Договор личного страхования работников (примерная форма). Бухучет инфо
г. __________ "___"________ ____ г. __________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Страхователь", (наименование) в лице __, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании ___________________________________________________, с одной стороны, (документ, подтверждающий полномочия) и __________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Страховщик", (наименование) в лице _____________________________________________________________, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании __________________________________________________, с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия) заключили настоящий Договор о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Страховщик обязуется при наступлении страхового случая произвести страховую выплату Застрахованному лицу (его наследникам), а Страхователь обязуется уплатить Страховщику страховую премию в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
1.2. Выгодоприобретателем по настоящему Договору является застрахованный сотрудник Страхователя согласно п. 2.1 настоящего Договора.
2. ОБЪЕКТ СТРАХОВАНИЯ
2.1. Объектом страхования являются имущественные интересы сотрудников Страхователя, связанные с их жизнью и здоровьем при исполнении должностных обязанностей согласно заключенным между ними и Страхователем трудовым договорам.
3. СТРАХОВЫЕ СЛУЧАИ
3.1. Страховыми случаями по настоящему Договору признаются следующие события, произошедшие в связи с исполнением застрахованными лицами должностных обязанностей:
3.1.1. Потеря трудоспособности, в том числе:
Инвалидность застрахованного лица,
Получение телесных повреждений,
- _________________________________.
3.1.2. Смерть застрахованного лица.
4. СТРАХОВАЯ ПРЕМИЯ
4.1. Страховая премия, подлежащая внесению Страхователем по настоящему Договору, составляет ________ (__________) рублей.
4.2. Страховая премия, указанная в п. 4.1 настоящего Договора, уплачивается путем внесения страховых взносов в размере ________ (__________) рублей.
4.3. Страховые взносы, указанные в п. 4.2 настоящего Договора, уплачиваются в следующие сроки: ______________________.
4.4. Страховые взносы уплачиваются Страхователем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Страховщика.
4.5. Если страховой случай наступил до уплаты очередного страхового взноса, внесение которого просрочено, Страховщик вправе из страховой суммы вычесть сумму просроченного страхового взноса.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Страхователь имеет право:
5.1.1. Досрочно расторгнуть настоящий Договор с обязательным письменным уведомлением Страховщика не позднее, чем за ______ (__________) дней до даты предполагаемого расторжения.
5.1.2. Проверять выполнение Страховщиком требований и условий настоящего Договора.
5.1.3. Требовать от Страховщика предоставления информации, необходимой для исполнения настоящего Договора.
5.2. Страхователь обязан:
5.2.1. При заключении настоящего Договора сообщить Страховщику известные обстоятельства, имеющие существенное значение для определения вероятности наступления страхового случая, если эти обстоятельства неизвестны и не должны быть известны Страховщику.
5.2.2. Незамедлительно сообщать Страховщику о ставших ему известными значительных изменениях в обстоятельствах, сообщенных Страховщику при заключении настоящего Договора, если эти изменения могут существенно повлиять на увеличение страхового риска.
5.2.3. Уплачивать Страховщику страховые взносы в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
5.2.4. При наступлении страхового случая незамедлительно уведомить о его наступлении Страховщика любым доступным ему способом, позволяющим объективно зафиксировать факт сообщения.
5.2.5. Предоставлять по требованию Страховщика необходимую информацию, связанную с исполнением настоящего Договора.
5.3. Страховщик имеет право:
5.3.1. В случае получения от Страхователя уведомления, предусмотренного п. 5.2.2 настоящего Договора, потребовать от Страхователя изменения условий настоящего Договора или уплаты дополнительной страховой премии соразмерно увеличению риска.
Если Страхователь возражает против изменения условий настоящего Договора или доплаты страховой премии, Страховщик вправе потребовать расторжения настоящего Договора.
5.3.2. При неисполнении Страхователем обязанности, установленной п. 5.2.2 настоящего Договора, потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков, причиненных расторжением настоящего Договора.
Страховщик не вправе требовать расторжения настоящего Договора, если обстоятельства, влекущие увеличение страхового риска, уже отпали.
5.3.3. Требовать от Страхователя предоставления информации, необходимой для исполнения настоящего Договора.
5.3.4. Проверять сообщенную Страхователем информацию, а также выполнение Страхователем требований и условий страхования и настоящего Договора.
5.4. Страховщик обязан:
5.4.1. При наступлении страхового случая произвести выплату страхового возмещения в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
5.4.2. Предоставлять Страхователю всю необходимую информацию о порядке исполнения настоящего Договора.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОЙ СУММЫ
6.1. При наступлении страхового случая Страховщик производит выплату страховой суммы застрахованному лицу (его наследникам) в следующих размерах:
В случае гибели (смерти) застрахованного лица в период работы вследствие телесных повреждений, полученных при исполнении должностных обязанностей, в размере ________ (__________) рублей;
При установлении застрахованному лицу инвалидности в связи с осуществлением должностных обязанностей до истечения одного года после увольнения в размере _______ (__________) рублей;
В случае получения застрахованным лицом при исполнении должностных обязанностей:
а) тяжкого телесного повреждения - в размере ________ (__________) рублей;
б) менее тяжкого телесного повреждения - в размере ________ (__________) рублей.
6.2. Выплата страховой суммы в случае инвалидности застрахованного лица либо нанесения застрахованному лицу тяжких телесных повреждений производится на основании документов, выданных уполномоченными организациями, подтверждающих факт наступления страхового случая.
6.3. Выплата страховой суммы в случае смерти застрахованного лица производится его наследникам на основании документов, выданных уполномоченными организациями, подтверждающих факт наступления страхового случая, копии свидетельства о смерти застрахованного лица, документа, удостоверяющего вступление в права наследования.
6.4. Страховщик обязан выплатить страховую сумму в течение _____ дней с даты получения документов, предусмотренных п. п. 6.2, 6.3 настоящего Договора.
6.5. Выплата страховой суммы производится Страховщиком путем перечисления денежных средств на счет уполномоченного лица либо путем выдачи наличных денежных средств из кассы Страховщика.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае нарушения Страхователем срока внесения страховых взносов, установленного п. 4.3 настоящего Договора, Страховщик вправе предъявить Страхователю требование об уплате неустойки в размере ____% от суммы не уплаченных в срок страховых взносов за каждый день просрочки.
7.2. В случае нарушения Страховщиком срока выплаты страховой суммы, установленного п. 6.4 настоящего Договора, застрахованное лицо либо его наследники вправе предъявить Страховщику требование об уплате неустойки в размере _____% от не выплаченной в срок страховой суммы за каждый день просрочки.
7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все неурегулированные между Сторонами споры по настоящему Договору разрешаются путем переговоров и взаимных консультаций.
8.2. Споры, не разрешенные Сторонами по результатам переговоров, рассматриваются Сторонами в судебном порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до "___"________ ____ г.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, один из которых находится у Страхователя, другой - у Страховщика.
9.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или уполномоченными на то представителями Сторон.
9.4. Все уведомления и сообщения должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме.
9.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
Страховщик ________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Страхователь ______________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Приложение:
1. Список застрахованных сотрудников (Приложение N ___).
Страховщик: Страхователь: ______________________ _____________________ (подпись) (подпись) м.п. м.п. "___"________ ____ г. "___"________ ____ г.
г. __________ "___"________ ____ г. __________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Страхователь", (наименование) в лице __, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании ___________________________________________________, с одной стороны, (документ, подтверждающий полномочия) и __________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Страховщик", (наименование) в лице _____________________________________________________________, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании __________________________________________________, с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия) заключили настоящий Договор о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Страховщик обязуется при наступлении страхового случая произвести страховую выплату Застрахованному лицу (его наследникам), а Страхователь обязуется уплатить Страховщику страховую премию в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
1.2. Выгодоприобретателем по настоящему Договору является застрахованный сотрудник Страхователя согласно п. 2.1 настоящего Договора.
2. ОБЪЕКТ СТРАХОВАНИЯ
2.1. Объектом страхования являются имущественные интересы сотрудников Страхователя, связанные с их жизнью и здоровьем при исполнении должностных обязанностей согласно заключенным между ними и Страхователем трудовым договорам.
3. СТРАХОВЫЕ СЛУЧАИ
3.1. Страховыми случаями по настоящему Договору признаются следующие события, произошедшие в связи с исполнением застрахованными лицами должностных обязанностей:
3.1.1. Потеря трудоспособности, в том числе:
Инвалидность застрахованного лица,
Получение телесных повреждений,
- _________________________________.
3.1.2. Смерть застрахованного лица.
4. СТРАХОВАЯ ПРЕМИЯ
4.1. Страховая премия, подлежащая внесению Страхователем по настоящему Договору, составляет ________ (__________) рублей.
4.2. Страховая премия, указанная в п. 4.1 настоящего Договора, уплачивается путем внесения страховых взносов в размере ________ (__________) рублей.
4.3. Страховые взносы, указанные в п. 4.2 настоящего Договора, уплачиваются в следующие сроки: ______________________.
4.4. Страховые взносы уплачиваются Страхователем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Страховщика.
4.5. Если страховой случай наступил до уплаты очередного страхового взноса, внесение которого просрочено, Страховщик вправе из страховой суммы вычесть сумму просроченного страхового взноса.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Страхователь имеет право:
5.1.1. Досрочно расторгнуть настоящий Договор с обязательным письменным уведомлением Страховщика не позднее, чем за ______ (__________) дней до даты предполагаемого расторжения.
5.1.2. Проверять выполнение Страховщиком требований и условий настоящего Договора.
5.1.3. Требовать от Страховщика предоставления информации, необходимой для исполнения настоящего Договора.
5.2. Страхователь обязан:
5.2.1. При заключении настоящего Договора сообщить Страховщику известные обстоятельства, имеющие существенное значение для определения вероятности наступления страхового случая, если эти обстоятельства неизвестны и не должны быть известны Страховщику.
5.2.2. Незамедлительно сообщать Страховщику о ставших ему известными значительных изменениях в обстоятельствах, сообщенных Страховщику при заключении настоящего Договора, если эти изменения могут существенно повлиять на увеличение страхового риска.
5.2.3. Уплачивать Страховщику страховые взносы в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
5.2.4. При наступлении страхового случая незамедлительно уведомить о его наступлении Страховщика любым доступным ему способом, позволяющим объективно зафиксировать факт сообщения.
5.2.5. Предоставлять по требованию Страховщика необходимую информацию, связанную с исполнением настоящего Договора.
5.3. Страховщик имеет право:
5.3.1. В случае получения от Страхователя уведомления, предусмотренного п. 5.2.2 настоящего Договора, потребовать от Страхователя изменения условий настоящего Договора или уплаты дополнительной страховой премии соразмерно увеличению риска.
Если Страхователь возражает против изменения условий настоящего Договора или доплаты страховой премии, Страховщик вправе потребовать расторжения настоящего Договора.
5.3.2. При неисполнении Страхователем обязанности, установленной п. 5.2.2 настоящего Договора, потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков, причиненных расторжением настоящего Договора.
Страховщик не вправе требовать расторжения настоящего Договора, если обстоятельства, влекущие увеличение страхового риска, уже отпали.
5.3.3. Требовать от Страхователя предоставления информации, необходимой для исполнения настоящего Договора.
5.3.4. Проверять сообщенную Страхователем информацию, а также выполнение Страхователем требований и условий страхования и настоящего Договора.
5.4. Страховщик обязан:
5.4.1. При наступлении страхового случая произвести выплату страхового возмещения в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
5.4.2. Предоставлять Страхователю всю необходимую информацию о порядке исполнения настоящего Договора.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОЙ СУММЫ
6.1. При наступлении страхового случая Страховщик производит выплату страховой суммы застрахованному лицу (его наследникам) в следующих размерах:
В случае гибели (смерти) застрахованного лица в период работы вследствие телесных повреждений, полученных при исполнении должностных обязанностей, в размере ________ (__________) рублей;
При установлении застрахованному лицу инвалидности в связи с осуществлением должностных обязанностей до истечения одного года после увольнения в размере _______ (__________) рублей;
В случае получения застрахованным лицом при исполнении должностных обязанностей:
а) тяжкого телесного повреждения - в размере ________ (__________) рублей;
б) менее тяжкого телесного повреждения - в размере ________ (__________) рублей.
6.2. Выплата страховой суммы в случае инвалидности застрахованного лица либо нанесения застрахованному лицу тяжких телесных повреждений производится на основании документов, выданных уполномоченными организациями, подтверждающих факт наступления страхового случая.
6.3. Выплата страховой суммы в случае смерти застрахованного лица производится его наследникам на основании документов, выданных уполномоченными организациями, подтверждающих факт наступления страхового случая, копии свидетельства о смерти застрахованного лица, документа, удостоверяющего вступление в права наследования.
6.4. Страховщик обязан выплатить страховую сумму в течение _____ дней с даты получения документов, предусмотренных п. п. 6.2, 6.3 настоящего Договора.
6.5. Выплата страховой суммы производится Страховщиком путем перечисления денежных средств на счет уполномоченного лица либо путем выдачи наличных денежных средств из кассы Страховщика.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае нарушения Страхователем срока внесения страховых взносов, установленного п. 4.3 настоящего Договора, Страховщик вправе предъявить Страхователю требование об уплате неустойки в размере ____% от суммы не уплаченных в срок страховых взносов за каждый день просрочки.
7.2. В случае нарушения Страховщиком срока выплаты страховой суммы, установленного п. 6.4 настоящего Договора, застрахованное лицо либо его наследники вправе предъявить Страховщику требование об уплате неустойки в размере _____% от не выплаченной в срок страховой суммы за каждый день просрочки.
7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все неурегулированные между Сторонами споры по настоящему Договору разрешаются путем переговоров и взаимных консультаций.
8.2. Споры, не разрешенные Сторонами по результатам переговоров, рассматриваются Сторонами в судебном порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до "___"________ ____ г.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, один из которых находится у Страхователя, другой - у Страховщика.
9.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или уполномоченными на то представителями Сторон.
9.4. Все уведомления и сообщения должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме.
9.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
Страховщик ________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Страхователь ______________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Приложение:
1. Список застрахованных сотрудников (Приложение N ___).
Страховщик: Страхователь: ______________________ _____________________ (подпись) (подпись) м.п. м.п. "___"________ ____ г. "___"________ ____ г.
М.Н. Наумчук, бухгалтер,
М.Г. Мошкович, юрист
Добровольное страхование работников: проблемы налогового учета
Как учитывать взносы по договорам добровольного личного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения
Тексты упоминаемых в статье Писем ФНС и Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюсЖелая повысить престиж работы в своей организации, привлечь и удержать ценных специалистов, работодатели нередко включают в соцпакет негосударственное пенсионное обеспечение или личное страхование работников (всех или определенных категорий). Рассмотрим, как учитываются такие расходы организации для целей налогообложения.
Что работодатель может предложить работнику
Чтобы обеспечить работникам вторую пенсию (в дополнение к государственной), организация может заключить договор с негосударственным пенсионным фондом (НПФ)п. 1 ст. 2 Закона от 07.05.98 № 75-ФЗ (далее - Закон № 75-ФЗ) . По этому договору организация (вкладчик) будет из своих средств перечислять в НПФ пенсионные взносы, а НПФ - выплачивать работникам (участникам) негосударственную пенсию по достижении пенсионного возраст астатьи 3 , 10 Закона № 75-ФЗ .
Порядок уплаты пенсионных взносов, а также выплаты пенсий определяется пенсионной схемой (из числа применяемых фондом), на которую согласится работодател ьст. 3 , п. 2 ст. 9 , п. 1 ст. 12 Закона № 75-ФЗ . Для организаций такие схемы можно разделить на две группы в зависимости от того, как формируются пенсионные накоплени яст. 3 Закона № 75-ФЗ :
- <или> сразу на именных счетах работников в НПФ;
- <или> на солидарном счете организации в НПФ. Перевод средств на именной счет работника происходит по распорядительному письму организации при достижении работником пенсионного возраста.
Кроме того, работодатель может заключить договор со страховой компанией и застраховать жизнь, здоровье или иные интересы своих работнико вп. 1 ст. 934 ГК РФ . Так, договор может предполагать страховые выплаты (разовые или регулярные) работникам в случа еп. 1 ст. 4 Закона от 27.11.92 № 4015-1 (далее - Закон № 4015-1) :
- <или> дожития до определенного возраста или какого-либо срока (например, окончания действия договора);
- <или> смерти;
- <или> причинения вреда жизни и здоровью граждан;
- <или> получения медицинских услуг;
- <или> наступления иных событий в жизни граждан (указанных в договоре).
С точки зрения ГК все перечисленные договоры (кроме негосударственного пенсионного обеспечения) называются личным страхование мп. 1 ст. 927 ГК РФ ; п. 3 ст. 3 Закона № 4015-1 . Но нам интересней классификация, данная в НК, поскольку от нее зависит порядок налогового учета. Вот виды договоров, расходы по которым могут быть учтены в составе «прибыльных» расходов на оплату труд ап. 16 ст. 255 НК РФ :
- добровольное личное страхование расходов на лечение (это всем известное ДМС, на нем мы в данной статье останавливаться не будем);
- добровольное личное страхование жизни и здоровья;
- долгосрочное страхование жизни (выплаты не только в случае смерти и вреда здоровью, но и при иных событиях);
- добровольное пенсионное страхование (по сути, разновидность договора страхования жизни, страховым случаем в котором является достижение пенсионного возраста);
- негосударственное пенсионное обеспечение.
Рассмотрим же, при каких условиях работодатель может учесть затраты на такое страхование и обеспечение для целей налогообложения.
Налог на прибыль, налог при применении УСНО или ЕСХН
| Добровольное личное страхование жизни и здоровья (ДСЖЗ) | Долгосрочное страхование жизни (ДСЖ) | Добровольное пенсионное страхование (ДПС) | Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) |
Страховые взносы по всем видам договоров включаются в состав расходов на оплату труд ап. 16 ст. 255 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 6 п. 2 , п. 3 ст. 346.5 НК РФ
:
|
|||
| - срок действия договора может быть любым; - выплаты только в случае смерти и (или) причинения вреда здоровью |
- срок действия договора - не менее 5 лет; - в течение этих 5 лет могут быть выплаты только по случаю смерти работника или причинения вреда здоровью, по истечении этого срока - выплаты по иным основаниям (например, дожитие до определенного возраста или срока); - страховщик - российская организация |
- выплата пенсии пожизненно | - зачисление взносов на именной счет работник аст. 3 Закона № 75-ФЗ
; - выплата пенсии:
|
| - пенсионные права по договорам ДПС и НПО возникают и действуют тогда же, когда и права на госпенсию. Если в договоре предусмотрены дополнительные основания для выплаты пенсии (например, окончание срока действия договора), то страховые взносы в расходах не учитываютс яп. 7 ст. 270 НК РФ | |||
| - в пределах 15 000 руб. в год на работник ап. 16 ст. 255 НК РФ | - в пределах 12%-го норматив ап. 16 ст. 255 НК РФ | ||
Расчет норматива в пределах 15 000 руб. в год
Чтобы определить, какую сумму можно учесть в расходах по договорам ДСЖЗ, нужно разделить общую сумму взносов по такому договору (договорам) на количество застрахованных работников. Затем сравнить результат с предельным значением.
К примеру, вы перечислили страховой компании по договору единовременно страховой взнос в размере 100 000 руб. за 10 работников. Эти расходы можно учесть в полной сумме:
100 000 руб. / 10 чел. = 10 000 руб.
Имейте в виду - ограничение в размере 3% суммы расходов на оплату труда в данном случае не применяетс яподп. 48.2 п. 1 ст. 264 НК РФ ; Постановление Президиума ВАС от 20.10.2010 № 5975/10 ; п. 19 Письма ФНС от 12.08.2011 № СА-4-7/13193@ . Это ограничение действует только при определении лимита расходов для взносов по страхованию работников на случай их временной нетрудоспособности.
Расчет 12%-го норматива
Вместе с дополнительными взносами на накопительную часть трудовой пенсии (если вы платите таковые за своих работников)п. 1 ст. 8 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ общий размер платежей по договорам ДСЖ, НПО и ДПС не должен превышать 12% от суммы «прибыльных» расходов на оплату труда всех работников организации (включая незастрахованных)Письмо Минфина от 04.06.2008 № 03-03-06/2/65 . Причем сами страховые взносы в этих расходах учитываться не должн ып. 16 ст. 255 НК РФ ; Письма Минфина от 27.05.2011 № 03-03-06/3/2 ; УФНС России по г. Москве от 28.02.2007 № 28-11/018463.2 .
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Если работник сам заключил договор с НПФ (страховой компанией) и уплачивает по нему добровольные пенсионные взносы, то в этом случае он имеет право на социальный налоговый вычет по НДФЛподп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ .
Норматив определяется нарастающим итогом с начала года. Однако нужно учитывать срок действия договора в налоговом период еп. 3 ст. 318 НК РФ . Как именно, в НК не установлено. На наш взгляд, это можно сделать так.
Предположим, договор, заключенный на 5 лет, начал действовать 5 марта. Определяем предельный размер взносов, который можно учесть за I квартал: ФОТ (январь - март) х 12% / 365 дн. х 302 (количество дней действия договора в году с 5 марта по 31 декабря).
Договор страхования, если в нем не предусмотрено иное, вступает в силу в момент уплаты страхового взноса полностью или его первой част ип. 1 ст. 957 ГК РФ .
При определении норматива не важно:
- с каким количеством страховщиков (НПФ) у вас заключены договоры;
- все ли работники застрахованы или только часть из них;
- в полном ли объеме страховые взносы направлены на формирование пенсионных выплат или же определенная часть из них (не более 3%) используется для деятельности НПФ в соответствии с правилами НПФ и договором с организацие йст. 17 Закона № 75-ФЗ ; Письма Минфина от 03.04.2013 № 03-03-06/1/10817 , от 17.05.2011 № 03-03-06/4/46 ;
- за счет каких средств (например, целевого финансирования) были понесены расходы на оплату труд аПостановление ФАС ВСО от 22.03.2005 № А19-15675/04-5-Ф02-1004/05-С1 .
Момент признания расходов
Взносы нужно признавать не ранее того, как они уплачены в соответствии с условиями договор ап. 6 ст. 272 НК РФ ; Письмо Минфина от 15.06.2011 № 03-03-06/1/346 , а именно:
- <если> договором предусмотрен разовый платеж, то после оплаты признавайте в расходах отчетного (налогового) периода только ту часть взноса, которая относится к этому период уп. 6 ст. 272 НК РФ . Так, единовременный платеж в размере 180 000 руб. по договору ДСЖ, заключенному 1 июля 2011 г. сроком на 6 лет (по 30 июня 2017 г.), организация может учесть в 2013 г. лишь в сумме 29 973 руб. (180 000 руб. / 2192 дн. х 365 дн.);
- <если> договором предусмотрена рассрочка (или оплата частями), то включайте каждый платеж в расходы равномерно в течение срока, за который он уплаче нп. 6 ст. 272 НК РФ . Имейте в виду: когда в договоре не указано, за какой период перечисляется взнос, он считается уплаченным за весь срок действия договор аПисьмо Минфина от 12.03.2009 № 03-03-06/2/37 .
Если же договор бессрочный (к примеру, договор НПО с выплатой пенсий пожизненно), то распределять расходы в учете нужно исходя из условий договора (о порядке внесения взносов), но в течение не менее 5 летПисьмо Минфина от 08.07.2010 № 03-03-06/1/454 .
Если взносы по договору НПО вначале зачисляются на солидарный счет организации, то учитывайте их в расходах не ранее того периода, когда они были перераспределены на именные счета работнико вПостановление Президиума ВАС от 30.10.2012 № 9061/12 .
При заключении договора НПО лучше выбирать схему, при которой пенсионные взносы будут сразу зачисляться на именные счета участников. Так вы сможете сразу начать учитывать затраты на взносы в налоговых расходах.
Когда могут возникнуть проблемы с учетом расходов
Если в качестве страхователя (вкладчика) назван работник, а не организаци яПостановление ФАС ВСО от 17.10.2006 № А33-6493/06-Ф02-5210/06-С1, А33-6493/06-Ф02-5324/06-С1 , то учесть расходы на страховые взносы при налогообложении прибыли вы не сможете.
Кроме того, проблемной является неденежная форма уплаты страховых взносов. К примеру, путем взаимозачета или векселями.
Что касается договора НПО, то это прямо запрещено законо мст. 3 , п. 4 ст. 13 Закона № 75-ФЗ .
В отношении добровольного страхования такого запрета нет, но налоговики считают, что вносить взносы надо только деньгами, поскольку в НК о них сказано «перечислены (выданы из касс ы)»п. 6 ст. 272 НК РФ . Но в этой норме речь идет только о моменте признания расходов на уплату страховых взносов. Поэтому если вы готовы судиться, то с налоговиками можно и поспорить. Но имейте в виду, что единого мнения в судах нет: некоторые поддерживают проверяющих.
Так, противники зачета говорят, что страховые выплаты работникам могут быть только денежным ип. 1 ст. 2 , п. 2 ст. 9 Закона № 4015-1 . Поэтому и страховые взносы нужно вносить деньгам иПостановление ФАС ЗСО от 04.03.2009 № Ф04-4091/2008(7631-А03-15) . Но чаще зачет признается законным при условии, что оба требования - денежные (то есть однородные)ст. 410 ГК РФ ; Постановления ФАС ЗСО от 11.04.2008 № Ф04-2273/2008(3227-А03-25) ; ФАС ПО от 02.04.2009 № А65-12406/2008 .
Когда же в зачете участвует вексель, то ситуация усложняется. Так, передачу векселя в уплату страхового взноса однозначно не признают законной, если он еще не оплачен налогоплательщико мПостановление ФАС ПО от 30.06.2009 № А57-22036/2008 . Если же организация передает страховщику оплаченный вексель, то шансы отспорить свои расходы у нее ест ьп. 1 ст. 213.1 НК РФ
Взносы во внебюджетные фонды - есть ли объект обложения?
Говоря о начислении обязательных взносов во внебюджетные фонды на взносы страховщику (НПФ), нельзя не остановиться на вопросе об объекте обложения.
Так, взносами облагаются выплаты в пользу работник ап. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ . Они могут быть как в денежной, так и в натуральной форме (в виде товаров, работ или услуг). Но в любом случае работник должен эту выплату фактически получит ьп. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ . А платежи, перечисляемые по нашим договорам, получает страховщик.
У работника же может возникнуть лишь имущественное право на получение страховой выплаты в будущем, причем иногда при выполнении целого ряда условий страховки (стажа работы в организации, достижения определенного возраста и т. д.). Оценить стоимость такого права невозможно ввиду отсутствия механизма в законе. А сама страховая выплата, если работник ее когда-нибудь получит, будет выплачена страховой компанией, с которой он в трудовых отношениях не состоит. Но такую позицию в ПФР и ФСС не разделяют.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“ Если организация заключила в отношении своих работников договор добровольного пенсионного страхования или договор личного страхования, предусматривающий иные страховые случаи, кроме смерти и (или) причинения вреда здоровью, то она должна начислять на страховые взносы (платежи) в страховую компанию обязательные страховые взносы в Фонд социального страхования РФп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ ” .
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ Страховые взносы, уплачиваемые работодателем в пользу работников по договорам добровольного страхования, не облагаются страховыми взносами в ПФР только в том случае, когда они прямо названы в п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ” .
Поэтому если вы не готовы к спору, то придется начислять взносы в фонды на суммы платежей в страховую компанию по договорам ДПС, а также по договорам ДСЖ, предусматривающим иные страховые случаи, кроме смерти и причинения вреда здоровью (к примеру, дожитие до определенного возраста).
Включение долгосрочного страхования в соцпакет организации - дело хорошее. Главное - учитывать при этом требования НК, чтобы забота о сотрудниках не обернулась претензиями контролирующих органов и штрафными санкциями.
В соответствии со ст.934 ГК РФ по договору личного страхования одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию), уплачиваемую другой стороной (страхователем), выплатить единовременно или выплачивать периодически обусловленную договором сумму (страховую сумму) в случае причинения вреда жизни или здоровью самого страхователя или другого названного в договоре гражданина (застрахованного лица), достижения им определенного возраста или наступления в его жизни иного предусмотренного договором события (страхового случая).
На практике организации в основном заключают следующие виды договоров добровольного страхования:
Добровольного личного страхования;
Страхования жизни работников;
Негосударственного пенсионного обеспечения.
Порядок платежей по договорам добровольного и обязательного страхования различен.
В отношении платежей по договорам добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) в НК РФ установлены строгие условия и ограничения, при соблюдении которых данные платежи будут учитываться в целях налогообложения (таблица 4.1).
Одним из обязательных условий для всех видов добровольного страхования является наличие лицензий у страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов на ведение соответствующих видов деятельности. В соответствии со ст.32 Закона Российской Федерации от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» федеральная служба страхового надзора выдает страховщикам лицензии на все виды добровольного страхования.
Другим важным условием договора добровольного страхования для целей налогообложения является его срок. Так, для целей обложения налогом на прибыль в случае сокращения срока действия договора долгосрочного страхования жизни, договора пенсионного страхования или договора негосударственного пенсионного обеспечения или их расторжения взносы работодателя по таким договорам, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с момента сокращения сроков этих договоров или их расторжения.
Добровольное медицинское страхование работников.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, учет операций, связанных с добровольным медицинским страхованием работников организации, ведется с использованием счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Уплата страховых взносов отражается по дебету счета 76-1 и кредиту счетов по учету денежных средств: 50 «Касса» или, например, 51 «Расчетный счет».
Расходы организации в виде уплаченных страховых взносов на добровольное медицинское страхование работников для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности.
Обратите внимание, что затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском учете отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, предусмотренном учетной политикой организации в течение периода, к которому они относятся.
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов отражаются с использованием счета 97, к которому целесообразно открыть отдельный субсчет, например 97-1 «Расходы по добровольному медицинскому страхованию работников», по дебету которого в корреспонденции с кредитом счета 76-1 учитываются суммы перечисленных страховых взносов.
В дальнейшем сумма, учтенная по дебету счета 97-1, подлежит включению в состав расходов организации по дебету счетов учета затрат в зависимости от принадлежности застрахованных работников к тому или иному структурному подразделению организации:
– работников цехов основного производства – счет 20;
– работников вспомогательных производств – счет 23;
– управленческого персонала цехов, производственного персонала, занятого обслуживанием производства, – счет 25;
– управленческого персонала организации – счет 26;
– работников обслуживающих производств и хозяйств – счет 29;
– работников торговых организаций – счет 44.
Пример. Организация 1 февраля 2006 г. заключила на один год договоры медицинского страхования работников. Сумма уплаченных страховых взносов составила 30 000 руб., в том числе страховые взносы, уплачиваемые по договорам страхования работников основного производства, – 15 000 руб.; управленческого персонала цехов – 5000 руб.; управленческого персонала организации – 10 000 руб.Страховые взносы уплачены единовременно: наличными – 10 000 руб., перечислением с расчетного счета – 20 000 руб.
Д 76-1 – К 50 – 10 000 руб. – перечислены страховые взносы из кассы;
Д 76-1 – К 51 – 20 000 руб. – перечислены страховые взносы с расчетного счета;
Д 97-1 – К 76-1 – 30 000 руб. – включены в состав расходов будущих периодов расходы по страхованию работников;
Д 20 – К 97-1 – 1250 руб. (15 000 руб.: 12 мес.) – списана соответствующая часть расходов будущих периодов, приходящаяся на договоры, заключенные в пользу работников основного производства;
Д 25 – К 97-1 – 416,67 руб. (5000 руб.: 12 мес.) – списана соответствующая часть расходов будущих периодов, приходящаяся на договоры, заключенные в пользу управленческого персонала цехов;
Д 26 – К 97-1 – 833,33 руб. (10 000 руб.: 12 мес.) – списана соответствующая часть расходов будущих периодов, приходящаяся на договоры, заключенные в пользу управленческого персонала организации.
Последние три операции отражаются в бухгалтерском учете организации ежемесячно в течение всего срока действия заключенных договоров добровольного медицинского страхования.
Налог на прибыль. В соответствии с п.16 ст.255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся суммы платежей (взносов) по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников. Эти суммы включаются в состав расходов в размере, не превышающем 3 % суммы расходов на оплату труда. При расчете предельной величины затрат сами взносы в состав расходов на оплату труда не включаются. Кроме того, в состав расходов на оплату труда включаются также платежи по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты им трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Такие платежи включаются в состав расходов в размере 10 000 руб. в год на одного работника.
Сумма взносов, которая превышает лимит, в соответствии с ПБУ 18/02 является постоянной разницей. Предельную величину страховых взносов следует определять каждый раз при расчете налога на прибыль, так как в течение года сумма страховых взносов и расходов на оплату труда может меняться. В связи с этим сумма постоянных налоговых обязательств должна корректироваться.
Зачастую сумма страховой премии уплачивается единовременно разовым платежом. В бухгалтерском учете такие расходы учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат списанию равномерно в течение срока действия договора. Для целей обложения налогом на прибыль такие расходы также учитываются равномерно в течение срока действия договора (п.6 ст.272 НК РФ).
Пример. Организация перечислила 1 февраля 2004 г. страховую премию по договору добровольного медицинского страхования своих работников в размере 240 000 руб. Договор заключен сроком на один год. Ежемесячная сумма расходов на оплату труда с 1 февраля по 30 сентября 2004 г. составляет 600 000 руб. Ежемесячный фонд оплаты труда за октябрь – декабрь 2004 г. – по 700 000 руб. Результаты расчета приведены в таблице 4. 2.
ЕСН. В соответствии с пп.7 п.1 ст.238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН суммы страховых платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц. Если договоры заключаются на срок менее года, то на основании п.3 ст.236 НК РФ платить с таких взносов ЕСН все равно не надо, так как страховые взносы по таким договорам не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Вопрос:Организация заключила со страховой компанией договор добровольного медицинского страхования в пользу своих работников. По условиям вышеуказанного договора страховая компания оплатила санаторно-курортные путевки застрахованным работникам организации в счет, как указала страховая компания, оплаты стоимости реабилитационного лечения после болезни по страховому событию. Подлежат ли включению в налоговую базу по единому социальному налогу суммы выплат на приобретение санаторно-курортных путевок?
Положениями абз. 2 п. 1 ст. 237 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в ст. 238 настоящего Кодекса), вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты, в частности, полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав), предназначенных для физического лица – работника, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах, оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования (за исключением сумм страховых взносов, указанных в пп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Согласно пп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат налогообложению суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
В соответствии со ст. 3 Закона РФ от 28.06.1991 N 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» объектом добровольного медицинского страхования является страховой риск, связанный с затратами на оказание медицинской помощи при возникновении страхового случая.
При отсутствии доказательств, подтверждающих наступление страхового случая, повлекшего потерю здоровья застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением, положения пп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ не применяются.
Для обоснования произведенных выплат страховой компанией представлены страховые медицинские карточки и справки лечебных учреждений (поликлиник) о необходимости реабилитационного лечения, в то время как страховое событие означает случайность наступления страхового риска.
В рассматриваемом случае застрахованным лицам выдавались санаторно-курортные путевки, что свидетельствует об отсутствии страхового риска, являющегося объектом добровольного медицинского страхования.
Таким образом, суммы выплат на приобретение санаторно-курортных путевок подлежат включению в налоговую базу по единому социальному налогу по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 237 НК РФ.
НДФЛ. В соответствии с п.3 ст.213 НК РФ если страхование физических лиц производится работодателем по договорам добровольного медицинского страхования, предусматривающим возмещение вреда жизни и здоровью застрахованных физических лиц и (или) медицинских расходов застрахованных физических лиц (за исключением оплаты санаторно-курортных путевок), то независимо от срока договора взносы, перечисляемые работодателем, НДФЛ не облагаются. Доходы по таким договорам, за исключением оплаты санаторно-курортных путевок, также не облагаются НДФЛ. Таким образом, оплата медицинских расходов по добровольному медицинскому страхованию в виде санаторно-курортного лечения в целях реабилитации в медицинских учреждениях согласно заключению лечащего врача подлежит налогообложению в общеустановленном порядке.
Пример. Организация в 2003 г. оплатила страховые взносы по договору добровольного медицинского страхования, заключенному на один год, за двух своих сотрудников:
Серегина А.Н. – 46 000 руб.;
Михайлов К.Е. – 23 000 руб.
В течение 2003 г. Серегина прошла курс амбулаторного лечения на сумму 5000 руб. Михайлов прошел курс лечения в стационаре на сумму 7000 руб. Кроме того, в рамках договора страхования Михайлову согласно заключению лечащего врача была предоставлена путевка в санаторий стоимостью 15 000 руб.
При расчете НДФЛ к налогооблагаемому доходу Михайлова будет прибавлена сумма 15 000 руб., равная стоимости путевки в санаторий.
Бухгалтерский учет операций, связанных со страхованием членов семей работников.
«Уплаченные страховые взносы не могут быть признаны расходами по обычным видам деятельности организации и отражаются как прочие расходы по дебету счета 91-2 „Прочие расходы“ в корреспонденции с кредитом счета 97-1. В этом отличие указанных операций на счетах бухгалтерского учета от операций по страхованию работников.
Учитывая, что расходы на добровольное медицинское страхование членов семей не учитываются для целей налогообложения, уплаченные взносы в соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н, признаются постоянными разницами, исключаемыми из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов. Постоянные разницы отчетного периода отражаются в бухгалтерском учете обособленно (в аналитическом учете соответствующего счета активов и обязательств, в оценке которых возникла постоянная разница). Применительно к данной ситуации – на счете 91.
Возникновение постоянной разницы приводит к образованию постоянного налогового обязательства, которое в соответствии с п. 7 ПБУ 18/02 равняется величине, определяемой как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующую на отчетную дату.
Постоянные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет 3 «Постоянное налоговое обязательство», в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 3 «Расчеты по налогу на прибыль».»
Пример. Организация 1 февраля 2006 г. заключила на один год договоры медицинского страхования членов семей работников. Сумма уплаченных страховых взносов составила 10 000 руб. Оплата страховых взносов произведена единовременно путем перечисления денежных средств с расчетного счета.
В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:
Д 76-1 – К 51 – 10 000 руб. – перечислены средства в страховую организацию;
Д 97-1 – К 76-1 – 10 000 руб. – включены в состав расходов будущих периодов расходы по страхованию работников;
Д 20 – К 97-1 – 833,33 руб. (10 000 руб.: 12 мес.) – списана соответствующая часть расходов будущих периодов (ежемесячно в течение срока действия договоров);
Д 20 – К 97-1 – 200 руб. (833,33 руб. х 24 %) – отражено постоянное налоговое обязательство (ежемесячно в течение срока действия договоров).
Вопрос:Действительно ли сумма страховых взносов, уплаченных организацией по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемых в пользу членов семьи работников (супругов, детей), подлежит обложению налогом на доходы физических лиц? Как при этом удержать налог у несовершеннолетнего ребенка?
Пунктом 3 ст.213 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц не учитываются суммы страховых взносов, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей по договорам добровольного страхования, предусматривающим возмещение вреда жизни и здоровью застрахованных физических лиц и (или) медицинских расходов застрахованных физических лиц.
Таким образом, из дословного прочтения вышеприведенной нормы следует, что освобождение от налогообложения страховых взносов возможно только, если их оплату произвел работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст.20 ТК РФ).
Поскольку супруги, родители, дети (т. е. члены семьи) работников не состоят с организацией в трудовых отношениях, суммы страховых взносов, уплаченные организацией по договорам добровольного медицинского страхования, заключенных в пользу указанных лиц, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке (Письмо МНС России от 4 февраля 2004 г. N 04-2-07/65).
Если физическое лицо, в пользу которого организация заключила договор добровольного медицинского страхования и произвела уплату страховых взносов, является несовершеннолетним, то фактическую уплату налога за него обязаны будут произвести его законные представители.
Законными представителями несовершеннолетнего налогоплательщика – физического лица являются его родители, усыновители или опекуны с учетом особенностей, касающихся определения дееспособности гражданина, в том числе не достигшего совершеннолетия (восемнадцатилетнего возраста), установленных ст. ст.21, 26, 27, 28 ГК РФ.
Физические лица, получающие доходы, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами (а при выплате дохода в натуральной форме, в том числе в виде уплаченных страховых взносов, налог налоговым агентом исчисляется, но не удерживается ввиду отсутствия выплат в денежной форме), обязаны самостоятельно исчислять суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет (ст.228 НК РФ). Кроме того, указанные лица обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию.
Если работнику хотелось бы избежать подачи декларации (в том числе за несовершеннолетнего ребенка) в рассматриваемом случае, он может обратиться к работодателю с заявлением с просьбой произвести уплату страховых взносов по договору добровольного медицинского страхования, заключенному в пользу членов его семьи, с включением соответствующей суммы ему (работнику) в доход. В этом случае налог на доходы будет удерживаться из доходов (заработной платы) самого работника.
Негосударственное пенсионное обеспечение.
В соответствии со ст.3 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ договор негосударственного пенсионного обеспечения – это соглашение между фондом и его вкладчиком, в соответствии с которым вкладчик обязуется уплачивать пенсионные взносы, а фонд обязуется выплачивать участнику фонда негосударственную пенсию.
Налог на прибыль. Согласно п.16 ст.255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся суммы страховых взносов по пенсионному страхованию и негосударственному пенсионному обеспечению. Совокупная сумма платежей работодателей, выплачиваемая по этим договорам и договорам долгосрочного страхования жизни работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12 % от суммы расходов на оплату труда. В соответствии с п.п.6 и 7 ст.270 НК РФ взносы по другим договорам добровольного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения не будут учитываться в целях налогообложения.
Следует учитывать, что при изменении существенных условий договора пенсионного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения или их расторжения взносы работодателей по таким договорам, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с момента внесения изменений в договоры или их расторжения.
Для включения платежей по договорам негосударственного пенсионного обеспечения в расходы для целей налогообложения необходимо одновременное выполнение следующих условий:
наличие у фонда лицензии;
дополнительная пенсия будет выплачиваться пожизненно;
выплата пенсий предусматривается только при наступлении пенсионного возраста;
условие о страховании должно быть указано в трудовом договоре с работником.
ЕСН. Суммы платежей по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, отнесенные для целей обложения налогом на прибыль в состав расходов, учитываются при расчете налоговой базы по ЕСН. Остальная часть расходов включается в состав расходов, не уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, а следовательно, не подлежит обложению ЕСН (п.3 ст.236 НК РФ).
ЕСН должен начисляться на суммы вносимых пенсионных взносов в момент их перечисления. Пенсионные взносы уплачиваются организацией на пенсионный счет, который может быть именным (в случае заключения договора страхования с каждым участником отдельно) или солидарным (при страховании участников по списку).
В соответствии с п.4 ст.243 НК РФ все налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений по каждому физическому лицу. Если страховые взносы перечисляются на солидарный счет, то независимо от пенсионной схемы, применяемой при заключении договора о негосударственном пенсионном обеспечении, организация-вкладчик должна начислять пенсионные взносы отдельно по каждому работнику, в пользу которого они перечисляются, и включать их в налоговую базу по ЕСН.
Осуществление раздельного учета страховых взносов по каждому участнику договора страхования является обязанностью фонда негосударственного пенсионного страхования. Если фонд такую информацию предоставлять не будет, то возможно искажение налоговой базы по ЕСН, так как расчет самой организации будет условным. Вопросы, касающиеся учета страховых взносов отдельно по каждому участнику фонда, должны решаться между организацией-вкладчиком, перечисляющей взносы в пользу работников, и негосударственным пенсионным фондом.
НДФЛ. В соответствии с п.3 ст.213 НК РФ если работодатель заключает договоры добровольного пенсионного страхования при условии, что общая сумма платежей (взносов) не превысит 5000 руб. в год на одного работника, то указанные суммы в налоговую базу по расчету НДФЛ не включаются. Суммы, превышающие 5000 руб., включаются в налоговую базу по налогу на доходы.
Пример. Организация заключила договор страхования с негосударственным пенсионным фондом. Ежегодная сумма платежей в НПФ составляет 8000 руб. на одного работника. Всего застраховано 15 человек. Фонд оплаты труда за 2003 г. составляет 900 000 руб. Результаты расчетов приведены в табл. 4.3.
Списание страховых взносов.
В бухучете расходы на страхование не нормируются. При этом совершенно не важно, что застраховала организация: сотрудников, имущество или гражданскую ответственность. Любые страховые премии включаются в состав расходов.
По общему правилу в бухучете все затраты признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, в какой момент были перечислены деньги контрагенту. Но поскольку обычно договоры страхования заключают на несколько месяцев или даже лет, страховые премии относятся сразу к нескольким отчетным периодам. Поэтому списывать их полностью в том месяце, когда начала действовать страховка, неправильно. Сначала страховой взнос нужно отразить на счете 97 «Расходы будущих периодов». А уж затем равномерно в течение действия договора списывать на затратные счета: 20, 23, 26, 44 и т. д. Такой порядок учета страховых премий вытекает из п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (этот документ утвержден Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).
Если для целей налогообложения страховые премии, перечисленные, скажем, в два этапа, будут списаны сразу после уплаты, возникнут расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. В результате придется начислять, а затем списывать отложенные налоговые обязательства. А кроме того, различия между бухгалтерскими и налоговыми расходами могут возникнуть еще и из-за нормирования страховых расходов в налоговом учете. Кстати, до конца года по таким разницам лучше начислять отложенные налоговые активы (или уменьшать отложенные налоговые обязательства). Ведь в конце года сумма страховой премии вполне может оказаться в пределах нормы, поскольку возрастут расходы на оплату труда, посчитанные нарастающим итогом с начала года. Соответственно, увеличивается и норматив.
Пример. ЗАО «Бриз» застраховало управленческий персонал. Договор со страховой компанией предусматривает оплату их медицинских расходов в период с 1 апреля 2006 г. по 31 марта 2007 г. включительно. Страховая премия составляет 600 000 руб. Ее перечислили двумя платежами: 500 000 руб. – 28 апреля и 100 000 руб. – 31 мая 2006 г. соответственно.Расходы на оплату труда без учета страховых взносов составили:– на 28 апреля 2006 г. – 14 500 000 руб.;– на 31 мая 2006 г. – 22 300 000 руб.28 апреля бухгалтер ЗАО «Бриз» может списать в уменьшение налогооблагаемого дохода уплаченную в этот день часть страховой премии. Но прежде он должен сравнить страховой взнос с нормативом. Этот норматив равен 435 000 руб. (14 500 000 руб. x 3 %). Поскольку уплаченный взнос больше нормативной величины (500 000 > 435 000), бухгалтер может списать в налоговом учете только 435 000 руб.В бухучете в апреле были сделаны такие проводки:Дебет 97Кредит 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»– 600 000 руб. – начислена страховая премия;Дебет 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»Кредит 51– 500 000 руб. – уплачена часть страховой премии;Дебет 26 Кредит 97– 50 000 руб. (600 000 руб.: 12 мес.) – списана часть страховой премии;Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77– 92 400 руб. ((435 000 руб. – 50 000 руб.) x 24 %) – начислено отложенное налоговое обязательство на разницу между суммой страховой премии, списанной в налоговом и бухгалтерском учете.31 мая норматив составит 669 000 руб. (22 300 000 руб. x 3 %). Поскольку эта величина больше страхового взноса (669 000 > 600 000), бухгалтер сможет списать в налоговом учете не только 100 000 руб., перечисленные 31 мая, но и оставшуюся часть суммы, уплаченной 28 апреля, – 65 000 руб. (500 000 – 435 000).В бухучете 31 мая сделаны такие проводки:Дебет 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»Кредит 51– 100 000 руб. – уплачена часть страховой премии;Дебет 26 Кредит 97– 50 000 руб. – списана часть страховой премии;Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77– 27 600 руб. ((100 000 руб. + 65 000 руб. – 50 000 руб.) x 24 %) – начислено отложенное налоговое обязательство на разницу между суммой страховой премии, списанной в налоговом и бухгалтерском учете.Если у ЗАО «Бриз» больше не будет до апреля 2007 г. страховых расходов, с июня 2006 г. по март 2007 г. включительно бухгалтер будет делать такие проводки:Дебет 26 Кредит 97– 50 000 руб. – списана часть страховой премии;Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 12 000 руб. (50 000 руб. x 24 %) – уменьшено отложенное налоговое обязательство.
Организация заключила договор добровольного личного страхования работников сроком на один год. До истечения срока действия договора организация заключила дополнительное соглашение о продлении срока действия договора еще на два месяца. Вправе ли организация в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы в виде сумм платежей (взносов) в целом по договору?
Разъяснение о пролонгации договора ДМС есть только для случая продления на год или на более продолжительный период. В этом случае Минфин считает, что страховые платежи, внесенные в рамках действия допсоглашения, можно учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 21.04.09 № 03-03-06/1/267). При этом сумму страховых премий нужно определять пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (пункт 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ).
Разъяснения о пролонгации на срок менее года отсутствуют. Арбитражная практика также отсутствует. Мы считаем, что если до пролонгации договор соответствовал требованиям пункта 16 статьи 255 НК РФ, а в допсоглашении изменен лишь срок действия договора, то страховая премия за дополнительные два месяца также подлежит учету в расходах для налога на прибыль, т.к. в совокупности срок договора и составляет 1 год 2 месяца, т.е. превышает один год.
Обоснование
1. Письмо Минфина России от 21.04.2009 № 03-03-06/1/267
Вопрос
При продлении договора менее чем на 12 месяцев указанные платежи признавать рискованно. Как правило, инспекторы ориентируются на новый срок действия договора ДМС, установленный в дополнительном соглашении к нему, а не на общий срок действия договора с учетом его пролонгации. Поэтому во избежание разногласий рекомендуем не продлять договор ДМС, а заключить со страховой компанией новый договор на срок не менее одного года.
Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников
Налог на прибыль
Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:
- страховой договор заключен на срок не менее одного года. При этом годом признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев подряд (например, с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года включительно) (п. , ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России от 15 февраля 2012 № 03-03-06/1/86);
- условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре;
- страховая организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.
Если состав застрахованных лиц меняется, уплаченные взносы можно включать в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Даже если уволенные и принятые сотрудники отработали менее года. При этом должны быть выполнены все существенные условия договора добровольного личного страхования. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 ноября 2010 № 03-03-06/1/731 , от 29 января 2010 № 03-03-06/2/11 . Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 15 декабря 2009 № Ф09-9912/09-С3 , Московского округа от 23 января 2008 № КА-А40/14448-07).
Возможна и такая ситуация. Сотрудник был уволен, и вместо него в программу добровольного медицинского страхования никого не включили. В этом случае часть страховой премии, которая приходится на уволенного, учесть при расчете налога на прибыль нельзя (письмо Минфина России от 5 мая 2014 № 03-03-06/1/20922).
Работодатель не обязан оплачивать добровольное медицинское страхование всем своим работникам, если такое условие не прописано в коллективном или трудовых договорах. Но даже если организация заключила договоры добровольного медицинского страхования только для некоторых своих сотрудников, стоимость страховой премии можно учесть при налогообложении прибыли. Главное, чтобы в договорах страхования были указаны застрахованные лица. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 мая 2011 № 03-03-06/1/284 .
Место оказания медицинских услуг по страховке (на территории России или за ее пределами) значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 № 03-03-06/3/10).
Главбух советует: как правило, номер лицензии страховой организации указан в договоре страхования. Если этой информации нет, чтобы убедиться в том, что страховая организация имеет лицензию, запросите у нее ее копию или попросите прописать номер лицензии в страховом договоре.
Затраты на добровольное медицинское страхование уменьшают налогооблагаемую прибыль в пределах 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации. При подсчете общей суммы расходов на оплату труда не учитывайте:
- расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
- суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
- расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.
Бывает, что договор действует не с начала месяца. Расходы на оплату труда за такие месяцы учитывайте при расчете норматива не полностью, а пропорционально количеству календарных дней, в которых договор был в силе. То есть такой расчет надо делать за первый и последний месяц, в котором действовал договор. Такой порядок установлен). Вести учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ). Поэтому нормируемые расходы, которые по итогам квартала (месяца) являются сверхнормативными, по итогам года (следующего отчетного периода) могут уложиться в норматив.
Если организация применяет кассовый метод, всю сумму страховых премий (взносов) включите в состав расходов единовременно, то есть в момент уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления, страховые премии (взносы) включите в расходы тоже после фактической уплаты. При этом в зависимости от предусмотренного договором способа уплаты признавайте расходы следующим образом:
- при уплате страховой премии разовым платежом – равномерно в течение всего срока действия договора;
- при уплате взносов в рассрочку – равномерно в течение периода, за который была перечислена очередная сумма (год, полугодие, квартал или месяц).
В обоих случаях сумму страховых премий (взносов), которая уменьшает налогооблагаемую прибыль отчетного периода, определяйте пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.