Бухгалтерский баланс организации форма 1. Бухгалтерская отчетность: бланки

При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Сроки сдачи баланса

Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.

При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.

При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.

Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.

Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.

Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.

Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

• Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
• Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
• Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
• Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

• Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
• При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
• При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно

Скачать бесплатно в формате Word.

2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).

2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.

За 2018 год скачать в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».

Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.

Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.

В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.

Актив

Внеоборотные активы

В стр. 1110 «Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.

В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.

В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.

В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.

В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.

В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.

В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.

В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.

В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.

Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .

Оборотные активы

В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.

Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:

• Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
• Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
• Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
• Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.

Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.

В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:

• Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
• Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
• Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
• Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
• Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
• Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
• Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
• Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.

Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:

• Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
• Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
• Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.

Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.

В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.

В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.

Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

В стр. 1310 «Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.

В стр. 1320 «Собственные акции» указываются остатки по кредиту сч. 81, на котором отражается информация о выкупленных акциях предприятия.

Стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов» сюда переносится информация из кредитового сальдо по сч. 83, которая содержит данные о переоценке НМА и основных средств.

Стр. 1350 «Добавочный капитал» включает данные по кредитовому остатку сч. 83, из которого исключены сведения о переоценки долгосрочных активов.

В стр. 1360 «Резервный капитал» отражается кредитовый остаток по сч. 82, которые показывает суммы созданных в соответствии с уставом или законодательством резервов. Здесь учитывается часть остатка по сч. 84, которая приходится на специальные фонды.

В стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» фиксируется информация по части остатка по сч. 84, отражающим неиспользованную прибыль компании. При расчете следует исключить суммы по специальным фондам.

В стр. 1300 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела III c ст. 1310 по 1370.

Долгосрочные обязательства

В стр. «1410» «Заемные средства» отражаются данные по кредитовому остатку сч. 67, причем здесь нужно указывать как саму сумму задолженности, так и начисленные проценты.

Стр. 1420 «Отложенные налоговые обязательства» включает показатель, рассчитываемый путем вычитания из кредитового сальдо сч. 77 сальдо по дебету сч. 09.

Стр. 1430 «Оценочные обязательства» предназначена для отражения информации по кредиту субсчетов сч. 96 по резервам предстоящих расходов, а также оценочных резервов со сроком действия более одного года.

Стр. 1450 «Прочие обязательства» отражаются остатки по кредиту сч. 60, 62, 68, 69, 70, 76, содержащие информацию о задолженности свыше одного года.

В стр. 1400 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела IV, а именно ст. 1410-1450.

Краткосрочные обязательства

В стр. 1510 «Заемные средства» следует отражать кредитовое сальдо по сч. 66, при этом он должен содержать как саму задолженность, так и начисленные на нее проценты.

В стр. 1520 «Кредиторская задолженность» должны указываться следующие данные по счетам бухучета:

• Кредитовые сальдо по сч. 60 и сч.76, которые отражают имеющуюся задолженность субъекта бизнеса перед его партнерами, выступающими поставщиками и подрядчиками.
• Сальдо по кредиту сч. 70, которое включает в себя задолженность предприятия перед работающими на нем людьми. Однако, надо помнить, что здесь не отражается задолженность по выплате доходов учредителям.
• Сумма кредиторской задолженности по сч. 76 по субсчету «Расчеты по депонированной задолженности», на котором отражаются не выплаченные суммы депонированной зарплаты.
• Сальдо по кредиту сч. 68 и сч. 69, на которых учитывается задолженность фирмы перед бюджетом и внебюджетными фондами по обязательным платежам.
• Сальдо по кредиту сч. 71, на котором производится учет имеющейся задолженности подотчетных лиц перед предприятием.
• Кредитовые остатки по субсчетам сч. 76 «Расчеты по имущественному страхованию» и «Расчеты по претензиям».
• Сальдо по кредиту сч. 62 и 76, на которых отражаются поступившие от покупателей суммы авансовых платежей.
• Остаток по кредиту субсчетов сч. 70 «Расчеты по выплате доходов по акциям» и сч. 75 «Расчеты по выплате доходов».

Кроме этого в этом разделе подлежит раскрытию следующая информация:

• Стр. 1530 «Доходы будущих периодов» предназначена для фиксирования в ней остатков по сч. 86 и сч. 98.
• Стр. 1540 «Оценочные обязательства» содержит сальдо по кредиту субсчета сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», а также по счетам, где отражаются оценочные обязательствами со сроками менее одного года.
• Стр. 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» другие обязательства фирмы со сроком менее одного года, которые не были отражены в разделе V отчета форма по ОКУД 0710001.
• В стр. 1500 данного отчета следует просуммировать и записать итог всех значений показателей стр. 1510-1550 .

Внимание! Стр. 1700 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов пассива: стр. 1300 , стр. 1400 , стр. 1500 .

Распространенные ошибки при заполнении баланса

Можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении бухгалтерского баланса:

• Показатели дебиторской и кредиторской задолженности многие специалисты сворачивают. Необходимо по активно-пассивным счетам остатки указывать следующим образом: дебиторская в составе актива баланса, кредиторская - в составе пассива. Например, задолженность покупателей в активе, а поступившие от них авансы - в пассиве отчета.
• Поступления от покупателей в виде аванса надо отражать вместе входящим в его состав НДС.
• Объекты долгосрочного использования. По которым начисляется амортизация должны указываться в балансе по остаточной стоимости, а не по первоначальной. Многие именно здесь допускают ошибку.
• Когда организация предоставляет займ, при котором исчисление процентов не предусмотрено, о его следует отражать не в финансовых вложениях, а в составе дебиторской задолженности с разбиением по срокам платежа.
• При заполнении баланса до сих многие бухгалтера отрицательные значения показателей указывают в графах со знаком «-».

Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.

Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.

В этом году придется формировать отчетность за 2018. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.

Форма 1 «Бухгалтерский баланс», скачать бланк Word

Скачать бланк бухгалтерского баланса 2019, excel

Бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк, excel

Как заполнить баланс

При заполнении формы № 1 следует руководствоваться разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010). Определим ключевые правила заполнения отчетного документа:

• заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
• отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
• операции совершенные в иностранной валюте пересчитайте по курсу, установленномуу на день совершения операции;
• если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года должен формироваться единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
• к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существование более одного года;
• имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Предлагаем простую шпаргалку по заполнению формы № 1.

Пример заполненной формы

Когда и куда сдавать отчетность

За 2018 г. предоставить бухгалтерскую отчетность по форме № 1 нужно сразу в несколько организаций: ФНС и Росстат — для всех организаций и ИП, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность может быть затребована учредителем или собственниками компании.

Предоставить баланс в Налоговую инспекцию и Росстат за 2018 г. нужно не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2019. Однако в 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, следовательно, действует правило переноса. Значит, крайний срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 г. — 01.04.2019.

Для организаций бюджетной сферы могут быть установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Данная информация доводится до учреждений в установленном порядке.

Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой и Территориальными органами статистики в указанные сроки.

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим крайние даты предоставления отчетности для таких компаний:

1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2018, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 01.04.2019. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2018, должны отчитываться не в 2019, а в 2020 г. То есть за отчетный период 2019 года плюс срок существования в 2018.
2. Реорганизация. Компания обязана отчитаться через три месяца после внесения последних изменений в ЕГРЮЛ. Данное правило установлено не только для фирм, которые продолжили свою деятельность, но и для «присоединенных» компаний, которые завершили свою деятельность.
3. Ликвидация. Учреждение, которое завершило свою деятельность официально, обязано предоставить отчетность не позднее трех календарных месяцев с даты внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ.

Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.

Пример заполнения формы 1

Первый лист:

Второй лист:

Как сдается бухгалтерский баланс предприятия

Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.

Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.

Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.

Форма 1 при заполнении имеет такие требования:

• Правильность и достоверность вносимой информации.
• Отсутствие ошибок и исправлений.
• Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.

ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.

Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:

Суть бухгалтерского баланса

Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.

Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.

Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.

Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.

Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.

Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.

Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.

Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Код строки	Включаются сальдо счетов
Раздел I
	08 с/счет затрат на поисковые работы
	08 с/счет затрат МЦ по поисковым работам
	01, 08 с/счет учета ОС, ввод в эксплуатацию которых еще не осуществлен
		02 с/счет «Амортизация активов, относимых к дох. вложениям»
		59 с/счет «Учет резервов по долгосрочным обяз-вам»
	суммы, не включенные в предыдущие строки раздела
1200: Итого по разделу I	сумма строк раздела
Раздел II
	41,15,16, 97, 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44
	62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (без учета %-х займов), 75, 76
	58, 55 с/счет «Депозиты», 73 с/счет «Расчеты по займам»
	50, 51, 52, 55, 57, 55 с/счет «Депозитные счета»
	стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки раздела II
1200:Итого по разделу II	сумма строк раздела
1600: Итого актива	сумма итогов I и II разделов

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

Код строки	Включаются сальдо счетов
Раздел III
		83 с/счет «Дооценка ОС и НМА»
		83 (кроме дооценки ОС и НМА)
1300: Итого по разделу III	сумма значений строк раздела III
Раздел IV
	суммы, не включенные в строки раздела IV
1400: Итого по разделу IV	сумма строк раздела IV
Раздел V
		60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
	суммы, не вошедшие в предыдущие строки раздела V
1500: Итого по разделу V	сумма строк раздела V
1700: Итого пассива	сумма значений строк разделов III, IV и V

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета	Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

	Сальдо по счетам
	Д/т 04 – К/т 05	8700 – 3000 = 5700
	Д/т 01 – К/т 02	825000 – 443000 = 382000
	Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	Д/т (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	Д/т (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	К/т (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Состоит из 2 основных частей - актива и пассива . В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

• I. Внеоборотные активы;
• II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

• III. Капитал и резервы;
• IV. Долгосрочные обязательства;
• V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса . Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

• данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
• не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
• соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты :

• отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
• полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
• организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
• единица измерения - тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
• местонахождение (адрес);
• дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
• дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в , если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 "Бухгалтерский баланс" .

• , учитываемых на забалансовых счетах

В графе "На начало отчетного года " показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

В графе "На конец отчетного периода " показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).