Округление при деноминации. Какой распорядительный документ следует издать для решения вопросов, связанных с проведением деноминации в организации

В письме разъясняется порядок округления стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, остатков на забалансовых счетах (далее - объекты учета).

При проведении деноминации производится пересчет стоимости объектов учета в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 г. к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 г. (далее - пересчет) по состоянию на 1 июля 2016 г.

При пересчете производится округление стоимости каждого объекта учета до двух десятичных знаков после запятой (до 1 копейки) согласно арифметическим правилам. В дробной части полученной после пересчета суммы:

увеличивается на 1 , если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;

второй десятичный знак после запятой не изменяется , если третий знак после запятой составляет менее 5;

третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются .

Пример 1.

Для пересчета делим 32 548 на 10 000, получаем 3,2548. В числе 3,2548 цифра «3» - целая часть; цифры «2548» - дробная часть.

В дробной части числа (в примере цифры «2548») третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры «48») отбрасываются.

Поскольку третий десятичный знак после запятой (в примере цифра «4») меньше 5, то второй десятичный знак после запятой не изменяется (в примере дробная часть числа составит 25).

В результате округления цена единицы материала «А» составит 3,25 руб .

Пример 2.

Для пересчета делим 41 256 на 10 000, получаем 4,1256. В числе 4,1256 цифра «4» - целая часть; цифры «1256» - дробная часть.

В дробной части числа (в примере цифры «1256») третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры «56») отбрасываются.

Поскольку третий десятичный знак после запятой равен 5, то округление до второго десятичного знака после запятой производится путем увеличения на одну копейку (в примере дробная часть числа составит 13).

В результате округления цена единицы материала «Б» составит 4,13 руб.

От редакции

Деноминация потребует от бухгалтеров дополнительных усилий и особого внимания. Ведь для того, чтобы произвести на 1 июля пересчет остатков активов, обязательств и капитала по всем счетам, придется совершить ряд действий, которые не ограничиваются изменениями в бухгалтерских программах.

В ближайшем будущем появится инструкция с подробным алгоритмом отражения в бухучете операций, связанных с деноминацией, рассказала на семинаре, организованном ООО «АСБ Консалт», начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Мифина Татьяна Рыбак.

Пересчету должна предшествовать инвентаризация. Выявленные при этом остатки материалов, депонированные суммы и т.п., которые в результате пересчета будут иметь стоимость менее 0,5 копейки, целесообразно по возможности списать. Те инвентарные объекты, которые останутся в результате пересчета с нулевой стоимостью на 1 июля, следует принять к бухгалтерскому учету по условной оценке в 1 копейку с двумя знаками после запятой. Ценные бумаги будут учитываться с 4 знаками после запятой.

Результаты пересчета остатков по счетам на 1.01.2016 г. следует оформить документально. Это может быть ведомость пересчета, утвержденная руководителем организации.

Результаты округления будут списываться на счет 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", субсчета 90-7 "Прочие доходы по текущей деятельности" и 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" - по денежным средствам, запасам, дебиторской и кредиторской задолженности (кроме задолженности по кредитам и займам).

Результаты округления инвестиционных активов и финансовых обязательств следует списывать на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчета 91-1 "Прочие доходы", 91-4 "Прочие расходы".

Округление остатков по забалансовым счетам будет списываться на эти же счета.

Предполагается, что к моменту деноминации МНС разъяснит, что результаты округления не будут включаться в обороты, учитываемые при налогообложении.

При пересчете некоторых остатков возможны затруднения. Так, размер уставного фонда и вкладов участников ООО и ОДО должны соответствовать уставу. Поэтому без внесения в него изменений номинал этих показателей округлить не получится.

Первичные учетные документы, в т.ч. товарно-транспортные и товарные накладные, с 1 июля должны выписываться в деноминированной оценке. Если накладные, акты сдачи-приемки или иные документы выписаны поставщиком (подрядчиком, исполнителем) до 1 июля , а поступят покупателю (заказчику) после этой даты, то последнему придется отразить в учете соответствующие суммы с учетом деноминации и провести округление, оформив эти действия бухгалтерской справкой.

Промежуточная бухгалтерская отчетность за I полугодие т.г. будет составляться еще в миллионах «доденоминационных» рублей, а за III квартал - уже в тысячах «последеноминационных» рублей.

Измениться должны все формы первичных учетных документов. В частности, в накладных ТТН-1 и ТН-2, приходных и расходных кассовых ордерах, актах сдачи приемки, актах на списание, формы которых утверждены Минфином, появится место для копеек. При этом в графе «сумма прописью» соответствующие суммы рублей будут заполняться словами, а копейки - цифрами, как это делалось во времена СССР.

Предполагается, что бланки накладных, имеющиеся в настоящее время в организациях, можно будет применять и после 1.07.2016 г. - до полного использования. Со временем их заменят новые бланки, где появится место для копеек.

Нацбанку предстоит дать свои разъяснения по бухучету для банков. Открытым пока остается вопрос с чековыми книжками - здесь тоже потребуются принципиальные решения.

Уважаемые пользователи!

Выпущен новый релиз программы "1С:Бухгалтерия для Беларуси" версии 2.1.1. Обновить программу могут пользователи, заключившие договор сопровождения

• Обновлена справочная информация о о среднемесячной заработной плате и ставке рефинансирования в Республике Беларусь.
• В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 4 ноября 2015 г. «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» и другими нормативными актами реализована деноминация остатков на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 01.07.2016 года и ведение учета с 01.07.2016 года.

В информационной базе необходимо установить дату деноминации в форме «Дата начала применения Указа № 450 «О проведении деноминации»» в разделе «Справочники и настройки учета».

С 01.07.2016 года валюту «Белорусский руль» необходимо обозначить номером 933, а буквенное обозначение изменяется с BYR на BYN. В параметрах прописи настроить число разрядов для дробной части и параметры прописи дробной части.

Конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» редакции 2.1 после выполнения описанных выше настроек будет работать до 01.07.2016 года с округлением сумм в белорусских рублях до целого числа, а с 01.07.2016 года в соответствии с нарицательной стоимостью валюты регламентированного учета с 01.07.2016 года.

Для отражения пересчета стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам по состоянию на 01.07.2016 года используется обработка «Корректировка при деноминации», раздел «Учет, налоги, отчетность», которая выполняет корректировку остатков на разницу, возникшую в результате пересчета остатков по состоянию 01.07.2016 г. в связи с деноминацией. Корректировка отражается в документе «Операции, введенные вручную», раздел «Учет, налоги, отчетность».

Для отражения разницы от пересчета и округления после корректировки остатков на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 01.07.2016 года используется обработка «Разница от округления при деноминации 01.07.2016» (раздел «Учет, налоги, отчетность»).

Учет заработной платы в связи с деноминацией на 01.07.2016 года будет отражаться в информационной базе с июля 2016 года в новой нарицательной стоимость белорусского рубля с 01.07.2016 года с применением новых стандартных вычетов по подоходному налогу - пользователю необходимо отредактировать (деноминировать) размеры стандартных вычетов по подоходному налогу (с 01.01.2016 года) – раздел «Сотрудники и зарплата», форма «Настройки учета зарплаты». «Старые» периоды редактировать нельзя.

Отчет «Ведомость пересчета» позволяет сформировать ведомость пересчета активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам по состоянию на 01.07.2016 года.

Более подробно описано в файле «Деноминация на 01.07.2016.docx», который входит в комплект поставки программы.

Внимание!

Все корректировки по пересчету и округлениям выполняются датой 01.07.2016 года и временем 0:00:00. Не рекомендуем проводить другие документы за 01.07.2016 года этим временем и датой (за эту дату в документах выбирать другое время) ! Иначе будут искажены результаты корректировок, округлений и ведомость пересчета.

• В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь реализован обмен с порталом по электронным счетам фактурам по НДС.

Реализовано создание на основании документов реализации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг документов вида «Счет-фактура выданный», на основании которого будет отправляться электронный счет-фактура по НДС на Портал электронных счетов-фактур по НДС. Создается вид документа «На реализацию». В документах реализации создание счета-фактуры выполняется по кнопке «Выписать счет-фактуру».

На основании документов поступления товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг создаются документы «Счет-фактура полученный» с видом «На поступление».

• Обмен с Порталом: реализовано формирование электронных версий ЭСЧФ для одного документа, для списка документов, подпись и отправка на Портал, проверка статуса отправленных ЭСЧФ, для входящих - загрузка с Портала, формирование документа «Счет фактура полученный», подпись и повторная отправка.

Более подробно описано в файле «Электронные счета-фактуры по НДС.docx», который входит в комплект поставки программы.

• В списке документов «Операции, введенные вручную» реализована возможность настройки отбора документов по организации.
• Реализована возможность свертки информационной базы на выбранную дату. При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период). Свертка информационной базы находится в разделе «Администрирование».

А так понимаю, что деноминируем мы цену каждой единицы товара, материала.

ОБ ОКРУГЛЕНИИ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА

Республиканские органы
государственного управления

Организации

В связи с проведением с 1 июля 2016 г. деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 N 450 "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь разъясняет порядок округления стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков на забалансовых счетах (далее - объекты учета).
При проведении деноминации производится пересчет стоимости объектов учета организациями в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 года к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 года (далее - пересчет) по состоянию на 1 июля 2016 г.
При пересчете производится округление стоимости каждого объекта учета до двух десятичных знаков после запятой (до 1 копейки) согласно арифметическим правилам. В дробной части полученной после пересчета суммы:
второй десятичный знак после запятой увеличивается на 1, если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;
второй десятичный знак после запятой не изменяется, если третий знак после запятой составляет менее 5;
третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются.
Пример 1.
Цена единицы материала "А" на 1 июля 2016 г. составляет 32 548 руб.
Для пересчета делим 32 548 на 10 000, получаем 3,2548. В числе 3,2548 цифра "3" - целая часть; цифры "2548" - дробная часть.
В дробной части числа (в примере цифры "2548") третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры "48") отбрасываются.
Поскольку третий десятичный знак после запятой (в примере цифра "4") меньше 5, то второй десятичный знак после запятой не изменяется (в примере дробная часть числа составит 25).
В результате округления цена единицы материала "А" составит 3,25 руб.

Пример 2.
Цена единицы материала "Б" на 1 июля 2016 г. составляет 41 256 руб.
Для пересчета делим 41 256 на 10 000, получаем 4,1256. В числе 4,1256 цифра "4" - целая часть; цифры "1256" - дробная часть.
В дробной части числа (в примере цифры "1256") третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры "56") отбрасываются.
Поскольку третий десятичный знак после запятой равен 5, то округление до второго десятичного знака после запятой производится путем увеличения на одну копейку (в примере дробная часть числа составит 13).
В результате округления цена единицы материала "Б" составит 4,13 руб.

Заместитель Министра Д.Н.Кийко

потом получаем сальдо по счету учета материалов(товаров), сравниваем его с тем же сальдо до деноминации/10000 и округленное до 2-х знаков после запятой. Разница и пойдет в доходы или расходы в связи с деноминацией.