Оборотные или внеоборотные активы строительной организации. Принципы управления активами
Имущество фирмы в бухгалтерском учете называют актив ми. В самом общем смысле активы - это то, чем компания владеет и благодаря чему может получать экономически выгоду в будущем.
Все активы в бухучете делят на внеоборотные и оборотные. В составе внеоборотных активов основная доля, как правило, принадлежит основным средствам.
К внеоборотным активам также относят незавершенное строительство, нематериальные активы (например, зарегистрированные исключительные права на изобретения)и финансовые вложения сделанные на срок более 1 года (например, акции ОАО «Газпром», приобретенные как объект долгосрочного инвестирования).
К основным средствам относятся машины и оборудование, здания, сооружения и другие средства производства, срок службы которых превышает 1 год. Основные средства стоимостью менее 40 000 руб. за единицу разрешено учитывать и составе товарно-материальных запасов (оборотных активов), списывать на расходы в полных суммах по мере их ввода в эксплуатацию.
Основные средства в течение длительного срока сохраняют свою натуральную форму и изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовую продукцию по частям через начисление износа (амортизации).
К основным средствам, в частности, относят:
· Здания и сооружения;
· станки и оборудование;
· мебель;
· оргтехнику.
В состав оборотных активов (оборотных средств) включают:
· материалы;
· незавершенное производство;
· готовую продукцию;
· товары,
· деньги в кассе, на расчетных и валютных счетах;
· задолженность покупателей перед фирмой за отгруженные им товары или оказанные услуги (дебиторская задолженность);
· задолженность поставщиков по авансам, которые они получили в счет будущих поставок дебиторская задолженность по авансам);
· некоторые другие объекты учета.
Отличительной особенностью оборотных активов или средств является то, что они постоянно находятся в обороте, непрерывно меняют свою форму, трансформируясь из одного актива в другой.
ПРИМЕР
Рассмотрим следующую ситуацию .
Виды оборотных активов фирмы
Вы приезжаете на своем Мерседесе последней модели в супермаркет «Седьмой континент» и покупаете пачку замороженных пельменей. Несколько дней они проводят в ожидании своей участи у вас в морозильной камере, после высыпаются в кастрюлю с кипящей водой и подаются; на стол. Что обо всем этом сказал бы бухгалтер?
В представлении бухгалтера эта ситуация выглядела бы следующим образом. Вы приехали в супермаркет на своем основном средстве (автомобиле), истратили оборотный актив (деньги) на приобретение другого оборотного актива (пельменей), классифицируемого как сырье.
Далее это сырье лежало у вас на складе (в холодильнике) несколько дней, после чего было отправлено в производство (в кастрюлю), где какое-то время находилось в состоянии незавершенного производства, пока не преврати лось в готовую продукцию (сваренные пельмени).
Очень важно понимать, что активы могут легко менять свои форму, но при этом в пассиве баланса никаких изменений не| происходит.
ПРИМЕР
Изменение в структуре актива баланса может
не затрагивать структуру пассива
Вернемся к компании «Суперкастрюля» Петра Сачкова и Георгия Чхеидзе и вспомним ее начальный баланс:
Теперь предположим, что фирма начала функционировать, а именно были закуплены оборудование на сумму 1,2 млн. руб. и материалы стоимостью 0,5 млн. руб.
В результате данных операций структура баланса изменилась и приняла следующий вид:
Обратите внимание на три существенных момента:
В результате данных операций итог баланса (называемый также валютой баланса) не изменился и остался равен 3,4 млн. руб.
Структура актива баланса существенно изменилась. Значительно сократились денежные средства. Появились основные средства и материалы. Операции не затронули пассив баланса. Собственниками по-прежнему остались Петр и Георгий, их доли также не претерпели никаких изменений, изменился только состав имущества, которым они владеют.
Как уже было сказано, по характеру участия в производственном процессе, активы подразделяются на внеоборотные и оборотные (текущие). Именно они занимают главенствующую роль в оценке активов.
В состав внеоборотных активов входят:
Нематериальные активы;
Основные средства;
Незавершенное строительство;
Доходные вложения в материальные ценности;
Долгосрочные финансовые вложения;
Прочие нематериальные активы.
Обеспечение эффективности использования внеоборотных активов требует постоянного управления ими, которое осуществляется в различных формах. Наибольшую часть в составе внеоборотных активов составляют, как правило, операционные активы, которые проходят следующие основные стадии кругооборота:
1. Перенос стоимости внеоборотных активов на готовую продукцию;
2. Накопление суммы износа путем формирования амортизационного фонда;
3. Финансирование за счет амортизационного фонда восстановления или приобретения внеоборотных операционных активов и других источников.
Система управления операционными внеоборотными активами включает следующую последовательность мероприятий, осуществляемых менеджментом организации:
Анализ современного состояния операционных внеоборотных активов, включая изучение динамики их общего объема и состава, степени годности, интенсивности обновления и эффективности использования;
Оптимизация состава и структуры операционных внеоборотных активов для выявления резервов повышения их производственного использования по времени и мощности в разрезе отдельных их видов;
Создание условий, обеспечивающих своевременное обновление операционных внеоборотных активов;
Повышение эффективности использования операционных внеоборотных активов организации, сокращение их объема и в соответствии с этим снижение размеров финансирования их воспроизводства;
Оптимизация структуры источников финансирования операционных внеоборотных активов;
Важное значение в реализации системы управления внеоборотными активами имеет обеспечение их своевременного и эффективного обновления, для чего необходимо определить периодичность обновления, которая зависит от продолжительности их физического и морального износа.
Организация в своей практической деятельности использует различные формы обновления операционных внеоборотных активов, при этом в процессе простого воспроизводства применяются: текущий ремонт, капитальный ремонт, приобретение новых видов активов, а в процессе расширенного воспроизводства - реконструкция, модернизация и т.д. Выбор конкретной формы обновления должен осуществляться по критерию эффективности, когда объем генерируемой будущей прибыли в результате эксплуатации актива после обновления должен превышать его ликвидную стоимость.
Процесс финансирования обновления определенных видов операционных внеоборотных активов предполагает выбор вариантов их формирования, т.е. приобретение в собственность или заключение договора аренды (лизинга). При решении данной задачи, как правило, исходят из анализа преимуществ и недостатков той или иной формы привлечения активов.
Основным критерием для принятия управленческого решения с позиции финансового менеджмента является сравнение денежных потоков при различных формах финансирования обновления активов. При этом сравнивается стоимость приобретения за счет собственных средств, за счет банковского кредита и с использованием договора лизинга.
К оборотным производственным фондам относятся производственные запасы (сырье, материалы, топливо, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), незавершенное производство, расходы будущих периодов.
Основное назначение оборотных фондов производства (производственных запасов и незавершенного производства) – обеспечить бесперебойность и ритмичность процесса производства.
Готовые изделия, а также денежные средства в кассе, на расчетном счете, дебиторская задолженность и средства в расчетах составляют оборотные фонды обращения. Потребность в этих оборотных фондах обусловливается непрерывностью процесса кругооборота фондов производственных объединений (предприятий).
Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт.
Эффективность работы предприятия во многом зависит от ее обеспеченности оборотными средствами. В значительной степени определяют эффективность использования оборотных средств источники их формирования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными средствами, обусловленного специфическими особенностями кругооборота фондов в том или ином хозяйствующем субъекте, является важной задачей фирмы.
Организация оборотных средств выступает важным элементом в процессе управления активами и включает:
o определение состава и структуры оборотных средств;
o установление потребности предприятия в оборотных средствах и поддержание оборотных средств в размере, оптимизирующем управление текущей деятельности;
o определение соотношения между источниками покрытия, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия
o определение источников формирования оборотных средств;
o ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.
Активы представляют собой ресурсы , которые находятся в распоряжении организации. Их использование приводит к увеличению экономической выгоды в будущем периоде. К ним относятся материальные и нематериальные ценности, которые принадлежат организации на необходимый период.
Активы бывают оборотные и внеоборотные . Оборотные дают возможность капиталу постоянно быть в обороте. Они соединяют в себе все средства организации, такие как дебиторская задолженность, запасы, финансовые вложения и другие. Основные оборотные средства - это материалы , а вот самый ликвидный – денежные средства.
Оборотные активы имеют свою классификацию :
Чтоб грамотно распоряжаться финансовой частью организации, необходимо ознакомиться с основными этапами управления оборотными активами . Сначала нужно рассмотреть и проанализировать существующие средства для того, чтоб была возможность выбора политики распоряжения имуществом компании .
Эту операцию лучше предоставить квалифицированному сотруднику, так как анализ является важным аспектом в управлении денежных средств. После этого необходимо улучшить финансовое состояние, для этого нужно оптимизировать все строчки в балансе и ускорить оборотность активов.
После грамотного проведения этих этапов организация может наблюдать рост рентабельности денежных средств . Но не стоит забывать о том, что нужно свести к минимуму затраты оборотных средств из самого операционного цикла в производстве. Для повышения ликвидности активов необходимо повышать основной показатель – оборачиваемость оборотного имущества .
На стадии производства еще можно уменьшить срок цикла и повысить его деятельность без прерывания. В этом процессе нужно свести к минимуму все отходы в процессе оборотности.
На стадии производственных запасов можно установить передовые нормы расхода и постоянные ревизии всех излишков и остатков. Еще одним важным моментом является поиск поставщиков с ценами ниже, чем уже покупается, и не с худшим качеством, чтобы не пострадали продажи и сервис предприятия.
На стадии обращения можно быстрее реализовывать товары и нанять более квалифицированных маркетологов. Эти пункты могут помочь сократить кредиторскую и дебиторскую задолженность.
При своём обороте активы проходят три стадии . Для качественного оборота производству необходимо проходит все стадии поочерёдно.
- Первая стадия – денежная . В этом периоде денежные средства переходят в вид запасов на производстве.
- На второй стадии, производительной , вся продукция выдается частично авансом, за счет уже использованных запасов. Авансы используются на заработные платы и основные фонды.
- Третья стадия проходит так же с авансами, но в этом этапе всё возмещается путем получения выручки от реализованных товаров . Эти стадии помогают сбалансировать всю оборотность активов.
Когда квалифицированное лицо совершает анализ оборотных активов, необходимо дать оценку их динамике и количеству
. Если увеличивается соотношение динамики к труднореализуемым средствам, то на предприятии ухудшается ликвидность, необходимо срочно менять ситуацию
.
Внеоборотные средства – это то, без чего не обходится ни одно предприятие, всё то, что существует на протяжении всей деятельности организации. Например, помещение в котором ведется производство — это неактивные внеоборотные средства.
К активной части относятся технические принадлежности производства и их устройства. Перечислим остальное имущество этого класса: помещения на этапе стройки, природные ценности, животный мир, любая интеллектуальная ценность.
Они редко списываются , именно поэтому они внеоборотные. Положительными особенностями таких ценностей являются:
- стойкость к любой инфляции;
- стабильная прибыль от них;
- возможность увеличивать размеры деятельности;
- понижение затрат ТМЦ.
Минусы у них так же существуют, так как любая недвижимость теряет свой товарный вид и ценности со временем. Их нельзя изменить, ими тяжело управлять, поэтому они относятся к малоликвидному имуществу.
Внеоборотные активы разделяется по своему функционалу на такие категории :
- Основные средства . Они выражают материальные (трудовые) средства, которые со временем переходят в стоимость готовых товаров.
- Нематериальные активы . К ним, соответственно, относятся не денежные средства, они совершают прочие виды деятельности.
- Незавершённые капитальные вложения . Это суммы, потраченные на постройку основных объектов на протяжении всего периода деятельности предприятия.
- Машины и оборудование . Монтажное оборудование и другая техника.
- . Те инвестиции, которые актуальны больше года.
- Иное внеоборотное имущество .
По видам деятельности на предприятии они бывают:
- Инвестиционные.
- Операционные.
- Непроизводственные.
По характеру собственности бывают:
- Собственные.
- Арендованные.
Есть внеоборотные активы, которые имеют длительный срок и возможность забрать их из собственности организации, чтоб оплатить задолженности, например. Они имеют название – движимые . Есть противоположность им, которые нельзя забирать из собственности – недвижимые внеоборотные активы .
Внеоборотные операционные активы имеют свою оборачиваемость. Сначала в оборот поступает исходная цена, которая переходит в амортизацию, которая, в свою очередь, переходит в товар. Вся эта цепочка заканчивается накоплениями износов, а они вкладываются во внеоборотные активы. И так по кругу.
Основные средства – это внеоборотные активы, которыми предприятие пользуется больше одного года. Изюминкой таких средств является одна форма на протяжении всего срока их пользования.
Нематериальными называют неденежные средства, которые имеют длительную эксплуатацию. Они бывают идентифицируемые и неидентифицируемые. В первом случае, это когда право на имущество интеллектуальной собственностью имеет долгий срок пользования.
Долгосрочные финансовые вложения – это внеоборотное имущество, которое принесет прибыль через определенное время. Например, инвестиции в ценные бумаги, собственные капиталы, другие предприятия.
Типы анализа
Существует несколько приёмов анализа внеоборотных активов на предприятии.
Когда их вводят в использование, необходимо провести анализ первоначальной стоимости, то есть высчитать, сколько потрачено на покупку активов (учитывая сервис). Но если выполнялось их изменение, первоначальную стоимость необходимо пересчитать.
Именно эта стоимость, с учетом модернизации, имеет название – восстановительная стоимость активов .
А вот разница между первыми двумя расценками является остаточной стоимостью , именно эта сумма вносится в бухгалтерский баланс.
Рыночная стоимость – название говорит само за себя, это сумма, за которую товар покупают на рынке.
Ликвидационная стоимость выставляется, когда организация на грани банкротства.
Периодически организация должна совершать вложения во внеоборотные активы. Вложения имеют четыре типа :
- Покупка природных объектов, основных средств.
- Постройка основных средств.
- Создание.
- Формирование.
Такие вложения в будущем принесут значительные доходы предприятию .
Если суммировать оборотные и внеоборотные активы, то получается совокупное имущество предприятия . Из этих строк баланса можно подчерпнуть достаточно много информации о финансовом положении предприятия на определенные период. Оба показателя одинаково важны для продуктивной деятельности любой организации.
Сущность и состав оборотных средств представлены на данной лекции.
Понимание категорий внеоборотных и оборотных активов – это те знания, которыми должен обладать успешный руководитель собственного предприятия, специалист административно-управленческого персонала какой-либо компании или просто образованный человек. Вне зависимости от масштабов производства фирмы, каждый предприниматель должен разбираться в том, из чего формируется прибыль, а из чего затраты. Данные знания защитят от возникновения административных, дисциплинарных и уголовных правонарушений тех людей, которые несут материальную ответственность.
Характеристика внеоборотных активов
Категория «внеоборотные активы» представляет собой определенную группу дорогостоящего имущества компании, которое эксплуатируется более 12 месяцев. В бухгалтерском учете регулярно составляется балансовый отчет, первый раздел которого так и называется – «Внеоборотные активы». В данном документе производится разделение имущества по группам (в стоимостной оценке на конкретную отчетную дату).
Состав активов предприятия, относящихся к типу «внеоборотные»:
| Элементы | Примеры |
|---|---|
| Нематериальное имущество |
|
| Основные средства |
|
| Вложения в материальные блага для получения дохода |
|
| Финансовые инвестиции (на срок свыше года) |
|
Важной особенностью внеоборотных активов является то, что они не принимают непосредственного участия в производственном процессе (не изменяют своей формы/состава/внешнего вида), но без них он не осуществим. Например, на текстильной фабрике нельзя изготовить ткань, если нет помещения, оборудования и программного обеспечения для автоматизированных станков.
Внеоборотное имущество бывает неактивным и активным. К пассивным активам можно отнести, например, здания и другие постройки. Они стабильны и подвергаются реконструкции в долгосрочном периоде. По такому имуществу обычно предусматривается небольшой текущий ремонт.
Примерами активного внеоборотного имущества являются транспортные средства, техника, оборудование, станки и т.п. Данное оснащение должно периодически обновляться, ремонтироваться, дорабатываться. Активы этой группы задействованы в ходе производства, но они не меняют своей первозданной формы в процессе выпуска товаров/оказания услуг.
Так как внеоборотные активы подвержены физическому и моральному износу, их стоимость с определенной периодичностью переоценивается (амортизируется). Поскольку они эксплуатируются достаточно долго и стоят дорого, их нельзя назвать ликвидными (при необходимости их будет сложно оперативно продать по высокой цене).
Оборотные активы
Категория «оборотные активы» – это то, что приносит компании доход один или несколько раз в 12 месяцев. Стоимость такого имущества переносится на себестоимость выпускаемых товаров/услуг в течение всего срока его эксплуатации. Большая часть таких активов используется однократно при их отпуске в производство. В бухучете регулярно составляется балансовый отчет, второй раздел которого так и называется – «Оборотные активы».
Состав активов предприятия, относящихся к типу «оборотные»:
| Элементы | Примеры |
|---|---|
| Материально-производственные запасы |
|
| Деньги |
|
| Дебиторская задолженность (на срок до года) | Долги покупателей перед компанией за отпущенные им товары/выполненные им услуги |
| Финансовые инвестиции (на срок до года) |
|
Объем имеющихся оборотных активов компании должен обеспечивать производственный процесс всем необходимым сырьем и материалами, а также финансовыми средствами для проведения расчетов с поставщиками/подрядчиками.
Сравнение оборотного и внеоборотного имущества компании
Принципиальные отличия активов оборотного и внеоборотного типа:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Срок эксплуатации | Оборотное имущество используется не более года, а внеоборотное – свыше 12 месяцев |
| Ликвидность | Оборотные активы более ликвидны, нежели внеоборотные |
| Изменение формы | Внеоборотное имущество длительное время не изменяет своей формы/состава/внешнего вида |
| Перенесение стоимости актива на цену продукции | Оборотные активы полностью передают свою стоимость на себестоимость изготавливаемого товара/производимой услуги. Внеоборотные активы делают это постепенно, в течении длительного времени. |
| Стоимость | Внеоборотное имущество стоит более 40 тысяч рублей (100 тыс. для налогового учета). |
Высокая доля оборотных активов наблюдается у материалоемких производств и торговых предприятий. А в фондоемких компаниях, как, например, телекоммуникационных, преобладает внеоборотный тип имущества. Так как долгосрочные инвестиции на их покупку бывает достаточно сложно найти, то чаще всего они приобретаются на собственные средства (или их доля преобладает).
Оборотные активы и оборотные средства
Обычно термины «оборотные активы» и «оборотные средства» употребляют как синонимы. Однако иногда под последним термином понимают деньги и ликвидные финансовые инструменты. В таком понимании оборотные средства субсидируются в производство продукта, но не потребляются в нем как, например, сырье и комплектующие. В случае их простого расходования предприятию потребовалось бы после каждого цикла производства восполнять их полную стоимость. Так как оборотные средства только инвестируются, то компания возвращает вложенную сумму при получении прибыли. Они представляют собой лишь денежную часть от всего объема оборотных активов.
- собственные деньги, находящиеся на банковском счете, в виде ценных бумаг и др.;
- средства привлеченного капитала (например, кредитная линия, овердрафт и др.);
- прочие средства (например, государственные субсидии/дотации, средства акционеров от продажи дополнительно эмитированных ценных бумаг и пр.).
Оборотные средства могут принимать форму оборотных производственных фондов и фондов обращения. Оборотные производственные фонды – это активы, которые поступают на переработку в своем натуральном виде и целиком потребляются (например, сырье). Фонды обращения – это активы, которые направляются на обслуживание процесса обращения продукции и не принимают участие в образовании ее себестоимости (они выступают ее носителями, например, деньги). Оборотные средства обеспечивают планомерность и непрерывность процесса изготовления и сбыта продукции.
Оборотный капитал
Оборотные средства часто называют и оборотным капиталом – еще один синоним оборотных активов. Однако в бухучете есть термин чистый оборотный капитал. Данный параметр определяется как разница между краткосрочными активами и текущими обязательствами предприятия.
Оборотный капитал в бизнесе постоянно осуществляет движение, от авансирования денежных средств до сбыта произведенных товаров/услуг и получения прибыли. На грамотно организованном предприятии оборотный капитал должен параллельно и непрерывно принимать участие во всех этапах кругооборота активов. Таким образом, данный вид капитала компании должен всегда находиться в трех формах - денежной, производственной и товарной. Описанное движение оборотного капитала является обязательным условием успешного воспроизводства товаров/услуг.
В ходе своего перемещения оборотный капитал получается вложенным в оборотные активы компании. Процесс движения оборотного капитала на предприятии и его овеществление в оборотных активах предусматривает четыре этапа:
- Закупка сырья/материалов/товаров и других запасов материальных средств, требуемых для организации бесперебойной работы производственного процесса. Для этого используются деньги на счетах в финансово-кредитных организациях и ликвидные краткосрочные финансовые вложения.
- Преобразование материальных оборотных активов (в ходе основного производства) в запасы продукции, готовой к реализации.
- Сбыт выпущенных товаров и формирование дебиторской задолженности.
- Получение платы от покупателей за реализованную им продукцию (уменьшение дебиторской задолженности за счет поступления денежных средств). Деньги можно вновь преобразовать в финансовые вложения на непродолжительный срок.
Вконтакте
Активы – это ресурсы, которые организация использует для своей деятельности. Они весьма разнообразны и могут быть разделены на группы по многим признакам. Одним из основных способов такой группировки является деление активов на оборотные и внеоборотные. Рассмотрим, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных.
Структура оборотных и внеоборотных активов
Отличие оборотных активов от внеоборотных начнем рассматривать с их структуры. Ведь именно из материальной (или нематериальной) природы активов и вытекают те свойства, которые позволяют отнести их к той или иной группе.
Основные виды внеоборотных активов:
- Основные средства и капитальные вложения.
- Нематериальные активы.
- Долгосрочные финансовые вложения.
К оборотным активам относятся:
- Материальные запасы (сырье, готовая продукция, товары).
- Дебиторская задолженность.
- Краткосрочные финансовые вложения.
- Деньги и их эквиваленты.
Отличие оборотных активов от внеоборотных
Срок использования. У внеоборотных активов он, как правило, больше, чем у оборотных. Конкретные периоды зависят от вида активов и специфики деятельности предприятия. Условной «границей», разделяющей данные группы активов, можно считать срок использования в 12 месяцев. Этот срок указан в п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
- Расход в процессе деятельности. Объекты оборотных активов обычно полностью используются в течение одного производственного цикла. Если это материальные запасы, то они физически расходуются в процессе производства. Если же речь идет о краткосрочной задолженности, то она взыскивается, и полученные деньги также используются для покрытия текущих расходов. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются, как минимум, в течение 12 месяцев.
- Амортизация. Данный пункт вытекает из предыдущего. Участвуя в нескольких циклах, внеоборотные активы постепенно теряют свою стоимость и переносят ее на продукцию (товары) через механизм амортизации. К оборотным активам понятие амортизации не применяется.
- Ликвидность, т.е. возможность для владельца быстро реализовать данный актив. В общем случае ликвидность внеоборотных активов ниже, т.е. попросту говоря – их труднее продать. Хотя в части финансовых вложений ликвидность зависит скорее не от срока, а от их объекта и текущей ситуации на рынке.
- Способы приобретения. Внеоборотные активы – это обычно достаточно дорогостоящие объекты, поэтому они приобретаются, как правило, за счет вложений собственников или кредитных ресурсов. Оборотные – покупаются за счет текущих поступлений от реализации продукции (товаров). Хотя при расширении деятельности или временном недостатке ресурсов возможно использовать кредитование и для приобретения оборотных средств.
Вывод
Одним из основных критериев подразделения активов предприятия является их разбивка на оборотные и внеоборотные. То, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных, связано с различными характеристиками этих видов ресурсов – начиная от способа приобретения и заканчивая порядком расходования и списания на затраты.