Акт о списании материалов на текущий ремонт. Акт списания материальных ценностей
В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.
Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.
Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?
Общие аспекты
Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.
Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?
Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.
Процедура сопровождается созданием . Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.
Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.
Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при или .
Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.
Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.
Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.
Что это такое
Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.
То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.
Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.
В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.
Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.
Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.
Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.
Для этого может использоваться , на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.
Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается на имя руководства о необходимости списывания материалов.
Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.
Назначение документа
Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.
При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.
То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.
При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.
В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.
Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.
Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.
Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.
Действующие нормативы
Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.
Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.
При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.
Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в . При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.
Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.
Образец составления формы акта на списание материалов
Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.
Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:
| Дата | Прописываемая в акте списания это дата составления документа. Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса |
| Заголовок документа | Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным |
| Текстовая часть | Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа |
| Гриф утверждения руководителем | Размещается в правой верхней части бланка. При наличии нескольких страниц утверждающая отметка проставляется лишь на первой странице |
Какая указывается причина
По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:
- использование при производстве продукции;
- использование для обеспечения нужд предприятия;
- порча, хищение, недостача;
- утрата свойств;
- истечение периода сохранения;
- моральное устаревание;
- физический износ.
Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.
Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.
Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.
Порядок формирования
Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.
Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:
Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:
После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.
Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.
К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты:
Пришедших в негодность
Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?
В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.
По результатам инвентаризации составляется ведомость по , где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.
Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.
Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.
Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по делится на количество единиц.
Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, о списании ТМЦ.
Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.
В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.
Если на производство
Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.
Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.
Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований .
В акте отображается:
- название материала;
- количество единиц;
- стоимость одной единицы и полная сумма;
- название заказа, для какого использован материал;
- общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
- объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
- объем исполненных работ или число изготовленных изделий.
На текущий ремонт
В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.
Перечень предстоящих работ утверждается руководителем. На основании перечня готовится , в ней отображается необходимое количество материалов.
Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.
На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.
Пример заполнения
Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.
Кроме того важно правильно идентифицировать сами материалы во избежание ошибочного списания не тех ценностей.
При первом составлении такого акта желательно ознакомиться с примером заполнения акта списания материалов, и по его подобию составить нужный документ.
Можно ли обойтись без акта списания материалов? В принципе учесть расход материалов можно и иными документами.
К примеру, посредством лимитно-заборной карты или требования-накладной. Однако именно акт списания выступает логическим обоснованием расходных операций с точки зрения налоговой отчетности.
Акт списания материалов - это локальный документ, подтверждающий износ или утрату функционирования ценностей. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Само название нормативного листа подразумевает окончание срока службы какого-либо предмета, вещи, находящейся на балансе предприятия. Акт списания материалов - это локальный документ компании, подтверждающий износ или утрату способности дальнейшего функционирования определенных ценностей. Списание материалов производится в текущем режиме работы организации и имеет стандартные действия сотрудников, ведающих процедурой действия. Представленный образец акта списания материалов - имеет простейший формат редактирования, и с его составлением справится любой начинающий пользователь.
Несмотря на кажущуюся простоту деяния списания материалов, необходимо отметить, что требуется обязательное коллегиальное решение по данному факту. Нельзя единолично произвести указанные действия, поскольку требуется наличие специальных познания для установления факта дальнейшей непригодности того или иного предмета. Иногда, предприятия привлекают специалистов и экспертов для глубочайшего изучения определенных вопросов, позволяющих установить истину. Состав участников коллегиального органа определяется распорядительным листом руководства.
Обязательные пункты акта списания материалов
:- В верху традиционно фиксируются, место, дата, наименование и состав комиссии;
- Ниже пишется основание проведения процедуры и реквизиты распоряжения;
- Далее вносятся другие сведения, имеющие значение для правильного списания материалов;
- Обязательно выявление и установление причин, побудивших к списанию материалов;
- Оценка общего ущерба, подписи членов комиссии, решение;
Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2019 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.
Образец и пример составления
Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.
Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:
- В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
- Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
- Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
- Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
- Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
- Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.
Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:
- номер из списка (по порядку);
- название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
- общее количество, которое нужно списать;
- сумма по каждой строке;
- примечания – при необходимости.
В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).
Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности. В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги. Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.
Порядок списания материалов
Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт о списании материалов на текущий ремонт
... "" 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от "" 20 г. комиссия в составе: председателя и членов...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. "" 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
Код по окуд (предприятие , организация) +-+ утверждаю руководитель предприятия (подпись) (ф.и.о.) "" 20 г. акт +-+ на списание основных средств номер дата код вида документа составле- операции ния +-+-+- +-+ +-+ дебет кр...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8
...приятие , организация) код по окуд +-+ утверждаю (должность) (подпись) (и., о., фамилия) "" 20 г. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов комиссия, назначенная приказом от "" 20 г. nо. , осмотрела п...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5
Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие , организация) код по окуд +-+ акт утверждаю на списание инструментов (приспособлений ) и обмен их на годные (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Инансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств nо. +-+ коды +- форма nо. инв-10 по окуд 0309009 +- ...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути nо. +-+ коды +- форма nо. инв-6 по окуд 0309006 +- о...
акт на списание акт на списание
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт на списание технических средств
акт на списание технических средств утверждаю "" 20 г. акт на списание (вид техники) г. ""20 г. к...
Документы делопроизводства предприятия → Акт списания моторесурсов
Гтк рф от 02.10.96 nо. 609 утверждаю начальник (наименование управления) (фамилия и инициалы) "" 20 г. акт nо. списания моторесурсов комиссия в составе: председателя (должность, фамилия и, членов комиссии инициалы)...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а)
Документ "акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.
В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции. Происходит это в определенном порядке:
1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных. Они уполномочены оформить акт списания материалов – особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.
2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).
3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 “прибыли и убытки” К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.
Форма акта на списание материалов
Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.
Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.
Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.
Следующий (второй) раздел отражает издержки материалов во время стройки, которые указываются прорабом и сопоставляются (им же) с производственными объемами.
Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.
Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.
Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.
В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).
После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.
Пример акта на списание материалов
Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.
Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).
Важный момент, который нужно учитывать, это тот факт, что нормы списания определяются в строгой соразмерности с расценками акта КС-2.
В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.
Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:
- – день (календарный) составления документа;
- – место проводимых работ;
- – все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами);
- – наименование материала и его объем;
- – цена и общая стоимость;
- – подписи членов комиссии и начальника предприятия.
Таким образом, акт списания – это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.
Образец акта передачи материальных ценностей
Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.
Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.
Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.
Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением “до востребования”. Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:
- – акт приема-передачи материальных ценностей на хранение;
- – приема-передачи товарно-материальных ценностей;
- – приема-передачи основных средств;
- – передача денежных средств.
Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.
В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.
Бланк акта передачи материальных ценностей
Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.
Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД). Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе. Однако, строго воспрещается кардинальное изменение, а также исключение реквизитов, установленных законодательством.
Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.
В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.
По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый со ценовым достоинством переданной материальной ценности.
Бланк акта на списание материалов
Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный – унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.
И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.
Составляется акт списания материалов таким образом:
- – вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста);
- – далее идет дата и место составления документа;
- – затем – перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи);
- – причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.);
- – табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью).
Бланки актов на списание материалов
Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:
1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой – у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.
2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат. Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте. Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:
- Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов;
- Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие;
- Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем – первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29;
- Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.
При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.
Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.