Для учета нефтепродукта принимается значение массы. Основные операции по учету нефтепродуктов
Отпуск топлива, отслеживание его расхода и остатков на крупных сетевых АЗС уже давно отслеживается специализированными автоматизированными программно-аппаратными системами. Однако, на некоторых маленьких частных станциях, которые пока не могут использовать сверхсовременное оборудование, учет топлива все еще ведется вручную. Для этого используются специализированные инструкции и регламенты.
Особенности процесса
Все основные аспекты отслеживания движения реализуемой продукции ложатся на плечи самого владельца автозаправочной станции или ответственного смены. В случае ручного ведения статистики, он обязан руководствоваться общей официальной Инструкцией о порядке поступления, хранения, учета и отпуска нефтепродуктов на АЗС.
Несмотря на то, что документ содержит полный перечень основных этапов, процесс осложняется одной важной особенностью ведения бизнеса: поставщики топлива на АЗС осуществляют оптовую продажу по весу, то есть в заявке указывается необходимое количество тонн продукции. В то же время розничные покупатели привыкли отсчитывать заливаемый в бак бензин в литрах - по объему. Отсюда возникает сложность, вызванная физическими особенностями среды: при разной температуре и давлении окружающей среды объем топлива меняется, но его масса при этом остается неизменной. Поэтому крайне желательно отслеживать основные показатели одновременно в двух системах расчетов.
Согласно вышеуказанной Инструкции, масса нефтепродуктов высчитывается как произведение его плотности на объем. Метод расчета называется, соответственно, объемно-массовым.
Для его применения необходимо определить количество продукции:
- в трубопроводах,
- в резервуарах (для каждого отдельно),
- суммарно по маркам,
- количество отпущенного продукта.
Приемка топлива
Основа правильного учета - качественная приемка партии с транспорта поставщика. Она производится на двух основаниях:
- Информации о марке, температуре, плотности, объеме и весе, указанной в накладной.
- Значениях, полученных при измерениях, произведенных непосредственно во время приемки. Чтобы можно было однозначно определить нехватку, измерения должны производиться при тех же условиях окружающей среды, что и загрузка транспорта на нефтебазе.
Обнаруженные расхождения между исходными и полученными данными фиксируются в актах недостачи. Они составляются в трех экземплярах: один отправляется вместе с водителем к поставщику, а два других остаются на станции - для хранения и прикрепления к отчету при закрытии смены.
Продажа
Продажа бензина на автозаправочной станции может производиться исключительно через ТРК, оборудованные приборами учета. Соответственно, расход запасов продукции каждого вида и марки высчитывается исходя из их показаний по вышеупомянутому объемно-массовому методу.
Проверки при сдаче смены
Основной персонал, ответственный за продажу бензина и ДТ, работает посменно, поэтому в момент сдачи обязанностей обязательно должна осуществляться дополнительная проверка всех основных показателей.
В отчете о проверке сдающим и принимающим фиксируются следующие моменты:
- показатели приборов,
- объем, реализованный за смену,
- масса оставшихся нефтепродуктов в каждом резервуаре,
- наличие погрешности в приборах для каждого ТРК и ее величина,
- факт излишков или недостачи каждой марки бензина и ДТ, выявленный при сверке значений ТРК и собственных замеров.
Вышеперечисленные данные накопительно фиксируются в бухгалтерской ведомости. Ее итог подводится при очередной инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации
Согласно Инструкции инвентаризация должна производиться 1 раз в месяц, чаще всего, первого числа.
Во время проведения инвентаризации сотрудниками измеряется объем остатков каждой марки бензина. На основании их и данных о плотности и температуре высчитывается масса. Полученные результаты сравниваются с накопительной ведомостью.
Излишки и недостачи фиксируются в специальной счислительной ведомости. Так как недостача свидетельствует об убытках, руководство может принять решение об их компенсации. Она может производиться двумя способами:
- При объеме меньшем установленной нормы - убытки распределяются между собственниками.
- При превышении нормы - взимаются равными долями со всех материально-ответственных лиц.
Важная особенность плотности нефтепродуктов
При ручном учете движения обычно используется так называемая средняя плотность топлива. Ее значение обычно рассчитывается на определенный период (например, на сезон) и изменяется после его окончания и проведения инвентаризации.
Средняя плотность - не что иное, как среднее арифметическое от измерений, полученных в результате всех проверок, включая ежедневную сдачу и приемку смены. Так как объем горючего зависит от температуры, полученное усредненное значение с помощью таблиц соответствий приводят к температуре +20 градусов.
Фактически все расчеты, произведенные на основании усредненной плотности, не являются достаточно верными для ведения бухгалтерии, так как расхождения с истинными значениями влияют на расчетное количество продукции, которое всегда будет расходиться с реальным. Таким образом, усредненную плотность можно рассчитывать исключительно для быстрого получения ориентировочных цифр.
Автоматизация
Ручные измерения достаточно сложны и неспособны дать высокой точности, поэтому современные АЗС используют автоматизированные программно-аппаратные средства.
На рынке доступно сразу несколько решений универсальных систем. За исключением разницы в интерфейсе и ряде незначительных дополнительных функций, все они предлагают следующие возможности:
- отслеживание всех основных этапов: от поставок до реализации,
- получение точных данных об остатках,
- автоматизированное построение графиков наличия и расхода,
- получение информации о количестве проданных товаров и предоставленных услуг,
- изменение цен по времени,
- получение актуальных показателей с ТРК,
- отслеживание суммы в кассовом аппарате,
- экспорт в 1С и аналоги,
- автоматическое формирование отчетных документов,
- ведение приходной и расходной документации.
Оснащение автозаправочной станции подобным оборудованием позволяет существенно упростить процесс учета и повысить точность получаемых данных. Кроме того, все современные системы предоставляют возможность дистанционного доступа к статистике работы, что позволяет объединить разрозненные точки продаж одного бренда в современную централизованную сеть с удобным контролем всех аспектов ее работы из офиса.
Именно поэтому крупные игроки рынка давно отошли от ручных проверок и пользуются исключительно автоматизированными решениями, позволяющими осуществлять контроль не только работы АЗС, но и нефтебаз и складов нефтепродуктов , а также транспорта, на котором они доставляются.
| Наименование операции | Периодичность проведения | Руководящие документы |
| Измерение уровня нефтепродуктов в резервуарах | При приеме нефтепродуктов (до и после слива). При проведении технологических перекачек из одного резервуара в другой. При приеме (сдаче) смены. Перед проведением закачки резервуара | Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г. Правила технической эксплуатации стационарных, контейнерных и передвижных автозаправочных станций. Введены в действие приказом Главного управления по госпоставкам и коммерческой деятельности ГП "Роснефть" от 24.12.1993г. |
| Измерение плотности нефтепродукта | При приеме нефтепродуктов | ГОСТ 3900-85 |
| Измерение температуры нефтепродукта | ГОСТ 3900-85 | |
| Отбор проб из автоцистерны | При приеме нефтепродуктов | ГОСТ 2517-85 |
| Измерение уровня подтоварной воды | При приеме нефтепродуктов. При приеме (сдаче) смены | |
| Проверка погрешности ТРК с помощью образцового мерника II разряда | При приеме (сдаче) смены | Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985 г. (п. 6.16), ГОСТ 8.400-80, МИ 1864-88 |
| Снятие суммарных показаний всех топливоразда- точных колонок | При приеме (сдаче) смены | Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г. |
| Оформление документации | При приеме нефтепродуктов (до и после слива). При приеме (сдаче) смены. Перед проведением зачистки резервуара | Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г. |
2.3.2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СМЕНЫ
Для осуществления учета нефтепродуктов при приеме и передаче смены определяется следующий порядок действий операторов:
· снятие показаний суммарного счетчика всех топливораздаточных колонок и определение на их основе объема нефтепродуктов, реализованных потребителю за смену;
· измерение температуры, общего уровня нефтепродуктов и уровня подтоварной воды в каждом резервуаре;
· определение по результатам измерений объема нефтепродукта, находящегося в каждом из резервуаров АЗС;
· определение количества расфасованных в тару нефтепродуктов и других товаров;
· передача по смене остатков денег, талонов и иных материальных ценностей.
Пример сменного отчета, составляемого по окончании каждой смены, приведен на рис. 2.1.
В графе 4 отчета приводят данные об остатках нефтепродуктов на начало смены, показанные в графе 15 отчета предыдущей смены.
В графе 5 показывают количество поступивших за смену нефтепродуктов, расшифровка которых приводится в графах 1-9 на оборотной стороне отчета.
В графах 6-10 на основании счетных механизмов топливораздаточных колонок определяют количество отпущенных нефтепродуктов. Количество, показанное в графе 10, должно быть расшифровано в графах 10-17 оборотной стороны отчета.
Примечание. В графе 11 оборотной стороны сменного отчета показывают количество отпущенных нефтепродуктов по единым талонам за минусом количества нефтепродуктов, по талонам, выданным водителям в порядке «Сдачи». Нефтепродукты по этим талонам (в литрах) показывают справочно в графе 18.
На основании произведенных измерений остатка нефтепродуктов в резервуарах, а также проверки остатков других товаров определяют фактический остаток нефтепродуктов на конец смены, который отражают в графе 15 отчета.
В графе 16 показывают расчетный остаток нефтепродуктов на конец смены, определяемый как разница между итогом данных по графам 4 и 5 и данными по графе 10.
В графах 17 и 18 приводят результат работы операторов, сдающих смену, - излишек или недостача (разница между данными 15 и 16).
Определенную при приемке и сдаче смены с помощью образцовых мерников фактическую погрешность измерения каждой топливораздаточной колонки в процентах и литрах приводят в графах 19 и 20.
При этом, если колонка недодает нефтепродукт, то погрешность измерения указывают со знаком «+», а если она передает его - то со знаком «-».
Погрешность ТРК в абсолютных величинах (миллилитрах) определяют по шкале горловины образцового мерника, а относительную величину (%) - по формуле:
где: V k - показатель отсчетного устройства в литрах;
V m - показания мерника в литрах.
Сменный отчет составляется в двух экземплярах (под копирку) и подписывается операторами сдающим и принимающим смену.
Первый экземпляр отчета (отрывной) с приложенными к нему отоваренными и погашенными талонами, товарно-транспортными накладными, актами приемки нефтепродуктов, документами, подтверждающими сдачу наличных денег и др. оператором, сдающим смену, представляют в бухгалтерию управления АЗС под расписку, а второй экземпляр остается в книге сменных отчетов на АЗС, и является контрольным для операторов смен.
Сделанные при проверке сменных отчетов исправления заверяют подписями оператора, а также главного бухгалтера или по его поручению другим работником бухгалтерии.
Излишки и недостачи нефтепродуктов (по видам и маркам), выявленные в результате фактической погрешности ТРК по сменным отчетам, бухгалтерия учитывает по каждой смене в контрольно накопительной ведомости в течение межинвентаризационного периода. На дату проведения инвентаризации производят подсчет итогов погрешности и определяют результат в сальдированном виде.
Наряду с контрольно-накопительной ведомостью на излишки и недостачи нефтепродуктов в результате погрешности измерения колонок бухгалтерия ведет контрольно-накопительную ведомость результатов (излишков и недостач), определенных при приеме и передаче нефтепродуктов каждым составом смен по видам и маркам (графы 17 и 18 сменного отчета). Результаты посменных передач нефтепродуктов суммируются за межинвентаризационный период.
Погрешность измерения топливораздаточных колонок на АЗС может быть применена только при условии ежесменной регистрации фактической погрешности каждой колонки в сменных отчетах. Если регистрация фактической погрешности измерения топливораздаточных колонок при передаче смен не производится, применение ее для отражения в учете запрещено.
Водители заправщики передвижных АЗС сменный отчет составляют ежедневно и с приложением соответствующих документов в установленное время представляют его в бухгалтерию.
2.3.3. СРЕДСТВА ЗАМЕРА КОЛИЧЕСТВА ГОРЮЧЕГО
Для осуществления учета нефтепродуктов на АЗС используются следующие средства измерений:
· метр штоки;
· рулетки с лотом;
· приборы для измерения уровня;
· градуировочные таблицы и резервуары;
· мерники.
На эти средства измерения выдается свидетельство о государственной поверке или ставится клеймо государственного поверителя. Периодичность поверки средств измерения уровня устанавливается эксплуатационными документами, но не реже 1 раза в год.
Метрштоки изготавливают нескольких типов: МШР - метршток раздвижной (складной), МШС - метршток составной (неразъемный 1-го и 2-го исполнений), МША - метршток неразъемный алюминиевый.
Метрштоки изготавливают из стальных и алюминиевых холоднокатаных или электросварных труб диаметром 20-25 мм с наконечником из латуни. Основные параметры метрштоков указаны в табл. 2.2.
Конструкция метр штока предусматривает возможность:
· замены наконечника;
· крепления водочувствительной ленты;
· сборки и фиксации звеньев (для МШР),
· неразъемного соединения звеньев (для МШС).
Наконечник метрштока должен крепиться без люфта. Основные метрологические характеристики метрштоков должны соответствовать техническим
требованиям по ГОСТ 18987. Погрешность общей длины шкалы метрштока и отдельных ее делений при температуре 20 ± 5 °С не должна превышать значений:
· по всей длине шкалы - ±2 мм;
· от начала до середины шкалы - ±1 мм;
· для сантиметровых делений - ±0,5 мм;
· для миллиметровых делений - ±0,2 мм.
Неперпендикулярность торцевой поверхности наконечника относительно образующей метрштока - не более ± 1°.
Рулетки с лотом (рис. 2.2).
Лот - стакан цилиндрической формы с крышкой. На наружной поверхности стакана имеется металлическая линейка, при помощи которой определяют уровень воды на дне резервуара. Характеристики рулеток приведены в табл. 2.3.
Рекомендуется ежедневно проверять внешний вид шкалы метрштоков и рулеток с лотом, а также отсутствие на их рабочей части забоин и следов коррозии. По окончании измерений метрштоки и ленту вытирают насухо и слегка смазывают маслом. Хранение осуществляется в сухом помещении.
Одной из важнейших задач, которую приходится осуществлять оперативному персоналу и бухгалтерии нефтебаз, — это проведение количественного учета нефти и нефтепродуктов.
В задачи количественного учета входит:
определение количества поступающих нефти и нефтепродуктов, с оформлением приемных документов;
определение количества отпускаемых или отгружаемых нефти и нефтепродуктов, с оформлением документов на отгрузку;
определение фактических остатков по каждому сорту в резервуарах и в целом по нефтебазе;
определение фактических излишек или недостач;
проведение денежных расчетов с поставщиками и потребителями нефти и нефтепродуктов.
Оперативный учет нефтепродуктов должен вестись ежедневно, контрольный - два раза в месяц и полная инвентаризация на конец каждого месяца.
Учет нефти и нефтепродуктов может осуществляться в единицах измерения:
- объема и массы (объемно-массовый учет).
объема (объемный учет);
массы (массовый учет);
На нефтебазах и автозаправочных станциях ведется объемномассовый учет. Расчет с поставщиками и потребителями нефти и нефтепродуктов осуществляется на нефтебазах в единицах массы, на АЗС — в единицах объема.
В зависимости от способа измерений объема продукта объемномассовый метод подразделяется на динамический и статический.
Динамический метод применяется при измерении массы продукта непосредственно на потоке в нефтепроводах и продуктопроводах. При этом методе объем продукта измеряют счетчиками или расходомерами, имеющими интеграторы.
Статический метод
Применяется при измерении объема и массы продукта в градуированных емкостях (вертикальные и горизонтальные резервуары, транспортные емкости и т. п.). Объем продукта в резервуарах измеряется в литрах или кубических метрах. Объем определяется с помощью градуированных таблиц резервуаров по значениям уровня наполнения (взлива), измеренного уровнемером или ручным способом с помощью метроштока или измерительной рулетки.
Сначала определяется общий объем жидкости в резервуаре, затем объем подтоварной воды и по формуле определяется объем нефтепродукта:
V нп =V общ - V воды
В емкостях, градуированных на полную вместимость, например автомобильные цистерны, контролируется уровень их наполнения до градуировочной планки, установленной в горловине, и затем определяется объем по паспортным данным.
Масса нефтепродукта определяется умножением измеренного объема на плотность:
M = V нп * p
Плотность нефтепродукта определяется с помощью нефтеден- симетра (ареометра). Для этого из резервуара пробоотборным ведерком забирают пробу нефтепродукта, погружают в него нефтеденсиметр и по верхней шкале определяют плотность, по нижней шкале определяют температуру.
Плотность нефтепродукта можно также определить расчетным путем по формуле:
р t = p 20 + α * (t - 20),
где t - температура нефтепродукта в резервуаре, °С;
p t — искомая плотность нефтепродукта при температуре t °С, т/ м 3 ;
р 20 — плотность нефтепродукта при t = 20 °С, приводится в паспорте на нефтепродукт, т/м 3 ;
20 — значение стандартной температуры в °С;
α — температурная поправка изменения плотности нефтепродукта при изменении температуры на 1 °С.
Значения температурных поправок изменение плотности приводится втаблице
|
Плотность нефтепродукта |
Плотность нефтепродукта |
Температурная поправка на 1°С |
|
Гидростатический метод
При использовании этого метода измеряется величина гидростатического давления столба нефтепродукта, затем определяется средняя площадь заполненной части резервуара на уровне, относительно которого производят измерение, и рассчитывается масса нефтепродукта по формуле:
М = Р * F cp * (Нр) / g ,
где Р — гидростатическое давление нефтепродукта в резервуаре, Па;
F cp * (Н р ) — средняя площадь сечения резервуара, определяется по градуировочной таблице, м 2 ;
g - ускорение силы тяжести, м/сек 2 .
Допустимая погрешность измерения количества нефти и нефтепродуктов установлена требованиями ГОСТ 2676-86 и должна быть в пределах:
- при прямом методе относительная погрешность измерения к должна быть не более: ±0,5% — массы нетто нефтепродуктов до 100 т, а также массы нетто битумов; ±0,3% — массы нетто пластических смазок;
- при объемно-массовом динамическом методе относительная погрешность измерения должна быть не более: ±0,25% — массы брутто нефти; ±0,35% — массы нетто нефти; ±0,5% — массы нетто нефтепродуктов от 100 т и выше; ±0,8% —массы нетто нефтепродуктов до 100 т и отработанных нефтепродуктов.
Относительная погрешность измерения при объемно-массовом статическом методе должна быть не более:
- ±0,5% — массы нетто нефти, нефтепродуктов от 100 т и выше, а также массы нетто битумов;
- ±0,8% — массы нетто нефтепродуктов до 100 т и отработанных нефтепродуктов.
Относительная погрешность измерения при гидростатическом методе должна быть не более:
- ±0,5% — массы нетто нефти, нефтепродуктов от 100 т и выше;
- ±0,8% — массы нетто нефтепродуктов до 100 т и отработанных масел.
Обеспечение такого уровня точности может быть достигнуто лишь сочетанием различных средств измерений.
Владимир Хомутко
Время на чтение: 7 минут
А А
Как ведётся учет нефтепродуктов на АЗС?
На современных автозаправочных станциях (далее – АЗС), как правило, применяются автоматизированные системы, обеспечивающие учет нефтепродуктов на АЗС и измерение их количественных характеристик через узел учета (УУН). Однако, если таких систем на АЗС нет, есть способы неавтоматизированного учета нефтепродуктов.
Автоматизированные системы решают проблему учета в автоматическом режиме, поэтому останавливаться на принципе их работы нет никакого смысла. А вот методы правильного ручного учета мы рассмотрим в данной статье.
Неавтоматизированные методы учета нефтепродуктов на автозаправочных станциях
Количественный учет нефтепродуктов на АЗС регламентирован действующей нормативной документацией. Основной такой нормативный документ – это Инструкция о порядке поступления, хранения, учета и отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (далее – Инструкция).
Она предполагает, что выполнение учетно-расчетных операций происходит в соответствии со всеми действующими ГОСТ-ами, методическими указаниями, правилами и прочими нормативами.
Согласно пункту 1.1 этой Инструкции, учет количества нефтепродуктов на АЗС производится в литрах.
Это количество может меняться в зависимости от температурных колебаний атмосферного воздуха, и связано с физико-химическими свойствами нефтепродуктов. Помимо этого, нередко в одну и ту же емкость сливаются продукты хоть и одной марки, но изготовленные разными производителями, различающиеся своей сортностью и некоторыми связанными с ней особенностями технико-экономического характера.
Чтобы организовать оптимальную систему учета количества нефтепродуктов на АЗС, необходимо определить:
- порядок учета и его организации, включая как саму систему, так и документооборот, а также периодичность инвентаризации;
- материально-ответственных лиц из числа работников АЗС;
- лиц, чей обязанностью будет осуществление контроля порядка и достоверности учета;
- состав инвентаризационной комиссии.
Организация грамотного количественного учета на АЗС подразумевает определение следующих показателей:
- количество нефтепродуктов в резервуарах (по каждому резервуару – в отдельности и по маркам нефтепродуктов в сумме);
- наличие нефтепродуктов в трубопроводах технологического назначения;
- количество отпущенных через топливо- и маслораздаточные колонки продуктов.
Для оперативности такой учет на АЗС ведут в литрах, однако в контрольных целях не помешает ведение учета и в единицах веса (тоннах и килограммах). Это связано с тем, что весовые показатели (в отличие от объема и плотности) по своему количественному значению постоянны, и не зависят от изменений внешних условий или параметров.
Согласно вышеназванной Инструкции, вес нефтепродукта (далее НП) рассчитывается так:
| № | Полезная информация |
|---|---|
| 1 | при использовании объемно-массового метода измерений – путем перемножения плотности продукта и его объема, измеренных при одинаковых показателях температуры и давления, либо их приведенных к одинаковым значениях |
| 2 | при использовании массового метода измерений (как для тарных нефтепродуктов, так и для автоцистерн) – взвешиванием на весах |
| 3 | если используется объемный метод – замеряют только объем продукта |
| 4 | если берется гидростатический способ, то масса нефтепродукта рассчитывается умножением разности начального и конечного значения давления столба продукта (до и после товарной операции) на среднюю площадь сечения той части резервуара, откуда была произведена отгрузка продукта. Затем это произведение делят ускорение силы тяжести, которое установлено формулой, описанной в пункте 2.42 вышеназванной Инструкции |
Самым универсальным, а потому наиболее популярным из перечисленных является объемно-массовый способ.
Организация аналитического учета нефтепродуктов на АЗС подразумевает разделение их по следующим критериям:
- марка;
- собственные нефтепродукты и продуктов, которые находятся на ответственном хранении (продукты поклажедателей).
Организация учета при приемке нефтепродуктов
Нефтепродукты на АЗС могут поставляться следующими путями:
- железнодорожными цистернами;
- автомобильными цистернами;
- посредством трубопроводов;
- в таре.
Самый распространенный способ доставки продуктов до резервуара автозаправочной станции – автоцистерна.
В товарно-транспортной накладной формы номер 1-Т поставщики (или поклажедатели) указывают следующие параметры товара:
- точное название марки нефтепродукта;
- значение его температуры, объема и плотности, измеренные при отгрузке;
- вес нефтепродукта.
Объемно-массовый метод определения веса подразумевает измерение показателей плотности и объема в момент приемки товара при условии одинаковых (или приведенных к одинаковым) значений давления и температуры.
Объем полученного нефтепродукта определяют с помощью специальных градуировочных таблиц либо через измерение уровня нефтепродукта в емкостях (резервуарах, ж/д цистернах, танках нефтеналивных судов), либо – по вместимости любой из перечисленных ёмкостей. Кроме того, объем можно измерить с помощью счетчика жидкости.
Плотность в транспортных средствах и резервуарах определяют путем отбора проб (в соответствии с Государственным стандартом номер 2517-85) с проведением их последующих лабораторных измерений. Определить плотность пробы можно как на месте, так и в лабораторных условиях (в зависимости от имеющегося на АЗС оборудования).
Данные о фактически поступившем количестве нефтепродукта заносятся в процессе и по окончании слива получаемого товара в резервуары заправочной станции в специальный журнал поступлений, а также в отчет по смене и в накладную.
Если фактическое количество принятого товара (в тоннах) совпадает с указанным поставщиком в прилагаемой накладной, работник АЗС ставит в ней свою роспись, один экземпляр оставляет на АЗС, а три остальных передает доставившему товар водителю.
Если эти значения различаются, необходимо составить акт недостачи. Он составляется в трех экземплярах, первый из которых прикладывают к отчету по смене, второй – передают водителю, который привез спорный груз, а третий – хранят на самой заправочной станции. Соответствующую отметку о такой недостаче необходимо сделать на всех экземплярах товарно-транспортной накладной, сопровождающей груз.
Возможность приемки нефтепродукта при выявлении количественной недостачи, которая может быть следствием нарушения времени доставки товара автоцистерной до АЗС, недоливом на предприятии поставщика или каких-либо других причин, определяет либо руководство АЗС, либо его владелец, руководствуясь принятым в организации порядком ведения количественного учета.
Порядок отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях
Отпуск нефтепродуктов на АЗС можно осуществлять только посредством топливораздаточных (ТРК) или маслораздаточных (МРК) колонок, и только в бак транспортного средства.
Общая масса всех отпущенных за одну смену на АЗС нефтепродуктов рассчитывается по формуле:
где М – общая масса отпущенных за смену нефтепродуктов;
V – объем отпущенных за смену НП, согласно данным счетных механизмов на узлах учета;
Р – плотность НП, измеренная при температуре на момент передачи смены.
Порядок передачи смены и составления отчетов по смене
В момент приема/передачи смены оба оператора АЗС (и передающий смену, и принимающий её) вместе выполняют следующие действия:
- снимают суммарные показания со всех счетчиков узла учета и всех счетчиков ТРК и МРК;
- совместно замеряют объем реализованных в течение смены нефтепродуктов (показатель объема определяется с помощью градуировочных таблиц после измерения уровня остатков НП);
- используя полученные значения объема и плотности, а также после измерения температуры, производят расчет количественного значения массы остатков в каждом резервуаре АЗС;
- производится передача остатков денег и талонов, а также прочих материальных ценностей;
- производят контроль погрешностей на каждой ТРК /МРК.
В момент передачи смены операторы составляют отчет по смене. Форма отчета – либо номер 25-НП, описанная в Инструкции, либо внутренняя форма, которая разработана в конкретной организации на базе этого документа.
Кроме основных, предусмотренных формой 25-НП, показателей, желательно внести в сменный отчет данные результатов замеров температуры и плотности, сделанных в течение смены.
Также в этом отчете фиксируется недостача или, наоборот, излишек нефтепродуктов за смену, которые определяются в виде разницы между показаниями, которые дали счетчики ТРК (узла учета) и данных, полученных путем проведения замеров остатка НП в резервуарах АЗС на момент передачи смены.
Излишек/недостача НП указывается в весовых единицах, с учетом погрешностей измерительных приборов ТРК/МРК, и принимается бухгалтерией предприятия к учету по каждой отдельной смене. Этот учет ведется в контрольно-накопительной ведомости в течение всего интервала между инвентаризациями. На момент инвентаризации все такие отклонения подсчитываются в итоговом количестве за весь межинвентаризационный период.
Каждый месяц бухгалтерия предприятия формирует оборотно-сальдовую ведомость, отражающую движение НП в единицах массы, разделенную по следующим критериям:
- марки нефтепродуктов;
- право собственности на них (собственные или предоставленные на хранение поклажедателями).
Инвентаризация на автозаправочной станции должна проводиться ежемесячно.
В её процессе производят снятие фактических остатков в объемных единицах на первое число месяца. После измерения плотности хранящихся остатков, на основании данных об их объемах проводят расчет фактического количества оставшихся продуктов (по каждой марке) в весовых единицах. После этого производится сверка полученных данных с данными бухгалтерских документов. После этого определяют либо недостачу, либо излишек НП.
Результаты проведенной инвентаризации фиксируются в так называемой сличительной ведомости, учитывая при этом погрешности, которыми обладают измерительные приборы.
Регулирование выявленной недостачи может происходить в таком разрезе:
- убыль материальных ценностей, не превышающая установленные нормы и недостача нефтепродуктов в рамках норм погрешностей измерений приборов ТРК, распределяют между собственниками пропорционально долям реализованных организацией нефтепродуктов и отданных поклажедателям за отчетный период;
- недостача НП сверх перечисленных выше норм и недостача, которая выходит за рамки погрешностей измерительных средств АЗС, покрывается за счет материально-ответственных лиц предприятия – владельца станции.
Выявленные излишки распределяются по тому же принципу, что и недостача в пределах допустимых норм (см. выше).
Распределение убыли в пределах нормы производится в весовых единицах.
На сегодняшний момент некоторые АЗС практикуют использование такого показателя, как средняя .
Это позволяет значительно в целях упростить расчетные процедуры учета, если на предприятии используются их ручные варианты.
Средняя плотность вычисляется либо за минувший отчетный период, либо её устанавливают внутренними документами на будущий отчетный период (к примеру, на весь сезон). По результатам проведенной в конце такого периода инвентаризации бухгалтерские остатки нефтепродуктов, рассчитанные по показателю средней плотности, сравнивают с фактическими, которые рассчитываются по плотности, замеряемой в процессе инвентаризации.
При этом среднюю плотность рассчитывают как среднеарифметичкую.
Как было сказано выше, на АЗС объем и плотность с последующим расчетом веса нефтепродуктов производят:
- в момент приема;
- при сдаче смены;
- во время инвентаризации.
При этом значение плотности получают расчетным путем, и оно зависит от конкретного момента измерения. Это значения отличается при разных температурах, а конечный результат получают с помощью таблиц перевода плотности, которые приводят измеренное значение к температуре +20 градусов Цельсия.
В связи с этим плотность, как постоянно меняющаяся величина, не может быть корректно использоваться в целях учета в своем среднем значении, так как это приводит к искажению результатов количественного учета нефтепродуктов в период между инвентаризациями.
Эти искажения появляются из-за того, что при инвентаризации получаются результаты, учитывающие не только фактические излишки/недостачи, но также отклонения расчетных плотностных значений от средних установленных.
Среднюю плотность можно использовать в управленческом учете, когда необходимо получить быстрый результат для принятия решения.
Стоит сказать, что искусственное повышение значения излишков за счет отклонения расчетных значений от среднеустановленных, невыгодно с экономической точки зрения для плательщиков акцизов, так как излишки включаются в налоговую базу при их исчислении.
С другой стороны, никаких налоговых вычетов в части акцизов при выявлении недостачи НП Налоговый кодекс не предусматривает.
Поэтому применение средней плотности в количественном учете невыгодно также с точки зрения акцизных выплат.
Особенности акцизного налогообложения
Плательщиками акцизов на нефтепродукты являются организации, у которых есть свидетельство о регистрации организации (или частного предпринимателя), которая совершает операции с НП. Кроме того, платить акциз обязаны и лица, не имеющие такого свидетельства, в случае, если их деятельность заключается в производстве нефтепродуктов из давальческого сырья.
Стоит сказать, что переработчик платит акциз только тогда, когда собственника давальческого сырья нет вышеуказанного свидетельства.
С другой стороны, такие свидетельства являются основанием, позволяющим применять налоговые вычеты в части акцизных выплат. Поскольку получение свидетельства на проведение операций с НП является не обязанностью, а правом организации, стоит рассмотреть целесообразность его получения в зависимости от круга партнеров предприятия.
Даже имея такое свидетельство, право на вычет можно и не получить, если продавать товар не имеющим свидетельств покупателям. Принимать решение необходимо после анализа сложившихся на предприятии договорных отношений.
Как получить налоговый вычет?
Для получения вычета по уже заплаченным акцизам налогоплательщик обязан предоставить в налоговый орган такие документы:
- договора с имеющим свидетельство покупателем;
- всю товаросопроводительную документацию;
- счета-фактуры, на которых есть отметка налогового органа, на учете в котором состоит покупатель НП.
Эта отметка ставится налоговым органом после проверки соответствия данных, указанных покупателем в его налоговой декларации и данных, отраженных в счетах-фактурах.
Налог могут зачесть всем, кроме последнего продавца, в качестве которого чаще всего и выступают АЗС, поэтому многие такие станции свидетельства не имеют, чтобы акциз платили нефтеперерабатывающие предприятия.
Особенности продажи нефтепродуктов покупателям, не имеющим свидетельств
Акциз, уплаченный в момент получения нефтепродуктов, в случае их продажи лицам без свидетельств (в том числе – при розничной продаже на автозаправочных станциях) включают в цену НП. При этом ни на ценниках, ни на ярлыках реализуемых товаров, а также ни в чеках, ни в других выдаваемых конечному покупателю документах сумма акциза отдельно не фигурирует.
В этом случае акциз плати производитель, так как свидетельств и остальных участников товарной цепочки нет, и они покупают НП по ценам, в которых акцизы уже учтены, и поэтому сами этот налог не начисляют и в бюджет – не платят.
Вариант второй – у производителя есть свидетельство, а у оптовика и розничного продавца нет.
Как и в первом варианте, опят акции платит производитель. Несмотря на наличие у него свидетельства, налоговый вычет он получить не сможет, поскольку он предоставляется только при совершении сделок с нефтепродуктами, при которых свидетельство имеют обе стороны договора. Это требование закреплено пунктом 8 статьи 200 Налогового кодекса РФ. Оптовик и розничный продавец свидетельств не имеет, и вычет производителю не положен. Акциз включается в стоимость НП производителем, а остальные участники сделки акциз не начисляют и не уплачивают.
Третий вариант – свидетельства есть и у производителя, и у оптовика, нет его только у розничного торговца.
В этом случае акцизное бремя ложится на оптовика, так как производитель акциз подает к вычету. Предприятие оптовой торговли нефтепродуктами работает с покупателем без свидетельства, и право на вычет теряет, вынужденный включать сумму налога в стоимость реализуемой продукции. Розничный продавец этот налог не уплачивает.
И, наконец, четвертый вариант – свидетельство есть у производителя и у розничного торговца, но его нет у оптовика.
Как и во втором варианте. производитель обязан начислить акциз и заплатить его в бюджет, так как право на вычет он теряет. Сумма акциза включается в стоимость реализуемого товара.
Оптовик, покупая товар по цене с учтенным в ней акцизом, этот налог не начисляет и не платит. так как не имеет свидетельства и не занимается переработкой.
В этом случае имеет место двойное налогообложение, поскольку акциз за один и тот же товар платится дважды – производителем и розничным торговцем.
Бухгалтерия нефтебазы и АЗС, ред.3 (для системы 1С:Предприятие 8.3)
1С-совместимо!
Программа "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС" ред.3 служит для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета в компаниях, которые занимаются оптово-розничной торговлей нефтепродуктами через нефтебазы и АЗС. Программа является дополнением стандартной конфигурации "1С:Бухгалтерия 8, ред.3" в части операций для отражения в учете движения нефтепродуктов. Программа обеспечивает поддержку большинства бизнес-процессов торговли нефтепродуктами и ГСМ и основных задач учета торговли нефтепродуктами и позволяет оперативно получать и использовать данные о различных сторонах деятельности компании.
Программа не управляет торговым или технологическим оборудованием (кассами, фискальными регистраторами, весами, ТРК, уровнемерами и т.п.). Однако в программе есть средства для обмена информацией с АСУ ТП АЗС различных типов на уровне загрузки данных через внешние файлы обмена. Основные отрасли, в которых может применяться программа:
- учет на нефтебазе;
- учет на АЗС;
- торговля ГСМ;
- торговля нефтепродуктами;
- торговля нефтью;
- перевалка нефти и нефтепродуктов;
- ответственное хранение нефти и нефтепродуктов;
При помощи программы можно решать следующие учетные задачи:
Документарное отражение всех этапов движения нефтепродуктов;
Оперативный складской учет нефтепродуктов по массе и объему;
Учет нефтепродуктов, принятых на хранение;
Учет производственных операций;
В программе реализован двойной количественный учет нефтепродуктов по массе и объему: во всех документах, связанных с оборотом нефтепродуктов всегда указываются как масса, так и объем. Также документы, связанные с оборотом нефтепродуктов имеют следующие особенности:
Возможность указания цен как по массе (за 1 т.), так и по объему (за 1 л.);
Возможность выбора основного режима списания для расходных документов (по массе или по объему);
Возможность автоматической загрузки сменных отчетов АЗС;
Возможность расчета суммы оказанных услуг по хранению нефтепродуктов;
Цена программы (НДС не обл.)
(платформа "1С:Предприятие 8" в цену не входит)
:
Дистрибутив + лицензия на 1 рабочее место: 80 000 руб.;
Дополнительная лицензия на 1 рабочее место: 35 000 руб.;