Приказ о назначении бухгалтера. Образец приказа о назначении главного бухгалтера ооо

Главный бухгалтер – второе по значимости и полномочиям после директора лицо на предприятии. Поэтому, когда происходит его замена, необходимо с особой ответственностью подойти к составлению приказа о его назначении.

Принципиально он мало чем отличается от шаблонного документа, используемого для принятия на работу штатных сотрудников, но все же имеет свои нюансы, игнорировать которые не стоит.

Зачем нужен приказ

В приказе четко оговариваются сроки, в которые новый главный бухгалтер должен приступить к своим обязанностям, а также список этих обязанностей (определены статьей 7 Федерального закона и могут быть дополнены или отклонены директором после согласования с сотрудником).

Кроме того, фиксируется, как и когда будет происходить передача бухгалтерских дел предприятия, кто будет входить в состав надзорной комиссии, примут ли участие в процессе третьи лица. Указываются другие детали, которые могут различаться для каждого конкретного случая.

С помощью правильно составленного и официально заверенного документа и работодатель, и новый сотрудник перестраховываются от возможных недоразумений и разногласий при аудиторской проверке бухгалтерского учета организации. Кроме того, если бухгалтер будет с правом подписи, например, банковских квитанций, сотрудники банка также потребуют приказ, подтверждающий его назначение на должность.

Кто может быть назначен на должность

Поскольку в обязанности и полномочия главбуха на предприятии входит ведение всех бухгалтерских дел, составление отчетности, организация нормального функционирования бухгалтерской системы, контроль соответствия всех проводимых операций относительно действующего законодательства РФ, а также имущества и финансового состояния организации, на эту должность целесообразнее всего назначать квалифицированного специалиста с высшим экономическим образованием .

Иногда назначают так называемого профессионального бухгалтера. У такого лица может не быть соответствующего диплома о высшем образовании, но зато есть достаточный стаж работы в данной сфере – не менее трех лет . В некоторых случаях, например, когда в компании мало сотрудников, директор может назначить на эту должность себя.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи , которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Имеют право визировать как главный бухгалтер и директор, так и другие лица, имеющие на это полномочия – никаких ограничений законом не предусмотрено. То же касается и других первичных учетных документов.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

• выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
• назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

• Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
• Обязанности – временные или постоянные.
• Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
• Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
• В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. — в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

ФАЙЛЫ

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

• документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
• учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, ;
• книги покупок и продаж;
• журнал регистрации ценных бумаг;
• журнал регистрации доверенностей;
• журнал регистрации счетов-фактур;
• наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
• прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую , при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела на основании приказа руководителя о приеме на работу. В этом документе должен быть указан срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав.

Для начала новый бухгалтер должен определить, за какой период времени он будет принимать дела. В соответствии со статьей 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» фирмы обязаны хранить бухгалтерские документы не менее пяти лет. Но чаще всего принять и проверить всю отчетность за этот период времени нет. Поэтому лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в будущем. Например, если бухгалтер устраивается на работу в августе, ему нужно принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета за полугодие. Также необходимо проверить отчетность за июль.

В аналогичном порядке принимаются и документы налоговой отчетности. Только надо учитывать, что у разных налогов разный налоговый период. Так, по НДС – это либо месяц, либо квартал. А по налогу на прибыль это могут быть квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Не забудьте проверить на этих отчетах наличие отметки налоговиков.

К моменту передачи дел прежний главбух должен «закрыть» учет за истекший период. В частности, должны быть выполнены все бухгалтерские записи, укомплектованы первичные документы и составлен оборотный баланс (или иной аналогичный регистр). Если дела передаются по окончании отчетного периода, то также должны быть сформированы бухгалтерская и налоговая отчетность.

Вот перечень основных документов, которые следует тщательно посмотреть бухгалтеру:

• все первичные документы (платежные поручения, расчетные ведомости, приходные и расходные ордера и т. д.);
• журнал регистрации доверенностей;
• журнал регистрации ценных бумаг (векселей, путевок, билетов и т. д.);
• кассовую книгу;
• регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами;
• журнал учета счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж;
• книгу регистрации банковских чековых книжек;
• другие книги и журналы.

Согласно нынешнему законодательству, главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в обязательном порядке. Но если в трудовом договоре с ним есть пункт о материальной ответственности, то перед тем, как его уволить, руководитель фирмы обязан произвести инвентаризацию имущества и обязательств. Это требование статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Результаты инвентаризации следует приложить к акту приема-передачи.

Специального бланка акта приема-передачи дел нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Акт подписывают руководитель, передающий дела главбух, тот, кто принимает дела (новый главбух либо лицо, временно исполняющее его обязанности), а также члены комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии фирмы, второй – у передающего дела.

По сути, акт – это опись принятых документов и обнаруженных нарушений. Следует иметь в виду, что он должен отражать состояние дел на момент их передачи. Как правило, акт состоит из двух частей – общей и основной.

В первой части акта указывается общая характеристика бухгалтерского учета. В ней можно отразить следующую информацию:

• данные о проверке кассы;
• суммы дебиторской и кредиторской задолженностей. Здесь же можно указать задолженность перед бюджетом;
• об учете имущества. Данные последней инвентаризации, сведения о материально ответственных лицах;
• о наличии и правильности оформления документов;
• о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

Во второй части акта приводятся перечень передаваемых документов и данные об остатках на счетах. В ней не обязательно указывать остатки по всем счетам. Можно отразить только те суммы, которые были проверены сотрудником, принимающим дела.

Кроме того, в акте нужно указать расхождение между данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

Как составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера? Что писать в этом приказе? Приведем бланк приказа и образец заполнения (приказ составлен в 2018 году).

Положения Трудового кодекса РФ

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

• фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора;
• место работы;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Пример приказа

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2018 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа вы можете скачать по этой

При приеме на работу руководителя финансовой службы (он может быть и главным бухгалтером) важно правильно составить два основных документа - это приказ о назначении главного бухгалтера и трудовой договор.

Главный бухгалтер организации - это один из руководителей, и человек, назначаемый на эту важнейшую должность, в обязательном порядке должен (или обязан - на усмотрение генерального директора) соответствовать следующим критериям:

• иметь образование не ниже высшего профессионального (финансового или экономического);
• иметь стаж работы в должностях экономического профиля не менее пяти лет - из них часть должны составлять именно руководящие должности (в настоящее время требование опыта руководства может не учитываться).

Главбух назначается на должность или снимается с нее только в соответствии с приказом руководителя предприятия. Процедура начинается с составления приказа о назначении на должность, далее составляется трудовой договор и ряд документов, регламентирующих обязанности руководителя финансовой службы.

Приказ о назначении главного бухгалтера

Данный документ рекомендуется заполнять по унифицированной форме Т-1, являющейся приложением к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1. Это требование в настоящее время не является руководствующим или обязательным, но если вы не желаете разрабатывать собственную форму-бланк, то воспользуйтесь именно ей.

Что должен включать в себя приказ о назначении главным бухгалтером:

1. В обязательном порядке полное имя человека, который принимается на должность (инициалы не допускаются!).
2. Характер работы - временный, постоянный.
3. Временной промежуток приема-передачи дел от предыдущего работника (максимально 2 недели, так как старый работник должен быть полностью освобожден от своих полномочий именно за этот срок), а также состав комиссии, которая будет уполномочена осуществлять контроль над процессом приема-передачи.

Если вы считаете необходимым провести передачу дел в присутствии аудиторов, то обязательно пропишите сведения о них в данном приказе. Зачем привлекать внешних аудиторов?

Естественно, для детализации состояния финансовой деятельности предприятия в завершающий период работы предыдущего бухгалтера. Так как Уголовный кодекс имеет несколько статей, по которым несет ответственность и руководитель финансовой службы, то в больших организациях выявить все недочеты помогут именно сторонние специалисты - этим начало трудовой деятельности нового работника не упрощается, но становится, как говорится, «без хвостов».
После того, как будет сформирован акт о приеме-передаче дел, новый главбух должен его тщательно изучить, разобраться в характере финансовой деятельности предприятия и возможных нюансах, выявить проблемные моменты и только после этого согласовать своей подписью.
Далее приказ о назначении главного бухгалтера подписывается руководителем организации и передается на ознакомление новому главбуху. Храниться этот документ должен не менее 75 лет.

Трудовой договор c главным бухгалтером

Трудовой договор - это практически основной документ, регламентирующий порядок работы как каждого отдельно взятого работника из специалистов, так и руководителей. К сожалению, государством не введена в действие типовая форма этого документа, поэтому организации имеют право составлять трудовой договор с главным бухгалтером на основании собственных пожеланий (за исключением некоторых отраслей, который ввели форму в предприятиях собственного подчинения).

Как образец, организации могут использовать такие формы контракта, который использует на предприятиях своей отрасли Министерство здравоохранения или ОАО «Российские железные дороги».

Какие основные моменты должен отражать любой трудовой договор:

• точное и полное название организации-работодателя

Изменение наименования или формы собственности повлечет заключение дополнительного соглашения.

• срок действия

Обычно трудовой договор бессрочен. Но имеется ряд исключений, которыми может воспользоваться работодатель. Трудовой кодекс (статья 59) разрешает подменять бессрочный договор срочным в том случае, если обе его стороны выражают на это согласие.

Обратите внимание: максимальный срок, на который может быть подписан срочный договор - это 5 лет (ТК РФ статья 58 часть 1 пункт 2).

Помните, срочный трудовой договор может быть заключен на законных основаниях в том случае, если нет умышленных помыслов в ущемлении прав и лишении гарантированных благ, полагающихся при оформлении бессрочного контракта, нового работника.

• должностные обязанности

Этот пункт тесно переплетается с положениями другого документа - должностной инструкции. Если работодатель не видит необходимости включать все ее положения непосредственно в трудовой договор, то он может прикрепить инструкцию в качестве полномочного приложения.

• порядок подчинения

Главбух может подчиняться не только генеральному директору (начальнику), но и одному из его заместителей, наделенному соответствующими полномочиями. Эти сведения и должен содержать трудовой договор.

Также здесь прописываются и подчиненные - это все специальности и руководители среднего звена финансовой службы.

• наличие испытательного срока

На основании ТК РФ (статья 70 часть 5) работодатель имеет полное право установить для главбуха испытательный срок не более полугода со дня вступления его в должность. Естественно, продолжительность самого контракта должна быть адекватной - от одного года. Если сам срочный договор составляет всего 6 месяцев, то и испытательный срок не может превышать 14 календарных дней.

• наличие права подписи

Без подписи главбуха некоторые документы вообще считаются недействительными, например, счета-фактуры. То есть назначение главным бухгалтером уже влечет за собой автоматической наделение правом подписи внутренних документов. Что касается банковской документации, то многие учреждения требуют после первой подписи генерального директора проставлять и вторую - главного бухгалтера.

Если он имеет право подписи, то об этом должен быть составлен соответствующий приказ по форме банка, и его личная подпись должна храниться в качестве эталона в банковской карточке. Если руководитель организации не считает необходимым привлекать главбуха к банковским операциям (отсутствует доверие, как вариант), и сам банк не требует этого, то назначается главный бухгалтер без права подписи.

Этот пункт обязательно должен содержать не только трудовой договор, но и приказ о назначении.

• ссылка на соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Естественно, главбух относится к категории тех руководителей, которые имеют полный доступ ко всем финансовым документам организации. И если часть этой информации должна передаваться в государственные надзорные, статистические и иные органы, то часть остается только для внутреннего пользования и является коммерческой тайной предприятия.Именно о ее неразглашении и должно быть составлено соответствующее соглашение, содержащее и виды ответственности, к которым можно привлечь нерадивого работника, его нарушившего. Ссылку на это соглашение обязательно должен включать трудовой договор.

Остальные положения, которые может включать трудовой договор, определяет руководитель, Но помните, что без согласования и подписей всех участников контракта документ не имеет силы!