Главная / Ликвидация бизнеса

6 раздел рсв 1 пфр. Представление в электронном виде

С 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, за исключением страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения, переданы налоговым органам, в связи с чем Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления расчета в электронной форме.

Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015) "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное...

37.2 . графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

37.3 . размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;

37.4 . в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;

37.5 . в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;

37.6 . работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 "Особые условия труда (код)", 6 и 7 "Исчисление страхового стажа" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения", 8 и 9 "Условия досрочного назначения страховой пенсии" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения");

при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;

(см. текст в предыдущей редакции)

37.7 . графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;

37.8 . при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;

(см. текст в предыдущей редакции)

37.9 . значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;

значение "ПОЛЕ" заполняется если в графе "Особые условия труда (код)" указано значение "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях;

37.10 . для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу;

(см. текст в предыдущей редакции)

в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии не указываются;

(см. текст в предыдущей редакции)

периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени;

(см. текст в предыдущей редакции)

количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается;

для соответствующих периодов работы, ограниченных датами "Начало периода" и "Конец периода" в графе 7 "Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день);

37.12 . при заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица;

заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;

37.13 . время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой;

37.14 . данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;

37.15 . данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе "Основание (код)" указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;

37.16 . объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР;

(см. текст в предыдущей редакции)

37.17 . ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 "основание (код)" указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;

при этом:

если в графе 8 "основание (код)" указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

(см. текст в предыдущей редакции)

если в графе 8 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1 , 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7 , 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

(см. текст в предыдущей редакции)

если в графе 8 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре "Первоклассная отчетность за I квартал" (лектор Дыбов А.И. - заместитель главного редактора журнала «Главная книга. Конференц-зал»). Опубликовано в издании "Главная книга. Конференц-зал" 2014, № 02.

Стоит изучить раздел 6 нового расчета по взносам в ПФР, как вы поймете: почти во всем это — хорошо знакомая вам форма СЗВ-6-4 персонифицированной отчетности, ставшая теперь частью общего расчета. Соответственно, количество разделов 6 в нем будет равно количеству работников, получивших от вас хотя бы копейку начиная с 1 января. Если же в этот период выплаты никому не начислялись, раздел 6 в состав расчета не включается. Но это, как мы условились, для действующей организации вряд ли возможно.

Теперь взгляните на таблицу.

Заполнение подразделов 6.1—6.8 новой формы РСВ-1 ПФР

Подраздел	Что надо указать
6.1. Сведения о застрахованном лице	Ф. и. о. работника и его СНИЛС
6.2. Отчетный период	Код отчетного периода и календарный год
6.3. Тип корректировки сведений	Знаком “Х” помечается один из трех типов: — исходная (сведения представляются впервые); — корректирующая (изменяет ранее поданные сведения); — отменяющая (полная отмена ранее поданных сведений) (см. также пояснения к подразделу 6.6)
6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица 6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на... видах работ, с которых начислены... взносы по дополнительному тарифу...	Главные отличия от сходных подразделов прежней формы СЗВ-6-4: — данные отражаются не только за 3 месяца истекшего квартала, но и нарастающим итогом с начала года; — в подразделе 6.4 выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам не разделяются, а указываются единой суммой; — в подразделе 6.4 нужно указать буквенный код категории застрахованного лица; в подразделе 6.7 — код специальной оценки условий труда. Коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения расчета; — если в течение 3 месяцев истекшего квартала категория у застрахованного лица или результаты спецоценки менялись, сведения в подразделах 6.4 и 6.7 соответственно отражаются с разбивкой по категориям. Если за 3 месяца истекшего квартала облагаемые выплаты физлицам не начислялись, подразделы 6.4—6.8 не заполняются и в состав раздела 6 не включаются
6.5. Сведения о начисленных страховых взносах	Сумма пенсионных взносов, начисленная по всем тарифам (включая дополнительные) за 3 месяца истекшего квартала, кроме взносов, исчисленных с выплат, которые превысили предельную базу (на 2014 год — 624 000 руб.). В отличие от формы СЗВ-6-4, уплаченная сумма не отражается
6.6. Информация о корректирующих сведениях	Отчетный период, год и сумма взносов в ПФР, доначисленная в результате корректировки ранее представленных сведений, с разбивкой на пенсионные взносы, относящиеся к выплатам 2014 года и последующих годов, и взносы с выплат за 2010—2013 годы. Подраздел 6.6 может присутствовать только в разделе 6 расчета за период исправления ошибки, в котором подраздел 6.3 помечен как “Исходная”. Если корректируемые выплаты были начислены после 01.01.2014, в состав этого расчета также отдельно включаются разделы 6 с пометками в подразделе 6.3 “Корректирующая” или “Отменяющая” (см. пояснения к подразделу 6.3). Если корректируемые выплаты были начислены до 01.01.2014, вместе с расчетом, в котором заполнен раздел 6.6, необходимо представить корректирующие (отменяющие) сведения персонифицированного учета по старым формам
6.8. Период работы за последние 3 месяца отчетного периода	Полный аналог таблицы из формы СЗВ-6-4. Все необходимые коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения Расчета РСВ-1 ПФР

Что осталось сказать о разделе 6 новой формы РСВ-1 ПФР? Заполненные разделы формируются в пачки по 200 штук: с пометкой “Исходная” в подразделе 6.3 — отдельно, с пометкой “Корректирующая” — отдельно и, наконец, с пометкой “Отменяющая” — отдельно. Сводные данные о пачках переносятся в подраздел 2.5 расчета:

— в его таблице 2.5.1 обобщаются сведения об “исходных” пачках;

— в таблице 2.5.2 — информация о “корректирующих” либо “отменяющих” пачках.

Все, расчет РСВ-1 готов к отправке!

Замечу, что, поскольку персонифицированные сведения стали его частью, при заминке с представлением расчета или его непредставлении плательщика накажут дважды. Штрафы составят:

— по статье 46 Закона № 212-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР и ФФОМС, начисленной за 3 месяца истекшего квартала за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей;

— по статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР, начисленной за 3 месяца истекшего квартала, без ограничения верхним пределом.

Если помните, так же обстоят дела с расчетом по форме-4 ФСС, представляемым в соцстрах. Ведь в нем и сведения о взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, и сведения о взносах “на травматизм”, поэтому опоздание со сдачей расчета чревато двумя штрафами: по Закону № 212-ФЗ, а также по Закону 125-ФЗ.

К слову, расчет по взносам в ФСС тоже обновился. Несущественные изменения в форму 4 ФСС внесены Приказом Минтруда от 11.02.2014 № 94н. С титульного листа убрали поле для кода ОКАТО, но поле для кода ОКТМО вводить не стали. Добавили таблицу 4.5 для предпринимателей на патенте, не уплачивающих взносы в ФСС. Таблицу 10 скорректировали в связи с заменой с 1 января 2014 года аттестации рабочих мест на их спецоценку. Кроме того, эту таблицу сделали обязательной к представлению в составе расчета 4 ФСС, независимо от того, проводили вы спецоценку и медосмотры работников или нет.

Обязаны ли страхователи выдавать своим работникам копии раздела 6 расчета РСВ-1? Если да, то как это правильно сделать? В какой срок нужно передавать копии? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Раздел 6 расчета РСВ-1: кто заполняет

Раздел 6 в составе формы РСВ-1 ПФР следует формировать за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого работника:

состоявшего со страхователем в трудовых отношениях;
заключившего со страхователем гражданско-правовой или авторский договор.

Раздел 6 нужно подавать, в частности, на работников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли со страхователем (организаций или ИП) в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включаются. Допустим, работник уволился во II квартале, то в РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него заполнять не нужно.

Состав раздела 6 расчета РСВ-1

Раздел 6 расчета РСВ-1 затрагивает права каждого физического лица, на которого он составляется. В этом разделе, в частности, отражаются:

сведения о застрахованном лице (Ф.И.О. и СНИЛС);
сумма выплат и вознаграждений, начисленных физическому лицу;
сумма пенсионных взносов, начисленная в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений;
сумма выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии;
периоды стажа.

Передача копий раздела 6 расчета РСВ-1 работникам

Подав расчет РСВ-1 в подразделение ПФР, копию раздела 6 этого расчета нужно передать физическим лицам, которые в нем фигурируют. Этого требуют положения статьи 15 и пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Поэтому организация или ИП, являющиеся страхователями, должны выдать каждому человеку копию раздела 6, в котором содержаться данные только о нем. Если расчеты РСВ-1 ПФР сдаются в ПФР в электронном виде, то для работников эти документы потребуется распечатать.

Имейте в виду, что выписку из раздела 6 РСВ-1 работникам также нужно передавать еще в двух случаях:

в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Срок выдачи копии раздела 6 РСВ-1

Выписку (копию) из раздела 6 РСВ-1 нужно передавать работникам в тот же срок, что и сдача РСВ-1. То есть, не позднее следующих дат:

копии раздела 6 из РСВ-1 за девять месяцев 2016 года – выдайте работникам не позднее 15 ноября 2016 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 21 ноября 2016 года (20 ноября – выходной день), если расчет сдан в электронном виде.
копии раздела 6 из РСВ-1 за 2016 год – выдайте работникам не позднее 15 февраля 2017 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 20 февраля 2017 года, если расчет сдан в электронном виде.

Раздел 6 РСВ-1 за 2015 год предназначен для отражения данных персонифицированного учета. Остановимся на особенностях оформления раздела 6 и подраздела 2.5 РСВ-1 за 2015 год, в которых отражают сведения персонифицированного учета.

Раздел 6 расчета РСВ-1 за 2015 год предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Начиная с отчетности за полугодие 2015 года, надо применять новую форму РСВ-1 . Раздел 6 заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.

Отметим, что информация об индивидуальных сведениях содержится:

в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
в подразделе 2.5, раздела 2. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице"

В индивидуальных сведениях - разделе 6 - появилось новое поле «Сведения об увольнении застрахованного лица». В нем надо проставить знак Х, если работник уволился в течение трех последних месяцев отчетного периода. Например, в расчете за полугодие нужно сделать такую отметку, если работник уволился в апреле, мае или июне.

Раздел 6 вы заполняете в отношении каждого сотрудника, в том числе работающего по гражданско-правовому договору. Однако поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» надо заполнить, только если с работником заключен . По подрядчикам поле оставляйте пустым в любом случае.

Кроме того, появились новые коды для компаний-участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе (КРС, ВЖКС и др.). А также для компаний, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития. Такие коды отражают в подразделе 6.4 расчета, где содержатся индивидуальные сведения по каждому работнику. Все эти коды можно найти в приложении № 1 к Порядку заполнения.

Подраздел 6.2 "Отчетный период"

Например, при сдаче отчета за полугодие 2015 года в подразделе 6.2 надо будет отразить:

в поле "Отчетный период (код)" — код 6;
в поле "Календарный год" — 2015.

Подраздел 6.3 "Тип корректировки сведений"

В подразделе 6.3 два вида полей:

для указания типа сведений;
отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов ("исходная", "корректирующая", "отменяющая") нужно выбрать один и проставить в этом поле символ »X». Поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняют только для форм с типом сведений "корректирующая" или "отменяющая".

Подраздел 6.4 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника лица.

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

Одно на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше. В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек.

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР. В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год. По графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы. В графу 7 вписывают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода. Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются.

В подразделе 6.3 отражают коды застрахованных работников. Начиная с отчетности за полугодие, введены новые коды (постановление Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п , документ пока находится на регистрации в Минюсте). Но специалисты фонжа вывесили у себя на сайте информацию о том, что старую форму принимать не будут.

Новые коды-2015 застрахованных лиц

	Код тарифа
пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ "О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"
Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации"

Подраздел 6.5 "Сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы. По нашему мнению, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется.

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Подраздел 6.6 "Информация о корректирующих сведениях

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014-2015 годы, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.

Подраздел 6.7 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров. При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено.

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно сохраняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 9%. В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей:

суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8 "Периоды работы за …"

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются в формате: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8. Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров. Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Подраздел 2.5 РСВ-1: сведения по документам персонучета

Раздел 6 РСВ-1 формируют в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается. Подраздел 2.5 заполняется после оформления раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета";
2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета".

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений "исходная". Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений "исходная".

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что в этом подразделе должно выполняться равенство следующих показателей:

сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки "Итого" графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом "корректирующая" или "отменяющая". Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

В раздел 6 РСВ-1 персонифицированный учет 2016 бухгалтеры переносят по особым правилам. В этом материале мы поговорим о том, как оформить раздел 6 и подраздел 2.5 РСВ-1 за 2016 год.

Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
в подразделе 2.5, раздела 2. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

С 1 апреля 2016 года часть персонифицированных сведений - ФИО работников и СНИЛС - сдают в ПФР каждый месяц.

Подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице"

В подразделе 6.1 "Сведения о застрахованном лице" следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Обратите внимание: эту часть сведений с 1 апреля 2016 года сдают в ПФР ежемесячно! Но есть и другие данные в разделе 6, которые сдают ежеквартально в составе РСВ-1.

Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) содержит индивидуальных сведениях. В р азделе 6 есть . В нем надо проставить знак Х, если работник уволился в течение трех последних месяцев отчетного периода. Например, в расчете за 9 месяцев нужно сделать такую отметку, если работник уволился в июле, августе или сентябре.

Раздел 6 вы заполняете в отношении каждого сотрудника, в том числе работающего по гражданско-правовому договору. Однако поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» надо заполнить, только если с работником заключен трудовой договор. По подрядчикам поле оставляйте пустым в любом случае.

Для компаний-участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе (КРС, ВЖКС и др.) коды свои. А также для компаний, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития. Такие коды отражают в подразделе 6.4 расчета, где содержатся индивидуальные сведения по каждому работнику. Все эти коды можно найти в приложении № 1 к Порядку заполнения.

Подраздел 6.2 "Отчетный период"

Например, при сдаче отчета за 9 месяцев 2016 года в подразделе 6.2 надо будет отразить:

в поле "Отчетный период (код)" — код 9;
в поле "Календарный год" — 2016.

Подраздел 6.3 "Тип корректировки сведений"

В подразделе 6.3 два вида полей:

для указания типа сведений;
отчетного периода и календарного года.

Подраздел 6.4 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше. В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек.

В подразделе 6.3 отражают коды застрахованных работников.

Коды застрахованных лиц 2016

Плательщики (страхователи)
Общие тарифы страховых взносов
Организации и предприниматели, производящие выплаты физическим лицам (не имеющие права на применение пониженных тарифов)
Пониженные тарифы страховых взносов
Организации и предприниматели, заключившие: - соглашение об осуществлении технико-внедренческой деятельности (производящие выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой (промышленно-производственной) особой экономической зоны); - соглашение об осуществлении туристско-рекреационной деятельности (производящие выплаты физическим лицам, работающим на территории туристско-рекреационных особых экономических зон, объединенных в кластер)
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя, которые получили статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ
Организации и предприниматели, которые получили статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ
Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности (программ для ЭВМ, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат участникам этих обществ и партнерств - бюджетным и автономным научным учреждениям либо образовательным организациям высшего образования, являющимся бюджетными учреждениями


Организации и предприниматели, перешедшие на упрощенку и осуществляющие определенные виды деятельности в производственной и социальной сферах, указанные в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
Организации и предприниматели, производящие выплаты (иные вознаграждения) членам экипажей судов (за исполнение ими трудовых обязанностей как члена экипажа судна), зарегистрированных в Российском международном реестре судов (указанные тарифы применяются только в отношении выплат членам экипажей судов)
Аптечные организации - плательщики ЕНВД, а также предприниматели - плательщики ЕНВД, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность (указанные тарифы применяются только в отношении выплат лицам, которые в соответствии с Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ней)
Некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных учреждений), которые применяют упрощенку и в соответствии с учредительными документами осуществляют деятельность в области: - социального обслуживания населения; - научных исследований и разработок; - образования; - здравоохранения; - культуры и искусства (театры, библиотеки, музеи, архивы); - массового спорта (кроме профессионального)
Благотворительные организации, которые применяют упрощенку
Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу сотрудников, занятых в деятельности, которая указана в патенте), осуществляющие любые виды деятельности, кроме указанных в подпунктах , и пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ (сдача в аренду объектов недвижимости, розничная торговля, услуги общепита)

Основной шифр для страхователей (приложение 1 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59) указывается в первых трех ячейках поля «Шифр страхователя» титульного листа формы 4-ФСС. Дополнительный шифр согласно приложению 2 указывается в пятой и шестой ячейках поля «Шифр страхователя», только если организация или предприниматель относятся к какой-либо из категорий, перечисленных в приложении 2. Дополнительный шифр согласно приложению 3 указывается в последних двух ячейках поля «Шифр страхователя» казенными и бюджетными учреждениями. Если дополнительные шифры для страхователя не предусмотрены, то в соответствующих ячейках поставьте «00».

), временно проживающих

*** Код указывается для сотрудников - иностранных граждан и лиц без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории России, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок (срок не менее шести месяцев), при условии что выплаты им производят страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов.

Подраздел 6.5 "Сведения о начисленных страховых взносах

Подраздел 6.6 "Информация о корректирующих сведениях

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2016 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Подраздел 6.7 "Сведения о сумме выплат

суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8 "Периоды работы за …"

Подраздел 2.5 РСВ-1: сведения по документам персонучета

2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета";
2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета".

Подраздел 2.5.1 (персонифицированный учет 2016) содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений "исходная". Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений "исходная".

сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.