Как доначислить зарплату за прошлый месяц. Как правильно доначислить зарплату за прошлый год если она была ниже мрот
Из-за ошибок бухгалтера или программы работник не получил положенную сумму зарплаты. Как доплатить зарплату и показать в отчетах - читайте в статье.
Вопрос: По результатам проверки трудовой инспекции в мае 2018 года за 2017 год были доначислены выплаты за сверхурочные часы работнику, компенсация за задержку заработной платы. Организация доначислила и выплатила заработную плату в текущем периоде, налоги с заработной платы были оплачены в текущем периоде.В связи с этим возник вопрос:1. Нужно ли корректировать отчетность по страховым взносам за предыдущие периоды? 2. Нужно ли корректировать справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды? Или необходимо данные отразить в отчетности за полугодие 2018 года?
Ответ: 1) Контролеры считают, что если компания в 2018г. доначислила зарплату за 2017г., то она должна подать уточенные ЕРСВ за соответствующие отчетные периоды 2017г. и в целом за год (письмо ФНС России от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@). Однако мнение чиновников не соответствует нормам НК РФ. Ведь для расчета страховых взносов дата осуществления выплат — дата их начисления (п.1 ст.424 НК РФ). Если в мае 2018 года вы доначислили зарплату за 2017 год, то включите ее в облагаемую базу по взносам 2018 года. В отношении взносов с компенсации за просрочку до сих пор нет единого мнения. Минтруд считает, что на компенсацию необходимо начислить взносы, т.к. ее нет в перечне льготных выплат (письмо от 27.04.2016 № 17-4/ООГ-701). Верховный суд считает, что компенсация не облагается взносами (определение от 28.12.2016 № 310-КГ16-17515). Безопаснее начислить на компенсацию страховые взносы.
2) Аналогичные требования контролеры выдвигают и в отношении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Так, в своем письме от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ ФНС разъяснила, что доначисленную зарплату надо включать в доход того месяца 2017 года, за который недоплатили зарплату. Иными словами, нужно корректировать справку 2-НДФЛ за 2017 год. Формально налоговики правы. Однако в описанном Вами случае утверждать, что доход в сумме зарплаты за сверхурочную работу сотрудник получил в 2017 году, нет никаких оснований. Выплата в денежной форме произведена только в 2018 года. При этом удержание и перечисление НДФЛ в бюджет произведены также в 2018 года. Поэтому покажите в справке 2-НДФЛ сумму доначислений как доход мая 2018г. (при условии, что компенсацию также выплатили в этом месяце). Таким же образом поступите и в отношении 6-НДФЛ: отразите оплату за сверхурочную работу и компенсацию в расчете за полугодие 2018г. в строку 020. НДФЛ с доплаты покажите в строках 040 и 070 (образец заполнения приведен ниже). Включите эти выплаты отдельным блоком в разделе 2 по фактической дате получения дохода.
Обоснование
Как доплатить зарплату и показать в отчетах
Из-за ошибок бухгалтера или программы работник не получил положенную сумму зарплаты. Например, работодатель не учел повышение минимальной зарплаты.
В каком периоде показать доплату в 2-НДФЛ
2-НДФЛ за 2017 год. ФНС разъясняла, что доначисленную зарплату надо включать в доход того месяца 2017 года, за который недоплатили зарплату (письмо от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@). По мнению чиновников, если в 2018 году доначислили зарплату за июль 2017 года, доплату надо включать в доход июля 2017 года. Это означает, что нужно корректировать справку 2-НДФЛ за 2017 год. Но не спешите следовать рекомендациям ФНС.
«Формально налоговики правы. Однако положения пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса применяются в том случае, когда заработная плата выплачивается своевременно.
В рассматриваемом случае утверждать, что доход в сумме доплаты (4200 руб.) работник получил в 2017 году, нет никаких оснований. Выплата в денежной форме произведена только в июле 2018 года. При этом удержание и перечисление НДФЛ в бюджет произведены также в июле 2018 года.
Покажите в форме 6-НДФЛ дату получения доплаты — день фактической выплаты (05.07.2018). В справке 2-НДФЛ сумму доплаты покажите как доход июля 2018 года».
2-НДФЛ за 2018 год. Если доплату за месяцы 2017 года сотрудник получил в июле 2018 года, в справке 2-НДФЛ отразите ее по коду 2000 одной суммой с зарплатой за июль (образец 1 ниже). Компенсацию за задержку выплаты зарплаты в справке 2-НДФЛ не отражайте. Компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК).
Образец 1. Фрагмент раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2018 год
Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации: работнику с сентября 2014 года не выплачивалась надбавка 25% (не было приказа). Директор переделала приказ от сентября 2014, в котором указала данную выплату. За какой период можно сделать перерасчет и выплатить деньги? Бухгалтера поставили перед фактом - выплачивать. За какой период мы можем выплаить (прошло уже 7 месяцев)?
Ответ
сообщаем следующее : Если сотруднику была положена надбавка с сентября 2014 года, но она не начислялась, то сейчас следует произвести доначисление за весь период, когда она не выплачивалась. Ведь период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировалась эта надбавка.
Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить. Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.
Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.
Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).
Однако в Трудовом кодексе РФ не установлены ограничения срока обращения в трудовую инспекцию. Это значит, что работник (или бывший работник) может обратиться туда с заявлением о нарушении трудовых прав и по истечении нескольких лет, если он без уважительных причин пропустил срок обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.
Бывший работник подал в суд иск о том, что ему неверно исчислялась и выплачивалась заработная плата, и выиграл процесс.
В результате организация должна доплатить ему определенную сумму, а также компенсировать моральный вред и расходы на юриста.
Корректировке подверглась заработная плата за период с декабря 2016 года по ноябрь 2017 года.
Каким образом необходимо отразить доначисление заработной платы в бухгалтерском учете: на дату решения суда?
При исчислении налога на прибыль в какой период можно включить эти расходы?
Как быть со взносами на социальное страхование: корректировать отчетность 2016 и 2017 года или учесть доначисление в текущем году?
Не надо ли облагать взносами компенсацию морального вреда и компенсацию расходов на юриста?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете расходы, осуществленные вашей организацией по решению суда, признаются в 2018 году.
Признание данных расходов в 2018 году в целях налогообложения может стать предметом налоговых споров.
При этом к налоговым спорам может привести также и признание расходов по возмещению морального вреда бывшему работнику и его расходов на юриста.
Изменения в представленные ранее расчеты по страховым взносам вносить не требуется.
Сумма возмещения морального вреда и расходов на юриста страховыми взносами не облагается.
Обоснование вывода:
Бухгалтерский учет
Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению ( ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (далее - )).
Определение ошибки дано в ПБУ 22/2010, который указывает, что ошибкой признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации.
При этом не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.
Мы придерживаемся позиции, что вынесенное судом решение можно рассматривать как новую информацию, которая не была доступна вашей организации на момент признания расходов в 2016-2017 годах. В этой связи полагаем, что начисление бывшему работнику заработной платы в прежних размерах не является ошибкой в понимании .
Тогда, на основании п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Минфина России от 29.07.1998 N 34н, полагаем, что доначисления бывшему работнику учитываются Вашей организацией в составе прочих расходов, то есть на счете 91 "Прочие доходы и расходы", в том периоде, в котором вступило в силу указанное судебное решение.
Считаем, что в учете 2018 года в учете вашей организации в рассматриваемом случае могут быть сделаны следующие записи:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты с бывшим работником" - доначислена заработная плата бывшему работнику;
Дебет 76, субсчет "Расчеты с бывшим работником" Кредит 51 - перечислена причитающаяся бывшему работнику сумма.
Аналогичные записи, на наш взгляд, формируются и в части компенсации морального вреда и расходов истца на юриста.
Налог на прибыль
Страховые взносы
1. Из позиции, нашедшей отражение, в частности, в письмах ФСС России от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19, следует, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде. Следовательно, за прошлые периоды в таком случае перерасчет страховых взносов не производится и внесения изменений в расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам не требуется (смотрите также Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.2015 N Ф04-27695/15 по делу N А46-2466/2015, материал: Вопрос: Сотруднику аптеки доначислен заработок за прошлый расчетный период. Обязательно ли делать перерасчет исчисленных и уплаченных страховых взносов? ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2014 г.)).
Приведенные разъяснения касались порядка применения положений от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).
Таким образом, считаем, что вносить изменения в отчетность по страховым взносам за 2016 год в рассматриваемой ситуации не требуется.
С 01.01.2017 страховые взносы уплачиваются в порядке, предусмотренном НК РФ. С учетом схожести положений главы 34 НК РФ высказывают и сотрудники регионального отделения ФСС РФ по Республике Дагестан (смотрите материал: Вопрос: Должен ли производиться перерасчет исчисленных страховых взносов в случае, если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды? (ответ регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Дагестан, июнь 2017 г.)).
2. В соответствии с НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с возмещением вреда.
Однако в ФНС России от 12.05.2017 N БС-4-11/8974@ указывается, что специальной нормы о включении в перечень не облагаемых страховыми взносами сумм компенсации морального вреда на основании судебного решения НК РФ не установлено.
Одновременно чиновники приходят к выводу, что если на основании судебного решения на организацию возложена обязанность денежной компенсации морального вреда, то указанные выплаты обложению страховыми взносами на основании положений НК РФ не подлежат.
В свою очередь, выплата возмещения расходов по оплате физическими лицами юридических услуг обложению страховыми взносами, по мнению налоговиков, не подлежит, поскольку возмещение данных расходов физическим лицам осуществляется организацией не в рамках трудовых отношений с физическими лицами, а в рамках гражданско-процессуальных отношений.
Учитывая изложенное, считаем, что сумма возмещения бывшему работнику морального вреда и расходов на юриста, выплачиваемая на основании судебного решения, страховыми взносами не облагается.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
М ожно ли начислить заработную плату сотруднику в мае месяце за период: с декабря 2013 по апрель 2014 ? К ак отразить в бух. у чете и какими штрафами и пенями будет облагаться организация при окладе данного сотрудника 10 000,00рублей? И повлечет ли это корректировку расчетов по ПФР, ФСС, которые за 2013 г од и за 1 квартал 2014 года были нулевые? А также НДФЛ?
Да, можно, и это будет облагаться пенями за несвоевременную уплату страховых взносов и штрафами за несвоевременную выплату зарплаты. Также это повлечет корректировку расчетов по ПФР и ФСС, а подробный порядок отражения в учете операций по исправлению ошибок содержится в материалах Системы Главбух .
Ошибки, выявленные в бухучете и бухгалтерской отчетности, должны быть исправлены (п. 4 ПБУ 22/2010)*.
Виды ошибок
Порядок исправления ошибок в бухучете и отчетности зависит от характера допущенной ошибки и от того, в какой период она была совершена и обнаружена. На практике возможны следующие варианты:*
– ошибка выявлена до окончания года, в котором она была совершена ;
– ошибка обнаружена после окончания года, но до даты подписания отчетности ;
– ошибка выявлена после подписания отчетности, но до даты ее представления внешним пользователям ;
– ошибка обнаружена после представления подписанной отчетности внешним пользователям, но до даты ее утверждения ;
– ошибка выявлена после утверждения годовой отчетности .
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Любовь Котова ,
заместитель директора департамента
развития
Объект обложения взносами
Взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний облагаются выплаты и вознаграждения, начисленные* сотрудникам в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам (если такая обязанность предусмотрена договором). Такой порядок действует как в отношении сотрудников, являющихся гражданами России, так и в отношении сотрудников-иностранцев и лиц без гражданства. Это следует из положений пункта 2 статьи 5, пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ*.
Сергей Разгулин ,
НДФЛ с доходов сотрудников в денежной форме перечисляйте в следующие сроки:*
- в день получения денег в банке, если организация выплачивает доход наличными, полученными с расчетного счета;
- в день перечисления денег на счета сотрудников, если организация выплачивает доход в безналичном порядке;
- на следующий день после выдачи дохода, если организация выплачивает его из других источников.
Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ. При определении сроков уплаты налога удобнее пользоваться таблицей *.
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Пени за просрочку
Внимание: если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, контролирующие ведомства могут начислить организации пени ()*.
Пени рассчитают так:*
|
Неуплаченная сумма страховых взносов |
Недоимку по страховым взносам территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России могут взыскать в принудительном порядке . Штрафы за неуплату взносов Внимание: если при проверке контролирующие ведомства выявят неуплату (неполную уплату) страховых взносов из-за занижения расчетной базы, неправильного расчета взносов или других неправомерных действий, организации придется заплатить штраф (ст. 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ)*. Размер штрафа составит 20 процентов от неуплаченной суммы страховых взносов. Если организация занизила страховые взносы умышленно, то размер штрафа увеличится до 40 процентов. Это следует из частей , статьи 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 5 мая 2010 г. № 120р . Штрафы взыскивают территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России в порядке, предусмотренном статьями и Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При начислении штрафов за неуплату (неполную уплату) взносов на обязательное пенсионное страхование величина недоимки (база для начисления штрафа) должна определяться как общая сумма недоимок по взносам на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии несмотря на то, что каждый из этих видов взносов зачисляется в бюджет Пенсионного фонда РФ по отдельному КБК. Поэтому если недоимка по одному виду пенсионных взносов меньше, чем переплата по другому виду пенсионных взносов, то в целом обязанность по уплате взносов на обязательное пенсионное страхование должна быть признана исполненной. Основания для взыскания штрафа в подобной ситуации отсутствуют. Такой вывод следует из положений пункта 1 части 5 статьи 18 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 апреля 2012 г. № А29-4107/2011). Ситуация: можно ли оштрафовать организацию за неуплату страховых взносов, если их сумма отражена в отчетности (mod = 112, id = 64316)* Нет, нельзя. Ведь в каких случаях применяется ответственность по статье 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ за неуплату страховых взносов? В тех, когда такая недоимка возникла из-за:
Да, специалисты некоторых территориальных отделений внебюджетных фондов толкуют последний пункт данной нормы буквально. И несвоевременную уплату суммы страховых взносов, отраженной в отчетности плательщика взносов, они квалифицируют как неправомерное бездействие организации. На этом основании и привлекают организацию к ответственности за неуплату взносов. Однако арбитражные суды толкуют положения статьи 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ иначе. Они исходят из того, что ответственность по этой статье применяется лишь в тех случаях, когда организация неправильно начислила страховые взносы . Нарушение, состав которого определен как «неуплата или неполная уплата страховых взносов», подразумевает совершение действий (или бездействие), предусмотренных именно статьей 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. То есть задолженность перед внебюджетными фондами возникла из-за преднамеренного занижения базы или неправильного расчета. Сама по себе несвоевременная уплата страховых взносов (т. е. непринятие мер к погашению уже возникшей задолженности) состава правонарушения не образует. За нарушение сроков уплаты начисленных (отраженных в отчетности) страховых взносов законодательством предусмотрено только начисление пеней (ч. 1 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Правомерность такого подхода подтверждается определением ВАС РФ от 13 февраля 2014 г. № ВАС-808/14 , решением ВАС РФ от 31 мая 2013 г. № ВАС-3196/13 и окружной арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 22 октября 2013 г. № А12-954/2013). Любовь Котова , социального страхования Минтруда России Внимание: если взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний были перечислены позже установленных сроков, то ФСС России может начислить организации пени (п. 1 ст. 22.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Если фонд выявит неуплату взносов при проверке, организация заплатит штраф (абз. 5 п. 1 ст. 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)*. Пени рассчитают так:*
|
Ошибки текущего года Если организация обнаружила ошибку отчетного года до его окончания, то исправительные записи в бухгалтерском учете необходимо сделать в том месяце, когда ошибка была выявлена. Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см. схему 2). Схема 2. Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:
- сторнирование лишних записей;
- внесение дополнительных записей;
- сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.
Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см. схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше. Схема 3.
Образец приказа о перерасчете заработной платы
Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.
Можно ли сделать после увольнения сотрудника? Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате. Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.
Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.
Menu
В реквизите «Тип сведений» нужно поставить «Х» в строке «корректирующие» и указать, за какой отчетный период производится корректировка. Кроме того, в состав сведений персонифицированного учета включается форма АДВ-6-2, которая представляет собой опись документов, направляемых страхователем.
В разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» этой формы, помимо сведений за текущий период, надо указать информацию о пачках корректирующих документов и размере доначисленных страховых взносов. Сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, учтенной при заполнении формы РСВ-1 ПФР по строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода».
Рассмотрим на примерах исправление ошибок, допущенных в расчетах с работниками.
Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
Важно
Исправление существенной ошибки Порядок исправления существенных ошибок прошлых лет зависит от того, утверждена ли годовая отчетность общим собранием акционеров или участников (см. схему 3 на с. 73). До утверждения отчетности. Если ошибка выявлена до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то она исправляется записями декабря отчетного года (п.
7 ПБУ 22/2010). Если отчетность была представлена каким-либо пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность). В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о замене первоначального варианта и об основаниях пересмотра.
После утверждения отчетности.
Приказ о перерасчете заработной платы — образец
Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст.
136
Внимание
ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.
Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Подробности - в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно.
Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы
- ошибки отчетного года, то есть ошибки, допущенные и выявленные в отчетном году. Например, ошибки, сделанные в бухгалтерском учете в 2011 году и обнаруженные до 31 декабря 2011 года;
- ошибки прошлых лет. Например, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в 2011 году, а выявленные после 1 января 2012 года.
Схема 1. Классификация ошибок в бухгалтерском учете Ошибки прошлых лет в свою очередь делятся на три группы:
- ошибки, выявленные до подписания бухгалтерской отчетности;
- ошибки, выявленные после подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения;
- ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности.
От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.
Перерасчет заработной платы - как происходит?
В декабрьском номере журнала «Зарплата» за 2011 год прописан порядок проведения инвентаризации, а также даны пояснения, какие нормативные и первичные документы, регистры бухгалтерского учета по заработной плате нужно посмотреть и как сверить их данные с суммами, отраженными на счетах бухгалтерского учета. Что нужно сделать, если обнаружена ошибка? Фиксируем ошибку Если ошибка была обнаружена в результате инвентаризации, ее фиксируют в форме №ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденной постановлен ием Госкомстата России от 18.08.98 №88.
К документу прилагается справка (приложение к форме №ИНВ-17), которая является основанием для оформления акта (Указания по применению и заполнению формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88).
Приказ о заработной плате — образец оформления
Общество с ограниченной ответственностью│ │»Все на продажу»│ │─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ ││ │ПРИКАЗ N 78│ │о доначислении заработной платы│ ││ │г. Краснодар14 июля 2014 г.│ ││ │В связис допущеннымранеенарушением нормы ч.
1 ст. 153 Трудового│ │кодекса Российской Федерации│ ││ │ПРИКАЗЫВАЮ│ │1. Главному бухгалтеру Л.И. Голубкиной провести:│ │- доначисление и выплату заработной платы продавцу О.О. Кукушкиной за│ │работув выходныеи праздничные дни,отработанные в январе,феврале и│ │марте 2013 г. и оплаченные ранее в одинарном размере;│ │-расчетивыплатуденежнойкомпенсациизазадержкувыплаты│ │заработнойплатыв соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской│ │Федерации.│ │2.ПредоставитьпродавцуО.О. Кукушкинойзаработув выходные и│ │праздничныеднив январе-марте 2013 г.
Перерасчет заработной платы — оформление приказа
Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности). В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п.
Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.
Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия.
К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
- Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
- Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
- Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.
Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.
Скачать приказ Итоги Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом.
Вопрос Приняла электромонтера с окладом 15 000 рублей,бухгалтер насчитала из расчета оклада 10 000 рублей,как правильно составить приказ чтобы ему доплатили из расчета оклада 15 000. Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, если оклад был неправильно указан в приказе о приеме на работу, в этом случае необходимо приказ изложить в новой редакции с указанием правильного размера оклада. Если же в приказе размер оклада указан правильно, и заработная плата рассчитана неверно из-за ошибки бухгалтера, в этом случае оформляется приказ о перерасчете (образец приведен в подборке материалов Системы).
Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов
Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, - на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:
- вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
- вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств.