия по временной нетрудоспособности - 1 273,98 руб.;
пособие за счет ФСС при рождении ребенка - 13 741,99 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 15 969,48 руб.;
оплата больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой - 6 867,09 руб.;
сумма пособий по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, финансируемая работодателем - 1 910,97 руб.;
компенсационные выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет - 287,10 руб.;
материальная помощь - 4 000 руб. (скидка к доходам в виде материальной помощи за налоговый период, не облагаемая страховыми взносами);
начисления по работнику, работающему по договору ГПХ, - 60 000 руб.;
база для начисления страховых взносов в ФСС НС составила 2 321 904 руб. (2 425 954,61 руб. - 104 050,61 руб.) (рис. 4), в том числе:
база для начисления взносов по работнику-инвалиду - 60 000 руб.;
начислено страховых взносов ФСС НС: 2 261 904 руб. * 0,3% + 60 000 руб. * 0,3% * 60% = 6 893,72 руб.;

Рис. 4
расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний составили (травма): 6 867,09 руб.;
перечислено страховых взносов ФСС НС, всего - 2 842,11 руб., в том числе за последние три месяца:
в январе (за декабрь 2013 года) - 1 117,99 руб.;
в феврале (за январь) - 1 724,12 руб.;
в марте (за февраль) - 0,00 руб.
Выполняются следующие действия:
Заполнение титульного листа.
Заполнение раздела I.
Заполнение раздела II.
Проверка расчета.
Настройка состава расчета.
Печать расчета.
Заполнение титульного листа
В программе для составления Расчета по форме-4 ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (меню Расчет зарплаты по организациям - Отчеты - Регламентированные отчеты). Для составления Расчета необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в списке видов отчетов выделить строку с названием 4-ФСС, ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется Расчет (рис. 5).

Рис. 5
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления Расчета по форме-4 ФСС.
В шапке формы регламентированного отчета необходимо указать дату составления Расчета (дату подписания) в поле Дата подписи. По умолчанию считается, что составляется Первичный расчет, т.е. представляемый за отчетный период первый раз. Для автоматического заполнения Расчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить (рис. 6).

Рис. 6
Расчет по форме-4 ФСС состоит из:
Титульного листа;
Раздела I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";
Раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".
Все разделы Расчета являются самостоятельными, поэтому порядок их заполнения значения не имеет.
Большинство показателей титульного листа Расчета (рис. 7) заполняются автоматически.

Рис. 7
Основные показатели, характеризующие страхователя (наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника Организации (меню Предприятие - Организации - закладка Основные, закладка Коды и закладка Адреса и телефоны) (рис. 8). Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник Организации, после чего обновить форму Расчета по кнопке Обновить в шапке формы отчета.

Рис. 8
Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную. В частности, вручную необходимо указать Шифр страхователя (его нужно заполнять выбором из списка, такой выбор в программе предлагается).
Реквизиты Отчетный период и Календарный год на титульном листе заполняются автоматически по значению периода, указанного в стартовой форме, и условных обозначений периодов согласно Порядку заполнения Расчета по форме-4 ФСС. Для расчета за 1 квартал проставляется значение "03".
Заполнение показателей "Численность работников"
Согласно Порядку заполнения формы в поле Численность работников указывается:
заполняемом организациями - среднесписочная численность работников, рассчитанная в установленном порядке;
заполняемом индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (в том числе адвокатами, нотариусами), производящими выплаты физическим лицам в рамках трудовых отношений, - численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты.
В ячейках, отведенных для заполнения показателя "из них: "женщин", "работающих инвалидов", "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается численность работающих женщин и работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами у плательщика страховых взносов.
В программе в реквизите Численность работников автоматически указывается:
для организаций (юридических лиц) - среднесписочная численность работников организации за отчетный период, для заполнения показателя используется алгоритм расчета среднесписочной численности, аналогичный алгоритму отчета Средняя численность сотрудников организаций (меню Кадровый учет - Средняя численность сотрудников) (рис. 9);
для "организаций" физических лиц - количество физических лиц, для которых в программе зарегистрированы доходы, облагаемые страховыми взносами в ФСС.
Обратите внимание!
При подсчете среднесписочной численности не должны учитываться сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Для этого в программе анализируются данные учета невыходов подсистемы кадрового учета. Чтобы указанные периоды отсутствия исключались из подсчета, они должны быть зарегистрированы в информационной базе документами подсистемы кадрового учета: Неявки и болезни организаций, Отпуск по уходу за ребенком, Отпуска организаций.

Рис. 9
Показатели "из них: "женщин", "работающих инвалидов" - также заполняются автоматически, указывается количество работающих женщин, инвалидов, по которым в отчетном периоде имеются зарегистрированные в учете по страховым взносам доходы.
Обратите внимание!
Значение показателя "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" автоматически не рассчитывается. Если в организации имеются такие работники, то значение показателя вводится в ячейку отчета вручную.
При необходимости значения показателей "Численность работников" корректируются вручную.
Поля в разделе Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю заполняются также автоматически. Поле Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя заполняется согласно данным справочника Организации (меню Предприятие - Организации - закладка Ответственные лица) (рис. 10).