Главная / Ликвидация бизнеса

Эффективные методы борьбы с прокрастинацией. Прокрастинация - что это и как избавиться

Здравствуйте, дорогие читатели! Добро пожаловать на блог!

Прокрастинация – это «излечимо»? Как избавиться? Наверняка Вы читали уже множество советов по этой теме, но до сих пор страдаете этим «недугом». Обещаю Вам чудесное исцеление прямо после прочтения этой статьи. Решение проблемы на самом деле очень простое и при этом гениальное!

Для начала разберемся, что же такое прокрастинация? И кто такие прокрастинаторы? это кто

Слово «прокрастинация « происходит от англ. procrastination - откладывание. В Психологии означает склонность человека к откладыванию дел, включая даже самые срочные и важные. В результате чего прокрастинатор загоняет себя в болезненное состояние депрессии из-за постоянного ощущения вины.

Причины прокрастинации

Теорий, которые пытаются объяснить причины прокрастинации, множество. Вот список причин. Можете среди них найти объяснение и своей склонности к откладыванию дел в «долгий ящик».

Причины прокрастинации.

Перфекционизм. Этот тип прокрастинатора до такой степени поглощен страхом сделать что-либо не идеально, что начинает игнорировать реальную важность и актуальность дел и задач.
Дух противоречия. Человек, который в душе является бунтарем и анархистом, сам того не замечая, назло обществу, начальству или родителям затягивает выполнение дел.
Заниженная самооценка. Такой прокрастинатор бессознательно откладывает доведение дела до конца, потому что не уверен понравится ли результат другим.
Стремление не выделяться и быть, как все. Такие прокрастинаторы умышленно не спешат доводить дела до конца, чтобы не стать успешными, а значит, слишком загруженными работой и задачами. Они боятся стать объектом завышенных ожиданий. Их устраивает роль середнячка.

Прокрастинация – как избавиться? Нестандартный действенный способ от известного американского бизнесмена

И вот наконец-то самый простой и при этом самый эффективный рецепт лечения прокрастинации. Я пользуюсь им уже давно и он помогает мне быстро выполнять задуманное.

Этот способ борьбы с прокрастинацией придумал известный американский писатель, бизнесмен Гари Вайнерчук.

Нужно каждое утро и несколько раз в течение дня повторять короткую фразу «Ты не вечен». И эта фраза сразу же сделает все причины прокрастинации абсолютно малозначащими и глупыми.

И вот еще одна ценная его мысль:

Вы же хотите, чтобы Вас окружали счастливые люд и, тогда Вам самому следует стать счастливым .

Но чтобы стать счастливым — надо действовать , а не откладывать всё на потом.

Потом у Вас уже не будет времени всё сделать . Потому что …«ты не вечен»!

Хочу Вам сказать , что каждому из нас нужно всего несколько лет , чтобы изменить свою жизнь, чтобы построить ту жизнь, о которой мечтали. Чтобы открывать для себя другие страны, чтобы сделать что-то значительное и полезное для других, чтобы окружить себя такими же увлеченными людьми, как и Вы, а не прокрастинаторами.

Произносите эту фразу «ты не вечен » по утрам и она будет быстро поднимать Вас с постели и заставлять Вас выкладываться по полной программе .

Мой личный «технический» приём, как бороться с прокрастинацией

Когда-то давно, когда еще никто не знал и не упоминал термин «прокрастинация», я прочитала в одной из книг по личностному росту, что отложенные задачи из-за того что ты не можешь о них не думать, тянут у тебя энергию. Хотя вроде бы ты задачу и не делаешь, а просто параллельно с выполнением другой задачи невольно думаешь о ней.

Так вот. Представьте, что Вы делаете определенную интеллектуальную задачу и тратите на ее выполнение N килоджоулей (КДж). При выполнении этой задачи Вы невольно думаете о задаче, которую по разным причинам Вы не хотите делать и откладываете ее выполнение. В процессе этого «думания» о ней Вы затрачиваете определенное количество энергии (скажем Y КДж). В конце концов Вам все-таки придется отложенную задачу выполнить и потратить на ее выполнение X КДж. Но в результате откладывания задачи Вы потратили на нее X+Y КДж.

Вы наверняка знаете, что на выполнение интеллектуальной работы человек затрачивает энергии в объеме, соизмеримом с затратами энергии на выполнение тяжелой физической работы. То есть подготовить презентацию или таблицу со сложным анализом — это все равно что разгрузить вагон))))

Вот почему Вы ток устаете, если постоянно откладываете дела. Вы же невольно думаете о них, затрачивая свою драгоценную энергию. То есть вместо того, чтобы разгрузить один вагон, Вы разгружаете два!

Не знаю, получилось ли у меня понятно передать Вам эту мысль, но смысл приеме по борьбе с прокрастинацией такой.

Чтобы не тратить энергию на отложенные задачи, думая о них и переживая, нужно поступать так. В первую очередь брать в работу то, что тебе не нравится и то, что делать не хочется (как правило, это сложные задачи), а потом делать те задачи, которые простые и «приятные» для выполнения.

Как бороться с прокрастинацией при помощи категоризации задач по правилам Тайм менеджмента

Тайм менеджент — управление временем (от англ. Time Management) — предлагает сортировать задачи по 2-м критериям, по критерию важности и критерию срочности.

Можно в электронной почте сделать 4 такие папки или на своем столе поставить 4 ячейки для бумаг с такой категоризацией задач:

Важные и Не срочные. Это такие дела, которые затрагивают то, ради чего человек живет. Это самые важные дела (например, хожу на работу, потому что для меня важно кормить любимых родных; хожу на английский, потому что хочу путешествовать с семьей; иду к зубному врачу на проф осмотр, потому что важно мое здоровье).

Важные и Срочные. Это неотложные дела, связанные с тем, ради чего Вы живете (болезнь близких и т.д). Такие дела обычно никто не откладывает.

Неважные и Срочные. Это якобы неотложные дела, но на самом деле они не влияют серьезно на Вашу жизнь (уборка дома, день рождения друга и т.д.) Их тоже нужно делать, но при этом осознавать, что от них при необходимости нужно отказаться в пользу дел с приоритетом 1 и 2.

Неважные и Несрочные. Это много мелких дел, которые не влияют на жизнь, но отнимают много времени. Такими делами предпочитают «заглушить» себя люди, которые не знают, куда им дальше двигаться (телефонные разговоры, соц сети, долгие чаепития на работе и т.д.)

Прокрастинация – книги

Если Вы перфекционист, то наверняка захотите прочитать все главные книги по теме прокрастинации. На этот случай, даю Вам список таких книг.

Петр Людвиг. Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра
John Perry Structured Procrastination (англ.) .
Нейл Фьоре Психология убеждения. Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом

Резюме

Надеюсь, статья была для Вас полезной. Напомню, в статье Вы получили ответы на вопросы: Прокрастинация – это? Причины? Как избавиться? Вот способы, предложенные в статье.

Нестандартный и при этом самый действенный способ лечения — это лучшая мотивирующая фраза «ты не вечен». Нужно произносить ее каждое утро.

Еще один приём — в первую очередь выполнять именно те дела, которые делать не хочется и не важно, по какой причине. Это нужно делать для того, чтобы Ваш организм не затрагивал свою драгоценную энергию на то чтобы «думать» и «помнить» об этих отложенных делах.

Стандартный прием из теории тайм менеджмента по категоризации задач по важности и срочности.

Желаю всем успехов в делах, вдохновения и всегда позитивного настроя!

Посмотрите для вдохновения, какие крутые гаджеты изобрели и запустили в продажу наши с Вами современники. Они не теряют время зря!

У многих часто случаются моменты, когда не можешь настроиться на работу и начинаешь отвлекаться на посторонние вещи. Это прокрастинация, которая до определенного момента не является проблемой и может встречаться у каждого.

Термин «прокрастинация» появился в 1977 году в специализированной зарубежной литературе. Значение слова прокрастинация— от англ. procrastination - задержка, откладывание; от лат. crastinus - завтра и лат. pro - на.
Прокрастинация — это отодвигание первостепенных и тягостных для вас дел. Такой человек хорошо осознает, что у него есть работа, обязанности, но игнорирует все, отвлекаясь на любые мелочи и занятия.

Бывают ситуации, когда при выполнении чего-то веского мозг отказывается работать в правильном направлении, ищет разные способы, чтобы увильнуть от неприятного занятия. И чем больше откладывать дело, тем сложнее заставить себя не отвлекаться на посторонние маловажные мелочи.

Лень и прокрастинация — разные вещи.

Когда человек ленится, он просто ничего не делает, при этом он отдыхает, сознательно отказываясь от выполнения обязанностей. При прокрастинации человек не работает, но при этом и не отдыхает, так как занимается посторонними вещами. По сути, это пустая трата времени.

Хороший пример — это прокрастинация у студентов, встречающаяся очень часто, когда нужно писать курсовую или дипломную работу, но вокруг так много соблазнов, чтобы отвлечься. Вместо того, чтобы сесть и продуктивно поработать, студенты откладывают неприятное написание диплома на неопределенный срок.

Для того, чтобы понять, как бороться с прокрастинацией, необходимо выявить ее симптомы и найти причины прокрастинации.

Симптомы прокрастинации

М ногие не понимают, есть ли у них это заболевание и как его выявить. Чтобы в будущем борьба с прокрастинацией была успешной, вам необходимо быть крайне честным с самим собой . Вы должны понять, если убегать от проблемы, она сама не решится. Более того, это повлечет за собой массу других проблем, которые в самый неподходящий момент обрушатся как снежный ком.

Главные симптомы прокрастинации:

— сначала у вас появляется огромное желание сделать что-то действительно стоящее в самые короткие сроки;

— после этого вы успокаиваетесь и находите причину отложить данное дело;

— затем вы отодвигаете дело на неопределенный срок. При этом в вас просыпается самокритика, на которую тут же приходится самооправдание;

— дело находится на этапе, когда его или нужно закончить или бросить. В итоге, самокритика канет в небытие, а вы просто миритесь с тем, что не выполнили задание. Все это повторяется каждый раз, как вы планируете сделать что-то глобальное.

Часто, многие самостоятельно выявляют у себя данное состояние, но ничего не могут с ним сделать. Если вы заметили симптомы не можете самостоятельно справиться с прокрастинацией, не затягивайте и постарайтесь как можно быстрее обратиться к специалисту, ведь болезнь быстро прогрессирует, и в итоге вы можете стать безвольным существом с большим «букетом» комплексов и страхов.

Однако, прокрастинация может быть полезна, особенно, если вы творческий человек. Часто случается, что нужно дозреть до работы, найти то, что позволит ее завершить, как, например, писатель находит подходящие слова, а художник — композицию для картины.

Причины прокрастинации

В современном мире проблема прокрастинации очень остра, особенно у молодежи, которая хочет достойную зарплату с минимумом обязанностей.
Преодолеть прокрастинацию можно, важно знать откуда у неё ноги растут.

Основные ричины прокрастинации:

— когда вам говорят, что нужно сделать работу сегодня, вы можете это воспринимать, как ограничение свободы;

— у вас есть такие черты характера, как безответственность и праздность;

— вы можете бояться, что не справитесь с заданием;

— вы неосознанно мешаете себе получать хорошую зарплату;

— вы не осознаете, как быстро уходит время;

— вы считаете, что именно завтра вы поработаете лучше, чем сегодня.

Прокрастинации имеет массу негативных последствий.

Если запустить это состояние, вы можете испытывать стресс из-за оставшегося сильно ограниченного времени на выполнение работы. Вы можете забывать поесть, из-за большого количества кофе у вас появится бессонница.

К тому же, у вас появятся комплексы и страхи из-за того, что окружающие не довольны вашей работой, выполненной не в срок. Вы будете винить себя из-за нереализованных возможностей.

Как избавиться от прокрастинации?

Для начала, чтобы лечение было эффективным, вам следует понять и принять, что у вас есть прокрастинация. В любой борьбе — главное иметь желание, и тогда бороться будет легче.
Поменяйте свое отношение к сложности дел. Разбейте его на части и между ними отдыхайте.
Если прокрастинация связана с вашим родом деятельности, который не приносит ни малейшего удовольствия, может стоит задуматься над тем, чтобы сменить профессию?
Если вы каждый раз откладываете на потом определенную работу, постарайтесь понять, почему она для вас такая неприятная. Возможно, вы найдете способы подойти к ней с другой стороны.
Радость и удовольствие помогут справиться с временной прокрастинацией. Найдите то, что доставит вам массу приятных минут, и после этого приступайте к работе.
Мы очень боимся ответственности, поэтому нас пугают фразы «я должен», «я обязан». Чаще повторяйте себе, что вы делаете работу только ради себя и по собственной воле.
Планируйте свое время. Люди, которые четко планируют свой день, более успешны, так как они не тратят время впустую и все успевают.

Лечение прокрастинации по методу Джона Перри

П рофессор Стэндфордского университета Джон Перри предложил свой своеобразный метод борьбы с прокрастинацией — структурированная прокрастинация. Прокрастинаторы не лентяи, они всегда заняты чем-то, пусть даже и мелкими, несерьезными вещами. Они могут точить карандаши или постоянно убирать. Они это делают для того, чтобы не делать более значимое дело. Если бы у них самой важной целью была уборка квартиры, прокрастинаторы бы нашли массу причин и дел, чтобы ее не делать.

Структурированная прокрастинация — это техника борьбы с помощью составленного перечисления дел. В начале должны находиться первостепенные и неотложные, а в конце, не менее полезные, но не самые безотлагательные.

Но есть одно «но». Список следует составлять таким образом, чтобы дела в его начале имели одно требование и казались очень важными, но на самом деле не являлись срочными.

За счет отлыниваний от дел в начале списка, можно добиться значительных результатов, выполняя дела из конца списка. Необходимо лишь заставить себя поверить в важность верхних дел, а это сделать очень просто, ведь прокрастинаторы владеют отличными навыками самообмана.

Предлагаем еще несколько простых советов тем, кто не знает, как побороть прокрастинацию.

Сначала делайте самое неприятное дело, а потом уже мелкие «неприятности».
Сделайте сложное дело утром. Это как взять и сразу прыгнуть с парашютом, не задумываясь о том, сколько лететь и надежно ли закреплен парашют. Вы постоянно подходите к краю, но размышления вас останавливают. Просто возьмите и «прыгните» как можно раньше.
Найдите себе хорошую компанию, ведь, как известно, неприятные вещи мы делаем куда быстрее и охотнее, когда выполняем их вместе с кем-то.
Делайте дела постепенно, каждый день. Иногда сложно сесть и несколько часов потратить на рутинную работу. Растяните ее на несколько дней, каждый день выполняя небольшую часть. Со временем вы привыкнете и даже начнете получать удовольствие от процесса.
Перед началом выполнения дела, которое вам не нравится, подумайте о том, что будет после его завершения: хорошая зарплата, уверенность в себе, повышение по службе, да и просто гордость за себя.
Морально настроиться на работу поможет подготовка рабочего места или подбор необходимых материалов. Вы можете отложить выполнение главного задания, но скорее всего вы сделаете его сразу же.

Прокрастинация — преграда на пути к лучшей жизни

Надеемся, что наша статья помогла вам не только понять, что такое прокрастинация, но и найти способы преодоления данного заболевания.

Важно понимать, что без прокрастинации жизнь станет намного ярче и богаче, а вы сможете достичь того, о чем всегда мечтали, не тратя драгоценное время на ненужные вещи, которые являются лишь преградой на пути к лучшей жизни.

Термин «прокрастинация» появился совсем недавно, но его уже успели окрестить «Чумой XXI века». Проблема эта действительно коварна - ты садишься выполнить срочную работу, а дальше все как в тумане: внезапно ловишь себя на мысли, что уже второй час перелистываешь новостную ленту в соцсетях. Перестать прокрастинировать не просто, но вполне реально. И подскажет тебе, как это сделать.

Для современного общества прокрастинация является самым настоящим бедствием: постоянное откладывание важнейших дел на потом не только вредит людям, но также ухудшает экономическую ситуацию в стране. Но ученые эту тему практически не исследуют - механизмы борьбы с прокрастинацией давно ясны. На первый взгляд, все предельно просто: чтобы не откладывать задачи на потом, нужно лишь начать их выполнять. Но, к сожалению, тут есть свои подводные камни - некоторые люди просто не умеют приступать к работе вовремя, нуждаясь в профессиональной помощи.

На самом деле, психологи выделяют несколько причин, из-за которых человек может испытать некоторые трудности в борьбе с прокрастинацией.

Неверно поставленные цели

Некоторые люди испытывают трудности с формулировкой задач и целей, им сложно отделить главное от первостепенного. Человек часто берется за дела второстепенной важности, лишь через время вспоминая, что есть более срочные задачи. В результате он бросает начатое и в конечном счете обнаруживает, что уже час как разглядывает фото друзей в соцсети. У человека непрерывно смещается фокус внимания и уйма времени уходит на посторонние дела, тогда как самая важная работа стоит на месте. При этом он прекрасно понимает, что такое положение вещей - совершенно не нормальное, но ничего не может с этим поделать.

Решение проблемы. В данной ситуации важно научиться жестко формализовать задачи. В случае, если мозг самостоятельно не видит цели, нужно ему помочь, набросать примерное расписание, по пунктам описать последовательность действий. Как ни крути, но самый действенный эффект дадут лишь организация собственной деятельности и тайм-менеджмент.

Боязнь потерпеть неудачу

Много размышляя о будущих результатах собственной работы, человек становится тревожным и начинает постоянно переживать, что у него ничего не получится и он все испортит. В результате работа стоит на месте, ведь только так не будут допущены ошибки. Этот процесс запускает прокрастинацию, из которой потом крайне сложно выйти: человек боится, что не справится, ничего не делает, в результате у него ничего не выходит и страх неудачи растет в геометрической прогрессии.

Решение проблемы. Необходимо осознать, что страхи - лишь иллюзия, и научиться через них переступать. Очень важно всегда давать себе право на ошибку: помни, не ошибаются лишь те, кто совершенно ничего не делает. Чем больше попыток предпринимаешь - тем больше вероятности, что у тебя все выйдет, и как только ты перестанешь кормить собственные страхи, они тут же исчезнут.

Проблема перфекционизма

Вообще, быть перфекционистом очень полезно. Но нередко стремление к идеальному обретает болезненную форму, и самые несущественные несовершенства становятся для человека сущим кошмаром. В результате из-за малейшего несовпадения результатов работы с идеалом появляется чувство дискомфорта и вины. Учитывая тот факт, что идеала достичь практически невозможно, человек начинает мыслить в негативном ключе, у него развивается так называемое «черно-белое мышление» - «или все, или ничего». Мозг начинает пресекать всякую продуктивную активность, ведь самого лучшего результата не достичь, а любые другие совершенно не устраивают.

Решение проблемы. Человеку необходимо изменить отношение к собственным достижениям. Нужно помнить о том, что идеал является не целью, а лишь вектором достижения: к нему определенно следует стремиться, но не стоит забывать, что достигнуть его невозможно. Не совсем идеальный результат тоже является результатом, и это точно в разы лучше, чем ничто.

Награда становится менее значимой

Как известно, человек быстро привыкает к хорошему. Так устроен наш мозг: гарантированное вознаграждение, к которому мы привыкли, доставляет нам в разы меньше приятных эмоций, чем неожиданное и спонтанное. Есть ли смысл выполнять работу, если каждый месяц получаешь одинаковую зарплату? Удовлетворение от активности быстро спадает, тогда как усилия для достижения цели необходимо прикладывать такие же, как и ранее. Результат ожидаем: пропадают и желания, и мотивация. Человеку становится все сложнее справиться с обычной нагрузкой, а о большем развитии не может идти даже речи.

Решение проблемы. По мнению психологов, данная разновидность прокрастинации - наиболее плодотворна, ведь бороться с ней действительно легко: человеку нужно постоянно двигаться вперед, ни в коем случае не останавливаясь на достигнутом. Важно определить, какой цели хотелось бы достичь в будущем, и идти к ней, все время открывая новые возможности для роста.

Неудачный опыт

Стоило человеку пару раз обжечься в прошлом, и в его голове селится полнейшее неверие в собственные силы. Его тяготит чувство абсолютной беспомощности и уверенность в том, что любые усилия принесут лишь поражение. Человек постоянно внушает себе: я сделал много попыток, но они ничего не принесли, а потому и сейчас ничего не выйдет. Он понимает, что надо трудиться дальше, но не находит в себе никаких сил. У человека угасает вера в себя, а вместе с этим уменьшаются и шансы на малейший успех.

Решение проблемы. В данной ситуации необходимо идти наперекор своим страхам. Сначала действенным окажется лишь принцип «глаза боятся, а руки делают». Следует помнить, что вернуть уверенность в себе можно лишь в том случае, когда будет достигнут хотя бы самый маленький успех. Этот успех и станет лучшим доказательством того, что новые достижения, гораздо более впечатляющие и вдохновляющие, вполне реальны.

Как укрепить силу воли?

Прокрастинация может зависеть от массы различных факторов, но проявляется она при импульсивном поведении. Зачастую человек осознает, что сдать работу вовремя – гораздо важнее для его карьеры и жизни в целом, чем день беспрерывного просмотра любимых сериалов. Но в реальности победить соблазн крайне сложно, а драгоценное время неумолимо идет. Потому любую борьбу с прокрастинацией следует начинать с борьбы с импульсивным поведением.

Как перестать быть импульсивным?

Возьми ответственность за собственные решения. Необходимо понимать, что мы отвечаем за любые наши решения, в том числе и неосознанные. Отказ делать свою работу – это тоже решение. В ситуации, когда человек планирует одно, но делает совсем другое – точно так же его решение и он за него в ответе.

Повышай свою осознанность. Ты можешь поступать как хочешь, но всегда отдавай себе отчет в собственных действиях. Возьми в привычку отчитываться перед собой: «Я добровольно соглашаюсь не доделывать сегодня проект и просматривать ленту новостей до конца рабочего дня, ведь мне необходимо передохнуть. Когда все сотрудники разойдутся, я приму решение листать ленту еще час, ведь не могу же я уйти с работы, так ничего и не доделав».

Контролируй свое поведение. Человек может не контролировать собственные эмоции, но он точно властен над своим поведением, а потому важно не то, чего мы хотим и по какой причине переживаем, а то, что мы делаем или не делаем. Нет разницы, как человек этого достиг – так сложились обстоятельства, помогла огромная сила воли или же сказалось четкое следование рекомендациям учебника по тайм-менеджменту.

Рационализируй мышление. Следует опасаться непродуманных желаний и страхов без оснований. У тебя нет желания звонить клиенту, потому что тебе откажут в твоей просьбе? Но в случае, если ты не сделаешь этот звонок, шансов на положительный исход разговора у тебя и вовсе нет.

Да, бороться с импульсивным поведением нелегко, это требует большого количества сил. Но ты можешь облегчить себе задачу, попросив о помощи. К примеру, поделись своей проблемой с семьей или коллегами – пускай они станут твоими добровольными надсмотрщиками. Когда тихонечко дал себе обещание и не выполнил его – это одно, но если об этом известно окружающим – твои шансы на победу в разы увеличиваются.

В случае, если своими силами проблему решить так и не удалось, обязательно проконсультируйся с психотерапевтом. С его помощью ты сможешь понять, какая из проблем является преградой к эффективной работе именно в твоем случае, и вместе вы решите ее наиболее действенным методом.

Прокрастинацию нельзя назвать хронической болезнью, поэтому люди, любящие все отложить на завтра, не безнадежны. Достаточно понять, что борьба с прокрастинацией заключается в изменении определенного типа мышления. Однако для этого необходимо осознавать, что у вас есть эта привычка, и она вам мешает в жизни и в работе.

Повысить свою производительность и избавиться от лени помогут простые правила, которыми нужно пользоваться ежедневно.

Пусть ваш распорядок дня соответствует значению 10+2. Это означает, что через каждые 10 рабочих минут необходимо устраивать 2-минутный перерыв. Очень важно соблюдать все интервалы и не забывать про отдых. Со временем этот график станет индивидуальным и позволит увеличить работоспособность и производительность.

Подобно бетонной стене, привычку откладывать на потом очень тяжело сломать. Поэтому попробуйте для каждой своей задачи прописывать время выполнения, создавая расписание на целый день. Чтобы не застревать на каждой из них, можно ставить будильник. Особенно это актуально для обработки почты и любой подобной работы в интернете, где легко отвлечься. Если вы пишете статью, то на поиск информации, ключевых фраз и картинок не только можно, но и нужно устанавливать определенное время.

Для перерывов также необходимо создать расписание. Однако они не должны быть длиннее 20 минут. Благодаря этому вы начнете ценить время и тратить его для выполнения более полезных задач, чем просмотр новостной ленты или фотографий из свадебного путешествия подруги.

Для тех, кто верит в цветотерапию, будет полезно расположить у себя на столе вещи в красной и синей цветовой гамме. Такие тона увеличивают внимательность к деталям, благотворно влияют на общую мозговую деятельность и повышают творческий потенциал человека.

Для запущенных прокрастинаторов можно ввести штрафы за нарушение распорядка. Попросите соседа, коллегу или вторую половинку последить за тем, чем вы заняты. И если авторитетный наставник вдруг обнаружит, что вы уже битый час зависаете на YouTube, то должно последовать наказание.

Обычно считается, что ленивые люди самые находчивые. Именно поэтому используйте свою любовь к безделью, в качестве мотивации к созданию новых более быстрых и эффективных способов выполнения задач. Научитесь методу слепой печати или найдите для себя другой подходящий лайфхак.

Приступая к сложной и крупной задаче, всегда старайтесь разделить ее на множество мелких. Главное дать понять мозгу, что вы не собираетесь за один раз выполнить целый проект. В течении рабочего дня поочередно делайте маленькие задачи и в конечном итоге вы обнаружите, что сдаете проект в срок без каких-либо нареканий и насилия над собой.

Это относится и к домашним поручениям. Если вам тяжело приниматься за генеральную уборку в какой-то из выходных дней, создайте расписание для каждого мероприятия. Смысл в том, чтобы разгрузить себя максимально, но при этом не зарасти грязью. Для этого на каждый день недели прописывается всего одно или максимум два небольших поручения, которые будут выполняться только в эти дни.

Если есть такая возможность, то на время работы лучше отключить различные уведомления на телефоне и в компьютере, чтобы вас ничего не отвлекало.

Многим также помогают вдохновляющие напоминания, которые можно расположить на видном месте. К примеру, яркие стикеры, которые можно прилепить даже на телефон или в уголок экрана, где приходят уведомления о новом сообщении в скайпе или вайбере. И как только рука потянется к смартфону или взгляд по привычке упадет к окну уведомлений, вы увидите мотивирующую или порицающую вас фразу.

Фрилансерам стоит попробовать вариант с коворкинг пространством, если дома вас всё отвлекает от работы.

Списки и вещи для следующего дня лучше готовить с вечера. Эту привычку стоит выработать у себя с самого начала, так как она значительно упрощает вам утро, настраивая на продуктивную работу с самого начала дня, когда так велик соблазн отложить все свои дела в долгий ящик.

Не забывайте хвалить и поощрять себя после каждой выполненной задачи. Поверьте, такой способ действует подсознательно не только на животных.

Старайтесь не перекусывать во время работы, выберите для этого какой-нибудь из перерывов.

Тем, кто любит приступать к работе только тогда, когда наступает крайний срок, лучше переводить время на часах вперед.

Никогда не начинайте новую задачу сразу после старой. Обязательно устраивайте перерыв, чтобы мозг успел переключиться с одного проекта на другой плавно.

Люк Мелхаузер

Исполнительный директор Института по исследованию машинного интеллекта. Ведёт блог о рациональности и личной эффективности.

Проблема Валери в задаче, которая не имеет для неё ценности. Мы все откладываем то, что нам не нравится. Легко встретиться с друзьями и пропустить пару стаканчиков или открыть видеоигру - сложнее заполнить налоговую декларацию. И этот очевидный факт подтверждается многочисленными исследованиями.

Мы откладываем на потом то, что мы не любим.

Но самый сильный фактор, запускающий прокрастинацию, - проблема Тома. Это импульсивность. Тому было бы проще забронировать номер заранее, но он отвлекался на более важные и интересные дела и не вспоминал о необходимости забронировать номер до последней минуты, когда он оказался перед весьма скромным выбором мест в отеле. Десятки исследований доказали, что прокрастинация вплотную связана с импульсивностью.

Импульсивность относится к более объёмному компоненту прокрастинации - времени. Влияние события на наши решения тем меньше, чем дальше оно во времени. Будущие награды мотивируют гораздо меньше, чем немедленные поощрения. Временные отсрочки особенно сильно влияют на импульсивных людей.

Ожидания, ценность, промедления и импульсивность - это четыре основных компонента прокрастинации. Пирс Стил (Piers Steel), ведущий исследователь прокрастинации, объясняет: «Сократите размер награды или усомнитесь в том, что она будет - то есть уменьшите ценность и ожидания, - и вряд ли вы будете прикладывать усилия. Отложите награду за выполнение задачи или добавьте в характер импульсивности, и мотивация также пойдёт на спад».

Уравнение прокрастинации

Всё вышесказанное приводит нас к уравнению прокрастинации:

lesswrong.com

Хотя база знаний о прокрастинации растёт, это уравнение применяется в каждом серьёзном исследовании, поскольку опирается на лучшие современные теории о мотивации.

Стоит повысить награду (сюда входит и удовольствие от выполнения задачи, и ценность результатов), и мотивация растёт. Ожидание большой выгоды тоже всегда приводит к росту мотивации.

Возможно, вы заметили, что эта часть уравнения - это одно из базовых равенств теории ожидаемой полезности в экономике. Но её критикуют за то, что она не учитывает фактор времени.

Например, в 1991 году Джордж Акерлоф (George Akerlof) заметил , что подсознательно мы воспринимаем текущие расходы более значимыми, чем затраты, которые предстоят в будущем. Исследования Акерлофа привели к расцвету бихевиористской экономики, учитывающей, кроме всего прочего, ещё и время.

Поэтому в уравнении и появился знаменатель, учитывающий эффект, который время оказывает на нашу мотивацию. Чем дольше приходится ждать поощрения за работу, тем меньше у нас желания что-либо делать. Отрицательный эффект от промедления усиливается за счёт нашей импульсивности. Мотивация очень импульсивных людей страдает от любой задержки.

Уравнение прокрастинации в действии

В качестве примера представьте себе студентку колледжа, которая должна сдать курсовую работу в конце семестра. К несчастью для студентки, колледжи построили непробиваемую стену из составляющих прокрастинации. Во-первых, даже если ценность этой курсовой для итоговой оценки очень высока, её сиюминутное значение для девушки остаётся крайне низким. Особенно если она боится писать работы, как большинство студентов.

Более того, её ожидания результата будут тоже заниженными. Оценивать качество курсовых работ трудно, и разные преподаватели могут поставить разные оценки за одно и то же задание: за сделанное на твёрдую четвёрку эссе могут поставить и пять с плюсом, если повезёт, и тройку - если удача отвернётся. А ещё между тем, как задали курсовую, и концом семестра пройдёт уйма времени. И если студентка склонна к импульсивности, отрицательное воздействие отсрочки на её мотивацию резко возрастает. Писать курсовую - изнурительный труд (то есть он имеет низкую ценность), результаты нельзя предсказать (у исполнителя занижены ожидания), а дедлайн ещё не скоро (большая отсрочка).

Но и это ещё не всё. Общежития и территории учебных заведений, возможно, наименее подходящие для работы места на планете. Всегда можно найти массу доступных удовольствий (клубы, вечеринки, сообщества, отношения, игры, события и алкоголь). Стоит ли в таких условиях удивляться, что курсовая так и не написана? Все эти отвлекающие факторы усиливают эффект от невозможности получить награду немедленно и от импульсивности.

Как победить прокрастинацию

Хотя в нейробиологии о прокрастинации известно много, я не хочу в рамках этой статьи рассматривать все научные теории. Вместо этого лучше сразу перейти к решению проблемы.

Раз вам известно уравнение прокрастинации, ваша основная стратегия очевидна. Поскольку обычно вы ничего не можете сделать, чтобы ускорить получение награды, надо сфокусироваться на тех трёх составляющих уравнения, которые вы можете контролировать. Чтобы победить прокрастинацию, нужно:

верить в успех;
увеличить ценность задачи (сделать сам процесс выполнения или награду более приятной);
снизить уровень своей импульсивности.

Вы можете думать, что это вам неподвластно, но исследователи нашли несколько полезных методов для достижения каждой цели.

Большая часть советов, представленных ниже, взята из лучшей из существующих книг о прокрастинации - «Уравнение прокрастинации » Пирса Стила. В ней объясняются эти и многие другие методы более детально.

Оптимизируй оптимизм

Если не верить в то, что преуспеешь, то не будет мотивации выполнить задачу. Все слышали совет: «Мысли позитивно!» Но как это сделать? На сегодняшний день исследователи идентифицировали три главные техники для повышения оптимизма: спираль успеха, заместительная победа, мысленное сравнение.

Спираль успеха. Один из способов зарядиться оптимизмом - использовать спираль успеха. Когда вы достигаете одной сложной цели за другой, вы получаете подтверждение своей способности преуспевать. Поставьте перед собой серию значимых, сложных, но достижимых целей и добивайтесь их по очереди! Настройте себя на успех, выполняя то, что вы делаете отлично, чтобы ваша уверенность держалась на высоком уровне.

Лучше всего для тренировки спирали успеха подходят экстремальные виды спорта и приключения: рафтинг, скалолазание, походы. Освойте что-нибудь новое. Например, научитесь готовить. Или начните заниматься карате. Возьмите на себя больше обязанностей на работе, включитесь в общественную деятельность. Перейдите на следующий уровень в любимом хобби. Главное - достигайте одной цели за другой и думайте о своём успехе. Ваш мозг вознаградит вас: вы настроитесь на победу, а значит, сможете справиться с прокрастинацией.

Заместительная победа. Пессимизм и оптимизм заразны. Где бы вы ни были, у вас есть возможность получить доступ к сообществам, которые просто излучают позитив. Посетите 5–10 таких объединений, чтобы присоединиться к лучшему из них. Пусть вам сперва помогут поверить в победу, а потом вы добьётесь своего.

Также можно расширить границы оптимизма, просматривая вдохновляющие фильмы, читая воодушевляющие биографии или слушая мотивирующие лекции.

Мысленное сравнение. Многие популярные книги по саморазвитию предлагают использовать творческую визуализацию, практику регулярного и живого представления того, чего вы хотите добиться: машины, карьеры, достижений. К удивлению, исследования показывают, что такой метод может уничтожить вашу мотивацию.

А чтобы этого не произошло, используйте приём мысленного сравнения. После того как представили себе, чего хотите добиться, мысленно противопоставьте это тому, что у вас есть сейчас. Представьте себе свою старую, жуткую машину и свой маленький счёт в банке. Это поможет относиться к текущему положению дел как к помехе, которую следует устранить, чтобы осуществить свои мечты, даст резкий старт планированию и выполнению.

Нужно заметить, что избыток оптимизма тоже может быть проблемой, хотя и менее распространённой. Определите, почему вы откладываете дела на потом, составьте запасной план на случай неудачи и используйте методы, описанные в этой статье, чтобы преуспеть в борьбе с прокрастинацией.

Повышай стоимость

Сложно быть мотивированным на дело, не имеющее для вас никакой ценности, или, что хуже, вовсе неприятное. Хорошая новость: ценность в какой-то мере относительна и может быть сконструирована. Пластичность ценности - это хорошо изученная область, которой занимается психофизика. Исследователи дают несколько советов, как нам добавить ценности в задачи.

Поток. Если задача, выполнения которой вы избегаете, скучна, постарайтесь сделать её более сложной, чтобы её уровень соответствовал вашим умениям. Это поможет вам войти в состояние потока. Так делали герои фильма «Суперполицейские» - выдумывали странные игры и задачи, чтобы заставить себя сделать свою скучную работу. Миртл Янг (Myrtle Young), например, придумала, как сделать свою работу на фабрике по производству картофельных чипсов более увлекательной: она ищет в клубнях черты сходства со знаменитостями перед тем, как отправить их на конвейерную ленту.

Значение. Поиск значения помогает удостовериться, что задачи, стоящие перед вами, связаны с тем делом, которое вы любите просто так, даже если связь опосредованная. Например, представьте такую цепочку: вы прочитали книгу, значит, сдадите тест, значит, отлично закончите учёбу, получите работу и построите карьеру своей мечты.

Энергия. Очевидно, что задачи выполнять сложнее, если вам не хватает энергии. Принимайтесь за дело, когда вы в полной боевой готовности. Запасы энергии зависят от ваших суточных биоритмов, но большинство людей находятся на пике активности через несколько часов после пробуждения. Длится продуктивный период около четырёх часов. Конечно, для этого нужно достаточно спать и регулярно заниматься спортом.

Также работают и такие лайфхаки:

пейте ;
употребляйте меньше мучного;
используйте фармацевтические препараты (строго по назначению врача);
раз в неделю устраивайте короткую интенсивную тренировку;
если чувствуете усталость, умойтесь холодной водой, примите душ, сделайте серию прыжков или отправляйтесь на пробежку;
слушайте музыку, которая поднимает настроение;
наведите порядок в своей жизни, потому что любой бардак истощает ваш мозг, мешает ему функционировать на протяжении всего дня.

Награды

Очевидный способ добавить ценности в задачу - наградить себя за её выполнение. Горькие лекарства нужно употреблять с сахаром. Соедините долгосрочную выгоду с краткосрочным удовольствием. Найдите себе партнёра по работе, с которым вам нравится общаться. Приготовьте вкусный кофе, который будете пить, решая задачу. Например, когда мне нужно сделать что-то неприятное, я подкупаю себя с помощью мороженого.

Страсть

Конечно, наиболее действенный способ увеличить ценность задачи - сфокусироваться на деле, которое вы действительно любите. Мне не нужно искать дополнительную мотивацию, когда я исследую изменения в этических системах или делаю обзоры научных публикаций о работе над собой, потому что мне это нравится. Некоторые люди любят играть в видеоигры и строят в этой сфере карьеру. Чтобы вычислить, в какой профессии придётся решать любимые задачи, пройдите тесты на профессиональное ориентирование. В США, например, есть сервис , который поможет найти востребованную работу, соответствующую вашему характеру.

Держим под контролем импульсивность

Обычно импульсивность - самая большая величина в уравнении прокрастинации. Стил предлагает два метода, чтобы разобраться с этой проблемой.

Самоограничение. Одиссей не смог бы проплыть мимо сладкоголосых сирен, если бы полагался на свою силу воли. Зная свою слабость, он заранее позаботился о том, как противостоять искушению: он буквально привязал себя к мачте. Несколько способов предварительного самоограничения хорошо помогают справиться с импульсивностью.

Первый метод можно назвать «выброси ключ»: заблокируйте все отвлекающие факторы. Многие люди отмечают рост продуктивности, если не позволяют включать телевизор у себя дома. У меня уже много лет его нет. Но сейчас телешоу и не только они доступны в интернете. Чтобы уменьшить его влияние, возможно, вам понадобятся специальные приложения. Или просто придётся отключить роутер на время работы.

Второй метод - сделать неудачу действительно болезненной. Например, с помощью этого ресурса вы можете откладывать деньги, которые потеряете, если не достигнете цели, а оценку деятельности должен давать сторонний наблюдатель. Чтобы поднять ставку, укажите в настройках, что ваши деньги в случае неудачи отправятся на счёт организации, которую вы ненавидите. И попросите вашего контролёра рассказать об этом в Facebook, если всё же провалите здание.

Постановка целей. Сотни книг продвигают постановку целей по системе SMART. Цели должны быть конкретными (Spеcific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), реалистичными (Realistic), ограниченными во времени (Time-Anchored). Подтверждены ли эти рекомендации качественными исследованиями? Не совсем. Во-первых, в этой системе «достижимые» цели дублируют «реалистичные», а «ограниченные во времени» и «измеримые» входят в «конкретные». Во-вторых, в этой схеме упущены важные концепты. Выше мы говорили о важности целей, которые бросают вызов и помогают войти в , а также много значат для вас, то есть связаны с вещами, которые вы любите сами по себе.

Также важно разделить одну большую цель на несколько маленьких. Небольших результатов легче добиться по очереди, дедлайны для маленьких целей намного короче. Как правило, если составить план ежедневных целей, то это поможет преодолеть стартовую черту, то есть выполнить важнейшую цель - начать. Первой целью может быть письмо, второй - задача на сегодняшний день. Когда вы выполнили первое пятиминутное задание, вы уже оказались на пути к достижению сегодняшней цели, причём неважно, сколько времени она займёт: 30 минут или несколько часов.

И ещё: ответьте на вопрос, ваша цель измеряется процессом или результатом? Сравните две цели: потратить 30 минут на дело и создать некий продукт. Ставьте цели разными способами для разных задач и выбирайте вариант, который работает на вас.

Поскольку мы все зависим от своих привычек, часто превращение цели в рутину помогает добиться результата. Например, делать упражнения в одно и то же время каждый день.

Заключение

Итак, чтобы победить прокрастинацию, нужно увеличить мотивацию для решения каждой задачи, которую хочется отложить. Для этого можно:

зарядиться оптимизмом и поверить в успех;
сделать задание более приятным;
предпринять шаги по управлению импульсивностью.

Для каждого шага используйте методы, описанные выше (ставьте цели, блокируйте отвлекающие факторы, используйте спираль успеха).

Внимание! Не старайтесь быть совершенными. Не пытайтесь полностью избавиться от прокрастинации. Будьте реалистами. Излишний самоконтроль может сделать вас несчастными, поэтому важно соблюдать баланс.

Теперь у вас есть все инструменты для победы над прокрастинацией. Определите, какая часть уравнения требует от вас приложения усилий, выделите методы, которые больше всего подходят вам. Станьте быстрее, лучше, сильнее!

И прочитайте больше об уравнении прокрастинации.