Расчетная ведомость скачать бланк на одном листе. Функциональность ведомости заработной платы

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

• название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
• название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
• расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:

1.Номер сотрудника по порядку;

9.Начисления сдельной оплаты;

10.Иные начисления;

11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;

12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;

13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;

14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);

16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;

17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

Расчетная ведомость в форме с кодом Т-51 предназначена для показания расчетов с персоналом по заработной плате, авансу, дополнительным премиям или иным поощрительным выплатам сотруднику.
Официальный образец формы установлен Росстатом в Постановлении № 1 от 5 января 2004 года. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе в эксель можно по ссылке ниже.

Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно. Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.

Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51

Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:

В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».

Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей. В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.

В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.

• персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
• Количество дней, которые отработаны сотрудником. При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.
• Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
• Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
• Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
• В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
• Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.

Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.

Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.

В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.

Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в , предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе - расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса - зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.

Понятия

Дадим определение.

Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.

Назначение документа

Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.

Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.

Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.

Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.

Действующие нормативы и формы ведомостей

В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

• Т-51 – расчетная;
• Т-49 – расчетно-платежная;
• Т-53 – платежная.

Расчетная Т-51

Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.

Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.

Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

Платежная Т-53

Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.

Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.

Расчетно-платежная Т-49

Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.

Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.

Для ИП

Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.

При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.

В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.

Случаи составления

Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).

Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.

При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте

Оформление и заполнение

Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.

Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.

При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.

Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, личные карточки сотрудников и т.д.

Заполняется с двух сторон:

• 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
• 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер) , рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.

После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.

Нумерация

При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.

Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.

Ответственные лица

При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.

При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.

Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

Кто подписывает?

Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).

При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.

При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.

Можно ли вносить исправления?

Исправления вносить разрешено.

Необходимо учитывать следующие правила:

• неверная информация зачеркивается одной чертой;
• сверху пишется правильный вариант;
• для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
• указывается дата внесения исправлений.

Бланки

Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:

Сроки выдачи

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

• сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
• ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
• получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Хранение и учет

Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

Сроки хранения

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51.

Назначение документа

Оптимальным вариантом применения этого является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.

Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость - учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости.

Составляется форма бухгалтером. Он отвечает за достоверность заявленной в ней информации и подтверждает этот документ собственной подписью. Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.

Расчетная ведомость содержит следующие сведения:

Расчеты по начислению сумм и необходимых удержаний;

Суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.

Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета.

Основные реквизиты бланка

Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе:

Наименование предприятия;

Код по ОКПО;

Номер и дата составления документа;

Временной период, за который начисляется зарплата.

Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием:

Порядкового номера записи;

Табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров);

ФИО работника;

Должности, профессии;

Тарифной ставки в рублях;

Сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных;

Сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы;

Сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога;

Расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой.

Заполнение титула

Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.

На титульном листе проставляется код по ОКПО, указывается наименование предприятия и его структурного подразделения, если такое существует, номер и дата составления ведомости, указывается расчетный период.

Заполнение таблицы

Табличная часть предполагает заполнение 18 граф, представляющих собой поэтапный расчет заработной платы по каждому сотруднику:

1 - проставляется номер записи по порядку;

2 - табельный номер сотрудника;

3 - указывается ФИО работника;

4 - указывается профессия (должность) работающего;

5 - проставляется размер оклада или почасовой тарифной ставки;

6 - указывается общее количество фактически отработанных часов;

7 - проставляется количество выходных и праздничных дней.

Расчетная ведомость удобна в части группирования затрат, так в графах 8-12 указываются суммы начислений зарплаты:

8 - указывается сумма начисленной повременной оплаты;

9 - указывается сумма начисленной сдельной оплаты;

10 - указывается сумма прочих начислений (например, территориальный коэффициент, и др.);

11 - делаются отметки о прочих полученных доходах;

12 - производится подсчет общей суммы начислений.

В графах 13-15 производится расчет удержаний:

13 - рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ;

14 - указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника);

15 - производится подсчет общей суммы удержаний;

16 - указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем);

17 - указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба);

18 - указывается расчетная сумма к выдаче на руки.

Способы ведения документа

При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.

Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, группирующая данные по начислению, удержаниям и выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными.