Отчет 4 фсс в зуп 2.5.
Составление Расчета по форме-4 ФСС в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Пример
Организация ООО "Швейная фабрика Плюс" уплачивает страховые взносы в ФСС на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента, на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний - по тарифу 0,3 процента.
За 1 квартал 2014 года сотрудникам организации произведено выплат на сумму 2 425 954,61 руб., расшифровка по видам начислений представлена на рис. 1.
В организации работает инвалид III группы. В отношении выплат в пользу инвалида применяются пониженные тарифы страховых взносов в ФСС на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 2,4 %, взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний начисляются в размере 60 процентов от установленного тарифа.
По страховым взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
начисления, не облагаемые страховыми взносами:
в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, составили 104 050,61 руб., в том числе:
начисления, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, составили 316 000 руб. (рис. 2);
база для начисления страховых взносов в ФСС составила 2 005 904 руб. (2 425 954,61 руб. - 104 050,61 руб. - 316 000 руб.), в том числе:
начислено страховых взносов в ФСС: 1 945 904 руб. * 2,9% + 60 000 руб. * 2,4% = 57 871,21 руб.;
Рис. 2
расходы на цели обязательного социального страхования составили 30 985,45 руб. (рис. 3):
пособия по временной нетрудоспособности - 1 273,98 руб.;
пособие за счет ФСС при рождении ребенка - 13 741,99 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 15 969,48 руб.;
Рис. 3
перечислено страховых взносов в ФСС всего: 14 969 руб., в том числе за последние три месяца:
в январе (за декабрь 2013 года) - 5 576 руб.;
в феврале (за январь) - 0,00 руб.;
в марте (за февраль) - 9 393 руб.
По страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
тариф страхового взноса на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 г. для организации установлен в размере 0,3 процента;
не облагаются страховыми взносами ФСС НС выплаты в сумме 104 050,61 руб., в том числе:
пособия по временной нетрудоспособности - 1 273,98 руб.;
пособие за счет ФСС при рождении ребенка - 13 741,99 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 15 969,48 руб.;
оплата больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой - 6 867,09 руб.;
сумма пособий по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, финансируемая работодателем - 1 910,97 руб.;
компенсационные выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет - 287,10 руб.;
материальная помощь - 4 000 руб. (скидка к доходам в виде материальной помощи за налоговый период, не облагаемая страховыми взносами);
начисления по работнику, работающему по договору ГПХ, - 60 000 руб.;
база для начисления страховых взносов в ФСС НС составила 2 321 904 руб. (2 425 954,61 руб. - 104 050,61 руб.) (рис. 4), в том числе:
база для начисления взносов по работнику-инвалиду - 60 000 руб.;
начислено страховых взносов ФСС НС: 2 261 904 руб. * 0,3% + 60 000 руб. * 0,3% * 60% = 6 893,72 руб.;
Рис. 4
расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний составили (травма): 6 867,09 руб.;
перечислено страховых взносов ФСС НС, всего - 2 842,11 руб., в том числе за последние три месяца:
в январе (за декабрь 2013 года) - 1 117,99 руб.;
в феврале (за январь) - 1 724,12 руб.;
в марте (за февраль) - 0,00 руб.
Выполняются следующие действия:
Заполнение титульного листа.
Заполнение раздела I.
Заполнение раздела II.
Проверка расчета.
Настройка состава расчета.
Печать расчета.
Заполнение титульного листа
В программе для составления Расчета по форме-4 ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (меню Расчет зарплаты по организациям - Отчеты - Регламентированные отчеты). Для составления Расчета необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в списке видов отчетов выделить строку с названием 4-ФСС, ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется Расчет (рис. 5).
Рис. 5
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления Расчета по форме-4 ФСС.
В шапке формы регламентированного отчета необходимо указать дату составления Расчета (дату подписания) в поле Дата подписи. По умолчанию считается, что составляется Первичный расчет, т.е. представляемый за отчетный период первый раз. Для автоматического заполнения Расчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить (рис. 6).
Рис. 6
Расчет по форме-4 ФСС состоит из:
Титульного листа;
Раздела I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";
Раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".
Все разделы Расчета являются самостоятельными, поэтому порядок их заполнения значения не имеет.
Большинство показателей титульного листа Расчета (рис. 7) заполняются автоматически.
Рис. 7
Основные показатели, характеризующие страхователя (наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника Организации (меню Предприятие - Организации - закладка Основные, закладка Коды и закладка Адреса и телефоны) (рис. 8). Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник Организации, после чего обновить форму Расчета по кнопке Обновить в шапке формы отчета.
Рис. 8
Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную. В частности, вручную необходимо указать Шифр страхователя (его нужно заполнять выбором из списка, такой выбор в программе предлагается).
Реквизиты Отчетный период и Календарный год на титульном листе заполняются автоматически по значению периода, указанного в стартовой форме, и условных обозначений периодов согласно Порядку заполнения Расчета по форме-4 ФСС. Для расчета за 1 квартал проставляется значение "03".
Заполнение показателей "Численность работников"
Согласно Порядку заполнения формы в поле Численность работников указывается:
заполняемом организациями - среднесписочная численность работников, рассчитанная в установленном порядке;
заполняемом индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (в том числе адвокатами, нотариусами), производящими выплаты физическим лицам в рамках трудовых отношений, - численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты.
В ячейках, отведенных для заполнения показателя "из них: "женщин", "работающих инвалидов", "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается численность работающих женщин и работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами у плательщика страховых взносов.
В программе в реквизите Численность работников автоматически указывается:
для организаций (юридических лиц) - среднесписочная численность работников организации за отчетный период, для заполнения показателя используется алгоритм расчета среднесписочной численности, аналогичный алгоритму отчета Средняя численность сотрудников организаций (меню Кадровый учет - Средняя численность сотрудников) (рис. 9);
для "организаций" физических лиц - количество физических лиц, для которых в программе зарегистрированы доходы, облагаемые страховыми взносами в ФСС.
Обратите внимание!
При подсчете среднесписочной численности не должны учитываться сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Для этого в программе анализируются данные учета невыходов подсистемы кадрового учета. Чтобы указанные периоды отсутствия исключались из подсчета, они должны быть зарегистрированы в информационной базе документами подсистемы кадрового учета: Неявки и болезни организаций, Отпуск по уходу за ребенком, Отпуска организаций.
Рис. 9
Показатели "из них: "женщин", "работающих инвалидов" - также заполняются автоматически, указывается количество работающих женщин, инвалидов, по которым в отчетном периоде имеются зарегистрированные в учете по страховым взносам доходы.
Обратите внимание!
Значение показателя "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" автоматически не рассчитывается. Если в организации имеются такие работники, то значение показателя вводится в ячейку отчета вручную.
При необходимости значения показателей "Численность работников" корректируются вручную.
Поля в разделе Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю заполняются также автоматически. Поле Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя заполняется согласно данным справочника Организации (меню Предприятие - Организации - закладка Ответственные лица) (рис. 10).
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка :
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ . Найти его можно в разделе Налоги и взносы :
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное :
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды
, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить
:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка :
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ . Найти его можно в разделе Налоги и взносы :
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное :
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды
, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить
:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.
Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.
Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»
А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).
Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.
Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».
Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты
Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.
После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).
После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.
Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.
Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.
Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.
Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.
Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.
Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.
В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.
В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).