Учет поступлений по исполнительному листу проводки. Виды удержаний по исполнительному листу из заработной платы

Принудительные удержания совершаются из зарплаты работников при поступлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия.

Все действия по данным удержаниям утверждены и регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Когда происходят взыскания?

Исполнительный лист – один из способов выполнения исполнительного производства. Утверждается он на основании решений после проведения судебного процесса. Кроме того – это одно из оснований, с помощью которого происходят вычеты долгов из доходов сотрудников.

Такой документ может быть направлен на взыскание следующих долгов:

• По алиментам . Закон гласит, что оба родителя должны содержать своих несовершеннолетних детей. Если один из них уклоняется от своего обязательства, второй заставляет его платить денежные средства на содержание ребенка через суд.
• По кредитным обязательствам . Когда не выполняются обязательства по займам, кредитор подает на должника в суд. Который, в свою очередь, принимает решение обязать лицо погасить долг.
• Возмещение морального или материального ущерба . Этот вид взысканий из доходов будет производиться по различным обстоятельствам нанесения морального и материального вреда после утверждения судебного решения.
• Неуплата долгов по налогам и пошлинам .

Существует несколько видов документов, направленных на удержание:

• листы, которые выдаются судами после их решения;
• приказы судебных заседаний;
• соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариусом;
• утвержденные судебным приставом постановления.

Исполнительный документ считается действительным, если в нем присутствуют следующие обязательные пункты:

• наименование суда;
• номер производства;
• дата утверждения суда;
• состав решения;
• дата вступления в силу;
• дата выдачи документа;
• ФИО должника и получателя, другие сведения о них;
• в случае, если в производстве участвует ребенок, обязательно указываются его ФИО и дата рождения.

Если по каким-либо причинам исполнительный лист утерян, основанием для исполнительного производства будет считаться его дубликат.

Все вычеты из доходов должника на основании данного документа производятся без издания приказа и без согласия работника.

Сотрудник бухгалтерии должен начать взыскивать долг с заработной платы, начиная с первого дня получения исполнительного листа.

Вычет долгов на основании таких документов – это обязательная процедура. Она не зависит ни от прихоти сотрудника, ни от желания организации (ФЗ №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 года).

Возможный размер удержания, порядок расчета

ТК РФ вводит ограничения на ежемесячную сумму удержаний из доходов людей. Если вычеты направлены на погашение долга по алиментным обязательствам, возмещение морального или материального ущерба, максимальный размер выплаты по закону не должен составлять больше 70% от всех начислений . В других случаях он будет составлять 50% .

Доходы человека, на которые не будет распространяться взыскание:

• Выплаты по возмещению вреда.
• Пособия, связанные со смертью кормильца.
• Выплаты, связанные с увечьями во время выполнения служебных заданий.
• Пособия из различных бюджетов, связанные с уходом за нетрудоспособными гражданами.
• Различные компенсации.
• Различные социальные пособия.
• Материнский капитал.

Все виды удержаний из зарплаты исчисляются из дохода, который остался после вычета налога.

Пример 1

Рассмотрим конкретный случай: ИП «Марышев А. А.» получил исполнительный документ на сотрудника Семенова А. А. В нем указано, что начиная с 1 мая 2017 г. необходимо удерживать алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от заработка работника.

• Доход Семенова в мае составил 70 000 рублей.
• в мае составит: 70 000 * 13% = 9 100 рублей.
• Алименты, которые необходимо удержать: (70 000 – 9 100) * 25% = 15 225 рублей.
• Таким образом, сотрудник за май получит следующее: 70 000 – 9 100 – 15 225 = 45 675 рублей.

Пример 2

Бывают случаи, когда исполнительный лист поступает в организацию позже окончания месяца. Таким образом, у работника образовывается долг, который тоже необходимо взыскать. Приведем пример.

В ООО «Рога и копыта» пришел документ на Петрова К. К. Указано, что удержания нужно производить с 1 апреля 2017 г. на содержание ребенка в размере 25%. Так как апрель на момент получения документа был уже закрыт, а заработная плата получена, начисление будет выглядеть несколько иначе:

• Доход Петрова за апрель составил 60 000 рублей.
• НДФЛ за апрель составил: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
• Алименты должны были быть удержаны в апреле: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.
• За май месяц делается расчет НДФЛ: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
• Алименты за май: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.

Далее считается общая сумма по алиментам за два месяца, так как лист пришел позже, и нужно будет удержать долг из текущего месяца (мая). Только следует помнить, что удержания не должны составить больше 70% от заработной платы. Получается:

• Алименты за апрель и май: 13 050 + 13 050 = 26 100 рублей.
• Доход за вычетом НДФЛ в мае составит: 60 000 — 7 800 =52200 рублей.
• Работник получит на руки: 52 200 – 26 100 = 26 100 рублей.

Порядок действий работодателя

Существует стандартный порядок работы при поступлении такого документа. Вот основные пункты:

1. После поступления исполнительного листа в компанию он отмечается в журнале для таких документов.
2. Далее поступает в бухгалтерию.
3. Сотрудник бухгалтерии сразу направляет судебному исполнителю уведомление о том, что документ получен.
4. Такие бумаги хранятся как документы строгой отчетности в специальном сейфе.
5. Если сотрудник, на которого поступил такой лист, увольняется, бухгалтер обязан вернуть документ судебному приставу. Совместно с ним он отправляет расчет об удержанных суммах. В отчете обязательно должны присутствовать: номера платежных поручений и даты, когда были выплачены денежные средства. А также размер долга, если таковой присутствует.
6. Взыскания производятся из заработной платы работника ежемесячно. Переводить суммы получателю необходимо по указанным в документе реквизитам в течение трех дней, начиная с первого дня выплаты заработка.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Необходимые бухгалтерские проводки

Все начисления и удержания в бухгалтерском учете оформляются соответствующими записями. Основные проводки отображены в таблице:

Ответственность работодателя

Часто бывает, что работодатель безответственно относится к таким документам. Нарушает требования закона, не удерживает или удерживает, но не выплачивает суммы получателю. Это ведет к тому, что организации будет предъявлен иск.

Компания, которая производит взыскание задолженности, должна в течение трех дней сообщить судебной инстанции о наличии удержания. А если человек уволился, об его увольнении.

При неисполнении закона бухгалтерские работники будут нести административную ответственность и получат штраф.

Получатель имеет полное право подать иск в суд на компанию, в которой работал или продолжает работать должник. При этом он не будет платить государственную пошлину. Суд заставит заплатить ее организацию-нарушителя.

Кроме требований о взыскании удержанных, но не выплаченных алиментов, получатель может требовать в суде взыскания с компании процент за пользование чужими денежными средствами. Такие своего рода штрафы выплачиваются за каждый день просрочки по день фактического погашения суммы задолженности.

Здравствуйте! Какие проводки нужно сделать при выплате денежных средств по постановлению о возбуждении исполнительного производства при УСНО и как в последствии будет закрываться этот счет?

Ответ

Если выплата производится по исполнительному листу, выписанного на сотрудника, то при удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50
– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу

Если выплата производится по исполнительному листу в отношении Вашей организации:

Дебет 91 Кредит 76 признана сумма неустойки по исполнительному листу;

Дебет 76 Кредит 51, 50 выплачена сумма неустойки

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении удержания по исполнительным документам

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50
– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.*

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50
– выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
– перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете налогов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Дебет 91-2 Кредит 76-2
– признана претензия контрагента на сумму неустойки (процентов за просрочку исполнения денежного обязательства).*

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса