Контакты
Главная / Как создать свой бизнес?

Новые правила начисления отпускных в году. Расчет отпускных по-новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выхода в декрет и т.д.? Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода нахо

Как рассчитываются отпускные, учитываются ли больничные, надбавки, премии, командировочные и т.д.?

Все нюансы при расчете отпускных - порядок и формула расчета отпускных в 2018 году.

Порядок расчета отпускных в 2018 году – кому положены отпускные, и что учитывается в расчете?

Общий порядок расчета выплат за полагающийся отпуск в 2018 году не изменился. Бухгалтер должен руководствоваться тем же Постановлением Правительства под номером 922, который был утвержден 24 декабря 2017 года.

На данный момент, других законопроектов не было принято.

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

  1. Официально устроен.
  2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
  3. Отработал полные полгода или год. В договоре этот момент должен быть прописан.
  4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.

При расчете необходимо учитывать:

  1. Количество календарных дней отпуска.
  2. Заработную плату гражданина.
  3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
  4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
  5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

  1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
  2. Времени выплат - последнем дне месяца. Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.
  3. Требовании законодательства - выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.

Формула расчета:

Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:

  1. Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
  2. Рассчитать его средний заработок. Для этого разделите ежегодный общий заработок работника на 12 месяцев. Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7.
  3. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год. На 2018 год этот показатель не изменился.
  4. Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
  5. Получаем окончательную сумму выплаты.

Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.?

В расчетный период будут учитывать не только фактическое время, которое гражданин отработал, но и потраченное сотрудником на:

  1. Прохождение медицинского осмотра. Если работник был вынужден проходить медосмотр вместо того, чтобы выполнять свои прямые должностные обязанности, это не значит, что это время не зачтется в работу.
  2. Восстановление здоровья. Больничный период не дает прав работодателю уволить сотрудника, поэтому за ним сохраняется рабочее место. Время больничного также входит в рабочий период.
  3. Другие цели, если работа не была прогуляна и за сотрудником числилось рабочее место.

Не учитывают при расчете время, если сотрудник:

  1. Получал пособие по нетрудоспособности временной.
  2. Получал пособие, касающееся декрета, беременности.
  3. Был отправлен в отпуск, на отдых по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил рабочего места или не организовал должных условий для труда.
  4. Не смог работать по причине забастовки.
  5. Потратил время на уход за инвалидом.
  6. Был освобожден от работы по нормам законодательства РФ.

На размер выплат за отпуск влияет и количество ставок, либо количество окладов , которые получал сотрудник. От них зависит заработная плата.

Также принимаются во внимание выплаты:

  1. Премиальные.
  2. Надбавочные, за занимающие ставки.
  3. Доплаты по установленным тарифам. Например, за ночные смены.
  4. За квалификацию.
  5. По выслуге лет.
  6. За работу в сложных условиях труда. Например, на промышленном предприятии, опасном для жизни и здоровья человек, либо на Севере.

Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:

  1. Командировочные.
  2. Поздравительные. Например, коллектив решил собрать средства и поздравить коллегу с юбилее, подарив деньги. Подаренные деньги не будут считаться как доход.
  3. Пенсионные.
  4. Пособия по инвалидности.
  5. Выплаты, необходимые на реализацию рабочего поручения. Например, компании требуется приобрести 10 штук папок. На это выделяются средства. Сотрудник не имеет права потратить деньги в своих целях. Они не будут считаться доходом.
  6. Социальные пособия, материальная помощь.
  7. Поощрительные. Если сотрудник выиграл деньги, они не будут считаться доходом.
  8. Транспортные.
  9. Потраченные на покупку продуктов или поход в столовую во время командировки.
  10. Выплаты, необходимые для приобретения рабочей спецодежды, обуви, средств гигиены и т. п.
  11. Потраченные на покупку билетов в отпуске, питание.
  12. Больничные расходы.

Не стоит думать, что в доход и рабочий период войдут все денежные поступления сотруднику. Мы отметили все важные и самые распространенные выплаты, которые могут браться во внимание при расчете.

Если у вас есть сомнения и другие вопросы, можете задать их бухгалтеру или нашему юристу на сайте. Высококвалифицированный специалист объяснит вам, какой период вашей работы – или, наоборот, нетрудоспособности - будут учитывать при расчете отпускного вознаграждения.

Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета

При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

В 2018 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом:

Приведем пример расчета:

Гражданин Иванов отработал с сентября 2017 по сентябрь 2018 года. За это время он получил премиальную выплату в 5 тысяч рублей. Сумма заработной платы, которую он получал ежемесячно, равна 15 тысяч рублей.

Определим, каков будет размер ежедневного заработка и отпускного вознаграждения.

  1. Подсчитаем, каков общий заработок за год у Иванова. Умножим 15 тыс.руб. на 12 месяцев и прибавим премию в 5 тыс.руб. Получается, 185 тыс.руб.
  2. Далее рассчитаем, среднемесячный заработок Иванова - для этого 185 тыс.руб. разделим на 12 месяцев. Получаем 15416,6 руб.
  3. Данную сумму следует поделить на коэффициент - 29,3. Средний дневной заработок Иванова составит 526,16 руб.

Итак, средний дневной заработок мы посчитали. Его можно вставить в общую формулу расчета отпускных. Полученную сумму умножим на количество дней, положенных для отдыха. К примеру, 28.

Отпускное вознаграждение для Иванова составит 14732,48 руб.

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.


1. При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:


2. При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

  1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
  2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент - 29,3.
  3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
  4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
  5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

Гражданин Соловьев отработал в компании «Альфа» с 19 февраля 2017 по 31 января 2018 года. Он занимал должность «инспектора по пожарной безопасности» и получал ежемесячно заработную плату в 20 тысяч рублей.

  1. Подсчитаем количество дней, в не полностью отработанном месяце.
  2. 29,3 / 31 х (31 – 19) = 11 дней
  3. Перемножаем 29,3 с полностью отработанными днями - 12 дней. Получаем: 351,6.
  4. Складываем 351,6 и 11. Получаем: 362,6.
  5. Прикинем общий доход в 200 тысяч рублей за 10 месяцев. Делим его на362,6. Получаем дневной заработок сотрудника - 551,5 руб.
  6. Подставляем сумму СДЗ в общую формулу, перемножаем его с количеством отпускных дней.
  7. Итого получается отпускная выплата Соловьеву составит 15 444 руб.


3. При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска - а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.


4. При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период , премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется - но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью , премиальные выплаты рассчитываются так:

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Расчет среднего заработка для отпуска – это первостепенная задача бухгалтера перед тем как начислить сумму причитающейся компенсации работнику.

При подсчете средней дневной зарплаты необходимо не только правильно взять расчетный период, но и определить, какие суммы перечисленных средств будут включены в общий доход, а какие исключены из них. Высчитать базовый показатель непросто и работодатель обязан знать нормы ТК и уметь их правильно применять.

Трудовое законодательство обязывает нанимателя предоставлять наемным лицам отпускные периоды. Они подразделяются на оплачиваемые и те, что берутся за свой счет. Оплачиваемые отпуска должны выдаваться ежегодно в обязательном порядке, даже если сам работник не просит о них. Именно на плечи работодателя ложится ответственность о регулировании этого вопроса.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ в конце каждого календарного года в организациях должны составляться графики очередности отпусков. В него включаются все сотрудники предприятия, и для каждого прописывается его индивидуальный отпускной период. Ежегодный отдых может состоять из основного и дополнительного отпуска, которые могут объединяться в один отрезок или делиться на более мелкие части. В течение года графики могут подвергаться изменениям по инициативе самого работника или при наличии производственной необходимости.

Внесенные в график отпуска обязаны быть оплачены нанимателем. Выплаты к ежегодному отдыху рассчитываются на основе среднего дохода отпускника.

Основные показатели

Рассчитать отпускную компенсацию несложно, если владеть основными категориями данного вопроса. Первое с чего следует начать при подсчёте – это определиться с главными показателями, которые понадобятся для получения окончательной суммы. Существует две главные величины, без которых не обойтись при простейшем расчете:

  1. Длительность отпускного периода.
  2. Среднедневная заработная плата.

Говоря о продолжительности отпуска, следует учитывать несколько важных аспектов:

  1. Отпускные отрезки считаются в календарных днях.
  2. Пришедшиеся на время отдыха официальные праздники продлевают его.
  3. Компенсированные праздничные дни не оплачиваются.

В отдельных случаях, когда в течение расчетного периода ставки оплаты труда повышались, при подсчете отпускных необходимо применить увеличивающий коэффициент. Кроме основных показателей, которые формируют сумму выплат нельзя забывать и о тех, что ее уменьшают. Все отпускные компенсации подвергаются исчислению налога на доход физических лиц.

Формула расчета

Для вычисления размера возмещения к отдыху необходимо знать формулы расчета. Они делятся на основные и вспомогательные.

Конечная формула позволяет вычислить сумму начисленных отпускных выплат и выглядит следующим образом:

НО = КД * СДЗ

НО – начисленные отпускные,

КД - количество оплачиваемых дней отдыха,

СДЗ – среднедневной доход отпускника.

СДЗ = (ОД / 12) / 29,3

ОД – общий доход работника за год,

12 – количество месяцев в году,
29,3 – среднее число календарных дней в месяце.

О = НО – У

О – чистые отпускные, выдаваемы на руки работнику,

У – полагающиеся по закону удержаниям.

К удержаниям в обязательном порядке относят НДФЛ, размер которого зависит от гражданского статуса сотрудника:

— резиденты РФ отчисляют 13%,
— нерезиденты – 30%.

Кроме НДФЛ, удерживаться могут алиментные платежи, иные суммы по исполнительным листам, денежные средства, которые списываются по письменному заявлению работника.

Определение расчетного периода

По закону расчетным периодом считается 12 месяцев. Для подсчета берутся те месяцы, которые предшествуют времени отдыха. Календарным месячным отрезком считается период с 1-го по 30-е или 31-е число, а в феврале по 28-е или 29-е. Неполные отрезки не учитываются. В случаях, когда отпускник отработал менее 12 месяцев, например, если он трудоустроен на более короткое время или это первый год работы, подсчитываются фактически отработанные временные отрезки.

  1. Полностью отработанный месяц, подразумевается, что работник был на всех сменах, которые проставлены ему по графику, считается равным 29,3 календарных дня вне зависимости от названия и его общей продолжительности.
  2. При неполно отработанном отрезке требуется производить вычисления индивидуально по формуле.

Определить размер не полностью отработанного месяца можно по формуле:

КД = (КОД / ККД) * 29,3

КД – количество дней в не полностью отработанном месяце,

КОД – количество отработанных дней в этом отрезке,

ККД – количество календарных суток в данном периоде.

КФОД = (КПОМ * 29,3) + КД

КФОД – количество фактически отработанных сотрудником дней за расчетный период,

КПОМ – количество полностью отработанных месяцев.

Периоды, исключаемые из расчета

Включать в расчетный год не следует:

  1. Дни, потраченные на командировку, которые оплачивались по среднему.
  2. Иные оплаченные отпуска, которые взяты за этот год.
  3. Время нетрудоспособности, которое оформлено соответствующим образом и оплачено по среднему доходу.
  4. Месяцы декретного оплачиваемого отпуска по беременности и родам.
  5. Дни, взятые без сохранения заработной платы.
  6. Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
  7. Простои, которые произошли по вине работника.

Говоря о расчетном времени, следует понимать, что оно формируется не только из фактически отработанных смен, но сюда также относят выходные и праздничные дни, время отдыха между трудовыми моментами.

Исчисление дохода работника

Для расчета компенсации за отдых самым главным показателем является доход отпускника, чем он выше, тем большие начисления будут произведены.

В годовой доход должны входить:

  1. Заработная плата.
  2. Надбавки за выслугу лет, совмещение профессий.
  3. Доплаты за классность и иное.
  4. Премии и вознаграждения за труд.
  5. Компенсационные выплаты за особые условия работы.

Но существует перечень доходов, которые должны быть исключены из общей суммы. К ним относятся:

  1. Командировочные.
  2. Компенсации за отпускное время.
  3. Больничное пособие.
  4. Суммы, выплаченные в период беременности и родов.
  5. Выплаты за выходные дни, которые предоставлены для ухода за детьми-инвалидами.
  6. Оплата за дни простоев, если люди не работали по вине самого работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

Прослеживается определенная аналогия в расчетах, время, исключенное из общего периода, не учитывается по двум критериям – срокам и доходу, выплаченного за него.

Вычисление среднедневного заработка

СДЗ = (ОД / 12) / 29,3

Общий доход считается по начисленной заработной плате за год. Для этого берутся те суммы, которые считаются чистыми, то есть за вычетом налоговых ставок. Обратите внимание, что при наличии алиментных платежей их не следует исключать из дохода. От совокупной зарплаты отнимаются те деньги, которые были начислены по среднему, например, больничные, отпускные, а также материальная помощь, носящая разовый или регулярный характер.

Цифра 12, указанная в формуле, носит также условный характер, она применяется для тех случаев, когда отработано год и более. Если сотрудник имеет меньше месяцев труда, то берутся полные отработанные месяцы. Среднее количество календарных дней в месяце 29,3, является также идеальной цифрой и применяется в крайне редких случаях, когда сотрудник не имел никаких отлучек и исправно трудился весь год. А вот при наличии больничных, отпусков за свой счет или оплачиваемого отдыха за взятый отрезок, проще применять иную формулу:

СДЗ = ОД /КФОД

Это сокращает расчеты, позволяя производить их не помесячно, а сразу за весь взятый отрезок.

Результатами любого исчисления становится полученная цифра среднедневной заработной платы, которая будет основным показателем расчета отпускной компенсации.

Определение размера отпускных

Размер компенсации за время отдыха в большей степени состоит именно из суммы обязательного пособия к отпуску.

Но работодатель может в индивидуальном порядке определять и иные доплаты, приуроченные именно к этому событию. Многие наниматели прописывают в локальной документации необходимость материальной помощи, выплачиваемой непосредственно к отпуску. Она выражается чаще всего в некоторых долях или процентах к окладу или тарифной ставке. Но материальная помощь – это право руководства, но не обязанность, а вот отпускная компенсация – это обязательная величина.

Размер отпускных напрямую зависит от двух факторов.

В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров.

Расчет отпускных в 2018 году по новому

Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922. Для расчета отпускных применяют следующую формулу:

О = СДЗ х Д ,

О – сумма отпускных, начисляемых работнику;

СДЗ – размер среднего дневного заработка работника;

Д – количество дней отпуска.

При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Формула для расчета среднего заработка следующая:

СДЗ = В / Др ,

В – выплаты, которые начислены сотруднику за расчетный период и учитываются при расчете;

Др – количество дней в расчетном периоде, которые учитываются при расчете.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.

За расчетный период принимают либо один из периодов: (нажмите для раскрытия)

  • Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
  • Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.

Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период.

Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно. К примеру, когда устроился на работу сотрудник только в середине года, в расчет нужно брать только те дни, которые им фактически отработаны.

Кроме того, некоторые дни их расчетного периода нужно будет исключить. Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.

Расчетный период может быть как меньше календарного года, так и больше него. Например, более чем 12 месяцев расчетный период устанавливается в тех случаях, когда у работника в течение года меняется зарплата, либо исключить из периода нужно слишком много дней.

Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.

Количество дней в расчетном периоде

Теперь нужно определить количество дней, которые нужно учесть в расчетном периоде.

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то количество дней рассчитывается как сумма количества дней в полностью отработанных месяцах и количества принимаемых к расчету дней в месяцах, отработанных не полностью.

За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего.

Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.

Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.

Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Особое внимание при учете выплат стоит обратить на премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в 100% размере, а квартальные или годовые премии разбивают пропорционально отработанному количеству дней.

Также при расчете нужно учесть повышение окладов в организации, которые производились с учетом инфляции. В этом случае при расчете учитывают коэффициент индексации оклада.

Продолжительность отпуска

Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.

Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска.

Примеры расчета отпускных

Пример #1

Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев:

Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей.

Рассчитаем средний заработок: (45 000 + 5 000) х 12 / 12 = 50 000 рублей.

Отпускные будут следующими: 50 000 / 29,3 х 28 = 47 781,51 рублей.

На руки Петрова получит отпускные за вычетом НДФЛ, то есть 41 569, 97 рублей

Пример #2

Теперь рассмотрим пример, когда расчетный период сотрудником отработан не полностью:

Иванов И.И. устроился на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написал на 14 дней с 14 по 27 мая 2018 года. При трудоустройстве Иванову была установлен оклад размером 40 000 рублей на испытательный срок, равный трем месяцам. После испытательного срока Иванову установили ежемесячную премию, равную 5 000 рублей.

Определяем расчетный период: с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2018 года. Разбиваем при этом взятый период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью Иванов отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2018 года, то есть: 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней

В октябре 2017 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней

Общее число дней: 175,8 + 19,53 = 195,33 дней

Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 + 2 х 40 000 + 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей

Отпускные составят: 1 467,60 х 14 = 20 546,40 рублей

На руки Иванов получит 17 875,37 рублей

Пример #3

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили квартальную премию

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 4 квартала 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2018 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2018 года.

Премия Петрову начислена за три последних месяца 2017 года, соответственно, в расчет премия включает в полном объеме.

Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 12 000 = 412 000 рублей

Рассчитаем средний дневной заработок: 412 000 / 10 / 29,3 = 1 406,14 рублей

Отпускные: 1 406,14 х 14 = 19 685,96 рублей

На руки Петров получит 17 126,79 рублей

Пример #4

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили годовую премию

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2018 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2018 года.

Премия Петрову начислена за 2017 год, соответственно, в расчет премия включается в соответствии с отработанным временем. В 2017 году Петров отработал 4 месяца, поэтому в расчет включаем следующую сумму: 12 000 / 12 х 4 = 4 000 рублей.

Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 4 000 = 404 000 рублей

Рассчитаем средний дневной заработок: 404 000 / 10 / 29,3 = 1 378,84 рублей

Отпускные: 1 378,84 х 14 = 19 303,76 рублей

На руки Петров получит 16 794,27 рублей

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты "Учет. Налоги. Право" редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

  1. От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
  2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Внимание!

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период - это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период :

  1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  2. Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных - это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды - и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц - месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 - это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) - количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных - определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение - суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель "коэффициент индексации". Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска - 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия - один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день - продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты "Учет. Налоги. Право" пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

На цифрах

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период - 01.06.2017 - 31.05.2018. Заработок за это время - 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб. < 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью. Сотрудник отработал в расчетном периоде 315,47 дн. Фактический средний дневной заработок равен 354,95 руб. (111 975 руб. : 315,47 дн.). Рассчитывать отпускные из МРОТ не надо. Сотруднику необходимо выплатить отпускные в размере 4969,3 руб. (354,95 руб. × 14 дн.).

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце - 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц - 57 300 руб. (оклад - 49 700 руб. + премия - 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение - 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию - 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 - 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем - оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Поскольку период отработан частично, разобьем период на полные и неполное время.

Леонова М. трудилась 6 полных месяцев с октября 2017 г. по март 2018 г.

6 х 29, 3 = 175,8 дн.

29,3 х 24/30 =23, 44 дн.

Итого дней: 175,8 + 23,44 = 199,24 дн.

На основании расчетной ведомости, суммируем оклад на испытательном сроке, оклад и премию после, договор ГПХ исключаем 323 586 руб. (363 586 - 40 000).

323 586/199,24 дн. = 1624,10 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1624,10 руб. х 14 дн. = 22 737,40 руб.

Отпускные перечисляем за вычетом 13 % НДФЛ - 19 781,40 руб.

Пример 3: Расчет отпускных с учетом индексации заработной платы

Трофимова С. уходит в отпуск с 18 по 24 июня 2018 г., оклад - 54 500 руб., доплата за выслугу лет - 2 000 руб. (сотрудница работает в компании 15 лет). По табелю в ноябре 2017 г. был отпуск 14 дней, в мае 2018 г. сотрудница брала отпуск без содержания (14 по 18 мая).

С 1 апреля 2018 г. по предприятию произведена индексация зарплаты, до повышения оклад Трофимовой - 51 500 руб.

Количество отработанных дней в неполных месяцах:

ноябрь 2017 г. - 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

май 2018 г. - 29,3 х 26/ 31 = 24,57 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

ноябрь 2017 г. (51 500 /22) х 14 + 2000 =34 722,72 руб. (с надбавкой)

май 2018 г. (54 500 / 20) х 15 + 2000 = 42 875 руб. (с надбавкой)

3) Сгруппируем данные в таблице

Расчетный период Выплаты по ведомости (руб.) Частично отработанные Календарные дни
Дней в месяце Отработанные
июнь 53 500 - - 29,3
июль 53 500 - - 29,3
август 53 500 - - 29,3
сентябрь 53 500 - - 29,3
октябрь 53 500 - - 29,3
ноябрь 34722,72 30 16 15,63
декабрь 53 500 - - 29,3
январь 53 500 - - 29,3
февраль 53 500 - - 29,3
март 53 500 - - 29,3
апрель 56 500 29,3
май 42 875 31 26 24,57
Итого 615597,72 333,20

4) Рассчитаем средний заработок:

Перед расчетом среднего заработка необходимо учесть факт повышения окладов по предприятию и рассчитать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году по формуле:

повышенный оклад / оклад до индексации

54500 / 51 500 = 1,06 коэф. индексации среднего заработка

Оклады повысили в апреле 2018 г. именно в нашем расчетном периоде, соответственно увеличиваем заработок на этот коэффициент в каждом месяце (с июня 2017 г. по март 2018 г.)

Для наглядности расчета разобьем заработок на часть до повышения 516 222,72 руб. и после 99 375 руб.

(516 222,72 х 1,06 +99 375) / 333,20 = 1940,49 руб. - средний дневной заработок с учетом индексации.

5) Рассчитаем отпускные:

1940,49 х 7 = 13 583,43 руб.

К выплате за минусом налога - 11 817,43 руб.

Пример 4: Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил годовую премию за три отработанных месяца - 15 000 руб. Ежемесячная зарплата сотрудника - 35 000 руб. Сотрудник 8 августа идет в отпуск на 7 дней.

Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью.

Компания начислила годовую премию за три месяца - октябрь, ноябрь, декабрь. Поэтому надо включить премию полностью при расчете среднего заработка. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2017 году период, который не превышает расчетный.

2) Рассчитаем средний заработок.

Заработок за расчетный период - 365 000 руб. (35 000 руб. × 10 мес. + 15 000 руб.). Средний дневной заработок: 365 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1245,73 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1245,73 руб. × 7 дн. = 8720,11 руб.

Пример 5: Расчет отпускных новому работнику, получившему годовой бонус

Сотрудник работает в компании с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил премию - 24 000 руб. Такую же премию получили и сотрудники, которые отработали полный год. Заработок за расчетный период - 350 000 руб.

2) Рассчитаем средний заработок:

Включите в расчет премию за время, которое отработал сотрудник. Сотрудник получил премию за 2017 год без учета фактической отработки в том году. Поэтому в расчет надо включить ту часть премии, которая приходится на отработанное в 2017 году время.

В 2017 году сотрудник отработал 3 месяца. Премию нужно включить в расчет в размере 6000 руб. (24 000 руб. × 3 мес. : 12 мес.).

Средний дневной заработок: 1215,02 руб. ((350 000 руб. + 6000 руб.) : 10 мес. : 29,3 дн.).

4) Рассчитаем отпускные:

1215,02 руб. × 7 дн. = 8505,14 руб.

Расчет отпускных - часть работы любого бухгалтера, которая требует внимательности и знания определенных нюансов. Для того, чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определить расчетный период и заработок сотрудника за этот период, а также выяснить средний дневной заработок. При этом какие-то периоды входят в расчетный, а какие-то - исключаются из него. Как производится расчет отпускных по-новому в 2018 году - пример расчета суммы отпускных для сотрудника.

Нет, никакого нового закона или поправок в старое законодательство на этот счет в 2018 году не принималось. Да и никаких причин для того, чтобы расчет отпускных производился бы по-новому, нет. Существующие в России законы, которыми регулируются трудовые взаимоотношения, сами по себе составлены очень хорошо, и главное, над чем нужно работать государству - соблюдение этих законов всеми сторонами.

Ориентироваться при расчете отпускных в 2018 году нужно на постановление кабмина №922 от 24 декабря 2007 года.

Основное правило расчета отпускных, таким образом, также остается прежним - каждый из дней отпуска оплачивается работодателем исходя из того, сколько в среднем зарабатывал сотрудник за каждый календарный день в течение определенного расчетного периода. Самое главное - правильно определить расчетный период и средний заработок за день.

Прежде всего, нужно определиться с расчетным периодом. То есть, с тем периодом, зарплата за который берется в расчет при расчете суммы отпускных.

Расчетным периодом, согласно Трудовому кодексу, может быть период:

  • последние 12 календарных месяца накануне отпуска,
  • любой другой период на усмотрение работодателя.

Однако стоит иметь в виду, что такая вольная норма, которая позволяет отступать от правила о расчетном периоде в 12 календарных месяцев до отпуска, по мысли законодателя выгодна работнику, но не работодателю. То есть, компания может рассчитать отпускные за какой-либо другой период, отличающийся от года, только тогда, когда итоговая сумма при таком расчете оказывается больше.

Для этого расчет производят дважды: за 12 месяцев и за другой период, после чего выбирается та сумма, которая выше.

Если для расчета берется последний год, а работник фактически работал меньшее время (например, это первый отпуск на рабочем месте, который берется через полгода после трудоустройства), то рассчитывается период, когда сотрудник работал. Также не берутся в расчет периоды, когда работа не проводилась из-за простоя, забастовок и т.п. Не считается и период нахождения на больничном.

По общему правилу, отдельно считаются те месяцы, которые были отработаны полностью, а отдельно - те, когда возникали какие-то перерывы в работе.

Для полностью отработанных месяцев расчет производят так: умножают количество таких месяцев на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому кодексу).

Для не полностью отработанных месяцев число 29,3 делят на произведение количества календарных дней в месяце и количества фактически отработанных дней.

После этого два получившихся результата (для полностью и не полностью отработанных месяцев) складываются. Это и есть расчетный период.

Получив значение расчетного периода, можно выяснить средний дневной заработок. Для этого все учитываемые выплаты за этот период делятся на количество дней расчетного периода. Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, мы и получим правильную сумму отпускных.

Первый пример самый простой - предположим, что работник полностью отработал все 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Никаких простоев и т.п. не было. В отпуск он уходит с 1 по 28 октября 2018 года.

В этом случае расчетным периодом будет период с 1 октября 2017 году по 30 сентября 2018 года. 12 месяцев умножается на 29,3 и получается 351,6 - количество дней в расчетном периоде.

Выплаченная за год сумма учитываемого заработка - 422 600 рублей. Делим эту сумму на 351,6 и получается 1201 рубль 93 копейки. Это средний дневной заработок сотрудника.

Продолжительность отпуска - 28 дней. Умножаем 1201,93 на 28 и получаем сумму отпускных - 33654 рубля 4 копейки.

Второй пример - когда в расчетный период входят не все дни за последний год. Например, сотрудник выходит в отпуск с 1 по 28 октября 2018 года, но он устроился на работу с 1 февраля 2018 года, а с 5 по 12 апреля не работал из-за простоя производства.

Во-первых, за последние 12 месяцев сотрудник работает в компании только восемь - с начала февраля по конец сентября. Во-вторых, из этих восьми месяцев полными являются семь. Умножаем их на 29,3 и получается 205,1 дней. Запоминаем это значение.

Для неполного месяца - апреля - рассчитываем продолжительность расчетного периода так: 29,3/30 (количество календарных дней в апреле) * 22 (вычитаем восемь дней, пришедшиеся на простой). Получается 21,49.

Складываем 205,1 и 21,49, получается продолжительность расчетного периода - 226,59 дней.

За восемь месяцев работы сотрудник получил 152 300 рублей в качестве оклада, 92 750 рублей в качестве премии, а также 42 700 рублей компенсации за ГСМ.

Компенсация ГСМ не входит в учитываемые выплаты для начисления отпускных, ее мы отбрасываем. Остается сумма оклада и премий - 245 050 рублей. Делим эту сумму на 226,59 и получаем средний дневной заработок - 1081 рубль 47 копеек.

Остается умножить получившийся результат на 28 - количество дней отпуска - и получается сумма отпускных 30281 рубль 16 копеек.

Ситуация

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Пример 1
Расчет отпускных 2018
Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года.

Другой сотрудник - менеджер по продажам - работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.
Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.

Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.
Скачать памятку, как считать отпускные.
Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:
неденежная зарплата;
надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
премии;
доплаты до оклада за период командировки;
авторские выплаты.
Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.
К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:
отпуск за свой счет;
болезнь;
декретный отпуск;
4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.
Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.
Здесь на алгоритм влияют три фактора:
полностью ли отработан период расчета;
в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.
Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Пример 2
Как рассчитать отпускные в 2018 году
Вспомним условие примера 1 и предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.
Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.
В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:
Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Пример 3
Вспомним условие примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).

Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.

Пример 4
Уборщица работала в ООО «Символ» с 2016 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2018 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2018 года – до 11 500 рублей.
Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2018 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).
Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2018 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.
В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.
Шаг 5. Определить сумму отпускных.
Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Пример 5
Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений
Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.
В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

Как рассчитана

С июля по декабрь 2018 года

69 000 рублей

8000 руб. х 1,4375 х 6 мес.

С января по апрель 2018 года

46 000 рублей

10 000 руб. х 1,15 х 4 мес.

С мая по июнь 2018 года

23 000 рублей

11 500 руб. х 2 мес.

138 000 рублей

Средняя зарплата за день – 392,49 рублей (138 000 руб. / 12 мес. / 29,3).
Отпускные составляют 10 989,72 рубля (392,49 руб. х 28 дн.).
материала Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета