Как сдаются отчеты в фсс. Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи
В 2017 году в органы соцстраха следует передавать преобразованную форму 4-ФСС. В связи с множеством нововведений проверка перечисления взносов на страхование работников была передана в область администрирования налоговой инспекции. Эти события повлияли и на 4-ФСС. В первую очередь, она стала меньше в объеме. Под управлением соцстраха теперь находятся только перечисления взносов в связи с травматизмом и наступлением профзаболеваний. Под эти потребности и был реформирован прежний расчет.
Возникает немало сомнений о том, каковы сроки сдачи отчетности ФСС в 2017 году? С целью разъяснения информации, определим сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году в данной статье.
Для этого, в первую очередь, важно отметить, что в 2017 году формировать отчетные формы для органов страхования компании обязаны по-разному: передать отчетный документ за прошедший год нужно сформированным с учетом прежней формы документа, а за отчетные периоды 2017 года – новой.
Сроки сдачи отчетности в ФСС находятся во взаимосвязи со способом представления отчетных документов в фонд: на бумажном носителе или с применением электронных каналов связи. Для тех, кто сдает расчет по сотрудникам на бумаге, следует передать документ на пять дней раньше, чем компаниям, использующим в своей деятельности ТКС.
- Предоставляя расчет в бумажной форме — до 20.01.2017 года;
- Для расчета, сформированного в электронном формате – не позднее 25.01.2017 года.
Что касается 2017 года, расчет должен быть сформирован с учетом нововведений, хотя периодичность представления в соцстрах осталась без изменений – единожды в квартал.
Рассмотрим сроки отчетности в ФСС в 2017 году.
1.По окончании первого квартала страхователи отчитываются в контролирующий орган, соблюдая определенный срок сдачи 4-ФСС:
- Субъекты, сдающие отчет на бумаге — не позднее 20.04.2017 года;
- Страхователи, применяющие систему ЭДО – до 25.04.2017 года.
- Срок сдачи отчета в ФСС по окончании второго квартала определен в зависимости от формата представления расчета:
- Для тех, кто сдает отчет на бумажном носителе – до 20.07.;
- С применением электронных каналов связи – не позднее 25.07.
- Срок сдачи ФСС за 3 квартал 2017 ограничен временным интервалом:
- Страхователи, сдающие 4-ФСС, должны соблюсти срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2017, и передать документ до 20.10.2017 года;
- Для тех субъектов, которые используют ЭДО, представляя отчетность ФСС за 9 месяцев 2017, сроки определены не позднее 25.10.2017 года.
- Сформировав в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 (сроки были отражены ранее), следует подвести итоги года, и подготовить отчетную форму за последний квартал. Отчитаться в фонд по сотрудникам, необходимо соблюдая срок сдачи ФСС, установленный уполномоченным органом:
- Для страхователей, которые передают 4-ФСС на бумаге – не позднее 20.01.2018 года;
- Тем же, кто отправляет отчет в электронном формате – до 25.01.2018 года.
Сотруднику бухгалтерии следует соблюдать определенные законодательством сроки, иначе за несданный вовремя отчет органами страхования предусмотрена система штрафных санкции в отношении страхователей.
Если срок сдачи ФСС в 2017 году не был учтен при сдаче расчета 4-ФСС на компании и ИП могут быть наложены штрафы в следующих размерах:
- При передаче в соцстрах отчетной формы в период, не превышающий 180 дней с момента окончания определенного органом срока сдачи, величина штрафа будет составлять 5 % от всей суммы взносов за каждый месяц. Причем учитывается как полный месяц, так и его часть. Тем не менее, органы ФСС установили минимальный и максимальный предел возможного размера взыскания: не менее ста рублей и не более 30 % от величины взносов.
- Если же страхователь опоздал со сдачей более чем на 180 дней, то величина штрафа определена как 30 % от величины взносов, и в дополнение к этому будет производиться увеличение штрафа на 10 % ежемесячно. ФСС установило минимально возможный размер взыскания 1000 рублей, при этом, никак не ограничив верхний предел штрафа.
Помимо того, что штраф за несданный вовремя расчет взыскивается с компании в целом, должные лица в соответствии с КОАП РФ также могут быть привлечены к административной ответственности в сумме от трехсот до пятисот рублей.
Отвечая на вопрос, до какого числа сдавать ФСС в 2017 году, необходимо отметить, что периодичность передачи отчетной формы в новом году не претерпела изменений: документ по-прежнему представляется один раз в квартал. Сроки сдачи отчета ФСС в 2017 году находятся в зависимости от того, в каком формате сдается документ. Компании и ИП, формирующие отчет на бумаге должны передать его в ФСС до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца, а те, кто представляют расчет через ТКС – до 25 числа.
Посмотрите, какие установлены сроки сдачи отчетности в ФСС в 2018 году. Ведь организации теперь обязаны отчитаться по новой форме 4-ФСС в соцстрах. Для наглядности все сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году мы собрали в удобную таблицу. Здесь вы также узнаете, какие штрафы будут за нарушение этих сроков.
Сроки сдачи отчетов в ФСС в 2018 году
Несмотря на то, что большая часть взносов была передана в ведение налоговой инспекции, компании по-прежнему отчитываются перед ФСС по взносам на травматизм. При этом важно соблюдать сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году, иначе вас могут оштрафовать.
Порядок уплаты взносов в ФСС для организаций регулируются Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ в редакции от 03.07.2016г. Сроки сдачи ФСС прописаны в гл. 34 НК РФ.
На каком носителе сдавать отчет по травматизму в ФСС в 2018 году
Зависят сроки от того, на каком носителе вы сдаете отчет.
Важно! Если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, организация (ИП) обязаны отчитаться исключительно в электронном виде. При этом если среднесписочная численность менее 25 человек, то организация (ИП) могут сами решать, делать отчет на бумаге или в электронной форме.
Для отчетности в ФСС в 2018 году установлены следующие сроки сдачи:
В каких случаях сроки сдачи отчета в ФСС переносятся
При таком порядке встает резонный вопрос: а как быть, если крайний срок предоставления 4-ФСС в соцстрах попадает на выходной день.
Давайте посмотрим, что говорит нам об этом законодательство. В частности Фонд социально страхования напоминает, что Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не предусмотрен порядок исчисления сроков в такой ситуации. В этой связи ФСС России предлагает руководствоваться статьей 193 Гражданского кодекса: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».
То есть организация и в отношении отчетов в ФСС имеет право применить общее правило, когда крайний срок сдачи документов выпадает на выходной, то он переносится на первый рабочий день.
Сдать отчетпо травматизму в ФСС в срок - это еще полдела. не забудьте, что его надо предоставить на специальном бланке 4-ФСС. Форму бланка, действующую в 2018 году, можно скачать ниже.
Внимание! Отчетными периодами являются - 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год.
Таблица сроков сдачи отчетчетности в ФСС в 2018 году
Напоминаем, что срок сдачи отчета в ФСС зависит от того, делаете ли вы его на бумажном или электронном носителе.
Сроки сдачи отчетности в ФСС на бумажном носителе, таблица
Сроки сдачи отчетности в ФСС в электронном виде, таблица
Какие санкции предусмотрены для организаций за нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС в 2018 году
За нарушение сроков сдачи отсчета 4-ФСС в 2018 году предусмотрен штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние три месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен.
Будьте внимательны! Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС.
Рассмотрим на примере расчет суммы штрафа за нарушение срока сдачи ФСС.
Пример. Как посчитают штраф
Среднесписочная численной организации 30 человек. Срок сдачи отчета в ФСС РФ за 3 квартал 2018 в электронной форме - 25.10.2018. Организация сдала 4-ФСС - 29.10.2018 года.
Сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца, составила - 250 000 руб.
Сумма штрафа составит 12 500 руб. (250 000 * 5 % * 1 мес.)
Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС). Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф. Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.
Кто должен отчитаться по форме ФСС
Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели. В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.
Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).
Способы сдачи отчётности в ФСС
Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.
Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.
Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.
Ежеквартальные в ФСС
Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд. Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины. Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.
Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.
- первый квартал - 20 апреля;
- полугодие - 20 июля;
- девять месяцев - 20 октября;
- отчётность за год в ФСС - 20 января.
Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.
Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС
Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.
Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:
- 1000 рублей - не предоставление нулевой отчётности;
- 5% от начисленных платежей за последние три месяца - в случае наличия начислений;
- 30% от начисленных платежей - в случае злостного нарушения срока;
- 300-500 руб. - административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.
Распространённые ошибки
Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.
Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.
Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.
Как оспорить штрафные санкции
Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.
Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.
Правила оформления отчётности в ФСС
Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.
Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, адрес компании, шифр плательщика.
Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.
Нововведения, вступающие в силу с 2017
В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.
Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена. Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС). Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.
И всё же формы отчётности ФСС по обязательному придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.
При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.
Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.
Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.
Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения. Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.
Кто сдает 4-ФСС?
Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.
Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:
- организации.
Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.
Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в .
Когда сдавать 4-ФСС?
Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:
- при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
- если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:
Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.
Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.
Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?
Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде.
Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.
Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:
- имеют отдельный расчетный счет;
- самостоятельно делают выплаты работникам.
В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:
- наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
- иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
- зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).
Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.
Штрафы
Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:
- 1 000 рублей;
- 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.
Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:
- Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
- Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.
Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.
Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.
Порядок заполнения
Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.
Первый квартал нового года - традиционное время, когда все субъекты бизнеса должны подать комплект отчетности за прошедший календарный год. При этом каждый из них может отправлять свой набор налоговых, бухгалтерских и прочих форм. Это, в первую очередь, зависит от системы расчета налогов, которая применяется им, а также наличия объектов, подлежащих обложению. Рассмотрим, какую ООО и ИП сдают отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица по ее получателю.
С этого года вводятся новые бланки отчетов по нескольким налогам. Так, подверглись обновлению формы 4-ФСС, декларация по транспортному налогу, декларация по налогу на прибыль. Также полностью были изменены декларации по налогу на имущество, 3-НДФЛ, по земельному налогу.
Но нужно отметить, что каких либо кардинальных изменений в этих формах нет. Большинство поправок связано с приведением формы в соответствие с последними поправками и нововведениями в налоговом законодательстве. Обычно это сводилось к введению в бланк новых строк.
Также были созданы новые формы, которые субъектам бизнеса предписывается использовать начиная с 2018 года. Это новая форма расчета по страховым взносам, справка 2-НДФЛ, декларация 6-НДФЛ, декларация по ЕНВД и другие.
Впервые всем субъектам бизнеса, у которых есть привлеченные сотрудники, предписано в этом году сдать форму СЗВ-СТАЖ. Многие организации уже получили письма-уведомления из ПФР с указанием сроков отправления отчета. Такие письма рассылались как в электронном виде, через системы ЭДО, так и обычными почтовыми отправлениями. Необходимость в этом отчете возникла в связи с тем, что ранее действовавший единый отчет разделили на два, один из которых нужно передавать в налоговую, а второй в ПФР.
Внимание! Обновилось большое количество отчетов, которые нужно отправлять в Росстат. Также с этого года это ведомство запретило отправлять нулевые бланки. Поэтому, если в перечне обязательных форм у фирмы стоит какая-либо форма, а возможности ее формирования нет (к примеру, у компании нет данных объектов), то необходимо оформлять письмо с разъяснением, почему невозможно сдать эту форму.
Перенос сроков в выходные и праздничные дни
Принцип переноса срока отправки отчета из-за выходного либо праздника не поменялся. Так, если крайний день будет выпадать на дни праздников или выходных, то его нужно передвинуть вперед на ближайший день работы.
К примеру, бланк « » нужно сдавать до 20 января. В связи с тем, что в 2018 году этот день – суббота, то крайний день передвинулся на 22 января, понедельник.
В предыдущие года бланк для ФСС необходимо было сдавать строго по сроку, без учета праздников и выходных. Но начиная с 2018 года фонд произвел пересмотр своей позиции. Теперь, при определении крайнего срока передачи отчета, его также необходимо будет скорректировать на нерабочие дни.
Сроки сдачи отчетности в 2018 году календарь бухгалтера: таблица
| Вид отчетности | ||||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | ||
| – | – | – | Если нельзя удержать налог - до 01.03.19, для всех оставшихся - до 01.04.19 | |
| 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 01.04.19 | |
| Расчет по страховым взносам | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
| Декларация по налогу на прибыль (сдача поквартально) | 28.04.18 | 30.07.18 | 29.10.18 | 28.03.18 |
| Декларация по налогу на прибыль (сдача помесячно) | ян-фев 2018 - 28.03.18
ян-март 2018 – 28.04.18 |
ян-апр 2018 - 28.05.18
ян-май 2018 - 28.06.18 ян-июн 2018 - 30.07.18 |
ян-июл 2018 - 28.08.18
ян-авг 2018 – 28.09.18 ян-сент 2018 - 29.10.18 |
ян-окт 2018 - 29.11.18 ян-нояб 2018 - 28.12.18 год 2018 - 30.01.19 |
| Декларация по НДС | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.18 |
| Журнал учета полученных/выставленных счет-фактур | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.18 |
| – | – | – |
Фирмы 01.04.19 |
|
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
| Декларация по транспортному налогу | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларация по земельному налогу | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларация по ЕСХН | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларация по налогу на имущество (при годовом периоде) | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларация по налогу на имущество (при квартальном периоде) | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.18 |
| 3-НДФЛ | – | – | – | 01.05.19 |
| Сведения о среднесписочной численности | – | – | – | 21.01.19 |
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
Сроки сдачи отчетности в ПФР: таблица
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Ян. 2018 г. – 15.02.18
Фев. 2018 г. – 15.03.18 Март 2018 г. -16.04.18 |
Апр. 2018 г. – 15.05.18
Май 2018 - 15.06.18 Июнь 2018 г. – 15.07.18 |
Июль 2018 г. – 15.08.18
Авг. 2018 г. – 17.09.18 Сент. 2018 г. – 15.10.18 |
Окт. 2018 г. – 15.11.18
Нояб. 2018 г. – 17.12.18 Год 2018 - 15.01.19 |
|
| – | – | – | 01.03.19 | |
| Сведения для индивидуального учета ОДВ-1 | – | – | – | 01.03.19 |
Сроки сдачи отчетности в ФСС: таблица
В ФСС в 2018 году все также нужно сдавать только одну форму. Срок ее отправки зависит от того, как будет передаваться бланк - на бумажном носителе либо электронно.
Внимание! Также нужно не забывать о подтверждении основного вида деятельности, которое необходимо для ставки по травматизму до 15 апреля.
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| 4-ФСС в бумажном формате | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 |
| 4-ФСС в электронном формате | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.19 |
| – | – | – | 16.04.19 | |
Сроки предоставления бухгалтерской отчетности
Сдавать баланс и прилагающиеся к нему бланки должны все организации, от которых требуется ведение бухучета в полном объеме. В эту группу входят абсолютно все фирмы, независимо от используемой ими налоговой системы, организационной формы либо формы собственности.
В 2018 году правом не отправлять баланс наделены предприниматели и отделения иностранных организаций, поскольку им разрешено не вести бухучет.
Единым для всех днем отправки и установлен 31 марта 2018 года. Но поскольку данный день является выходным, то конечная дата передвигается на 2 апреля 2018 года.
Однако нужно помнить, что если фирмы была зарегистрирована после 1 октября 2017 года, этот срок на нее не действует. По закону, первый период отчета для них устанавливается со дня основания до 31 декабря последующего года. То есть первый раз отправлять баланс им придется уже в 2019 году.
Внимание! Если в 2018 году предстоит , то для нее отчетным периодом станет время с 1 января и до дня внесения записи в ЕГРЮЛ. Тогда отправить баланс необходимо будет в срок 3 месяца с даты закрытия.
Отчетность в статистику
При отправлении отчетности в Росстат нужно помнить, что ее состав, какой фирма должна подавать, значительно расширился. Кроме этого, начиная с данного периода отчетность в Росстат должна подаваться с данными, нулевые отчеты будут отклонены.
Перечень форм статистической формы зависит от того, к каким субъектам фирма относится - малый, средний, крупный бизнес, а также от вида осуществляемой деятельности.
Однако, в обязательном порядке организации должны представлять в Росстат формы бухотчетности. Для них определен срок подачи 31 марта 2018 года. Физлица, состоят на учете в ИФНС как ИП, могут не представлять эти формы, так как они освобождены на законодательном уровне.
Компании крупного сектора бизнеса, а также приравненные к ним предприятия, должны направлять в Росстат следующие формы:
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Форма П-1
(ежемесячная) |
05.02.18 | 04.05.18 | 06.08.18 | |
|
(ежеквартальная) |
03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
|
1-Предприятие (ежегодная) |
01.04.19 | |||
| Форма П-4
(ежеквартально или ежемесячно) |
15.02.18 | 15.05.18 | 15.08.18 | |
| Форма П-2
(ежегодная и ежеквартальная) |
20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 08.02.19 |
Предприятия малого и среднего бизнеса не подают эти формы в обязательном порядке. Однако, в отношении их действует программа выборочного статистического наблюдения. Чтобы узнать, какие отчеты нужно подавать в Росстат, они должны на сайте http://statreg.gks.ru/ по своему ИНН или ОКПО проверять перечень отчетов.
Тем не менее и для них существуют обязательные к сдаче отчеты:
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Форма 1-ИП (для предпринимателей) | 02.03.19 | |||
| Форма ПМ (микро) (для микро предприятий) | 05.02.19 | |||
| Форма ПМ | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
Штраф за не предоставление
Представление всех видов отчетности устанавливается в обязанность субъекта бизнеса на законодательном уровне. Если он ее не подает или нарушает установленные сроки сдачи, то к нему применяются меры воздействия.
На размеры штрафных санкций в этом году действуют те же правила, что и раньше. Но надо принимать вступившие в силу в октябре 2017 года новшества. По старым правилам должностным лицам компании грозила уголовная ответственность, если сумма неуплаченных налогов превышала установленный законодательством максимальный размер. В составе неуплаченных сумм не включались страховые взносы. Теперь в нее включаются и эти неоплаченные платежи.
Кроме этого, по определенным декларациям и отчетам за их непредставление предусмотрены дополнительные виды ответственности:
| Наименование формы отчетности | Сумма штрафных санкций |
| Все налоговые декларации | Для каждого налога действует правило, согласно которому сумма штрафа за неподачу или представление с нарушением срока определяется в размере 5% от неоплаченного налогового платежа по сдаваемому с опозданием отчета за каждый целый или частичный месяц неподачи. Кроме этого действует максимальный верхний предел по сумме штрафа – устанавливается в пределах 30% от суммы налогового платежа по декларации. Существует также минимальная сумма штрафных санкций в сумме 1000 рублей (например, за неподачу нулевого отчета) |
| Декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество | Штраф устанавливается в сумме 200 рублей за несданный отчет либо расчет по определению авансовых платежей. |
| Отчет по форме 2-НДФЛ | К компании применяется штрафные санкции по 200 рублей по каждому человеку, на которых фирма подала эту отчетность с нарушением сроков. |
| Отчет по форме 6-НДФЛ | Фирма будет наказана штрафом в размере 1000 рублей за каждый целый или частичный месяц непредставления отчета. |
| Расчет по страховым взносам | Если фирма нарушит сроки представления расчета, то ей грозит штраф 5% от суммы обязательных платежей за включенные в него три месяца за каждый целый или частичный месяц не подачи декларации. Минимально сумма штрафа равняется 1000 рублей, максимально ограничивается 30% от сумм, причитающихся к уплате по поданному с нарушением расчета. |
| Отчет СЗВ-М | К компании применяется штраф за не поданный отчет, рассчитанный по 200 рублей за каждого человека, которые должны были быть в нем.
Также действует штраф в размере 500 рублей за каждого не включеного или включенного ошибочно человека по уже сданному отчету. |
| Отчет СЗВ-СТАЖ | За не вовремя сданный отчет штраф устанавливается в размере 500 рублей за каждого человека. Эта же сумма действует при дополнении в ранее сданный отчет или отмене за каждого корректируемого человека. |
| Расчет по взносам по форме 4-ФСС | За сданный с нарушением срока отчет действует штраф в размере 5% от суммы взносов за квартал, за который должен представляться отчет за каждый целый или неполный месяц. Минимальная сумма равна 1000 рублей, максимальная – 30% от суммы взносов по расчету. |
| Формы бухгалтерской отчетности |
При несдаче или несвоевременной подаче этой отчетности в ИФНС устанавливаются штрафы по 200 рублей за каждый отчет. Если были нарушены сроки при сдаче отчетов в Росстат - то сумма штрафа устанавливается из расчета 3000-5000 рублей за каждый не поданный отчет или оправленный с опозданием. |