Начисление зп в 1с 8.3 зуп пошагово. ЗУП
Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Основные операции это:
- прием на работу
- расчет и начисление заработной платы
- выплата зарплаты по ведомостям
Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.
Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.
Настройка подсистемы 1С - Зарплата и кадры
Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».
Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:
- Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
- Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
- Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
- Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
- Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.
Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:
Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.
Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.
Начисление заработной платы сотруднику в 1С
Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции - Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 .
Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».
Заполняем реквизиты шапки:
- Организация
- Подразделение
- Месяц, за который производятся начисления
После этого нажимаем кнопку «Заполнить».
У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.
Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.
Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.
На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.
Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.
Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.
В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:
Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.
Перейдем на закладку «Взносы»:
По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.
Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».
Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Следующий шаг, это выплата зарплаты.
Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:
- Указываем месяц
- Подразделение
- Организацию, если их несколько
Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:
Должно получиться так, как показано на рисунке.
Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.
По материалам: programmist1s.ru
Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.
Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".
Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".
Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.
Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".
После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку. 
Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета". 
Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний. 
Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.
Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты. 
При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".
Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке. 
На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.
Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания". 
Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ". 
Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ. 
На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами. 
В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части. 
Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.
Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются.
Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы - слева направо.
1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров:
- Прием сотрудников , переводы, увольнения ;
- Изменения в плановых начислениях и удержаниях (доступны из раздела «Кадры» и «Зарплата»).
Табели (по возможности не применяйте, желательно пользоваться одноименным отчетом в отчетах по зарплате) и Индивидуальные графики (только при необходимости).
- Удержания (раздел «Зарплата»).
2) На этом этапе нужно убедиться, что в программу внесены все отсутствия и неявки, а также отразить работу сверх нормы:
- Больничные (общий принцип описан в статьях Расчет оплаты по больничным листам , Больничный лист без оплаты), Отпуска (немного статей по теме Отпуск с 1 числа месяца , Отпуск без сохранения оплаты), в том числе Отпуска по уходу за ребенком, Командировки;
- Работу в выходные и праздники , Работу сверхурочно и Переработки (подробнее читайте в подборке статей Работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа, Сверхурочная работа).
Опять же возможна работа и из раздела «Кадры».
Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, - это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы.
После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
3) Теперь внесем документы начислений:
- Премии,
- Материальной помощи,
- Разовых начислений,
- Данных для расчета зарплаты (если настроили расчет по нему).
При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги.
4) Если у вас есть сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера, то информацию по ним тоже внесите в базу.
Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» – «Договоры (в т.ч. авторские)» и «Зарплата» – «Акты приемки выполненных работ», а после делаем расчет в документе «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» и выплаты.
5) До начисления зарплаты также обычно рассчитывается и выплачивается аванс. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса .
6) Прежде чем произвести окончательный расчет заработной платы по итогам месяца, желательно повторить пункты 1 - 4, а после проверить и произвести доначисление или удаление информации о перерасчетах в разделе «Зарплата» - «Перерасчеты».
7) Вот теперь, наконец, можно произвести начисление оплаты труда и взносов .
Внимание! Документ «Начисление зарплаты и взносов» необходимо рассчитывать в САМУЮ последнюю очередь даже в рамках одного дня. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т.п.
Проверку правильности данных производим с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты», «Анализ зарплаты по сотрудникам» и других, расположенных в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».
8) Проведем выплату зарплаты в разделе «Выплаты» - «Все ведомости на выплату зарплаты» с указанием типа ведомости (в банк, в кассу…) и способа выплаты в графе «Выплачивать», либо сразу в блоке «Создать».
Проверку полноты и правильности выплаченных сумм смотрим, открывая отчеты в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам», а также в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» - «Анализ зарплаты по сотрудникам».
9) Не забываем об указании информации о перечисленных налогах и взносах:
- в открытой ведомости проходим по ссылке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» и пишем номер и дату платежного поручения, по которому перечисляли в бюджет НДФЛ;
или создаем документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» в разделе «Налоги и взносы», если НДФЛ был уплачен в более поздние сроки;
Уплаченные взносы от несчастных случаев отражаем в разделе «Налоги и взносы» - «Уплата страховых взносов в фонды» – «ФСС, страхование от несчастных случаев».
Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений.
10) Теперь можно создавать проводки по начислениям и взносам в разделе «Зарплата» - «Отражение зарплаты в бухучете», кнопка «Заполнить»
и проверить корректность отражения информации, сформировав отчет в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» - «Бухучет зарплаты».
11) После формирования проводок можно проводить синхронизацию с бухгалтерской программой, в ходе которой будут перенесены данные о начисленной зарплате, налогах и взносах.
12) Рекомендуем обязательно установить дату запрета изменения данных в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье.
Шаг 1. Ввести все кадровые изменения
Ежемесячно регистрируем изменения условно-постоянной информации, то есть необходимо ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и удержаниях, а также плановых показателях. Таким образом, все кадровые изменения, которые произошли, нужно зарегистрировать в 1С 8.3 ЗУП.
Как оформить кадровый перевод сотрудника при повышении на другую должность читайте в .
Шаг 2. Зарегистрировать изменения графиков работы
На втором шаге необходимо зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики.
Шаг 3. Ввести отклонения от графика работы
На третьем шаге нужно ввести все отклонения от графика работы: неявки или сверхурочные работы в праздники и другое, при необходимости ввести табель.
Подробнее как отразить работу сверх нормы времени в выходной день читайте в .
Шаг 4. Ввести разовые начисления и удержания
Необходимо ввести все разовые начисления и удержания.
Как отразить начисление материальной помощи сотруднику в 1С ЗУП читайте в .
Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей
Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата.
Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в .
Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс
Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц. Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца.
После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы.
Шаг 7. Проверить перерасчеты
Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты. Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8.3, нужно посмотреть какие перерасчеты зарегистрировала программа и при необходимости их выполнить.
Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы
Шаг 9. Выплатить зарплату
Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в .
Шаг 10. Перечислить НДФЛ
Как отразить и зарегистрировать факт уплаты НДФЛ и страховых взносов для составления отчетности в программе 1С ЗУП, рассмотрено в .
Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда
Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8.3 Бухгалтерия.
Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8.3 изучено в .
Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам
Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8.3 Бухгалтерия.
Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в .
Шаг 13. Перечислить страховые взносы
Шаг 14. Перечислить удержания с работников.
Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.
Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в .
Шаг 15. Установить дату запрета редактирования
На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8.3.
Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в
Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу. Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте далее.
Шаг 1. Установите в 1С 8.3 настройки для начисления заработной платы
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройка зарплаты» (2). Откроется окно для изменения настроек.В окне настроек установите флажок (3) напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8.3 Бухгалтерия. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» (4) и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» (5). В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» (6). Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8.3 кадровые документы.
Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 прием сотрудника на работу
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Прием на работу» (4). Откроется окно для приема сотрудника на работу.
В открывшейся форме заполните поля:
- «Подразделение» (6). Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника;
- «Должность» (7). Укажите должность нового сотрудника;
- «Сотрудник» (8). Укажите сотрудника, которого принимаете на работу;
- «Дата приема» (9). Укажите дату приема на работу;
- «Испыт. Срок (мес)» (10). Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке;
- «Вид занятости» (11). Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы».
После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» (14) и «Провести» (15). Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» (16) и кликните на ссылку «Приказ о приеме (Т-1)» (17).
Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 увольнение сотрудника
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно для оформления кадровых документов.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется окно для увольнения сотрудника.
В форме увольнения заполните поля:
- «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
- «Сотрудник» (6). Укажите увольняемого сотрудника;
- «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
- «Статья ТК РФ» (8). Выберете из списка нужную статью трудового кодекса;
- «Дата» (9). Укажите дату приказа об увольнении.
После увольнения по сотруднику в 1С 8.3 не будет начисляться зарплата и взносы.
Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начисления зарплаты.
В открывшемся окне заполните поля:
- «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
- «Зарплата за:» (6). Укажите месяц, за который начисляете зарплату.
В этом списке мы видим:
- сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию (8);
- количество отработанных дней по каждому работнику (9);
- количество отработанных часов по каждому работнику (10);
- суммы начисленной заработной платы (11);
- суммы (12);
- суммы начисленных страховых взносов (13).
После внесения изменений нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15) для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8.3. Проверим эти проводки в следующем шаге.
Шаг 5. Проверьте начисление зарплаты в 1С 8.3 на счетах учета
Нажмите на кнопку «ДтКт» (1), чтобы посмотреть проводки по начислению зарплаты. Откроется окно проводок.
В окне мы видим проводки:
- по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику (2);
- удержанию НДФЛ по каждому сотруднику (3);
- начислению на счете 26 страховых взносов (4).
Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета.